Работник собирается в очередной трудовой отпуск, но его обязанности не получается пропорционально разделить между остальным персоналом? Чтобы отсутствие специалиста не отразилось на деятельности фирмы, придется возложить обязанности отсутствующего на другого сотрудника. О том, как правильно это сделать, расскажем в нашей статье.
Трудовое законодательство предлагает два варианта исхода сложившейся ситуации:
- Оформить с сотрудником соглашение на совмещение должностей на период отсутствия отпускника. То есть работник, помимо своей непосредственной работы, будет исполнять обязанности отдыхающего (ст. 60.2 ТК РФ).
- Подписать с одним из подчиненных соглашение на замещение должностей. Ключевое отличие: назначенный сотрудник выполняет только работу отсутствующего специалиста, без исполнения своих обязанностей (ст. 72 ТК РФ).
Независимо от выбранного варианта заручитесь согласием работника-исполнителя. То есть если подчиненный не согласен выполнять обязанности отпускника, то заставить его не получится.
Разберемся в особенностях каждой ситуации более подробно.
Оформляем совмещение должностей
Как мы отметили выше, нельзя принудить к исполнению чужой работы ни одного подчиненного. Однако чтобы исполнитель согласился, его придется заинтересовать материально. Размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска определяется путем переговоров и закрепляется в специальном документе — соглашении на совмещение должностей. Такие правила регламентированы в ст. 155 ТК РФ.
Вознаграждение за дополнительную работу можно установить не только в абсолютном размере, например конкретной суммой, но и в процентах, например в процентном отношении к окладу специалиста-исполнителя.
Пример дополнительного соглашения на совмещение обязанностей
После подписания соглашения обеими сторонами руководство компании должно издать приказ либо иное официальное распоряжение, в котором следует указать:
- причину совмещения должностей, в нашем случае «отпуск основного сотрудника»;
- период, на который исполнитель будет выполнять свою и чужую работу;
- должностные обязанности, которые следует исполнять (по должностной инструкции или конкретный перечень);
- размер доплаты, которую получит специалист-исполнитель.
Пример приказа на совмещение должностей в отпускной период
Оформляем замещение на время отпуска
Если отпускник на предприятии выполнял довольно широкий спектр работы, то возложить этот объем на одного специалиста по совмещению возможно не всегда. В таком случае оформляется замещение сотрудника на время отпуска, оплата обговаривается отдельно. То есть исполнитель будет переведен на ставку отпускника и в данном периоде выполнять свои непосредственные обязанности не будет.
Отметим, что без согласия работника перевести его на другую работу можно только в силу непредвиденных, непреодолимых или чрезвычайных обстоятельств. Полный перечень случаев закреплен в статье 72.2 ТК РФ.
Размер оплаты следует обговорить отдельно, но учитывайте действующие нормы. Так, ТК РФ устанавливает, что при переводе исполнителю должна быть назначена заработная плата с учетом объема обязанностей, квалификации и иных требований. Однако «новая» заработная плата не может быть ниже среднего заработка по «старой» должности.
Следовательно, работодатель не вправе назначить оплату за замещение временно отсутствующего работника на время отпуска исполнителю в меньшем размере, чем он получал до перевода.
Документально перевод оформляется аналогичным соглашением, что и в случае совмещения работ. Распоряжение на замещение оформите отдельным приказом. Для этого примените унифицированные формы № Т-5 или Т-5а, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Важные моменты
Оплата по совместительству или замещению подлежит налогообложению в обычном порядке. Иными словами, не забудьте удержать НДФЛ с начисленных доплат, а также исчислите страховые взносы. При наличии у работника налоговых вычетов применяйте их в установленном Налоговым кодексом РФ порядке.
Также отметим, что информация о совместительстве или переводе на период отпуска специалиста в трудовую книжку сотрудника-исполнителя не вносится.
Дополнительное соглашение на совмещение обязанностей
Приказ на совмещение должностей в отпускной период
Распоряжение о переводе сотрудника на другую работу
Рассчитываем доплату за совмещение должностей на время отпуска: размер и примеры расчета
Внутреннее совмещение должностей позволяет работодателю избежать необходимости поиска временного сотрудника, и обеспечит стабильность функционирования предприятия. Для подчиненного, доплата за совмещение должностей на время отпуска коллеги, хорошая возможность заработать.
