Аккредитация на ЭТП: порядок, необходимые документы, сроки, перечень площадок

Аккредитация на ЭТП или электронных торговых площадках нужна для участия в электронных торгах. Объясним как проходит регистрация на электронных торговых площадках госзакупок, как подготовить и оформить документы и получить аккредитацию на электронной торговой площадке.

Заказать аккредитацию на площадках

Ежегодно на электронных торговых площадках заключаются контракты на триллионы рублей. Чтобы участвовать в электронном аукционе на площадке, нужно пройти регистрацию в ЕИС юридического лица, ИП или физического лица и автоматически получить аккредитация на 8 электронных торговых площадках.

Если до аукциона осталось менее 5 рабочих дней, ознакомьтесь с условиями ускоренной аккредитации.

Аккредитация на электронных торговых площадках

Федеральных площадок для торгов всего восемь:

АСТ ГОЗ (astgoz.ru) выделяется как специальная площадка для гособоронзаказа.

Аккредитация на ЭТП: порядок, необходимые документы, сроки, перечень площадокПлощадки госзакупок работают по 44 федеральному закону и аккредитация на электронных торговых площадках проходит в соответствии с 61 статьей 44-ФЗ. Аккредитация на электронные торги не похожа на привычную регистрацию на сайте в интернет.

Регистрация на торговых площадках требует подготовки и сканирования документов от организации, индивидуального предпринимателя или физического лица.

Аккредитация на электронных торговых площадках самостоятельно и бесплатно проходит в среднем за 2-3 недели общего времени и через 2-3 отказа от площадки. Вот почему важно правильно подготовить документы и сформировать заявку на площадке или поручить эту работу профессионалам.

Документы рассматриваются юристами площадки на соответствие требованиям 44-ФЗ к участнику госзакупок. Только после этого выносится решение: одобрение аккредитации или отказ.

Рекомендуем один раз пройти аккредитацию сразу на 8 торговых площадках и на 3 года закрыть этот вопрос.

Заказать аккредитацию на площадках

Сначала нужно получить электронную подпись для торгов. Без ЭЦП нельзя отправить документы для аккредитации на площадку. Электронная подпись заменяет одновременно собственноручную подпись уполномоченного лица и синюю печать организации.

Настройте компьютер для работы с ЭЦП и каждой электронной площадкой. Пройдите проверку ЭЦП на всех площадках, чтобы убедиться, что вы можете подать и подписать документы в электронном виде. Документы подаются только удаленно в электронном виде через рекомендуемый браузер Internet Explorer.

Хотя порядок аккредитации на электронной площадке прописан в 44-ФЗ, у каждой площадки свои требования к оформлению документов, форматам файлов. Их незнание или игнорирование приводит к отказу.

Аккредитация на 6 площадках проходит по отдельности.

Нужно 6 раз заполнить формы на всех площадках, изучить требования каждой и сканировать документы либо для каждой площадки отдельно или для всех сразу, но таким образом, что удовлетворить требования каждой площадки к размеру, форматам файлов и даже разрешению dpi. Например, для площадки Сбербанк АСТ подойдут файлы размером до 16 мб, а для РТС тендер только до 5 мб.

Большинство участников получают отказ площадки после первой попытки и проходят аккредитацию только с 2-3 раза.

Инструкции по аккредитации на трех крупнейших площадках госзаказа:

Заказать аккредитацию на площадках

Регистрация на электронной площадке участника рассматривается в срок до 5 рабочих дней. Аккредитация на ЭТП дается на три года, но перестает действовать за три месяца до окончания срока, пока не будет пройдена аккредитация на новый срок.

Реальные сроки самостоятельной аккредитации, когда ничего не готово и нет опыта составляют от 3-7 рабочих дней до 3-4 недель и более.

Некоторые компании проходят аккредитацию на площадках месяцами, много раз отлавливая руководство для подписания исправленных документов, нового сканирования и подачи на площадки.

Если сроки ограничены и необходимо гарантированно пройти аккредитацию, воспользуйтесь услугой ускоренная аккредитация в срок от 1 часа.

Ускорение аккредитации мы проводим для любой из 6 электронных площадок. Гарантируется не только срочность, но и одобрение документов на торговой площадке, т.к. этим занимается специалист.

С нуля мы управимся 1 день, чтобы оформить электронную подпись, пройти аккредитацию на площадке и подать заявку на аукцион.

Заказать аккредитацию на площадках

Для аккредитации на федеральных электронных торговых площадках необходимо подготовить сканы следующих документов:

  1. Оригинал выписки или ее нотариально заверенная копия из ЕГРЮЛ (для аккредитации юр. лиц) или ЕГРИП (для аккредитации ИП). Выписка с печатью налогового органа должна быть получена не ранее чем за 6 календарных месяцев до дня обращения на аккредитацию
  2. Все страницы Устава организации (для юрлиц), скрепленный печатью и подписью. Устав должен быть прошит и пронумерован, на последней странице (ее тоже необходимо сканировать) иметь отметку налогового органа, а для индивидуальных предпринимателей и физических лиц — это просто ВСЕ листы паспорта;
  3. Документ, подтверждающий полномочия руководителя (решение об избрании или назначении руководителя)
  4. Решение об одобрении крупных сделок с обязательным указанием сведений о максимальной сумме сделки.

Документы для аккредитации электронная площадка сохраняет на весь срок действия аккредитации. Это пригодится при подаче вторых частей заявок на аукцион. Не потребуется каждый раз прикреплять учредительные документы, доверенности, выписку и одобрение крупной сделки.

В случае изменений документов или информации, указанных при аккредитации на площадке, нужно незамедлительно направить на площадку новые скан-копии и сведения.

Чтобы получить аккредитацию (регистрацию) необходимо подготовить комплект документов. Для 6 федеральных электронных торговых площадок комплект документов для аккредитации одинаковый.

Для коммерческих площадок (для участия в коммерческих тендерах) этот перечень обычно существенно больше и у каждой площадке свой. Например, для аккредитации на электронной площадке Роснефть вам понадобится все, вплоть до информации о конечных бенефициарах.

Если действия на площадке проводятся лицом, не являющимся руководителем организации, то на площадку необходимо загрузить документ, подтверждающий полномочия этого лица на получение аккредитации от имени организации (участника размещения заказа) и на совершение любых других действий на электронной торговой площадке.

Как правило этим документом является доверенность, подписанная руководителем организации и заверенная печатью.

Максимальная сумма сделки, которая должна быть приведена в решении об одобрении крупных сделок определяется самим предприятием.

Участие в электронных торгах на сумму меньшую максимальной суммы сделки проходит в обычном режиме, а для участия в электронных торгах с начальной ценой контракта превышающей максимальную сумму крупной сделки необходимо выпустить отдельное решение и загрузить его на электронную торговую площадку после аккредитации.

Документы должны быть подготовлены в отсканированном виде в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .txt, .rtf, .jpg, .gif, .png, .zip, .rar, .7z.

Заказать аккредитацию на площадках

Образцы документов:

Аккредитация на электронной площадке участника закупки осуществляется на 3 года. За шесть месяцев до ее окончания участник вправе подать заявку на переаккредитацию. Участник размещения заказа не имеет права подавать заявки на электронные аукционы, проходящие через электронные торговые площадки, за 3 месяца до окончания аккредитации.

Подача заявки и документов на аккредитацию

После того, как на площадке успешно пройдена проверка ЭЦП, подготовлены и отсканированы все документы – можно подавать заявку на аккредитацию.

Найдите в главном меню раздел для поставщиков, далее – аккредитация. Выберите тип заявки для юридического лица, ИП или физического лица.

Откроется большая форма на несколько экранов. Верхняя часть формы заявки на аккредитацию автоматически заполнится из данных, зашитых в электронную подпись. Все остальные поля формы нужно внимательно заполнить.

Внизу заявки расположены поля для прикрепления документов. Каждый документ должен быть прикреплен в нужное место и обязательно подписан электронной подписью. После заполнения всех полей, прикрепления и подписания всех документов – подпишите саму заявку и отправьте на площадку.

Отозвать и заново отправить заявку на аккредитацию не получится до окончания срока ее рассмотрения электронной площадкой.

Заказать аккредитацию на площадках

Для подтверждения заявки на аккредитацию нужен действующий электронный адрес e-mail. Придумайте логин, надежный пароль и кодовое слово. Сохраните логин-пароль для привязки новой ЭЦП для торгов на площадку через год.

Электронная площадка рассматривает документы на аккредитацию участника в течение 5 рабочих дней. В случае одобрения вы получите уведомление. Организации откроется доступ в личный кабинет площадки и лицевой счет для внесения обеспечения заявки. Компания включается в реестр участников электронного аукциона, в котором по ИНН можно проверить статус и срок аккредитации.

Теперь участник вправе участвовать во всех аукционах на электронной площадке без ограничений.

Читайте также:  Входит ли в трудовой стаж служба в армии?

Отказ в аккредитации поставщику

Если вы получили отказ в аккредитации, площадка должна сообщить причины и указать на отсутствие или несоответствие документов требованиям законодательства. После исправления ошибок можно снова подать документы. Количество попыток не ограничено, сроки рассмотрения аккредитации на площадке каждый раз исчисляются заново.

Помощь в аккредитации на ЭТП

Чтобы успеть на аукцион и не рисковать – обратитесь к специалистам.

Мы предлагаем помощь в помощь в аккредитации на электронных торговых площадках, цена которой легко окупится сэкономленным временем и нервами. Вы сможете быстро и комфортно получить аккредитацию на площадках, потому что:

  • Аккредитуем вашу компанию или ИП заранее на 8 электронных площадках
  • Минимум документов и без бумажной выписки из ЕГРЮЛ
  • В ускоренном режиме на нужной площадке от 1 часа
  • Выпустим ЭЦП для торгов в срок от 30 минут
  • Подготовим заявку на аукцион, проведем сопровождение

Стоимость аккредитации на электронной площадке уточняйте у специалиста.

; Открытые торги «Открытые торги» — одна из ведущих компаний России, специализирующихся на тендерном сопровождении. Мы открываем новые возможности для реализации товаров, работ и услуг для российских и международных компаний. К нам обращаются компании, как без опыта участия в тендерах, так и имеющие развитые тендерные отделы. Мы помогаем решить конкретные задачи здесь и сейчас, а также сформировать видение на будущее, сэкономить время и ресурсы. Контакты:

; Адрес: ул.Стромынка, д.13а 107014 Москва,

Телефон:+74952680544,

Телефон:88005556649,

E-mail: mail@open-torg.ru

Что такое аккредитация на ЭТП и как ее пройти

Аккредитация на ЭТП: порядок, необходимые документы, сроки, перечень площадок

Аккредитация на ЭТП ― это обязательная процедура для всех компаний-участников электронных торгов, которая проводится, чтобы обезопасить продавцов и покупателей. В процессе получения аккредитации, проверяется соответствие компании требованиям отдельно взятого сайта-площадки. В случае удачного прохождения, компании открывается доступ ко всем функциям возможным на площадке и к участию в торговых операциях. Срок аккредитации для разных типов ЭТП варьируется. Специалисты Актив-АйТи помогут вам сформировать и подать заявку на аккредитацию.

Смотреть тарифы

Как пройти аккредитацию для площадок госзаказа?

Аккредитация занимает до 16 дней, но срок можно сократить, если компания уже имеет профиль на портале Госуслуги, все необходимые документы собраны и не будет сбоев в работе системы. Также для подготовки следует стать участником ЕИС и зарегистрироваться Едином реестре участников закупок и подготовить скан-копии следующих документов:

  • выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ, сформированная как минимум за 6 месяцев до подачи заявки (в противном случае запрос будет отклонён);
  • учредительные документы компании или устав;
  • решение, заверенное ответственными лицами, об одобрении крупной сделки с указанной максимальной суммой;
  • доверенность на представителя компании о предоставление интересов организации на торговой площадке (если этим занимается не директор).

Для получения аккредитации на федеральных ЭТП, проходим несколько этапов.

  1. Руководитель должен зарегистрироваться на портале Госуслуг и создать профиль организации.
  2. Юридическое лицо организации должно быть зарегистрировано в ЕИС.
  3. Дождаться получения аккредитации (1-5 дней).

Такой алгоритм подходит для площадок госзаказа (их восемь штук на данный момент), где проходят торги, проводятся бюджетными организациями. Аккредитация на таких площадках бесплатна и не требует внесение тарифной платы для участия в торгах.

Подготовка к получению аккредитацию на коммерческой ЭТП

В России функционируют сотни коммерческих электронных площадок. Регистрация на всех займёт порядочно времени и будет невыгодна. Выбирая площадки для регистрации, стоит учитывать специфику компании. К самым популярным и универсальных площадкам относятся:

  • OTC.ru;
  • Фабрикант;
  • УТП Сбербанк-АСТ;
  • В2В-center.

Также свои площадки имеют крупные госкомпании, такие как РЖД, «ВТБ», Роснефть.

Обычно на официальном сайте есть раздел о том, как пройти аккредитацию (регистрацию, авторизацию, подключиться к системе и т.п.) для конкретной ЭТП.

Поскольку процедура для разных площадок может отличаться, стоит внимательно отнестись к списку документов и порядку их подачи. Например, аккредитация может быть платной или допуск к торгам будет предоставлен только после оплаты по тарифу.

Однако такие площадки ориентированы на клиентов, поэтому оперативно работает техподдержка и аккредитация может занять всего несколько часов.

При чтении регламента регистрации, необходимо с особенным вниманием отнестись к требованиям для юридического лица или индивидуального предпринимателя, набора документов для регистрации, программного обеспечения и его настройкам, а также электронной подписи компании. Обычно ИП для регистрации требуется только отсканированные страницы паспорта, а вот для юридических лиц необходимы документы руководителя компании, заверенное решение о максимальной сумме сделки и копии учредительных документов организации.

Порядок аккредитации на коммерческой ЭТП

Перед авторизацией, следует подготовить все необходимые документы. Обязательно понадобится сертификат ЭП, который можно получить в квалифицированном центре. Остальные документы, перечень которых можно найти на сайте, следует отсканировать и заверить электронной подписью. Обычно интерфейс ЭТП это позволяет. Получение полного доступа к площадке проходит в несколько этапов:

  1. Оформление и отправка регистрационной формы.
  2. Вход на сайт с помощью ЭЦП и логина с паролем, которые пришли на электронную почту.
  3. Подача заявления и сопровождающих документов для аккредитации.
  4. Ожидание ответа от техподдержки площадки.
  5. Получение разрешения или отказа в аккредитации.

На отдельных площадках авторизация на самом сайте и аккредитация для торгов могут быть не разными процедурами, а одним шагом.

Какие могут возникнуть проблемы при получении аккредитации?

Некоторые площадки могут иметь отдельные требования к программному обеспечению компьютера с которого будут вестись торги. Такие особенности обычно указаны в регламенте регистрации.

Чаще всего заявление об аккредитации отклоняют из-за некачественных скан-копий документов, документов, которые не содержат всех необходимых страниц или устаревших учредительных документов.

Могут быть и проблемы с самой системой площадки, в таком случае регистрация затягивается, а заявление может быть отклонено несколько раз подряд. Чтобы избежать длительных разбирательств с техподдержкой, закажите помощь с аккредитацией в Актив-АйТи.

Когда следует обновить аккредитацию?

После получения аккредитации сразу же возникает вопрос: на какой срок она даётся.

Для площадок госзаказа срок действия аккредитации един и составляет три полных года, но уже за три месяца до конца этого срока компания уже не может участвовать в торгах, поэтому об обновлении аккредитации стоит подумать заранее.

На коммерческих же площадках срок устанавливается организаторами и может отличаться. Об окончании срока аккредитации на площадке компанию уведомляют через электронную почту, которая была указана при регистрации. Вместе с уведомлением идёт регламент о продлении срока аккредитации.

Надеемся, что наша статья поможет вам самостоятельно пройти аккредитацию и начать работать с ЭТП.

Аккредитация на электронных торговых площадках | Помощь в аккредитации на ЭТП

Аккредитация на электронных торговых площадках (ЭТП) и в ЕИС нужна для обеспечения безопасности проводимых операций для всех участников торгов. Можно пройти аккредитацию на ЭТП самостоятельно либо с помощью специалистов Удостоверяющего центра.

Помощь в аккредитации в ЕИС и на электронной торговой площадке

Каков срок аккредитации на электронной площадке?

Пройти аккредитацию или регистрацию требуется на любой электронной торговой площадке (ЭТП) и в Единой информационной системе закупок (ЕИС).

Это подтверждение того, что участник закупки соответствует установленным требованиям законодательства, регламенту площадки и может участвовать в электронных торгах.

Срок аккредитации зависит от вида площадки, на площадках госзаказа аккредитация действует три года.

Аккредитация на федеральных торговых площадках госзакупок

На этих площадках проводят торги государственные и муниципальные бюджетные организации по закону 44-ФЗ «О контрактной системе». Госплощадок всего восемь:

  • Сбербанк-АСТ,
  • РТС-тендер,
  • Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП),
  • Агентство по государственному заказу Республики Татарстан (Заказ.рф),
  • Национальная электронная площадка (НЭП),
  • Российский аукционный дом (lot-online),
  • ТЭК-Торг,
  • ЭТП Газпромбанка (ЭТП ГПБ).

Чтобы получить аккредитацию на этих площадках, нужно зарегистрироваться в Единой информационной системе закупок (ЕИС, zakupki.gov.ru) и попасть в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Аккредитация бесплатна. Участие в торгах на этих площадках также бесплатно.

Чтобы получить аккредитацию на восьми федеральных ЭТП, нужно:

  1. Зарегистрировать руководителя организации на Госуслугах.
  2. Создать профиль организации на Госуслугах.
  3. Зарегистрировать юрлицо в ЕИС
  4. Дождаться пока информация из системы дойдет до ЭТП, и вы получите аккредитацию. Обычно это занимает 1-5 рабочих дней. Пока ЕИС интегрируется с площадкой, вы не сможете участвовать в опубликованных на ней закупках.
Читайте также:  Подлежит ли возврату постельное белье надлежащего качества: что говорит закон?

Все этапы получения аккредитации формально занимают до 16 дней. На практике срок можно сократиться до 1-2 дней, если у компании уже есть профиль на Госуслугах, собраны необходимые для регистрации в ЕИС документы и все системы будут работать без сбоев. 

Регистрация на ЭТП для закупок компаний с госучастием, коммерческих организаций, реализации торгов банкротов

У компаний с госучастием и у коммерческих компаний нет ограничений по выбору ЭТП. Сейчас активно работают более 300 таких площадок, и заказчик может использовать любую из них. Самые популярные — OTC.ru, Фабрикант, УТП Сбербанк-АСТ, В2В-center и другие.

Иногда крупные госкомпании создают свою электронную торговую площадку для закупок товаров и услуг для своих нужд — например, такие площадки есть у группы компаний «ВТБ», Роснефти, РЖД.

Принципиальное отличие этих ЭТП в том, что оператор сам устанавливает регламент работы, и, соответственно, условия регистрации.

Например, на некоторых требуется электронная подпись со специальным расширением — OIDом, нужно заплатить за регистрацию или оплатить тариф для допуска к участию в закупках.

Но такие площадки более клиенториентированы, имеют быструю техподдержку, и регистрация на них занимает в среднем от нескольких часов до пары рабочих дней.

Какие документы нужны для аккредитации?

Пакет документов на каждой ЭТП может незначительно отличаться, поэтому его состав стоит уточнить в регламенте площадки непосредственно перед аккредитацией. Например, юридическому лицу для аккредитации в ЕИС понадобятся:

  • копии учредительных документов, в том числе устав организации в последней редакции и решение о назначении руководителя,
  • решение об одобрении максимальной сделки,
  • паспорт руководителя.

Для ИП потребуются только сканы паспорта (все страницы).

Как проходит аккредитация?

Получите сертификат электронной подписи

Если у вас нет сертификата для торгов, его надо получить в аккредитованном удостоверяющем центре. Электронной подписью вы будете подписывать все документы для участия в тендерах и подтверждать свои действия на электронных торговых площадках:

Подготовьте документы

Аккредитация в ЕИС или на ЭТП проходит удаленно. На площадке в разделе «Регистрация» нужно заполнить заявку, указав нужные сведения компании и приложив сканы документов, которые требует ЭТП. Перед регистрацией в ЕИС также потребуется создать профиль компании на Госуслугах.

Отправьте заявку

Все документы перед отправкой нужно подписать электронной подписью в интерфейсе ЕИС или ЭТП. После этого заявка уйдет на рассмотрение. Если документы в порядке, аккредитацию дадут. Если документы предоставлены неверно (по форме или содержанию), в аккредитации откажут и пояснят причину отклонения.

С какими проблемами можно столкнуться, если проходить аккредитацию самостоятельно?

Подготовить документы и отправить заявку на аккредитацию в ЕИС или на ЭТП можно самостоятельно.

Но у ЕИС и площадок по 223-ФЗ, коммерческих заказчиков и банкротов разные требования к составу и форматам документов, а также скорость решения возникших проблем.

У одного и того же поставщика ЕИС или ЭТП могут отклонить заявку несколько раз по разным причинам: выписка их ЕГРЮЛ не подтягивается на сайт, устаревшие учредительные документы или некачественная скан-копия документов. 

Если не готовы самостоятельно получать аккредитацию на площадках, то можете обратиться к специалистам по сопровождению. Они знают проблемные места каждой площадки и смогут их обойти. 

Помощь с аккредитацией в ЕИС или на торговой площадке

Сколько стоит услуга «Помощь в аккредитации на ЭТП или ЕИС»

Консультационные услуги в период прохождения аккредитации
Регистрация в ЕИС 6 000 руб.
Регистрация в ЕИС Премиум 9 900 руб.
На 1 ЭТП 4 000 руб.

Нужна ли доверенность на получение аккредитации и как ее сделать?

Доверенность для аккредитации на ЭТП нужна, только если электронная подпись выпущена не на директора. Образец можно скачать здесь. В ЕИС нужно регистрироваться без доверенности — только через профиль руководителя на Госуслугах и с его подписью.

Каков срок действия аккредитации?

По 44-ФЗ аккредитация в ЕИС действует три года. Причем в закупочных процедурах нельзя участвовать уже за три месяца до ее окончания. Поэтому продлевать аккредитацию нужно заранее, но не раньше, чем за шесть месяцев до ее окончания.

Срок аккредитации на других ЭТП зависит от условий самой площадки.

Получить электронную подпись для ЭТП

Правила регистрации в ЕИС и аккредитации на ЭТП в 2020 году | Контур.Закупки

С 1 января 2020 года все поставщики желающие участвовать в госторгах обязаны пройти регистрацию в ЕРУЗ ЕИС (Единый реестр участников закупок Единой информационной системы). Достаточно однократно зарегистрироваться в Единой информационной системе (ЕИС) и произойдет автоматическая регистрация на всех федеральных торговых площадках.

После того как участник торгов получил регистрацию в ЕИС, он оказывается автоматически аккредитован на 8 федеральных торговых площадках:

В соответствии с Постановлением Правительства № 615 от 1 июля 2016 года участникам закупок по 44-ФЗ, по 223-ФЗ требуется пройти регистрацию в ЕИС, а также получить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Кроме того, для участия в заявке требуется открытие специального счёта и внесение платы за победу (для организации, победившей в торгах).

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

Заказать регистрацию в ЕИС

«Бумажными» остались закупки:

  • у единственного поставщика
  • предназначенные для работы вне Российской Федерации, с зарубежными подрядными организациями
  • необходимые для ликвидации ЧС и их последствий, оказания гуманитарной помощи по решению правительства
  • для оказания неотложной медпомощи и жизнеобеспечения граждан

Необходимость регистрации

Сейчас пройти регистрацию нужно:

  • активным участникам торгов, аккредитованным не на всех 8 федеральных площадках
  • пользователям с истекающей аккредитацией на любой из 8 федеральных площадок (если до истечения периода действия аккредитации остаётся менее 3 месяцев, подача заявки может быть заблокирована)
  • если вносятся изменения в реквизиты организации
  • если планируется открыть спецсчёт (банки относятся к компаниям более лояльно, если они аккредитованы хотя бы на одной федеральной торговой площадке. В этом случае регистрироваться в ЕИС не обязательно, и заявитель получит право открыть спецсчёт для обеспечения заявки)
  • для субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП), при участии в закупках по 223-ФЗ и Постановлению № 615

Можно не спешить с регистрацией:

  • тем, кто уже имеет регистрацию на всех площадках, необходимых для его бизнеса (например, если вы хотите принимать участие в торгах лишь на трёх площадках из восьми)
  • если не подходит срок прохождения повторной аккредитации
  • если реквизиты организации остаются неизменными
  • если спецсчёт, обеспечивающий участие в торгах, уже создан

С 01.01.2020 придётся обязательно иметь регистрацию в ЕИС. Стоит учесть, что минимальный срок для выполнения всех операций – 11 рабочих дней. Этого времени будет достаточно если подготовлена документация, данные выверены, все формы заполнены в строгом соответствии с требованиями.

После того, как компания прошла регистрацию, данные об участнике торгов поступают в реестр федеральных площадок.

Регистрация поставщика

Единая аккредитация

  • Аккредитация нового пользователя

Ниже подробно описаны документы, которые участник размещения заказа должен предоставить оператору электронной торговой площадки для получения аккредитации.

Вам потребуются:

1.

Копия выписки из ЕГРЮЛ (для юридических лиц) / копия выписки из ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей), полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня обращения с заявлением на аккредитацию / копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц) / заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц).

Пояснение:

В данном разделе необходимо прикрепить:

  • Для аккредитации юридического лица – оригинал выписки из ЕГРЮЛ с печатью налогового органа, полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня обращения с заявлением на аккредитацию или ее копию, нотариально заверенную.
  • Для аккредитации индивидуальных предпринимателей – выписку ЕГРИП, полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня обращения с заявлением на аккредитацию.
  • Для аккредитации физического лица – копию паспорта (все листы).
  • Для аккредитации иностранных лиц – надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства.

Все страницы документов должны быть читаемыми (пример читаемой выписки). Для этого необходимо сканировать их с разрешением 75-100dpi (пример сканирования).

Все отсканированные документы рекомендуется разместить в одном файле в формате doc или docx (Word), поместив в открытый документ Word отсканированный рисунок документа.

При загрузке на ЕЭТП система принимает файлы размером до 20 Мбайт в следующих форматах: .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png.

Основные ошибки:

  • Документ не читается или не содержит всех страниц выписки (паспорта, перевода) (пример нечитаемой выписки).
  • Объем прикрепляемого файла превышает 20 Мбайт.
  • Дата получения выписки превышает шесть месяцев до дня обращения с заявлением на аккредитацию.
Читайте также:  Психологические тесты при приеме на работу — особенности проведения

2. Копия учредительных документов участника размещения заказа (для юридических лиц), копии документов, удостоверяющих личность (для физических лиц).

Пояснение:

В данном разделе необходимо прикрепить:

  • Для юридических лиц – устав организации. Устав должен быть скреплен печатью и подписью (прошит и пронумерован на последней странице, содержать отметку налогового органа) и содержать все страницы (пример устава).
  • Для индивидуальных предпринимателей – копию паспорта (все листы).
  • Для физических лиц – копию паспорта (все листы).
  • Все листы устава/паспорта должны быть читаемыми. Для этого документ необходимо сканировать с разрешением 75-100dpi. Все отсканированные документы рекомендуется разместить в одном файле в формате doc или docx (Word), поместив в открытый документ Word сканированного рисунка документа.

При загрузке на ЕЭТП Система принимает файлы размером до 20 Мбайт в следующих форматах: .doc, .docx, .pdf, txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png.

Основные ошибки:

  • Документ не читается или не содержит всех страниц устава (паспорта).
  • Объем прикрепляемого файла превышает 20 Мбайт.

3. Копии документов, подтверждающих полномочия лица на получение аккредитации от имени этого участника – юридического лица (решение о назначении или об избрании лица на должность, в соответствии с которым данное лицо обладает правом действовать от имени этого участника без доверенности для получения аккредитации, далее – руководитель).

Если от имени этого участника действует иное лицо, также представляется доверенность на осуществление от имени такого участника соответствующих действий, заверенная печатью (при наличии печати) и подписанная руководителем или уполномоченным им лицом.

Если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, также представляется копия документа, подтверждающего полномочия этого лица.

Пояснение:

В данном разделе требуется прикрепить документ, подтверждающий право лица на аккредитацию на площадке.

Если аккредитацию на площадке проходит руководитель участника размещения заказа (владелец ЭП), следует прикрепить решение о назначении или об избрании руководителя на должность, в соответствии с которым такое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа без доверенности (пример документа о назначении руководителя).

Как пройти аккредитацию на ЭТП самостоятельно?

Для участия в электронных торгах по госзакупкам каждая компания должна пройти аккредитацию на федеральной торговой площадке.

Примечание редакции портала iEcp.ru: представленный ниже способ прохождения аккредитации на федеральных ЭТП был актуален до конца 2018 года, ссылка на материал с описанием нового способа доступна в конце статьи.

Сегодня в России действуют шесть федеральных торговых площадок:

• Сбербанк-АСТ
• ЭТП ЕЭТП
• РТС-Тендер
• Zakazrf
• Национальная электронная площадка (ранее ММВБ)
• Российский аукционный дом (РАД)

Что такое аккредитация? Это регистрация на сайте торговой площадки, обязательная процедура, прохождение которой обеспечит пользователю доступ к торгам. Чтобы ее пройти, вам необходимо подать заявку на сайте площадки.

Операторы торговых площадок рассматривают заявки на аккредитацию в течение 5 рабочих дней, после чего на электронную почту заявителя приходит письмо, сообщающее о положительном или отрицательном результате.

Если вы хотите участвовать в торгах на нескольких федеральных площадках, пройти аккредитацию придется на каждой из них отдельно.
Большинство компаний, стремясь обезопасить себя и снизить вероятность отказа в аккредитации, обращаются к платным услугам сторонних специалистов. В этой статье мы расскажем, как не допустить ошибки и пройти ее самостоятельно.

Прежде чем приступать к прохождению аккредитации, убедитесь, что ваш компьютер настроен для работы с электронной подписью. Ряд площадок позволяют проверить вашу электронную подпись в открытой части площадки до заполнения заявления.

Сама заявка заполняется в электронной форме на сайте площадки. Зайдя на страницу заявления, вы увидите поле с названием «Сертификат». Первое, что нужно сделать — выбрать в выпадающем списке тот сертификат, который вы настроили заранее для работы на электронных торговых площадках.

После выбора сертификата ряд полей в заявке окажутся заполненными — информация автоматически синхронизируется с данными из вашей электронной подписи.

Классификатор адресов поможет вам правильно заполнить поля с фактическим и юридическим адресами.

В заявлении также потребуется указать все банковские реквизиты организации и сведения об уполномоченном лице. Далее вы придумываете логин и пароль для входа на сайт и переходите к самому интересному.

К заявке необходимо прикрепить скан-копии ряда документов. Их желательно подготовить заранее.

Ниже приведены документы, указанные в Регламенте электронной торговой площадки Сбербанк-АСТ, которые требуются для прохождения аккредитации юридическим лицом, резидентом РФ. Данный перечень един для всех федеральных площадок, поскольку он установлен Федеральным законом 44-ФЗ.

  1. Копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц: копия выписки из ЕГРЮЛ, полученная не ранее, чем за 6 месяцев до дня подачи заявки на аккредитацию (инструкция о том, как получить выписку через онлайн сервис ФНС по ссылке).
  2. Копии учредительных документов участника размещения заказа: копии уставных документов, а также изменения к уставным документам, если таковые имеются.
  3. Копии документов, подтверждающие полномочия лица на получение аккредитации от имени участника закупки: если электронная подпись оформлена на руководителя организации, то необходимо в данном пункте прилагать протокол или решение о назначении руководителя организации. Если ЭП оформлена на уполномоченное лицо, то необходимо прилагать копию доверенности на осуществление действий на торговой площадке.
  4. Доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника закупки: если электронная подпись оформлена на руководителя организации, то необходимо в данном пункте прилагать протокол или решение о назначении руководителя организации. Если ЭП оформлена на уполномоченное лицо, то необходимо прилагать копию доверенности на осуществление действий на торговой площадке.
  5. Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя: протокол или решение о назначении руководителя организации.
  6. Решение об одобрении или о совершении по результатам электронных аукционов сделок от имени участника закупки: важно, что, в зависимости от типа организации, решение принимается:
  • для ООО — общим собранием участников, если иное не указано в уставе;
  • для ОАО — общим собранием акционеров или советом директоров;
  • для ЗАО — общим собранием акционеров или советом директоров;
  • для МУП, ГУП — с согласия собственника имущества;
  • для автономных и бюджетных учреждений — с согласия учредителя;
  • для иных организаций — руководителем.

Если все документы в сборе, то, прежде чем начать их сканировать, ознакомьтесь с советами, которые помогут вам избежать распространенных ошибок и, как следствие, отказа в аккредитации.

  • Заранее убедитесь, что на всех документах стоят необходимые печати. Проследите, чтобы выписки не были просроченными.
  • Если вы сканируете не оригинал, а копию документа, то это должна быть нотариально заверенная копия.
  • Наиболее частая причина отказа в аккредитации — это нечитаемость документа, поэтому делайте сканы разрешением не менее 75 dpi.
  • Торговые площадки принимают документы в следующих форматах: .doc, .docx, .rtf, .txt, .pdf, .gif, .jpg, .png. При этом общий объем каждого файла не должен превышать 15 мегабайт, в противном случае ваш документ не загрузится на сайт.Если вы архивируете документы, используйте формат .zip. При отправке архивов в формате .rar или .7z могут появляться сообщения об ошибке. Операторы площадок не любят архивы, разбитые на части автоматически, поэтому лучше разбейте весь комплект на отдельные папки вручную, дайте им понятные названия («Устав», «Доверенность» и т.п.) и добавьте их в архивы.
  • Помните, что площадки примут документ только в том случае, если отсканированы все его страницы, даже если они не содержат никакой информации.
  • Не прилагайте приказ в качестве учредительного документа.

Готовые сканы вы прикрепляете к заявке, отправляете ее и начинаете отсчет 5 дней, в течение которых операторы площадки пришлют вам ответ.

Обратите внимание, что отдельные площадки не будут рассматривать вашу заявку до того момента, пока вы не подтвердите адрес электронной почты.

После прохождения аккредитации, вы можете работать на площадке 3 года.

За три месяца до истечения срока аккредитации вам придет уведомление на электронную почту, указанную при регистрации, о невозможности принимать участие во вновь открывающихся торгах.

Данная мера предусмотрена для того, чтобы пользователь мог за это время завершить все текущие процедуры и не попасть в список недобросовестных поставщиков из-за неожиданного окончания аккредитации на площадке.

Пройти аккредитацию повторно вы можете за полгода до этого момента.

Предлагаем вам также ознакомиться с инструкциями по аккредитации на всех федеральных площадках РФ:

Авторы: Стефанова Инна, редакция Единого портала Электронной подписи. Материал был опубликован 08.09.2015 г. Актуализация данных, включая список документов и ссылки на регламенты площадок, проведена в начале января 2018 года.

ВНИМАНИЕ: с 1 января 2019 года кардинально меняются правила прохождения аккредитации, подробнее об этом можно узнать в статье «Готовь сани летом, а аккредитацию зимой: изменения 2019 года».

При полном или частичном использовании материала гиперссылка на www.iecp.ru обязательна.

Подписаться

Технологии «облачной» электронной подписи и безопасного доступа к ключам проверки от идеи и до практического воплощения прошли длинный путь. Реализованное на данный момент решение позволит забыть о приобретении токенов, установке на компьютер криптосредств и привязке к рабочему месту. 

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *