Когда возможен отказ в приеме на работу и как оформить документы?

Всегда ли необоснованный отказ в приеме на работу является незаконным? Как правильно мотивировать нежелание принимать соискателя в штат и можно ли оспорить отрицательное решение работодателя — разобраться несложно, если вы знаете трудовое право!

В истории трудового законодательства описано немало прецедентов, связанных с оспариванием необоснованных отказов соискателям в принятии на вакантную должность, однако подобные ситуации продолжают происходить, причем большая часть из них не доходит до судовых инстанций. Почему так?

Как определяет необоснованный отказ в приеме на работу ТК РФ

В поиске работы многие соискатели психологически готовы принять отрицательное решение и не стремятся вникать, почему работодатель им отказывает.

Кроме того, большинство граждан просто не осведомлены о своих правах, в отличие от кадровиков, которые знают необходимые статьи закона и умеют убедить потенциальных претендентов в правильности своих доводов.

Но и они допускают оплошности, подыскивая причины.

Опираясь на законодательную базу, определить понятие «необоснованный отказ» можно следующим образом: это отказ в приеме на работу, не имеющий оснований, перечисленных и регулируемых трудовым кодексом РФ — ст. 62, 63, 64.

Когда возможен отказ в приеме на работу и как оформить документы?

  • по дискриминационному признаку (расовая принадлежность, пол, семейное положение, возраст, беременность и пр.);
  • неправомерный (когда соискателю предъявляют требования, не предусмотренные законом);
  • немотивированный ( когда работодатель не удосуживается пояснить несостоявшимся сотрудникам причину отказа). По требованию особы, которой отказали, он обязан предоставить письменный документ с указанием этой причины.

Содержит кодекс и ряд статей, определяющих возможные отрицательные основания для принятия нового работника. Далее о них…

Законные причины отказа в приеме на работу

Когда возможен отказ в приеме на работу и как оформить документы?

  • не достижение кандидатом возраста, необходимого для подписания трудового договора (ст. 63 ТК РФ);
  • отсутствие требуемых для оформления документов (ст. 65 ТК РФ); причем, отсутствие трудовой книжки не является таким поводом — если у нанимаемого сотрудника она утеряна (или еще не заведена) и он уведомил об этом работодателя — предприятие оформляет новую трудовую;
  • несоответствие физического состояния здоровья и психологических характеристик соискателя предлагаемой должности (ст. 253, 265 ТК РФ);
  • наличие записи в трудовой книжке кандидата о запрете на занятие данной должности и ведение определенной деятельности (ст. 44, 47 УК РФ).

Также отдельными нормативно-правовыми документами устанавливаются ограничения на возможность принятия на вакансию в сфере:

  • педагогической деятельности;
  • государственной службы;
  • медицинской практики.

Когда возможен отказ в приеме на работу и как оформить документы?

  • отсутствие необходимого уровня образования;
  • в наличии нет практического опыта по направлению деятельности предприятия;
  • состояние здоровья соискателя противоречит требованиям, выдвигаемым сотруднику на данной должности (обязательно заключение медицинской комиссии);
  • личные качества кандидата говорят о невозможности выполнения им профессиональных обязанностей (такую формулировку можно использовать после проведения собеседования и тестирования);
  • знания и навыки, которыми владеет соискатель  не соответствуют направлению организации;
  • отсутствие вакантных мест в организации на момент обращения;
  • собеседование проводилось не уполномоченным на то лицом;
  • кандидат не соответствует требованиям, прописанным специальными нормативными документами.

Неправомерные основания для отказа по вакансии

Когда возможен отказ в приеме на работу и как оформить документы?

  • беременность или наличие ребенка до 6-ти лет или несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  • перевод из другой организации или на другую должность (если руководство было уведомлено письменно);
  • инвалидность (наличие медицинского заключения);
  • ВИЧ-инфекция;
  • несоблюдение прав — дискриминация расового, национального, имущественного, этнического, социального, религиозного, возрастного, гендерного характера.

Любой из вышеперечисленных мотивов будет основанием для подачи иска, главное, чтобы отвергнутый претендент на должность получил письменный отказ в приеме на работу — его работодатель должен предоставить по требованию не позднее трех рабочих дней.

Как оспорить отказ работодателя в приеме на работу в суде

Когда возможен отказ в приеме на работу и как оформить документы?

Срок обращения после получения неправомерного решения нанимателя — три месяца. При этом истец имеет право на возмещение материального и морального ущерба, а, при желании, и в получении заветной должности, в случае выигрыша дела.