Что говорит Трудовой кодекс?
Бывают ситуации, когда уход подчиненного в отпуск либо на больничный приводит к нарушению протекания производственного процесса. В этом случае руководители предприятий предлагают одному из сотрудников дополнительно выполнять должностные обязанности своего отсутствующего коллеги.
Отношения между руководством и подчиненными регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК). Согласно статье №60.2 данного нормативного документа, совмещение должностей сотрудником на время отсутствия основного работника осуществляется только с письменного согласия первого.
Сотруднику за выполнение своих должностных обязанностей и работы находящегося в отпуске коллеги, положено вознаграждение. Не допустима выборочная оплата для отдельных граждан и профессий. Денежная компенсация осуществляется на основании заключенного срочного договора в соответствии со статьей №59 ТК РФ.
Оплата за совмещение двух должностей проводится согласно статье №151 ТК. Если руководитель предлагает подчиненному дополнительно на время отсутствия коллеги исполнять работу, связанную с вредными или опасными условиями, тогда следует руководствоваться статьей №147 ТК при обсуждении размера доплаты.
Принудить подчиненного трудится за двоих – начальство права не имеет.
Как оплачивается сотруднику совмещение?
Не все работодатели знают, как производится оплата труда за совмещение двух должностей. Для ответа на данный вопрос, нужно обратиться к положениям действующего трудового законодательства. Величина доплаты определяется в ходе переговоров между работодателем и сотрудником и фиксируется в подписанном дополнительном соглашении.
Также она может быть установлена условиями коллективного трудового договора без ограничения предельных размеров. В обязательном порядке величина доплаты прописывается в изданном приказе о совмещении двух должностей.
Важно, чтоб размер вознаграждения соответствовал нагрузке подчиненного, был справедливым. Отчасти он зависит от ставки временно отсутствующего работника. Выплата осуществляется вместе с основной зарплатой на руки в кассе предприятия либо путем перевода финансовых средств на банковскую карточку.
Бывают ситуации, когда у сотрудника в результате совмещения обязанностей прибавляется, но зарплата при этом не увеличивается. Иногда руководство и не должно производить доплату. Все зависит от содержания соглашения.
Подчиненному необходимо внимательно читать дополнительный контракт перед его подписанием. Недобросовестные работодатели могут не отражать всех моментов в договоре, умалчивать в ходе переговоров о некоторых условиях.
Не положена доплата при совмещении в таких случаях:
- работник нарушил трудовую дисциплину;
- был обнаружен факт некачественного исполнения обязанностей по совмещаемой должности;
- сотрудником был причинен материальный вред предприятию (умышленно либо по неосторожности);
- после подписания соглашения работник отказался выполнять возложенные на него дополнительные обязанности.
Виды доплаты
Доплата за совмещение должностей может выражаться в двух формах: в определенной сумме денежных средств либо в проценте от оклада замещаемого работника. Минимального и максимального размера вознаграждения за повышенный объем работы на законодательном уровне не установлено. Тип доплаты выбирается в ходе переговоров между руководителем и подчиненным.
В процентах от оклада
Нередко, доплата устанавливается в размере части оклада замещаемой должности. В этом случае надбавка в дополнительном трудовом договоре прописывается конкретным процентом от ставки. Указывается доплата так: 60% (70%, 80%) или 0,6 ставки (0,7, 0,8) от оклада основного работника. Как правило, за совмещение устанавливают надбавку в размере 50% от ставки.
Фиксированная сумма
К установленному вознаграждению за выполнение работы коллеги может дополнительно начисляться премия.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Как рассчитать размер доплаты?
Как рассчитать доплату за совмещение должностей на время отпуска, знают не все руководители предприятий. Это приводит к тому, что сотрудник получает несправедливое вознаграждение за свой труд.
Особенности расчета зависят от того, какой вид доплаты был выбран и зафиксирован в дополнительном трудовом соглашении. Легче всего понять особенности начисления надбавки к зарплате на примерах. Допустим, продавец Ветров А.Д. совмещает работу менеджера.
На основной должности его оклад составляет 30000 рублей. Также предусмотрен повышающий коэффициент, равный 1,25. Доплата за выполнение обязанностей менеджера была установлена на уровне 70% от оклада. Ставка менеджера равна 40000.
По итогам отработанного месяца Ветрову А.Д. будет начислена зарплата продавца в размере 30000х1,25=37500 рублей. Доплата за совмещение по должности менеджера составит 40000х70%=28000 рублей. В итоге Ветров А.Д получит 37500+28000=65500 рублей. На заводах нередко доплату осуществляют за фактически произведенную продукцию.
Например, Павлинов В.К. работает фрезеровщиком. Тариф по основному месту труда составляет 7 рублей за одну обработанную деталь. Павлинов В.К. согласился на дополнительное выполнение обязанностей находящегося в отпуске контроллера. Тариф коллеги составляет 5 рублей за единицу.
За отчетный месяц Павлинов В.К. изготовил 3000 деталей, а проверил – 7000. Ему должны начислить зарплату по основному месту труда в размере 3000х7=21000 рублей. Величина доплаты составит 7000х5=35000 рублей. Итоговая сумма зарплаты Павлинова В.К. за месяц будет равна 21000+35000=56000 рублей.
Если установлена фиксированная доплата за совмещение, тогда рассчитывать причитающуюся сумму для сотрудника не требуется. Финансовые средства выплачиваются в определенном размере, который является стабильным и не зависит от выполненного объема работы и ставки основного подчиненного. Уменьшение фиксированной суммы возможно лишь в случае штрафов за некачественный труд.
Таким образом, совмещение должностей предполагает выполнение сотрудником, помимо своих обязанностей, работу временно отсутствующего коллеги за определенное вознаграждение. Доплата может устанавливаться в фиксированной сумме либо в проценте от оклада.
Она прописывается в дополнительном соглашении и приказе. В некоторых случаях доплата не производится: например, из-за некачественно проделанной работы, неисполнения обязанностей по совмещаемой должности, нарушения трудовой дисциплины и т.п.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52
Доплата за совмещение должностей на время отпуска, больничного в 2021 году
Трудовой Кодекс РФ предписывает работодателям сохранять рабочее место и должность за сотрудниками, временно отсутствующими на предприятии по причине болезни, материнства и ухода в отпуск. Разумеется, обязанности таких работников должны кем-то выполняться в течение этого времени, чтобы не допускать перерывов в деятельности фирмы.
И здесь работодателю необходимо решить, как поступить – нанять новый персонал по договору временного трудоустройства или возложить обязанности отсутствующего подчиненного на сотрудника, выполняющего аналогичную функцию в коллективе. Второй вариант, как правило, оказывается наиболее удобным и менее затратным.
Предлагаем выяснить, какая работнику полагается доплата за совмещение должностей на время отпуска, больничного другого сотрудника.
Доплата за совмещение должностей на время отпуска, больничного: основные положения
О совмещении должностей в момент исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника предприятия говорят в том случае, если выполняются все перечисленные ниже условия:
- работник отсутствует на рабочем месте по причине ухода в отпуск, оформления больничного (в том числе по беременности и родам), отъезда в командировку и т.д.;
- за отсутствующим сотрудником в соответствии с законом сохраняется рабочее место и должность;
- другой подчиненный фирмы дает письменное согласие на выполнение трудовых функций отсутствующего работника на период его отсутствия на работе;
- сотрудник, временно заменяющий отсутствующего служащего, продолжает также выполнять и свои прямые обязанности (не освобождается от своей основной работы).
Важно! Работодатель имеет право не только возложить обязанности отсутствующего сотрудника на другого члена коллектива, но и распределить его обязанности между несколькими работниками фирмы.
Доплата за совмещение должностей на время отпуска, больничного: что говорит закон
Основные положения, касающиеся оплаты работы, выполняемой на условиях совмещения должностей в период отсутствия другого работника, приведены в следующей таблице:
| № п/п. | Положения о доплате за совмещение должностей | Законодательный или нормативный акт |
| 1 | Работодатель обязан произвести доплату работнику предприятия, согласившемуся трудиться на условиях совмещения должностей (исполнения обязанностей временно отсутствующего на рабочем месте подчиненного) | ст. 151 ТК РФ |
| 2 | Величина доплаты определяется в момент переговоров между сотрудником и работодателем и закрепляется в письменном соглашении. При этом во внимание принимаются объем дополнительной работы и ее содержание. | |
| 3 | Наниматель, устанавливая величину доплаты за совмещение должностей, должен обеспечивать одинаковую оплату за работу равной ценности. | ст. 22 ТК РФ |
| 4 | Доплата за совмещение должностей назначается только тогда, когда сотрудник не освобождается от своей основной работы и при этом выполняет обязанности отсутствующего коллеги. Если же подчиненный на время отстраняется от своих прямых обязанностей – это уже перевод на другую должность, и оплата устанавливается соответствующая. | ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ |
Важно! Доплату за совмещение должностей в период отсутствия на рабочем месте основного сотрудника работодатель вправе утверждать в процентах к тарифной ставке (окладу), в процентах к заработной плате или в твердой денежной сумме.
Важно! Законом не установлен ни минимальный, ни максимальный размер доплаты за совмещение должностей.
Выплаты за совмещение должностей (размер) в 2021 году
Важно! Если замещение основного сотрудника осуществляется по причине его ухода в отпуск, замещающий работник освобождается от своих прямых обязанностей – он только выполняет работу ушедшего в отпуск коллеги. Вместе “доплаты” в соглашении будет фигурировать понятие “размер оклада на период замещения”.
В Трудовом Кодексе РФ не содержится указаний относительно минимального или максимального размера доплаты, положенной сотруднику, который готов помимо основной работы исполнять обязанности отсутствующего коллеги. Однако, как показывает практика, работодатели устанавливают величину доплаты в пределах 30-50% оклада. Однако, закон не запрещает утвердить доплату в фиксированной сумме. При этом:
- Величина доплаты за совмещение должностей не должна превышать сумму оклада основного сотрудника за соответствующий отрезок времени.
- Если работодатель решит распределить обязанности временно отсутствующего сотрудника между несколькими подчиненными, суммарный размер всех произведенных доплат не может оказаться больше суммы оклада основного сотрудника (без учета всевозможных надбавок).
Пример расчета величины доплаты за совмещение должностей
Работник консалтинговой фирмы Петренко В.В. был командирован по решению начальства на 15 дней – с 15 января по 30 января 2021 года включительно. Оклад Петренко на момент отъезда составлял 44 350 рублей.
В течение тех 15 дней, что Петренко отсутствовал на работе, его обязанности частично были возложены на его коллегу – Сергеенко И.А., оклад которого составляет 36 500 рублей. Работодатель подписал с Сергеенко трудовое соглашение, по условиям которого ему полагается доплата в размере 40% оклада.
Оба сотрудника трудятся на условиях 40-часовой рабочей недели. Бухгалтер консалтинговой фирмы произвел расчет по следующему алгоритму:
- Производится расчет среднего дневного заработка сотрудника Сергеенко И.А. в том месяце, в котором он подменял отсутствующего Петренко (в январе):
- 36 500 руб. : 22 раб.дн. = 1659 руб. 9 коп.
- Осуществляется расчет величины доплаты за 1 день совмещения должностей:
- 1659,09 руб. х 40% = 663 руб. 63 коп.
- Производится расчет общей суммы доплаты за совмещение должностей:
- 663,63 руб. х 15 дн. = 9954 рубля 45 копеек.
Доплата за совмещение должностей, оплата за замещение на время отпуска (уплата НДФЛ)
Положенная сотруднику доплата за совмещение должностей в период отсутствия основного сотрудника на рабочем месте, облагается налогом на доход физических лиц (НДФЛ) и страховыми взносами, поскольку данная выплата включена в систему оплаты труда.
Аналогично, оплата, полученная замещающим сотрудником за период замещения основного работника, ушедшего в отпуск, будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами.
Порядок оформления совмещения должностей или профессий
Важно! На оформление совмещения сотрудник должен дать согласие в письменной форме, иначе работодатель не имеет права документально оформить факт совмещения должностей/профессий или замещения отсутствующего сотрудника.
Рассмотрим все этапы документального оформления факта совмещения должностей и замещения отсутствующих на работе сотрудников:
| № п/п. | Этап оформления совмещения и замещения | Подробные сведения |
| 1 | Согласование условий совмещения/замещения | Работодатель оговаривает с подчиненным условия, на которых тот будет замещать отсутствующего работника или осуществлять совмещение должностей без отрыва от основной деятельности. Уточнению подлежат период совмещения/замещения, условия выполнения дополнительных работ, размер доплаты/оклада. |
| 2 | Подача письменного заявления сотрудником | Пока сотрудник не даст письменное согласие, работодатель не имеет законного права оформить совмещение/замещение. Согласие работника выражается путем подачи заявления с просьбой разрешить ему совмещение должностей или замещение отсутствующего сотрудника. |
| 3 | Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору | Условия совмещения должностей или замещения отсутствующего сотрудника прописываются в дополнительном соглашении к трудовому договору, положения которого не влияют на основные функции работника. |
| 4 | Издание работодателем приказа | После того, как приказ будет составлен (подробнее читай далее), сотрудник должен ознакомиться с его текстом и подписать его в знак согласия. |
Приказ о совмещении должностей на время отпуска, больничного, командировки
Важно! С сотрудником, который согласился на то, чтобы в дополнение к основной работе исполнять обязанности временно отсутствующего работника, должен быть заключен отдельный договор (дополнение к трудовому договору, соглашение), в котором прописываются условия работы и величина доплаты к окладу.
После того, как соглашение с работником заключено, работодатель издает соответствующий Приказ, в тексте которого желательно отразить следующие моменты:
- Причину, по которой возникла необходимость переложить обязанности одного работника на другого, и по которой с сотрудником заключается соглашение о совмещении должностей. Причиной может стать отпуск основного подчиненного, больничный, декрет, уход за ребенком или нетрудоспособным членом семьи, командировка и т.д.
- Период времени, на протяжении которого сотруднику необходимо будет выполнять и свою основную работу, и работу отсутствующего подчиненного.
- Перечень обязанностей, которые будут переложены на заместителя основного сотрудника.
- Величина доплаты за исполнение обязанностей другого работника.
Распространенные ошибки по теме “Выплаты за совмещение должностей (размер) в 2021 году”
Ошибка: Один из сотрудников фирмы ушел в отпуск на 28 календарных дней. На время его отсутствия обязанности были переложены на другого работника. Согласно соглашению, замещающий подчиненный исполняет обязанности временно отсутствующего служащего, а также выполняет свою основную работу.
Ошибка заключается в том, что при замещении сотрудника, ушедшего в отпуск, замещающий работник не должен выполнять свою основную работу – он только исполняет обязанности отдыхающего служащего.
Ошибка: Сотрудник, замещающий ушедшего в отпуск работника, получает за выполнение его работы доплату к зарплате.
На самом деле, работодатель обязан выплачивать замещающему работнику полноценную зарплату в соответствии с выполняемой работой. Доплата полагается только в том случае, если происходит совмещение должностей (когда в дополнение к основной работе замещающий сотрудник исполняет также обязанности отсутствующего подчиненного).
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Доплата за совмещение должностей на время отпуска, больничного”
- Вопрос: Будет ли факт совмещения должностей отражен в кадровых документах?
- Ответ: Нет, сведения о временном замещении отсутствующего работника не должны быть отражены в трудовой книжке сотрудника, в его личной карточке и в табеле учета рабочего времени.
- Вопрос: Может ли работодатель принудить сотрудника к совмещению должностей на период отсутствия основного работника, уехавшего в командировку?
Ответ: Нет, принуждение со стороны работодателя в данном случае не допускается.
Замещение основных сотрудников на время отпуска и совмещение должностей по различным причинам становятся возможными исключительно с согласия сотрудников.
Вам также может понравиться
Как рассчитать размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска
Бесплатная консультация юриста по телефону:
В отдельных случаях в организациях один сотрудник выполняет работу сразу по двум профессиям, если, например, основной работник числится как отсутствующий.
Поэтому выполняющему двойные функции работнику полагается соответствующая доплата. И данное условие распространяется и на порядок расчета отпускных выплат.
Как именно рассчитывается премия и оклад при совмещении должностей на практике, будет рассказано далее.
Расчет доплаты за совмещение должностей на время отпуска
О том, как рассчитать размер доплаты при временном совмещении – указано в методических рекомендациях для корпоративных руководителей за номером 254-ФЗ.
В соответствии с этими рекомендациями оплата должна производиться пропорционально исполняемым обязанностям. Если совмещение двух должностей проходит в полной мере, следовательно, работнику следует начислять сразу два оклада.
По второй (не основной) специальности выплачивается только окладная часть, без начисления премиальных выплат.
Что касается доплаты на время отпуска, то если работнику выплачивается сразу два оклада, значит, размер отпускных должен рассчитываться из обеих сумм по отдельности.
В первую очередь работнику выдается сумма за основную должность (из расчета 28 возможных дней для отдыха, а после этого рассчитывается и дополнительная должность.
При этом одновременное использование отдыха по двум должностям не должно превышать фиксированных 28 дней (ст. 80-я ТК РФ). Но доплата за замещение в каждом случае будет обязательна.
Максимальный размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска
Фиксированный размер изначально устанавливается соглашением между сторонами. Должный порядок указывает на то, что за выполнение работником функций временно отсутствующего субъекта должно оплачиваться согласно объему выполняемых обязанностей. Круг обязанностей обычно устанавливается руководителем.
Условный руководитель избирательно отмечает несколько функций из должностной инструкции отсутствующего звена, которые и будут основными при расчете премии на время отдыха.
Соответственно, если работник фактически выполняет положения должностной инструкции другого сотрудника полностью, то на время отпуска ему будет начисляться второй оклад (размер оклада, отсутствующего по болезни рабочего).
Обязательна ли доплата за совмещение должностей?
Императивной обязанности на руководителей в этих случаях не возлагается. Но работник имеет полное право отказаться от совмещения, если на это время он не будет получать соответствующее вознаграждение, которое рассчитывается из уровня зарплаты отсутствующего.
Принуждать к совмещению бесплатно работодатели не имеют права, и за это они могут быть подвергнуты серьезным санкциям.
Поэтому обязательный порядок указывает на выплату премии на время отпуска, либо на доплату, соответствующую предусмотренному окладу на замещаемой должности.
Доплата за совмещение должностей на время отпуска по ТК РФ
Данное положение отмечено в ст. 81-ой действующего ТК РФ. Согласно этой диспозиции, если работник берет на себя дополнительные обязанности, то при расчете выплат по отпуску, руководитель должен будет произвести перерасчет премии в сторону увеличения.
Как уже отмечалось, количество дней отпуска здесь остается прежним – отработка за отсутствующего влияет только на размер премии, и никак не касается сроков отдыха. Допускается на локальном уровне уточнять все детали в дополнительном соглашении (п.
14 указанных рекомендаций).
Скачать ТК РФ
- Образец приказа на доплату
- После заключения соглашения руководитель должен издать соответствующий приказ, содержание какого на практике согласовывается с главным бухгалтером.
- Размер доплаты на все время формального отпуска рассчитывается из следующих элементов:
- объем исполняемых при совмещении обязанностей;
- окладная часть отсутствующего (ушедшего) работника;
- положения заключенного дополнительного соглашения.
После согласования данный приказ фиксируется в папке внутренних приказов и заносится в табель. В балансе организации делается формальная пометка, показывающая на расход средств по условному приказу, которые должны быть оплачены условному работнику на все время отпуска. Образец такого приказа выдается также и самому сотруднику. Посмотреть его примерное содержание можно ниже.
Скачать образец
Здесь видно, что руководитель предлагает штатной единице (именно предлагает, а не требует) за дополнительную плату взять на себя определенные обязанности, что будет учитываться при расчете общего времени отпуска.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
Совмещение должностей на время отпуска: оформление, доплата
Бесплатная консультация юриста по телефону:
Кадровый состав любого предприятия является одним из ключевых факторов его развития.
Поэтому в случае необходимости найма на работу нового сотрудника по причине ухода основного подчиненного в отпуск, работодатели нередко прибегают к привлечению имеющихся работников к совмещению должностей.
Порядок оформления другого работника на дополнительную должность имеет свою специфику. Ознакомиться с особенностями процесса, а также с условиями начисления доплаты можно, изучив настоящую публикацию.
Порядок оформления
Порядок привлечения работника к совмещению должностей на время отпуска основного подчиненного регламентируется трудовым законодательством.
