Прожить в современном мире без долгов невозможно.
Задолженность бывает двух видов: кредиторская и дебиторская.
Понятие “дебиторская задолженность” включает в себя денежные средства и другое имущество, которые причитаются к оплате организации или гражданину, то есть эти средства они должны получить от своих покупателей, заказчиков, работодателей, заемщиков.
При ведении бухгалтерского учета дебиторская задолженность учитывается в активе баланса.
Она возникает при продаже товаров, работ, услуг на условиях расчета после поставки, при выдаче денежных средств работникам под отчет, при предоставлении рассрочки платежа, займа.
Понятие “кредиторская задолженность” означает, что физическое или юридическое лицо является должником перед поставщиками, подрядчиками за переданную, но не оплаченную полностью либо частично продукцию, кредитными организациями по кредитам, государством по налогам и сборам. В бухгалтерии она отражается в пассиве баланса.
По срокам погашения:
- краткосрочная (до 1 года);
- долгосрочная (более 1 года).
По отношению к основной деятельности:
- относится к основной деятельности, то есть расчеты с поставщиками, покупателями, работниками, учредителями, бюджетом, кредитными организациями;
- не относится, то есть расчеты при продаже имущества, инвестиционные доходы или расходы, выдача займов другим лицам, прочее.
По возможности погасить или взыскать:
- оплаченная или полученная в срок;
- просроченная, то есть сроки исполнения обязательств нарушены;
- сомнительная – вероятность исполнения обязательства очень низкая;
- безнадежная (для дебитора – невостребованная) – нет возможности взыскать или оплатить.
Основания для возникновения обязательств
Понятие кредиторской задолженности очень тесно перекликается с дебиторской. При совершении одной и той же операции одна сторона станет кредитором, а другая – дебитором. Любая сделка, из которой вытекают денежные и/или имущественные обязательства, имеют документальное подтверждение, которые и становятся основанием возникновения задолженности.
Главным основанием является договор. Он бывает разных видов: купли-продажи, кредитный, цессии (переуступки прав требования), на предоставление займа. В соглашении о покупке и продаже товаров, работ, услуг участвуют две стороны: поставщик и покупатель.
Первый предает второму свою продукцию, а тот обязуется произвести оплату за нее в оговоренные сроки. В кредитном соглашении также участвуют две стороны: кредитор и заемщик.
Один предоставляет денежные средства в долг, а второй должен вернуть их через определенный срок полностью или в течение какого-либо периода частями.
Кроме сделок с поставщиками и покупателями организация проводит расчеты и с другими кредиторами и дебиторами. Например, к первым относятся работники, которым нужно выплачивать заработную плату. Сначала происходит начисление, а потом выплата. В этот период времени работодатель становится должником перед своими сотрудниками.
Основанием служит трудовой договор, в котором прописаны размер и сроки выплаты заработной платы. К дебиторам относятся лица, взявшие в кассе предприятия или учреждения денежные средства под отчет для приобретения чего-либо для нужд организации. В этом случае основанием для обязательств будет заявление сотрудника, подписанное руководителем.
Должником он будет считаться до тех пор, пока не сдаст в бухгалтерию авансовый отчет и остаток денежных средств.
Обязательства по оплате налогов, сборов и государственных пошлин возникают при появлении у лица объекта налогообложения (транспортное средство, имущество, доходы) или при потребности в государственных услугах (регистрация перехода прав собственности, регистрация или расторжение брака).
Управление дебиторской и кредиторской задолженностью и их анализ
Задержка платежей от покупателя может привести к нарушению сроков расчетов с поставщиками. Поэтому нужно правильно планировать сроки и даты поступления платежей и погашения обязательств. Например, ООО “А” должно 10.02.2014 г. погасить долг ООО “Б”, а те, в свою очередь, в этот же день должны перевести деньги ООО “В”. Но ООО “А” задерживает оплату на неделю, а у ООО “Б” других денег нет, в итоге оно нарушает срок оплаты перед ООО “В”. При грамотном планировании организация не попадет в подобную ситуацию.
Обязательно нужно производить инвентаризацию дебиторской задолженности по срокам и покупателям на отчетные даты и анализ с помощью различных экономических показателей (коэффициент оборачиваемости, период погашения, удельный вес по каждому из видов обязательств в общей сумме). На основании этих показателей можно судить о текущей дебиторке и об изменениях за отчетный период. Обязательно нужно ежедневно предпринимать меры по взысканию просроченных обязательств.
Управление кредиторской задолженностью
Контролировать кредиторку ничем не легче, чем дебиторку. Учет по ней ведется так же, по срокам и по видам поставщиков. Начинать нужно всегда с оценки собственных возможностей исполнить то или иное обязательство, то есть не брать на себя лишние обязательства. Для этого нужно самостоятельно проводить оценку своей платежеспособности.
