Порядок продления отпуска на основании больничного

Порядок продления отпуска на основании больничного

  • Отпуск – это время, когда работник избавлен от выполнения своих трудовых обязанностей.
  • Причем, как правило, за ним сохраняется его рабочее место и средний заработок (не во всех случаях).
  • В таком случае отдых считается за благо, но могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, препятствующие ему.
  • Об о том, как продлевается отпуск, если работник был на больничном, мы и поговорим подробнее в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Отпуск + больничный = ?

  1. Порядок продления отпуска на основании больничногоНередко человек, чей труд подтверждается заключенным с ним трудовым договором, подвергается испытаниям.
  2. Пример:
  3. Сотрудник согласно установленным в графике отпусков срокам уходит в отпуск.

Не проходит и дня, как выясняется, что работник заболел и ему открыт листок нетрудоспособности. Как быть?

Простая ситуация, проиллюстрированная примером, имела место быть в жизни любой организации не единожды. Поэтому ответ на извечный вопрос выработан соответствующий: работнику, если он заболел, нужно сразу же обратиться в соответствующую медицинскую организацию, чтобы был открыт листок нетрудоспособности.

ВАЖНО! Листок нетрудоспособности – это единственное основание, гарантирующее подтверждение больничного работника работодателю. Никакие устные уверения эффекта не возымеют.

Только этот документ, форма которого была утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.

2011 № 347н, гарантирует возможность продления (перенесения) отпуска по причине временной нетрудоспособности.

Продлевается ли отпуск на время больничного? Статьей 124 ТК РФ четко прописываются условия, при которых работодатель обязан перенести (продлить) отпуск работника. Одним из таких условий, как нами уже было выяснено, является временная нетрудоспособность работника, подтвержденная документально.

В большинстве своем только оплачиваемые отпуска подлежат перенесению или продлению. Это связано с материальной базой конкретной организации, занижать которую можно лишь при возникновении соответствующих оснований. Неоплачиваемые отпуска в подобных процедурах не нуждаются.

Уже сказано о существовании условий, возникновение которых обязывает работодателя продлить или перенести отпуск работника. Но как, собственно, определиться: продлевать ли отпуск на определенное количество дней или переносить его на другой срок? В таких случаях, как говорится, работник сам волен выбрать необходимую ему процедуру.

СПРАВКА. Продлевается отпуск, если временная нетрудоспособность работника не имеет большой протяженности. Тогда как при тяжелом заболевании целесообразнее оформить перенесение отпуска на другой срок. Благо, форма заявления для этих процедур схожая.

Порядок продления отпуска на основании больничного

Таковым основанием может явиться письменное заявление работника, в котором он изъявляет желание перенести отпуск в связи с временной нетрудоспособностью, а также прописывает новые сроки предполагаемого отпуска.

Просьба, выражаемая сотрудником в заявлении, не может быть безосновательной.

В нашем случае работнику просто необходимо к заявлению приложить документ, удостоверяющий его нетрудоспособность. То есть больничный лист в качестве приложения потребуется всенепременно.

Пример реквизита «текст» заявления о перенесении отпуска

По причине временной нетрудоспособности, подтверждаемой листком нетрудоспособности серии…№… (к заявлению прилагается), прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный графиком отпусков, на период с…по…

СПРАВКА! Как заявление работника, так и прилагаемый к нему листок нетрудоспособности, подлежат регистрации. Заявление – в журнале регистрации заявлений, а лист – в аналогичном журнале регистрации листков нетрудоспособности.

После рассмотрения работодателем заявления следует издание соответствующего приказа о перенесении всего отпуска (или его части). Оформляется приказ в свободной форме и содержит основополагающие реквизиты, используемые при составлении кадровых документов. Затем, как и предыдущие документы, следует подвергнуть регистрации в установленном на предприятии порядке и приказ.

В связи с временной нетрудоспособностью слесаря Андреева В.И., произошедшей на момент его нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Перенести начало отпуска данного сотрудника на период с… по…
  2. Ознакомить Андреева В.И. с приказом под роспись.
  3. Инспектору по кадрам Степанову Л.Д. внести изменения в график отпусков.
  4. Когда приказ в установленной для этого форме был зарегистрирован, то есть, после приобретения им юридической силы, с ним следует ознакомить работника и иные лица, участвовавшие в создании документа, под роспись.
  5. Ознакомление – это последний этап работы с приказом. Остается лишь, на его основании, отразить конкретную информацию о переносе отпуска в табеле рабочего времени (буквенный код «ОТ» сменить на «Б») и в графике отпусков.

ВНИМАНИЕ. В графике отпусков при возникновении ситуации временной нетрудоспособности работника должно отражаться только фактическое время проведенного им отпуска. К тому же в этом документе есть специальная графа – «перенесение отпуска», в которой и отражаются все необходимые сведения, касающиеся переноса.

Продление

Порядок продления отпуска на основании больничного

  • Все начинается, опять же, с заявления работника.
  • Продление отпуска в связи с больничным возможно и без написания заявления, но в рамках данной статьи мы его рассматривать не будем.
  • Остановимся лучше на том, то по окончанию периода болезни работнику следует явиться к работодателю с заявлением, к которому должен быть приложен листок нетрудоспособности.

Заявление

Возможно ли продление отпуска в связи с больничным

Бывают случаи, когда сотрудник заболевает в период нахождения в отпуске. Чтобы работник смог нормального отдохнуть в законном отпуске, Трудовым кодексом предусмотрен ряд гарантий. Одна из них — продление отпуска в связи с больничным. Разберемся, как продлить дни отдыха с больничным листом, на какой период этом можно сделать, и каким образом рассчитываются новые отпускные.

Возможность продления отпуска из-за больничного

Чтобы восстановить силы, трудящиеся должны раз в год брать оплачиваемый отпуск. Это правило обязательно для официально трудоустроенных граждан, отработавших определенный период времени.

Если в этот отрезок времени сотрудник заболел, он вправе продлить период отпуска на количество дней нетрудоспособности. Это закреплено статьей 124 ТК РФ.

Кроме того, работник вправе перенести указанные дни отпуска на другой период.

График предоставления отпускных периодов устанавливается руководством, но мнение сотрудника должно учитываться. Это закреплено положениями статьи 18 Правил НКТ № 169, изданных тридцатого апреля 1930 года.

Условия продления отпуска

Чтобы продлить оплачиваемый отпуск, прерванный больничным, необходимо соблюсти следующие условия:

  1. Больничный лист должен быть оформлен официально. Если на руках у сотрудника только справка о приеме у врача или квиток от сотрудников скорой помощи, надлежащим документом это не считается.
  2. Дни отдыха не должны предшествовать увольнению.
  3. Листок нетрудоспособности должен быть открыт на самого сотрудника. Если документ оформлен по уходу за ребенком или другим членом семьи, дни отдыха не продлеваются. Это установлено письмом № 02-13/07-7422, составленного ФСС девятого августа 2007 года.

Если сотрудник ушел на больничный, находясь в декрете, неоплачиваемом или учебном отпуске, дополнительные дни отдыха также не даются.

Если сотрудник находился в отпуске и в этот период действовало распоряжение на предприятии по карантину коронавируса, дни отдыха не продлеваются, так как это противоречит третьему пункту вышеуказанных требований.

Если человек сам переболел коронавирусом, больничный оформляется по общему правилу, а отпуск продлевается на время нетрудоспособности.

Процедура продления дней отпуска

Отпуск может быть продлен из-за нахождения работника на больничном без составления заявления и издания соответствующего приказа.

Достаточно предъявления больничного листа, на основании которого сотрудник кадровой службы внесет соответствующие коррективы в карточку работника.

Если локальными документами предприятия закреплено продление отпуска только по заявлению сотрудника, или работник хочет перенести часть дней отдыха на другое время, тогда необходимо написать заявление.

По нормам трудового законодательства, извещать руководство об оформлении больничного гражданин не обязан, если это напрямую не зафиксировано в локальных документах компании.

Фактически, сотрудник может сообщить о периоде нахождения дома из-за болезни только при выходе на работу. Но лучше поставить начальника в известность заранее, чтобы не пришлось исправлять поставленный в табеле прогул.

Сообщить о болезни можно в любой форме. Но, чтобы избежать дальнейших разбирательств, лучше зафиксировать факт уведомления начальника.

Например, сказать о больничном по телефону, через смс или электронное письмо.

Полезно знать:

Содержание заявление

Если для продления отпуска из-за болезни необходимо писать заявление, в документе нужно указать следующие сведения:

  • сведения о работодателе (название предприятия, имя и должность руководителя);
  • информация о работнике (имя, фамилия, отчество, должность);
  • в тексте заявления просьбу о продлении текущего отпуска или переносе указанных дней на другой период, факт болезни и ее продолжительности, количество неотгулянных дней;
  • дату составления документа;
  • подпись сотрудника.

Директор должен поставить визу на заявлении, а кадровая служба оформить соответствующий приказ.

Период продления отпуска из-за болезни

Согласно положениям статьи 124 Трудового кодекса, предприятие должно предоставить работнику дополнительные дни отдыха, если в период отпуска он находится на больничном, и это подтверждено листом нетрудоспособности (бумажным или электронным).

Читайте также:  Как оформить покупку дачного участка в садовом товариществе?

Организация должна оформить сотруднику отпуск на тот же период, который он болел.

  • Это закреплено положениями письма № 02-13/07-4830, составленным ФСС России пятого июня 2007 года.
  • Кроме фактического права на отпуск, документ закрепляет, что отдых продлевается на то же количество календарных дней, включая праздники, выходные.

Если отпуск заканчивается перед выходными днями, выйти на работу сотрудник обязан в ближайший за ними рабочий день.

Издание приказа на отпуск

Утвержденной формы приказа для таких ситуаций нет. Можно только ориентироваться на рекомендации, установленные ГОСТ Р 7.0.97-2016 от восьмого декабря 2016 г.

В документе должны содержаться следующие сведения:

  • название организации, дата и номер документ; город нахождения организации; тип документа; заголовок;
  • преамбула с указанием причины корректировки сроков отпуска;
  • основная информация о сотруднике (имя, фамилия, отчество, отдел предприятия, должность работника), продление отпуска, количество дней и дата начала отдыха;
  • основание продления дней отдыха (дата, номер больничного листа), заявление сотрудника (если оно составлялось).

Приказ необходимо подписать у руководителя и ознакомить под роспись сотрудника.

Если речь идет о переносе отпуска, вместе с датой официального отдыха нужно указать новый период.

Перерасчет суммы отпускных

По нормам статьи 136 Трудового кодекса, отпускные должны быть перечислены сотруднику за три дня до начала отдыха. Порядок расчета суммы установлен статьей 139 Кодекса и постановлением № 922, изданным двадцать четвертого декабря 2007 года.

Если дни отпуска продлеваются сразу после окончания установленного периода, отпускные не пересчитываются, а больничный оплачивается на общих основаниях.

Если работник просит перенести эти дни на более поздний период, бухгалтерия рассчитает излишне выплаченные отпускные, и они будут удержаны со следующей заработной платы.

Перед началом «запасных» дней отдыха будут заново начислены отпускные (уже с учетом нового периода расчета), а больничный лист будет оплачен на общих основаниях.

Если работник сам находился на больничном в период отпуска, период отдыха ему продлевается. Если больничный лист открыт в связи с уходом за больным родственником, отпуск продлению не подлежит. Отпуск можно продлить сразу или перенести на более поздний период.

В первом случае сотрудник просто отдыхает больше дней, во втором — с него удерживают лишние отпускные, а перед отпуском насчитывают новые.

Больничный оплачивается на общих основаниях в обоих случаях.

  1. Уважаемые читатели!
  2. Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.
  3. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — задайте вопрос юристу через форму (внизу), либо через онлайн-чат или закажите обратный звонок через форму онлайн-консультанта и дежурный юрист сам перезвонит вам.
  4. Это быстро и бесплатно!

Как продлить отпуск за счет больничного?

Все права работников и работодателей, а также их обязанности регулирует Трудовой кодекс РФ. Логично предположить, что в нем же можно найти информацию и про продление отпуска в связи с больничным. Мы же не просто рассмотрим законодательные нормы, но и узнаем, как это происходит на практике.

Что такое отпуск

Как известно, получить ежегодный оплачиваемый отпуск может каждый человек. Такой отпуск предоставляется работникам на определенное количество дней, но не менее 28 за год. График отпусков каждая организация формирует заблаговременно в конце декабря каждого года. При этом учитываются как все производственные процессы, так и пожелания работников.

Такой график является основным документом, регулирующим отпуска в организации, поэтому изменять время ухода работников на отдых или их возвращения получается далеко не всегда. Однако бывают исключения. Они связаны либо с прозводственной необходимостью, либо с форс-мажором. И продление отпуска в связи с болезнью работника является именно таким исключением.

Ведь об этом прямо сказано в Трудовом кодексе:

Отдых заболевшего работника продлевается или переносится работодателем на количество дней болезни. Хотя есть исключение: если болезнь совпала с праздничными нерабочими днями, то отпускной период будет продлен на число дней за вычетом праздничных.

Что нужно, чтобы продлить отпуск из-за болезни

Если человек заболел во время своего законного отдыха, он все равно должен обратиться к врачу и оформить больничный лист. Только такой документ будет являться основанием для подтверждения факта нетрудоспособности в связи с болезнью. На основании такого листка временной нетрудоспособности работодатель сможет:

  • рассчитать и оплатить пособие по больничному;
  • продлить отпуск ровно на то число дней, которое продолжалась болезнь;
  • перенести дни, которые работник провел на больничном, на другой период времени.

Последние два пункта происходят на выбор человека. То есть происходит замена отпускных дней на рабочие. Следует иметь в виду, что заболеть в отпускное время на таких условиях может только сам работник, а не его дети или близкие родственники. Что делать с больничным дальше?

Чаще всего в организациях требуют, чтобы сотрудник, которого настиг недуг в отпуске, сразу же уведомил об этом свое начальство. Это нужно для того, чтобы администрация могла скорректировать планы и обеспечить выполнение функций заболевшего работника в дополнительные дни отпуска.

Сам листок временной нетрудоспособности нужно принести работодателю по факту его закрытия. Если же болезнь пришлась на середину отдыха и человек находится не в своем постоянном месте проживания, можно сделать это в первый рабочий день.

Работодатель обсчитает больничный и издаст приказ о продлении отпуска на этом основании.

Оплата отпускного больничного

Оплата дней, когда человек был нетрудоспособен, происходит по нормам ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности». Такая выплата называется пособие по временной нетрудоспособности. Оно гарантировано всем трудоустроенным гражданам статьей 183 ТК РФ. Размер зависит от страхового стажа сотрудника и составляет:

  • при стаже 8 и более лет — 100 % среднего заработка;
  • при стаже от 5 до 8 лет — 80 % среднего заработка;
  • при стаже до 5 лет — 60 % среднего заработка.

Полученные перед началом отдыха отпускные остаются у работника, никакие перерасчеты или возврат не осуществляются. Но и доплату за дополнительные отпускные дни он тоже не получает. Такой оплатой становится пособие по временной нетрудоспособности.

Обратите внимание, что если заболел человек, который находился в отпуске с последующим увольнением, то ему оплачивается больничный лист, но продолжение отпускного периода не происходит.

Образец заявления на продление отпуска

Скачать образец

Как перенести дополнительные дни отдыха на другое время

У работника есть право выбора, поэтому он может не продлить текущий отпуск, а просто перенести дополнительные дни, образовавшиеся по причине болезни работника, на любое другое время, в том числе на следующий год.

Правда, для такого длительного переноса у администрации предприятия должны быть готовы аргументы для проверяющих о том, почему нельзя было предоставить время отдыха раньше. Как правило, говорят о том, что такой внеплановый отдых сотрудника мог негативно отразиться на рабочем процессе.

В качестве доказательства могут быть предоставлены планы, проекты, отчеты — все то, что входит в сферу деятельности такого отпускника.

Кстати, перенесенные дни человек фактически будет «гулять» за свой счет. Ведь отпускные он уже получил, а больничный работодатель также должен оплатить сразу. Так что получается даже не отпуск, а что-то вроде отгулов. Но все равно приятно.

Понравился материал? Ваши лайки и подписки помогают нам понять, какие темы интересуют вас больше всего.

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска

В соответствии с положениями ст. 124 ТК РФ работодатель в случае, если его работник заболел во время отпуска (классифицированного как ежегодный и оплачиваемый), обязан продлить отпуск данного работника на период больничного или перенести отпуск на иной срок (конкретный вариант определяют путем переговоров работника и работодателя).

Продлевается ли отпуск при больничном с ребенком? Если заболел не сам работник, а член его семьи, требующий ухода на период болезни, то данный факт не обязывает работодателя продлевать отпуск сотрудника (определение ВС РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18).

Продлевается ли отпуск при больничном листе, если данный отпуск — учебный? Если отпуск классифицируется не как ежегодный оплачиваемый (основной или дополнительный), а как любой другой, пусть даже учебный с сохранением заработной платы, то болезнь сотрудника, находящегося в таком отпуске, не является юридическим основанием для появления у работодателя обязательства по продлению или переносу отпуска. Однако по окончании такого отпуска, в случае если работник продолжает болеть, ему выплачивается пособие по нетрудоспособности в установленном порядке.

Если сотрудница находится в отпуске по беременности и родам и у нее проходят осложненные роды, то по соответствующему листку нетрудоспособности отпуск продлевается (п. 48 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). 

А если ваш сотрудник заболел за день до отпуска, но не известил вас должным образом, распространяются ли на него право по продлению отпуска? Ответ на данный вопрос разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите авторитетное мнение специалистов. 

Читайте также:  Перераспределение земельных участков – основания, причины отказа

О нюансах начисления по больничному листу можно узнать в статье «Как оплачивается больничный лист во время отпуска?».

На сколько продлевается отпуск при больничном (что влияет на количество дней продления)

Ежегодный отпуск может быть увеличен на то количество дней, которое указано в листке нетрудоспособности как время болезни. При этом принимается во внимание, что дни, выпадающие на праздники, исходя из положений ст.

120 ТК РФ, в общем количестве календарных дней при продлении отпуска не считаются. Заметим, что сотруднику необязательно предъявлять данный листок в период отпуска и его продления: можно принести его при выходе на работу.

Однако работник обязан уведомить работодателя о своей болезни.

  • Если сотрудник заболел и вылечился во время отпуска, то данный отпуск продлевается на длительность больничного листа по факту его закрытия или же переносится на иной срок в порядке, определенном соглашением между работодателем и сотрудником.
  • Обычно от работника не требуется писать заявление на пролонгацию отпуска (ТК РФ его не предусматривает), а также не издается соответствующий приказ об этом.
  • В случае если заболевший сотрудник не выходит на работу после отпуска без уведомления о болезни, работодателю в любом случае нужно ждать, пока он выйдет и принесет листок нетрудоспособности, в котором будет отражена фактическая длительность нахождения человека на лечении в период отпуска.

Обратите внимание! Если работник решил продлить себе отпуск, не сообщив о наличии листка нетрудоспособности работодателю, его невыход на работу может быть расценен как прогул.

Для фиксации такого нарушения трудовой дисциплины работодателем составляется акт о том, что работник не находится на рабочем месте. Отсутствие сотрудника оформляется актом каждый день до момента его выхода на работу. Работнику же по возвращении на работу будет предложено представить письменное объяснение.

И если работник просчитался с количеством дней при самовольном продлении отпуска (если в больничном будет стоять меньшее количество дней, чем оформлено актов о невыходе на работу), к нему могут быть применены дисциплинарные взыскания, вплоть до увольнения за прогул (п. 6а ст. 81 ТК РФ).

Но если количество дней в больничном и пропусков работы после отпуска совпадет, то никакое дисциплинарное взыскание не последует, поскольку согласно ст. 124 ТК РФ очередной отпуск должен быть продлен работодателем при временной нетрудоспособности трудящегося (без каких-либо дополнительных условий). 

Продление и оплата отпуска на период больничного листа: нюансы

Больничный лист в отпуске оплачивается на тех же основаниях, что и обычно (если речь идет о ежегодном отпуске).

В то же время больничные листки не оплачивают при нахождении:

  • в учебном отпуске и отпуске за свой счет (подп. 1 п. 1 ст. 9 ФЗ «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
  • в отпуске по беременности и родам;

Если работница, находясь в очередном отпуске, получила больничный по беременности и родам, то отпуск продлевается или переносится. Как правильно продлить или перенести отпуск, а также каким образом учесть такой перенос в бухгалтерском и налоговом учете, подробно описано в «КонсультантПлюс». Ознакомиться с ответами на эти и другие вопросы можно бесплатно, получив пробный доступ к системе К+.

  • в отпуске по уходу за ребенком, если только родитель, ухаживающий за ребенком, не оформлен на неполный рабочий день (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н);
  • в ежегодном отпуске при уходе за заболевшим родственником (п. 40 Порядка, утвержденного приказом № 624н).

Больничный будет оплачен при выходе на работу во время выдачи либо аванса, либо зарплаты. Предъявить больничный листок к оплате можно не позднее 6 месяцев с момента его закрытия.

Как продлевается отпуск в связи с больничным в праздники? В дни продленного в связи с болезнью отпуска не включаются те дни, которые совпадают с нерабочими праздничными днями, определяемыми в соответствии со ст. 112 ТК РФ.

Выплата, которую получает сотрудник, выйдя из продленного в связи с болезнью отпуска, — это выплата пособия по нетрудоспособности, а не отпускных.

Если человек выходит в отпуск с последующим увольнением, то в случае болезни в период отпуска пособие по нетрудоспособности должно быть выплачено и ему. Данное пособие исчисляется исходя из длительности больничного (которая отражается в листке нетрудоспособности) в обычном порядке.

Если отпуск с последующим увольнением закончился, бывший сотрудник фирмы заболел и к тому моменту не прошло 30 дней после увольнения, то компенсация по больничному листу также должна быть предоставлена сотруднику (определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13).

Правда, в существенно меньшем размере.

В каком именно размере начисляется компенсация по листку нетрудоспособности для сотрудников, находящихся в штате компании, а также работников, уволенных и заболевших в течение 30 дней после увольнения, вы можете прочитать в этой статье.

Перенос и оплата отпуска после больничного: нюансы

Как мы отметили выше, вместо продления отпуска на время больничного листа соответствующий отдых по договоренности сотрудника и работодателя может быть перенесен. Например, данный вариант оптимален, если работник к моменту окончания изначально установленного периода отпуска полностью выздоровел, чувствует себя хорошо и не нуждается в дополнительных днях отдыха.

Для реализации соответствующего переноса работник должен после выхода на работу направить в кадровую службу заявление о переносе появившихся у него по причине болезни дополнительных дней отпуска, не использованных сразу. На основании данного заявления, а также листка нетрудоспособности кадровая служба вносит необходимые коррективы в график отпусков организации.

Если сотрудник и работодатель договорились о переносе отпуска, который появился у сотрудника по причине болезни, то работодатель будет обязан осуществить расчет пособия по листку нетрудоспособности исходя из среднего заработка человека за период, предшествовавший появлению у работодателя обязанности предоставить данное пособие. То есть при расчете пособия будет учтен и отпуск, в который вышел человек, находившийся на больничном.

При переносе остатка отпуска на другой срок часто возникает ситуация, когда сумма фактически выплаченных перед отпуском средств превышает размер самого пособия. При этом и отпускные подлежат перерасчету (т. к. фактическое время отпуска изменилось).

Как поступить в таком случае? Просто удержать данные суммы из зарплаты нельзя (ст. 137 ТК РФ). Можно только зачесть начисления по больничному в счет образовавшейся переплаты по отпускным.

Однако это возможно только с согласия сотрудника, причем оформленного письменно.

Продлевается ли дополнительный отпуск в связи с больничным?

Ежегодный оплачиваемый отпуск — тот, который продлевается или переносится в случае болезни сотрудника, — может быть основным или дополнительным (который может устанавливаться по основаниям, определенным в ТК РФ, или же в соответствии с локальными нормативными актами фирмы-работодателя).

Не имеет значения то, в какой именно разновидности представлен используемый сотрудником отпуск при его продлении по причине болезни сотрудника. Для обоих типов отпуска — как основного, так и дополнительного — может быть выбран вариант с продлением отпуска после больничного или же переносом по соглашению между сотрудником и работодателем.

Расчет компенсаций по листку нетрудоспособности сотрудника, вышедшего на больничный в период отпуска, может быть осуществлен с помощью популярной программы «1С: ЗУП». Если сотрудник фирмы выходит на больничный в отпуске — как продлить отпуск с применением данного ПО?

Особенности применения «1С:ЗУП» (продление отпуска по причине больничного)

  1. Начисление компенсаций по больничному может быть осуществлено с использованием программы «1С:ЗУП».
  2. Бухгалтер должен скорректировать исходный отпуск работника с учетом отраженного в программе больничного.

  3. Чтобы отразить больничный, пришедшийся на отпуск, в «1С:ЗУП» нужно будет:
  • в разделе «Расчет зарплаты» выбрать «Начисления по больничным», затем — «Добавить»;
  • ввести данные по больничному;
  • открыть проведенный документ «Начисление отпуска», в котором рассчитана сумма отпускных (он сформирован до ухода сотрудника в отпуск), затем — нажать на «Исправить»;
  • откорректировать длительность отпуска, который будет увеличен на количество дней больничного или перенесен, затем нажать на «Рассчитать».

Итоги

Если сотрудник, находящийся в отпуске, заболевает, то работодатель обязан продлить отпуск данного сотрудника на количество дней больничного либо перенести добавленный отпуск на иной срок.

Продлен или перенесен может быть как основной, так и дополнительный отпуск.

Читайте также:  Как рассчитать больничный лист по беременности и родам правильно?

В числе самых удобных бухгалтерских программ для отражения продления отпуска по больничному в бухгалтерском учете — «1С:ЗУП».

Узнать больше об особенностях применения больничных листов на предприятии вы можете в статьях:

Источники:

  • Налоговый кодекс РФ
  • Трудовой кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Если работник ушел на больничный перед отпуском в 2021 году

Больничный перед отпуском может помешать сотруднику воспользоваться правом на отдых, например, если не закончена какая-то работа в срок, что может послужить основанием для переноса начала отпуска.

А если болезнь затянулась и завершилась лишь в период начавшегося отпуска, то появится причина для его продления.

О том, каковы особенности для такого переноса/продления и как следует оформить этот факт, вы узнаете далее из нашей статьи.

Перенос или продление отпуска из-за болезни

Предъявление больничного перед отпуском является основанием для переноса начала отпускных дней в соответствии с абз. 1 ч. 1 ст. 124 ТК РФ, если сотрудник выздоровел к его началу, но не успел получить отпускные (ч. 2 указанной нормы).

Если болезнь или травма случилась с сотрудником уже в период его нахождения в отпуске, тогда он может воспользоваться правом на его продление либо перенос. Такой же сценарий ожидается и в том случае, если сотрудник заболел и не успел выздороветь до начала отпуска.

Обратите внимание! Согласно ч. 1 ст. 423 ТК РФ нормативные акты, принятые еще во времена СССР и действующие на территории современной Российской Федерации, могут применяться и сегодня в части, не противоречащей ТК РФ.

Как указано в ч. 1 ст. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (далее — Правила), утв. Наркомтруда СССР 30.04.

1930 № 169, если до начала отпуска появились определенные причины, которые мешают сотруднику уйти туда вовремя, то по соглашению с работодателем можно установить новый срок его начала.

То есть речь ведется о переносе отпуска, который не начался вовремя, в том числе из-за болезни работника.

В том случае, если больничный был закрыт уже во время ежегодного оплачиваемого отпуска, который не был перенесен, т. к. этот вопрос не согласовывался сторонами, сотрудник может воспользоваться правом, данным ст. 124 ТК РФ, на продление отпуска на количество дней временной нетрудоспособности, совпавших с отпускными, либо на перенос этих оставшихся дней на новый период. 

Больничный перед отпуском по графику

Очередность предоставления отпуска определяется по графику, который является обязательным для сотрудника и работодателя (ст. 123 ТК РФ). Если работник заболел и выздоровел до начала отпуска, он может уйти в него по согласованному ранее графику.

В том случае, если работодатель решил изменить график (например, если работник болел и не выполнил определенный объем работы), перенеся дату начала отпуска на другой срок, то он должен в первую очередь согласовать это с самим сотрудником. Если же уведомление не будет своевременно передано, то сотрудник получит право по своему письменному заявлению потребовать от работодателя определения другой даты начала отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

График отпусков является обязательным для соблюдения сторонами, в связи с чем если работник ушел на больничный перед отпуском и не выздоровел к его началу, то:

  • работодатель может перенести отпуск на новую дату, которую он должен будет согласовать с сотрудником;
  • сотрудник после больничного может идти в отпуск, уведомив сразу же после выздоровления работодателя о своем решении продлить отпуск, или перенести дни, совпавшие с болезнью, на другой период. 

Больничный по беременности перед ежегодным отпуском

Беременная сотрудница может взять ежегодный отпуск до декрета или сразу после него согласно ст. 260 ТК РФ.

Кроме того, муж декретницы также может подать заявление своему работодателю на предоставление ежегодного отпуска в тот период, когда его беременная жена оформит отпуск по беременности и родам на основании предоставленного больничного. И работодатель не вправе ему отказать согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ.

Это означает, что сразу после завершения больничного по беременности и родам (декретного отпуска) работница сможет беспрепятственно оформить себе ежегодный отпуск даже в том случае, если для выхода в него не хватает необходимого стажа (ст. 122 ТК РФ), и независимо от того, на какое время он был запланирован по графику. Этот отпуск оформляется по заявлению сотрудницы. 

Переносятся ли другие виды отпуска в связи с больничным

В том случае если сотрудник заболел перед уходом в другие виды отпуска (учебный, по уходу за ребенком, без содержания) и болезнь завершилась лишь в период нахождения на отдыхе, то дни болезни не могут послужить основанием для продления отпускных дней. Ведь в ст. 124 ТК РФ речь идет о продлении/переносе в связи с болезнью лишь ежегодного оплачиваемого отпуска.

В то же время если сотрудник планировал уйти в дополнительный оплачиваемый отпуск, то на дни болезни, которые совпали с отпускными, можно будет продлить его или перенести на другой срок. Ведь в ст. 124 ТК РФ говорится о возможности переноса/продления ежегодного оплачиваемого отпуска, а он может быть основным (ст. 115) и дополнительным (ст. 116–119).

Кроме того, в ст. 17 Правил говорится о возможности переноса/продления как очередного, так и дополнительного отпусков по причине временной нетрудоспособности.

Если работник перед отпуском находился на больничном по уходу за другим членом семьи, то (в этом случае наложения дней болезни и отпускных) права на продление или перенос отпускных дней у него нет. Однако согласно ст. 18 Правил это обстоятельство может быть признано мешающим сотруднику вовремя уйти в отпуск, и тогда вопрос о его переносе может быть решен по соглашению сторон. 

Как оформить перенос отпуска

Работнику необходимо подать работодателю соответствующее заявление, если он решил:

  • перенести дату начала отпуска;
  • перенести на другую дату отпускные дни, совпавшие по времени с нахождением на больничном;
  • продлить ежегодный отпуск на дни болезни.

Это заявление оформляется в произвольной форме и подается либо лично, либо путем отправки почтой. В заявлении необходимо указать:

  • предмет прошения (перенос/продление);
  • основание для предоставления прошения (болезнь, травма, другие причины);
  • желаемые даты переноса/продления.

Так, например, заявление о переносе начала отпуска в связи со взятым до отпуска больничным может выглядеть следующим образом:

Заявление о переносе отпускаПо причине того, что я травмировал ногу, мною был открыт лист нетрудоспособности с 4 феврая  2021 года. Мой ежегодный отпуск должен был начаться 15 февраля  2021 года, но к этой дате я не смогу выздороветь. В связи с чем прошу перенести дату начала моего ежегодного оплачиваемого отпуска на 1 марта 2021 года.Суворов Н. П.                                                                                             09.02.2021

Работодатель после получения письменного заявления о переносе/продлении отпуска вправе принять решение о принятии предложения, если на то есть законные основания. После чего издается соответствующий приказ, в котором указывается решение:

  • внесении изменений в график отпусков с согласованием у профкома;
  • переносе дней отпуска.

В случае если сотрудник ушел на больничный прямо перед началом отпуска, соответствующий приказ вступил в силу и сделана запись в личной карточке, то следует внести соответствующие изменения. Так, предыдущий приказ может быть отменен в связи с изменением даты начала отпуска, а запись в личной карточке исправлена.

Оснований для внесения такого рода исправлений на законодательном уровне не предусмотрено, поэтому правки вносятся так, как это принято в правилах кадрового делопроизводства.

Исправления делаются следующим образом: предыдущий текст зачеркивается и на свободном месте пишется исправленный.

Рядом с исправлением необходимо проставить дату и подпись лица, ответственного за заполнение исправляемого документа с расшифровкой Ф. И. О. и указанием должности.

Приказ о переносе отпуска может выглядеть так:

Приказ № 11о переносе ежегодного отпускана основании заявления электрика Суворова П. Н.приказываю:

  1. В связи с временной нетрудоспособностью, совпавшей с датой начала ежегодного оплачиваемого отпуска, перенести Суворову П. Н. отпуск продолжительностью 28 дней с 15 февраля на 1 марта 2021 года.
  2. Специалисту по работе с кадрами Петровой Г. В. внести изменения в график отпусков на 2021 год.

Как выплачиваются больничные и отпускные при переносе отпуска

Уплата пособия по нетрудоспособности производится в том случае, если выздоровление произошло до начала отпуска или если больничный был закрыт в период нахождения сотрудника в оплачиваемом ежегодном отпуске (в том числе и дополнительном). А вот если бы сотрудник заболел во время нахождения в других видах отпуска (в частности, в отпуске за свой счет), то он бы не имел права не только на оплату, но даже и на выдачу больничного.

Что касается выплаты отпускных, то тут имеются нюансы. Рассмотрим их подробнее.

Больничные

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *