Трудовая деятельность в нашей стране имеет различные формы. Кто-то привык работать на огромном предприятии, а кто-то хочет стать руководителем огромной организации. Сегодня государством оказывается посильная поддержка малому, начинающему бизнесу. Уменьшают количество налогов, делаю лояльные ставки по кредитам, а все для того, чтобы обеспечить населению какое-то развитие.
Современные индивидуальные предприниматели чувствуют себя достаточно комфортно в условиях, которое создало государство. Но, сожалению, не все предприниматели разбираются в вопросах оформления трудовых документов также хорошо, как и в деле, которым занимаются.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-93. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
Сегодня, для того, чтобы получать гарантированную пенсию в старости необходимо грамотно составлять документы, но многие начинающие предприниматели настолько запутались в сложной системе законодательства, что не могут понять, нужна ли им самим трудовая книжка, как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю, имеют ли они в старости право на пенсию, а также, как грамотно оформить работников, пришедших на работу к индивидуальному предпринимателю.
На все эти вопросы может ответить только трудовое законодательство, а также люди, которые разбираются в нем.
Сегодня мы попытаемся вникнуть в азы трудового права и по полочкам разложить все права и обязанности индивидуального предпринимателя, касающиеся трудового оформления. Знание – это сила, поэтому начинаем заполнять пробелы в своих познаниях уже сейчас.
Общие моменты связанные с трудовой книжкой для ИП
Трудовая книжка должна быть у каждого гражданина, который осуществляет трудовую деятельность на территории нашей страны. Запись о принятие на работу в трудовой книжке даёт отсчет вашему трудовому стажу. А исправить ошибку в записи трудовой книжки сложный и затратный процесс.
Что касается основных нюансов ведения трудовой книжки индивидуальным предпринимателем, то здесь стоит обратить внимание на ряд пунктов. Так, например, индивидуальный предприниматель должен приобретать трудовые своим работникам сам, но может попросить работника об одолжении поделить расходы на покупку между ними.
Также индивидуальный предприниматель имеет полное право не издавать приказы по своему предприятию о принятии гражданина на работу.
Индивидуальный предприниматель должен сам в соответствии с установленными для кадровиков правилами вести трудовую книжку работника.
Индивидуальный предприниматель сам по своему собственному усмотрению принимает работника на определенную должность, а также назначает ему заработанную плату и ведет его трудовую книжку, поэтому он по факту и по закону является работодателем. Он же и вносит сведения о награждениях в трудовой книжке.
Нужно ли делать ИП запись в трудовой книжке самому себе?
Каждый гражданин России, который официально осуществляет свою трудовую деятельность, должен быть оформлен надлежащим образом.
Но что делать в случае с индивидуальным предпринимателем? Мы привыкли, что работнику заводит трудовую книжку только работодатель, а кто является работодателем частного предпринимателя? Никто конечно.
Индивидуальные предприниматели работают сами на себя и никому не подчиняются.
Возможно ли завести трудовую книжку самому на себя? Трудовой кодекс не отрицает этого положения, но и не утверждает его. Индивидуальному предпринимателю нет надобности заводить себе трудовую книжку. Во — первых, никто не будет ее проверять, во — вторых, это не предусмотрено законом, а значит, по общему правилу – незаконно.
Также стоит иметь ввиду, что пенсионный фонд, а также налоговая инспекция самостоятельно осуществляют подсчет выплат, вносимых предпринимателем, а также подсчитывают его стаж. Если индивидуальный предприниматель является честным плательщиком налогов, это значит, что он может рассчитывать на достойную пенсию по наступлению соответствующего возраста.
Запись в трудовой книжке о приеме на работу в ИП
Принятие сотрудника на работу к индивидуальному предпринимателю – целое событие. Работодателю необходимо четко осознавать схему своего поведения, а также знать последовательность своих действий.
Многие работники и сами не знают, как правильно должен быть оформлен трудовой договор и иные трудовые документы, именно поэтому ваша задача как работодателя – знать эту информацию для того, чтобы грамотно оформить принятого работника.
Прежде чем перейти к заполнению трудовой книжки, работник должен пройти собеседования. По результату успешно пройденного собеседования составляется трудовой договор.
Только потом начинается внесение записей в трудовую книжку. О правилах заполнения трудовой книжки при приёме на работу с испытательным сроком читайте тут.
Как оформить трудовую сотруднику, если это его первый трудовой стаж?
Итак, представьте, что вы взяли себе в помощь работника. Но, как мы знаем, а соответствии с законодательством нашей страны он не может работать на вас не официально. Именно поэтому факт возникновения между вами трудовых отношений надо утвердить документально.
Но что делать, если работник впервые решил устроиться официально. В этом случае, вам необходимо правильно оформить первый трудовой документ работника. С чего же начать, если вы сами являетесь молодым индивидуальным предпринимателем, который ни разу не сталкивался с подобным?
Во-первых, вам нужно побеспокоиться о покупке трудовой книжки. Приобрести ее можно в любом магазине печатной продукции. Но тут перед предпринимателем встает вопрос, кто именно должен заниматься покупкой документа. Так как в трудовом кодексе в статье 16 сказано, что это именно работодатель берет на работу работника и является оформителем его трудового документа.
Это значит, что трудовую книжку приобретает именно работодатель для своего работника. Также работодатель не может переложить эту обязанность на подчиненного. Единственное, что может сделать индивидуальный предприниматель – это с согласия работника удержать половину стоимости трудовой из зарплат работника.
Если трудовая заводится впервые, то именно работодатель несет ответственность за заполнение трудовой. Поэтому предпринимателю нужно отнестись к этому процессу очень серьезно. Подробнее о записях при приёме на работу смотрите в статье по ссылке.
Как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю работнику?
Титульный лист
Титульный лист несет в себе основную информацию о работнике. Заполнять его стоит правильно и без ошибок, — важная задача, ведь только при абсолютно грамотном и правильном заполнении трудовую книжку можно считать действительной. Правильно введите данные о фамилии имени и отчестве работника.
Следующим пунктом правильно укажите дату рождения. В трудовой не должно быть зачеркиваний и исправлений.
Теперь необходимо указать уровень образования работника. Так, в строке должна появиться запись: «высшее», «среднее» или «среднее-специальное».
Стоит помнить о том, что уровень вашего образования прописан в специальном документе, именуемый дипломом.
Там же указана ваша специальность по выпуску. Например: «Высшее образование. Юрист».
Далее в трудовой книжке ставится подпись работника и самого работодателя. На этом заполнение титульного листа в книжке заканчивается.
Запись о приеме на работу
Запись о приеме на работу делается в трудовой книжке обязательно. Для этого заполняются все колонки бланка, находящиеся в трудовой книжке.
Рассмотрим поэтапно:
- в первой колонке указывается номер записи, но так как мы рассматриваем ситуацию, в которой вы являетесь первым работодателем для работника, то этот номер будет первый.
- во второй колонке мы указываем дату составления договора труда.
- в третей колонке, говорящей о сведеньях о работе, мы указываем место работы и должность работника.
- в четвертой колонке пишется приказ в крупных организациях, но при работе на индивидуального предпринимателя указывается номер и дата заполнения трудового договора.
Также ставится подпись руководителя и печать ип.
Пример такой записи может выглядеть так
Образец заявление о приеме на работу к ип
Предлагаем статью на тему: «образец заявление о приеме на работу к ип» с комментарием от профессионального юриста.
Прием на работу граждан осуществляется для индивидуальных предприятий не обязательно на основании заявления. На практике зачастую встает вопрос, как составить такой документ, требуется это для упорядочения бухгалтерского и налогового учета. Что нужно для трудоустройства в фирму, как написать заявление о приеме на работу ИП , образец представлен в этой статье.
Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя?
Оформление приема на работу в ИП не отличается от порядка, предусмотренного для зачисления в штат в организациях различных форм собственности. Осуществлять предпринимательскую деятельность вправе граждане:
- достигшие 16 лет при заполнении заявления и его подписании собственноручно;
- от 15 лет на должности, не связанные с осуществлением трудовых функций на производствах с вредными условиями;
- с 14 лет при наличии письменного согласия родителей либо органов опеки и попечительства.
Нет тематического видео для этой статьи.
| Видео (кликните для воспроизведения). |
- Квалификация сотрудника должна соответствовать занимаемой должности.
- Содержание трудовых отношений с предпринимателями не отличается от тех, которые закрепляются законодательством между сотрудниками и юридическими лицами.
- Список документов, которые требуются для устройства на должность, регламентируется ст.65 ТК РФ , в него входят:
- трудовая книжка;
- свидетельство ИНН;
- СНИЛС для начисления страховых взносов;
- копия диплома или курсов об окончании курсов профессиональной подготовки;
- удостоверение личности гражданина РФ в дубликате;
- документ о постановке на воинский учет;
- при назначении на ряд должностей – справка о несудимости из правоохранительных органов.
Заявление о приеме на работу к ИП: как писать правильно?
В кадровых отделах обычно хранятся образцы заявлений для быстрого заполнения от руки или с помощью технических средств и передачи для подписания сотрудником. Образец документа должен состоять c:
- в верхнем правом углу – Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, полное имя сотрудника, паспортные данные;
- посередине – наименование документа – заявление о приеме на работу, ниже основной текст в свободной форме: прошу принять на должность с указанием Ф. И. О. сотрудника;
- подпись заявителя и дата составления документа, возможно проставление отметки о входящем номере кадрового отдела.
На заявлении проставляется резолюция о принятии на должность руководителем предприятия или кадровиком.
Иностранный гражданин должен заполнить и подписать документ на русском языке в том же порядке. Если он не владеет русским языком, то назначение его на должность с соответствующими трудовыми обязанностями разъясняется переводчиком, работник проставляет собственноручно подпись.
Наличие иностранного гражданства или его отсутствие не влияет на содержание трудовых отношений.
Приказ выносится отделом кадром или составляется предпринимателем, на которого возложены такие обязанности по закону. Форма документа мало отличается от тех, которые составляются для организаций. Основными условиями являются:
- наименование ИП и номера регистрации в налоговой службе – ИНН, записи в ЕГРИП;
- полное Ф. И. О. принимаемого на должность работника;
- даты вступления в должность, составления документа;
- подпись уполномоченного лица на подписание заявления – кадрового служащего или индивидуального предпринимателя.
Скачать образец трудового договора с ИП можно по ссылке.
Оформление трудового соглашения происходит на основании требований, указанных в ТК РФ. Особых требований к оформлению отношений при подписании документа с индивидуальным предпринимателем не предъявляется. На последнем листе вносятся данные о наименовании ИП, ИНН, ОГРН, адресе регистрации, банковских реквизитах.
Как заполнять трудовую книжку ИП при приеме сотрудника на работу
В трудовой книжке вновь прибывшего работника в течение 5 дней после зачисления на должность обязательно вносится запись о назначении на должность.
Если сотрудник устраивается по трудовому контракту первый раз, то предпринимателю следует оформить для него документ на основании требований трудового права. В этом случае заполняется титульный лист с указанием Ф. И. О., даты рождения и образования, проставляется синяя печать ИП и подпись ответственного лица за ведение кадрового учета.
Для оформления гражданина на работу в ИП также характерны следующие моменты:
- По закону на предпринимателей не возлагается обязанность по ведению кадрового учета. Заниматься этим вопросом они вправе самостоятельно для оптимизации бухгалтерского и налогового учета. Документы помогут при разрешении трудовых споров, которые могут возникнуть между руководителем и штатным работником, в случае подачи жалобы в Трудовую инспекцию или суд.
- При отсутствии шаблона изложить просьбу о зачислении на работу сотрудник может на листе А4 от руки с соблюдением всех реквизитов.
- Предприниматель обязан хранить кадровую документацию в течение 75 лет, как и организации, правила для всех едины.
- Если сотрудник ранее был зарегистрирован в качестве ИП и прекратил коммерческую деятельность, то оформление заявления о приеме на работу происходит в том же порядке, что и для другого персонала, не имеющего такого статуса.
- В отношении подписания заявления о приеме на работу в муниципальные и государственные органы власти действуют особенности, предусмотренные специальными законами.
- Писать заявление о трудоустройстве при заключении договора с индивидуальным предпринимателем необязательно, кроме случаев, перечисленных в нормативных актах:
- ФЗ №79 от 27.04.2004 при зачислении на гражданскую службу, на основании п.2 ст.16;
Заявление о приеме на работу — образец 2020, скачать бланк, форма, как написать, у ип
Каким должно быть заявление о приёме на работу на ИП образец заполнения 2020 году? Несмотря на то, что ИП на экономическом поле действует как работающий «на себя» бизнесмен, он может изъявить желание принять людей на работу или устроиться как наёмный сотрудник. В связи с этим у работодателей возникает вопрос, можно ли сделать это, и как оформить приём гражданина на должность документально?
Желающий устроиться на некоторую должность ИП обязан писать заявление не всегда.
Закон утверждает обязательность этого действия в двух случаях:
- Когда предприниматель поступает на работу в государственное учреждение.
- При устройстве в муниципальную организацию.
Для других ситуаций заявление не обязательно, хотя и может составляться. Решение о том, писать его или нет, принимает работодатель; технически нужды в составлении заявлении нет, поскольку трудовые отношения фиксируются в заключаемом трудовом договоре. Примеры из практики показывают, что многие руководители требуют написания этого документа.
ИП, устраиваясь на желаемую работу, пишет обычное заявление о приёме. Возможны два варианта:
- документ в вольной форме;
- в установленной в организации форме, иногда – на фирменном бланке.
В бумаге нужно приводить:
Форма заявления о приёме не установлена строго, но обычно содержит «шапку» с ФИО руководителя и названием учреждения (если применимо), именем заявителя, словом «Заявление» и просьбой о приёме. Бумага визируется подписью заявителя, и на ней ставится дата составления.
Важно знать, что индивидуального предпринимателя вправе взять на работу любой работодатель, даже если он сам – ИП. Если происходит устройство к индивидуальному предпринимателю, в таком случае пишется заявление о приеме на работу к ИП.
Образец заявления о приеме на работу в ИП:
Заявление пишется от руки на стандартном листе офисной бумаги, хотя в некоторых случаях могут выдаваться и фирменные бланки.
Будучи официальным действием, прием на работу в ИП или компанию-юрлицо обязательно сопровождается подписанием трудового договора. Это основополагающий документ, описывающий взаимоотношения сотрудника и его работодателя.
При этом его составлению предшествуют действия:
- Подача заявления (процедура обязательна для бюджетных и муниципальных структур). Заявление для ИП о приеме на работу и образец заполнения в 2020 году были приведены ранее, и ничем не отличаются от документа для приёма в частную организацию или бюджетную структуру.
- Предоставление претендентом на должность пакета документов для трудоустройства.
Далее происходит собственно заключение договора и подписание его сторонами.
После чего:
- новый работник получает свою копию договора;
- по организации издаётся приказ о приёме на работу;
- делается соответствующая .
Из документов необходимы:
- общероссийский паспорт;
- документы по воинскому учёту;
- трудовая книжка (если таковая отсутствует, её заводят);
- документы о приобретённой квалификации и уровне образования;
- направление на работу, когда гражданин пришёл с биржи труда;
- в отдельных ситуациях нужно предоставить нанимателю медзаключение о состоянии здоровья;
- справка о несудимости;
- СНИЛС;
- медицинская справка о профпригодности и иные бумаги.
- Итак, трудовой договор заключён, в нём содержатся:
- Договор поступает в кадровый документооборот и служит основным доказательством трудовых отношений.
- Образец такого документа:
Важно правильно внести сведения в трудовую книжку.
Как заявление правильно составить
Заявление для устройства на работу к ИП оформляется по определенным правилам. У работодателя есть право определять форму заявления самостоятельно. Оно пишется произвольно, но с соблюдением нюансов.
В заявлении должны быть указаны:
Заполнить платежный документ на оплату страховых взносов
- точное наименование компании, куда устраивается претендент;
- должность;
- условия приема на работу.
В качестве условий может быть работа по совместительству, на пол ставки или на полный день.
Бланк заявления должен содержать следующую информацию:
- контактные данные о работодателе, компании, куда хочет пойти работать гражданин;
- вакансия;
- полные данные о работнике: ФИО, контакты.
В заявлении должна быть указана информация о сотруднике, который ведет учет трудоустройства работников.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о приеме на работу к ИП:
Как написать бумагу?
Заявление об увольнении необходимо для предупреждения руководства о намерении расторгнуть трудовой договор.
Документ оформляется в произвольной форме, его можно писать от руки или заполнить готовый бланк. Он должен содержать все необходимые данные, заполняется без помарок и ошибок.
По общим правилам уведомление работодателя о прекращении трудовых отношений производится за 14 дней до указанной в документе даты, если иное не установлено трудовым договором (ст. 80 ТК РФ).
Заявление от несовершеннолетнего
Статья 63 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает отдельные требования для устройства несовершеннолетних граждан. Заявление о приеме на работу гражданин после 14 лет пишет самостоятельно. Текст бумаги не отличается от того, какой пишут взрослые соискатели.
- Если на работу оформляется подросток, которому не исполнилось 14 лет, заявление пишут его родители или опекуны.
- Внимание! Текст должен выглядеть следующим образом:
- «Прошу принять на работу мою дочь/сына (указывается полностью ФИО, дата рождения ребенка, его адрес проживания и контактный телефон) на должность (прописывается вакантное место, на которое претендует подросток), далее прописывается размер заработной платы, и указывается число, с которого просят трудоустроить ребенка.
В тексте заявления родители должны прописать, что они ознакомились с внутренним распорядком компании, должностными обязанностями ребенка и условиями труда на предприятии. В конце заявления ставится дата и подпись.
Рекомендательное письмо от работодателя сотруднику
- Ответственность за черную зарплату
- Что делать, если работник не выходит на работу, читайте тут.
- Как составить доверенность на получение зарплаты, читайте по ссылке:
- Если трудоустраивается подросток младше 15 лет, необходимо прикладывать к заявлению не только согласие родителей, но и органов опеки и попечительства.
При приеме на работу подростков в возрасте от 16 до 18 лет, которые совмещают работу с учебой, важно помнить, что продолжительность рабочей недели должна быть не больше 17,5 часов. Дети, которым не исполнилось 16 лет, могут работать не более 12 часов в неделю.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о приеме на работу от несовершеннолетнего:
Кто должен подписать заявление
Заявление о приеме на работу подписывается лично руководителем. Он ставит на бланке соответствующую надпись.
Ее содержание не регламентируется трудовым законодательством, поэтому варианты могут быть следующие:
- в работу;
- в приказ – означает, что сотрудники отдела кадров должны на основании заявления подготовить приказ о назначении на работу гражданина.
Также может быть дано указание организовать работу по подготовке дополнительных документов.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Что делать, если работодатель не принимает документ?
Бывают ситуации когда работодатель отказывается увольнять сотрудника и не подписывает заявление. В этом случае следует отправить документ по почте или телеграммой.
Уведомление или квитанция можно будет предоставить в суде как документальное доказательство при необходимости.
А также, если работодатель принял документ, следует потребовать поставить отметку о получении бумаги на втором экземпляре.
Если ИП отказывается предоставить расчет и уволить работника, тот может обратиться в профсоюз, трудовую инспекцию или непосредственно в судебные органы. При этом следует соблюдать установленные сроки – не позднее трех месяцев со дня нарушения прав гражданина.
При наличии доказательств, что работодатель был предупрежден об увольнении, невыход на работу после двухнедельной отработки не будет считаться прогулом.
Приказ о приеме на работу к ИП
Приказ о приеме на работу ИП содержит большое количество информации:
- должны быть прописаны условия, при которых сотрудник принимается на работу;
- дата начала выполнения должностных обязанностей согласно приказу и трудовому договору;
- прописываются контактные данные руководителя отдела, начальника, в подчинении которого будет находиться сотрудник;
- форма сотрудничества в соответствии с нормами трудового договора;
- размер заработной платы.
Если в приказе будут упомянуты конкретные лица, занимающие определенные должности, они должны ознакомиться с текстом приказа и поставить свои подписи.
Трудовой договор
Трудоустройство на работу предполагает оформление трудового договора. Это основной документ, который является основой построения взаимоотношений между сотрудником и работодателем.
Запомните! Для его подписания необходимы следующие действия:
- написание заявления о приеме на работу. Это обязательный шаг для муниципальных и бюджетных организаций. Сотрудники, устраивающиеся к ИП, пишут такие же заявления, как и в государственных организациях;
- претендент вместе с заявлением должен предоставить пакет документов, необходимых для трудоустройства;
- составляется и подписывается трудовой договор. Подписи должны поставить обе стороны.
Новый сотрудник должен получить на руки экземпляр договора. Издается приказ о приеме на работу нового сотрудника. В трудовой книжке нового работника делается запись.
Каким числом пишется
Решающим фактором проставленная дата не является. Есть несколько кадровых нюансов:
- число не должно быть позже момента издания приказа работодателем;
- дата оформления заявления о приёме не важна, если соискатель в этот же день начинает вести трудовую деятельность;
- срок «разрыва» между приказом и письменной просьбой не установлен действующим законодательством;
- когда работник принимается согласно окладной системе, датирование документа допускается в выходные и праздничные дни.
Заявление подлежит строгой отчётности в двух случаях: при устройстве на государственную службу и при начале трудовой деятельности в рамках муниципальной организации. Соискателям, желающим работать на частных предприятиях, писать заявление не обязательно.
Единой формы документа не существует, но правила оформления соблюдать стоит. Требования касаются грамотности и разборчивости, если человек пишет заявление от руки.
Как заполнять трудовую книжку ИП при приеме сотрудника на работу
Индивидуальный предприниматель обязан внести сведения в трудовую книжку в течение пяти дней с момента трудоустройства работника. Если бланк трудовой не заполняется, это считается нарушением закона. Если человек пришел работать впервые, и у него нет бланка трудовой, индивидуальный предприниматель должен оформить ее самостоятельно.
При этом нужно полностью заполнить титульный листок. Сотрудник проверяет правильность данных и ставит на титульном листе свою подпись.
Если человек уже работал ранее, у него есть на руках трудовая книжка, то новая запись вносится под следующим порядковым номером. В записи содержится дата трудоустройства, наименование компании, должность. Все закрепляется подписью руководителя и печатью.
К порядку оформления трудовой книжки нужно относиться внимательно. Это главный документ, который необходим при начислении пенсии. Нужно проверять, чтобы записи вносились верно.
Что говорит закон?
Вопросы трудоустройства регулируются Трудовым кодексом РФ. Деятельность предпринимателя не является трудовой, соответственно, регулируется Гражданским кодексом, а не Трудовым.
Индивидуальный предприниматель может заниматься наймом работников, то есть выступать в качестве работодателя. В случае же, когда сам ИП устраивается на работу в государственное или частное учреждение, его статус такой же, как и у других соискателей работы.
Таким образом, любой работодатель вправе принять ИП на работу на равных условиях с остальными работниками, на полную ставку или как совместителя, с заключением и с ведением или оформлением трудовой книжки.
Налоги при приеме на работу на сотрудников
При приеме на работу сотрудника по трудовому договору индивидуальный предприниматель должен отчислять налог на работника.
Работодатель самостоятельно каждый месяц рассчитывает сумму налога, учитывая следующие факторы:
- сумма дохода, которая была обозначена в один месяц, но начислена сотруднику была в другой, должна включаться в доходы месяца, когда она была перечислена работнику;
- из общей сумму доходов за месяц исчисляется налог по стандартной системе;
- не облагаются налогом премии и бонусы, если они не входят в основную заработную плату.
Подоходный налог рассчитывается индивидуальным предпринимателем, не учитывая прибыль, которая была получена работников от других работодателей. Это касается тех, кто работает по совместительству. Если человек работает на условиях внутреннего совместительства, то подоходный налог высчитывается с каждого дохода отдельно. Намного сложнее ситуация обстоит при внешнем совместительстве.
Сроки подачи
По общему правилу работник обязан предупредить руководство за две недели до расторжения трудового договора.
За данный период работодатель должен подготовиться к расчету с сотрудником и подыскать кандидата на освобождающееся место (о том, что представляет собой резолюция на заявлении об увольнении, о том, что начальство уведомлено и как проставляется, читайте тут). Или работник может передумать и отозвать заявление.
Согласно ст. 80 ТК РФ увольнение без отработки возможно в следующих случаях:
- зачисление на очную форму обучения;
- достижение пенсионного возраста;
- призыв на срочную службу;
- нарушение прав работника работодателем;
- другие ситуации, когда работу продолжить невозможно.
Период отработки уменьшается до трех дней при расторжении трудового контракта, заключенного на сезонные работы, или при расторжении трудового договора во время прохождения стажировки.
О том, как правильно уволиться, за сколько дней пишется заявление на увольнение и когда оно подается, читайте тут.
Оплата труда и отчисления
Официальное оформление на рабочем месте важно для расчета трудового стажа, который в дальнейшем влияет на начисление пенсии. Время работы у индивидуального предпринимателя будет учитываться только в том случае, если работодатель перечислял страховые взносы в Пенсионный фонд.
При оформлении пенсии сведения будут браться с индивидуального счета гражданина, который открыт в Пенсионном фонде.
Посмотрите видео. Несовершеннолетние работники:
Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:
- +7-495-899-01-60
- Москва, Московская область
- +7-812-389-26-12
- Санкт-Петербург, Ленинградская область
- 8-800-511-83-47
- Федеральный номер для других регионов России
Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.
Способы оформления сотрудников на работу в 2017 году
Существует несколько вариантов оформления отношений между лицом, предоставляющим работу и лицом ее выполняющим. Способ трудоустройства определяет порядок оформления на работу, права и обязанности сторон, ответственность, порядок уплаты налогов и обязательных взносов и многое другое.
В России отношения между работником (исполнителем) и работодателем (заказчиком) можно оформить одним из следующих способов:
Трудовой договор
Трудовой договор – соглашение между работником и работодателем по которому работник обязуется регулярно выполнять возложенные на него трудовым договором функции, соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется обеспечить условия для выполнения работы, предоставить саму работу и своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Отношения в рамках указанного договора регулируются трудовым законодательством, в частности, Трудовым кодексом и соответствующими федеральными законами.
Признаки трудового договора:
- включение работника в штат организации с обязанностью выполнять трудовые функции по определенной должности;
- соблюдение работником правил внутреннего трудового распорядка, режима работы;
- невозможность передачи работы третьим лицам;
- обязательство работодателя регулярно выплачивать з/п и обеспечивать условия труда.
Порядок оформления по трудовому договору
Оформления на работу по трудовому законодательству включает следующие этапы:
- Получение документов от работника.
- Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
- Заключение договора.
- Оформление и регистрация документов на работника.
- Внесение записи в трудовую книжку.
Принимая сотрудника на работу работодатель обязан уплачивать за него НДФЛ и страховые взносы, предоставлять налоговую, статистическую и иную отчетность, предусмотренную законодательством РФ, соблюдать права и интересы работника.
Более подробно с порядком приема на работу по трудовому договору вы можете ознакомиться здесь.
Гражданско-правовой договор
Гражданско-правовой договор – соглашение двух и более лиц, целью которого является выполнение определенных договором работ или услуг. Гражданско-правовой договор чаще всего заключается в случае, если необходимо выполнить разовую работу, если объем оказываемых услуг невелик и смысла принимать человека в штат на непродолжительный период нет.
Виды гражданско-правовых договоров
Существует несколько видов гражданско-правового договора:
- подряда;
- возмездного оказания услуг;
- комиссии;
- перевозки;
- транспортной экспедиции;
- доверительного управления имуществом;
- поручения.
Примечание: заключение гражданско-правового договора в целом является намного более выгодным и удобным, нежели чем оформление трудового договора.
Обратите внимание, что при заключении гражданско-правового договора запись в трудовую книжку не вносится, но в общий трудовой стаж время работы по указанному договору включается.
В случае, если договор заключается с физическим лицом, работодатель обязан уплатить за работника подоходный налог и страховые взносы в ПФР и ФОМС (в ФСС взносы уплачиваются только в том случае, если это оговорено в договоре).
Сравнение трудового и гражданско-правового договоров
| Предмет договора | Выполнение трудовой функции | Результат выполнения работы или оказания услуг |
| Возможность привлечения к работе 3-х лиц | Невозможно | Возможно |
| Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка | Обязательно | Не обязательно |
| Условия для выполнения работы | Работодатель обязан обеспечить работнику соответствующие условия труда | Работодатель не обязан обеспечивать работника какими-либо условиями для выполнения работы |
| Документация | После оформления договора необходимо составить на сотрудника большое количество документов: приказ о приеме на работу, штатное расписание, график отпусков, личную карточку, трудовую книжку и СНИЛС (если работник устраивается впервые на работу) и т.д. | После оформления договора составляется только акт приемки работ или оказания услуг |
| Размер з/п | З/п не может быть менее установленного МРОТ в месяц. Договор считается недействительным, если в нем отсутствует указание на размер з/п | Размер оплаты устанавливается договором и не привязан к МРОТ, его указание в договоре не обязательно |
| Порядок выплаты з/п | Не реже 2 раз в месяц | Порядок оплаты определяется договором |
| Срок действия договора | По общему правилу – бессрочный. В исключительных случаях может заключаться срочный договор | Только срочный. Отсутствие в договоре указания на срок делает его недействительным |
| Возможность продления срока действия договора | Возможно | Невозможно |
| Средства для выполнения работы | Предоставляются работодателем. Работник по согласованию с работодателем может использовать личное имущество, но в этом случае ему возмещается износ данного имущества | Работник использует собственные средства для выполнения работ (оказания услуг) |
| Порядок расторжения договора | Уволить работника можно только по определенным основаниям. Сам работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию | Порядок расторжения договора предусмотрен в самом документе. Особых условий его расторжения как для работника, так и для работодателя, законодательством не установлено |
| Ответственность за неисполнение обязанностей, предусмотренных договором | Для работодателя предусмотрена административная ответственность, для работника – дисциплинарная (взыскание, выговор, увольнение). Штрафные санкции для работника не предусмотрены | Штрафные санкции для работника могут быть предусмотрены условиями договора. В случае если работодатель вовремя не оплачивает и не принимает работу он обязан выплатить работнику проценты за пользование чужими денежными средствами |
| Налогообложение | Подоходный налог и страховые взносы во внебюджетные фонды за работника уплачивает работодатель | Если договор заключается с ИП НДФЛ и взносы он уплачивает самостоятельно |
Более подробно с видами гражданско-правового договора, его плюсами и минусами для работодателя и работника можно ознакомиться здесь.
Удаленная работа
Удаленной работой признается деятельность сотрудника, осуществляемая вне стационарного места работы (дома, в транспорте, кафе, за границей и т.п.). Задание от работодателя сотрудник как правило получает удаленно: по почте, через Интернет и т.д.
Удаленная работа бывает двух видов:
Надомная работа предполагает изготовление продукции, имеющей материально-вещественную форму, например, сбор ручек, выращивание грибов, вышивка, вязание и т.п.
Результатом дистанционной работы является не вещь, а информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности. Дистанционными сотрудниками могут быть журналисты, редакторы, контент-менеджеры, копирайтеры, программисты и т.д.
Удаленного работника можно оформить как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору.
Примечание: уплата обязательных платежей и взносов зависит полностью от способа оформления сотрудника, и наличия у него статуса ИП.
Заемный труд
Заемным трудом признается труд работников по распоряжению работодателя, осуществляемый в интересах, под управлением и контролем лиц, с которыми у них нет трудовых отношений. С 2016 года заемный труд, за исключением отдельных случаев, в РФ запрещен.
Существует 2 вида заемного труда:
Аутсорсингом признается передача определенных функций или задач стороннему исполнителю (организации, ИП, физическому лицу). Отношения в рамках аутсорсинга в большинстве случаев оформляются договором возмездного оказания услуг.
Чаще всего на аутсорсинг отдают ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета (составление и сдача деклараций, ведение отчетности и т.п.), юридическое сопровождение.
Так как при аутсорсинге не происходит передача работников исполнителя заказчику данная форма заемного труда является разрешенной и может применяться работодателем для сокращения расходов по содержанию штата сотрудников.
Аутстаффинг представляет собой передачу сотрудников от исполнителя к заказчику. Работники числясь в штате исполнителя осуществляют свою работу и находятся в подчинении у третьего лица. Данный труд с 2016 года является запрещенным и его применение влечет привлечение к административной ответственности.
Исключение по использованию заемного труда сделано для:
- частных агентств занятости, отвечающих определенным условиям (наличие аккредитации, применение общей системы налогообложения).
- юридические лица при направлении сотрудника к своим аффилированным лицам при соблюдении условий и порядка предоставления работников, утвержденных соответствующим федеральным законом. На настоящий момент указанный закон не принят.
Неофициальное трудоустройство
Работа без официального оформления сотрудника грозит работодателю довольно серьезными проблемами. Действующим законодательством предусмотрена административная, налоговая и уголовная ответственность за незаконный найм и трудоустройство сотрудников.
Так, по КоАП РФ работодатель может быть привлечен за нарушение трудового законодательства, что грозит ему, в свою очередь, штрафом от 1000 до 5000 руб. для ИП и от 30 000 до 50 000 руб. для организации.
К налоговой и уголовной ответственности работодатель привлекается в связи с тем, что не исполняет в должной мере обязанности налогового агента, а именно, не исчисляет и не перечисляет в бюджет суммы налогов за своих неоформленных сотрудников.