Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно согласно тк рф?

Вопрос о том, может ли работник иметь две трудовые книжки, звучит достаточно часто. Действующее законодательство РФ не содержит четких инструкций относительно количества документов, удостоверяющих рабочий стаж, что приводит к неопределенности относительно данного вопроса.

Что такое трудовая книжка

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно согласно ТК РФ?

Любые изменения в рабочих взаимоотношениях фиксируются в этом документе. При увольнении сотрудника запись, удостоверяющая расторжение рабочего договора, закрепляется подписями работодателя и работника, а затем трудовая книжка передается владельцу на руки. При устройстве на работу данный документ отправляется в бухгалтерию или кадровый отдел организации.

Соответственно определению документа, указанному в 66 статье Трудового кодекса РФ, гражданин не имеет права иметь две трудовые книжки, однако в законах РФ содержится информация о возможности одновременного трудоустройства человека сразу на несколько рабочих мест.

Оформление на работу в несколько организаций

Трудовой кодекс РФ допускает возможность устройства гражданина сразу на два рабочих места, поэтому вопрос, можно ли иметь 2 трудовые книжки и работать на 2 работах является логичным и закономерным.

Официальное трудоустройство сразу в два места на постоянной и регулярной основе называется совместительством. Любой гражданин России может заключить на территории страны неограниченное число рабочих договоров с любым числом работодателей. Отдельно оговорено, что по совместительству можно работать как на разные организации, так и по двум специальностям на одном.

Предполагается, что трудовая книжка отдается в отдел кадров одного из предприятий, а на втором и следующих оформление происходит путем заключения трудового договора.

В трудовом кодексе также указано, что работодатели должны быть уведомлены о том, что их сотрудник имеет иной источник доходов. Соответственно, предполагается, что на втором месте работы вместо трудовой книжки будут предоставлены только документы, удостоверяющие личность, и свидетельства об образовании (если это необходимо).

На практике дело обстоит несколько сложнее, потому что работодателю в некоторых случаях удобнее оформлять работников по основному документу о трудовой деятельности. При таком варианте, когда сотрудник приходит на должность и уведомляет о совместной деятельности в другой организации, проблема, может ли у работника быть 2 трудовые книжки, появляется у отдела кадров и руководителя.

Вторая трудовая книжка по другим причинам

Нередко о том, можно ли заводить 2 трудовые книжки, задумываются не только по причине необходимости совмещать различные виды деятельности, но и те, кто решил сменить профессиональную ориентацию и не желает сообщать сведения о прошлых трудовых местах новому начальству. Например, если человек подрабатывал в студенческие годы в качестве работника по уборке мусора или в ресторанах общественного питания, а после окончания высшего учебного заведения решил устроиться по специальности, и его опыт может мешать найти высокооплачиваемую работу.

Вопрос, можно ли завести две трудовые книжки, интересует и тех, кто по каким-либо причинам утерял документ или лишен к нему доступа. Хотя законодательство указывает на необходимость возврата документа на руки бывшему сотруднику, на деле нередки случаи, когда книжка остается у работодателей.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно согласно ТК РФ?

Две трудовые книжки могут образоваться и в том случае, когда первая была утрачена и нашлась на момент существования повторной.

Ответственность за вторую книжку

На практике вопрос, можно ли иметь две трудовых книжки, часто имеет положительный ответ, и по такой схеме работает не одна тысяча людей.

Многие трудящиеся пользуются возможностью написать заявление о потере трудового документа и заводят на новом месте чистую книжку. В некоторых случаях такое действие имеет явный характер мошенничества.

Например, женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и продолжающие получать заработную плату, устраиваются на работу в другую организацию.

Вопрос, может ли человек иметь 2 трудовые книжки или не может, интересует его лишь до тех пор, пока он не столкнется с проблемами с налоговой службой. Регистрация трудового документа обязывает работодателя сообщать в данный орган сведения о сотрудниках и выплачивать налоги. Соответственно, уклониться от выплат путем заведения второй трудовой книжки не удастся.

В случае обнаружения второй трудовой книжки, хозяин документов формально не несет никакой ответственности. Однако известны случаи, когда по факту существования двух книжек сразу полагался штраф.

Однако могут возникнуть проблемы иного характера – поскольку учет трудового стажа ведется параллельно в двух документах, доказывать его правомерность достаточно тяжело. Если на этапе активной трудовой деятельности этот вопрос не является очень актуальным, однако он приобретает остроту ближе к выходу на пенсию.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Две трудовые книжки — распространенное явление. Но законно ли обзаводиться сразу несколькими экземплярами этого документа?

Что говорит закон

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно согласно ТК РФ?

Трудящихся на нескольких работах (и не только их) интересует вопрос: можно ли иметь 2 трудовые книжки или это запрещено. Давайте разбираться.

В соответствии со статьей 66 ТК РФ трудовая книжка — это ключевой документ, который подтверждает стаж работы ее владельца и отражает его профессиональный путь. Работодатель обязан вносить в нее запись, если гражданин числится в организации более пяти дней.

Но это касается основной работы. Совместительство фиксируется по желанию сотрудника. И записи по обоим местам разрешено сделать в одном и том же документе. Необходимости заводить второй нет.

В случае утери документа в соответствии с пунктом 31 Постановления Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 работодатель выдает человеку дубликат. Сделать это необходимо в течение 15 дней с момента обращения.

Откуда берется второй экземпляр

Несмотря на отсутствие прямого запрета на вторую книжку — заводить ее не стоит. Но некоторые граждане нарушают это правило и оформляют новый документ при наличии старого.

В каких случаях это происходит:

  1. При увольнении по статье. Если работника уволили по инициативе руководства в связи с нарушениями законодательства, в трудовой появляется запись, негативно характеризующая ее владельца. Чтобы не возникало вопросов и проблем при следующем трудоустройстве, некоторые говорят, что потеряли ее и приносят новую.
  2. Утеря. Если работник или предприятие, на котором он работает, потеряли документ — его обязаны восстановить. Покупается чистый бланк и в него заносятся все сведения, которые были в утерянной трудовой. На свежеоформленной книжке делается надпись «Дубликат». Утраченный экземпляр больше недействителен.
  3. Отсутствие опыта в определенной сфере. Нередки случаи, когда гражданин не в состоянии найти работу в определенной отрасли из-за отсутствия специального стажа. Тогда он покупает новый бланк с фальсифицированными записями. Но это действие наказуемо: в Административном и Уголовном кодексах есть статьи за подделку документов.
  4. Трудоустройство на двух предприятиях. Если работник не хочет афишировать вторую работу, он приносит в отдел кадров другой экземпляр. В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ, разрешается иметь несколько работ, но заводить отдельную трудовую для каждой не нужно. В таких случаях оформляется совместительство.

Какая ответственность

Получить вторую книжку просто — достаточно подать заявление работодателю на выпуск дубликата. Но закон не обязывает работника доказывать, что первого экземпляра у него нет. И возникает ситуация, когда человек становится обладателем сразу двух документов.

Когда на руках две трудовые книжки: ответственность за вторую наступит в случае, если квалифицировать действия сотрудника по пункту 11 статьи 81. Гражданина увольняют по инициативе нанимателя, когда он предоставляет подложные документы. И таковым выступает книжка, если:

  • она заведена не на первом в жизни человека месте работы, что противоречит пункту 8 Постановления;
  • в ней присутствуют сведения не обо всех местах работы;
  • в ней отсутствуют данные о причинах увольнений, которые являются существенными.

Расторгать договор в таких случаях или нет — решение остается за работодателем. Если он этого не сделает, то никаких последствий для него не будет. Работник тоже не несет ответственности в данной ситуации.

ВАЖНО! Самый каверзный вопрос: можно ли иметь две трудовые книжки и работать на двух работах на полную ставку? За первое, как мы выяснили, ничего не будет. Но второе строго запрещено законом. Основное место работы — только одно. На втором оформляют исключительно по совместительству.

Пенсия

А вот тут возникнут проблемы. Если имеются две трудовые книжки, при оформлении пенсии Пенсионный фонд не примет оба документа. Он учтет только ту, которую завели раньше, а не вторую. На ее основании и определяется стаж.

Но здесь есть нюансы:

  1. Не все места работы отражаются даже в единственной трудкнижке. По этой причине Пенсионный фонд уже давно принимает в качестве подтверждения стажа и трудовые договоры.
  2. В последние годы сведения оперативно поступают в ПФР в электронном виде. И этот процесс не зависит от количества трудкнижек и записей в них.
  3. Необязательно ждать выхода на пенсию, чтобы оповестить ведомство о своем стаже. Регулярно проверяйте состояние индивидуального лицевого счета в ПФР через «Госуслуги». Если стаж из какой-либо организации не зачтен, посетите отделение Пенсионного Фонда и предъявите договор.

Часто возникает вопрос: если две трудовые книжки, как оформить пенсию, но о больничных люди не задумываются. А зря. От продолжительности стажа зависит размер пособия. И отследить, какие данные поступают в ФСС, не так просто, как в ПФР.

В стаж входят:

  • трудовая деятельность;
  • уход за ребенком до 1,5 лет;
  • служба в армии;
  • нахождение на больничном;
  • нахождение на учете в службе занятости;
  • уход за инвалидом 1 группы.

При подсчете учитываются все записи. Чтобы узнать, какой у вас стаж, сложите все периоды работы, переводя каждые 12 месяцев в год, а 30 дней — в месяц.

Владельцы двух трудовых должны помнить, что расчет стажа производится только по записям в одной из них. Из-за этого многие получат небольшую пенсию, хотя отчисления шли с обеих работ.

Читайте также:  Куда жаловаться, если нет горячей воды? Обращение в Прокуратуру, Роспотребнадзор, Жилинспекцию, образец заявления

Но переход на электронный документооборот в кадровом делопроизводстве после 2020 года избавит от таких сложностей.

Пособия

Сведения из книжки нужны не только для расчета пенсии, но и для для расчета пособий по нетрудоспособности. Например, если работник оформлен в двух компаниях, и обе работы считаются основными, он получает пособие только по одной. Попытка получить компенсацию по обоим незаконна. Если выплату пособий проверят — одну сумму придется вернуть в Фонд социального страхования.

Получение социальных выплат обманным путем подпадает сразу под несколько статей:

  • мелкое хищение — ст. 7.27 КоАП;
  • мошенничество — ст. 159 УК РФ;
  • подделка или использование подложных документов — ст. 327 УК РФ;
  • неправомерное использование чужих денег — ст. 395 ГК РФ.

Налоговые вычеты

Если говорить о налоговых вычетах, то можно ли иметь две трудовые книжки одновременно для получения компенсации в двукратном размере? Нет, вычет полагается только по основному месту работы. Если гражданин попытается получить налоговые льготы по обоим, то его ждет наказание по ст. 122 НК РФ. Всю сумму вычета придется вернуть одному из работодателей.

Сколько трудовых книжек можно иметь по закону работнику

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно согласно ТК РФ?

Выдать трудовую книжку на руки сотруднику при увольнении — непреложная обязанность работодателя. Но разрешается ли отдавать на время книжку владельцу в других ситуациях? Ответ — в этой статье.

Когда возможна выдача трудовой книжки на руки?

В законодательстве упоминается 2 «легальных» случая выдачи трудкнижки на руки сотруднику:

  • Возврат книжки увольняющемуся в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). Основной рабочий документ выдают вместе с другими обязательными бумагами и справками в тот же день, когда производится расчет с сотрудником.

Возможна ли отправка трудкнижки по почте, читайте в этой статье.

А о том, что произойдет, если книжка не будет отдана работнику, узнайте из материала «Не выдали вовремя трудовую уволенному работнику — придется платить?».

  • По заявлению работника на выдачу трудовой книжки на руки (ст. 62 ТК РФ), если оригинал требуется предъявить в орган обязательного соцстрахования (обычно — для оформления страховой пенсии по старости). Чтобы оформить пенсию, сотруднику необходим именно оригинал трудкнижки. Это главный документ, который подтверждает период работы по трудовому договору (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015). Кадровик обязан выдать трудовую в течение 3 рабочих дней со дня получения от работника запроса, составленного в свободной форме. Те же 3 дня даются и на возврат книжки работодателю — отсчитываются они с той даты, в которую ПФР вернет ее сотруднику.

О других случаях выдачи трудовой книжки на руки ни ТК РФ, ни какие-либо иные нормативно-правовые акты не упоминают.

Кадровый документооборот ждут серьезные перемены. Введут ли электронные трудовые в ближайшее время, расскажет эта публикация.

Что будет, если выдать трудовую книжку на руки на основании заявления?

Сотруднику очень нужен оригинал трудкнижки, при этом он не увольняется и не собирается оформлять пенсию. Идти ли ему навстречу? В законодательстве однозначного ответа нет. Это значит, что не существует ни разрешения, ни прямых запретов на выдачу трудовой книжки на руки по заявлению работника в ситуациях, не перечисленных в ст. 62, 84.1 ТК РФ.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Трудовая книжка – это основной документ, который подтверждает трудовой стаж работника. Она оформляется на первом официальном месте работы и ведется на протяжении всего рабочего пути. Когда людям приходится трудиться в нескольких организациях одновременно, часто возникает вопрос, насколько законно иметь две трудовые книжки и возможно ли это технически.

Для чего нужна трудовая книжка

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно согласно ТК РФ?

Оформление и заполнение трудовой книжки (ТК) подчиняется «Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей». Согласно ПП РФ № 225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках», работодатель ведет ТК на сотрудников, работающих у него больше пяти дней. При этом для человека эта работа является основным местом занятости.

В ТК вносят:

  • сведения о работнике (Ф. И. О., дату рождения, образование и специальность);
  • должность, которую он занимает в учреждении;
  • информацию о переводе на новое место работы;
  • информацию о времени военной или государственной службы;
  • сведения о периоде повышения квалификации;
  • причины прекращения трудовых отношений;
  • сведения о наградах и поощрениях.

ВАЖНО! Информацию о взысканиях и штрафах в ТК не записывают, кроме случаев, когда нарушение трудовой дисциплины становится причиной прекращения трудового договора, т.е. происходит увольнение по статье.

  • По записям в ТК подсчитывается полный стаж работы, на основании которого устанавливаются льготы, пенсионный возраст, вычисляется размер пенсии.
  • Особенности ведения ТК на предприятиях:
  • Заполняется на государственном языке РФ, а в республиках, где наравне с русским установлен свой государственный язык, допускается ведение на этом языке.
  • Хранится как документ строгой отчетности. Если работнику требуется информация из ТК, то по письменному заявлению ему предоставляется заверенная копия или выписка из нее.
  • Кадровым отделом ведется журнал учета ТК и вкладышей, где регистрируются серия и номер каждого документа.
  • Записи в ТК вносятся в течение недели после издания соответствующего приказа, с которым ознакомлен под подпись сотрудник;
  • Заполняются черной, синей, фиолетовой пастой без сокращений, зачеркивать записи не допускается.

ВАЖНО! При потере ТК специалист отдела кадров оформляет дубликат. В нем не указывают конкретные годы работы и занимаемые должности, а прописывают только общий стаж.

Законом не запрещается иметь два экземпляра ТК, но в этом случае вероятны проблемы с подсчетом стажа работы, начислениями пенсионных выплат, налогов, а также оплатой периодов временной нетрудоспособности. Если вторая книжка оформлена по другому месту работы с целью получения материальной выгоды, это считается мошенничеством и приводит к уголовной ответственности.

Порядок ведения ТК и вкладышей к ним контролируется работодателем и вышестоящими инстанциями, поэтому официально оформить второй экземпляр трудового документа нельзя.

В каких случаях заводится второй экземпляр

Вторая трудовая книжка появляется у работающего гражданина в таких случаях:

  1. Если он работает по совместительству в нескольких организациях, и кадровики обеих не знают о существовании другой работы. В этом случае сотрудник намеренно обманывает руководителя с целью получения дополнительных денежных средств или чтобы скрыть факты трудовой биографии. Чтобы официально оформить совместительство, с сотрудником заключают трудовой договор, а запись о втором месте работы заносят в основную ТК по его желанию.
  2. Если женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, устраивается на вторую работу и скрывает, что уже трудится в другой организации. Таким образом, на первом месте занятости она получает декретные выплаты, а на новом – заработную плату. Когда факт мошенничества вскроется, то сотруднице придется нести административную или уголовную ответственность, а также вернуть деньги, полученные незаконным путем.
  3. При потере ТК руководитель оформляет дубликат. Но бывают случаи, когда работник находит оригинал. Тогда о находке сообщают в отдел кадров, где изымают дубликат с оформлением акта или признают недействительным оригинал.
  4. Закончились чистые страницы в ТК. Такое случается, если человек часто менял место работы или в его документе много записей о поощрениях. Работодатель вшивает в ТК вкладыш и продолжает вести ее прежним образом.

Официально иметь два экземпляра ТК вправе жители Крыма, так как с 2014 года им рекомендуется оформлять книжки российского образца взамен украинского. Записи из предыдущей при этом в новую не переносятся, первый экземпляр понадобится для подтверждения стажа.

В остальных случаях оформление второго экземпляра ТК не несет никакой выгоды для работника, так как в результате он не получит ни денег, ни дополнительных трудовых льгот.

Ответственности за наличие двух ТК у работника законом не предусмотрено, но могут возникнуть последствия в зависимости от того, с какой целью оформлен второй документ.

Если сотрудник завел дополнительную ТК, чтобы обмануть работодателя, добиться дополнительных выплат, его могут привлечь к ответственности за мошенничество и расторгнуть с ним трудовые отношения.

 При намеренном сокрытии наличия второго документа, согласно ст. 81 Трудового Кодекса РФ, сотрудника можно уволить за подложные документы или предоставление заведомо ложных сведений при трудоустройстве.

Если же работнику оформили второй экземпляр по причине утери оригинала, а потом он его нашел, но не воспользовался этой ситуацией в корыстных целях, то никакими последствиями это не грозит.

Отчисления в Пенсионный фонд и налоговую службу

Иногда вторую ТК заводят с целью прибавить количество лет стажа, чтобы претендовать на больший размер пенсии за счет отчислений или получить дополнительный налоговый вычет. Но в этой ситуации человеку не удастся обойти закон. Налоговые вычеты производят по основному месту работы.

В Пенсионном фонде требуют только один экземпляр ТК, по которому и оформляется выход на пенсию. Человеку придется выбрать, какую из двух книжек выгоднее предоставить в ПФР. При совпадении периодов при исчислении страхового стажа учитывается только один — по выбору гражданина.

Таким образом, наличие второго экземпляра не запрещено законодательно, но и не приветствуется.

Читайте также:  Сколько длится процедура банкротства физического лица и от чего зависят сроки?

Можно ли по закону иметь две трудовые книжки одновременно и какая ответственность за это может грозить?

Использование трудовой книжки является обязательным условием при заключении трудового договора, который имеет статус официальных трудовых правоотношений. Сколько трудовых книжек можно иметь человеку на основании действующего законодательства?

Нормативное регулирование

Использование трудовой книжки для фиксации возникающих трудовых правоотношений и отражения имеющейся трудовой деятельности является обязательным, так как в перечень обязательных документов трудовая книжка включается Трудовым кодексом Российской Федерации.

Требование об использовании трудовой книжки в качестве обязательного документа для фиксации трудового стажа содержится в статье 66 указанного кодекса. Она должна заводиться в тех случаях, когда речь идет о работе по основному месту трудоустройства сотрудника в течение срока, превышающего пять рабочих дней.

Что же касается вопроса о том, можно ли использовать две трудовые книжки одновременно, информации в действующих нормативных актах не содержится.

Связано это чаще всего с тем, что данный вопрос является спорным, так как на законодательном уровне не запрещено иметь несколько мест работы (главное, чтобы совмещение не мешало выполнению трудовых обязанностей работником на каждом из его мест работы).

Кроме того, каких-либо ограничений относительно фиксации нескольких мест работы также не содержится.

Ситуации использования двух трудовых книжек

  • Использование двух трудовых книжек чаще всего происходит в тех случаях, когда работник был уволен за неисполнение своих трудовых обязанностей или грубые проступки, в результате чего они были отражены в трудовой книжке в качестве причины расторжения трудового договора.
  • Две трудовые книжки могут быть использованы также в случае, когда речь идет о работе в декрете с официальным трудоустройством (когда на одной работе сотрудник находится в декретном отпуске, а на другой – официально трудоустроен и осуществляет исполнение своих обязанностей).
  • Еще одним случаем использования двух трудовых книжек следует считать ситуации, когда работник работает по совместительству, и работодатель по основному месту работы отказывается фиксировать данные о совмещаемом месте работы.

Чаще всего использование второй трудовой книжки происходит в тех случаях, когда необходимо получить фиксацию данных о более выгодном рабочем месте, где больше стаж или есть льготный зачет отработанного возраста, либо где есть достаточно высокий заработок.

Кроме того, использование двух трудовых книжек может быть реализовано в тех случаях, когда по каким-то причинам у работника нет трудового стажа по занимаемой должности и мошенническим образом была приобретена вторая трудовая, в которой такой стаж есть. Однако следует учитывать, что использование двух таких документов может быть чревато привлечением к различным мерам ответственности.

Можно ли иметь две трудовые книжки?

В действующем законодательстве в настоящее время, как уже говорилось выше, прямого запрета на обладание двумя трудовыми книжками не содержится. Однако и нет норм, которые позволяли бы такое действие работникам, выполняющим свои трудовые функции на основании официального документального оформления.

В то же время следует понимать, что при использовании двух и более трудовых книжек возможно привлечение к административной и даже уголовной ответственности, особенно если будет установлено, что речь идет об использовании документов, в которых внесена заведомо недействительная информация либо информация, которая носит ложный характер (например, когда приобретается трудовая книжка с фиктивным стажем).

Таким образом, на основании имеющихся данных в части регулирования трудовых правоотношений на примере правоприменительной практики можно сказать, что использование двух или более трудовых книжек в настоящее время законом не поддерживается, но и не запрещается.

Ответственность за работу по двум трудовым книжкам

Как уже было сказано ранее, за осуществление трудовой деятельности по двум или более трудовым книжкам человек может быть привлечен к различным видам ответственности. Чаще всего речь идет о привлечении к уголовной ответственности, так как при работе по двум и более трудовым книжкам наиболее распространенными являются следующие правонарушения:

  • получение излишнего объема денежных средств, который может быть зафиксирован в случае осуществления работы в тот период, когда трудовая деятельность не может осуществляться работником по основному месту работы по уважительным причинам, например, по причине пребывания в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае может быть инициировано судебное разбирательство по части мошенничества на основании соответствующей статьи Уголовного кодекса Российской Федерации, а на основании положений Гражданского кодекса на такого работника наложена обязанность возместить все излишне полученные денежные средства как неправомерное обогащение;
  • если был установлен факт приобретения трудовой книжки с заведомо подложными данными о стаже работы, то, кроме увольнения по соответствующей статье Трудового кодекса Российской Федерации, будет осуществлено также и привлечение к уголовной ответственности по статьям в зависимости от тяжести возникших последствий относительно совершенного факта мошенничества, а также подделки документов.

То, что основным последствием неправомерного использования двух и более трудовых книжек будет являться расторжение трудовых правоотношений с тем работодателем, которому причинен наибольший урон, с материальной точки зрения, предусмотрено действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Начисление пенсий по двум трудовым книжкам

Если трудовое законодательство не устанавливает прямого запрета на использование двух и более трудовых книжек, то для пенсионного все наоборот.

Начисление пенсии по двум трудовым книжкам не происходит ни в коем случае, даже если ранее один из документов был утерян, а потом вновь найден, но уже заведен дубликат.

В том случае, если у работника две официально зарегистрированные трудовые книжки, потребуется предоставить ту, на которой либо была больше заработная плата, либо больше общий полученный стаж.

Кроме того, так как в Российской Федерации действует система предоставления пенсий по достижении определенного стажа в той или иной отрасли, потребуется предоставить ту трудовую книжку, которая сможет подтвердить такой стаж (например, для лиц, которые определенное время отработали в условиях Крайнего Севера или приближенных к нему районах, или для лиц, которые в свое время получили одну из профессий, предусматривающих льготное исчисление стажа, и потом отработали по ней необходимое количество лет).

Если будут предоставлены две или более трудовые книжки, то в Пенсионном фонде Российской Федерации подлинной признают только одну, а по второй могут полностью аннулировать осуществленные перечисления в тот период, когда периоды выполнения трудовых обязанностей пересекаются.

Кроме того, если будет установлено, что такой человек получил излишнее количество выплат, сотрудники ПФР вправе инициировать в отношении него процедуру проверки, что в последующем может привести к привлечению к ответственности.

Можно ли работать по двум трудовым книжкам? Чем грозит нарушение? Законно ли это?

Законно ли иметь две трудовые книжки?

Трудовые книжки заполняются в соответствии с нормами:

  • Трудового кодекса (ст.65-66);
  • Правил, зарегистрированных 16.04.2003 под № 225;
  • Инструкции, разработанной Минтрудом и зарегистрированной 10 октября в 2003 году под номером 69.

Ни в одном из приведенных документов нет прямого ответа на вопрос «законно ли работать по двум трудовым книжкам». По действующим стандартам открытием трудовых книжек обязаны заниматься кадровые органы по первому месту трудоустройства.

Можно ли иметь 2 трудовые книжки – заведение дополнительного экземпляра документа не предусмотрено, но и не запрещено.

Хотя использование на практике нескольких бланков документа может стать причиной нарушения других норм законодательства и повлечь применение к виновному лицу мер наказания.

Две трудовые книжки могут быть оформлены в порядке исключения при соблюдении описанных в законодательстве условий. На практике люди стремятся завести второй или третий экземпляр документа, если:

  • за открытые две трудовые книжки ответственность небольшая, а выгода существенна (например, в первом бланке имеются записи об увольнении по статьям, характеризующим работника как неблагонадежного);
  • определить местонахождение книжки невозможно;
  • отсутствует необходимый опыт работы в конкретной сфере, но имеется возможность сделать 2 трудовые книжки с внесением фиктивных записей о стаже по нужной специальности;
  • основной целью является получение материальных выплат в полном объеме в нескольких организациях.

Чем грозит работа по двум трудовым книжкам?

  Как правильно составить договор на оказание услуг?

Согласно 65 статье Трудового кодекса РФ, если гражданин потерял или повредил ТК, руководитель на основном месте трудоустройства обязан оформить новый документ. Хотя законодательство РФ не предусматривает возможность заполнения и ведения нескольких ТК, на практике подобное встречается.

Вторая трудовая книжка: законно ли это? С одной стороны, при предъявлении сотрудником двух ТК руководитель может начать заполнять тот документ, в котором указана последняя запись об увольнении.

С другой стороны, статья 65 ТК РФ указывает, что при трудоустройстве лицо должно предоставить один экземпляр трудовой.

Проблемы у сотрудника могут возникнуть лишь в следующих случаях:

  • при реализации права на налоговые вычеты на обоих местах работы (руководитель вправе наложить на нарушителя штрафные санкции);
  • при оформлении пособий и льгот на нескольких местах трудоустройства;
  • при указании ложной информации на листах трудовой.

Как правило, в перечисленных выше случаях работодатель, узнавший о наличии у сотрудника второй трудовой, может настоять на незамедлительном расторжении трудового договора.

Формально вторая ТК – официальный документ, также обладающий юридической силой. Судебная практика по привлечению граждан с несколькими трудовыми к ответственности в настоящей момент не сформирована.

Если вы не претендуете на льготы на нескольких местах трудоустройства единовременно и не занимаетесь подделкой записей в ТК, проблем с законом у вас не возникнет.

Можно ли завести новую трудовую книжку взамен утерянного бланка?

При отсутствующих чистых листах для записей в трудовой книжке не предусмотрено оформление нового документа. В этом случае используют специальные бланки вкладышей. Иная ситуация складывается при существенном износе книжки или ее утрате.

Читайте также:  Какие права есть у детей, рождённых вне официального брака?

Сделать новую трудовую книжку работодателям разрешается при наличии обращения от сотрудника в письменном виде. Оформляется документ по требованиям законодательства, то есть у работника останется дубликат, выданный взамен утерянного документа.

Нежелание сообщать работодателю о предыдущих местах работы

Нередко люди подумывают об оформлении новой трудовой книжки, когда желают по каким-то причинам скрыть свою предыдущую профессиональную деятельность.

Например, студенты часто подрабатывают во время учебы не на самых престижных должностях.

Впоследствии, по окончании учебы, они не хотят сообщать потенциальным работодателем о прошлой работе, поскольку иногда это может помешать им начать хорошую карьеру.

Такое желание вполне понятно, и в этом случае, если заводится новая трудовая книжка, прямого нарушения закона нет. Вообще, если вторая трудовая книжка не используется для совершения каких-либо противоправных действий (например, мошенничества), то вряд ли возможно привлечение человека к какой-либо ответственности.

Если на месте новой работы узнают, что работник намеренно скрыл старую трудовую книжку (написал ложное заявление об утере ил вообще утверждал что книжки у него нет и не было), то его могут уволить по п.11 ст. 81 ТК РФ (представление работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора).

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно совместителям?

Для совместителей законодательством предусмотрена возможность сбора записей о занимаемых должностях на разных предприятиях в единственной трудовой книжке. Для этого потребуется предоставить в кадровый орган основного места работы выписки из приказов с остальных предприятий.

Можно ли завести вторую трудовую книжку для отдельной фиксации стажа по должностям на разных местах работы в один период времени? Законом это не запрещено. Но если оформить второй вариант документа, то в дальнейшем могут возникнуть трудности при начислении пенсии.

Работа по двум трудовым книжкам пенсионными органами не признается, для расчета стажа учитываются сведения только из одной книжки.

Поэтому более рациональным способом подтверждения факта трудоустройства у нескольких работодателей будет внесение соответствующих записей основным работодателем.

Можно ли проверить трудовую книжку на подлинность?

Итак, документ часто фальсифицируется. Что делать работодателю? Если есть сомнения в правдивости предоставленных сведений, трудовую книжку можно проверить на подлинность. Делается это одним из трех способов:

  1. Сверка даты выпуска с серийным номером. В каждом году выпускаются документы с разными номерами.
  2. Звонок предыдущим работодателям сотрудника.
  3. Сравнение внешнего вида документа с подлинной книжкой.

Самый простой способ – звонок работодателю. Из разговора можно также узнать дополнительные сведения о сотруднике.

Можно ли иметь 2 трудовые книжки иностранцам?

В случае с гражданами других государств существует два алгоритма действий:

  1. Записи вносятся в имеющуюся трудовую книжку.
  2. Заново открывается книжка.

Ситуация — у работника две трудовые книжки одновременно

Несмотря на то что отменить обязательность трудовой книжки пытаются уже давно, до сих пор этот документ является основным, подтверждающим трудовой стаж работника (ст. 66 Трудового кодекса РФ). Работодатель обязан оформить его впервые поступающему на работу сотруднику или истребовать при приеме у тех, кто уже имеет трудовой стаж.

Трудовая книжка — документ строгой отчетности. Бланк этого документа утвержден законодательством. Правила его заполнения регламентированы постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225. Их обязаны приобретать по договорам только организации. Они же должны вести книгу учета движения трудовых книжек и обеспечивать надлежащие условия хранения.

В трудовую книжку вносят не только записи о поступлении на работу, переводах и увольнении. Там отражаются периоды службы в вооруженных силах, повышения квалификации, награждения за особые достижения в работе.

Конечно, подтвердить периоды работы (например, для начисления пенсии) можно и другими документами (трудовыми договорами, архивными справками, выписками из личных дел, решением суда и др.).

Пенсионный фонд также обладает информацией о тех периодах стажа работника, которые есть в данных персонифицированного учета. Но тем не менее трудовая книжка (копия) указана в перечне документов, прилагаемых к заявлению о назначении пенсии.

Ее также нужно предъявить при регистрации в качестве безработного для назначения некоторых пособий органами соцзащиты и др.

Можно ли иметь две трудовые книжки?

Существуют две точки зрения о том, можно ли работнику оформить несколько трудовых книжек. Обе они основаны на действующем законодательстве. Причина кроется в недостаточно четкой формулировке правовых актов, регулирующих этот вопрос.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Первая основана на том, что:

  • нет закона, запрещающего оформление нескольких документов;
  • в ч. 5 ст. 65 ТК РФ прямо указано, что работник имеет право написать заявление о выдаче ему новой трудовой при приеме на работу, а работодатель обязан это сделать.

Действительно, ответственность за оформление дополнительной трудовой книжки не установлена.

Более того, если ранее при утере документа его обязаны были восстановить либо на прежнем, либо на новом месте работы, то после введения поправок в Трудовой кодекс в 2006 году (федеральный закон от 30.06.

2006 № 90-ФЗ) оформление дубликатов перестало быть обязательным. Работник получил возможность при трудоустройстве написать заявление о выдаче ему новой трудовой книжки.

Отсюда вывод: если вторая трудовая книжка оформлена по закону, содержит достоверную информацию и все реквизиты, то ее собственник ничего не нарушает.

Приверженцы второй точки зрения утверждают, что:

  • причинами для выдачи новой трудовой книжки могут быть исключительно ее повреждение или утрата (ч. 5 ст. 65 ТК РФ), что само по себе исключает возможность иметь две трудовые;
  • во всех законах речь идет о трудовой книжке, а не книжках, что опять же подтверждает то, что она должна быть только одна.

Следовательно, вторая точка зрения — оформляя дополнительную трудовую, работник нарушает закон, даже если наказать его за это невозможно.

Противоречие скоро будет разрешено — введение электронных трудовых книжек с 2020 приведет к тому, что вся занятость гаржданина будет учтена в единой информационной системе. Соответственно, наличие второй бумажной трудовой книжки ничего не даст.

Причины оформления нескольких трудовых книжек

Проанализировав практику, можно выделить следующие случаи появления у работника несколько трудовых книжек:

  • работа параллельно в нескольких организациях;
  • увольнение с последнего места работы «по статье»;
  • устройство на «непрестижную» должность;
  • обнаружение давно потерянной трудовой книжки.

Первый случай — самый распространенный. Российское трудовое законодательство позволяет работнику устроиться сразу на несколько предприятий, однако ограничивает время работы на всех, кроме основного. Такая работа является совместительством. В этом случае соискатель не приносит в отдел кадров свою трудовую, и запись в нее вносится при его желании по основному месту работы.

Почему же работник зачастую скрывает тот факт, что уже работает, и оформляет вторую трудовую? Чаще всего из-за зарплаты.

Дело в том, что по совместительству работник получает заработную плату пропорционально ограниченному количеству рабочих часов.

И даже если ему позволяет график и он может трудиться полный рабочий день, работодатель не имеет права принять его на таких условиях. Поэтому работник и устраивается на дополнительную работу как на основную, чтобы не потерять в деньгах.

ВНИМАНИЕ! Совместителям и их руководителям предлагается обратить внимание на то, что ст. 285 ТК РФ позволяет определить условия заработной платы трудовым соглашением.

Следовательно, есть возможность законным способом оплачивать труд совместителя в повышенном размере (установить надбавки, премии или индивидуальную систему оплаты труда).

Главное при этом — не допустить дискриминации по оплате труда в отношении других работников.

Две трудовые книжки: возможные последствия

Если сотрудник работает в нескольких организациях по разным трудовым книжкам, у него могут возникнуть определенные проблемы.

Прежде всего, обязанность работодателя оформить совместителя надлежащим образом никто не отменял. И в случае выявления факта существования у работника основной работы руководство обязано будет переоформить документы по закону. Также такой сотрудник может быть уволен по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за подлог документов (определение Московского областного суда от 01.06.2010 по делу № 33-10472).

В том случае, если работнику положены определенные налоговые вычеты и он воспользуется ими на нескольких местах работы, тем самым он нарушит законодательство, что повлечет за собой доначисление НДФЛ и привлечение его к ответственности по ст. 122 Налогового кодекса РФ.

Дополнительные неудобства принесет получение больничных или декретных, так как получение пособия по двум «основным» местам работы обязательно выявят органы социального страхования, и один из работодателей не получит возмещения из средств фонда. Попытка получить оплачиваемый учебный отпуск сразу в двух местах может закончиться взысканием незаконно полученной суммы в судебном порядке как неосновательного обогащения (гл. 60 Гражданского кодекса РФ).

Также у работника не будет возможности пойти в отпуск по двум местам работы одновременно — это гарантировано только для совместителей.

При начислении пенсии не стоит рассчитывать, что периоды работы по двум трудовым увеличат стаж — в случае совпадения будет учтен только один из них. 

Так может ли иметь две трудовые книжки одновременно работник? Несмотря на то что иметь несколько трудовых законодательством прямо не запрещено и при надлежащей осмотрительности у их владельца не должно возникнуть проблем, делать это не рекомендуется.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *