Гарантийное письмо о приеме на работу — образец оформления

В Америке и Европе широко распространена трудовая эмиграция.
В России, с ее огромной территорией, подобного не наблюдается.
Квалифицированные специалисты и простые работники боятся ехать на новое место работы в другие города и страны.

Виной всему страх отказа работодателя в трудоустройстве и выплате зарплаты. Но эту проблему легко решить с помощью гарантийного письма. Что это за бумага, когда она необходима?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что такое гарантийное письмо о приеме на работу?

Документ, в котором работодатель обязуется принять на работу соискателя, называется письмом поручителя.
В нем оговариваются условия труда работника, его зарплата, бонусы и различные социальные выплаты.
Также проставляется число или временной период официального трудоустройства.

Выход на работу сотрудника указывается определенной датой, или может быть установлен срок, после какого-либо события. К примеру, через неделю после приезда.

Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ. Однако, в некоторых ситуациях бумага от поручителя непросто желательна, а необходимо. Рассмотрим эти случаи подробнее.

Граждане, въезжающие в РФ или выезжающие из страны с целью работы, обязаны представить это свидетельство. В случае с визовым режимом уведомление поручителя направляется в консульство, вместе с прочими бумагами. Граждане ближнего зарубежья показывают рабочее приглашение на границе.
Заключенный, отбывший две трети срока своего наказания, имеет право просить досрочного освобождения. Для этого ему необходимо написать заявление, к которому приложить поручительское уведомление от работодателя. Поиск места трудоустройства, запрос свидетельства осуществляется через центр занятости населения.
Прием на работу будущего выпускника ВУЗа или технологического колледжа, проходившего трудовую практику в учреждении.
Студент просит предоставления поручительских обязательств, если согласен работать по месту прохождения практики.
Участие гражданина в государственной программе переселения. В этом случае работник вправе требовать письменное подтверждение, гарантирующие ему трудоустройство на новом месте жительства.

Важно! Если работодатель всячески избегает предоставления гарантий, следует задуматься о его порядочности.

Эти документы выдаются организацией, гарантирующей прием на работу человека после освобождения.
Они печатается на на бланке организации с печатью (либо как справка, либо как гарантийное письмо) и адресуются в суд по месту нахождения колонии.
Эти документы должны убедить судью, что человек будет трудоустроен сразу же по выходе из лагеря и не окажется вынужденным вновь совершить преступление.
Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного, образец для УДО.
Ниже представлен пример документа:

Справка о приеме на работу для УДО, образец.

Пример для ознакомления ниже:

Как правильно написать?

В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) не закреплена строгая форма написания поручительского обязательства, но имеются некоторые обязательные нюансы. Несоблюдение этих положений приведет к признанию бумаги недействительной.

Несмотря на отсутствие типовой формы, бланк гарантийного письма о приеме на работу должен соответствовать таким правилам:

оформление происходит на специальном бланке работодателя.
В левом верхнем углу листа проставляется порядковый номер, а также дата его составления.
Правый верхний угол занимает адрес получателя. В некоторых случаях на этом месте пишется фраза, «по месту требования».
Посередине листа указывается название.
Далее идет основной текст. Он должен включать в себя название организации нанимателя, должность соискателя, его оклад, социальные гарантии. Также указываются даты или временные отрезки выхода на работу и трудоустройства работника. Оговариваются штрафные санкции, налагаемые в случае неисполнения обязательств одной из сторон.
В конце ставится подпись бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

Внимание! Подпись бухгалтера предприятия необязательна, но желательна. Она подтверждает намерения выплачивать установленную зарплату. Необходимо проверить наличие даты составления.

Бумага действительна в течение трех лет с указанного числа.

Для придания обязательству юридического «веса» при составлении текста необходимо ссылаться на статьи ТК РФ. В зависимости от места назначения документа потребуется указание различных статей.

Зачастую в гарантийном обязательстве встречаются ссылки на ст. 65, 68 ТК РФ. Они описывают процесс приема на работу. Содержат упоминания требуемых документов, среди которых фигурирует гарантийное письмо.
Необходима отсылка к ст. 64, которая описывает право соискателя отстаивать свое трудоустройство в суде.
Статья 80 содержит информацию, о расторжении трудового договора и роль поручительского обязательства в этом случае.
Перечень всего необходимого для иностранных рабочих приведен в ст. 327 п. 3 ТК РФ.
При оформлении обязательства с выпускником, необходимо ссылаться на ст. 96 ТК РФ.

Важно! Для того чтобы документ имел юридическую силу ссылок на ТК РФ недостаточно. В тексте должны присутствовать слова: гарантирую, обязуюсь, заверяю и так далее.

Скачайте типовой бланк гарантийного письма о приеме на работу.
Ниже пример документа:
Образец: гарантийное письмо о приеме на работу от работодателя.
На фото заполненное письмо:

Передача документа

Ввиду того, что бумага, подтверждающая намерения поручителя, является записанным обязательством и имеет юридическую силу, его передача возможна одним из указанных способов: лично в руки просителю, заказным уведомлением.

Имеет ли оно юридическую силу?

Безусловно, эта бумага имеет юридическую силу. Но при представлении его в судебные инстанции могут возникнуть проблемы.

Если бумага составлена правильно, в ней соблюдены все описанные выше нюансы, суд обязан принять ее в качестве доказательства. В противном случае, при наличии нарушений, решение возлагается на судью.

Гарантийное письмо – это важное обязательство, которое защищает права работодателя и сотрудника. Оно обеспечивает добросовестное исполнение работником его обязанностей, за которые он получает оговоренные блага.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 302-76-94

Это быстро и бесплатно!

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного для УДО образец 2021, пример для иностранного гражданина, студента

В ряде случаев от работодателя может потребоваться составление гарантийного письма о приеме на работу, данное действие может потребоваться в случае принятия на рабочее месте осужденного для УДО. Часто документ составляется при оформлении в штат иностранного работника.

В некоторых случаях подобный документ пишется при принятии выпускника учебного заведения в организацию. Образцы написания документа в различных случаях можно скачать ниже.

Скачать образцы гарантийного письма о приеме на работу осужденного для УДО, иностранного работника, студента для 2019 года можно бесплатно внизу статьи.

Когда составляется?

Наиболее часто письмо составляется при принятии в штат бывшего заключенного при его досрочном освобождении (УДО) и приеме иностранного гражданина.
В обоих случаях документ составляется представителем работодателя и служит подтверждением факта принятия на себя обязательств по заключению трудового соглашения между конкретным человеком и организацией.
Документ имеет важное значение, иногда без него не сможет произойти трудоустройства.

Во избежание непринятия документа и его возможной переделки необходимо сразу правильно составлять письмо с гарантиями о приеме человека. Ниже представлен правильный образец, который в том числе можно использовать для УДО.

Наиболее частые случаи составления:

при досрочном освобождении осужденного (УДО);
при приеме иностранного гражданина;
для подтверждения гарантии принятия студента или выпускника учебного заведения, например, после практики;
при участии в гос.программе по переселению.

УДО — это условно-досрочное освобождение осужденного. Человек освобождается при условии, что его поведение будет соответствовать норме, ему будет предоставлено рабочее место в конкретной организации на определенной должности.

Чтобы у суда было документальное подтверждение тому, что осужденный действительно будет трудоустроен, составляется работодателем гарантийное письмо.

По сути дела прием бывших осужденных при УДО является продолжением наказания для человека, свое рода исправительными работами. До истечения срока осужденный должен будет работать на данном рабочем месте.

Для иностранных граждан такое письмо также важно, оно предъявляется иностранцем при оформлении визы в Консульстве или при въезде на территорию РФ. В данном случае гарантии трудоустройства, изложенные в письме, служат приглашением в страну и подтверждением того, что человек действительно въезжает с рабочими целями.

Как писать правильно?

Гарантийное письмо выступает гарантом для трех лиц — работодателя, работника и третьего лица, заинтересованного в трудоустройстве конкретного человека, например, приеме осужденного при УДО.
Составляя гарантийное письмо и заверяя его своей подписью, руководитель берет на себя определенные обязательства, которые обязан выполнить в определенные, строго ограниченные сроки.
Чтобы бланк исполнял свою роль и служил надежным гарантом для всех заинтересованных лиц в том, что определенный человек действительно начнет трудиться в конкретной организации, необходимо обеспечить в тексте присутствие таких реквизитов:

наименование документа и, желательно, его заголовок;
сведения о лице, для которого составляется гарантийное письмо — данный момент зависит от того, для кого составляется бумага: для осужденного, иностранного гражданина, студента;
реквизиты организации, которая берет на себя обязательства по приему на работу человека;
реквизиты человека, в отношении которого предоставляются гарантии принятия на работу;
должность, в которой будет трудиться принятый человек;
размер оплаты труда, который ему будет предоставлен в компании;
дата трудоустройства — день, с которого работодатель гарантирует начало трудовой деятельности нового работника;
подпись руководителя или замещающего его лица;
печать организации.

Обычно документ печатает на фирменном бланке организации.

В целом, гарантийный документ должен отвечать на вопросы — кто кого принимает на работу, с какой даты, на какую должность и с какими гарантиями.

Документ может быть направлено напрямую адресату или же представлено человеку, в отношении которого предъявляются гарантии, для предъявления по месту требования.

Скачать образцы для 2019 года

Образец гарантийного письма о приеме на работу осужденного для УДО (для суда) — скачать.

Образец для студента — скачать.

Типовой бланк для иностранного гражданина — скачать.

Образец заполнения гарантийного письма о принятии иностранца:

В каких случаях требуется гарантийное письмо о приме на работу? образец написания

В современном обществе люди привыкли без лишних сложностей находить себе работу. На сегодняшний день насчитывается большое количество бирж труда, в том числе и электронных, поэтому проблемы с поиском вакансий сводятся к минимуму. Но существует ряд случаев, когда требуется воспользоваться таким документом, как гарантийное письмо о приеме на работу.

Что представляет собой гарантия о приеме на работу и зачем она нужна?

Подобный вид справки об официальном трудоустройстве предоставляет человеку полноценную гарантию со стороны нанимателя о том, что он принимается на работу. Кроме того, в гарантийном акте подробно прописываются обязательства, которые готов принять на себя работодатель. Это представляет значение, если человек является:

претендентом на УДО;
участником программы переселения;
студентом;
иностранцем, желающим трудоустроиться ( указанные лица должны предоставлять справки о работе в миграционную службу);
жителем РФ, но совершающим переезд в другую страну;
переведенным сотрудником компании на работу в другую организацию или филиал.

И хотя в ТК РФ прямо не упоминается о надобности такой справки, но, как показывает практика, в некоторых случаях ее отсутствие доставляет много неприятных последствий.

Образец как правильно составить гарантийное письмо о трудоустройстве

На сегодняшний день нет четкой формы написания подобного документа, тем не менее существует несколько правил, которые необходимо соблюсти при составлении гарантийного письма от работодателя, поскольку несущая функция справки заключается в предоставлении гарантий трудоустраивающемуся человеку.

Итак, у правильно оформленного письма присутствуют:

Номер и дата, которые указаны при регистрации письма в официальных архивных документах фирмы.
Вверху с правой стороны указывается соискатель должности, либо организация, затребовавшая письмо.
Обязательно указывается название документа.
Наименование работодателя: юридическое лицо или фирма.
Сведения о соискателе вакансии, которого готовы принять в штат.
Информация о том, на какую должность трудоустраивается кандидат, штатный оклад и, если это предполагается, социальные гарантии, которые готов предоставить работодатель.
Дата, когда кандидат должен приступить к исполнению своих обязанностей, предполагаемый срок работы и есть ли возможность продлить рабочий контракт после окончания срока действия.
Дополнительные гарантии или условия, предъявляемые соискателю, в том числе его прямые обязанности.
В конце документа указываются должности и фамилии лиц, предоставляющих кандидату работу. Чаще всего это генеральный директор и бухгалтер компании.

Образец гарантийного письма о приеме на работу от работодателя:

Гарантийное письмо о приеме на практику студентов

Студентам институтов, ВУЗов и прочих образовательных организаций не единожды приходится столкнуться с неизбежностью прохождения практики.

В таком случае представитель или руководитель фирмы (предприятия), которое желает взять на период практики студента пишет гарантийное уведомление на имя заведующего кафедрой или его заместителя.

Принцип оформления подобного акта такой же, что и у обычного гарантийного письма. Различия заключаются в том, что:

указывается место учебы студента;
период прохождения практики;
важно подчеркнуть, что студент принят в штат для прохождения в компании производственной практики, а не зачислен на работу.

Чаще всего, при удачном прохождении практики, человек может рассчитывать на дальнейшее трудоустройство в этой фирме.

Последствия нарушения условий выдачи гарантийной справки

В ряде случаев работодателю невыгодно давать гарантийное письмо кандидату, так как это во многом связывает ему руки.

В частности, если в дальнейшем компания откажется от услуг работника, которого предполагалось нанять, то он имеет право оспорить это решение в судебном порядке.

Так же, если работодатель просрочил срок приема на работу, то суд примет решение в пользу соискателя с выплатой неустойки за простой в полном объеме.

Если в гарантийном акте четко прописаны размеры заработной платы и круг трудовых обязанностей кандидата, то попытки работодателя нарушить условия договора можно так же обжаловать в суде. Однако не только у соискателя бывает ряд преимуществ при получении такого документа, но и нанимающая сторона также остается в плюсе. При несоблюдении работником пунктов договора работодатель может принять соответствующие меры.

Как видно из всего вышеперечисленного, хоть гарантийное письмо о приеме на работу и не является такой уж необходимостью в повседневной жизни, но все-таки оно дает несомненные гарантии, защищающие права работника.

Гарантийное письмо о трудоустройстве

Гарантийное письмо о приеме на работу – официальный документ, выдаваемый нанимателем соискателю, которого трудоустроят в организацию при условии соблюдения обозначенных условий или в указанную дату.

Оно может использоваться как доказательство при судебном решении вопроса, если фирма откажется принимать в штат специалиста или сам гражданин не выполнит действия, о которых изначально договаривались стороны.

Когда оформляется гарантийное письмо?

Оформление письма необходимо в следующих ситуациях:

Компания трудоустраивает иностранца, которому нужно собрать документацию для получения разрешения на работу в РФ.
Фирма планирует принять в штат гражданина, отбывающего тюремное заключение, но подающего ходатайство об условно-досрочном освобождении (УДО).
Организация собирается заключить трудовой договор с молодым специалистом, который заканчивает учебу в вузе.
Компания планирует принять гражданина на работу по истечении определенного срока, например, после ухода действующего сотрудника в декрет.

Хозяйствующие субъекты заинтересованы в написании гарантийных писем в двух ситуациях:

Фирма нанимает особые категории работников (освобожденных по УДО, выпускников вузов или лиц, не имеющих российского гражданства). Процедура трудоустройства предполагает взаимодействие с государственными органами с целью прохождения административных формальностей или получения льгот.
Кандидат на вакансию соответствует требованиям организации, является ценным специалистом для нее, но подписание трудового контракта откладывается по объективным причинам.

Выдача гарантийного письма – право, а не обязанность работодателя.

Если руководство отказывает специалисту, у гражданина нет возможности принудить работодателя оформить письмо.

Как пишется гарантийное письмо?

Унифицированный образец для УДО или иных жизненных ситуаций не предусмотрен законодательно. Компания готовит документ в свободной форме на своем фирменном бланке. В письмо включается следующая информация:

название фирмы-нанимателя;
наименование органа, для которого выдается документ (например, указывается «Для УФМС РФ» или «Для предоставления по месту требования»);
номер и дата документа;
его название – «Гарантийное письмо»;
ФИО гражданина, которого принимают на работу;
название должности и отдела, куда будет трудоустроен специалист;
размер согласованной сторонами заработной платы;
иные условия, о которых составитель желает упомянуть (график, срок действия будущего трудового контракта и т.д.).

Единственное исключение из правил – ситуация, когда фирма принимает в штат работника-иностранца. Компания составляет документ на бланке, скачанном с сайта миграционной службы. В иных случаях образец для ИП от УДО или форма для акционерного общества разрабатывается работодателем самостоятельно. Ее можно закрепить в локальных актах организации.

Скачать образец

Скачать образец гарантийного письма о приеме на работу
Скачать образец гарантийного письма для УДО

Составленное письмо регистрируется в журналах исходящей документации. Целесообразно готовить его в двух экземплярах: один выдадут гражданину на руки, второй останется в компании с отметкой сотрудника о принятии.

Срок приема в штат, указываемый в тексте письма, регламентируется законом только в случае, если гражданина нанимают в рамках внешнего перевода (на трудоустройство дается 1 месяц).

В иных ситуациях наниматель определяет дату подписания трудового контракта по собственному усмотрению или обозначает событие, после которого специалиста возьмут на работу (выход из тюрьмы, получение диплома и т.д.).

Особенности оформления для отдельных категорий соискателей

Текст гарантийного письма меняется в зависимости от того, каким категориям граждан оно предназначается. Если документ составляется с целью привлечь ценного специалиста, содержание остается полностью на усмотрение компании. Если он будет предоставляться в миграционную службу или в суд, важно соблюсти нюансы, продиктованные требованиями нормативных актов и сложившейся практики.

Письмо для трудоустройства иностранного гражданина

Письмо для соискателя-иностранца составляется на унифицированном бланке, закрепленном ФМС РФ. Сотрудник из зарубежья предоставляет его вместе с другими документами в миграционную службу для оформления разрешения на работу.

Помимо стандартных моментов, в письме упоминается следующее:

адрес, по которому зарегистрируют иностранного специалиста;
согласие нанимателя приобрести для приезжего полис ДМС или выделить ему денежные средства на получение медицинской помощи;
обязанность работодателя при необходимости предоставить иностранцу денежные средства для выезда из РФ.

Работодатель не может гарантировать трудоустройство специалиста, поэтому в письме указывается, что его примут в штат при условии оформления необходимых документов в миграционной службе (например, получения рабочей визы).

Письмо для трудоустройства осужденного

Нормативный акт, регулирующий возможность досрочного освобождения осужденного, – статья 80 УК РФ. В ней указано, что лицу, возместившему вред потерпевшему, не нарушавшему дисциплину в период тюремного заключения, часть наказания заменяют на более мягкое. Его выпускают из мест лишения свободы до наступления срока, оговоренного в изначальном приговоре суда.

Чтобы получить освобождение, гражданин обращается в суд с пакетом документов, демонстрирующих его примерное поведение и моральное исправление. Весомое доказательство – гарантийное письмо от компании, готовой принять его работу сразу после УДО.

Гарантийное письмо для таких случаев готовится нанимателем в свободной форме: унифицированного образца не предусмотрено. В нем не указывается точная дата трудоустройства, потому что компания не знает, удовлетворят ли просьбу заключенного об УДО. Прописывается, что гражданина примут в штат после его выхода из мест лишения свободы.

Правила составления гарантийного письма о приеме на работу: обязательные реквизиты документа

Порой возникают ситуации, когда человеку необходима точная уверенность в том, что он в будущем будет принят на работу конкретной организацией.

В данном случае необходимо составление гарантийного письма.

В настоящей статье попытаемся разобраться, что собой представляет данная бумага и в каких случаях требуется. А также рассмотрим как его написать, кому педназначается и как его отправить.

Скрыть содержание

Что это такое?

Гарантийное письмо о приеме на работу представляет собой документ, согласно которому организация, выступающая в лице работодателя, дает поручение о том, что примет на работу определенное лицо. Как правило, в данной бумаге обозначаются основные условия труда сотрудника, его заработная плата, премии, а также различные социальные гарантии.

https://www.youtube.com/watch?v=niQ1wui48lY

Также тут фиксируется конкретная дата выхода работника на свое рабочее место. Срок выхода может быть установлен после свершения какого-либо события (Например, спустя две недели после приезда).

ВАЖНО. Гарантийное письмо обладает полной юридической силой и представляет своего рода обязательство, которое несет организация перед конкретным работником. Его выполнение является обязательным.

Кроме того, данный документ несет в себе обязательство организации не только о принятии на работу конкретного лица, но и о выплачивании, отраженной на бумаге, заработной платы, обеспечении обещанными условиями труда и т.д. Таким образом, работодателю следует весьма внимательно и ответственно подойти к подготовке такого рода бумаги, с тем, чтобы не создать себе в будущем проблем.

Для чего необходимо?

Существует ряд типовых ситуаций, когда составление гарантийного письма является обязательной процедурой:

Когда лицо покидает территорию РФ с целью осуществления трудовой деятельности в другой стране, либо когда иностранец устраивается на работу в российскую организацию. Бумага подается в главное управление по вопросам миграции МВД РФ.
Когда лицо, пробывшее две трети в местах лишения свободы, просит досрочное освобождение. В данном случае гарантийное письмо прикладывается к заявлению.
Поиск работы, а также запрос гарантийного письма у работодателя осуществляется заключенным через центр занятости.
Когда на работу желает оформиться будущий специалист ВУЗа, проходивший практику в определенной организации.
Когда лицо участвует в программе переселения. Работник имеет полное право требовать гарантийное письмо от будущего работодателя на новом месте жительства.

Справка о трудоустройстве от работодателя

Кто составляет?

Обычно на крупных предприятиях составлением гарантийных писем занимается специалист отдела кадров. Он подготавливает документ, вносит все необходимые данные, а затем передает на подпись вышестоящему руководству.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать подпись руководителя организации, а также официальную печать. Кроме того, зачастую такую бумагу подписывает и главный бухгалтер предприятия. Подпись данного должностного лица не является обязательным условием. Обычно ее рекомендуют ставить с целью гарантии обеспечения финансовой стороны приема на работу нового сотрудника.

СПРАВКА. В мелких предприятиях, где отсутствует отдел кадров, составлением такого рода документов может заниматься непосредственно сам руководитель. При этом на бумаге также в обязательном порядке должна стоять его подпись.

В настоящее время образец гарантийного письма о трудоустройстве от работодателя на законодательном уровне не отражен. Однако в силу того, что оно относится к деловой переписке, то соответственно в нем должны отражаться следующие стандартные данные:

Дата составления документа, а также его номер.
Данные об адресате, для которого готовится гарантийное письмо.
Название самого документа.
Текст письма, выражающий согласие о приеме на работу конкретного лица в будущем.
Все необходимые подписи и печать.

Итак, для большего понимания сути подготовки документа о приеме на работу, разберем более подробно порядок составления каждого из пунктов гарантийного письма:

Исходные дата и номер – тут подразумевается проставление на бумаге даты и номера, под которыми документ был зарегистрирован отделом документационного обеспечения организации-составителя письма. Эти данные обычно проставляются в левом верхнем углу.
Под основными данными об адресате подразумевается наименование организации получателя письма, ее адрес, а также ФИО руководителя. Вместо данных о получателе можно просто поставить общую фразу – «Для предъявления по месту требования».
Далее по центру бумаги ставится название документа – «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».
«Тело письма», как правило, должно содержать следующие данные:
- название предприятия, которое обязуется взять на работу данного сотрудника;
- ФИО лица, претендующего на определенную должность;
- дату, с которой лицо будет официально принято на работу;
- размер заработной платы, которая будет выплачиваться на занимаемой должности;
- премии, а также иные гарантии, на которые может рассчитывать конкретное лицо.
Помимо перечисленного в данном документе также может быть отражена основная информация относительно подразделения, куда будет принят работник и т.д.
В самом конце документа ставится подпись руководителя организации и главного бухгалтера, а также их расшифровки. Кроме того, необходимо проставить официальную печать предприятия.

Правила оформления

Так как написание гарантийного письма о приеме на работу относится к деловой переписке, то тут необходимо придерживаться соответствующих правил:

составлять документ следует на фирменном бланке организации (если такой есть);
лист должен быть формата А4;
текст документа рекомендуется набирать на компьютере;
текст должен быть изложен максимально ясно, четко и грамотно;
использовать исключительно деловой стиль написания;
обязательно наличие подписи руководителя, а также печати организации.

Как отправить адресату?

Как правило, гарантийное письмо доставляется до адресата следующими способами:

По почте. При этом лицо, получившее данный документ, должно подтвердить получение своею подписью.
С курьером, через секретаря или канцелярию, функционирующую на предприятии.

ВНИМАНИЕ. При острой необходимости, гарантийное письмо можно выслать по почте или факсу. Однако в любом случае необходимо дополнительно выслать оригинал бумаги.

Для того чтобы наглядно увидеть как должен выглядеть такого рода документ, приведем конкретный пример (ниже представлен образец гарантийного письма о приеме на работу для центра занятости).
«Исх. № 45 «Предоставляется по месту требования»
от 11 октября 2017 г.
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
Настоящим письмом ООО «Интаер» подтверждает свое согласие и готовность заключить трудовой договор с Ивановой Ириной Леонидовной, принять на работу в нашу организацию на должность помощника главного бухгалтера с 1 ноября 2017 года.

Гарантируем обеспечить ей официальную заработную плату в размере 30 000 рублей, а также ежемесячную премию. Оформление по ТК РФ, социальный пакет, страхование от НС, оплата больничных листов и отпусков.

Директор ООО «Интаер» В.Ю. Сивов

Главный бухгалтер Е.С. Забегаева».

Ответственность за исполнение гарантий

Прежде чем выдать гарантийное письмо, работодателю следует знать, что данный документ закрепляет за ним определенные обязательства перед конкретным лицом.

Иными словами организация несет ответственность за исполнение тех обещаний, которые были отражены в гарантийном письме.

В случае если данные обязательства не будут исполнены, лицо, перед которым они возникли, имеет полное право обратиться в судебный орган.

Таким образом, гарантийное письмо представляет собой официальное уведомление заинтересованных лиц о закреплении рабочего места за конкретным гражданином. Данный вид документа выступает своего рода подтверждением тому, что через конкретный промежуток времени трудовой договор будет обязательно подписан.

Гарантийное письмо о приеме на работу образец бланк

Гарантийные письма — это один из видов деловых писем, а потому должны быть составлены с учетом всех правил делового формата.
В трудовых правоотношениях используется разновидность гарантийного письма о приеме на работу, цель которого зафиксировать намерение работодателя принять работника на работу в близком будущем.
Как правило, данные письма требуются иностранным гражданам для получения разрешительной документации при переезде в нашу страну.
Чем актуально гарантийное письмо о приеме на работу

В целом, и для российских граждан эти письма актуальны, так как закон обязывает каждого работодателя составить такое письмо, если оно необходимо его будущему работнику. То есть, по общему правилу, инициатива создания таких писем лежит полностью на соискателе. Однако закон выделяет несколько обстоятельств, при которых такое письмо является обязательным.

Составление обязательно:

в том случае, когда гражданин является участником программы переселения;
когда на работу впервые устраивается молодой специалист или еще студент;
когда гражданин, отбывающий наказание в местах лишения свободы, пытается освободиться досрочно, при этом желая сразу устроиться на работу и предоставляя этому доказательство;
в случаях желания иностранных граждан переселиться в Россию и, соответственно, работать здесь;
при переселении гражданина РФ на территорию другого государства.

Правила оформления гарантийного письма о приеме на работу
Для составления гарантийных писем не установлено строгих правил, кроме общих, регламентирующих составление деловых писем в организации.
А именно:

у письма должен быть свой исходящий номер, согласно принятому в компании порядку нумерации писем;
письмо составляется на официальном бланке юридического лица, который содержит полные реквизиты компании.

Общая структура должна выглядеть следующим образом:

верхний правый угол необходим для отображения данных получателя такого письма и составителя;
далее название документа располагается по центру;
затем в произвольном виде должна быть отображена информация о соискателе и о его будущем месте работы, с указанием должности, подразделении и прочих данных;
могут быть так же внесены сведения о будущей заработной плате и других условиях труда;
полные данные будущего работодателя;
подпись руководителя и печать компании.

Так же гарантийные письма используются при переводе сотрудника от одного работодателя к другому, при этом пишется оно от имени нового руководителя для бывшего. Называется документ в таком случае «письмо о согласии принять сотрудника».

Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма о приеме на работу вариант которого можно скачать бесплатно.

Гарантийное письмо. Образец письма о поставке товара, предоставлении юр.адреса, приёме на работу

Служебная переписка изобилует различными видами документации. Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?
Какие существуют разновидности гарантийных писем?
Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?

Разбираемся вместе.

ФАЙЛЫ
Пример гарантийного письма о поставке товара .docПример гарантийного письма о завершении ремонтных работ .docПример гарантийного письма о предоставлении юридического адреса .docПример гарантийного письма о приеме на работу .doc

Определение и юридические нормы

С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами.

Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме.

Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.

Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.

Гарантийное письмо вместо договора

По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

Гарантийное письмо как оферта

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

предложение совершить оплату услуг после их оказания;
предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
сроки выполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

Гарантийное письмо как акцепт

Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее.

Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера.

Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора

Положительные моменты:

можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки обмена гарантийными письмами:

объем ограничивает подробное описание условий;
невозможно определить все права и обязанности;
не оговариваются процедурные моменты;
не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

Конкретные разновидности гарантийных писем

В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате. Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.
Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам. Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.
Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах. Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.
Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство. Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
- студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
- сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
- освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).

Особенности составления и оформления

Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации. Обязательные реквизиты:

номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);
название организации-адресата;
ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);
данные отправителя;
должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).

Дальнейшие нюансы зависят от вида гарантийного письма. Рассмотрим их подробнее и приведем конкретный пример составления гарантийного письма, призванного выполнить ту или иную функцию.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента.

А теперь рассмотрим конкретные образцы гарантийных писем.

Пример гарантийного письма о поставке товара

ФАЙЛЫ
Скачать пример гарантийного письма о поставке товара .doc

Генеральному директору
ООО «Специнвест»

Студенцову П.И.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
О поставке товара

Исх. № 124/56н
12.09.2016 г.