Второй важный момент перекликается с управлением дебиторских долгов, то есть нужно учитывать сроки, суммы и даты получения денежных средств по ним, чтобы, исходя из этого, планировать выплаты и заключать договоры с поставщиками. Также нужно проводить инвентаризацию и анализ своих обязательств, рассчитывать коэффициент оборачиваемости и период их погашения.
Всегда нужно стараться не допускать просрочки исполнения обязательств. Это несет в себе негативные последствия: дополнительные расходы в виде штрафов, пеней и неустоек, снижение доверия поставщиков. В случае, если возникновение просрочки неизбежно, обратитесь к кредитору для отсрочки платежа заранее.
Дебиторская и кредиторская задолженности: что это, какими они бывают и почему их так называют
Очередной выпуск бухгалтерского ликбеза. Простым языком с примерами для тех, кто только начал изучать бухучёт, хочет узнать что-то новое о привычных бухгалтерских категориях или просто научиться читать баланс.
Всем привет! С вами Алексей Иванов — директор по знаниям интернет-бухгалтерии «Моё дело» и автор телеграм-канала «Переводчик с бухгалтерского».
Каждую пятницу в нашем блоге на «Клерке» я рассказываю о бухгалтерском учёте. Начал с азов, потом перейду к более сложным материям.
Тем, кто только готовится стать бухгалтером, это поможет поближе познакомиться с профессией. Матёрым главбухам — взглянуть на привычные категории под другим углом.
Продолжаем разбирать активы. Сегодня на очереди дебиторская задолженность. А заодно рассмотрим один тесно связанный с ней пассив — кредиторскую задолженность.
Дебиторская задолженность
Дебиторская задолженность — это долги контрагентов компании перед ней. Термин происходит от латинского «Debet» — «он должен». Он-контрагент должен денег нам-компании. Дебиторская задолженность — последний этап оборота затрат в деньги. Компания покупала материалы и товары, производила продукцию, выполняла работы или оказывала услуги. Все это требовало денег, и вот теперь, когда конечный результат труда передан покупателю, осталось только получить деньги с него.
В бухучёте выделяют несколько групп дебиторов.
Покупатели и заказчики. Должны денег, если мы отгружаем товары или оказываем услуги с отсрочкой оплаты. Выполнили свою часть договора — возникла дебиторская задолженность. Поступила оплата — дебиторская задолженность закрылась.
Поставщики и подрядчики. Здесь ситуация обратная: мы внесли предоплату, а они ещё не поставили товар или не оказали услугу.
Налоговые органы. Да-да, налоговая может задолжать денег компании. Например, это происходит, когда мы в течение квартала много покупали и мало продавали.
В этом случае возникает право на вычет так называемого входящего НДС — налога на добавленную стоимость.
В российской форме бухгалтерского баланса этот актив даже представлен отдельно от другой дебиторской задолженности. О нём я отдельно расскажу.
Государственные внебюджетные фонды: пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования. Эти структуры должны нам денег, если платеж в пользу работника возмещается за счёт их средств. Например, больничный или пособие по беременности и родам.
Персонал. Его долги делятся на две составляющих: оплата труда и прочие операции. Дебиторка по оплате труда возникает, когда мы платим сотруднику аванс за еще не выполненную работу. Он должен либо отработать долг, либо вернуть деньги. Прочие операции — это, например, выдача работнику займа или возмещение им материального ущерба.
Подотчетные лица. Это тоже работники, но им мы даём денег, чтобы они что-то сделали для нас.
Либо купили за наличные какие-то ценности, либо съездили в командировку и там сделали что-то полезное. Выдали деньги — возникла дебиторка. Отчитались — дебиторка закрылась.
Перечень работников, которым можно получать деньги в подотчет, нужно утверждать приказом руководителя компании.
Учредители. Они должны нам денег, если обещали внести вклад в уставный капитал, но ещё не внесли.
Дочерние и материнская компании. Если одна компания владеет более чем 50% уставного капитала другой компании, начинаются игры в дочки-матери. И здесь дебитор —тот, кто получает активы или услуги первым.
Разные дебиторы. Для них информация не раскрывается отдельно в силу небольшой доли в общем объеме долгов. Например, это могут быть арендаторы и арендодатели, посредники или страховщики. Если вы сдаете в аренду помещение, а арендная плата за прошлый месяц ещё не поступила — у вас возникает дебиторка.
Кредиторская задолженность
Кредиторская задолженность — это долги компании перед ее контрагентами. Термин происходит от латинского «Credit» — «он верит». Он-контрагент верит нам-компании, что мы отдадим долг. В бухучете кредиторская задолженность делится на долгосрочную, до возврата которой больше года и краткосрочную, которую нужно отдать в пределах года.
В бухучете кредиторов делят на те же группы, что и дебиторов. Это логично — компания взаимодействует с одним окружением, но операции производит разные. По одним ей должны денег, по другим — она.
Поставщики и подрядчики. Мы должны им денег, если получили товары или воспользовались услугами с отсрочкой оплаты. Поставщики и подрядчики выполнили свою часть договора — возникла кредиторка. Мы заплатили — кредиторка закрылась.
Покупатели и заказчики. Здесь ситуация обратная: кредиторская задолженность возникает когда они внесли предоплату, а мы ещё не поставили товар или не оказали услугу.
Налоговые органы. Иметь задолженность перед налоговиками — нормальное явление. Налог сначала начисляется — признаётся задолженность перед бюджетом, и только потом оплачивается. Например, НДС начисляется в момент отгрузки товара покупателю, а уплачивается в три приема до 25 числа каждого месяца, следующего за кварталом, в котором была отгрузка.
Государственные внебюджетные фонды. С каждого рубля зарплаты работника работодатель должен заплатить в эти фонды чуть больше 30 копеек. А государство на них обеспечит работнику достойную пенсию, бесплатную медицину и финансовую поддержку в сложных ситуациях. Но это не точно. Как и для налогов, наличие такой кредиторки — норма.
Персонал. В основном задолженность перед персоналом связана с оплатой труда. Кредиторка возникает когда мы уже начислили зарплату, но ещё не выплатили её. Начисляется зарплата, как правило, за месяц. Задолженность появляется в последний день месяца. Выплата у каждой компании происходит в свои сроки, но обычно уже в следующем месяце.
Подотчетные лица. Чаще по расчетам с подотчетными лицами возникает дебиторская, а не кредиторская задолженность. Но иногда подотчетник может потратить больше, чем получил. Например, авиабилет в день покупки стал стоить дороже, чем планировалось при получении денег. В этом случае сотрудник доплачивает разницу из своих денег, а у компании возникает кредиторская задолженность.
Учредители. Мы должны им денег, если компания начислила, но ещё не выплатила дивиденды. Участники общества на общем собрании договорились какую часть прибыли прошлого года распределят между собой. Кредиторка у компании появляется в этот день.
Дочерние и материнская компании. Кредиторская задолженность возникает у того, кто получает активы или услуги первым. Например, материнская компания передала дочерней товары, а оплату ещё не получила. Материнская компания — кредитор, у нее возникает дебиторская задолженность. Дочерняя компания — дебитор, у нее возникает кредиторская задолженность.
Разные кредиторы. Ну, вы помните: для них информация не раскрывается отдельно в силу небольшого объема долгов. Например, если вы снимаете в аренду помещение, и ещё не перечислили арендную плату за прошлый месяц — у вас возникает кредиторка.
В следующем выпуске ликбеза расскажу как работает налог на добавленную стоимость и почему он есть и в дебиторке и в кредиторке. Подписывайтесь на наш блог, скучно не будет!
Кстати, интернет-бухгалтерия «Моё дело» содержит шаблоны всех документов по сделкам с дебиторами и кредиторами: от договоров и допсоглашений до накладных и актов.
В сервис встроена система электронного документооборота, которая позволяет закрывать сделки без проблем с передачей подписанной контрагентом первички. А еще можно сверять дебиторские и кредиторские задолженности непосредственно из бухгалтерии.
Акты сверок формируются в сервисе и прямо оттуда отправляются на e-mail контрагента. Попробуйте — это удобно и экономит массу времени!
Дебиторская и кредиторская задолженность. Сроки расчетов и исковой давности
Физическое, юридическое лицо, государство могут являться субъектами правоотношений и иметь денежные или другие обязательства перед другим субъектом данных отношений. Субъекты могут одновременно являться и должниками, и получателями.
Определение 1
Дебиторская задолженность представляет собой денежные средства и иное имущество, причитающееся к оплате предприятию или отдельному гражданину, таким образом, данные средства должны быть получены ими от своих покупателей, работодателей, заказчиков, заемщиков.
В бухгалтерском учете дебиторская задолженность отражается в активе баланса.
Дебиторская задолженность возникает при реализации товаров, работ, услуг на условиях постоплаты, при выдаче под отчет денежных средств работникам предприятия, при предоставлении рассрочки платежа или займа.
Рисунок 1.
[Определение]
Кредиторская задолженность подразумевает, что физическое или юридическое лицо выступает должником перед поставщиками за переданную, но не оплаченную полностью или частично продукцию, перед кредитными организациями по полученным кредитам, перед государством по налогам и сборам. В бухгалтерском учете кредиторская задолженность отражается в балансе в пассиве.
[/Определение]
- Рисунок 2.
- Кредиторская и дебиторская задолженность классифицируется следующим образом:
- по срокам погашения:
- краткосрочная, со сроком погашения до $1$ года;
- долгосрочная, со сроком погашения более $1$ года.
- по отношению к основной деятельности:
- относимая к основной деятельности, включает расчеты с поставщиками, покупателями, сотрудниками, учредителями, бюджетом и кредитными организациями;
- не относимая к основной деятельности, включает расчеты при продаже имущества, инвестиционные доходы или расходы, выдачу займов.
- по возможности погасить или взыскать:
- оплаченная, полученная в установленный срок;
- просроченная, когда сроки исполнения обязательств нарушены;
- сомнительная, когда вероятность исполнения обязательства низкая;
- безнадежная, когда отсутствует возможности взыскать или оплатить.
Замечание 1
Понятия кредиторской и дебиторской задолженности очень тесно перекликаются. При совершении одной сделки одна сторона становится кредитором, а другая сторона – дебитором.
Любая сделка, результатом которой являются денежные или имущественные обязательства должна иметь документальное подтверждение, которое становится основанием возникновения задолженности. Главным основанием для возникновения задолженности является договор.
Договора бывают различных видов: купли-продажи, кредитный, цессии или переуступки прав требования, договор займа. При заключении соглашения о купле-продаже товаров, работ или услуг в сделке принимают участие двое: поставщик и покупатель.
Сроки расчетов и исковой давности
Поставщик предает покупателю свою продукцию, а покупатель обязуется произвести оплату за нее в установленные сроки. При заключении кредитного соглашения взаимодействуют две стороны – это кредитор и заемщик. Заемщик предоставляет деньги в долг, а кредитор обязуется вернуть их через определенное время полностью или частями.
Помимо сделок с поставщиками и покупателями предприятие производит расчеты и с прочими кредиторами и дебиторами. Например, к кредиторам относятся сотрудники организации, которым необходимо выплачивать заработную плату. Сначала заработная плата начисляется, а затем выплачивается.
В определенный момент времени работодатель является должником перед своими работниками и у него образуется кредиторская задолженность. К дебиторам могут относиться сотрудники, взявшие в кассе предприятия денежные средства под отчет для приобретения ценностей для нужд компании. В таком случае основанием для возникновения обязательств является заявление работника, подписанное руководителем.
Должником он считается до тех пор, пока не сдаст в бухгалтерию организации авансовый отчет и остаток денежных средств.
Обязательства перед государством по оплате налогов, сборов и пошлин возникают при появлении у субъекта объекта налогообложения или при возникновении потребности в получении государственных услуг.
Определение 2
Исковая давность — это временной период, в течение которого можно истребовать принудительного осуществления и защиты своего нарушенного права через арбитражный суд.
Срок исковой давности определяется характером дебиторской задолженности и Гражданским кодексом Российской Федерации. Согласно статье 196 общий срок исковой давности составляет $3$ года.
По обязательствам с определенным сроком исполнения начало течения срока исковой давности начинается после окончания срока исполнения.
Таким образом, срок исковой давности начинает действовать не с дня возникновения дебиторской задолженности, а с момента, установленного договором для оплаты или с даты подписания акта сверки взаимных расчетов.
Исковая давность не может распространяться:
- на требования о защите неимущественных личных прав и иных нематериальных благ;
- на требования к банку вкладчиков о выдаче вкладов;
- на требования о возмещении вреда нанесенного жизни или здоровью гражданина;
- на требования собственника имущества об устранении нарушении его права;
- на прочие требования в случаях, установленных законодательно.
По обязательствам с установленным сроком исковой давности, срок исковой давности начинается сразу после окончания срока исполнения. В этот момент кредитор имеет информацию, что обязательство, подлежащее исполнению, не исполнено.
Замечание 2
Кроме общего срока исковой давности возможно, в установленных законом случаях, применение сокращенных или удлиненных по сравнению сроков исковой давности. В частности, согласно статье $181$ ГК РФ для признания ничтожными сделок устанавливается срок десять лет, а для признания сделок оспоримыми всего один год.
В плане счетов бухгалтерского для учета расчетов и отражения дебиторской и кредиторской задолженности предусмотрены счета раздела $VI$. Их предназначение — обобщения информации обо всех видах расчетов предприятия с юридическими и физическими лицами.
Что такое кредиторская и дебиторская задолженности простыми словами?
» Банковское право » Кредиторская и дебиторская задолженности — их виды и особенности
Кредиторскую задолженность следует рассматривать, как общую сумму долга того или иного субъекта (предприятия или физического лица) перед другими лицами, организациями. Существуют различные виды кредиторской задолженности и здесь представим детальный их обзор, уделим внимание понятию дебиторской задолженности, ее разновидностям.
Особенности задолженностей
Важно! Следует иметь ввиду, что:
- Каждый случай уникален и индивидуален.
- Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:
- Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
- Позвонить:
- Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74
Итак, рассматривая кредиторскую задолженность, как обязательство предприятия перед другими субъектами (поставщиками, работниками, банковскими организациями и пр.), отметим особенность и дебиторской задолженности.
Она является, так сказать, обратной стороной и представляет собой сумму долгов, которые по праву причитаются предприятию от юридических, физических лиц, с которыми оно взаимодействует в рамках хозяйственных отношений.
В бухгалтерском учете принято понимать дебиторскую задолженность, как имущественные права или один из объектов гражданских прав, о чем свидетельствует ст. 128 ГК РФ. Т.е. сама дебиторская задолженность считается частью имущества организации, предприятия. Существование субъекта хозяйственной деятельности невозможно без дебиторов.
Разновидности и классификация дебиторской задолженности
Классификация дебиторской задолженности (ДЗ) предприятия представлена в таблице ниже:
| ДЗ по характеру задолженности | ДЗ по срокам образования | ДЗ по степени возможности ее погашения |
| Задолженность покупателей за товары, услуги, отгруженную продукцию | Долгосрочная – от 12 месяцев | Срочная |
| Переплата по платежам в бюджет, внебюджетные фонды | Краткосрочная — не более 12 месяцев | Отсроченная |
| Задолженность подотчетных лиц, дочерних и зависимых обществ | Просроченная | |
| Задолженность поставщиков – авансовые платежи | Невостребованная | |
| Внутренняя задолженность работников организации | Безнадежная | |
| Векселя | Сомнительная | |
| Прочие виды | Истек срок исковой давности |
Понятие и виды кредиторской задолженности
Виды дебиторской и кредиторской задолженности нужно рассматривать отдельно, поэтому далее представим классификацию кредиторской задолженности:
| По видам задолженности | По срокам образования |
| За товары, услуги | Долгосрочная |
| Перед поставщиками, подрядчиками | Краткосрочная |
| Перед дочерними и зависимыми обществами | Срочная |
| По оплате труда перед работниками | Отсроченная |
| По социальному страхованию, обеспечению | Просроченная |
| Перед государственным бюджетом | Невостребованная |
| Векселя к уплате | |
| Прочие виды |
Наиболее распространенным видом кредиторской задолженности является задолженность предприятия перед его поставщиками и подрядчиками за поставленную продукцию, оказанные услуги, неоплаченные в срок работы.
Кредиторская задолженность может быть прекращена, если обязательства перед субъектами исполнены, а может быть списана, как невостребованная.
Особенности кредиторской задолженности
Для того, чтобы предприятие работало максимально эффективно, необходимо следить, чтоб размеры кредиторской задолженности не достигли критических параметров. В ином случае произойдет снижение платежеспособности и финансовой устойчивости хозяйственного объединения.
Просроченная кредиторская задолженность может стать причиной необходимости предприятия оплачивать штрафы, участвовать в судебных разбирательствах или вообще признать себя банкротом.
Уклоняться от погашения кредиторской задолженности не рекомендуется. В сумме уклонения более 1,5 млн. рублей грозит уголовное наказание, закрепленное ст. 177 УК РФ. Возможен вариант привлечения нарушителя:
- К обязательным работам на срок до 480 часов.
- К работам принудительного характера сроком до 2-х лет.
- Арест – до 6 месяцев.
- Тюремное заключение — до 2-х лет.
Существует несколько показателей, определяющих кредиторскую задолженность: абсолютный показатель (отражается в приложении к балансу), коэффициент оборачиваемости, период оплаты кредиторской задолженности.
Бухгалтерский учет кредиторской задолженности
Отражение кредиторской задолженности в бухгалтерском учете выглядит следующим образом:
| Номер статьи в бухучете | С кем производится расчет |
| 60 | С поставщиками и подрядчиками |
| 62 | С покупателями и заказчиками |
| 68 | С налогами и сборами |
| 69 | По социальному страхованию и обеспечению |
| 70 | С персоналом (оплата труда) |
| 71 | С подотчетными лицами |
| 73 | С персоналом по прочим видам операций (например, возмещение материального ущерба) |
Прочие долговые обязательства различного происхождения
Долговые обязательства предприятия имеют место в различных направлениях его деятельности. Известные на сегодня виды задолженностей (кредиторская, дебиторская) являются источниками поступления или утечки денежных средств со счетов субъекта. Они могут быть также отражены в пассиве бухгалтерского баланса.
Следует подчеркнуть, что каждый вид задолженности нужно анализировать в соответствие с отдельным кредитором – индивидуально. Там где рассматриваются показатели обобщенного характера, отражается общая сумма долга предприятия перед иными субъектами, с которыми оно взаимодействует. Такое деление проводится лишь в случае распределения задолженностей на группы.
Дебиторская и кредиторская задолженность
Бизнес – это постоянные расчеты: с поставщиками, покупателями, бюджетом, сотрудниками… Как следствие – регулярно возникают различные задолженности, как в пользу компании, так и наоборот. Рассмотрим, как контролировать эти долги и управлять ими.
Какие виды долгов возникают при ведении бизнеса
Все расчеты, связанные с ведением бизнеса, можно разделить на две большие группы: дебиторская задолженность (нам должны) и кредиторская (мы должны). Но внутри каждой из групп выделяется еще ряд видов:
- Дебиторская задолженность:
- — покупателей по отсрочкам платежа;
- — поставщиков по перечисленным авансам – ожидается поставка материалов или товаров;
- — бюджета или фондов – переплата по налогам и взносам;
- — персонала – переплата по зарплате или выданные подотчетные суммы.
- Кредиторская задолженность:
- — перед поставщиками за поставленную продукцию или товары;
- — перед покупателями по полученным авансам;
- — перед бюджетом и фондами по начисленным налогам и взносам;
- — перед персоналом по начисленной зарплате или невозмещенным подотчетным суммам.
- Далее будем говорить, главным образом, о расчетах с контрагентами, потому что возможность управлять остальными видами задолженностей для компании ограничена.
Перечислять налоги и зарплату нужно в строгом соответствии с законом, любые просрочки здесь чреваты серьезными санкциями. Переплаты по зарплате лучше вообще не допускать. Что же касается подотчетных сумм, то долги по ним, как правило, невелики и быстро закрываются.
Задолженность бюджета и фондов перед компанией возможна, в основном это касается возмещения НДС и возврата средств из ФСС. Но здесь правила работы с долгами подробно регламентированы законом, и отдельная компания практически не может повлиять на них.
Как разделить задолженность на группы
Всю дебиторскую и кредиторскую задолженность можно разделить на группы по различным признакам.
- По контрагентам. Это первое, что приходит в голову – ведь общая задолженность складывается именно из долгов отдельных контрагентов перед бизнесом, или наоборот.
- По срокам. Если деньги должны поступить (или, напротив, их нужно заплатить) через несколько дней – это одна ситуация. А если срок наступает через три месяца или полгода – совсем другая. Чтобы понимать, как долги компании распределены по периодам, нужно составить специальный отчет — реестр старения задолженности.
Пример
Реестр старения дебиторской задолженности на 31.12.2019
Из таблицы видно, что общая задолженность контрагентов перед компанией – более 2 млн руб. Но в течение ближайшего месяца поступит меньше половины от этой суммы. Поэтому, если у бизнесмена есть крупные срочные платежи, то нужно искать другие источники средств.
- По регионам и странам. Этот вариант актуален для тех бизнесменов, которые работают со многими партнерами в разных географических областях.
- По ответственным специалистам. С каждым поставщиком или покупателем работает менеджер, который отвечает за расчеты с ним. Премиальная часть вознаграждения специалиста должна зависеть от соблюдения подконтрольными ему контрагентами графика оплат или поставок.
- По значимости. Чтобы выделить наиболее важных для компании дебиторов и кредиторов, нужно провести ABC-XYZ анализ. Он позволяет разбить всех контрагентов на группы, в зависимости от объемов закупки или поставок и стабильности сотрудничества.
Основные финансовые показатели, связанные с дебиторской и кредиторской задолженностью
В первую очередь нужно сопоставить дебиторскую (строка 1230 баланса) и кредиторскую задолженность (строка 1520). Лучше всего – когда они примерно равны, но дебиторская задолженность немного выше, то есть отношение ДТ / КТ находится в диапазоне от 1 до 1,1.
Если дебиторская задолженность существенно выше «кредиторки» — это значит, что бизнесмен «замораживает» значительную часть своих средств. Если же кредиторская задолженность превышает «дебиторку», то есть риск, что в нужный момент не окажется достаточно средств, чтобы рассчитаться с долгами.
Но, конечно, надо учитывать и другие факторы. Например, если у компании есть значительные средства на счете или ликвидные (легко реализуемые) товарные запасы, то она может при необходимости погасить кредиторскую задолженность за счет этих ресурсов.
Сопоставлять оба вида задолженностей нужно не только в целом (т.е. по балансу), но и в разрезе сроков. Здесь поможет реестр старения, который мы рассматривали в предыдущем разделе.
Также следует определить отношение обоих видов задолженности к выручке и активам (итогу баланса). Норматива здесь нет, но оба этих показателя с течением времени должны снижаться, или, как минимум — оставаться неизменными.
Если растет доля «дебиторки» в выручке или активах, это говорит о том, что компания «замораживает» в долгах все больше и больше своих средств. А если увеличивается доля «кредиторки», то это может привести к снижению финансовой устойчивости.
- Еще один важный показатель – оборачиваемость задолженности в днях.
- Он рассчитывается за период (месяц, квартал, год) по следующей формуле:
- ОЗ = Т / (О / СЗ)
- Т – длительность периода в днях.
- О – обороты, для «дебиторки» это – выручка, для «кредиторки» – объем закупок за период.
- СЗ — средняя задолженность за период.
Пример
Выручка ООО «Альфа» за 2019 год – 100 млн руб. Среднегодовая дебиторская задолженность – 20 млн руб. Оборачиваемость будет равна:ОДЗ = 365 / (100 / 20) = 73 дняЧем короче срок оборачиваемости, тем лучше. Уменьшение этого показателя говорит о том, что средства компании «крутятся» быстрее, а значит – используются более эффективно.
Как планировать дебиторскую и кредиторскую задолженность
Планирование задолженностей должно быть частью общей системы бюджетирования.
Дебиторская задолженность по своему экономическому смыслу близка к выдаче кредитов, причем, во многих случаях — беспроцентных. Поэтому контрагентов необходимо тщательно проверять. В идеале бизнесмен должен работать со своими дебиторами, как банк с потенциальными заемщиками, то есть оценивать их кредитоспособность.
Здесь удобно пользоваться результатами ABC-XYZ анализа. Чем выше значимость клиента для компании – тем большую отсрочку ему можно предоставлять. Но не следует забывать и о платежной дисциплине. Если покупатель делает крупные заказы, но регулярно пропускает срок оплаты, то лучше работать с ним по авансовой схеме.
Планировать кредиторскую задолженность проще. Для этого достаточно взять информацию о возможных отсрочках из договоров, заключенных с поставщиками. В общем случае предоставленные отсрочки нужно «выбирать» полностью, так как это равнозначно получению беспроцентного кредита.
Однако некоторые поставщики могут продавать свою продукцию по разным ценам, в зависимости от условий оплаты. Тогда нужно внимательно изучить условия договора и решить, что выгоднее для компании – заплатить аванс и приобрести товар дешевле, или оставить деньги в обороте.
Как управлять дебиторской задолженностью
- При заключении договоров нужно предоставлять отсрочку или давать авансы только надежным клиентам. Если позволяет рыночная ситуация – цена при продаже с отсрочкой должна быть выше, чем по предоплате. Следует обязательно предусмотреть в договорах штрафы за просрочку оплаты или поставки.
- Если деньги (или товар) не поступили вовремя, ответственный менеджер должен:
- — позвонить контрагенту;
- — если звонок не помог – направить претензию;
- — если же должник не отреагировал и на письмо – передать информацию юристам.
- Работой с проблемными дебиторами должен заниматься юрист. В небольших компаниях эту функцию иногда выполняет главбух или сам директор. Порядок здесь следующий:
- — предарбитражное напоминание контрагенту;
- — исковое заявление в суд;
- — взаимодействие с судебными приставами в рамках процедуры взыскания.
- Если же взыскать долг не удалось, то его можно списать на убытки. Такое право появляется у компании:
- — при ликвидации должника;
- — если судебный пристав признает, что взыскать долг невозможно;
- — если обязательство прекращено вследствие непреодолимых обстоятельств;
- — если отмена обязательства основана на решении государственного органа;
- — по истечении срока исковой давности (в общем случае – три года); этот вариант могут использовать только те бизнесмены, которые не пытались взыскать долг через суд.
Как управлять кредиторской задолженностью
- При заключении договоров нужно стараться согласовать для себя наиболее выгодные условия. Применительно к расчетам это означает – максимально длительная отсрочка платежа. Но при этом следует обращать внимание на изменение цены из-за условий оплаты (если оно есть), а также на размеры штрафов за просрочку.
- Ответственный специалист должен отслеживать своих контрагентов и обеспечить своевременную оплату или отгрузку товара. Если заплатить вовремя не удалось, следует немедленно связаться с продавцом и постараться договориться об отсрочке или оплате по частям.
- Ситуацию лучше не доводить до судебного разбирательства. Но если это произошло, то нужно постараться убедить суд в своей добросовестности. Доказательством может быть, например, переписка, направленная на урегулирование задолженности. Вернуть долг все равно придется, но суд может снизить размер штрафных санкций.
- Списать кредиторскую задолженность можно, если контрагент простил задолженность или не востребовал ее в течение срока исковой давности. В общем случае это – три года. Такая ситуация может возникнуть, например, если кредитор ликвидирован, а правопреемников у него – нет. При списании кредиторской задолженности у бизнесмена возникает налогооблагаемый доход.
Вывод
Управление дебиторской и кредиторской задолженностью – важная часть системы управления финансами и компанией в целом.
Необходимо регулярно анализировать структуру долгов, планировать их величину, контролировать текущее состояние и не допускать нарушения договорных обязательств, как самой компанией, так и ее контрагентами.
Источник: https://uchet.pro/blog/
Понятие и виды дебиторской и кредиторской задолженности
Дебиторская
задолженность
— задолженность других организаций,
работников и физических лиц данной
организации (задолженность покупателей
за купленную продукцию, подотчетных
лиц за выданные им под отчет денежные
суммы и др.). Организации и лица, которые
должны данной организации, называются
дебиторами.
Экономическая
сущность дебиторской задолженности
выступает в виде средств, временно
отвлеченных из оборота компании. Данное
отвлечение может спровоцировать
дополнительную потребность в ресурсах
и привести к напряженному финансовому
состоянию.
По
истечении срока исковой давности
дебиторская и кредиторская задолженности
подлежат списанию. Общий срок исковой
давности установлен в три года. Для
отдельных видов требований законом
могут быть установлены специальные
сроки исковой давности, сокращенные
или более длительные по сравнению с
общим сроком.
-
Срок
исковой давности начинает исчисляться
по окончании срока исполнения обязательств,
если он определен, или с момента, когда
у кредитора возникает право предъявить
требование об исполнении обязательства. -
Дебиторская
задолженность по истечении срока исковой
давности списывается на уменьшение
прибыли или резерва сомнительных долгов. -
Дебиторскую
задолженность можно рассматривать в
трех смыслах: во-первых, как средство
погашения кредиторской задолженности,
во-вторых, как часть продукции, проданной
покупателям, в-третьих, как один элементов
оборотных активов, важную часть оборотного капитала организации. - Дебиторская
задолженность подразделяется на
различные виды
в
зависимости от экономического содержания
обязательств, от продолжительности
(срока предоставления), по своевременности
оплаты. -
Виды
дебиторской задолженности в соответствии
с ее классификационными признаками
представлены на рисунке 1.
Рис.1-
Классификация дебиторской задолженности
По
содержанию обязательств дебиторская
задолженность может быть связана с
реализацией продукции, товаров, работ,
услуг (задолженность за продукцию,
товары, работы и услуги, в том числе
обеспеченная векселями) и не связана с
ней (задолженность по расчетам с бюджетом,
по аренде, по авансам выданным, по
начисленным доходам, по внутренним
расчетам, прочая задолженность).
По
продолжительности
задолженность подразделяется на
краткосрочную и долгосрочную. Дебиторская
задолженность представляется как
краткосрочная если срок ее погашения
не более 12 месяцев после отчетной даты. Остальная дебиторская задолженность
представляется как долгосрочная.
По
своевременности оплаты
дебиторскую задолженность можно
подразделить на нормальную и просроченную. Нормальной считается задолженность,
срок оплаты по которой не наступил. А
просроченной считается задолженность
за товары, работы, услуги, не оплаченные
в установленный договором срок .
-
Просроченная
дебиторская задолженность может быть
сомнительной и безнадежной. -
Налоговым
законодательством дано определение
сомнительной задолженности: «Сомнительным
долгом признается любая задолженность
перед налогоплательщиком, возникшая в
связи с реализацией товаров, выполнением
работ, оказанием услуг, в случае, если
эта задолженность не погашена в сроки,
установленные договором, и не обеспечена
залогом, поручительством, банковской
гарантией». -
Безнадежными
долгами признаются те долги перед
организацией, по которым истек срок
исковой давности, а также те долги, по
которым обязательство прекращено
вследствие невозможности его исполнения,
либо на основании акта государственного
органа или ликвидации. -
Кредиторской
называют
задолженность данной организации другим
организациям, работникам и лицам, которые
называются кредиторами. -
Кредиторская
задолженность по истечении срока исковой
давности списывается на финансовые
результаты.
Кредиторская
задолженность классифицируется
в
зависимости от содержания обязательств,
от продолжительности и возможности
исполнения обязательств. Виды кредиторской
задолженности представлены на рисунке
2.
По
содержанию обязательств
кредиторская задолженность может быть
связана с приобретением
материально-производственных запасов,
работ, услуг (задолженность за приобретенную
продукцию, товары, работы и услуги,
включая суммы по предъявленным к уплате
векселям) и не связана с ней (задолженность
по расчетам с бюджетом, задолженность
перед дочерними и зависимыми обществами,
перед персоналом организации, перед
участниками (учредителями) по выплате
доходов, прочая задолженность).
Рис.
2 — Классификация кредиторской задолженности
По
времени
подразделяется на долгосрочную и
краткосрочную. В широком понимании в
состав кредиторской задолженности
включается любая задолженность
организации кому бы то ни было. В составе
долгосрочной задолженности подразумевается
задолженность по долгосрочным кредитам
и займам.
Но известно, что займы и кредиты
в российском бухгалтерском учете и
отчетности обособлены от кредиторской
задолженности и классифицируются как
долгосрочные и краткосрочные обязательства.
Тем не менее, во многих литературных
источниках с экономической и юридической
точки зрения все виды заемных и кредитных
обязательств включаются в состав
кредиторской задолженности.
По
возможности исполнения обязательств
перед кредиторами задолженность можно
подразделить на нормальную и просроченную.
При
этом в составе просроченной кредиторской
задолженности можно выделить два вида
задолженности: задолженность, срок
исковой давности по которой не истек,
и невостребованную задолженность (с
истекшим сроком исковой давности).
К
данной классификации можно добавить,
что в составе обязательств любой
организации условно можно выделить
также задолженность срочную (задолженность
перед бюджетом по оплате труда, по
социальному страхованию и обеспечению)
и обычную (обязательства перед дочерними
и зависимыми обществами, авансы
полученные, векселя к уплате, прочим
кредиторам; задолженность поставщикам).
Данная классификация часто используется
при экономическом анализе.
Общая
черта кредиторской и дебиторской
задолженностей- это то, что они основаны
на разрыве во времени между товарной
сделкой и ее оплатой.