Подготовка формы 2 для аукциона по 44-ФЗ: образец документа, правила заполнения, ключевые ошибки

Ваше сообщение успешно отправлено!

Как заполнить первую часть заявки (Форму 2) для электронного аукциона правильно?!

Многие участники закупок задаются вопросом – как подготовить Форму 2 для аукциона таким образом, чтобы она была допущена до торгов? 
Первая часть заявки (Формы 2) на участие в электронном аукционе должна подготавливаться либо людьми, которые имеют хорошие знания в этой области, либо специализированными компаниями.

Так как же необходимо заполнять Форму 2!

В Форме 2 предоставляемые участником сведения не должны сопровождаться словами «эквивалент», «аналог». Значения показателей не должны допускать разночтения или двусмысленное толкование и содержать «не более», «не менее», «или» и т.п. , то есть должны быть конкретными.

Необходимо просмотреть и изучить инструкцию по заполнению, чтобы избежать ошибок. Основными требованиями к заполнению Формы 2 являются:

  • Если в Техническом задании значение показателя установлено, как верхний или нижний предел, сопровождаясь при этом соответственно фразами «не более» или «не менее», то участником закупки в предложении устанавливается конкретное значения.
  • Если в Техническом задании устанавливается диапазонный показатель, значение которого не может изменяться в ту или иную сторону, участником закупки должен быть предложен товар именно с таким значением показателя.
  • Если в Техническом задании устанавливается диапазонный показатель, наименование которого сопровождается фразой «в пределах диапазона», или значение такого показателя сопровождается фразой «не более», участником закупки должен быть предложен товар со значением показателя, соответствующим заявленным требованиям, то есть точно таким же либо попадающим в обозначенный в Техническом задании диапазон, но без сопровождения фразами «не более».
  • Если в Техническом задании устанавливается диапазонный показатель, значение которого сопровождается фразой «не менее», участником закупки должен быть предложен товар с точно таким же значением либо значением, «поглощающим» заданный Техническим заданием диапазон, но без сопровождения фразой «не менее».
  • Найти список нормативов ГОСТ для данной закупки.
  • Заполнить таблицы, соблюдая правила инструкции.
  • Если у вас появились вопросы к заказчику, необходимо сформулировать их и направить запрос на разъяснение через электронную площадку на которой будет проходить закупка.
  • Указать производителей и место производства товаров.

Если вдруг произойдет такая ситуация, когда Заказчик отклонит вашу заявку, не нужно бояться подавать жалобы в ФАС.

Естественно, в случае если вы сами грубо ошиблись на первом этапе подготовки заявки, нужно подумать о том, что дальнейшее участие в торгах нецелесообразно.

Но, как мы с Вами знаем, заказчики бывают разные, и всегда можно сыграть на неправомерном заполнении заявления на отклонение вашей заявки.

На по следок хотим Вам посоветовать: не бойтесь привлекать к составлению заявки по Форме 2 профессионалов своего дела – помните, лучше выиграть закупку, немного переплатив, нежели вообще не иметь возможности принять в ней участия.

Подготовка формы 2 для аукциона по 44-ФЗ: образец документа, правила заполнения, ключевые ошибки Ф2-1.pdf Подготовка формы 2 для аукциона по 44-ФЗ: образец документа, правила заполнения, ключевые ошибки Ф2-2.pdf Подготовка формы 2 для аукциона по 44-ФЗ: образец документа, правила заполнения, ключевые ошибки Ф2 3.pdf Подготовка формы 2 для аукциона по 44-ФЗ: образец документа, правила заполнения, ключевые ошибки Ф2-4.pdf Подготовка формы 2 для аукциона по 44-ФЗ: образец документа, правила заполнения, ключевые ошибки Ф2 5.pdf Подготовка формы 2 для аукциона по 44-ФЗ: образец документа, правила заполнения, ключевые ошибки Ф2 6.pdf

Первая часть заявки и форма 2 для участия в аукционе

При участии в закупке, первоочередно необходимо сосредоточиться на составлении и подаче первой части заявки на участие, в частности формы 2 или других требований к поставляемым товарам или применяемым материалам.

Именно на данном этапе большинство участников допускают ошибки и получают отказ в допуске к аукциону.

Заявка должна содержать подписанное электронной подписью согласие на участие в электронном аукционе и выполнению работ/услуг на определенных условиях, обозначенных заказчиком в тендерной документации.

В случаях, когда объявленный тендер направлен на снабжение товаром или его эквивалентом, заявка должна включать технические свойства продукции, описанные в форме 2 или в любом другом виде в составе документации. Указанная подрядчиком продукция должна отвечать требованиям, указанным в тендерной документации, а также включать необходимые данные по товарному знаку (при его наличии).

Подготовка формы 2 для аукциона по 44-ФЗ: образец документа, правила заполнения, ключевые ошибки

Технические характеристики и данные о продукции указываются в первой части заявки, вследствие чего она нередко неформально называется формой 2 для аукциона по 44 ФЗ.

Она представляет собой таблицу с определенным количеством столбцов и требуемым, для отображения всех данных, количеством строк.

В случае, если Вы нуждаетесь в помощи при составлении первой части заявки (формы 2) или не уверены в правильности заполнения, Вы можете воспользоваться нашей услугой подготовки заявки или получить бесплатную консультацию наших специалистов.

Форма 2 для электронного аукциона 44-ФЗ

Образец первой части заявки по 44-ФЗ

По факту, существенный объем заявки на участие занимает форма 2. Именно ошибки при ее подготовке являются самыми распространенными предпосылками к отклонению участника.

Совет: проблем, которые могут возникнуть при заполнении формы 2 для аукциона по 44-ФЗ, может быть множество. Большое внимание подрядчику необходимо обратить на корректное внесение технических данных о товаре.

Наиболее частой ошибкой является поиск в сети какой-либо стандартизированной формы 2 по 44-ФЗ или же её образца. Вследствие этого и возникают последующие проблемы, так как стандартизированной формы, а значит, и единственного эталона её оформления не существует.

Заполнение первой части заявки по 44 ФЗ — ошибки трактования техзадания

В дополнение к этому, можно считать ошибкой факт некорректной трактовки требований заказчика к продукции или составу материалов.

К примеру, заказчик обозначил к грунтовке ГФ-021 условие — массовая доля нелетучих веществ в диапазоне 54-60%.

Подрядчик для участия в этом конкурсе предоставил данные своего товара — массовая доля нелетучих веществ в диапазоне 54-60% соответствует нормам ГОСТ 25129-82. Его отклонили за предоставление не определенных данных продукта, а интервала.

Спектр разрешенных значений показателя согласно ГОСТ на этот продукт не считается определенной величиной, по заключению комиссии клиента

Подготовка формы 2 для аукциона по 44-ФЗ: образец документа, правила заполнения, ключевые ошибки

Сколько дней осуществляется прием заявок

Процедура сбора и обработки заявок на участие в торгах проходит в срок, указанный в извещении. Общий период приема заявок составляет:

  • не менее 7 дней (в случае, если начальная (максимальная) цена контракта не превышает 3 миллиона рублей);
  • не менее 15 дней (в случае, если начальная (максимальная) цена контракта превышает 3 миллиона рублей).

В процессе рассмотрения проходит проверка точности заполнения формы 2 и корректность вложенных документов, согласно указанному перечню в извещении и документации.

Оценка заявок по 44-ФЗ

Отклонение участников по первым частям заявок происходит по итогам их рассмотрения.

Подведение результатов аукционной комиссией по итогам рассмотрения первых частей проводится в следующие сроки:

  • если НМЦК меньше 3 млн руб, то в течение одного рабочего дня после окончания подачи заявок.
  • если НМЦК превышает 3 млн руб — то на это отводится 7 дней.

Совет: подрядчик может узнать о допуске к закупке, обратившись к специалисту ЭТП, после истечения срока рассмотрения первых частей. Если допуска нет — разблокировка денежных средств, внесенных на обеспечение участия, осуществится в период одного рабочего дня.

Первая часть заявки на участие в аукционе — ошибки и трудности

Как уже описано выше, ошибки и неточности в заполнении формы 2 первой части заявки на аукцион очень часто приводят к отклонению участника. Вследствие этого очень важно сгруппировать и проанализировать, какие бывают ошибки и как можно их избежать. Перечислим основные из них:

  1. Порядок предоставления документов нарушен — к первой части необходимо приложить всю документацию, относящуюся к услугам или товарам, являющимися объектом закупки, если такое условие указано в документации об электронном аукционе, а данные относящиеся к организации поставщика — прикрепить ко второй части заявки.

  2. Согласие на участие в аукционе заполнено с ошибками — подрядчик должен заполнить и подписать согласие на выполнение условий заказчика в строгом соответствии с требованиями документации.

    В случае, если заключается договор на услуги, то достаточно дать согласие на указанные в договоре требования.

    Если речь идет о продукте или его эквиваленте, то обязательно указываются все его технические характеристики.

Протокол по результатам рассмотрения 1 частей заявок

Составление протокола рассмотрения первых частей заявок, в частности формы 2, является обязательным этапом, следующим после оценки. Он подготавливается аукционной комиссией и в нем отображается заключение всех ее членов по каждому подрядчику.

По итогам рассмотрения 1-ых частей, комиссия заказчика приходит к выводу о соответствии или несоответствии заявки требованиям документации.

После этого участники, подавшие заявки, признанные соответствующими, допускаются до участия в аукционе.

После завершения самого электронного аукциона, оператор направляет Заказчику вторые части заявок, по результатам рассмотрения которых и определяется победитель.

Обязательным условием является перечисление поступивших заявок по номерам с отметкой допущен претендент или нет.

В случае отклонения всегда должна быть указана одна из причин:

  1. ссылка на статью ФЗ-44 или ФЗ-223 при нарушении законодательных норм;

  2. указание пункта в конкурсной документации, по которому заявка не соответствует заявленным требованиям;

  3. сообщение о наименовании недостающих документов, которые необходимо прикладывать к 1 части заявки.

Протокол передается специалисту ЭТП, а также публикуется в Единой Информационной Системе (ЕИС). Торги объявляются несостоявшимся при отклонении всех претендентов или при допуске только одного кандидата. Данная информация об этом также отображается в ЕИС.

©ООО МКК «РусТендер» 

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Составляем техническое предложение по форме 2

Форма 2 — это важная часть заявки на участие в электронном аукционе. От правильности ее заполнения зависит, будет ли участник допущен к торгам. Рассмотрим основные требования и типичные ошибки.

Статья проверена экспертами СВ Тендер

Скачать образец заполнения формы 2

Что такое форма 2

Для участия в электронном аукционе участник через электронную площадку подает две части заявки. Первая часть содержит две формы: согласие участника поставить товар, выполнить работу, оказать услугу и сведения о ТРУ. Эта информация и получила неофициальное название «Форма 2 для заказчика».

Читайте также:  Можно ли вернуть парфюм (духи, туалетную воду) обратно в магазин по закону?

Госзаказчиками города Москвы, в соответствии с Постановлением Правительства Москвы от 24.02.2012 № 67-ПП, такая форма называется «Сведения о качестве, технических характеристиках товара, его безопасности, функциональных характеристиках (потребительских свойствах)».

Требования к составу первой части заявки прописаны в ч. 3 ст. 66 Закона о контрактной системе.

Унифицированной формы нет. Рекомендуется использовать ту, что предлагает заказчик. Она, как правило, состоит из следующих разделов:

  • наименование характеристики;
  • единица измерения;
  • значение, установленное заказчиком;
  • значение, предлагаемое участником.

Как заполнить

Прежде всего участнику следует ознакомиться с требованиями, которые заказчик предъявляет к объекту закупки, и внимательно изучить инструкцию по заполнению заявки. Инструкцию разрабатывает заказчик и прилагает к документации. Убедившись, что предлагаемый ТРУ полностью отвечает предъявляемым требованиям, можно начать формировать предложение.

Свойства объекта (форма 2) закупки указываются заказчиком в техническом задании. Показатели могут быть конкретные или в диапазонном значении. В соответствии с инструкцией, участник указывает в заявке показатели своей продукции.

Порядок заполнения формы 2 для аукциона зависит от предмета закупки и от наличия средств индивидуализации (товарный знак, патент, фирменное наименование):

  1. Закупка работ или услуг. Участник предоставляет только согласие оказать услугу (выполнить работу) на тех условиях, которые указаны в техническом задании. Как правило, такое согласие поставщик оформляет на электронной площадке нажатием на галочку в нужном разделе при формировании заявки.
  2. Закупка товара, в отношении которого указан товарный знак. Предусмотрены два варианта:
    • претендент готов поставить точно такой товар, который указан в документации, достаточно оформить согласие;
    • поставщик намерен поставить продукцию, эквивалентную указанной в техническом задании, он должен предоставить сведения, подтверждающие эквивалентность. Критерии эквивалентности заказчик прописывает в документации.
  3. Если в документации на поставку товара не указаны товарные знаки, поставщик дает конкретные показатели своего товара, сведения о товарном знаке.
  4. Закупка работ или услуг с использованием товара (например, при закупке работ по ремонту техники могут быть указаны требования к запасным частям):
    • если в документации есть товарный знак, в первой части заявки должно быть согласие выполнить работу (услугу) в соответствии с требованиями ТЗ, в том числе с использованием указанной марки. Если будет использоваться эквивалентный — конкретные показатели, подтверждающие эквивалентность;
    • если в ТЗ нет сведений о товарном знаке, предоставляется согласие и сведения о товаре: конкретные показатели, товарный знак.

С 2018 года страну происхождения товара (СПТ) нужно указывать, только если заказчик закупает продукцию по правилам национального режима по ст. 14 44-ФЗ. Если установлены запреты и ограничения, то вместе с указанием страны товара во второй части заявки нужно приложить документы, которые подтверждают СПТ (например, сертификат по форме СТ-1 или акт экспертизы ТПП).

Если закупка попала под правила об условиях допуска иностранных товаров по Приказу Минфина № 126н от 04.06.2018, то достаточно просто написать страну в форме 2.

Типичные ошибки при заполнении

При неправильном оформлении формы 2 для аукциона заказчик не допускает ее до торгов. Вот типичные ошибки:

  • участник не указал конкретные показатели своей продукции, а продублировал диапазонные значения, указанные в техническом задании;
  • указанные сведения не отвечают требованиям, прописанным в ТЗ;
  • не указана страна происхождения;
  • предоставлены ложные данные о ТРУ. В этом случае предложение может быть допущено к торгам, но на этапе приемки выяснится несоответствие, и поставщик будет нести ответственность в соответствии с условиями контракта и попадет в реестр недобросовестных поставщиков.

Если не знаете, как заполнить форму 2, то отправляйте заказчику запрос на разъяснение документации.

Образец формы 2 44-ФЗ

Подготовка формы 2 для аукциона по 44-ФЗ: образец документа, правила заполнения, ключевые ошибки

Скачать

Заполнение формы 2

ЗАКАЗАТЬ ПОДГОТОВКУ ЗАЯВКИСведения о характеристиках товаров

Обращайтесь!

 Наш принцип: Быстрота и надежность!

Заполнение формы 2 ДЛЯ УЧАСТНИКОВ АУКЦИОНОВ

Участвовать в электронном тендере довольно несложно. И всё же участвующие в тендере начинают сталкиваться с непонятными критериями уже в первой части заявки, в процессе её подготовки

Сейчас некоторые заказчики пишут тех задание для максимального усложнения процедуры при подаче заявки для участия. Надеются, участник заблудится в предъявляемых требованиях и ошибется, а в аукционе станет фигурировать один или несколько исполнителей. 90% участвующих в тендерах знают эту проблему. Она и сейчас крайне актуальна.

При этом заполнение формы 2 становится проблемой и основным источником отклонения заявок на участие в аукционе.

Назначение аукционной Формы 2

Заявка на участие в аукционе, согласно 2 части статьи 66 ФЗ-44, состоит из 2 частей. Первую кратко именуют “Формой 2”, но отображает действительность такое название не слишком точно.

На деле первая часть состоит из формы 1 и формы 2. Форма один подаётся при помощи электронных средств, непосредственно на электронной площадке.

Форма 1 отражает положительный ответ участника закупки поставить товар или услуги, а Форма 2 – данные о товарах, применение каких запланировано при выполнении госконтракта. “Форма 1” является согласием, которое получают отметкой галочки в определенной графе, первая часть такой заявки и называется Формой 2.

Без сокращений Форма 2 звучит «Сведения о качестве, технических характеристиках товара, его безопасности, функциональных характеристиках товара». 

В первой части данные про участвующих в предстоящей закупке отсутствует, т.е. она полностью обезличена.

Так было создано законом специально для большей объективности оценки и возможности избежать коррупционной стороны. На практике часто происходит по-другому.

Заявки участников проверяют на соответствие формальным требованиям заказчика, техническим регламентам и государственным стандартам.

Заявку могут отклонить лишь за пропуск единственной буквы при заполнении формы 2. Таким образом заполнение формы 2 является самым сложным этапом в процессе подготовки к участию в аукционе.

Данные по первой части заявки

Предмет контракта определяет содержимое первой части. Когда документация на аукцион имеет особые средства индивидуализации, например, товарный знак, это тоже влияет на содержимое заявки.

Обязательные требования к первой части заявки написаны в ч. 3 и 4 статьи 66 44-ФЗ. Из требований должен быть выполнен хотя бы одна составляющая:

  • участник аукциона согласен выполнить все условия гос контракта;
  • определенные показатели по технической части поставляемых товаров в нужном объёме;
  • указать наличие отличительного (товарного) знака, когда он присутствует.

Если предмет закупки выражен в оказании услуг, в первой части заявки отражается положительное решение подрядчика предоставить услуги приемлемого качества согласно нужному сроку.

Согласие даётся участником при помощи электронных средств, непосредственно на электронной площадке.

Заказчик может ответить отрицательно на заявку уже на первом этапе из-за:

  • Отсутствия информации, обязательной для первой части заявки;
  • Продукцию, которую предлагает поставщик не удовлетворяет запросу документации конкурса.

Первые части заявок комиссия рассматривает не больше, чем за 7 дней со времени окончания приема. Результаты отображает особый документ, именуемый протоколом для рассмотрения первых частей заявок.

Публикуется он в единой информационной системе по государственным и муниципальным закупкам не позже даты завершения рассмотрения первой части заявки. Прохождение этих этапов несет дальнейшее рассмотрение второй части заявки.

Когда возникают вопросы в процессе оформления, вы бесплатно можете узнать ответы на них у нашего специалиста по телефону или через обратную связь в удобное вам время.

Подготовка формы 2 для аукциона по 44-ФЗ: образец документа, правила заполнения, ключевые ошибки

Как заполнять Форму 2

Форма 2, по сути, таблица, которую составляет заказчик, учитывая объем характеристик товаров, предполагаемых работ или услуг.

Внесение неполных или неверных сведений, когда идет составление первой части, станет стопроцентным поводом отрицательного ответа на участие. Верно внесенные сведения ведут к разрешению на участие.

Требования, как заполнять первую часть, обычно прописаны в разделе документации по аукциону, где в подробностях расписаны понятия и возможное применение знаков препинания. Когда заполняют первую части заявки, очень важно исходить именно из этих требований, а не надеяться на собственную грамотность.

Мы относимся крайне трепетно к внесению данных в первую часть согласно предъявляемых требований и составляем документацию исключительно по ним.

Конечно, есть еще немало нюансов по каждому пункту. Мы составляем заявку, строго соблюдая все указания относительно отражаемых данных в форме 2 в тендере. Вы можете абсолютно быть уверены, наши специалисты заполнят таблицу по первой части заявки правильно, и у вы обретете возможность участвовать в закупке.

Участник должен исходить из норм п.3 статьи 66 ФЗ-44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» при описании характеристик товара.

Документация заявки по участию в аукционе должна иметь хорошо разбираемое содержимое.

  • Данные в заявке по участию в аукционе не должны нести двусмысленности.
  • Когда графа «Требуемое значение» имеет знак перечисления «;» либо союз «и», надо написать все из возможных значений.
  • Когда графа «Требуемое значение» содержит союз «или», то участник обязан указать только единственное значение.
  • Когда графа «Требуемое значение» содержит знак «-» тире, важно указать один конкретный показатель из требуемого диапазона.
  • Когда графа «Требуемое значение» содержит «…», надо указать значение в рамках диапазона.
  • Когда графа «Требуемое значение» содержит фразу «может быть:», участник вправе выбрать одно либо несколько значений.
  • Знак «>» значит «больше», а знак «

Форма 2 44 фз правила заполнения

  • В начало статьи Заполнение формы 2  44-ФЗ
  • Подготовка формы 2 для аукциона по 44-ФЗ: образец документа, правила заполнения, ключевые ошибки
  • ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ 2 44 ФЗ

В начало статьи Заполнение формы 2  44-ФЗ

Читайте также:  Как оформить ипотеку в гражданском браке?

Заполнение формы 2

Проанализировав форму 2, как описано выше, получив конкретные ответы на запросы разъяснений, если вы их подавали, приступайте к её заполнению, строго следуя заявленным нормативным документам и Инструкции заказчика.

Не указывайте в форме 2 название своей организации. На этапе рассмотрения первых частей заявок заказчик не должен знать, кто именно подал заявку, поскольку может предвзято отнестись к тому или иному участнику из своих соображений. А когда он получит доступ ко вторым частям заявок, куда входят учредительные документы участников, решение о допуске уже будет принято, а также проведен аукцион.

Перед заполнением формы 2 просмотрите протоколы рассмотрения заявок завершенных тендеров этого же заказчика по тому же предмету закупки.

Обратите внимание на количество отклоненных заявок, а также на причины отклонения, ведь одни и те же ловушки (подводные камни) повторяются от формы к форме, до тех пока их не изучат участники и заказчику придется придумать другие.

При необходимости подайте запрос на разъяснения аукционной документации.

Порядок заполнения формы 2 44 ФЗ

Заполнение формы 2 целесообразно осуществлять сверху вниз, не пропуская ни единого пункта таблицы.

Только если какой-то раздел (пункт) вызывает трудности, можно его пропустить, обязательно выделив каким-либо цветом и двигаться дальше, чтобы не терять время.

Заполняйте форму 2 шрифтом того же размера, что и у заказчика. Главное, чтобы все разделы были заполнены шрифтом одного размера, иначе заказчик, обнаружив строки со шрифтом увеличенного или уменьшенного размера может подумать, что это – шифр и отклонить заявку.

Заполнять форму лучше всего в Word. Если же исходный документ в формате doc, а у вас Word версии позднейшей чем версия 2003 года, при конвертации возникнут искажения, в частности сольются строки. Автор документы в формате Word 2003 сохраняет в том же формате, чем избегает искажений текста.

При заполнении следите за уходом нижних краев таблиц. Если таблицы при конвертации сползут вниз, не забудьте их подтянуть. Помните, заказчик, не увидев хотя бы одного пункта в форме 2, отклонит вашу заявку. При необходимости, уменьшите размер шрифта   по всей форме 2

Если требуется указать габариты, делайте это так, чтобы можно было понять где ширина (глубина), где длина, а где высота. Автор всегда указывает габариты в виде Ш (Г) х Д х В.

Если в нормативном документе, значение того или иного параметра не нормируется, так и пишите в предложении, либо ставьте прочерк.

Если заказчику требуются товары, у которых значения одного из показателей одинаковы, а другого – разные, указывайте, что показатель одинаков «для всех». Если таких товаров много, можете указать это под таблицей.

Далее, при заполнении формы 2, исходите из того, что для вашего предложения в таблице отведена специальная колонка, текст в остальных колонках менять нельзя. Автор делает исключение для нескольких случаев. Они рассмотрены ниже.

— если заказчик допустил явную грамматическую ошибку, которая искажает смысл фразы, автор подает запрос на разъяснение документации и получив подтверждение, что заказчик допустил техническую ошибку, вносит соответствующие исправления;

— если, например, у заказчика в каком-либо пункте размерность указана через тоску с запятой, а согласно его Инструкции, точка с запятой означает «или», автор оставляет одну размерность, соответствующую выбранному значению показателя/диапазона показателей. Ведь заказчик может отклонить заявку, если обнаружит, что у одного и того же конкретного показателя две разные размерности.

— если в колонке «наименование товара» указано на выбор несколько ГОСТов, а необходимо выбрать один товар, автор удаляет все неиспользуемые ГОСТы, оставляя один.

Из практики заполнения формы 2 по 44 ФЗ

В одном из разделов аукционной заявки на поставку метизных изделий требовались либо шурупы с потайной головкой, либо шурупы с полупотайной головкой, либо шурупы с полукруглой головкой, при этом были заявлены три ГОСТа, соответственно. Участник выбрал шурупы с полупотайной головкой и указал только один ГОСТ на этот вид шурупов; его заявка была допущена.

  1. Ни в коем случае не допускайте оставления в форме слов:
  2. должен (должно, должна) быть, может, допускается за исключением случая, когда они относятся к неизменяемым показателям обычно приводятся в квадратных скобках.
  3. Сказанное выше касается и слов (не) менее, (не) более, (не) выше, (не) ниже и всех иных, не позволяющих сделать вывод о том, что значение предлагаемого показателя конкретное.
  4. Диапазоны указывайте вместо конкретных значений только в том случае, если заказчик это разрешает в инструкции.

Насчет граничных значений диапазонов в Инструкции должно быть отдельное указание. Учтите, что значения таких показателей, как относительная влажность воздуха, его температура и другие, не имеющие конкретного выражения, как правило следует представлять в виде диапазона.

На это должна быть соответствующая оговорка в Инструкции заказчика. Если ее нет, подавайте запрос разъяснений. В определенных случаях вместо диапазона, вам потребуется перечислить дискретные значения показателя, например, диаметры контактов.

Если в Инструкции такой вариант не оговорен, подайте заказчику запрос разъяснений.

Если в форме 2 встретите рисунок или чертеж и будете его переносить в предложение, будьте внимательны.

На чертеже габаритные размеры указываются со знаком «+/-», а в Инструкции употребление этого знака может быть запрещено. В этом случае, удалите знак «+/-» обработав чертёж/рисунок в графическом редакторе.

Товарные знаки при заполнении формы 2

Ни в коем случае не оставляйте фразу «или эквивалент», если встретите ее в форме 2. В таких случаях указывайте товарный знак, присвоенный соответствующему товару, либо товарный знак эквивалентного товара. Если вы не уверены, является ли указанная заказчиком марка товарным знаком или нет, постарайтесь найти ее в бесплатных поисковых системах.

Если ни в одной не найдете, скорее всего, это просто марка.

В сомнительных случаях лучше написать «отсутствует».

Заказчику за короткий период времени до момента рассмотрения заявок, трудно будет проверить достоверность информации о товарном знаке.

Что касается стран происхождения товаров, то с учетом последних изменений  законодательства их нужно указывать. Страны происхождения товаров следует указывать в соответствии с общероссийским классификатором стран мира.

В начало статьи Заполнение формы 2  44-ФЗ

Образец Формы 2 для электронного аукциона по 44 ФЗ 2020 г

7. Видео-инструкция заполнение первой части заявки

1. Образец Формы 2 для аукциона

Важной составляющей, что способна подтвердить участие в каком-либо торговом аукционе, считается Форма 2. В ней содержаться все сведения и данные о материалах, которые предлагается доставить по государственному договору.

В такой заявке имеется информация о продукции, что необходима при выполнении каких-то манипуляций, например, о строительных материалах. Все это необходимо для успешного участия в электронном аукционе.

Подробную пошаговую инструкцию по участию в аукционах можно изучить тут.

2. Что такое Форма 2

Форма 2 – это документ в котором указаны инструкции заказчика к предоставляемым исполнителем материалам, для доставки или произведению работ.

Заявка состоит из двух форм, в первой форме исполнитель сообщает о своем согласие на воплощение в жизнь договора, во второй форме исполнитель подтверждает соответствие всех технических параметров товара, который будет поставляться для произведения работ.

Форма 2 содержит определенные тонкости, из-за которых множество предпринимателей испытывают сложности с принятием участия в тендерах.

  • Форма 2 представляет собой требования заказчика к определенным изделиям, что требуются для проведения каких-либо конкретных операций или для доставки.
  • Наша компания предоставляет услуги по корректному заполнению второй формы, что позволит вам повысить свои шансы в тендере. Как работает наша компания:
  • — При составление второй формы мы проводим анализ ее заполнения и документации сметы.
  • — В случае установления сомнительной информации, подаем онлайн-запрос на разъяснение документов для тендера

— Наши специалисты готовят вторую форму только в соответствие с 44-ФЗ     

Создание Формы 2 для аукциона – это серьезное занятие, которое требует внимательности и аккуратности, ведь ошибки не допустимы, так как они могут стать серьезным препятствием для участия в торгах. Особенно важно правильно заполнить первую часть бумаги, так как она должна быть заполнена как минимум грамотно и со знанием специфики дела.

3. С чего начать заполнение заявки

Дабы стать полноценным членом торгов, в первую очередь следует иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП). Без нее невозможно стать участником аукциона. Заполучить ее возможно в специализированных центрах. Также нужно иметь в банке счет для перечисления обеспечения заявления. Ко всем вышеперечисленным элементам нужно прикрепить и документы компании.

Когда будет получено подтверждение про удачную регистрацию, разрешается приступать к составлению заявки. Требования, которые нужно соблюдать во второй форме, это: — Тех.задание в котором есть пометка верхних или нижних пределов, сопровождающихся фразами «не больше» или «не меньше» предполагает, что точное значение установит участник. — Тех.

задание прописывает конкретные показатели, которые не подлежат редактированию, и конкурсант должен представить товар с тем же показателям. — Товар, который предлагает исполнитель должен соответствовать ГОСТу для закупки. — Заполняя таблицу придерживайтесь инструкции. — При возникновении сложностей с заполнением, запросите разъяснение у заказчика.

— Указывайте, где и кем был произведен товар.

Обратите внимание, Обратите внимание, если вы не уверены, что сможете справиться со всем сами, то привлекайте к заполнению второй формы эксперта в этом деле – ведь лучше победить и потратить чуть больше денежных единиц, чем даже не попробовать побороться за контракт из-за отклоненной заявки.

В ситуациях отклонение заявки, следует не боясь подавать жалобу в ФАС. Но стоит перепроверить все заполненные формы и убедится, что в них не было допущено ошибок, в ином случае участвовать в торгах далее нецелесообразно. Однако не стоит сбрасывать со счетов заказчиков, которые ловко могут сыграть на том, по какой же причине была отклонена заявка.

 Возникли сложности с заполнением формы2?

Читайте также:  Длительность испытательного срока при срочном трудовом договоре

         Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

Обратиться к специалистам

4. Формы 2 для электронного аукциона

Форма 2 имеет шесть основных столбцов.

  1. Номер по порядку.

  2. Название товара.

  3. Указание товарного знака.

  4. Технические характеристики (нужный параметр; нужное значение; значение, которое предлагается участником).

  5. Единица измерения.

  6. Информация о сертификации.

Далее должны быть указания, каким ГОСТам соответствуют товары.

Прежде чем начинать создание Формы 2 для аукциона, нужно хорошо разобраться с условиями заказчика и осмотреть все бумаги. По причине того, что наиболее значимые моменты написаны в официальной документации, в том случае если заявление отличается по требованиям, и конечно, должно удалиться из торгов, жалобы здесь не помогут.

Поэтому надо запомнить, что в составе папки документации должны быть такие бумаги:

В вышеперечисленных бумагах пишутся следующие данные:

  • время передачи заявлений на виртуальной площадке;
  • точные временные границы;
  • заказчик;
  • телефоны и адреса;
  • суммы обеспечения договора и заявлений;
  • данные об интернет-портале, где планируют производить тендер.

5. Главные ошибки при заполнении технического задания

При написании Формы 2 зачастую допускают нижеследующие ошибки.

  1. Несоответствие специфики компонентов государственным нормам.

  2. Нет имени изготовителя и места изготовления продукции.

  3. Нежелание жаловаться и отстаивать свои права, если заказчик неправомерно отклонил заявку.

  4. Некомпетентность при заполнении первой части заявления. Чтобы заполнить этот бланк, нужно хорошо разбираться в теме торгов и специфике дела.

6. Заполняем Форму 2 правильно

Большинство людей, которые сталкиваются с проблемой заполнения впервые, задаются вопросом касательно того, как сделать Форму 2 для аукциона так, чтобы ее допустили к торгам.

Для начала нужно, чтобы все бумаги имелись в наличии, были чисты и верно составлены. Первая часть бланка должна писаться или специалистами, которые хорошо понимают тему торгов, или же специализированными фирмами.

Вторая часть должна также иметь все требуемые бумаги для продолжения торгов.

Неверно пронумерованные таблицы. Товарные данные, которые следует использовать при исполнении работы выкладываются заказчиком в табличной форме. Часто, в середине нумерации заказчик намеренно сбивается. Если вы не заметили это вовремя, то вместо одной позиции, внесете другую и вам откажут. Неточность в требованиях. В некоторых ситуациях, госзаказчики на свой страх и риск, в определенных пунктах тех.задания выписывают чушь. Такой заказчик будет очень рад, если исполнитель не будет отсылать запрос об объяснении документации тендера и попытается решить ребус сам… В этом случае заказчик может списать подобного рода вещи на ошибку в Word, повреждение кодировки или использование вами не лицензионной программы Windows  и пр. Заказчик может и просто отклонить вашу заявку, при этом сослаться на отсутствующую погрешность. В этом случае около 80% подрядчиков не отсылают жалобу в ФАС из-за дефицита опыта в подобных ситуациях.

Обратите внимание, Обратите внимание, что заказчик может ловко вывернуться из любой ситуации! Поэтому при заполнении Формы 2, сотрудничайте со специалистами!

Стоит также знать, что данные, которые содержит форма 2, не должны содержать в себе слов «эквиваленты» и «аналоги», а также «не больше», «не меньше» и союзов «или» они должны нести в себе конкретику.

Если так случится, что ФАС не одобрит заявление, то не следует опасаться жаловаться. Конечно, если вы допустили ошибки при составлении заявки, то дальше участвовать в торгах вам не удастся. Но заказчики встречаются разные, поэтому если заявка на отклонение была составлена не корректно, то на этом можно выиграть.

Также стоит понимать, что для того, чтобы выиграть торг, вовсе не обязательно быть первоклассным специалистом – обращайтесь к профессионалам, которые составят вам Форму 2 для аукциона, и выигрывайте в аукционе!

Подготовка формы 2 для аукциона по 44-ФЗ: образец документа, правила заполнения, ключевые ошибки

Скачать пример заполненной формы 2

7. Видео-инструкция заполнение первой части заявки

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Ловушки для поставщиков в форме 2

Форма 2 — это неофициальное название той части заявки, в которой участник закупки дает конкретные характеристики  предлагаемого товара.

ЗАЯВКА НА ЭЛЕКТРОННЫЙ АУКЦИОН
ПЕРВАЯ ЧАСТЬ (заказчик проверяет до аукциона) ВТОРАЯ ЧАСТЬ (проверяют после аукциона)
форма 1 форма 2
  • — информация об участнике,
  • — декларация соотвествия,
  • — лицензии и другие документы, подтверждающие соответствие требованиям,
  • — документы, дающие участники преимущества,
  • — одобрение крупной сделки.
согласие поставить товар, выполнить работы или услуги, выполнить работы или услуги с использованием товара конкретные характеристики товаров и материалов, которые участник будет поставлять или использовать в работе

Внимательнее всего поставщикам нужно быть:

  • В закупках на строительство и ремонт. Такие закупки могут содержать несколько сотен товаров и материалов, параметры которых необходимо конкретизировать, а в самой сфере действует огромное число ГОСТов.
  • В дорогих закупках. Заказчики, заинтересованные в победе своего поставщика, расставляют в техзадании ловушки, которые добросовестные поставщики могут не заметить.   

Иногда заказчики так увлекаются созданием формы 2, что документация разрастается до внушительных размеров.

Электронный аукцион на «Выполнение ремонтных работ для нужд ГБОУ школа № 544 с углубленным изучением английского языка Московского района Санкт-Петербурга». Документация менялась 4 раза.

В самой первой редакции заказчик «спрятал» 5 файлов pdf технического задания. Если сложить все листы формы 2, которые необходимо проработать, то выходит — 1 413 листов.Заказчик перещеголял самого Льва Толстого.

В романе «Война и Мир» примерно 1 300 листов. Однако закупка не состоялась из-за жалобы в ФАС.

Похожая закупка на «Выполнение ремонтных работ» заняла второе место по количеству листов для конкретизации — 624 листа. Зато инструкция о том, как правильно читать форму 2 составлена на 46 листах. В этой закупке было всего два участника, и обе их заявки были допущены.

Проблема 2. Скрытое отсутствие выбора

Внимательно читать техзадание и инструкцию к заполнению заявки — аксиома для любого участника закупки. Но есть нюансы, которые сложно заметить, особенно если сложность кроется в одном товаре из тысячи.

«Среди товаров в одной закупке требовался шаровой кран. В таблице сначала нужно было выбрать материал ручки — латунь или алюминий, а ниже предлагалось выбрать «цвет алюминиевой ручки» — синий/ черный».

Поставщика, который в первом случае предложит ручки из латуни, отклонят на основании п. 1, ч.4, ст. 67 («непредоставление информации, предусмотренной частью 3 статьи 66 настоящего Федерального закона, или предоставления недостоверной информации»).

Проблема 3. Избыточные характеристики

Некоторые заказчики прописывают в техзадании характеристики товаров, которые можно узнать только, если провести испытания. Чаще всего это делают, просто потому что скопировали эти характеристики из ГОСТа, но иногда — чтобы отсеять ненужных неопытных поставщиков.

«Описывая требования к краске, заказчик попросил указать массовую доля нелетучих веществ и времени высыхания до степени 3 при температуре (20 ± 2) °С»

Узнать такую характеристику краски можно, закупив партию, покрасив ею что-то и оставив сушиться. Этим требованием заказчик ограничивает доступ к закупке, так как  подавая заявку, поставщик не обязан иметь товар на складе и тем более проводить его испытания.

В продуктах питания также встречаются избыточные характеристики, из ГОСТа на эти продукты. Заказчик не учитывает, что часть этих характеристик можно выяснить только на этапе приготовления или использования товара.

«Влажность макаронных изделий должна быть не более 13,0; Зольность не должна превышать 1,2; Сухое вещество, перешедшее в варочную воду не более 6,0»

Заказчик, который устанавливает избыточные требования, нарушает ч. 1 ст. 33 44-ФЗ.

Он не вправе требовать от участника, чтобы тот описывал в своей заявке химический состав товара, показатели технологии его производства, а также параметра, которые станут известны при испытании готовой партии товара. Это повод подать запрос на разъяснения с просьбой исключить избыточные характеристики или пожаловаться в ФАС.

О запрете на избыточные требования высказывались ФАС и Минэкономразвития:

Хотя эти письма не являются нормативными актами, но позиции, выраженной в них, придерживаются ФАС при рассмотрении жалоб. Приведем несколько примеров таких жалоб, признанных обоснованными:

Проблема 4. Игры с ГОСТами

Заказчик может указать диапазон товара, которого просто нет в действующем ГОСТе.

«Бруски деревянные, ГОСТ 18288-87, толщина бруска от 40 до 125 мм»

Если посмотреть ГОСТ 18288-87, то видно, что участник в заявке может предложить толщину бруса не более 100 мм. То есть документация позволяет указать в заявке значение, которое противоречит стандарту.

Также нужно учитывать коэффициенты, которые есть в ГОСТах на товары из разных материалов.

“Укажите вес гвоздей в соответствии с ГОСТом”

Даже в такой простом требовании есть подводный камень, если внимательно прочитать ГОСТ 4028-63 на строительные гвозди.

Под таблицей с массой круглых гвоздей есть такое примечание: «Масса 1000 трефовых гвоздей на 15%, а трефовых с перемычками на 12% меньше массы 1000 круглых гвоздей того же размера».

Если вы планируете поставлять гвозди с перемычками, а вес посчитаете как на круглые, то даже из-за такой мелочи заявку могут отклонить.  

Есть и другие способы запутать участников.  Например, в огромной таблице с материалами указывать, что материал должен соответствовать ГОСТу, а ссылки на ГОСТЫ не давать или дать в другом документе.

Чтобы не попасться, не поленитесь посмотреть ГОСТ, на который ссылается заказчик, если что-то не понятно или не соответствует нормативным документам, успевайте подать запрос на разъяснения.

Если есть опасение не справиться со сложной заявкой, обращайтесь к специалистам по сопровождению. Они часто работают с заявками, где нужна многостраничная конкретизация товара, или на подготовку осталось мало времени, или участник впервые готовиться к аукциону и хочет не допустить обидных ошибок.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *