Процедура увольнения в связи со смертью работника и основные нюансы

Последние изменения: Январь 2021

Одной из ситуаций прекращения трудовых отношений может стать увольнение в связи со смертью работника.

Поскольку риск преждевременной кончины невозможно исключить в любом возрасте, а повышение пенсионного возраста только увеличивает вероятность смерти трудоустроенного, необходимо разобраться, как происходит расторжение ТД с умершим, и какие суммы должен выплатить работодатель при смерти работника.

Общепринятая норма закона, регламентирующая процесс оформления увольнения, приводится в ст. 83 трудового кодекса.

Однако, если умер работник, возникают некоторые нюансы, связанные с начислениями и выдачей денежных сумм вместе с личными документами умершего.

Чтобы исключить неприятные моменты, связанные с увольнением по смерти сотрудника, следует детально разобрать ситуацию в точном соответствии с действующим законодательством.

Как правильно уволить умершего сотрудника

При увольнении по причине смерти сотрудника, согласно ст. 84.1, должен быть оформлен приказ. Если по общему правилу увольняющийся человек должен ознакомиться и поставить подпись в распорядительном документе, то приказ об увольнении в связи со смертью подписывать некому, а значит данная обязанность снимается с работодателя, а в документах будет стоять только подпись руководителя организации.

Аналогичное правило распространяется и на оформление документов иного рода – трудовая книжка, карточка и т.д.

Поскольку получить заявление от работника или его письменное согласие на увольнение невозможно, основанием, чтобы оформить прекращение трудовых отношений, станет официальное извещение о факте смерти:

1. Свидетельство от органа ЗАГС.
2. Постановление суда о признании статуса «умершего».

Если работник не имел родственников, получением данных документов занимается сам работодатель, а при наличии семьи, обязанность ложится на плечи родственников.

Схема действий для расторжения трудового контракта, с некоторыми корректировками, соответствует общей процедуре:

1. Издание внутреннего приказа.
2. Оформление записей в трудовой книжке и личной карточке.
3. Подготовка окончательного расчета.
4. Выдача личных бумаг и расчетных кому-либо из числа ближайших родственников, кто первым обратился к руководству предприятия.

Законодательство не устанавливает особого порядка определения, кому конкретно и в каких пропорциях должны быть выплачены деньги за умершего.

Потенциальные претенденты на наследство, обратившиеся уже после окончательного расчета с работодателем, самостоятельно решают вопрос взыскания части средств, если на это появятся законные основания для судебного оспаривания.

Работодатель освобожден от обязанности решать вопросы распределения выплаты между претендентами.

Какой датой оформляется приказ

Важным моментом станет правильное определение даты, которая будет фигурировать в документах на увольнение. По общей норме закона, расторжение договора происходит по факту уведомления о кончине человека, с датированием всех документов днем смерти, указанной в представленных справках.

Затруднения, каким числом уволить умершего сотрудника, возникают, когда день смерти приходится на нерабочий день, больничный, во время отпуска. В таких ситуациях следует исходить из логики, что продлевать действие договора до следующего рабочего дня или окончания отпуска не представляется возможным, если, судя по документам, человек уже считается умершим.

Таким образом, все кадровые документы и расчеты производят на дату, указанную в свидетельстве о смерти, выданном органом ЗАГС, или днем выхода судебного решения.

Запись в трудовой книжке при смерти работника

Когда издан приказ, работники кадрового отдела обязаны произвести дальнейшую процедуру увольнения с оформлением записи в трудовой и внесением информации в личную карточку.

Если сотрудник умер, его документы и заработанные средства получат его близкие, вернее, первый из обратившихся. В графе со сведениями о приеме/переводе/ увольнении представитель отдела кадров вносит запись о прекращении договора по случаю смерти сотрудника, с ссылкой в качестве законного основания на п.6 ч.1 ст. 83 ТК.

Все кадровые записи должны быть датированы днем издания приказа, а к выдаче готовят все бумаги, хранившиеся в кадровой службе.

По завершении подготовки бумаг с учетом кончины сотрудника, руководитель или уполномоченное лицо готовит документы к выдаче родным.

Основанием для передачи личных бумаг станет письменное заявление кого-либо из числа ближайших родственников, кто первым появится на месте работы умершего (п.37 Правил из ПП РФ №225 от 16 апреля 2003 года.

Иногда родственники медлят обращаться к работодателю, и получать личные бумаги умершего работника некому. В таких случаях, вопрос с выдачей документов решается по личному запросу, с предоставлением расписки в получении и подтверждением родства. Дело в том, что работодатель обязан хранить такие документы в течение 75-летнего периода.

Ндфл и страховые взносы

При окончательном расчете к выдаче денежных средств, причитающихся умершему работнику, исходят из отсутствия потребностей в уплате подоходного налога.  Этот факт находит свое отражение в ст. 217 налогового кодекса. Согласно норме закона, НДФЛ не вычитается за заработанных средств и остальных компенсаций (отпускные, премии, надбавки).

Родственники получат всю сумму до вычета налогов. Аналогично решается вопрос по уплате взносов в ПФР или Соцстрах. В случае смерти человека потребность в отчислениях во внебюджетные фонды исчезает, и из последнего заработка страховые взносы не вычитают.

Какие выплаты положены

Отдельного внимание заслуживает вопрос правильного расчета выплат, которые полагаются родным за умершего человека. Трудовой Кодекс предписывает выдать все причитающиеся средства первому, кто обратится из числа:

1. Родителей.
2. Детей.
3. Супруга/-ги.
4. Иждивенцы, находившиеся под опекой умершего.

Эта норма установлена ст. 141 трудового кодекса. Период, отведенный на предъявление прав на выплаты и пособия, установлен в 4 месяца с даты увольнения (или смерти), согласно ст. 1183 ГК РФ.

Если никто не обратится с требованием выплаты в этот период, право претендовать на зарплату и иные начисления за умершего утрачивается, а деньги могут быть включены в общую наследственную массу или остаться у работодателя.

• Чтобы получить денежные средства от работы, необходимо представить администрации предприятия письмо-заявление, удостоверяющий документ, любое свидетельство, устанавливающее близкое родство.
• После получения обращения, руководство обязано решить финансовый вопрос, выплатив все положенные начисления в течение 1 недели.
• Согласно действующему законодательству, компенсация родственникам включает следующие виды отчислений:

• Окладную часть.
• Доплаты и надбавки, положенные умершему.
• Компенсация за неиспользованный отпуск при смерти сотрудника.
• Оплата по листку нетрудоспособности.
• Премиальная часть.
• Если установлено коллективным договором, материальная помощь. При отсутствии таких положений руководитель предприятия вправе оформить такую выплату через отдельный внутренний акт.
• Пособие на погребение, выплачиваемой в рамках помощи по линии СоцСтраха.

1. Предприятие должно выплатить всю сумму в течение 1 недели после обращения родственников.

Выплаты при гибели работника на производстве

Иногда смерть наступает не по болезни или несчастному случаю, а в результате аварий на производстве или в процессе исполнения служебных обязанностей.

Если произошла смерть сотрудника на рабочем месте, действия работодателя включают согласование материальных выплат в рамках действия положений ст. 184 ТК РФ.

На материальную помощь вправе рассчитывать родные погибшего на производстве в следующих обстоятельствах:

1. Человек умер в результате аварии или несчастного случая на рабочем месте.
2. Смерть стала следствием развития профессионального заболевания.
3. Расходы на погребение.

По линии фонда социального страхования дополнительно предусмотрены следующие разновидности компенсаций:

1. Одноразовая помощь в виде страховой выплаты в адрес застрахованного или его наследников.
2. Регулярные пособия каждый месяц, если лицо обладает правом на получение возмещений по случаю смерти родного или опекуна.

• Выплаты однократного характера должны быть получены родственниками в течение двух дней после установления права на компенсацию путем документального подтверждения.
• Регулярные отчисления полагаются близким, родственникам раз в месяц, на протяжении длительного периода:

• дети получают пособие до достижения 18-леия;
• совершеннолетние дети до 23 лет – до завершения обучения в вузе или ином учебном заведении, при условии оформления на очное отделение;
• женщины и мужчины, находившиеся на иждивении умершего, достигшие возраста пенсии, получают пожизненную выплату;
• лица с ограниченными возможностями – в течение периода действия группы инвалидности;
• взрослый представитель из числа родственников, осуществляющий уход за несовершеннолетними или нетрудоспособными иждивенцами, получают ежемесячное пособие до достижения детьми 14-летия, либо улучшения медицинских показателей состояния здоровья.

Расторжение договора и прекращение трудовых отношений с умершим работником также нуждается в правильном оформлении и фиксации событий, поскольку за увольнением следует дальнейшая выплата претендентам со стороны погибшего или умершего всех положенных по закону начислений. Получив уведомление о смерти наемного работника, уполномоченные сотрудники предприятия обязаны выполнить всю процедуру расторжения контракта, которая полагалась бы и в случае простого ухода сотрудника к другому работодателю.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Умер сотрудник – что делать, как уволить работника

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

Документы для увольнения

• свидетельство о смерти;
• судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким.

После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно.

Выглядеть приказ об увольнении будет так:

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Трудовая книжка

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см.

пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме.

Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Расчет: зарплата, компенсации и помощь

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица.

Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок.

Для получения потребуется:

• заявление;
• паспорт заявителя;
• документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

Увольнение в связи со смертью

Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Одной из таких причин является смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В данном материале мы рассмотрим порядок прекращения трудового договора в связи со смертью работника.

Смерть работника: оформление увольнения

Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ).

Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?

Дата увольнения в связи со смертью работника

Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.

Увольнение сотрудника в связи со смертью

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец)

В нашем материале вы найдете образец приказа об увольнении по смерти. Также вы сможете скачать данный образец.

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

№ записи
Дата
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число
месяц
год

Увольнение в связи со смертью работника в 2020 году

Главная / Трудовое право / Увольнение и сокращение / Увольнение

Назад

Опубликовано: 20.04.2016

Время на чтение: 7 мин

  Увольнение работников по итогам аттестации. Правовые аспекты

953

Смерть сотрудника является основной причиной для незамедлительного расторжения заключённого с ним трудового договора. Регламентируется такая ситуация, как и любые нюансы трудовых отношений, положениями Трудового кодекса (83-я статья ТК).

Существуют различные обстоятельства, абсолютно не зависящие от обеих сторон (от работодателя и его работника), и являющиеся основанием для прекращения действия трудового контракта. Смерть согласно шестому пункту указанной статьи также относится к таким причинам.

Оформление увольнения в этом случае производится по несколько другим правилам, чем стандартное прекращение трудовых отношений. И сотруднику кадровой службы необходимо правильно заполнить трудовую книгу покойного, а также другие сопутствующие документы.

• Как происходит оформление увольнения?
• Какие выплаты положены?
• Как быть с трудовой книгой?

Какой датой оформляется приказ?

Чтобы было осуществлено увольнение в связи со смертью работника, в обязательном порядке должно иметься документальное подтверждение факта кончины. Бумага оформляется и предоставляется уполномоченным государственным органом. Получив известие со слов других граждан, не стоит незамедлительно оформлять приказ.

К сведению

Датой увольнения считается дата кончины сотрудника. Издавать приказ нужно в момент получения подтверждающего свидетельства на руки. Если событие выпало на праздничный или выходной день, это не отменяет потребности в издании приказа. Если поставить сроком увольнения момент предоставления свидетельства, выходит, что сотрудник продолжал осуществлять трудовую деятельность после смерти.

Аналогичный порядок увольнения выполняется в ситуации, если человека признали умершим. Подобное решение принимается в судебном порядке в отношении безвременно отсутствующего гражданина и исчезнувших людей в условиях, угрожающих их жизни.

Получив подтверждающие документы, сотрудник кадровой службы обязан составить приказ. Он заполняется по форме т-8. Организация имеет право использовать собственный бланк документа.

При этом он должен содержать все необходимые данные. Заполнение бумаги не отличается от приказа, оформляемого в случае увольнения сотрудника по собственному желанию.

Разница будет лишь в датах увольнения работника и издания приказа.

Внимание

В качестве основания для прекращения трудового договора нужно указывать пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ.

Приказ должен быть оформлен после предоставления родственниками документации, подтверждающей факт кончины. Процедура оформления меняется. Заполняются не все графы.

Строка, подтверждающая факт ознакомления сотрудника с приказом, остается пустой. Просить родственников подписать бумагу за работника не нужно.

Заполненный бланк передается на подпись директору. После проставления соответствующих реквизитов, бумагу необходимо зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

Датой прекращения трудовых отношений считается момент гибели умершего сотрудника. Его содержит свидетельство, подтверждающее факт кончины. Дату не нужно менять и в следующих ситуациях:

• гражданин находился на больничном;
• специалист пребывал в отпуске;
• работник пребывал в командировке;
• день выпал на праздник или выходной.

Внимание В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ, моментом прекращения трудовых отношений считается последний день посещения рабочего места. Указывая дату составления приказа, необходимо отразить тот день, когда было получено документальное подтверждение факта гибели сотрудника. Обычно это момент, когда родственники предоставили подтверждающие документы.

Предлагаем ознакомиться Расторжение договора гпх по инициативе работника образец

  Можно ли принять сотрудника без инн в 2020 году

Основания увольнения в случае смерти работника

Наименование процедуры	Особенности	Регулирование
Издание приказа об увольнении	Приказ издается на основании свидетельства о смерти работника или суда о признании его умершим	ст. 84.1 ТК РФ
Внесение записи в трудовую книжку уволенного	Оформление записи в трудовой книжке производится по общим правилам со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ	ст. 83 ТК РФ ст. 84.1 ТК РФ
Передача трудовой книжки	Трудовая книжка может быть передана родственникам умершего при предъявлении ими документа, удостоверяющего родство с умершим	п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
Внесение записи в личную карточку уволенного	Запись производится по той же форме, что и запись в трудовую книжку	Постановление Роскомстата РФ от 05.01 2004 №1
Осуществляются выплаты	Осуществление выплат членам семьи или иждивенцам умершего

Основания расторжения трудового соглашения перечислены в статье 77 ТК РФ. Одним из них называются обстоятельства, не зависящие от воли нанимателя и служащего. Им посвящена статья 83 ТК РФ. В перечень причин, по которым разрываются рабочие отношения, входит смерть сотрудника.

Факт летального исхода подтверждается следующими документами:

• свидетельство, выданное органами ЗАГСа;
• судебное решение, которым служащий объявлен умершим;
• судебное решение о признании работника без вести пропавшим.

Как правило о печальном событии сообщают родственники. Для инициации увольнения необходимо предоставить один из перечисленных документов.

Нормативная основа и документы, подтверждающие смерть

Правоотношения работников и их нанимателей в большинстве случаев прекращаются по инициативе одной из сторон или по взаимному согласию. Однако встречаются обстоятельства, при которых контракт приходится расторгать по не зависящим от сторон причинам.

Тем не менее для подтверждения факта смерти требуются документы, такие как:

• Свидетельство о смерти. Его получают в органах ЗАГС, документ оформляется в соответствии с нормами закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ.
• Судебное решение. Вердикт должен содержать одну из двух формулировок: объявить гражданина умершим (ст. 45 ГК РФ) или признать его безвестно отсутствующим (ст. 42 ГК РФ). В суд с заявлением должно обращаться заинтересованное лицо, а рассмотрение обращения ведется в порядке особого производства.

В некоторых случаях окончание рабочих отношений с сотрудником происходит по причинам, которые не зависят от сторон, то есть происходит прекращение трудового договора в связи со смертью работника. Оформление бумаг начинается с момента, когда на руках у работодателя окажется документ, подтверждающий факт смерти.

• свидетельство, выданное соответствующим органом;
• вступившее в законную силу судебное решение о признании человека умершим или без вести пропавшим.

Последнее выдается при отсутствии человека в течение пяти лет по месту регистрации. При подозрении на смерть от несчастного случая срок сокращается до 6 месяцев.

На основании предоставленного документа работодатель издает приказ об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ, Федеральный закон № 143 от 15.11.1997).

Важный этап инструкции, как уволить умершего сотрудника, — выплата денег. Для этого оформляют записку-расчет при увольнении. Бумага составляется кадровиком и бухгалтером. На ее основании рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска.

Собрали в таблице виды выплат, положенные семье сотрудника посмертно.

Не полученные сотрудником к дате смерти	Положенные родственникам и вдове (вдовцу)
зарплата (включая премии, доплаты, надбавки и т. п.); компенсация за неиспользованный отпуск; пособия по болезни, по беременности и родам и по уходу за ребенком; другие положенные выплаты (средняя зарплата за период командирования, компенсация расходов в командировке, компенсация за использование личного имущества)	соцпособие на погребение; материальная помощь семье и родственникам (если такое положение установлено коллективным договором, локальным нормативным актом организации или руководством принято решение выплатить деньги)

Если у сотрудника имеется неполученная заработная плата или иные суммы, которые он должен был получить, то их требуется выплатить семье покойного (супругам, детям, родителям или лицу, находящемуся на его иждивении).

Дополнительной станет выплата:

• пособия для погребения в сумме, предусмотренной ФЗ от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Денежные средства получит первый обратившийся. Условия — обратиться не позже 6 месяцев с даты смерти, написать заявление на получение средств и предоставить справку о смерти из ЗАГСа (п. 1, 2, 3 ст. 10 ФЗ № 8-ФЗ);
• матпомощи, если она установлена локальным актом организации (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Условия начисления денежных средств родственникам:

  Как расторгнуть контракт в армии по собственному желанию

1. Обращение за выплатой не позже 4 месяцев с даты смерти (п. 1 ст. 1114, п. 2 ст. 1183 ГК РФ). Выплаты, за которыми обратились позднее, наследуются в установленном законом порядке.
2. Предоставлены документы, подтверждающие родство. Перечень нормативно не закреплен. По общему правилу, ими являются:

• паспорт (документ, удостоверяющий личность);
• бумаги, подтверждающие родство (совместное проживание);
• заявление в произвольном формате, которое фиксирует дату обращения и его факт.

Деньги платят первому, кто за ними обратился. Специальный порядок законодатель не установил. При одновременном обращении родственников вопрос решается самостоятельно в семье. Следует получить от них совместное заявление. Если к общему решению не пришли, его выносят на судебное рассмотрение.

Пошаговая инструкция увольнения в связи со смертью работника

Если работник организации скончался, процесс увольнения осуществляется в соответствии со стандартной схемой. Она имеет следующий вид:

1. Родственники сообщают о происшествии и предоставляют подтверждающую документацию. Представители компании должны скопировать её и составить соответствующее распоряжение.
2. Специалист по кадрам подготавливает приказ. В нем фиксируются персональные данные сотрудника. Можно указать табельный номер специалиста. Дополнительно нужно указать причину увольнения. К приказу нужно приложить копию документа, подтверждающего кончину специалиста.
3. Заполняется уведомление об увольнении. В нём должно четко содержаться число, когда прекращено сотрудничество со специалистом. Цифра должна совпадать с датой гибели. Правило действует даже в том случае, если свидетельство о смерти было предоставлено в другой день. Это справедливо, когда человек числился отсутствующим в организации. Дополнительно нужно указать название бумаги, выступающей основанием для увольнения. Строка, которая предполагается для подтверждения ознакомления с приказом, остается незаполненной.
4. Приказ передается руководителю предприятия. На нем проставляется мокрая печать. Затем бумага регистрируется в журнале.
5. Происходит оформление справки расчета. Её должны заполнить два специалиста. Одним из них выступает работник отдела кадров, который должен указать реквизиты организации, сведения об использованных отпусках, личные данные специалиста и фактически отработанный промежуток времени. Сведения необходимы для выполнения бухгалтерских расчетов. Вторую часть справки заполняет бухгалтер. Специалист производит расчет положенных выплат на основании данных, предоставленных кадровой службой.
6. Осуществляется оформление личной карточки гражданина. Чтобы произвести ее закрытие, необходимо внести запись об увольнении. Дополнительных данных не требуется.
7. Производится внесение записи в трудовую книжку. Закон обязывает руководителя организации прописать факт расторжения трудового договора и основание принятия решения. Все внесенные записи заверяются работодателем или иным ответственным лицом. Дополнительно проставляется печать организации. Графа, предназначенная для подписи работника, не заполняется.

Предлагаем ознакомиться Образец заявления на возврат процентов по ипотеке или на налоговый вычет: как заполнить бланк документа и оформить декларацию?

К сведению

Дополнительно нужно внести запись в книгу учета. Когда заполнение документации завершено, трудовая книжка предоставляется родственникам почившего.

Процедура увольнения

Поводом для увольнения работника является заявление. Поскольку умерший естественно не сможет его написать, руководитель должен издать приказ без наличия такового. Основанием для прекращения трудовых отношений в таком случае является свидетельство о смерти.

Очень важно знать каким число увольнять умершего работника. В законодательстве прописано, что последним рабочим днем является день, предшествующий дню смерти. То есть, если работник умер 6 марта, тогда последний рабочий день будет считаться 5 марта. А дата увольнения 6 марта.

Приказ же составляется в тот день, когда родственники погибшего, предъявили официальный документ, подтверждающий смерть сотрудника. При этом дата смерти и дата приказа чаще всего не совпадают.

Порядок увольнения умершего сотрудника довольно прост:

1. На основании предоставленных документов, руководителем издается приказ об увольнении. К нему прикладывают копию свидетельства о смерти или решения суда.
2. Приказ регистрируют в Журнале регистрации приказов.
3. Делается запись в трудовую книжку, после чего она выдается родственникам.
4. Бухгалтерия начисляет необходимые выплаты.

Родственники, которые претендуют на выплаты и изъявили желание забрать трудовую книжку умершего, должны при себе иметь следующие документы:

1. Свидетельство о смерти из ЗАГСа его копия;
2. Решение суда или акт, подтверждающий несчастный случай (в случае смерти на производстве);
3. Оригинал документов и его копии (паспорта) человека, который будет получать выплаты и трудовую книжку;
4. Больничный лист (если смерть произошла во время болезни);
5. Счета или квитанции, подтверждающие расходы, связанные с погребением (если родственники претендуют на выплату пособий);
6. Заявления, составленные в произвольной форме для выплаты остатка заработной платы, материальной помощи, компенсаций и т. д.

Платятся ли страховые взносы и НДФЛ?

Законодательством предусмотрена льгота по НДФЛ, если наступил летальный исход сотрудника. Также, работодатель не платит страховые взносы.

В перечень выплат, которые выдаются родственникам без взимания налогов и обязательных платежей, входят:

• зарплата;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• пособие по больничному листу;
• субсидия на погребение;
• материальная помощь от нанимателя.

С материальной помощи НДФЛ не удерживают, если получившие ее родственники умершего проживали вместе с ним.

Начисление выплат

Работодатель не облагает НДФЛ зарплату усопшего, перечисляемую родным (п. 3 ст. 44, п. 8 ст. 217, п. 4 ст. 226 НК РФ).

Материальная помощь НДФЛ не облагается при условии соответствия двум параметрам (п. 8 ст. 217 НК РФ):

• начисляется членам семьи умершего;

Процедура увольнения в связи со смертью работника и основные нюансы

В случае летального исхода во время болезни, выдается листок нетрудоспособности, который закрывается в день гибели служащего. Пособие по больничному листу получают родственники.

Для получения выплаты члены семьи погибшего обращаются по его месту трудоустройства. Подать документы нужно до окончания четырехмесячного срока.

Выдача документов умершего

По общему правилу в случае, если за трудовой книжкой никто не явился, работодатель отправляет по месту жительства письмо с уведомлением и просьбой явиться для получения документов и расчета. Это действие снимает с него административную и материальную ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

Выплаты членам семьи

Процедура освобождения от должности предполагает выплату труженику заработанных им денежных средств, которые должны быть перечислены ему к моменту ухода. Эта обязанность всегда возлагается на бухгалтерию компании.

На получение заработка могут претендовать как члены семьи покойного, так и лица, находившиеся на его полном обеспечении.

По правилам общих нормативных актов выдача денежных средств должна произойти в течение одной фактической недели с момента обращения заинтересованных людей.

Последние должны представить не только свое ходатайство, но и документы, подтверждающие их право. Способы передачи законом не определены.

Соответственно деньги можно получить на руки, либо выступить с просьбой об их зачислении на банковский счет.

Закрытие личной карточки умершего работника

Закрыть личную карточку требуется в каждом случае увольнения. На 4 странице специалист отдела персонала вписывает дату прекращения трудовых отношений с формулировкой основания из приказа.

Вместо подписи работника в ознакомлении сотрудник отдела кадров делает запись по аналогии с приказом об увольнении.

Ошибкой будет передать это право родственникам, их подпись не будет иметь легитимности.

Издание приказа об увольнении

Основанием для начала делопроизводства могут быть 2 документа:

Как быть с трудовой книгой?

Предлагаем ознакомиться  Что учесть при составлении договора на перевод

Исходя из перечисленных правил, можно сделать вывод о том, как правильно поступить с трудовой книгой покойного. Очевидно, что отсылать её копию по почте не стоит. В такой пересылке нет никакого смысла — человек не будет искать новое рабочее место. Но, тем не менее разрешение на пересылку могут дать родственники.

Также документ может передаваться под расписку на руки ближайшим родственникам или иждивенцам, получающим начисленные выплаты.

Если никто из родственников не обратился в отдел кадров с заявлением, содержащим просьбу о выдаче, документ хранится в отделе в течение двух ближайших лет. В случае подачи заявления книга выдаётся на руки в течение трёх рабочих дней.

Как оформляется приказ?

Приказ о расторжении трудового договора на умершего сотрудника составляется по форме Т-8, установленной Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05 января 2004 года. Компания может разработать свою форму, потому что форма Т-8 является всего лишь рекомендательной.

Как происходит оформление увольнения?

Общая процедура увольнения включает в себя подачу заявления с уведомлением со стороны работника. По понятным причинам подать такой документ умерший сотрудник не может.

Однако основанием для инициирования процесса по-прежнему остаётся изданный руководством приказ. Этот документ оформляется по форме Т-8.

Но справка зачастую приходит в кадровую службу позже указанного срока. По этой причине приказ может оформляться в кадровом отделе задним числом. Это исключение не будет считаться нарушением ввиду уважительной причины, обусловившей такое документальное оформление.

Какие выплаты и компенсации положены и кому их платить?

Причем согласно ст. 1183 ГК РФ, один из близких родственников или иждивенцев усопшего должен успеть обратиться к соответствующему работодателю на протяжении 4 месяцев со дня открытия наследства. С момента такого обращения зарплата и иные выплаты на умершего выдаются на руки на протяжении 7 дней.

Для получения подобных выплат заявитель представляет работодателю умершего такие документы:

1. заявление;
2. личный паспорт;
3. документ, удостоверяющий родство с умершим (свидетельство о рождении, об усыновлении или о браке).

Предлагаем ознакомиться  Прожиточный Минимум Для Инвалидов 3 Группы В 2020

Кроме того, в некоторых ситуациях близким умершего работника положена соответствующая материальная помощь. Однако пункт о ее предоставлении должен быть указан в трудовом контракте (договоре) работодателя с умершим сотрудником или в соответствующем внутреннем акте руководителя организации.

Родственник усопшего или другой человек, который занимался его похоронами, вправе получить от работодателя умершего отдельное социальное пособие на погребение. С начала февраля 2020 года размер подобной выплаты составляет 6124,86 руб. С учётом районных коэффициентов эта выплата может быть больше.

В соответствии с п. 18 ст. 217 НК РФзарплата и иные выплаты, заработанные покойным сотрудником, не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки заявителю выдается вся сумма.

Какие выплаты положены?

В выплату включают компенсационные начисления за неиспользованные дни отпуска и периоды временной нетрудоспособности (дни нахождения на больничном).

Какую запись внести в трудовую книжку умершего?

В раздел трудовой книжки умершего «Сведения о работе» кадровику необходимо внести нижеприведенные сведения о сотруднике:

Все вышеприведенные записи в трудовой умершего заверяются гербовой печатью компании и подписью кадровика. Индивидуальный предприниматель тоже ставит свою печать и лично расписывается в трудовой. Затем запись о трудовой умершего вносится в книгу учета трудовых книжек.

Платятся ли страховые взносы и ндфл?

Законодательством предусмотрена льгота по НДФЛ, если наступил летальный исход сотрудника. Также, работодатель не платит страховые взносы.

В перечень выплат, которые выдаются родственникам без взимания налогов и обязательных платежей, входят:

• зарплата;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• пособие по больничному листу;
• субсидия на погребение;
• материальная помощь от нанимателя.

С материальной помощи НДФЛ не удерживают, если получившие ее родственники умершего проживали вместе с ним.

Порядок действий работодателя

Последовательность того, что наниматель в таком случае должен сделать, определена общими и локальными нормативными правовыми актами.

Правила расчета

Справку-расчет заполняют два специалиста — сотрудник отдела кадров и бухгалтер. Последний из них производит расчет зарплаты и иных выплат, причитающихся умершему работнику, на основании данных, предоставленных кадровиком.

Работник пропал

Итак, работник не выходит ни с кем на связь длительное время. Если в месте его жительства о нем нет сведений в течение года, то в соответствии со ст.

42 ГК РФ этот гражданин может быть признан судом безвестно отсутствующим по заявлению заинтересованных лиц. Кто является заинтересованным лицом – законодатель не разъясняет. В первую очередь, конечно, это родные и близкие пропавшего.

А в данной ситуации заинтересованным лицом можно признать и работодателя.

Обратите внимание

До истечения срока, установленного для признания лица безвестно отсутствующим, работодатель также может обратиться в полицию с заявлением о розыске пропавшего работника.

Расторжение договора с умершим

Кончина сотрудника – это непредвиденный случай, который позволяет руководителю уволить человека. Такая ситуация имеет некоторые особенности в силу своей специфики.

Прежде всего, это обусловлено тем, что работник отсутствует физически. По этой причине невозможно требовать от него выполнения каких-либо действий, например, ознакомиться с приказом, получить личную рабочую книжку или окончательный расчет.

Родственники, члены семьи, а также те, кто находился на иждивении покойного, могут рассчитывать на получение заработка умершего и его документов. То есть к реализации процедуры будут привлекаться лица, не состоящие в трудовых отношениях с компанией. Соответственно заинтересованным потребуется представить оправдательную документацию, подтверждающую их права.

Следует отметить, что такая ситуация распространяется не только на случаи, когда человек фактически умер, но и, если он признан таковым по решению судебной инстанции. Причина и место ухода из жизни также не имеют значения.

Шаг 1. составление приказа

Прежде всего устанавливается, какой календарной датой увольнять умершего служащего. Обычно дата кончины и дата прекращения договора не совпадают. Последним рабочим днем считается день, предшествующий негативному событию. Дата увольнения должна совпадать с датой кончины работника. Приказ издается в момент получения подтверждающих документов.

Шаг 2. заполнение трудовой книжки

Кадровый сотрудник отражает факт прекращения контракта в трудовой книжке.

В разделе «Сведения о работе» отражают следующие данные:

Шаг 3. заполнение личной карточки

В личную карточку заносятся аналогичные данные. Строка «Подпись» остается пустой.

Запись в личной карточке (образец):

Подведем итоги

Таким образом, приказ об увольнении умершего служащего оформляют на основании бумаги, подтверждающей его гибель. Трудовая книжка выдается членам семьи бывшего сотрудника. Также они вправе получить за него зарплату, пособие по больничному листу, субсидию на погребение. Страховые взносы и НДФЛ на перечисленные выплаты не начисляются.