Сложности, с которыми может столкнуться податель искового заявления, заключаются в следующем:

  • необходимо доказать факт обращения в организацию работодателя;
  • необходимо доказать факт отказа — то есть получить его письменное подтверждение с дискриминирующими причинами, перечисленными выше.

Если в письменном отказе фигурирует лишь запись об отсутствии у кандидата деловых качеств, необходимых для несения должностных обязанностей или же есть указание на несоответствие соискателя требованиям, прописанным в нормативно-правовых документах – дело будет заведомо проигрышным, а факт неправомерного отказа практически недоказуемым! Даже при наличии свидетелей одержать победу будет тяжело и хлопотно!

Возможно, для несостоявшегося сотрудника утешением послужит осознание того, что ему повезло не попасть в подчинение к управленцу, не дорожащему репутацией фирмы и уважением сотрудников! Ведь за беспечное отношение к кадровым вопросам такой руководитель рано или поздно может понести наказание.

Неважно, соискатель вы или работодатель, знания о том, как выглядит мотивированный отказ в приеме на работу, не будут лишними! Будьте юридически грамотными и пускай ваша профессия дарит вам только положительные эмоции!

Отказ от работы в Центре занятости — чем грозят 2 отказа, как сохранить пособие и статус

Когда возможен отказ в приеме на работу и как оформить документы?

Став на учет как безработный, человек ждет помощи в устройстве на работу. И эта работа, как он думает, будет устраивать его по зарплате и другим параметрам. Если предложенные вакансии не подойдут, то от них можно отказаться, сохранив репутацию, место на бирже труда, а главное – пособие по безработице.

Центр занятости – государственный орган, который создан для помощи гражданам в трудоустройстве. Его основная функция – помочь найти работу для того, кто ее потерял, но если работы нет, то еще и материально поддержать человека.

Чтобы претендовать на пособие по безработице, нужно соответствовать нескольким условиям. Во-первых, человек физически должен быть готов к работе.

Во-вторых, он должен быть готов в указанный срок приступить к исполнению должностных обязанностей.

Законодательством предусмотрена постановка на учет как по месту прописки, так и по адресу временного проживания, с той лишь разницей, что в последнем случае безработный не сможет претендовать на получение пособия.

Чтобы стать официально безработным, нужно принести в центр занятости такие документы:

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • справку о заработке за последние 3 месяца, выданную последним официальным работодателем;
  • документ об образовании – диплом, аттестат, и т.д. Особенно это важно, если гражданин хочет получить от центра занятости помощь именно в трудоустройстве – нужно принести инспектору все документы, которые могут прямо или косвенно подтвердить уровень квалификации, навыки в профессии;
  • заявление установленного образца (бланк дают на месте);
  • от инвалидов потребуют медицинскую справку, в которой расписана программа реабилитации.

В тот день, когда соискатель принесет в центр занятости все необходимые документы и напишет заявление, сотрудники службы начнут искать ему работу. Если в течение 10 рабочих дней ему не предложат ни одной вакансии, он автоматически получит статус безработного. После этого ему придется 2 раза в месяц обращаться в службу и отмечаться.

Но главное – ему нужно будет посещать собеседования с потенциальными работодателями в течение 3 рабочих дней после получения направления. Если с вакансиями проблемы, безработный может за счет государства получить новую профессию, пройдя обучение от центра занятости. Это подойдет тем. кто долго не работал по специальности, или вообще ее не имеет.

Может ли работодатель отказать?

Каждый руководитель предприятия, подающий заявку в центр занятости, рассчитывает на то, что служба поможет ему найти работников, которые будут добросовестно выполнять должностные обязанности.

Естественно, что когда к ним приходят претенденты, чтобы только получить отказ для получения пособия, ни одному работодателю это не понравится, особенно если на собеседовании человек начинает юлить и лукавить, отнимая массу времени.

В такой ситуации лучшим решением станет правда – стоит честно сказать, что предложенная должность не подходит, например, по таким критериям:

  • до места работы далеко добираться, на проезд придется тратить много денег;
  • предложенная зарплата слишком низкая;
  • существуют сомнения, что удастся справиться с должностными обязанностями и т. д.

Часто работодатели по своему усмотрению отказывают претендентам по таким причинам:

  • неряшливый вид;
  • претендент не ответил на заданные ему вопросы;
  • подозрение на то, что соискатель имеет вредные привычки;
  • претендент уволен с предыдущего места работы за какие-либо провинности;
  • отсутствует необходимое для занимаемой должности образование, опыт работы;
  • безработный употребляет ненормативную лексику, вызывающе, дерзко себя ведет и т. д.

Какие причины отказа могут быть?

Если безработному предложили вакансию, которая его не устраивает, и он вообще не планирует идти на собеседование, ему следует уведомить об этом центр занятости. Для этого нужно позвонить инспектору и предупредить, или отправить письмо на электронную почту службы, где описать причины отказа.

Стоит помнить, что каждый отказ будет фиксироваться в личном деле безработного, и после двух безосновательно отмененных собеседований его снимут с учета.

Читайте также:  Смена фамилии ребенку без согласия отца до и после 14 лет

В качестве уважительных причин для отказа от предложенных вакансий стоит выделить:

  1. Предложенные работодателем условия не подходят по таким параметрам как размер заработной платы (ниже прожиточного минимума).
  2. До места работы долго добираться, и на проезд придется тратить много средств.
  3. Вакансия не соответствует имеющемуся у безработного уровню квалификации.
  4. На предприятии, куда центр занятости направил на собеседование, проводится сокращение штата, реорганизация.
  5. Отсутствует должное обеспечение (например, средства индивидуальной защиты, рабочая одежда и т. д.)
  6. Другие уважительные причины.

В соответствии с Законом №1032-1 «О занятости населения…» гражданин, имеющий статус безработного, может отказаться от предложенных службой вакансий не более 2 раз. Исключением являются ситуации, когда его направляют на собеседование на работу, которая является по всем параметрам не подходящей.

Как оформить отказ по объективной причине

Если соискатель пришел на собеседование и ему не понравилось предложенное место, он может отказаться от него и не потерять право на пособие – но только если все сделает в соответствии с процедурой. Отказ будет зафиксирован потенциальным работодателем в выданном центром занятости направлении, после чего заверен подписью и печатью организации.

Собеседование проходит по определенной процедуре:

  1. У инспектора службы взять направление на собеседование к конкретному работодателю, согласовать точное время собеседования.
  2. Во время встречи с потенциальным работодателем (дается 3 рабочих дня) выяснить все нюансы, касающиеся должностных обязанностей.
  3. Если вакансия не подходит, озвучить решение руководителю. В направлении будет указана причина отказа от вакансии, подписи безработного и работодателя, печать организации. Также директор может отказать безработному в трудоустройстве, если он не подходит по установленным для претендента критериям. После чего он в специальной графе направления делает соответствующие пометки, ставит подпись и печать.
  4. Бланк передается в центр занятости.

Направление – главный документ, подтверждающий наличие для конкретного безработного вакансии.

В бланке присутствует вся важная информация: предложенная должность, название предприятия-работодателя, кем направлен на собеседование гражданин.

В нижней части есть две графы, которые заполняются или безработным в случае отказа от вакансии, или руководителем организации, если ему не подошел претендент.

Как можно отказаться от вакансии, которая просто не понравилась?

Прежде всего, при подборе вакансий для безработного сотрудники центра занятости не могут предлагать следующие варианты:

  • место, требующее от соискателя переезда;
  • дважды одну и ту же вакансию;
  • должность с окладом, размер которого ниже прожиточного минимума;
  • место, на котором не соблюдаются должные санитарно-эпидемиологические нормы и трудовые нормативы.

Все остальные вакансии, которые посчитают подходящими для безработного, ему предложат. Если он начнет отказываться от них без веских причин, то после двух раз лишится статуса безработного и права на пособие. В качестве субъективных причин можно выделить следующее:

  • соискатель сомневается, что вольется в трудовой коллектив;
  • не нравится график работы, например, слишком короткий обеденный перерыв;
  • существует ряд завышенных требований к работодателю и т. д.

Именно поэтому многие, кто становится на учет только для получения пособия, заинтересованы получить отказ в трудоустройстве именно от работодателя. В этом случае статус безработного и пособие сохраняются.

Чем грозит отказ от работы?

После постановки на учет в центре занятости безработный обязан ходить на собеседования по вакансиям, которые ему предлагают. Если безработный не явится к потенциальному работодателю, то размер пособия будет снижен на 25%. За необоснованный отказ от предложенной должности его могут лишить выплат.

В законе № 1032-1 предусмотрено наказание за отказ от подходящей вакансии – лишение выплат сроком на 3 месяца. В данном случае речь идет о работе, которая подходит гражданину по таким параметрам:

  • специальность, уровень квалификации (определяется исходя из последнего места трудоустройства);
  • размер заработной платы (не ниже прожиточного минимума);
  • транспортная доступность.

В том случае, когда вышеперечисленные требования не будут соблюдены, предложенная вакансия считается неподходящей и за отказ от нее безработному ничего не грозит. Федеральным законодательством не предусматриваются штрафные санкции за нежелание граждан трудоустраиваться по рекомендации центра занятости.

