В настоящее время Трудовой кодекс РФ предусматривает целый ряд графиков производства, работы. Виды, названные в законодательстве, говорят о разных способах распределения рабочего времени.
Каждый наниматель обязуется создать и установить график работы, не противоречащий нормативам ТК РФ, а также локальной документации. Кроме того, правила трудовой деятельности сотрудников должны удовлетворять коммерческие или производственные потребности юридического лица.
В данной статье рассмотрим основные виды графиков работы и их особенности.
Общие положения
Рабочий режим может быть установлен документами локального характера, к примеру, договором коллективного значения или специальными правилами, фиксирование которых осуществляется в письменной форме. Как правило, бумаги, сопровождающие все существующие на сегодняшний день виды графиков работы, согласуются с профсоюзными структурами в целях избегания никому не нужных споров с трудовым коллективом. Стоит отметить, что график труда и отдыха индивидуален для каждой отдельной компании, предприятия или организации. Он в полной мере отражает характерные черты деятельности ЮЛ. Тем не менее, в настоящее время существуют определенные виды графиков работы по ТК РФ. По-другому их можно назвать общими правилами формирования трудовых режимов. Данный аспект в любом случае должен учитывать любой работодатель.
Законодательство
Итак, сегодня виды графиков работы персонала определяются в соответствии с действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством. Понятие режима времени труда и отдыха подробно рассмотрено в статье 100 ТК. Прежде всего, оно относится к продолжительности рабочей недели. Сотрудники могут осуществлять трудовую деятельность в течение пяти или шести дней. Помимо этого, выходные могут быть предоставлены в соответствии со скользящим графиком. В отдельных ситуациях актуально установление неполной рабочей недели. Помимо этого, названная статья выявляет, сколько часов в день работники могут исполнять свои трудовые обязанности.
Законодательство и виды графиков
Ненормированный вид графика работы согласуется со статьей 101 трудового законодательства. Под ним следует понимать особый режим деятельности, когда отдельные сотрудники эпизодическим образом привлекаются к труду.
Причем распорядок в данном случае не зависит от основного режима. Такой вид графика работы, как гибкий, устанавливается в соответствии со статьей 102 ТК РФ.
Эта трудовая деятельность предполагает день или смену, продолжительность которой выявляется посредством договоренности (согласования) между заинтересованными сторонами.
Сменный режим работы и его характеристики определяются в статье 103 трудового законодательства, действующего на территории РФ. Такой режим работы является необходимостью, когда базовая производственная деятельность не укладывается в традиционный рабочий 8-часовой день.
К примеру, наниматель не может обеспечить остановку доменных печей или любого другого производственного цикла. Суммирование отработанного времени (другими словами, его учет) осуществляется на основе статьи 104 Трудового кодекса.
К примеру, максимальный объем занятости в течение недели должен равняться или быть меньше 40 часов. Стоит отметить, что для отдельного юридического лица учетный период не может превышать 12 месяцев.
А для сотрудников, которые заняты вредным или опасным для здоровья трудом, ведение учета актуально по трехмесячным циклам.
В соответствии со статьей 105 ТК РФ допускается еще один вид графика работы. Речь идет о делении рабочей смены (дня) на части, если подобное деление не становится причиной нарушения производственных процессов. Важно дополнить, что данный прием реализуется исключительно в случае согласования с профсоюзными структурами. Так или иначе он отражается в локальной документации.
ЗУП: виды графиков работы. Односменный режим
Далее целесообразно рассмотреть все из существующих на сегодняшний день разновидностей графиков работы по отдельности. В соответствии с односменным или обычный режимом трудится большая часть граждан, осуществляющих некую деятельность на территории РФ. Данный рабочий режим является самым распространенным относительно других видов графиков выполнения работ. Стоит заметить, что учет трудового времени для данного режима может осуществляться в соответствии с днями, неделями или за определенный период времени по суммированному принципу (к примеру, за 3 месяца в случае опасных работ).
При введении учета по дням любая рабочая деятельность, которая выходит за границы определенного норматива, считается сверхурочным трудом (статья 99 ТК РФ). Важно иметь в виду, что работодателем может быть установлено следующее число рабочих дней:
- 5 дней за неделю.
- 6 дней за неделю.
- Скользящий режим труда и отдыха в соответствии с заранее сформированным графиком.
- Суммированный учет часов работы (это весьма удобно в случае совместительства).
Минимальный временной отрезок, который считается учетным периодом, при его установлении на предприятии равен одному месяцу, максимальный – одному году. В случае такого учета наниматель обязуется следить за ежедневным нормативом. Он не должен сильно отличаться от стандартной занятости.
К примеру, если на предприятии 1 день равняется 7 часам трудовой деятельности, то и график, сформированный по суммарному учету, будет стремиться к этой же цифре.
Необходимо заметить, что принцип суммарного подсчета является актуальным для тех разновидностей работ, в соответствии с которыми весьма сложно соблюдать общий установленный норматив.
К примеру, в случае трудовой деятельности на транспорте водители, как правило, перевозят грузы лишь в определенные часы, а остальное время могут посвятить себе. На предприятиях, которые функционируют непрерывно, день с суммарным учетом времени работы должен равняться или быть меньше 8-12 часов. Важно дополнить, что оплата в соответствии с таким графиком начисляется по отработанным часам.
Ненормированный режим
Среди существующих сегодня графиков работы по видам времени стоит выделить ненормированный. В данном случае речь идет о трудовой деятельности, вытекающей за рамки стандартного режима, который принят на предприятии. Как правило, к подобным разновидностям деятельности наниматель привлекает лишь определенных сотрудников или их категории. Данный вид графика выхода на работу отличается временным (эпизодическим) характером. При этом список лиц, которые привлекаются на работы сверхурочного плана, четко отображается в одной из локальных бумаг. Это может быть внутренний распорядок или коллективный договор.
Стоит отметить, что принцип представленной трудовой деятельности состоит в том, что сотрудник задерживается на работе в связи с просьбой нанимателя и исполняет производственное задание, порученное ему. В некоторых случаях работников вызывают до начала трудового дня или смены.
В соответствии со статьей 60 действующего на территории РФ трудового законодательства наниматели не могут требовать от персонала выполнения тех обязанностей, которые не оговорены в трудовом договоре.
Помимо этого, недопустимым является поручение труда, который отличается по своим особенностям от ключевой квалификации или профессии сотрудника. К примеру, юрист не должен заниматься уборкой цехов.
Необходимо учитывать, что список работников, которые привлекаются к сверхурочному труду, может предусматриваться ведомственными, отраслевыми или региональными нормативами. Среди них, как правило:
- Административный, технический и управленческий персонал.
- Лица, которые осуществляют трудовую деятельность по своему усмотрению (иными словами, лица, которые занимаются распределением времени работы самостоятельно).
- Лица, которые заняты в соответствии с раздробленным графиком работы.
Условия
В любом случае наниматель должен иметь в виду, что сверхурочная работа может быть поручена сотруднику лишь с его письменного согласия. В порядке принуждения разрешается вызывать работников лишь к экстренных случаях, к примеру, для ликвидации последствий после аварии техногенного характера. Стоит также отметить, что в соответствии со статьей 119 действующего на территории РФ трудового законодательства такая работа компенсируется нанимателем: сотрудник имеет право оформить дополнительный оплачиваемый отпуск или получить доплату согласно двойному тарифу.
Гибкий график
Один из видов графиков работы сотрудников – гибкий. Он устанавливается лишь в отношении определенных категорий лиц (к примеру, имеющих маленьких детей, беременных или присматривающих за инвалидами). Такой график назначается посредством подписания соглашения дополнительного характера, которое может являться срочным или бессрочным. На основании этого документа формируется приказ, который позволяет изменить стандартный режим для конкретного сотрудника. Стоит отметить, что трудовая деятельность в соответствии с гибким графиком неприемлема на тех предприятиях, которые функционируют непрерывно. Также она не может быть установлена в случае такого вида сменного графика работы, как трехсменный. Если речь идет о двух сменах, однако на стыках смен нет свободных мест, то установление рассматриваемого режима также невозможно. В данном случае график работы может быть:
- Абсолютно гибким, когда сотрудник самостоятельно определяет время прихода на место работы и ухода домой (в границах одного дня или смены).
- Фиксированным, в соответствии с которым определяются часы работы посредством дополнительного соглашения.
Зачастую режимы устанавливаются в случае односменной работы (5 или 6 дней в неделю).
Важно отметить, что при этом не могут меняться условия оплаты трудовой деятельности, предоставления льгот и трудового стажа, так как применение данного графика обусловлено, как правило, особыми социальными или бытовыми условиями. Он предоставляется беременным женщинам, студентам, молодым матерям и так далее.
Сменный режим
Сегодня сменный график или посменная работа – достаточно распространенная на территории Российской Федерации трудовая практика. Она позволяет полноценным образом обеспечить непрерывную деятельность организации, предприятия или другого юридического лица. При этом каждый из сотрудников за учетный период, к примеру, за неделю или месяц, успевает поработать в различных сменах. Однако трудовая деятельность в течение двух смен подряд является недопустимой в соответствии со статьей 103 действующего трудового законодательства.
В случае установления такого режима наниматель ориентируется в первую очередь на мнение профсоюзной структуры, ведь так или иначе необходимо получить ее согласие.
В соответствии со статьей 110 ТК РФ сотрудники, которые заняты трудовой деятельностью посменного характера, должны каждую неделю отдыхать не менее 42 часов.
Стоит дополнить, что работа в ночных сменах предполагает установление доплаты к основному окладу, причем ее размеры, как правило, закрепляются в трудовом и коллективном договоре.
Вахтовый метод работы
Важно знать, что вид на жительство и график работы вахтовым методом – понятия, как правило, неотделимые друг от друга. Работу в соответствии с вахтовой методикой также целесообразно отнести к сменной разновидности трудовой деятельности.
В данном случае сотрудник обязуется трудиться за пределами места своего постоянного проживания (в другом городе или даже в другой стране). Он не может вернуться домой в выходные дни или на ночь.
Именно поэтому понятия вида на жительство и графика работы по вахтовому методу стоят рядом.
Важно отметить, что представленный график работы является полностью оправданным при реализации трудовой деятельности в сложных природных условиях или при сокращении ее периода (к примеру, в случае строительства объектов производственного значения или ремонтных работах, наделенных особой важностью).
Следует учесть, что рассматриваемый трудовой режим предполагает обеспечение персонала жильем на срок выполнения работ в специальных поселках. В соответствии с общепринятыми нормативами одна смена должна равняться или быть менее 12 часов.
Средняя продолжительность одной вахты достигает месяца. Однако в некоторых случаях такой труд выездного плана может продолжаться до трех месяцев (данное положение закреплено статьей 299 ТК РФ).
Необходимо учесть, что работы сверхурочного характера, как правило, компенсируются посредством предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска.
Раздробленный график
И наконец, в заключение рассмотрим последнюю разновидность режимов работы, практикующихся в настоящее время на территории Российской Федерации и закрепленных действующим Трудовым кодексом. Раздробленный рабочий график может быть установлен в соответствии с определенными типами производственной или иной деятельности.
Если в течение смены или дня снижается интенсивность рабочего процесса, то он может быть разделен на некие составляющие, иными словами, раздроблен.
Важно отметить, что зачастую установление рассматриваемого вида трудовых графиков актуально в области обслуживания населения, на транспортных предприятиях (как правило, такие занимаются осуществление пассажирских перевозок), в организациях связи, а также в сфере торговли.
При этом наниматель не должен требовать от сотрудников превышения ежедневного норматива, установленного в плане рабочего времени. Стоит учесть, что данный тип графика так или иначе фиксируется в документации локального характера (это может быть трудовой или коллективный договор) с согласия профсоюзной структуры.
Важно знать, что в действующем на территории РФ трудовом законодательстве в настоящее время нет указаний числа частей, на которые разрешается «разбивать» смену или день. Как правило, используется деление на две части.
При этом актуальным является перерыв между ними, равный двум часам. Стоит дополнить, что часы отдыха не оплачиваются.
Однако в соответствии со статьей 144 ТК РФ за подобные работы сотрудники получают доплату в определенных внутренними документами размерах.
Какие графики работы бывают: образец
В действующем Трудовом Кодексе содержится регламент, регулирующий график трудовой деятельности. Согласно установленному порядку, каждому работодателю предоставляется право самостоятельно принимать решение об использовании определенного графика работ.
При разработке графика следует учитывать все нормы законодательства, связанные с длительностью рабочего дня и рабочей недели. Данный шаг необходим для исключения возможности переработки, отдельными сотрудниками.
В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос, какие виды графиков работы сотрудников существуют на сегодняшний день и ознакомиться с их особенностями.
Трудовым законодательством предусмотрено сразу несколько режимов (графиков) распределения рабочего времени
Сотая статья Трудового Кодекса содержит в себе перечень различных видов рабочего графика, которые могут использоваться отечественными компаниями. Также в данной статье зафиксирована информация о продолжительности рабочей недели. Стандартная рабочая неделя включает в себя пять рабочих дней и два выходных.
Нужно отметить, что на некоторых предприятиях устанавливается шестидневная рабочая неделя. Помимо этого, каждый работодатель имеет право самостоятельно назначать выходные дни. Некоторые предприятия, ведущие круглосуточный производственный процесс, используют «скользящие выходные».
Другие компании используют неполную рабочую неделю.
Сотая статья Трудового Кодекса подробно рассматривает количество времени, которое отводится под выполнение трудовых обязательств. Переработка рассматривается как грубое нарушение, что может привести к штрафным санкциям в отношении администрации компании.
Ненормированный график рабочего дня еще один метод популярного режима трудовой деятельности. В случае использования данного режима, работники компании могут быть привлечены к выполнению своих трудовых обязательств в свое свободное время. Порядок внедрения данного режима и все его особенности зафиксированы в сто первой статье Трудового Законодательства.
Помимо вышеперечисленных режимов, существует гибкий рабочий график, подразумевающий посменную трудовую деятельность. В данном случае, продолжительность трудового дня обговаривается на страницах трудового договора, заключенного между тружеником и администрацией компании. Все нюансы, связанные с использованием режима, описываются в сто второй статье Трудового Законодательства.
Когда предприятие использует в своей деятельности непрерывные технологические процессы, целесообразно введение сменного режима. Примером такого производства является задействование доменных печей.
В сто четвертой статье рассматриваемого документа, говорится о правилах учета времени трудовой деятельности. Согласно данному регламенту, продолжительность рабочей недели должна равняться сорока часам.
Превышение данного значения может стать причиной штрафных санкций от контролирующих органов.
Важно обратить внимание на то, что в отношении сотрудников, задействованных в опасном производстве, используется специально разработанная система учета рабочего времени. В данном случае, рабочий день должен быть разделен на две или три части. Очень важно, чтобы данное разделение не оказывало негативного влияния на работу производства.
Согласно ТК РФ, график, внедряемый руководством компании, должен быть зафиксирован во внутреннем документообороте организации и предварительно согласован с профсоюзными органами.
Каждый работодатель обязан разработать и установить такой рабочий график, который бы не противоречил законодательным нормам
Особенности односменного режима
Согласно статистическим данным, данный режим использует более шестидесяти процентов отечественных компаний.
Это означает, что односменный режим является основным методом распорядка трудовой деятельности. Для учета количества отработанных часов можно использовать как расчет по трудовым дням, так и неделям.
Помимо этого, можно использовать суммированный принцип за отчетный промежуток времени.
В случае использования системы учета по дням, переработка сотрудников рассматривается как сверхурочный труд. Данный режим подразумевает пяти- или шестидневную рабочую неделю.
Помимо этого, работодатель может использовать скользящий график.
Использование суммированной методики учета рабочего времени более целесообразно, когда в штате компании числятся работники, совмещающие несколько должностных позиций.
Минимальный учетный период составляет один календарный месяц, а срок максимального периода равен одному году. В такой ситуации, в обязанности администрации компании входит контроль за тем, чтобы дневная норма не отличалась от общепринятого значения.
Использование суммарной системы расчета более целесообразно в тех случаях, когда предприятие имеет различные сложности с соблюдением установленных норм.
Ярким примером данного вида деятельности, являются транспортные компании, которые перевозят груз на дальние расстояния.
Сменный режим работы, в компаниях с непрерывным производственным процессом, не должен превышать двенадцати часов. Важно отметить, что в данном случае, производить расчет оплаты труда следует с учетом затраченного времени на выполнение должностных обязанностей.
Особенности ненормированного режима
Ненормированный режим подразумевает выход за рамки, установленные стандартным графиком. Как правило, к подобной трудовой деятельности привлекается отдельная категория тружеников.
Отдельно следует отметить, что список работников, которые могут быть привлечены к трудовой деятельности в нерабочие часы, должен быть зафиксирован в штатном расписании и других внутренних актах компании.
Режим работы может быть установлен локальными документами, например, коллективным договором или специальными правилами, зафиксированными в письменном виде
При использовании данного режима, руководитель компании может поручить определенным работникам дополнительные поручения, которые выполняются после завершения рабочего дня. В отдельных ситуациях, работник может выполнять данные поручения до начала трудового дня.
Важно обратить внимание на то, что согласно действующему законодательству, наниматель не имеет права поручить сотрудникам выполнение обязательств, не указанных в трудовом соглашении.
Помимо этого, запрещается поручение обязательств, отличающихся от основного типа деятельности работника.
Рассматривая вопрос о том, как составить график работы, нужно отметить, что сотрудники, которые могут работать по ненормированному режиму, определяются внутренними документами. К этой категории можно отнести:
- Технических специалистов и администрацию компании.
- Специалистов, работающих по свободному графику.
- Сотрудников, ведущих трудовую деятельность по раздробленному режиму.
Нужно отдельно отметить, что для введения данного режима, следует получить согласие самого работника. Принуждение к подобным работам допускается лишь в форс-мажорных ситуациях.
Примером такой ситуации, является аварийная остановка производственного процесса.
Также следует сказать о том, что при выполнении сверхурочной работы, сотрудник компании имеет право рассчитывать на предоставление дополнительного выходного дня или оплаты трудовой деятельности по двойной ставке.
Гибкий режим
Различные графики работы по трудовому кодексу имеют свои особенности.
Особенностью гибкого режима, является возможность его использования в сочетании с другими методами, поскольку эта система используется лишь в отношении определенных сотрудников компании.
К отдельной категории сотрудников, которые могут использовать гибкий график, можно отнести инвалидов, беременных тружениц и работников, ухаживающих за детьми и родителями.
Важно обратить внимание, что перед внедрением данной системы, нанимателю следует заключить с работником дополнительное соглашение, которое будет прикреплено к трудовому договору. Основанием для перехода на данную систему является письменное распоряжение руководства компании.
Основным правилом при определении графика работы является соответствие его правовым нормам
Нужно отметить, что на предприятиях с непрерывным производственным процессом внедрение этой системы недопустимо. Помимо этого, запрещается использование гибкого режима на предприятиях с трехсменным графиком.
Давайте рассмотрим пример внедрения гибкого графика:
- Работник с гибким графиком самостоятельно регулирует распорядок своего трудового дня.
- Работник подписывает специальный журнал, где фиксируется время прихода и ухода с территории работодателя.
Данный режим может быть установлен только в тех компаниях, что используют методику стандартной рабочей недели. Важно отметить, что работодатель не имеет права изменять трудовые условия и условия оплаты, поскольку переход на данный режим является вынужденной мерой.
Сменный и вахтовый режимы
Рассматриваемый график используется на предприятиях, где имеется необходимость круглосуточного ведения трудовой деятельности. Важно отметить, что работники трудятся в разных сменах в течение отчетного периода. Согласно установленным правилам, работодателю запрещается привлекать к труду одного и того же работника, на протяжении трех смен.
При внедрении этого графика, следует предварительно согласовать свое решение с профсоюзными организациями. В действующем Трудовом Кодексе говорится о том, что при данной системе, общая длительность выходных должна составлять более сорока двух часов в неделю. Работодатель должен отдельно указать в договоре с работником, величину доплат за работу в ночные часы.
Вахтовый режим можно отнести к сменному графику. Как правило, такие работники ведут трудовую деятельность вдали от своего дома. Это означает, что данный режим подразумевает тяжелые трудовые условия и отсутствие возможности проведения выходных с семьей.
Чаще всего такой метод используется при сокращении срока, отведенного для выполнения определенных работ. Вахтовый метод довольно часто используется в сфере строительства и добычи полезных ископаемых.
Следует обратить внимание, что при использовании этого режима, размер оклада рабочего должен превышать среднее значение.
Согласно общепринятым нормам, длительность одной смены может составлять не более двенадцати часов в течение суток. Продолжительность вахты приравнивается к одному месяцу.
В некоторых случаях данный срок может быть продлен до трех месяцев.
Согласно Трудовому Кодексу, в такой ситуации работодатель должен предоставить рабочим дополнительные выплаты и компенсации в виде внеочередных выходных дней.
Раздробленный режим
Данный график тесно взаимосвязан с характером трудовой деятельности. Как правило, этот метод используется в тех ситуациях, когда результативность труда работника снижается в определенные часы.
Внедрение этого режима позволяет получить отдых, чтобы вернуться к выполнению трудовых обязательств с новой силой. Чаще всего эта методика используется в логистических компаниях, торговой сфере и точках общественного питания.
В случае использования раздробленного графика, очень важно контролировать количество отработанных часов. Для этой цели используется график учета рабочего времени.
Какие графики работы бывают – образец локального акта для расчета отработанных часов:
График сменный применяется в основном на предприятиях, осуществляющих круглосуточную деятельность
Данный документ должен быть в обязательном порядке согласован с профсоюзными органами и зафиксирован во внутреннем документообороте.
Следует отметить, что в действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий порядок дробления рабочей смены. Как показывает практика, более целесообразно разделять смену на равные временные промежутки.
Также следует отметить, что работники, трудящиеся в данном режиме, должны получать дополнительные выплаты к основному окладу.
График учета рабочего времени: для чего нужен, как правильно вести, обозначения, образец заполнения и нюансы составления
В процессе планирования трудового процесса в организациях вводятся графики работы, позволяющие наиболее эффективно распределить нагрузку между всеми подчинёнными.
При этом работодатель должен руководствоваться нормами трудового законодательства, чтобы в будущем к нему не было претензий со стороны контролирующих органов.
Как корректно оформить график работы подчинённых, какие требования выдвигает законодательство к подобной форме учёта рабочего времени.
Рабочий график: что это такое
Законодательство в сфере труда возложило на нанимателя обязанность вести учёт времени, фактически отработанного каждым подчинённым организации. В связи с этим ответственными лицами разрабатывается специальное расписание, именуемое графиком.
График работы — это документ, создаваемый для упорядочивания трудового процесса в организации.
График работы персонала будет зависеть от режима рабочего времени, введённого руководством.
Рассмотрим подробнее каждый из режимов.
Таблица: особенности режимов рабочего времени
| Наименование режима | Характерные черты режима |
| Нормированный | За основу берётся 40 часов труда в неделю.Гражданин может трудиться:
Это наиболее популярный режим работы. |
| Ненормированный | В этом случае гражданин трудится за пределами установленной нормы. |
| Работа в режиме гибкого рабочего времени | Гибкий график работы подходит тем, кто хочет самостоятельно определять время начала и завершения своего дня. |
| Сменная работа | Вводится в следующих целях:
|
| Суммированный учёт рабочего времени | Используется в том случае, если работодатель не может обеспечить ежедневную или еженедельную продолжительность работы. |
| Разделение рабочего дня на части | Это мотивировано, если труд распределяется в течение дня неравномерно. |
| Вахтовый метод | Используется в том случае, когда работник должен трудиться на удалении от основного места жительства. |
С помощью графика выполняются следующие задачи:
- утверждается время труда подчинённых;
- рассчитывается вознаграждение работника за выполнение трудовых обязанностей;
- определяется страховой стаж трудоустроенного;
- выявляются переработки подчинённого и рассчитываются доплаты за труд сверх нормы.
Одной из целей разработки рабочего графика является выявление переработок сотрудника
Графики разрабатываются сотрудниками кадрового отдела или руководителями подразделений, в обязанности которых входит планирование деятельности подчинённых и ведение учёта отработанного ими времени.
Порядок оформления графика рабочего времени
Законодательство не устанавливает точный период, на который должен быть оформлен каждый график работы.
В зависимости от сферы деятельности организации подобный документ может быть оформлен:
- на неделю;
- месяц;
- квартал;
- год.
Данный документ может быть рассчитан:
- на всех сотрудников организации;
- на подчинённых конкретного подразделения;
- на определённую группу трудящихся из разных подразделений;
- только на конкретного трудящегося.
Наиболее популярным является график в виде таблицы.
График работы может быть:
- сменным (используется в сфере обслуживания с круглосуточным режимом труда, а также на производствах с непрерывным рабочим процессом);
- скользящим (подходит для тех организаций, чьи подчинённые ездят в командировки);
- недельным (сотрудники обязаны отработать определённое количество часов в неделю, и с каждым лично согласовывается время его присутствия в организации).
Если подчинённые работают в одно и то же время в определённые дни недели, нет необходимости разрабатывать отдельный график. В этом случае достаточно зафиксировать эту информацию в трудовом договоре.
График составляется с учётом мнения персонала или представительного органа работников.
Рассмотрим алгоритм составления графика работы трудящихся.
Он включает следующие этапы:
- Определение периода, на который он будет рассчитан (месяц, квартал, год).
- Расчёт продолжительности загрузки рабочего места.
- Определение нормы рабочего времени (исходя из максимально допустимой нагрузки).
- Расчёт числа подчинённых, которые будут трудиться определённую норму часов.
- Оформление результата расчёта в виде графика.
При формировании рабочего расписания важно помнить следующие особенности:
- перед праздничными днями продолжительность смены требуется сокращать на час;
- при равной оплате дневной и ночной смены, время последней должно быть сокращено на час;
- в расписание не включаются сверхурочные часы;
- если на смену выпадает календарный выходной день, он всё равно является рабочим;
- предпраздничные и праздничные дни, выпадающие на календарные выходные, не переносятся;
- праздничные дни оплачиваются по двойному тарифу;
- за работу в рабочий праздничный день сотрудник может попросить лишний день отдыха, тогда плата за смену производится по стандартной форме;
- у одного и того же сотрудника не может быть две смены подряд (без отдыха между сменами).
Для определённых категорий граждан предусмотрен сокращённый график работы.
К таким трудящимся относятся:
- подростки до 18 лет;
- инвалиды I и II групп;
- работники, чей труд сопряжён с опасностью или наносит вред здоровью;
- сотрудники образовательной сферы;
- медицинские работники.
Существует ряд организаций, рабочий процесс в которых максимально эффективно протекает только при сменном графике работы подчинённых. Это обусловлено в тех случаях, когда осуществляется непрерывное производство или оказание услуг населению.
Сменный режим труда подразумевает, что между трудящимися равномерно распределяют рабочие смены.
Законодательство содержит перечень лиц, кто не должен работать в ночную смену:
- подростки (исключения приведены в законодательстве);
- граждане с инвалидностью;
- женщины в положении или имеющие детей в возрасте до трёх лет (полный список в ТК РФ).
Подробнее о сменном графике будет рассказано ниже.
Работодатель вправе изменить график работы подчинённых, если возникнет такая необходимость. При этом он должен предварительно уведомить работников о предстоящих изменениях.
В уведомлении об изменении графика работы в организации сотрудник должен поставит свою подпись
Как правило, это делается за месяц до нововведений.
Обозначения в графике учёта рабочего времени
Законодательством не предусмотрена ни унифицированная форма такого документа, ни общая для всех система условных обозначений. Это говорит о том, что каждый работодатель вправе самостоятельно разработать образец графика рабочего времени.
В рабочем графике должно быть отражено следующее:
- время начала работы;
- время завершения рабочего процесса;
- перерывы;
- выходные и праздничные дни.
Кто должен подписывать график
График рабочего времени подписывается ответственным лицом. Как правило, это руководитель подразделения, в котором трудится работник. Затем документ передаётся на утверждение начальнику организации.
С графиком труда наниматель обязан ознакомить подчинённых за месяц до вступления его в силу. Осуществляется это при помощи специального приказа.
За нарушение этого срока предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.
Образец графика учёта рабочего времени
В качестве образца заполнения рассмотрим сменный график рабочего времени.
В сменном графике работы указываются такие сведения:
- наименование организации-работодателя;
- Ф. И. О. подчинённых;
- временной период, на который составляется график;
- минимально необходимое оправданное количество трудовых смен для загрузки производства;
- сколько рабочих смен предусмотрено на протяжении суток;
- какой порядок выхода работников для работы;
- длительность по времени каждой рабочей смены, чёткое определение времени начала работы и окончания;
- обязательные перерывы во время смены (на обед и отдых);
- режим ежедневного отдыха между сменами;
- обязательный еженедельный отдых для работников;
- определяется механизм перехода из смены в смену, их чередование.
В графике сменности фиксируется, сколько смен предусмотрено в течение суток в конкретной организации
При заключении трудового договора с новым работником наниматель устанавливает, в каком режиме тот будет трудиться и по какому графику.
График в обязательном порядке должен соответствовать всем требованиям, выдвигаемым законодательством.
Каждого подчинённого необходимо своевременно ознакомить с графиком работы, в противном случае со стороны контролирующих органов могут последовать штрафные санкции.
- ozakone
- Распечатать
Составляем графики работы и учета рабочего времени
Рабочий график — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и(или) смены, в соответствии со ст. 100 ТК РФ, устанавливается колдоговором, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка.
В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.
Итак, в соответствии со ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.
В каких случаях оформляется рабочий график
Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.
Необходимость ведения графика учета рабочего времени возникает в случаях:
График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.
Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами (он прикреплен в конце статьи).
Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией.
Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.
Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом.
В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени.
Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом.
Какие бывают графики работы
Рассмотрим подробнее, что чам отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.
Гибкий
Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.
Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.
Сменный
Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Он нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.
В таком случае в компаниях составляются графики работы — шаблон показан ниже. Такой локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники же должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.
Суммированный учет
Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год.