Смена инн при смене фамилии: необходимые шаги

• Смена ИНН при смене фамилии – это необходимая процедура, которую приходится делать одному из супругов после заключения или расторжения брака.
• Также это актуально для физических лиц, которые меняют фамилию или имя по иным причинам.
• Следует отметить, что сами цифры идентификационного номера налогоплательщика не меняются, изменяется лишь информация о личных данных (в данном случае имени и фамилии).

Содержание этой статьи:

Замена данных в ИНН может понадобиться резидентам и нерезидентам Российской Федерации, которые вносят изменения в паспортные данные, содержащиеся в графе имя и фамилия.

Причиной тому служит правило, по которому имя и фамилия физического лица, указанные в паспорте, должны соответствовать данным, напечатанным на ИНН.

back to menu ↑

1. Замена ИНН при смене фамилии требует от гражданина наличия определенных документов.
2. Рекомендуется подготовить копии заранее и обратиться в государственный орган с уже имеющимися образцами.
3. Бланк заявления можно заполнить на месте, но если вы сделаете это заблаговременно, то сэкономите время.

Важно: берите с собой и копии и оригиналы документов, в некоторых ситуациях они могут пригодиться.

Перечень документов, необходимых для смены ИНН:

• заявление, написанное по форме 2-2-Учет, проще всего написать его на подготовленном типовом бланке, который вам выдадут в отделении налоговой службы;
• паспорт гражданина Российской Федерации или другой документ, удостоверяющий личность, важно, чтобы он содержал данные о прописке, в том числе временной регистрации;
• свидетельство о постановке лица на учет в налоговой службе, оформленное на прежнюю фамилию;
• также замена ИНН после смены фамилии требует предоставления свидетельства о браке/расторжении брака, достаточно принести копию;

Замена ИИН при смене фамилии для иностранного гражданина требует предоставления дополнительных бумаг:

• паспорт государства, гражданином которого он является, к паспорту прилагается перевод на русский язык, заверенный нотариусом;
• свидетельство о регистрации.

back to menu ↑

Заменить ИНН при смене фамилии вы можете в отделении налоговой службы, которое располагается по месту вашего проживания.

Сама процедура не отнимет много времени, если у вас подготовлены все необходимые документы.

В соответствии с законодательством Российской Федерации, государственные органы, занимающиеся выдачей документов, должны самостоятельно информировать налоговую службу о замене паспортов граждан. Поэтому вам этого делать не нужно.

Важно: смена фамилии после замужества – это бесплатная процедура. Такая выдача не считается повторной в связи с тем, что изменяются данные в документе (фамилия) поэтому замена ИНН при смене фамилии не облагается государственной пошлиной.

Заявление о замене ИНН вследствие смены фамилии можно направить несколькими способами:

• явиться в отделение ФНС лично, и написать заявление на месте;
• отправить заявление и копии документов по почте, в таком случае оформление займет около десяти дней;
• отправить заявку через государственный сайт Госуслуги.ру: если вы ранее не были на нем зарегистрированы, то придется пройти процесс регистрации;
• отправить заявку через официальный сайт налоговой службы nalog.ru.

Эта процедура регулируется законодательством:

Получить свидетельство идентификационного номера налогоплательщика можно тремя способами:

• На бумаге, для этого вам или вашему законному представителю нужно будет самостоятельно явиться в отделение ФНС. При посещении органа, необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
• На электронном носителе – в этом случае свидетельство будет выслано на адрес вашей электронной почты в файле формата PDF.
• Заказным письмом по почте – ИНН будет выслан вам по месту регистрации или по адресу, который вы укажете в заявлении, если проживаете в другом месте.

back to menu ↑

Стандартный срок выполнения операции – 5 рабочих дней.

Ваше заявление будет зарегистрировано в течение одного рабочего дня, а в очереди за оказанием услуги гражданин не должен простоять дольше пятнадцати минут.

back to menu ↑

Для быстрого получения нового ИНН после изменения фамилии (в отделении налоговой службы) следуйте этой инструкции:

1. заранее подготовьте все необходимые документы, список которых приведен в этой статье;
2. посетите офис ФНС, расположенный в вашем районе;
3. возьмите бланк для заполнения заявления;
4. заполните все поля бланка, сдайте заявление вместе со всеми остальными документами.

После подачи заявления, процесс смены фамилии после замужества займет не более десяти дней.

Можно получить новый образец в срочном порядке, такая процедура займет один день, но для этого вам придется задерживаться в отделении ФНС на некоторое время.

back to menu ↑

• Согласно законодательству Российской Федерации, электронный вариант выполняет все те же функции, что и бумажный.
• При трудоустройстве и других операциях, нужно указывать лишь идентификационный номер, который можно посмотреть на электронном варианте, поэтому никто не вправе требовать от лица предоставления бумажного свидетельства.
• Соответственно, все требования работодателей, требующих предоставить ИНН, напечатанный на бумаге, незаконны и противоречат Трудовому кодексу РФ.

back to menu ↑

Поменять ИНН при смене фамилииможно дистанционно, не выходя из дома.

Для этого вы можете воспользоваться сайтом www.gosuslugi.ru. Но учтите, что сервис доступен лишь для зарегистрированных пользователей сайта, поэтому создайте свой собственный аккаунт.

Регистрация займет некоторое время, чтобы успешно ее пройти, выполните все этапы.

Процесс прохождения регистрации:

• введите реальные паспортные данные;
• укажите свой номер телефона;
• укажите свой e-mail.

Затем пройдите авторизацию на сайте:

• заполните анкету, которая будет вам предложена для завершения первого этапа авторизации, укажите свой настоящий ИНН и СНИЛС;
• Вам будет выслано заказное письмо, которое можно будет получить в отделении Почты России;
• В письме вы найдете пароль, который нужно будет ввести на сайте Госуслуг;
• Теперь вы можете получить новый образец ИНН с измененными данными о фамилии.

Как заказать услугу через сайт:

• Авторизуйтесь под своим логином, и вы будете перенаправлены на основную страницу сервиса;
• Выберите пункт меню под названием «Каталог услуг» и кликните по нему левой кнопкой мыши;

• В меню «Налоги и финансы» нужно выбрать «Налоговый учет физических лиц»;

• Затем закажите нужный документ, выберите способ получения ИНН (почта, e-mail, личное получение).

back to menu ↑

Заявление о смене данных в ИНН можно направить в налоговую службу еще одним способом, но для этого желательно иметь активную электронную подпись.

Для этого вам понадобится компьютер с выходом в интернет и немного терпения.

Важно: для получения свидетельства идентификационного номера налогоплательщика в электронном виде через сайт nalog.ru, вы должны иметь электронную подпись. Если у вас нет электронной подписи, то вы можете направить заявление по интернету, но забрать ИНН придется лично в отделении налоговой службы.

• войдите на сайт nalog.ru;

• как и при проверке контрагента по ИНН на сайте налоговой, нажмите пункт меню «Войти в личный кабинет» расположенный под кнопкой «Физические лица», войдите в личный кабинет, для этого нужно ввести ваш идентификационный номер налогоплательщика;

• после того, как вы залогинились, нажмите кнопку «Физические лица»;

• в предложенном меню выберите пункт под названием «ИНН — получить или узнать»;
• на следующей странице кликните «Я хочу встать на учёт в налоговый орган (получить свидетельство ИНН);

• вы будете перенаправлены на другую страницу, ознакомьтесь с информацией, которая там приведена и под надписью «Подача заявления физического лица о постановке на учет» нажмите ссылку «Перейти»;

• на следующей странице прочитайте все инструкции и найдите пункт под названием «Для получения свидетельства в электронном виде или по почте заказным письмом». В описании этого пункта есть ссылка «Сюда». Перейдите по этой ссылке.

1. Далее вам нужно будет нажать «Программа подготовки документов…».
2. После этого вам откроется следующая страница, на которой нужно скачать три файла путем нажатия кнопки «Загрузить».
3. После того, как файлы будут загружены, установите программу и следуйте скачанным инструкциям.
4. После того, как вы подготовите «Транспортный контейнер» в программе вам нужно отправить его.

После успешного прохождения проверки, вам будет выслано свидетельство. Вот таким способом можно произвести замену ИНН через интернет при смене фамилии.

Вопрос: Я вышла замуж и переехала в другой населенный пункт, я знаю, что при смене фамилии нужно поменять ИНН, но можно ли сделать это в другом городе или нужно ехать обратно, туда, где я получала свое первое свидетельство?

Ответ: Вам не нужно никуда возвращаться при условии, что вы оформили регистрацию по новому месту проживания. Подойдет как постоянная, так и временная регистрация. В противном случае, вам придется обратиться в отделение ФНС, которое занималось выдачей первого свидетельства. Но ехать в другой город не обязательно, можно направить заявление почтой или через интернет.

back to menu ↑

Бывают случаи, когда лица допускают ошибки при написании запроса, рассмотрим, на что следует обращать внимание и какие факторы могут послужить причиной для отказа:

• лицо не указало в запросе своей подписи, фамилии, имени, отчества, почтового адреса или e-mail;
• лицо не прикрепило электронной подписи к письму во время оформления заявки на получение документа по электронной почте;
• лицо не предоставило необходимых для проведения процедуры документов, копии не заверены должным образом;
• текст заявления не поддается прочтению.

Чтобы не допустить таких оплошностей при оформлении нового ИНН после смены фамилии, будьте внимательны при заполнении заявления и отправке документов, заверяйте копии должным образом.

back to menu ↑

Как получить ИНН — сервис постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории РФ

Замена ИНН при смене фамилии: полная инструкция

Когда налогоплательщик меняет свои персональные сведения (имя, фамилию или отчество), у него не возникает обязанности самостоятельно обращаться в ФНС для внесения данных в государственный реестр. Эта задача производится сотрудниками органов ЗАГСа. Присутствие гражданина при этом не требуется.

Поэтому изменять ИНН после смены фамилии не обязательно. Но переоформление документа может производиться по инициативе гражданина.

При желании бумажный вариант можно оставить прежним и не производить его замену. Однако свидетельство с новой фамилией может понадобится:

• при трудоустройстве (для предъявления работодателю);
• открытии ИП (при получении статуса индивидуального предпринимателя);
• для оформления ипотеки;
• в иных случаях.

Рисунок 2. Образец ИНН

Цена вопроса

Стоимость замены ИНН – 300 рублей. Но платить за переоформление нужно лишь в некоторых случаях:

• утеря свидетельства;
• его повреждение.

Изменение фамилии гражданина не относится к указанному перечню и не предполагает повторную выдачу документа. Поэтому госпошлина за его замену не взимается. Новое свидетельство с измененными персональными данными выдается бесплатно.

Примечание. Если произошла смена фамилии и одновременно ИНН был утерян, свидетельство выдадут на новую фамилию. Но заплатить госпошлину придется по причине утери документа. Утаить это обстоятельство не удастся – прежний ИНН подлежит сдаче.

Сроки замены

Заключение брака налагает обязательства по переоформлению документов. Многие из них могут готовиться несколько недель. Но смена ИНН осуществляется быстро. Изготовление документа занимает не более пяти дней. При этом данный срок соблюдается независимо от способа обращения: лично или через интернет.

При этом государство не устанавливает период, в течение которого лицо обязано заменить документ. Гражданин может подать заявление на переоформление в любое время.

Штрафные санкции

В связи с тем, что закон не обязывает менять ИНН после женитьбы, его переоформление предполагает отсутствие:

• административной санкции за оставление свидетельства с прежней фамилией;
• понятия «просрочка» при его замене.

Таким образом, выйдя замуж, женщина не рискует заплатить штраф за наличие несмененного документа.

Где поменять ИНН

Обратитесь в один из органов:

• в налоговой службе;
• в Многофункциональном центре;
• через портал Госуслуг;
• через личный кабинет на сайте ФНС (актуально, если документ нужен срочно).

Общий порядок замены ИНН:

1. Подача заявления.
2. Предоставление оригиналов документов.
3. Получение нового свидетельства.

Забрать новое свидетельство можно:

• лично, приехав в отделение ФНС;
• отправив по доверенности своего представителя.

Госуслуги

Рисунок 3. Главная страница портала Госуслуг

Замена налогового свидетельства через государственный портал предполагает наличие созданной учетной записи. При ее отсутствии необходимо пройти процедуру регистрации.

Порядок действий

Для отправки запроса на смену свидетельства необходимо выполнить следующий порядок действий:

1. Через строку поиска или на главной странице сайта найти раздел «Налоги и финансы».
2. В появившемся окне выбрать услугу «Налоговый учет физических лиц».
3. Действовать согласно дальнейшим инструкциям на сайте.

Рисунок 4. Раздел «Услуги и финансы» на государственном портале

Примечание. Через государственный портал направляется только запрос на замену свидетельства. Для получения готового документа необходимо лично посетить ФНС в назначенную дату. Но при наличии электронной подписи можно заказать электронный вариант документа.

Документы

При регистрации на портале пользователь указывает данные всех необходимых документов. Поэтому для получения готового свидетельства необходим только паспорт с новой фамилией и прежний ИНН.

Оплата государственной пошлины не требуется.

МФЦ

Поменять налоговое свидетельство можно в Многофункциональном центре «Мои документы».

Отличие от ИФНС заключается в том, что МФЦ самостоятельно не изготавливает свидетельство. Сотрудники центра направляют сведения в налоговый орган, а затем получают в нем готовый документ для его последующей выдачи гражданину.

Порядок действий

Для замены свидетельства в МФЦ нужно:

1. Собрать необходимый пакет документов.
2. Обратиться в Многофункциональный центр.
3. Написать заявление на выданном бланке.
4. Получить готовый документ в установленную дату. Максимальный срок изготовления тот же, что и при обращении в ФНС – 5 рабочих дней.

Документы

Таблица 1. Список документов для замены свидетельства ИНН

Вид	Примечание
Основные документы
Удостоверение личности с пропиской или временной регистрацией	Предоставляется оригинал и ксерокопия. Важно: паспорт должен быть новым, с уже измененной фамилией
Прежний ИНН	Сотрудники МФЦ изымают оригинал документа для его утилизации. Взамен выдается новое свидетельство
Дополнительные (используются в исключительных случаях)
Доверенность	Необходима, если за налогоплательщика готовый ИНН будет получать другой гражданин. Доверенность должна быть заверена нотариально
Справка о месте жительства	Предоставляется, если гражданин проживает без прописки, а в паспорте отсутствует пометка о месте регистрации

Примечание. Если готовое свидетельство будет получать доверенное лицо, ему необходимо иметь при себе не только указанный перечень документов, но и собственный паспорт, подтверждающий его личность.

ФНС

Поменять налоговый документ в ФНС не сложно. Государственная служба позволяет налогоплательщику самостоятельно выбрать удобный для него способ подачи заявления:

1. Лично. Путем посещения налогового органа.
2. Почтовым отправлением. Письменное заявление отправляется заказным письмом.
3. Дистанционно. Через сайт ФНС.

При этом получить готовое свидетельство можно как в бумажном, так и в электронном варианте.

Порядок действий

Порядок действий зависит от:

• выбранного способа подачи заявления;
• наличия электронной цифровой подписи у гражданина.

Для личной подачи заявления необходимо:

1. Собрать пакет документов.
2. Посетить налоговый орган.
3. Написать заявление. Бланк по форме выдадут сотрудники учреждения.
4. Получить готовое свидетельство через несколько дней (максимальный срок – 5 рабочих дней).

Для отправления с помощью почты гражданин:

1. Самостоятельно заполняет заявление по форме № 2-2-Учет. Необходимо дополнительно указать способ получения нового ИНН: лично или по почте.
2. Делает ксерокопии документов (удостоверение личности, ИНН). Копия паспорта должна быть заверена нотариально.
3. Отправляет заказным письмом на адрес налоговой службы.

• При этом важно учитывать, что пятидневный срок изготовления документа начинает идти не с момента отправки письма, а после его получения и принятия сотрудниками налоговой службы.
• Скачать бланк заявления по форме № 2-2-Учет.
• Поменять ИНН можно онлайн на сайте налоговой инспекции одним из двух способов:

1. Без применения электронной подписи.
2. С использованием ЭЦП.

Первый способ наиболее распространенный. Для того чтобы им воспользоваться, нужно:

1. Зайти в личный кабинет. Если нет учетной записи – пройти регистрацию. Это можно сделать с помощью регистрационной карты, для получения которой необходимо обратиться в ФНС по месту жительства. Второй способ: зайти на сайт через портал Госуслуг. Для этого на сайте налоговой есть специальная кнопка «Вход/регистрация с помощью учетной записи портала госуслуг». Но этот вариант доступен только при наличии подтвержденной учетной записи.
2. Найти с помощью строки поиска «Подача заявления физического лица о постановке на учет». Откроется форма для первичного получения ИНН. Важно выбрать именно эту услугу.

Рисунок 5. Страница услуги на поставку на налоговый учет на сайте ФНС

1. Заполнить поля заявления.
2. В указанную дату лично посетить ФНС с оригиналами документов для получения свидетельства.

Примечание. Не стоит пользоваться страницей, на которой заказывается повторная выдача ИНН. Эта услуга облагается госпошлиной, в отличие от смены фамилии в документе.

Второй способ более удобный и быстрый. При его использовании можно бесплатно получить электронный вариант свидетельства. При этом посещать государственное учреждение не нужно.

Порядок действий:

1. Пользователь должен иметь электронную подпись. Получить ее можно в Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России.
2. На сайте ФНС скачать программу Налогоплательщик ЮЛ.

Рисунок 6. Программа Налогоплательщик ЮЛ

1. Заполнить в программе заявление на получение ИНН№ 2-2-Учет и запрос № 3-Учет.
2. Готовый документ можно получить заказным письмом или на адрес электронной почты.

Скачать образец заявления по форме № 3-Учет.

Примечание. Программа «Налогоплательщик ЮЛ» наиболее актуальна для предпринимателей и в основном используется юридическими лицами. Ее функционал позволяет применять электронную подпись для сдачи отчетных документов. Но работать с программой могут и физические лица.

Документы

При обращении в ФНС необходимы те же документы, что и при написании заявления в Многофункциональном центре:

• новый паспорт;
• прежний ИНН;
• заявление.

Итог: получить новое налоговое свидетельство после смены фамилии можно бесплатно. Для этого необходимо обратиться в ФНС или МФЦ. При этом есть возможность отправить заявление через интернет.

ИНН переоформляется быстро. В течение пяти рабочих дней документ будет готов.

Видео по теме:

Законодательная база

Идентификационный номер налогоплательщика  необходим для налогового учета физических и юридических лиц. Документ выдается в виде бумажного свидетельства.

Примечание. ИНН представляет собой цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации. Был впервые введен в 1993 году.

Основной нормативный акт, регулирующий вопросы ИНН, – Налоговый кодекс РФ.

Статьи 82-83 указанного закона в полной мере раскрывают общие положения:

• о процедуре осуществления налогового контроля;
• об особенностях присвоения идентификационного номера налогоплательщика.

Согласно действующему законодательству, замена ИНН при смене фамилии может производиться двумя способами:

1. Написание заявления в налоговом органе (ФНС) или Многофункциональном центре (МФЦ).
2. Дистанционная подача запроса.

Примечание. Налоговый 12-значный номер выдается один раз и на всю жизнь. При смене фамилии он не меняется.

Замена ИНН при смене фамилии после замужества: нужно ли это делать, как и где поменять, необходимые документы

Порой вопрос замены каких-либо документов встаёт очень остро. Например, после замужества изменилась фамилия. Некоторые документы продолжают действовать, а некоторые нужно будет поменять. Надо ли менять ИНН в случае смены фамилии?

Обязательно ли менять ИНН в связи со сменой фамилии после замужества

ЗАГС уведомляет налоговую службу об изменении фамилии или имени, а уже налоговая служба изменяет данные в архиве, а это значит, что данные идентификационного номера согласуются с фамилией заявителя по последней информации.

Налоговая служба не обязывает владельца ИНН получать бумажный вариант документа.

Но после того как фамилия сменилась, вы будете предъявлять ИНН при каждом поступлении на работу, и вам постоянно придётся ожидать проверок со стороны работодателя и отвечать на целую кучу дополнительных вопросов. Чтобы избежать всего этого, ИНН всё-таки лучше поменять. Это не такая уж и сложная операция, тем более бесплатная.

Сроки обмена ИНН

Закон не устанавливает сроков, в которые нужно сменить свидетельство. Соответственно, не предусмотрены и штрафы за просрочку. Получить новый документ в интересах самого налогоплательщика.

Видео: в каких случаях нужно заменить свидетельство ИНН

Что необходимо для замены личного идентификационного номера налогоплательщика физическому лицу

Для того чтобы переделать ИНН на новую фамилию, нужно написать заявление и подать его в налоговую службу. К нему надо приложить документы:

• паспорт (если заявление передаётся через представителя или по почте — нотариально заверенная копия паспорта);
• оригинал свидетельства о заключении или расторжении брака (в ситуации, когда фамилия меняется при вступлении в брак);
• старый идентификационный номер налогоплательщика.

Заявление заполняется по установленной форме № 2–2-Учёт или в электронном виде. Бланк можно скачать по ссылке.

Как правильно заполнить бланк заявления: инструкция и образцы заполнения

Страница №1:

• номер органа ФНС по вашему месту проживания;
• полностью Ф. И. О. по новому паспорту. В случае возникновения ситуации, когда отчества нет, в нужной графе ставится «1»;
• количество копий, которые вы добавили к подписанному заявлению, — пишется снизу справа, если вы получаете ИНН через представителя или пользуясь способом «Заказное письмо»;
• цифры «5» и «6», в зависимости от того, каким способом вы получаете ИНН — самостоятельно или через представителя с нотариальной доверенностью:
  • 5 — форму заполняет персонально физическое лицо — заявитель;
  • 6 — форму заполняет представитель заявителя с нотариально заверенной доверенностью на руках;
• полное Ф. И. О. заявителя, телефонный номер заявителя или представителя физического лица (без каких-либо знаков препинания);
• подпись подателя заявления или его представителя, число, месяц, год подписания документа.

Остальные пункты на странице №1 заполняют служащие налоговой инспекции.

Образец заполнения 1 страницы заявления

Страница №2:

• новая фамилия полностью, имя и отчество — инициалами;
• старая фамилия, имя и отчество полностью;
• год, когда изменилась фамилия;
• номер, обозначающий половую принадлежность: 1 — мужчина, 2 — женщина;
• дата рождения заявителя;
• место рождения — по паспорту;
• код идентификационного документа: «21» – паспорт (потом ставится информация о паспорте — серия, номер, кем выдан, дата и место выдачи), для других идентификационных документов — на основании с Приложением №1 о порядке заполнения заявления на постановку на налоговый учёт в ФНС;
• гражданство:
  • 1 — гражданство имеется;
  • 2 — у заявителя отсутствует гражданство;
• код страны гражданства. В случае отсутствия гражданства ставится номер страны, которая выдала идентификационный документ заявителю;
• адрес:
  • 1 — место постоянного и зарегистрированного проживания по паспорту;
  • 2 — место временного пребывания на территории РФ (если в паспорте не стоит прописка);
• подпись подателя заявления или физического лица с нотариальной доверенностью, подающего запрос на получение ИНН.

Образец заполнения 2 страницы заявления (часть 1)

Образец заполнения 2 страницы заявления (часть 2)

Страница №3:

• новая фамилия полностью, имя и отчество — инициалами;
• сведения о вашем документе, который подтверждает регистрацию (если не указана в паспорте);
• бывшее место жительства, если адрес изменялся;
• подпись подателя заявления или его представителя.

Для лиц, которые живут за пределами РФ, следует написать код страны постоянного зарегистрированного проживания, а также указать число, месяц, год завершения официального пребывания в РФ;

Если вы получаете ИНН, используя способ «Заказное письмо», то также нужно указать место действительного проживания.

Образец заполнения 3 страницы заявления

Где и как можно обменять документ

Заявление можно подать в ФНС самому, через доверенное лицо, по почте или через интернет. Получить — лично или по почте.

При этом следует учесть, что личный номер налогоплательщика остаётся прежним, меняется бланк свидетельства о постановке на налоговый учёт.

Подача заявки онлайн через интернет

Сейчас существует возможность подать заявление на обмен ИНН не выходя из дома. Для этого можно воспользоваться сайтом Федеральной налоговой службы или сайтом государственных услуг gosuslugi.ru.

Нужно помнить, что специальная страница замены ИНН при смене фамилии отсутствует, поэтому заявление надо заполнять по форме постановки на учёт физического лица. На его основании сотрудники внесут изменения в базу данных. Делается это следующим образом:

• перейти на один из вышеуказанных сайтов;
• перейти на страницу подачи заявления на выдачу налоговых документов физическому лицу;
• заполнить необходимые пункты;
• отправить заявление онлайн;
• забрать ИНН самому в ФНС или сделать доверенность на представителя, который заберёт этот документ.

Выбирайте услугу внимательно, за повторную выдачу ИНН взимается госпошлина, а за процесс замены ИНН — нет.

Видео: регистрация и подтверждение личности на сайте Госуслуги

Порядок обращения в ФНС для внесения изменений

Подать заявление и получить новый документ можно лично в Федеральной налоговой службе. Порядок действий таков:

• распечатайте или возьмите в ФНС форму 2–2 Учёт;
• напишите заявление по вышеуказанному образцу и сделайте его ксерокопию;
• с оригиналом заявления, его копией и идентификационным документом обратитесь в ФНС по месту жительства;
• получите готовый ИНН.

Если вы не можете самостоятельно заменить ИНН, вы имеете право это сделать через представителя. Для этого понадобится всего лишь нотариально заверенная доверенность. Вы должны написать текст доверенности и подписать его у нотариуса.

Как переоформить и получить ИНН заказным письмом

Чтобы воспользоваться услугами почты, вам понадобится нотариально заверенная ксерокопия паспорта (страницы с личными данными и с пропиской).

Если в паспорте нет регистрации — копия документа, подтверждающего действительное место проживания.

Для получения готового ИНН нужно прийти в налоговую службу: заявитель с идентификационным документом, представитель — с нотариальной доверенностью.

Получить готовое свидетельство по почте можно только при отправке заявления, заверенного электронной подписью. Таково требование ФНС.

После внесения изменений номер налогоплательщика остаётся прежним, меняется только фамилия

Сколько времени будут делать документ и сколько это стоит

Операция замены идентификационного номера налогоплательщика бесплатная, и с вас не должны требовать деньги. Если и придётся что-то оплатить, то только сопутствующие расходы — оформление доверенности и стоимость пересылки письма.

Ждать долго не придётся. Изготовление нового бланка занимает не больше 5 календарных дней.

Процедура замены ИНН не является обязательной, но во избежание лишних проблем лучше заменить ИНН при смене фамилии.

• ozakone
• Распечатать

Замена ИНН при смене фамилии: как поменять, необходимые документы

Как поменять ИНН при смене фамилии

Смена ИНН при смене фамилии является необязательным процессом.

Если же гражданин желает получить новый документ, то стоит внимательно изучить порядок проведения процедуры. В статье можно узнать, где менять ИНН при смене фамилии.

Что представляет собой ИНН и как его узнать

ИНН – это своеобразный код, представляющий собой последовательность двенадцати цифр для физ. лиц и из десяти для юр. лиц. Он необходим для того, чтобы обеспечивать контроль налогов на доходы гражданина. Получить такой документ можно в ФНС, согласно месту регистрации.

На данный момент существует несколько видов цифровых кодов:

1. Для физ. лица. Код состоит из двенадцати цифр:

• две цифры, стоящие впереди, обозначают код региона;
• следующие две – номер ФНС;
• последующие 6 цифр считаются номером налоговой записи;
• оставшееся значение – это цифра для контроля ввода.

1. Для ИП. Его присвоение осуществляется после того, как физ.лицо зарегистрирует себя в качестве ИП.
2. Для юридического лица.
3. Для иностранного юридического лица.

Как узнать свой ИНН, присвоенный цифровой код:

1. Обратиться в ФНС.
2. Воспользоваться единым порталом Госуслуг или другим онлайн-сервисом.

Первый способ имеет существенный недостаток – необходимость уплаты государственной пошлины. Если использовать онлайн-сервис, то достаточно ввести свои паспортные данные в специально отведенные для этого поля.

Интересно! Помимо этого, любой гражданин РФ может обратиться в ФНС для того, чтобы в паспорте проставили отметку с цифровым кодом. Благодаря этому, можно не предъявлять свидетельство при осуществлении каких-либо сделок. Это делать делается исключительно по желанию.

Наличие данного документа необходимо при официальном трудоустройстве, для госслужащих, а также ИП. Также без него нельзя осуществить покупку недвижимости. Этот номер используется для всех без исключения налогов или сборов.

Обязательно ли осуществлять процедуру

Меняется ли номер ИНН при смене фамилии? Номер ИНН не меняется, меняется только фамилия в документе. ЗАГС обязан уведомлять органы ФНС об изменениях данных физ. лица. После этого, полученная информация вносится в реестр.

Поэтому некоторые не меняют сам документ, думая, что номер не изменился, значит ничего менять не надо. Однако официально работающему человеку обязательно нужно менять ИНН и как можно скорее, так как при сдаче отчетов по данному работнику у компании могут возникнуть проблемы с налоговой, так как во всех документах должна быть указана фамилия как в паспорте, т.е. новая.

Чтобы избежать путаницы, которая может возникнуть при трудоустройстве, также необходимо менять документ. Это можно осуществить в любое время, если гражданин еще не работает, так как никакого штрафа не полагается. Ниже подробно описана процедура того, как поменять ИНН при смене фамилии.

Где осуществляется переоформление

Где поменять ИНН при смене фамилии? Можно воспользоваться одним из нижеперечисленных способов:

1. Создать учетную запись на Госуслугах, при этом обязательно пройти регистрацию через МФЦ.
2. Создать учетную запись на сервисе nalog.ru, получить доступ к ней через ИФНС.
3. Посетить ИФНС лично. На оформление документа отводится пять дней.
4. Послать в ИФНС требуемый пакет бумаг заказным письмом. Ответ заявитель получит аналогичным способом.

Установленный порядок действий

Замена ИНН при смене фамилии 2019 осуществляется в несколько этапов:

1. Обратиться в ФНС, согласно месту регистрации или пребывания.
2. Подать сотруднику требуемый пакет бумаг.
3. Заявителю будет предложено заполнить заявление.
4. Забрать новый документ после получения уведомления на сайте налоговой или прийти в указанную дату. Дату готовности документа сообщают при подаче заявления. Максимальный срок оформления составляет 2 недели. Что касается практики, то на процедуру уходит гораздо меньше времени (около 5 дней).

В переоформлении отказывают очень редко. Это может быть связано с предоставлением недостаточного количества бумаг. В таком случае достаточно донести сотрудникам недостающие документы.

Пакет требуемых документов для замены ИНН при смене фамилии

Для осуществления процедуры, необходимо подготовить требуемый пакет бумаг. Он является единым для всех субъектов РФ.

Документы для замены ИНН при смене фамилии:

1. Заполненное заявление (обязательно указывается причина повторного получения). Получить и заполнить заявку можно в ФНС в день подачи заявления.
2. Паспорт. При отсутствии, то можно воспользоваться другим документом, удостоверяющим личность.
3. Свидетельство о браке, если смена фамилии произошла из-за замужества. В других случаях – иной документ, подтверждающий смену фамилии.
4. Старый документ ИНН.

Если заявитель иностранец, то необходимо представить паспорт с переводом содержащейся в нем информации.

Интересно! Подача документации может осуществляться как самостоятельно, так и через доверенное лицо. Но во втором случае нужно подготовить генеральную доверенность, заверенную у нотариуса. В бумаге говорится о том, что заявитель передает полномочия конкретному человеку.

Как поменять свидетельство через портал Госуслуг

Как было сказано выше, возможно осуществить смену ИНН при смене фамилии через Госуслуги. Но перед осуществлением этой процедуры нужно ознакомиться со следующими моментами:

• после процедуры цифровой код налогоплательщика останется неизменным;
• возможностями портала Госуслуг могут воспользоваться только пользователи, прошедшие процедуру регистрации через МФЦ;
• чтобы получить свидетельство, необходимо иметь электронную подпись, для этого нужно обратиться в МФЦ, процедура займет 15 минут.

Как осуществляется замена ИНН через Госуслуги при смене фамилии:

1. Зайти на Госуслуги.
2. В предложенном перечне найти услугу налогового учета.
3. Осуществить запись.
4. Указывается персональная информация, а затем указывается подразделение ФНС, в котором будет удобно забрать готовый документ.
5. В течение нескольких дней заявитель получит уведомление, в котором будет говориться о готовности свидетельства.

Данный способ считается наиболее удобным, так как заявителю не потребуется стоять в очереди в налоговой.

Как поменять свидетельство через сервис nalog.ru

Для осуществления этой процедуры нужно пройти регистрацию на портале Федеральной налоговой службы и получить доступ и пароль. Дальнейший порядок действий:

1. Открыть раздел «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации».
2. Далее заполнить заявление.
3. Все введенные сведения нужно тщательно проверить и только после этого отправлять.
4. Примерная дата изготовления свидетельства будет выслана на указанную электронную почту.

Если заявление не было принято, то заявитель также получит уведомление об этом.

Сколько стоит процедура замены

За выпуск нового свидетельства не придется платить. Это касается только тех случаев, когда причиной оформления послужила утеря документа.

В каких случаях меняется номер

Меняется ли ИНН при смене фамилии? Цифровой код останется неизменным, а вот само свидетельство и фамилия обновится. Как было сказано выше, персональный код присваивается навсегда, поэтому нельзя осуществить его замену.

Какие еще документы меняют после замужества

Помимо замены ИНН при смене фамилии после замужества, нужно в обязательном порядке поменять следующие документы:

1. Банковскую карточку. Нужно посетить банковское отделение.
2. Водительские права. Нужно посетить регистрационное подразделение Госавтоинспекции.
3. Загранпаспорт. Менять загран при смене фамилии можно только при необходимости выезда в страны с визовым режимом.
4. ОМС – полис обязательного медицинского страхования. Касается только застрахованных лиц.
5. Паспорт. Достаточно обратиться в органы Министерства внутренних дел РФ и заплатить государственную пошлину, на обращение дается один месяц, потом следуют штрафы.
6. СНИЛС. На оформление этого документа у гражданина есть один месяц со дня заключения брака, так как Новый СНИЛС потребуется по месту работы вместе с новым паспортом для официально устроенных граждан. Поменять СНИЛС можно в МФЦ. Рассмотрением запроса от МФЦ занимается Пенсионный фонд РФ.

Интересно! Все указанные документы можно заменить по месту пребывания, а не только по месту прописки.