Когда возможен отказ в приеме на работу и как оформить документы?

«Кадры решают все», вот только для этого их надо грамотно подобрать. Для того, чтобы принять в штат подходящего сотрудника, необходимо произвести дополнительный отбор и, как следствие, отсев.

Принцип свободы трудового договора наделяет работодателя правом, а не обязанностью заключать его с тем или иным соискателем, формируя персонал по своему усмотрению.

Отказы кандидатам – непременная часть этого процесса.

  • Как говорить «нет», не вступая в противоречие с законодательством, избегая обвинения в дискриминации?
  • Что грозит работодателю за необоснованный отказ, доказанный в судебном порядке?
  • Каких формулировок следует избегать, составляя уведомление об отказе в письменной форме?

Эти и другие вопросы, возникающие при несовпадении точек зрении на вакансию, обсуждаем в этой статье.

Закон защищает, запрещает и обязывает

Формирование персонала – чуть ли не единственная сфера трудового права, где работодатель чувствует себя более-менее свободно и защищено по отношению к работникам, вернее, к тем, кто только хочет ими стать. Трудовой кодекс РФ ничего не говорит о том, что работодатель обязан немедленно заполнять появившиеся вакансии либо оформлять трудовые отношения с теми или иными конкретными лицами.

Однако в Конституции и ТК России провозглашен принцип свободы труда, который гарантирует гражданам возможность неограниченного выбора рода деятельности и применения способности к труду (ст.3-7 Конституции РФ, ст.2 ТК). Верховный суд РФ 17.03.2004 г.

принял постановление о равных возможностях при оформлении трудовых отношений. Это право продублировано в ст.

64 ТК, где прямо запрещается дискриминация при трудоустройстве по любым признакам, кроме профессиональных и оговоренных в федеральном законодательстве.

СПРАВКА! Положения о дискриминации в сфере труда регламентированы еще в 1958 г. в 1 ст. Конвенции МОТ № 111 и закреплены в ст. 19 Основного Закона РФ и в ст. 3 ТК РФ. При определении профессионально-трудовых качеств кандидата работодатели руководствуются постановлением Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г.

Последним законодательным новшеством является норма закона о труде (ст.64 ТК РФ), обязывающая работодателя разъяснять причину отказа соискателю вакантной должности и, по требованию последнего, предоставить отказ в письменной форме в течение недели.

Законные основания для отказа соискателю в работе

Причины, которые любая инстанция сочтет правомерными для отказа, могут быть связаны только с профессиональными качествами кандидата или с личностными, могущими повлиять на качество будущей деятельности. Именно такие причины следует указать в письменном уведомлении об отказе, который будет сочтен обоснованным.

ВАЖНО! Не имеет значения, что стало для кадровика побудительным в отклонении кандидатуры: отсутствие необходимого диплома, татуировка или слишком авангардная прическа соискателя, наличие судимости. Формулировка не должна содержать дискриминирующих утверждений, поэтому озвучивать нужно только обоснованную причину.

Законными основаниями для отказа кандидату признаются следующие.

  1. Несоответствие квалификации соискателя вакантной должности (подтверждается отсутствием подтверждающих документов, выявляется на собеседовании или во время испытательного срока).
  2. Недостаток знаний, опыта или навыков, необходимых для будущей деятельности (подтверждается документами, рекомендациями, собеседованием, тестированием, испытаниями и т.п.)
  3. Неподходящее для данной вакансии состояние здоровья (подтверждается медицинскими документами).
  4. Отсутствие подходящих вакансий на момент обращения (подтверждается штатным расписанием).
  5. Психологическое несоответствие (подтверждается тестированием, собеседованием, испытательным сроком).
  6. Возрастные причины, обусловленные ТК: некоторые должности нельзя занимать несовершеннолетним и лицам, перешагнувшим определенный рубеж (ст. 63 ТК).
  7. Судебный запрет на занятие определенных должностей.
  8. Нежелание кандидата проходить испытательный период.

К СВЕДЕНИЮ! Если кандидат проходил собеседование с лицом, не уполномоченным производить прием на работу, то положительный исход может быть признан неправомерным, а отказ, наоборот, обоснованным.

Кому нельзя отказывать

Если ни одна из вышеперечисленных причин не озвучена, отказ может быть признан дискриминационным и даже оспорен в ходе суда.

Причины отказов, являющиеся незаконными, к которым иногда прибегают работодатели, перечислены ниже.

  1. Любые признаки, не связанные с профессионализмом: цвет кожи, национальность, политические пристрастия, приверженность религии и т.п.
  2. Отсутствие регистрации по месту жительства или размещения места работы.
  3. Членство или его отсутствие в профсоюзной организации.
  4. Статус ВИЧ-инфицированного.

Безусловные кандидаты

Неправомерно отказывать в приеме на работу некоторым категориям кандидатов:

  • беременным и матерям;
  • инвалидам, распределенным на должность по квоте;
  • прошедшим по конкурсу;
  • тем, кто трудоустраивается в порядке перевода (в течение месяца с момента оставления прежней должности).

Корректный отказ

Имеющему надежду устроиться на работу всегда неприятно говорить «Вы нам не подходите», но часто это необходимая обязанность. Приведем несколько способов проинформировать кандидата о том, что его ожидания не оправдались.

  1. Молчание – знак отказа. Распространенный способ – после собеседования пообещать перезвонить соискателю в случае положительного решения. Отсутствие такого звонка автоматически даст человеку понять, что он не принят. Если неудачливый соискатель потребует сформулировать причину отказа, работодателю следует это выполнить, но на практике такое происходит нечасто.
  2. Официальное уведомление по почте или в электронной форме. Делая подобные рассылки, работодателю нужно быть очень внимательным к формулировке причины отказа. Чаще всего кандидата благодарят за внимание к организации, сообщают о том, что вакансия занял другой, в конце желают дальнейших успехов.
  3. Устное «нет». Самый неприятный для менеджеров по персоналу способ. Негативное решение может быть сообщено лично или по телефону. Иногда его смягчают фразой о возможности трудоустройства в будущем, если изменятся обстоятельства.
Читайте также:  Открытый конкурс по 44-ФЗ: сроки и порядок проведения, публикация извещения, основания для отмены

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Не обязательно сообщать соискателю истинную причину отказа. Если она не относится к юридически правомерным, и при требовании сформулировать ее письменно, нужно постараться обосновать отказ законодательно разрешенным поводом.

Как составить письменный отказ в приёме сотрудника на работу

Документ, истребование которого признано для работодателя императивным (ст. 64 ТК РФ), нужно составлять очень внимательно, так как он может служить доказательством при судебных спорах. Оформляя отказ в трудоустройстве, позаботьтесь, чтобы он непременно содержал такие пункты:

  • наименование и реквизиты организации (возможна выдача его на фирменном бланке);
  • исходящий номер (документ регистрируется);
  • четкую формулировку причин отказа в трудоустройстве с законодательным обоснованием;
  • визу руководителя или начальника отдела кадров, заверенную соответствующей печатью.

Отказ в приёме на работу в связи с судимостью

Если неудавшийся соискатель просит работодателя письменно изложить причину отказа, последний обязан это сделать (ст. 64 ТК РФ). Уведомление должно быть предоставлено в письменном виде в течение 7 дней от поступления такого требования. Не выполнивший это требование в срок работодатель может быть привлечен к ответственности.

Оформлять такой документ нужно очень внимательно, ибо он может стать предметом судебного разбирательства.

Судимость кандидата не является безусловным признаком, который может служить правомерным обоснованием отказа в трудоустройстве.

Лишь определенные должности требуют ее обязательного отсутствия в биографии кандидата: связанные с финансовой ответственностью, информационными технологиями, при определенных статьях – с педагогической деятельностью, а также со службой в органах внутренних дел.

Во всех остальных ситуациях указывать в уведомлении судимость как причину отказа в приеме на работу будет юридически неправомерно.

ВНИМАНИЕ! Для уведомления нужен официальный бланк организации или указание всех ее реквизитов. Отказ регистрируется как исходящая документация. Как в любом юридически значимом документе, обязательна собственноручная подпись руководителя, проставление даты и печать, если она применяется.

ООО «Лингвогений» Исх. № 12/156 от 18.09.2017 г. Раскидайлову П.И.,

г. Екатеринбург, ул. Академика Постовского, д. 12, кв. 28

УВЕДОМЛЕНИЕ Уважаемый Петр Иванович!

Обоснованный и необоснованный отказ в приеме на работу в 2021 году

Поскольку трудовое законодательство гарантирует всем равное право на труд, отказ в приеме на работу от работодателя может быть обжалован в суде, если несостоявшийся работник сочтет, что отказали ему необоснованно. Как в таком случае поступать работодателю и что может быть принято за необоснованный отказ? Постараемся осветить эти вопросы в данной статье.

Гарантии законодательства

Трудовой кодекс Российской Федерации и Конституция провозглашают свободу граждан на выбор рода деятельности и профессии, а также гарантируют возможность применять способности и навыки по собственному желанию.

Следовательно, любой гражданин может не только выбрать учебное заведение высшего уровня аккредитации по собственному разумению, но и пытаться устроиться на ту работу, которая ему по душе. При этом оговаривается, что каждый имеет равные возможности при заключении трудового договора.

Работодателям же Трудовой кодекс устанавливает запрет на необоснованный отказ в приеме на работу: статья 64 Трудового кодекса Российской Федерации «Гарантии при заключении трудового договора» прямо запрещает подобные действия.

К содержанию

Кому запрещено отказывать

Несмотря на то, что формулировка статьи ТК достаточно расплывчата – необоснованным считается отказ, который основан не на деловых качествах кандидата на вакансию – шестьдесят четвертая статья прямо называет две категории граждан, которым работодатель не может отказать в приеме на работу:

  • женщинам по причине беременности или наличия детей;
  • работникам, которые переведены от другого работодателя при наличии письменного приглашения.

Правда, во втором случае запрет действует только в течение календарного месяца, и в этот срок не включаются дни временной нетрудоспособности или отгулов.

К содержанию

Дискриминирующий отказ

Кодекс оговаривает ряд параметров, на основании которых нельзя отказывать в приеме на работу:

  • раса соискателя;
  • пол соискателя;
  • национальность и цвет кожи;
  • место жительства кандидата и наличие/отсутствие у него регистрации;
  • имущественное и иное положение соискателя;
  • язык и происхождение;
  • возраст.

При этом работодатель, конечно же, должен руководствоваться не только положениями Трудового кодекса, но и федеральными законами, потому что, например, принять на работу с вредными условиями труда несовершеннолетнего будет незаконно. В этом случае возраст соискателя играет роль и может стать причиной для обоснованного отказа в приеме на работу.

К содержанию

Оформление отказа

Работодатели часто не утруждают себя чтением Трудового кодекса, поэтому многие не знают, что по требованию кандидата должны выдать ему обоснованный отказ в приеме на работу в письменной форме. Такой документ должен быть оформлен на официальном бланке предприятия и подписан его руководителем.

В случае, если соискатель намерен подавать в суд, он может направить в адрес предприятия письменный запрос на предоставление письменного отказа в приеме на работу заказным письмом с уведомлением.

Некоторые граждане извлекают существенную выгоду из отказов. Например, приходят на собеседование и практически уговаривают работодателя отказать им, но при этом обладают необходимой квалификацией и навыками, а беседу записывают на диктофон.

  • Случаются и ситуации, когда соискатели приходят от Центра занятости и уговаривают работодателей отказать им, поскольку рассчитывают на государственное пособие, а не на работу.
  • В таких случаях лучше всего прямо указать, что соискатель сам отказался от предложенной вакансии, не поддаваясь на уговоры сослаться на то, что, например, вакансия уже закрыта.
  • Всех случаев мошенничества, конечно, предусмотреть невозможно, но необходимо строить беседу с кандидатами на должность максимально корректно и осторожно.

К содержанию

Обоснованный отказ

Поскольку работодатель в своей деятельности должен опираться на Трудовой кодекс и федеральные законы, он может обосновано – то есть, ссылаясь на соответствующие документы, отказать в приеме на работу кандидатам в некоторых случаях.

Например:

  • Статья 63 ТК РФ «Возраст, с которого допускается заключение трудового договора» оговаривает, что заключать трудовой договор можно только с шестнадцати лет, в некоторых случаях по согласованию с родителями – с четырнадцати. Соответственно, можно не принимать на работу лиц, не достигших нужного возраста, либо не получивших согласия родителей.
  • Согласно статье 65 ТК РФ «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора» можно обосновать отказ тем, что кандидат не предоставил все необходимые документы.
  • Статья 253 ТК РФ «Работы, на которых ограничивается применение труда женщин» оговаривает запрет на прием на работу женщин, если предстоит в течение рабочей смены поднимать и перемещать тяжести, превышающие установленные для женщин нормы.
  • Статья 265 ТК РФ «Работы, на которых запрещается применение труда лиц в возрасте до восемнадцати лет» запрещает принимать несовершеннолетних для выполнения подземных работ, работ с вредными и тяжелыми условиями, работ, которые могут причинить вред здоровью и нравственному развитию – это законное основание в отказе.
  • Согласно Федеральному закону от 27.05.2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», на государственную службу можно принимать только тех граждан, которые владеют русским языком.
  • Статья 266 ТК РФ «Медицинские осмотры (обследования) лиц в возрасте до восемнадцати лет» запрещает принимать на работу несовершеннолетних, если они отказываются пройти обязательный медицинский осмотр.
  • Закон РФ «Об образовании» года запрещает принимать на работу в образовательные учреждения педагогов с неснятой и непогашенной судимостью за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления, а также тех лиц, которым такая деятельность запрещена по приговору суда либо медицинским показаниям.
  • Согласно статьям 44 и 47 Уголовного кодекса РФ, в качестве вида наказания может быть выбран запрет занимать определенные должности – об этом должна быть сделана соответствующая запись в трудовой книжке. На этом основании работодатель имеет право отказать в приеме на работу.
  • Согласно статье 3.11 Кодекса об административных правонарушениях РФ, лица, которые подвергались дисквалификации (о чем должна быть запись в трудовой книжке) не могут быть приняты на руководящие должности в исполнительные органы управления.
  • Согласно постановлению Правительства РФ от 11.10.2002 года № 755 «Об утверждении перечня объектов и организаций, в которые иностранные граждане не имеют права быть принятыми на работу», иностранные граждане не могут быть приняты на предприятия, чья деятельность связана с государственной тайной, а также занимать ряд иных должностей.
Читайте также:  Доктрина энергетической безопасности россии на 2019 год: основные цели и внутренние угрозы

Как отказать в приеме на работу после собеседования: пример отказа

Проводя собеседования и принимая решение о приеме на работу нового сотрудника, работодатель, конечно же, оценивает профессиональные качества человека.

Когда эти качества не соответствуют требуемым, работодатель имеет полное право отказать в приеме на работу. Однако отказ должен быть аргументированным и объективным.

В статье расскажем, как отказать в приеме на работу, дадим образец письма.

Незаконные основания для отказа в трудоустройстве

Как регламентирует Трудовой кодекс (статья 64), отказ в трудоустройстве признается неправомерным в том случае, когда права на трудовую деятельность ограничиваются по дискриминационный мотивам. При этом дискриминацией признается следующее:

  • если отказали беременной женщине или женщине с детьми в возрасте до 3-х лет;
  • любому гражданину РФ при отсутствии у регистрации;
  • абсолютно любому по причине национальных признаков, возраста, веры, политических взглядов, когда это не связано с профкачествами;
  • в случае принадлежности или непринадлежности тому или иному профсоюзу;
  • если соискатель получил должность по результатам конкурса;
  • если соискателю отказывают по причине наличия у него ВИЧ-инфекции;
  • если соискатель является инвалидом и его направляют по квоте;
  • если сотрудник приглашен по переводу (но в течение месяца с момента увольнения с прежнего места работы);
  • если соискатель отправлен по решению суда, по которому работодателя обязывают заключить трудовой договор.  статью: → «Прием на исправительные работы осужденных + необходимые документы».

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Законные причины отказа в трудоустройстве

Для того чтобы компании избежать нарушений и возможных последствий, связанных с отказом в приеме на работу, лучше заранее себя обезопасить.

Для этого соискателю нужно направить отказ в письменном виде с указанием причины отказа.

Причиной же нужно указать только такие качества, которые имеют отношение только профессиональной компетентности соискателя и могут оказать влияние на качество работы.

Суды, как правило не разбирают такие претензии к работодателю, в случае, если кадровый отдел грамотно составил письмо-уведомление об отказе, указал законную причину отказа, а также в короткие сроки направил письмо соискателю.

Разберем законные причины для отказа в приеме на работу, если у соискателя:

  • нет образования, требуемого уровня квалификации и прочих профессиональных качеств;
  • нет специальных знаний и требуемых навыков в конкретной сфере деятельности;
  • нет опыта практической работы в такой должности;
  • состояние здоровья, которое не позволяет занимать должность (определяется заключением медкомиссии);
  • отсутствуют требуемые личные качества для будущей должности (примером могут служить отсутствие стрессоустойчивости, командных качеств и т.д.);
  • если на момент обращения кандидата, отсутствуют вакантные должности и это подтверждено штатным расписанием;
  • находится в таком возрасте, который по законодательству не считается дискриминационным  для конкретных должностей.

Что касается инвалидов, то здесь законодательство предусматривает гарантии в трудоустройстве, то есть компании лишены права отказать в приеме на работу, когда инвалид направлен по квоте.

Однако, если инвалид устраивается не по квоте и если компанию все же не устраивают деловые и профессиональные качества такого соискателя, то в его адрес направляется письменный отказ на общих основаниях.

Как составить отказ в приеме на работу

По результатам тестирований, конкурсов, медзаключений и собеседования работодатель определил для себя, что соискатель не соответствует заявленным требованиям и ему нужно отказать. Каким же образом грамотно оформить отказ?

Как и при составлении любого письма, уведомление об отказе должно содержать наименование юридического лица, печать компании, либо печать кадрового отдела, подпись руководителя, либо кадровика, который отвечает за прием сотрудников.

Главное, в письме обязательно должна быть изложена конкретная причина отказа.

А если работодатель не поясняет причину отказа, то такое его поведение трактуется как необоснованный отказ в приеме на работу и является прямым основанием для обращения в суд.

Согласно ч.5ст.64 ТК РФ каждый несостоявшийся работник, который по каким либо причинам не устроил работодателя, имеет право потребовать письменное уведомление об отказе в приеме на работу с указанием конкретных причин.

Если соискатель проходил собеседование удаленно, например по Скайпу или телефону, уведомление можно направить в электронном виде, заверив при этом его цифровой подписью.

Что касается инвалидов, то здесь законодательство предусматривает гарантии в трудоустройстве, то есть работодатель не вправе отказать в работе, когда инвалид направлен по квоте.

Однако, если инвалид устраивается не по квоте и если компанию все же не устраивают деловые и профессиональные качества такого соискателя, то в его адрес направляется письменный отказ на общих основаниях.

Пример письма об отказе в приеме на работу

С 2015 года, на основании ст. 5.27 КоАП РФ,  необоснованный отказ в приеме на работу может спровоцировать для организации очень неприятные последствия. Если человек, которому отказали в приеме на работу обратиться в суд и суд признает отказ незаконным, то компании грозит штраф, а также приостановление деятельности сроком до 90 суток.

Оштрафовать могут и кадровика, который непосредственно отвечает за прием и увольнение сотрудников. Причем привлечь его могут не только к административной ответственности, но и к уголовной, например если компания отказала беременной женщине, либо женщине, которая воспитывает ребенка в возрасте до 3-х лет.  статью: → «Документы при приеме на работу для сотрудника и организации».

В том случае, если работодатель отклоняет соискателя по дискриминационному мотиву или не объясняя причины, он может быть привлечен к административной ответственности (ст.5.27 КоАП РФ), а именно:

  • для должностных лиц и ИП предусмотрен штраф в размере от 1-ой до 5-ти тыс.руб.;
  • для юридических лиц в размере от 30-ти до 50-ти тыс.руб.;
  • для ИП при повторном нарушении в размере от 10-ти до 20-ти тыс.руб.;
  • для юр.лиц при повторном нарушении в размере от 50-ти до 70-ти тыс.руб.;
  • для должностных лиц при повторном нарушении от 10-ти до 20-ти тыс.руб., а также лишение квалификации сроком от года до трех лет.

Особо крупные штрафы предусмотрены при необоснованном отказе в приеме на работу беременным, а также женщинам с детьми до трех лет. В этом случае предусмотрена уголовная ответственность, а также штраф до 200 тыс.руб., либо 360 часов исправительных работ.  статью: → «Прием на работу иностранных граждан в 2021: документы, особенности».

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. «Существует ли какой то срок, в течение которого нужно отправить уведомление об отказе о приеме на работу?»

С 11.07.2015 г срок на уведомление об отказе в приеме на работу установлен семь рабочих дней с момента письменного обращения, либо после собеседования.

Вопрос №2. “К нам на собеседование направил кандидата из службы занятости. Имеем ли мы право отказать ему в работе? И как правильно это оформить?

Если соискатель, отправленный к Вам на собеседование службой занятости, не устраивает Вас, как будущий сотрудник, Вы имеете полное право не принимать его на работу.

Отказ при этом оформляется следующим образом: в его направлении из службы занятости указывается дата, когда он проходил собеседование, а также причина отказа, например, “не соответствует квалификационным требованиям”.

После этого направление возвращается кандидату.

Вопрос №3. “В течение какого срока соискатель может обратиться в суд, если ему не объяснили причину отказа  в работе, либо обжаловать полученный отказ?”

В суд соискатель может обратиться сразу по истечении срока на предоставление отказа, а вот обжаловать письменное уведомление об отказе он может в течение 3-х месяцев.

Вопрос №4. “К нам на собеседование направили кандидата из службы занятости. Имеем ли мы право отказать ему в работе? И как правильно это оформить?

Если соискатель, отправленный к Вам на собеседование службой занятости, не устраивает Вас, как будущий сотрудник, Вы имеете полное право не принимать его на работу.

Отказ при этом оформляется следующим образом: в его направлении из службы занятости указывается дата, когда он проходил собеседование, а также причина отказа, например, “не соответствует квалификационным требованиям”.

После этого направление возвращается кандидату.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *