Приказ о приеме на работу временно — образец и правила оформления

Главная › Трудовой договор

Ст. 58 ТК РФ указывает на 2 возможных варианта действия трудовых договоров:

  • в течение неопределенного времени;
  • в течение указанного срока.

О правилах приема на работу по срочному трудовому договору узнайте здесь.

Объединяют эти варианты договоров прописанные в них права работника и гарантии, которые обязан предоставить ему работодатель. Работник, в свою очередь, должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка и добросовестно выполнять свои функции. Срочный договор, так же как и бессрочный, может быть изменен.

Особенной ситуация заключения срочного трудового договора становится по следующим причинам:

  • Возможные основания для его оформления определены законодательно и должны приводиться в тексте договора (ст. 57 ТК РФ).
  • Срок договора не может превышать 5 лет и обязательно указывается в тексте.
  • Допускается переквалификация договора в бессрочный (ст. 58 ТК РФ):
    • при неуказании в тексте основания для заключения такого договора или несоответствии этого основания установленным законодательно ограничениям;
    • отсутствии в тексте ссылки на срок действия или при продолжении работы после истечения установленного для договора срока.
  • Продолжительность полагающегося работнику отпуска исчисляется исходя из 2 рабочих дней за каждый месяц работы при продолжительности срочного трудового договора до 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ).
  • Условие об установлении испытательного срока подчиняется собственным правилам (ст. 70 ТК РФ).

Прием на работу на определенный срок, так же как и при бессрочном договоре, оформляют приказом. Содержание приказа должно соответствовать данным трудового соглашения. При наличии разночтений в этих документах приоритет отдается тексту договора.

Об особенностях оформления приказа при приеме на временную работу читайте в материале «Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец».

Основания для заключения договора на определенный срок

Основания, допускающие заключение срочного договора, разделяются на 2 группы (ст. 58 ТК РФ):

  • обязательные, при которых характер или условия работы не позволяют установить другие отношения;
  • добровольные, когда участниками соглашения могут быть лица определенных категорий.

Первую группу образуют такие ситуации (ст. 59 ТК РФ):

  • замена временно отсутствующего работника;
  • работа имеет временный (не более 2 месяцев) характер;
  • выполнение работы привязано к определенному сезону;
  • работник направляется за границу;
  • работа не является обычной для работодателя, а связана с реконструкцией производства и заведомо временная;
  • юрлицо-работодатель изначально создано на какой-то срок или для какой-то работы;
  • результат поручаемой работы невозможно привязать к определенной дате;
  • работа во время практики, профессионального обучения, стажировки;
  • избрание в выборный орган, на выборную должность или принятие на работу, обеспечивающую деятельность таких органов;
  • временная или общественная работа по направлению службы занятости;
  • альтернативная гражданская служба.

Во вторую группу включены (ст. 59 ТК РФ):

  • лица, поступающие на работу к работодателям, являющимся СМП (включая ИП) с числом работающих до 35, а для занятых в розничной торговле или сфере бытового обслуживания — до 20 человек;
  • пенсионеры по возрасту и лица, по состоянию здоровья не способные к постоянной работе;
  • лица, переезжающие для работы в организации, находящиеся на Крайнем Севере или в районах, приравненных к нему;
  • лица, привлекаемые к работам, предназначенным для предотвращения, устранения или ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
  • лица, занявшие должность вследствие законодательно необходимого конкурса;
  • творческие работники по перечню, утвержденному Правительством РФ;
  • руководители юрлиц, их заместители и главные бухгалтеры;
  • лица, обучающиеся очно;
  • члены экипажей всех видов судов, зарегистрированных в Российском международном реестре;
  • работники, оформляемые на условиях совместительства.

Возможны также и такие варианты:

  • Если возникает необходимость замещения одним и тем же временным работником второго отсутствующего сотрудника, то с ним можно заключить 2 срочных договора (один из которых будет договором с совместителем) или внести изменения в уже существующий, оформив дополнительное соглашение к нему о замещении одновременно 2 сотрудников.
  • Возможно принятие временного работника для замещения сотрудника, который принят по срочному трудовому договору, но по каким-либо причинам будет временно отсутствовать на работе. Здесь основанием для прекращения договора станет выход на работу любого из замещаемых сотрудников.

Испытание в случае срочного договора

Установление испытательного срока при срочном договоре, так же как и при бессрочном, не является обязательным. Но если есть намерение его установить, то необходимо помнить, что:

  • его не устанавливают при сроке договора до 2 месяцев.
  • оно не может быть больше 2 недель при сроке договора от 2 до 6 месяцев.

Условие об установлении испытания должно быть зафиксировано в договоре.

Кому нельзя устанавливать испытательный срок при приеме на работу, см. здесь.

Прекращение срочного договора

Если не возникло оснований для переквалификации договора в бессрочный, то его действие истечет:

  • в указанный в тексте срок (п. 2 ст. 77 ТК РФ), о чем работника надо предупредить не меньше чем за 3 дня (ст. 79 ТК РФ), если договор не связан с замещением отсутствующего работника;
  • с наступлением события, к которому привязан срок действия договора (ст. 79 ТК РФ): выходом на работу заменявшегося сотрудника, окончанием сезона или порученной работы.

Исключениями могут стать ситуации, связанные с беременными женщинами, у которых срок действия договора завершается в период беременности (ст. 261 ТК РФ):

  • по заявлению работницы договор может продлеваться до окончания этого состояния;
  • если беременность требует перевода на другую соответствующую состоянию женщины работу, а работодателю нечего предложить или женщина не согласна на эту работу, то договор прекращается до окончания беременности.

Так же как и договор, действующий без срока, срочный договор можно завершить по иным основаниям, указанным в ст. 77 ТК РФ, например, по соглашению сторон или инициативе работника, из-за изменения существенных условий договора, в связи с дисциплинарным взысканием или с какими-либо внешними обстоятельствами.

О том, какие могут возникать претензии к работнику в отношении дисциплины труда, читайте в статьях:

Образец договора, заключенного на определенный срок

  • Трудовой договор — документ, не имеющий строго обязательной формы, но предполагающий обязательность включения в него определенного набора информации.
  • Кто обязан использовать типовой трудовой договор, узнайте из этой публикации.
  • Работодатели могут самостоятельно разработать ту форму, которую они будут применять, или могут использовать унифицированную форму трудового договора.

Как выглядит унифицированная форма трудового договора, см. по ссылке.

Для срочного и бессрочного договоров данные, наличие которых в тексте обязательно, во многом совпадают. Поэтому для них очень часто используют общую форму, предусмотрев в ней разделы, необходимые для заполнения по срочным договорам.

Напомним, что в срочном договоре должны быть отражены:

  • срок его действия, устанавливаемый либо конкретной датой, либо наступлением определенного события;
  • указание на причину заключения договора на срок, и эта причина должна числиться среди перечисленных в ст. 59 ТК РФ.

Образец срочного трудового договора можно найти на нашем сайте.

Приказ о приеме на работу временно — образец и правила оформления

Продление срочного трудового договора на новый срок

Неоднократное продление срочного трудового договора на новый срок может повлечь за собой его переквалификацию в бессрочный трудовой договор, особенно если предполагается выполнение той же трудовой функции.

Однако нужно учитывать некоторые особенности:

  • Неоднократное продление срочного трудового договора на новый срок с директором ООО не влечет его признание бессрочным трудовым договором. Объясняется это исключение тем, что согласно ч. 1 ст. 275 ТК РФ срок действия трудового договора с директором определяется уставом компании или соглашением сторон. Директор избирается на срок, установленный уставом общества (п. 1 ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). В данном случае положения ст. 58 ТК РФ в части признания срочного трудового договора бессрочным на отношения с руководителями обществ не распространяются. При этом директор может переизбираться неограниченное число раз.
  • Допускается продление срочного трудового договора с работниками научно-педагогического состава, избираемыми по конкурсу на замещение ранее занимаемой должности. В этом случае между работником и работодателем может быть заключено дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора (п. 8 ст. 332 ТК РФ).
  • В случае если срок срочного трудового договора истекает во время беременности женщины, работодатель обязан продлить его по письменному заявлению работницы (ст. 261 ТК РФ). Приказ о продлении срочного трудового договора, а точнее его образец, можно скачать по ссылке.