ТК РФ установил обязательную для соблюдения процедуру, которая подразумевает документальное оформление и назначение доплаты за совмещение профессий.
Чтобы узнать как оформить совмещение должностей по инициативе работодателя, важно ознакомиться с порядком действий:
- При необходимости заменить основного работника на время его отсутствия, работодатель должен уведомить сотрудника о своем решении привлечь его к совмещению должностей. Чтобы оповестить сотрудника, оформляется уведомление на его имя с уточнением информации о характере работы, продолжительности совмещения профессий, трудовых обязанностях, которые будут возложены на работника. Документ составляется в письменном виде;
- Процедура привлечения к совмещению должностей будет считаться законной только при получении согласия работника, оформленного в письменном виде. Принудительное привлечение к дополнительной работе недопустимо. Если сотрудник одобрил инициативу работодателя, он ставит свою подпись под уведомлением, подтверждая данный факт;
- После согласования нюансов сотрудничества работника в новых условиях и порядка начисления доплаты за работу, заключается дополнительное соглашение к рабочему договору. В тексте документа отражается информация, касающаяся новых условий трудовой деятельности и продолжительность работы по совмещению;
- Заключительным этапом станет издание приказа от имени руководителя предприятия. Дата, указанная в тексте распоряжения, будет считаться датой начала работы сотрудника по совмещению. На основании приказа работники кадрового отдела предприятия ведут учет дополнительных часов работы для начисления доплаты за совмещение должностей.
Принимая решение о назначении работника на дополнительную должность на время отпуска основного подчиненного, работодатель должен учитывать специфику производственного процесса и список лиц, которых запрещено привлекать к работе по совмещению.
Недопустимо привлекать к дополнительной работе:
- Трудящихся, работающих на предприятиях с неблагоприятными производственными условиями;
- Лиц, работающих в транспортной отрасли;
- Сотрудников, не достигших совершеннолетия;
- Запрещено привлекать к совмещению должностей граждан, трудоустроенных в контрольных или ревизионных учреждениях;
- Руководителей бюджетных организаций.
Помимо работодателя сотрудник также располагает возможностью выразить свою готовность к совмещению должностей на время отпуска основного работника. Для обращения к директору компании составляется заявление. Документ оформляется в произвольном порядке с соблюдением делового стиля изложения. В заявлении требуется отметить:
- Наименование компании;
- Личные данные директора и подчиненного;
- Просьба работника о привлечении к работе в качестве совместителя;
- Указание на необходимость начисления доплаты за дополнительную работу;
- Дата и подпись.
Скачать образец заявления
Приказ
Приказ работодателя является обязательным документальным подтверждением привлечения работника к осуществлению дополнительных трудовых обязанностей на время отпуска другого подчиненного. Распоряжение издается на основании письменного заявления трудящегося и дополнительного соглашения к трудовому договору.
Приказ не имеет унифицированную форму, поэтому при его составлении можно воспользоваться бланком, разработанным для конкретного предприятия.
Содержание приказа:
- Наименование организации и личные сведения о директоре;
- Личные данные и должность работника, который будет трудиться в качестве совместителя и работника, которого он будет замещать на время отпуска;
- Основание для оформления распоряжения;
- Продолжительность совмещения должностей;
- Условия начисления доплаты за выполнение дополнительных рабочих обязанностей;
- Дата вступления приказа в силу.
После издания работодатель знакомит сотрудника с содержанием документа под роспись.
Скачать образец приказа о доплате за совмещение должностей на время отпуска
Как начисляется доплата?
Основываясь на содержании статьи ТК РФ под номером 60, работодатель, привлекая сотрудника к совмещению должностей на время отпуска основного работника, обязуется назначить доплату за дополнительный труд.
Условия и порядок начисления надбавки за выполненную работу не регламентируются трудовым законодательством, поэтому минимального и максимального размера дополнительных выплат не существует.
ТК РФ предоставляет сторонам возможность самостоятельно договориться о варианте начисления и размере доплаты совместителю.
Виды доплат:
- Процентная ставка, которая рассчитывается на основании установленного размера заработной платы при работе по основной профессии;
- Сумма доплаты может быть определена исходя из количества дополнительных часов работы или на основании объема произведенной продукции;
- Также по договоренности сторон доплата за совмещение должностей может предоставляться в фиксированной сумме.
Вариант доплаты, выбранный работником и руководителем компании, отмечается в дополнительном соглашении и приказе.
Важно помнить, что вне зависимости от того, какой вид оплаты за совмещение должностей будет выбран, он не должен превышать сумму оклада при работе подчиненного на полную ставку.
Также в процессе определения величины доплаты совместителю, работодатель должен учитывать размеры минимального оклада труда, стаж работы сотрудника, сложность возложенных на него обязанностей и квалификацию трудящегося.
Помимо вышеизложенных условий начисления доплаты совместителю, следует помнить, что в отношении дополнительных выплат не действует правило о предоставлении надбавок и премиальных, но добавляется районный коэффициент.
Однако, в процессе определения суммы премии или отпускных выплат по основному месту работы совместителя, в учет берется и дополнительный заработок трудящегося.
Кроме того, на доплату за совмещение должностей во время отпуска распространяется правило о взыскании налоговых сборов, как и на основном рабочем месте.
В случае нарушения работником условий трудовой дисциплины, директор организации располагает возможностью отстранить подчиненного от совмещения должностей и отменить начисление доплаты.
Пример расчета
Расчет доплаты за совмещение должностей на время отпуска производится с учетом выбранного сторонами варианта оплаты дополнительной трудовой деятельности. Рассчитать сумму дополнительных выплат можно самостоятельно. Для получения точных данных рекомендуется ознакомиться с примером расчета доплаты совместителю.
Если стороны договорились об оплате трудовой деятельности совместителя в процентном соотношении с окладом сотрудника, который находится в отпуске, то формула расчета будет следующей:
СО * П = Д
- Д — доплата;
- СО — сумма оклада;
- П — размер процентной ставки.
- Предположим заработная плата сотрудника, которого будет замещать совместитель, равняется 40 000 рублей, а величина процентной ставки 50 процентов, тогда сумма доплаты составит:
- 40 000 * 50% = 60 000 рублей
- Важно помнить о взыскании налоговых сборов в размере 13 процентов, поэтому итоговый размер зарплаты при совмещении должностей составит 60 000 — 13% = 52 200 рублей.
- Если работник и руководитель предприятия заключили договоренность о выплате фиксированной ежемесячной суммы, тогда к основному заработку подчиненного прибавляется оговоренный размер доплат за совмещение должностей.
При неполном рабочем дне
При заключении соглашения о привлечении к совмещению должностей на время пребывания основного сотрудника в отпуске, работодатель может предложить работнику трудиться полный и неполный рабочий день.
Принцип расчета величины доплаты при осуществлении обязанностей в течение полного рабочего дня не отличается от представленного ранее примера.
Порядок вычисления также зависит от вида доплаты, который выбрали работник и директор организации.
Однако, некоторые особенности возникают в процессе расчета суммы дополнительных выплат при выполнении трудовых функции в течение неполного дня работы.
К примеру, если продолжительность рабочего дня совместителя составляет четыре часа, ежемесячный оклад на должности подчиненного, которого он будет заменять, составляет 50 000 тысяч рублей, а размер оговоренной процентной ставки равняется 50 процентам, тогда порядок расчета будет следующим:
- Определяется сумма оплаты труда за месяц при совмещении должностей в течение неполного дня: 50 000 / 2 = 25 000;
- Сумма ежемесячного заработка умножается на количество отработанного времени и делится на 160, что составляет число отработанных часов при работе в течение полного дня: 25 000 * 60 / 160 = 9 375;
- Для определения величины доплаты за совмещение должностей, полученный показатель перемножается с оговоренной процентной ставкой: 9375 * 50% = 4687, 5;
- Для получения итогового значения сумма ежемесячного заработка за неполный рабочий день суммируется с размером дополнительных выплат: 25 000 + 4687, 5 = 29 687, 5;
- От полученного результата отнимается налог для определения конечной суммы выплат за совмещение должностей 29 687, 5 — 13% = 25 827, 69.
Порядок привлечения работника к осуществлению дополнительных обязанностей при совмещении должностей требует от работодателя соблюдения установленных законодательством правил. В особенности это касается условий определения размера доплаты за выполняемую работу.
Бесплатная консультация юриста по телефону: (2