Приказ о приеме на работу временно — образец и правила оформления

Итоги

Оформление трудового договора на определенный срок трудностей не представляет, но требует соблюдения ряда законодательно установленных правил для исключения возможности его переквалификации в бессрочный.

Оформляем приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу временно — образец и правила оформления

Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под подпись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1. Рассмотрим, как заполнить приказ о приеме на работу (образец 2020 года) по шагам.

Читайте также:  Какие документы нужны при покупке дачи с земельным участком?

Как оформить приказ о принятии на работу

Шаг 1. Заполняем шапку

Приказ о приеме на работу временно — образец и правила оформления

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Обратите внимание, что мы рассматриваем приказ о приеме на работу (пример) вымышленной организации, поэтому при заполнении своих первичных документов коды вам придется ставить свои.

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Приказ о приеме на работу временно — образец и правила оформления

Записываем Ф.И.О. работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). При этом не важно, делаете вы приказ на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения будет одинаковый. Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

Приказ о приеме на работу временно — образец и правила оформления

В каждой организации своя система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил:

  • реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству;
  • после присвоения необходимых реквизитов подписываем приказ (прием на работу) у руководителя организации.

Шаг 4. Знакомим работника

Приказ о приеме на работу временно — образец и правила оформления

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу. Ниже вы сможете скачать целиком оформленный приказ о назначении главного бухгалтера 2020 года в ООО «Пион».

Образец заполненного бланка приказа о приеме на работу

Приказ о приеме на работу временно — образец и правила оформления

Надо ли ставить печать на приказе

Бланк приказа о приеме на работу не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

  • кадровик;
  • бухгалтер;
  • офис-менеджер;
  • любое иное лицо по усмотрению работодателя, но, как правило, из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнения работников.

Форма журнала должна предусматривать наличие обязательных полей:

  • дата издания нормативного акта;
  • его номер;
  • дата регистрации.

В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше, обязательно.

Оформляем на работу временного сотрудника: заявление, приказ, запись в тк, образцы документов

Приказ о приеме на работу временно — образец и правила оформления

  • Очень многим людям приходится искать временную работу.
  • Найти не проблема, но как правильно оформить свою деятельность?
  • О том, что сотрудничество имеет свои начала и оговоренный конец, знать должны оба — и кандидат, и наниматель.
  • Упирается все, к сожалению, как и обычно — в незнание закона и соответственно, своих прав.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Нередко бывает так, что сотрудник вообще не знал, что его принимали на временную работу, и это оказывалось для него неприятным сюрпризом, когда ему сообщали об увольнении.

Прием на работу

Даже если вы планируете сотрудничать с человеком недолго, его требуется оформить должным образом .

Для этого обязательны:

Приказ о приеме на работу временно — образец и правила оформления

  • заключение трудового договора (На заметку кандидату: убедитесь, что договор, который вам предлагают — именно трудовой, а не гражданско-правового характера. Часто можно услышать мнение отговорку, что мол, трудовой договор заключают только с теми, кто устраивается на постоянную работу. Это не так. Помните, что на сотрудничество, скрепленное договором гражданско-правового характера нормы трудового кодекса не распространяются);
  • заявление от кандидата и последующая его регистрация во входящей корреспонденции;
  • приказ о приеме на работу временного работника (единая форма или разработанная самим директором с учетом политики компании);
  • ознакомление претендента с правилами, условиями и инструкциями под личную подпись;
  • запись в трудовой книжке.

Основания для заключения срочного трудового договора

Трудовым законодательством РФ описан ряд случаев, когда допустим именно срочный трудовой договор (временный прием на работу):

  • декретный отпуск сотрудницы; (прием на работу на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника)
  • сезонные работы;
  • временная работа (до двух месяцев);
  • на время болезни основного сотрудника; (на время больничного листа)
  • при отправке на работу за границу;
  • если человека принимают для конкретной работы с четкими сроками или без них;
  • стажировка или профессиональное обучение;
  • деятельность выборного органа;
  • альтернативная гражданская служба;
  • общественные работы.

Иногда такой документ может быть заключен и по соглашению сторон — например, для работы у мелкого предпринимателя.

Оформление

  1. Приказ о приеме на работу временно — образец и правила оформленияПри устройстве на работу такого кандидата, следует руководствоваться статьями 59 и 79 Трудового кодекса.
  2. Несмотря на то, что по пути вам ненадолго, все же гражданин должен быть должным образом оформлен ознакомлен под подпись с должностной инструкцией и прочими локальными актами.
  3. Заявление на прием (на работу временно) составляется по всем правилам, но обязательно должен быть упомянут факт временного сотрудничества и на какой срок кандидат хочет сотрудничать.
  4. Также пишется полное название желаемой должности и данные (фамилия, имя, отчество) новоиспеченной мамы (декретницы), которую планируется замещать.

Заявление должно быть правильно зарегистрировано, на сотрудника заводится личная карточка.

Что касается самой замещаемой, то она может не уходить в означенный декрет, а вернуться гораздо раньше планируемого ею срока (то есть до того, как чадо отметит трехлетие).

  • Поэтому и в заявлении, и в договоре должно быть указано, что сотрудничество планируется на то время, пока основная работница отсутствует в связи с рождением ребенка и необходимости ухода за ним.
  • При этом следует помнить, что днем окончания его работы будет считаться день, предшествующий выходу основной сотрудницы из декрета.
  • Скачать образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска.

Срочный трудовой договор

Это вид контракта, который в отличие от бессрочного договора, подписывается нанимателем и работником на определенный срок.

Приказ

Приказ на прием на работу (на время отсутствия основного работника) может быть написан по унифицированному шаблону или же по форме, которая принята индивидуальной политикой компании.

При правильном оформлении приказа о приеме обязательными пунктами являются сведения о том, что работа временная, а также кто, кого, на каком посту и на какой срок будет замещать.

Приказ о приеме на работу временно — образец и правила оформления

Запись в трудовой книжке

Приказ о приеме на работу временно — образец и правила оформления

  1. Она заполняется в соответствии с общими правилами.
  2. То есть : графа первая — номер записи; во второй указывается дата, в третьей — на какую должность оформлен кандидат.
  3. В графе 4 — на основании какого приказа принят.

Причем не надо упоминать, что договор срочный — это будет отражено в записи об увольнении, где так и пишется: в связи с истечением срока трудового договора (ст. 77, п.2. ТК).

В том случае, если у претендента трудовой книжки попросту нет. Это означает, что начальник обязан ему оформить этот документ.

Неважно, о временном сотруднике идет речь или о постоянном. То же относится и к СНИЛС.

Не рекомендуется отображать точную дату, когда основной сотрудник вновь приступит к работе.

Лучше писать, что трудовой договор заключен до выхода на работу Ивановой Марии Петровны, за которой в соответствии с законодательством РФ сохранено место работы.

Так поступают, когда берут новую работницу, пока основная находится в декретном отпуске. Или неизвестно когда приступит к исполнению обязанностей тот сотрудник, на место которого оформляют временного.

Приказ о приеме на работу временно — образец и правила оформления

Заключение

  • Неважно, о постоянном или временном сотрудничестве идет речь, все же работодатель и нанимаемый должны ориентироваться прежде всего на правила, диктуемые законом.
  • В правильном оформлении заинтересованы обе стороны — это избавит и от недопониманий и от судебных разбирательств в дальнейшем.
Читайте также:  Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

8 (800) 350-29-87 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Приказ о приеме на работу: бланк и типовой образец

Процедура приема в штат нового сотрудника включает несколько этапов: в первую очередь гражданин пишет заявление на имя руководителя с просьбой принять на работу, затем заключается трудовой контракт.

После оформления документов на предприятии издается приказ, на основании которого подчиненному открывают личную карточку, начисляют заработную плату, включают в рабочий процесс.

Подготовка распоряжения о трудоустройстве имеет свои особенности относительно различных категорий принимаемых сотрудников.

Как составить приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу временно — образец и правила оформления

Оформление приказа на предприятии возлагается на сотрудников отдела кадров или юридической службы. Существуют разработанные на законодательном уровне формы для издания приказа о трудоустройстве, однако допускается оформление в произвольной форме на фирменном бланке учреждения. В этом случае он обязательно должен содержать:

  • сведения о работодателе: полное наименование и реквизиты учреждения;
  • номер и дату издания;
  • сведения о работнике: Ф. И. О., должность, название структурного подразделения;
  • основание для включения в штат – номер и дата трудового контракта или ссылка на заявление подчиненного;
  • условия работы: на постоянной основе или временно (с указанием точного срока), в порядке перевода из другой организации, по совмещению и т.д.;
  • при наличии испытательного срока делается запись об этом, прописывается размер оплаты труда (оклад или тарифная ставка), при этом указанная сумма должна совпадать с обозначенной в трудовом контракте и штатном расписании;
  • подписи сторон.

Фирменная печать предприятия не является обязательным атрибутом.

ВАЖНО! Работника нужно ознакомить с документом под подпись в течение трех дней с начала исполнения трудовых обязанностей.

Готовый приказ, заверенный сторонами, подлежит регистрации в журнале учета кадровой документации. Срок хранения распоряжений о приеме сотрудников — 75 лет.

Образцы приказов

Для облегчения работы с кадровой документацией разработаны формы приказов, отличающиеся в зависимости от разных факторов: режима работы, должности принимаемого сотрудника, срока договора, возраста кандидата и т.д.

О приеме на работу на полставки

Работа на полставки означает установление сотруднику неполного рабочего дня или недели. Порядок оформления и оплаты неполного рабочего времени регулируется ст. 93 ТК РФ. Такой режим вводится по инициативе руководства (например, сезонный спад объемов выпуска) или работника (декретный отпуск, работа по совместительству, учеба в вузе и пр.).

ВНИМАНИЕ! Режим на полставки назначается только при обоюдном согласии сторон, за исключением нескольких категорий лиц, которым работодатель отказать не вправе: беременные, сотрудники с детьми до 14 лет и ухаживающие за больным членом семьи.

При подготовке распоряжения необходимо подробно описать режим и срок, на который будет установлен неполный рабочий день. Приказ о трудоустройстве на полставки можно скачать .

О приеме на работу директора

Лицо назначается на должность директора вышестоящим органом управления. Основанием выступает протокол общего собрания директоров или письменное решение единственного учредителя. Особенность распорядительного акта в том, что фактически руководитель издает его сам на себя. Он получает это право, поскольку к этому моменту уже имеет заключенный с работодателем контракт.

Скачать пример приказа о назначении директора

О приеме студента на практику

Производственная практика проводится на предприятии на основе договора, заключенного с образовательным учреждением (приказ Минобрнауки № 291 от 18.04.2013). В приказе о принятии студента на практику (скачать образец) указывается номер и дата этого контракта.

При описании условий работы в приказе нужно указать продолжительность производственной практики и структурное подразделение, куда определен студент.

Производственная практика носит ознакомительный характер и не предполагает оплаты. Однако по согласованию с руководством студент может быть принят в штат с назначением оклада.

О приеме временного работника

Потребность во временном сотруднике возникает, когда основной специалист уходит в отпуск, а также на период сезонных работ или для выполнения конкретного задания. Трудовые отношения, носящие срочный характер, регулируются статьями 58, 59, 79 ТК РФ.

ВАЖНО! Продолжительность временных трудовых отношений не может превышать 5 лет.

Нанимаемый должен быть осведомлен о временном характере работы.

В распоряжении о включении лица в штат необходимо обозначить Ф. И. О. и должностное положение специалиста, которого новый сотрудник будет заменять, и период действия контракта.

Образец приказа о приеме временного работника можно скачать по этой ссылке.

О приеме несовершеннолетнего

Ст. 63 ТК РФ определяет правила установления профессиональных взаимоотношений с несовершеннолетними. В общих случаях заключение контракта допускается с лицами, достигшими 16 лет. Для трудоустройства несовершеннолетнего обязательно письменное согласие родителя или опекуна.

Пример распоряжения о приеме несовершеннолетнего доступен для скачивания здесь.

Бланк приказа унифицированной формы

Унифицированный бланк приказа о приеме на работу по форме Т-1 (скачать) утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 и представляет собой шаблон, соответствующие графы которого необходимо заполнить.

Приказ о приеме на работу временно

Приказ о приеме на работу временно — образец и правила оформления

Образец приказа о приеме на временную работу издается после заключения с сотрудником срочного трудового договора. Основания для подписания такого контракта перечислены в статье 59 ТК РФ. К ним относится необходимость выполнения временных и сезонных работ, замещение отсутствующего сотрудника, стажировка.

Как составить приказ о временном приеме на работу

При подготовке распорядительного документа можно использовать форму Т-1 или шаблон, разработанный на предприятии. В любом случае образец приказа на прием временного работника должен содержать такие пункты:

  • дата и место составления;
  • регистрационный номер;
  • срок действия трудового договора;
  • сведения о сотруднике (ФИО, должность, квалификация, оклад);
  • продолжительность испытательного срока;
  • подпись руководителя.

Работник должен ознакомиться с распорядительным документом под роспись.

Если вам нужно составить приказ на замещение временно отсутствующего работника, воспользуйтесь нашим онлайн-конструктором. Ответьте на уточняющие вопросы о трудоустройстве временного работника и заполните шаблон. Скачать готовый документ можно в формате Word или PDF.

Процесс скачивания документа

«Приказ о приеме на работу временно»

Загрузка документа начнётся через 25 секунд. Пожалуйста, подождите.

Имя файла документа:

На данный момент доступна возможность скачивания файла в формате Word. Загрузите его!

С этим документом часто просматривают:

  • Агентский договор, агентское соглашение 51
  • Брачный договор 4
  • Договор аренды жилого помещения, квартиры 72
  • Договор аренды нежилого помещения, здания 100
  • Договор аренды земельного участка 36
  • Договор аренды имущества, оборудования 48
  • Договор аренды транспортного средства 14
  • Прочие договоры аренды 25
  • Банковский договор, депозитный договор 79
  • Договор безвозмездного пользования, ссуды 36
  • Договор дарения имущества, недвижимости, денег 90
  • Договор доверительного управления, траста 38
  • Договор займа, расписка о займе 66
  • Кредитный договор, залоговый договор 78
  • Договор купли-продажи, договор контрактации 309
  • Договор лизинга, финансовой аренды 37
  • Лицензионный договор, авторские права 37
  • Договор мены, обмена, бартера 75
  • Договор об оказании услуг, аутстаффингу 270
  • Договор перевозки, транспортной экспедиции 62
  • Договор бытового, арендного, строительного подряда 162
  • Договор пожизненного содержания 66
  • Договор поручения, договор комиссии 72
  • Договор поставки товаров, продукции 127
  • Договор проката, бытового проката 23
  • Договор на создание и выполнение НТП 18
  • Договор страхования имущества, здоровья, ответственности 56
  • Договор товарищества, совместной деятельности 35
  • Трудовой договор, трудовой контракт 160
  • Договор уступки права требования 15
  • Договор франчайзинга, концессии 7
  • Договор хранения, документы на хранение 61
  • Договор энерго и электроснабжения 15
  • Проведение конкурсов, торгов 17

Ресурс призван помогать в составлении договоров и любых других документов. Стараемся размещать только актуальные шаблоны и бланки. Если сайт оказал вам помощь, отблагодарите его: поделитесь ссылкой с любой интернет аудиторией. При возникновении вопросов, а также предложений, просьба пользоваться обратной связью.

Как правильно оформить прием на работу на время отпуска основного сотрудника?

Случается, что основной сотрудник временно по какой-либо причине не может исполнять свою трудовую функцию. Это связано с декретным отпуском, длительной болезнью или требуется работник на выполнение сезонных работ.

В этом случае выручает возможность принять на работу временного сотрудника на период отсутствия основного или на период осуществления конкретных работ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Законодательные основы

Правила приема на работу, права и обязанности сторон трудового договора регулируется Трудовым кодексом РФ.

Основные правила приема и оформление на работу временного работника такие же, как и для основных сотрудников. Соискателем предоставляется тот же пакет документов. Однако при заключении трудового договора с временным сотрудником имеются свои особенности. Дополнительно Трудовым кодексом устанавливаются для них специальные льготы и гарантии.

Читайте также:  Меры по предупреждению банкротства предприятия: моделирование, экспертная оценка, экстраполяция

Испытательный срок

Испытательный срок (статья 70 Трудового кодекса РФ) – это период времени, установленный трудовым договором, в течение которого работодатель оценивает деловые качества работника и вправе уволить его, в случае если работник не выдержит испытание.

Согласно ст.70 ТК РФ:

  • если договор заключается сроком до 2 месяцев, испытательный срок не устанавливается;
  • при его заключении сроком от 2 до 6 месяцев, испытательный срок не может превышать двух недель.

Прекращение контракта

  • о его прекращении в связи с истечением срока действия, работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее 3 календарных дней;
  • если он заключен на выполнение определенной работы, подлежит прекращению по ее завершению;
  • заключенный на период отсутствия основного работника расторгается с выходом на работу этого сотрудника.

Другие льготы и гарантии

  1. Работникам, заключившим договор на срок до 2 месяцев, предоставляется отпуск и выплачивается компенсация из расчета два дня за отработанный месяц.
  2. Привлечение к работе в выходной день допускается только с их согласия.

Читайте так же:  Госпошлина за закрытие ип

В каких случаях нужен временный сотрудник?

Прием временного сотрудника на период отсутствия основного может понадобиться, если:

  • в отпуске по беременности и родам;
  • в отпуске по уходу за ребенком;
  • на период больничного листа;
  • в длительной командировке.

При этом за основным работником сохраняется его место.

Прием временного сотрудника возможен:

  1. С целью выполнения сезонных работ, когда из-за природных и климатических условий или особенностей деятельности предприятия выполнение их производится в течение определенного сезона.
  2. С лицами, направляемыми в командировку за границу.
  3. Для выполнения определенных работ, выходящих за рамки обычной деятельности предприятия или носящих кратковременный характер. Такие как мелкий ремонт, проведение рекламной акции, подшивка и сдача документов в архив и т.д.
  4. С гражданами, которые направляются в организацию для прохождения альтернативной гражданской службы.
  5. С лицами по направлению службы занятости населения для временных или общественных работ.

Оформление

Оформление производится в таком же порядке, как и основных работников:

  • работник пишет заявление о приеме;
  • предоставляет комплект документов, необходимых для трудоустройства;
  • с ним заключается трудовой договор;
  • издается приказ о приеме на работу.

На такого работника распространяется действие всех локальных нормативных актов, действующих в организации. С ними он должен быть ознакомлен под подпись.

На период отпуска по беременности и родам

В заявлении о приеме сотрудника на период декретного отпуска требуется указать:

что трудоустройство носит временный характер;

на период нахождения в отпуске по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком сотрудницы;

Срочный договор

С временным сотрудником заключается срочный трудовой договор.

Это соглашение сторон, заключаемое на определенный срок или для выполнения определенных работ. Особенностью таких договоров является условие о его расторжении по истечении определенного периода времени или наступления указанных в нем событий.

Приказ о принятии на период болезни или декретного отпуска

Приказ оформляется на основании заключенного трудового договора. Он оформляется по унифицированному шаблону или на бланке, разработанном в организации.

Помимо общих сведений о фамилии, имени, отчестве, должности или профессии, оплате труда должен содержать сведения:

  1. о дате начала и окончания работы;
  2. указания «на период отсутствия основного сотрудника»;
  3. сведений об испытательном сроке.

В случае оформления сотрудника на период декретного отпуска или болезни основного работника, дата начала работы определяется днем ее фактического начала. Дата окончания – день закрытия листка нетрудоспособности.

По общему правилу срок декретного отпуска составляет 140 дней, а в случае осложненных родов подлежит увеличению.

Поэтому в приказе о приеме на работу на период отсутствия сотрудников, находящихся в декретном отпуске или отсутствующих по болезни, следует прописать: «на время исполнения обязанностей сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам / по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 или 3 лет / на период временной нетрудоспособности»

Запись в трудовую книжку

Осуществляется по общим правилам заполнения трудовых книжек.

Графы заполняются следующим образом:

  • 1 – порядковый номер записи;
  • 2 – дата приема;
  • 3 – должность или профессия;
  • 4 – приказ, на основании которого принят.

Об этом будет свидетельствовать запись об увольнении, где так и пишется: в связи с истечением срока трудового договора в п. 2 ст. 77 ТК РФ.

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о приеме на работу временно:

При приеме временных работников надо учитывать особенности заключения трудового договора с ними. Прежде всего это срочный трудовой договор, его действие ограничивается определенными временными рамками.

На временного работника распространяются гарантии и компенсации, как и на основного. А также имеются дополнительные, которые необходимо знать и соблюдать.

Оформление приема и документов, связанных с работой проводится по общим правилам оформления документации и ведения трудовых книжек.

Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору 2021

Работодатель вправе принять на работу сотрудника на любой необходимый временной период.

Если необходим человек для выполнения работы в течение определенного срока, то заключается срочный трудовой договор, на основании которого, в свою очередь, составляется приказ о приеме на работу, образец которого можно скачать ниже.

Скачать образец приказа о приеме по срочному договору для выполнения работ, на время декретного отпуска, на период сезона можно внизу статьи бесплатно в word.

Особенности заключения соглашения на ограниченный срок

  • Срочный трудовой договор отличается наличием момента окончания его действия — конкретная дата или событие.
  • В приказе о принятии на работу данный факт должен быть четко отражен — указывается, что сотрудник принимается на рабочее место на ограниченный срок в соответствии с заключенным трудовым соглашением.
  • Для составления приказа применяют типовой бланк Т-1, где имеется поле «условия работы».
  • В данном пункте даются пояснения относительно ограниченности периода трудоустройства, при этом указывают, для каких целей принят человек — на время выполнения сезонных работы, на время замещения отсутствующего работника или по другой причине.
  • Как правило, на практике срочные трудовые договора заключаются для замены временно отсутствующего работника, например, в связи с декретом или болезнью.
  • Также часто принимаются сотрудники на время сезона или для выполнения определенного объема работ.

Нужно ли писать заявление о приеме на работу по срочному договору?.

Независимо от причины заключения договора срочного типа обязательным является оформление работника на работу в соответствии с ТК РФ — составляется приказ о приеме, заводится личная карточка, проводятся стандартные процедуры ознакомления с трудовым распорядком, должностной инструкцией, локальными внутренними актами и инструкциями по охране труда, имеющими отношение к должности сотрудника.

Как составить распоряжение?

Предприятие вправе при принятии на работу нового сотрудника использовать типовой бланк Т-1 или создать свой собственный распорядительный документ.

В приказе должны найти отражение следующие реквизиты:

  • место и дата составления документа;
  • присвоенный приказу номер — проставляется согласно нумерации в организации, приказ следует зарегистрировать после утверждения;
  • периода работы — указывается дата начала трудового процесса и момент его завершения, для этого заполняется поле «принять на работу», в строке «с» вносится первый рабочий день, в строке «по» — либо последний день работы, если он известен, либо событие, при наступлении которого истекает срок действия срочного трудового договора;
  • сведения о работнике, принимаемом на срочную работу, должность и подразделение;
  • условия работы — формулировка зависит от причины заключения срочного трудового договора, примеры заполнения данного поля можно посмотреть в образцах приказа о приеме на работу, представленных ниже;
  • размер оплаты труда, надбавки. Даже в случае, когда работник принимается на неполную ставку, следует указывать полный размер оклада;
  • реквизиты срочного трудового договора;
  • подпись руководителя.

Заполненный образец приказа о принятии на срочную работу следует продемонстрировать работнику для ознакомления.

Если работник принимается по совместительству, что часто встречается в отношении срочных трудовых договоров, то при необходимости копия приказа может быть выдана принятому сотруднику для представления по месту основной работы и внесения соответствующей записи в трудовую книжку.

Скачать образец

  1. Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору для выполнения работ — скачать.
  2. На время декретного отпуска —  скачать.
  3. На время сезона — скачать.

Приказ о приеме на работу временно — образец и правила оформления

  • Скачать образец приказа о приеме по срочному договору для выполнения работ — word.
  • На время декретного отпуска —  word.
  • На время сезона — word.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *