Как указывать номенклатуру в чеке онлайн-касс по новым правилам с 1 февраля 2021 года

Главная • Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Кассовый чек с февраля 2021 — номенклатура товара в чеке

Как указывать номенклатуру в чеке онлайн-касс по новым правилам с 1 февраля 2021 года

Кассовый чек в 2021 году будет представлен в другом формате. Его содержимое дополняется новым реквизитом — наименование товара, работ или услуг и их количество. Напомним, что ИП на ОСН и организации уже указывают номенклатуру в чеке с 2017 г. Для предпринимателей на УСН, ПСН и ЕСХН, не участвующих в обороте подакцизных товаров, новые требования вступают в силу с 1 февраля 2021 года.

Как указывать номенклатуру в чеке онлайн-касс по новым правилам с 1 февраля 2021 года

Специальное предложение по внесению на кассу информации о товаре. Закажите услугу по настройке номенклатуры прямо сейчас всего за  1500 ₽. 

УЗНАТЬ ПОДРОБНОСТИ

Как указывать номенклатуру в чеке онлайн-касс по новым правилам с 1 февраля 2021 года

Законодательная база

Нововведения регламентированы ФЗ-290 от 03.07.2016. В п. 17 ст. 7 указанного закона четко прописано, какие категории налогоплательщиков указывают номенклатуру в чеке с февраля 2021 г.

В перечне обязательных реквизитов фискального документа указаны наименование и количество товара (ст. 4.7 ФЗ-54). Там же сделана пометка, для кого и с какого момента действует требование.

Формат кассового чека и список реквизитов также регулируются Приказом налоговой службы № ЕД-7-20/662@, утвержденном 15 сентября 2020 г. Согласно п. 5 ст. 4.7 ФЗ-54, Правительство России имеет право устанавливать дополнительный реквизит для идентификации продукции — «код товара».

Как указывать номенклатуру в чеке онлайн-касс по новым правилам с 1 февраля 2021 года

Требования к чеку в 2021 году

Обязательные реквизиты кассового чека в 2021:

  • Наименование фискального документа и организации, осуществляющей расчет;
  • Адрес предприятия, где установлена онлайн-касса, с помощью которой проводится платеж;
  • Порядковый номер документа (номера указываются в пределах смены — первому чеку, пробитому за рабочий день, соответствует №1);
  • ИНН плательщика налогов;
  • Режим налогообложения;
  • Номер фискального накопителя, установленного в кассовом аппарате;
  • Признак расчета (например, приход или расход);
  • НДС (если налогоплательщик платит этот налог);
  • Сумма и форма расчета;
  • Фискальный признак;
  • E-mail покупателя и отправителя при передаче электронного чека
  • QR-код;
  • Aдрес сайта, где может быть осуществлена проверка чека;
  • Прочее.

Как указывать номенклатуру в чеке онлайн-касс по новым правилам с 1 февраля 2021 года
Как указывать номенклатуру в чеке онлайн-касс по новым правилам с 1 февраля 2021 года

Как указывать номенклатуру в чеке онлайн-касс по новым правилам с 1 февраля 2021 года «Чек коррекции на онлайн-кассе»

Как указывать номенклатуру в чеке онлайн-касс по новым правилам с 1 февраля 2021 года

Как указывать номенклатуру в чеке

До сих пор нет точных указаний относительно формата наименований товара в чеке с 2021 года. По рекомендациям ФНС, номенклатура должны быть понятной покупателю.

То есть, клиент должен понимать, за что произведен расчет.
Например, при реализации пирожков с разными начинками не обязательно конкретно указывать содержимое продукта.

Достаточно указать обобщенно «пирожок в ассортименте», чтобы соблюсти требования к чеку в 2021 г.

При этом длина наименования не должна превышать 128 символов.

Допустимо использовать Общероссийский классификатор продукции или технический регламент ТР ТС 022/2011, который разработан для маркированных товаров. Также можно придерживаться справочника наименований, который ведется самим предприятием. Главное правило, которое следует придерживаться при указании номенклатуры в чеке — способность отличить одни товары, услуги или работы от других.

Рассмотрим несколько примеров в таблице.

Не рекомендовано Рекомендовано
Стрижка Стрижка муж. ножн.
Стрижка жен. коротк.
Стрижка муж. машинк.
Кресло Кресло мягкое «Милена»
Кресло раскладное жаккард.
Аренда Аренда офиса, ул. Хачатуряна
Аренда склада №1

Как указывать номенклатуру в чеке онлайн-касс по новым правилам с 1 февраля 2021 года

Как указывать номенклатуру при зачете аванса

Если при оплате аванса невозможно точно определить объем или количество товара, в сформированном кассовом чеке эти реквизиты можно не указывать. Признак расчета такого фискального документа — «Аванс». Там отражена сумма, которую внес клиент.

При осуществлении окончательного расчета формируется чек, в котором отражены необходимые реквизиты, включая номенклатуру. В перечне обязательных данных — полная сумма оплаты. Признак расчета — «Зачет аванса». Сумма, внесенная в качестве аванса, в данном документе не учитывается.

Как указывать номенклатуру в чеке онлайн-касс по новым правилам с 1 февраля 2021 года

Как подготовиться к работе по новым правилам

Предпринимателям стоит подготовиться заранее к работе по новым правилам. Вероятно, придется приобрести новое оборудование и программное обеспечение (ПО). Оптимальный вариант — программа 1С или Контур.Маркет. Для выгрузки товарной базы подойдет не любая модель онлайн-кассы.

Интеграция с программами, которые позволят печатать наименования товаров в чеке в 2021 г., доступна у смарт-терминалов. Автономные кассовые аппараты придется подключать к компьютеру, на котором, собственно, и будет установлено программное обеспечение.

Дополнительных расходов не избежать: придется заменить технику или усовершенствовать ее для работы по новым правилам.

«Программы для онлайн-кассы»

Создание каталога

Способ создания каталога зависит от модели онлайн-кассы и ее совместимости с товароучетными программами. Большая часть ПО позволяет выгрузить сторонние файлы, создавая справочник автоматически, без необходимости ручного ввода каждого наименования продукции или услуги. Это удобно, например, при наличии прайс-листа в формате Excel.

Если файл с прайс-листом отсутствует, доступно еще два варианта:

  • 1.Отсканировать штрихкоды с товарных упаковок или ярлыков (многие товароучетные программы уже содержат готовые каталоги товаров, после считывания кодов система найдет нужные позиции автоматически);
  • 2.При отсутствии штрихкодов добавить услугу или товар можно вручную.

Некоторые производители программных продуктов предлагают специальные приложения, устанавливаемые на компьютер и позволяющие загружать каталоги через флешку. Другие изготовители ККТ предоставляют вместе с кассовым аппаратом доступ к личному кабинету для загрузки номенклатуры.

Передача каталога на кассу

Способ передачи каталога на кассу зависит от модели ККТ. При наличии смарт-терминала или фискального регистратора, подключенного к компьютеру, передать номенклатуру можно через личный кабинет. Сегодня практически все производители предоставляют доступ к облачному сервису, позволяющему удаленно контролировать работу на кассе.

При использовании автономной кнопочной кассы процесс передачи справочника с наименованиями товара происходит несколько иначе. Например, АТОЛ 91Ф, в отличие от смарт-терминалов, требует обязательного подключения к компьютеру или ноутбуку. При этом ньюджер можно подключить к личному кабинету, где также предусмотрена функция передачи данных.

На онлайн-кассу производства Меркурий справочник наименований загружается через флешку. Для этого необходимо предварительно скачать на компьютер приложение MercBase, заполнить каталог и сохранить его на внешнем носителе.

Нюансы работы на кнопочной кассе

По возможности лучше до 1 февраля все-таки приобрести смарт-терминал или установить ПОС-систему на рабочем месте. Использовать автономную кнопочную кассу неудобно с 2021 года, когда понадобится указывать наименования товаров в чеке. Ведь передавать номенклатуру придется при каждом изменении ассортимента.

Если же принято решение все-таки использовать автономный кассовый аппарат, желательно распечатать каталог с наименованиями. Это позволит вводить нужный товар по его коду.

Главный недостаток кнопочных касс заключается в необходимости запоминания комбинаций клавиш и небольшом экране, на котором невозможно рассмотреть чек целиком.

Чтобы избежать данных неудобств, можно перевести «автономку» в режим фискального регистратора.

В результате сам аппарат будет использоваться для печати чеков и передачи данных ОФД, а визуальная работа будет происходить на компьютере, к которому касса подключена.

Предприниматели на спецрежимах, для которых до 2021 года действовала отсрочка от указания номенклатуры в чеке, начиная с 1 февраля, могут столкнуться со следующими проблемами:

  • 1. Покупка планшета, компьютера или ноутбука для подключения онлайн-кассы. Приобретение подходящего программного обеспечения и его установка на управляющее устройство. А это, как уже стало понятно, лишние траты.
  • 2. Отдельные модели кассовых аппаратов не могут подключаться к компьютеру, планшету или ноутбуку. Их владельцам придется заменить ККТ на новую или обновить имеющуюся кассу, если предусмотрена такая возможность.

Каков итог? Соответствие новым требованиям предполагает дополнительные расходы. Но выбора нет, придется перестаиваться под эти условия.

Штрафы

Чеки без номенклатуры становятся недействительными с 1 февраля 2021 года, а на предпринимателей, не соблюдающих установленные требования, накладываются штрафные санкции. Их размеры регулируются ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.

Итак, при отсутствии номенклатуры товара в чеке предусмотрены штрафы в таких размерах:

  • От 1,5 до 3 тыс. руб. для должностных лиц;
  • От 5 до 10 тыс. руб. для юрлиц.

Чтобы избежать штрафов в будущем, нужно подготовиться к работе уже сейчас.

Вывод

Кассовые чеки в 2021 году дополняются новым реквизитом для всех категорий налогоплательщиков, которые обязаны вести расчеты с помощью онлайн-касс. Теперь все предприниматели указывают в фискальных документах номенклатуру товара, работ или услуг. Чтобы плавно перейти к работе на новых условиях, нужно подготовиться к ней заблаговременно.

Читайте также:  Как заказать кадастровую выписку онлайн в Росреестре?

Нужна помощь с настройкой номенклатуры?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем внести номенклатуру на онлайн-кассу.

Обязательное наименование товара в чеке с 2021 года (изменения)

В работе контрольно-кассовой техники грядут изменения – наименование товара в чеке с 2021 года станет обязательным для всех категорий бизнеса. Это серьезная и злободневная тема для предпринимателей. Многие считают требование ненужным и бесполезным, некоторые его просто опасаются.

На самом деле, в требованиях 54-ФЗ с самого начала было указано, что при отбитии кассового чека обязательным реквизитом является наименование товара. Поэтому распоряжение не ново.

Обязательное наименование товара в кассовом чеке с 1 февраля 2021 года

На данный момент наименование продукции в чеке обязательно указывают ИП и ООО на ОСН, а также продавцы подакцизных товаров и маркированных товаров. Для индивидуальных предпринимателей на специальных налоговых режимах действует освобождение от обязательного наименования товара в чеке онлайн кассы, что отражено в № 290-ФЗ от 03.07.2016 пункт 17 статья 7.

С 1 февраля 2021 года данное освобождение перестанет действовать и чеки без наименования товара уйдут в прошлое.

Требования к номенклатуре в кассовом чеке

Современные кассовые аппараты уже давно умеют выводить все реквизиты кассового чека. На плечи предпринимателей ляжет только обязательство вести номенклатурный учет, т.е. вносить номенклатуру для отбития на кассовом аппарате.

Если раньше можно было выбить чек с безликой позицией «Товар» или «Продукты» и указать общую сумму покупки, то теперь в чеке обязательно должны прописываться:

  • наименование товара,
  • количество товара,
  • цена за единицу товара с учетом скидок, наценок и НДС,
  • общая сумма по этой позиции.

К номенклатуре предъявляются следующие требования:

  • Название товара должно быть максимально понятным покупателю, хотя четких требований пока нет. Лучше писать название производителя. В ближайшем будущем налоговая собирается создать единый справочник товаров, где у каждого товара будет свой код номенклатуры.
  • Длина наименования товара ограничена – надо уложиться в 128 символов без пробелов. Поэтому в некоторых случаях потребуется сокращение и желательно хорошо продуманное, ведь название товара или услуги передается в федеральную налоговую службу.
  • Если в момент оплаты наименование товара пока неизвестно, нужно вбить в кассовый чек способ расчета «аванс». Когда товар и количество товара станут известны, пробивается второй чек со способом расчета «полный расчет». Все эти функции есть почти во всех кассовых программах.

Что еще обязательно указывать в реквизитах кассового чека:

  1. ИНН и наименование организации (продавца);

  2. ФИО кассира;

  3. порядковый номер чека;

  4. система налогообложения;

  5. признак, сумма и форма расчета;

  6. номер фискального накопителя;

  7. фискальный признак документа;

  8. QR-код;

  9. код маркировки (для товаров с обязательной маркировкой);

  10. регистрационный номер онлайн-кассы и другие.

Как указывать номенклатуру в чеке онлайн-касс по новым правилам с 1 февраля 2021 года

Также для некоторых видов деятельности предусмотрены дополнительные реквизиты. Например, признак расхода и возврат расхода в чеке должны указывать организации, которые принимают товар и отдают за него деньги (ломбарды, пункты приема лома).

При продаже маркированного товара, должен отражаться признак маркировки в виде буквы М, при продаже табака код маркировки – тег 1162. Для тех кто работает по агентскому договору в чеке должен стоять признак агента.

По разным причинам покупатель может сделать возврат товара. Тогда следует пробить чек с признаком возврат прихода.

По требованию покупателя, чек может быть предоставлен ему в электронном виде.

Если в кассовом чеке нет наименования товара, по новым условиям такой документ будет считаться недействительным. В случае невозможности использования онлайн кассы, чек ККТ заменяет бланк строгой отчетности (БСО) или товарный чек. В этих фискальных документах также требуется указывать наименование товара.

Штраф за отсутствие номенклатуры в чеке с 2021 года

На данный момент санкции за нарушения при применении ККТ – это предупреждения и небольшие штрафы, прописанные в статье 14.5 КоАП РФ. За отсутствие номенклатуры в чеке с 1 февраля 2021 года предупреждением не отделаться – их больше не будет. Прежде всего повысятся размеры штрафов.

Каждый выявленный случай потребует следующих сумм:

  • должностное лицо – до 3 000 рублей,
  • организации – до 10 000 рублей.

Еще сейчас есть законопроект, который должен вступить в силу с 1 января 2021 года. Согласно ему 54-ФЗ как таковой перестанет существовать, и все требования 54-ФЗ и статьи 14.5 КоАП РФ будут перенесены в Налоговый кодекс.

После этого за неправильное применение ККТ будут применяться новые виды наказаний, например, блокировка сайта, банковских счетов, автоматических счетов для расчетов и другие.

Также налоговая инспекция сможет осуществлять оперативные проверки и мониторить нарушения до 3-х лет, т. е. если вы отбили чек без указания номенклатуры 5 февраля 2021 года, его могут выявить в феврале 2024 года и попросить разъяснений.

Обязательное наименование товара в чеке. Что делать? С чего начать?

Нравится это или нет, закон есть, и его надо выполнять. Остается понять – как.

Бытует мнение, что для ведения номенклатуры товара необходима товароучетная (ТУ) программа. На самом деле это не так. По закону использовать ТУ сервис необязательно. Достаточно просто завести каталог товаров в кассе.

Такие кассовые решения особенно актуальны для небольшого бизнеса.

Ведь по-старинке некоторые предприниматели продолжают вести учет в тетрадях и в таблицах Excel, несмотря на то, что сервисы для автоматического подсчета остатков давно перестали быть роскошью и вполне доступны по цене.

Но об этом мы поговорим позже. Давайте сначала разберемся, как же завести базу товаров в кассе, если ее там никогда не было.

Как создать базу товаров в кассе

Итак, чтобы завести базу товаров в кассе есть следующие варианты ввода номенклатуры:

  • Загрузка из файла Excel или CSV через личный кабинет кассы. Вы создаете по определенному шаблону таблицу с товарами в файле, заходите в личный кабинет кассы через ваш ПК и загружаете этот файл по инструкции. На саппорте вашей кассы наверняка есть инструкция как это сделать.
  • Ввод в онлайн-кассу каждой позиции вручную, поштучно. Открываете в кассе каталог (или справочник) товаров. Создаете карточки на каждый товар и заполняете вручную все предусмотренные там поля. Этот способ, конечно, не такой быстрый, как первый. Но вполне годится, если в каталог нужно докинуть буквально несколько позиций.

В МТС Кассе, кстати, встроен собственный глобальный справочник товаров (ГСТ). Поэтому здесь даже поштучное заполнение каталога проходит весьма быстро. Достаточно просто отсканировать штрих-код нового товара, касса “подцепит” его из ГСТ и заполнит за вас все поля. Кассиру останется только указать ставку НДС, количество товара и его цену.

  • Загрузка из товароучетной системы. Этот способ для тех, кто решил сразу взять быка за рога и вместе с номенклатурой наладить учет товаров. Способ очень похож на первый, только товары вы заводите не в личном кабинете кассы, а сразу в товароучетном сервисе. Товароучетную программу нужно выбрать предварительно и со специалистом подключить ее к кассе. Товары из ТУ в кассу перебрасываются автоматически.

Что касается МТС Кассы, то товароучетный сервис отдельно подключать не нужно. Он уже встроен и доступен в личном кабинете. Поэтому, если вы решите перейти на учет остатков немного позже, он уже в вашем распоряжении.

  • Загрузка товара из электронных накладных. Это стоит читать, если у вас в продаже маркированные товары или алкоголь. Современные кассовые сервисы интегрированы с ЭДО и ЕГАИС. При приемке электронных накладных, сервис распознает новую позицию, автоматически заводит на нее карточку и ставит на баланс.
Читайте также:  Какие предоставляются льготы военным пенсионерам по земельному налогу?

Какие именно способы создания базы товаров поддерживает ваша касса зависит от ее кассовой программы.

Как и кто должен заносить наименование товара в чек?

База товаров в кассе уже создана, давайте учится вносить наименование в чек при продаже.

При регистрации онлайн-кассы практически все необходимые реквизиты кассового чека занесены в ККТ, поэтому останется вводить только несколько реквизитов: наименование товара, его количество, цену. Указывает номенклатуру в чеке конечно же кассир при формировании этого фискального документа.

Есть несколько способов занесения товаров в чек:

  1. Сканирование штрих кода.Для этого понадобится сканер. Товар в базе должен быть занесен со штрихкодом.

  2. Поиск по наименованию товара.Возможен при наличии в кассе умного поиска. Достаточно ввести несколько первых букв и касса найдет нужное наименование.

  3. Использование специальной панели для избранных товаров на экране онлайн-кассы.На нее выносятся самые популярные товары, например, хлеб, молоко, водка в конце-концов. Надо просто нажать на соответствующую позицию и касса внесет ее в чек.

  4. Голосовой поиск товара.Работает только при использовании кассового приложения на мобильных устройствах.

После внесения наименования товара в чек кассиру останется только указать количество товара и цену. Сумму чека касса подсчитывает сама после формирования фискального документа.

Как указывать номенклатуру в чеке онлайн-касс по новым правилам с 1 февраля 2021 года Как указывать номенклатуру в чеке онлайн-касс по новым правилам с 1 февраля 2021 года Как указывать номенклатуру в чеке онлайн-касс по новым правилам с 1 февраля 2021 года Как указывать номенклатуру в чеке онлайн-касс по новым правилам с 1 февраля 2021 года

Перечисленные способы занесения наименований товаров в чек доступны не во всех кассах – все зависит от вида кассы и кассовой программы.

Что делать, если в моей кассе все сложно

Да, такое вполне может быть, если у вас автономная касса или фискальный регистратор с очень простой кассовой программой.

В автономной кассе, например, чтобы создать базу товаров скорее всего понадобится специалист и подключение к ПК, да и со способами выбор невелик.

Чтобы внести наименование в чек, придется сначала в карточке каждому товару присвоить свой уникальный номер. А при формировании чека набрать его на клавиатуре.

Другой вариант – сканировать штрих-коды, но они, как вы понимаете, есть не на всех товарах.

Запомнить коды на все товары невозможно, поэтому работать без сканера на автономной кассе с количеством наименований товаров свыше 30 нереально. Но и тут не все гладко, ведь память на автономных кассах сильно ограничена, поэтому уместиться в базу могут не все позиции.

В фискальном регистраторе зачастую с созданием базы проще, но есть только два способа внесения наименования в чек: сканирование и умный поиск.

В смарт-терминалах, как правило, есть все перечисленные способы, за исключением пары нюансов. О них мы расскажем дальше, а пока вернемся к вопросу: Так что же делать, если все сложно с кассой?

Тут варианта два: либо менять кассу на новую, например, на смарт-терминал, либо модернизировать имеющуюся. Новая касса – это недешево. Придется покупать новый ФН и полностью перерегистрировать. Как вариант, кассу можно взять напрокат.

Как указывать номенклатуру в чеке онлайн-касс по новым правилам с 1 февраля 2021 года Узнать подробнее

Если у вас автономные кассы, например, Меркурий или Атол, вы можете подключить их к кассовому сервису МТС. В этом случае дело обойдется без замены и перерегистрации кассы. Мы присоединим ее к ПК или ноутбуку с кассовой программой МТС. Так, вы будете работать с любой номенклатурой и даже с маркированными товарами, а если захотите, то и вести товарный учет.

В кассе с фискальным накопителем все намного проще. Там можно просто подобрать другую, более умную кассовую программу. Кстати, в МТС есть кассовое ПО и для ПК, и для ноутбука, и для планшета на любой операционной системе: Windows или Android.

Мне нужна консультация

Дополнительные советы по выбору касс для работы с номенклатурой

Если вы внимательно прочитали предыдущие разделы, скорее всего сделали вывод о том, с каким видом кассы лучше всего связать свою судьбу. Здесь мы поговорим не просто о смарт-терминалах, а о нюансах, по которым они друг от друга отличаются с точки зрения работы с номенклатурой.

  1. Ввод номенклатуры и в самой кассе, и в личном кабинете. Увы, в некоторых кассах вы встретите либо первый, либо второй вариант. На самом деле удобно, когда есть оба. Ведь иногда кассиру несподручно останавливать торговлю и нужно, чтобы новые позиции внес другой сотрудник, например, товаровед. Ведь зайти в ЛК кассы можно с любого устройства. Даже с телефона.

  2. Обращайте внимание на возможность редактировать карточки товаров в самой кассе, а не только в личном кабинете. Тогда провести небольшую корректировку сможет кассир. Так гораздо быстрее.Опять же эта опция есть только на некоторых ККТ, в том числе на смарт-терминалах МТС Кассы.

  3. Большим плюсом будет наличие в кассе дополнительного справочника товаров. Если при сканировании штрих-кода касса не нашла товар в каталоге (забыли завести позицию), она “подцепит” его из своего справочника и создаст карточку для нового товара.МТС Касса работает с собственным глобальным справочником товаров (ГСТ).

  4. В современных смарт-терминалах, но далеко не во всех, есть специальная панель с избранными товарами. Если она есть – это дополнительный плюс к удобному поиску.

    Штрих-коды есть не на всех ходовых позициях. А с этой панели вы быстро занесете такой товар в чек.

    Особенность касс МТС в том, что такая панель здесь с картинками, поэтому скорость нахождения товара гарантированно космическая.

  5. Даже если платный товароучетный сервис вам сейчас не нужен, онлайн касса с ним лучше, чем без него. Это задел на перспективу – если вдруг ваш бизнес вырастет, у вас будет возможность подключить ТУ сервис. Поверьте, пользы в нем немало, а по цене очень даже доступно.Товароучетная система в кассы МТС уже встроена, подключайте ее в любой момент.

  6. Когда товары в каталоге создаются с нуля, удобнее переносить их из таблиц Excel массово, а не по одному. Загрузить товары из таблиц Excel можно только через Личный кабинет кассы, поэтому должна быть возможность работать с файлами Excel.

  7. Если вы реализуете товары с обязательной маркировкой, обратите внимание на интеграцию кассы с ЭДО.

Самыми удобными для работы с номенклатурой будут смарт-терминалы и фискальные регистраторы (при условии хорошей кассовой программы). В них можно без проблем самостоятельно вносить необходимые данные. С автономными кассами все сложнее – зачастую для ввода номенклатуры не обойтись без приглашения специалиста и остановки продаж. А это потеря выручки и дополнительные затраты на оплату услуг.

Подобрать кассу

Почему предприниматели выбирают кассы МТС?

МТС Касса – это готовое решение для любого бизнеса, соответствующее всем требованиям 54-ФЗ. О преимуществах смарт-терминалов МТС мы уже неоднократно упоминали по ходу статьи. Осталось сказать немногое:

  • оффлайн-режим работы – касса выбьет чек даже без сети интернет, а при появлении связи сама отправит данные в ОФД;
  • автоматическое и бесплатное обновление в соответствии с 54-ФЗ;
  • круглосуточная техподдержка;
  • поддержка приема быстрых платежей, то есть вы сможете принимать безналичную оплату без подключения терминала эквайринга и платить за комиссию всего 0,4-0,7%;
  • функционала здесь гораздо больше, чем требует закон. Он доступен даже в базовом тарифе;
  • много разных фишек для удобной работы с номенклатурой;
  • есть специальное приложение для руководителя, с которым он контролирует торговлю со смартфона.

Чтобы приобрести правильную онлайн кассу для вашего бизнеса, придерживайтесь определенных важных критериев при ее выборе. Если у вас еще есть сомнения между автономной кассой и смарт-терминалом, вам сюда.

Получить презентацию по МТС Кассe

Номенклатура в чеке: изменения в онлайн кассах в 2021 году

С 1 февраля вступают новые обязательства по написанию названий товаров в чеках для ИП на спецрежимах. В статье расскажем о правилах номенклатуры в чеке и дадим примеры с названием.

Читайте также:  Какие потребуются документы для получения земельного участка для многодетной семьи?

Номенклатура в чеке для ИП с 2021 года: законы и документы

Как указывать номенклатуру в чеке онлайн-касс по новым правилам с 1 февраля 2021 года

Главное изменение по кассам с 2021 года — требование о номенклатуре в чеках с 1 февраля 2021 года.

Какая информация о товарах должна быть указана в фискальных документах, написано в законах:

  • 54-ФЗ — здесь перечислены основные реквизиты, которые необходимы в чеке;
  • 290-ФЗ — он разрешает предпринимателям на спецрежимах не перечислять названия товаров в чеке до 1 февраля 2021 года.

В ФНС объясняют обязательство указывать номенклатуру в чеке таким образом — налоговикам необходимо контролировать объем продаж.  Уже сейчас информацию, предоставленную операторами фискальных данных, используют для слежки за ценами на товары на полках магазинов. И для прогнозирования инфляции.

Поэтому большинство розничных торговцев уже в 2019-2020 годах указывают номенклатуру в чеке. Это все ООО вне зависимости от режима и ИП на основной системе налогообложения.

Подробно об отмене спецрежима ЕНВД с 2021 года, читайте тут >>

Наименование товара в чеке с 2021 года: как указать

Что входит в реквизит “Наименование товара (услуги)”? Это название, количество и цена за единицу. В 54-ФЗ есть требования к этому реквизиту и к кассовому чеку с 2021 года:

  • отличие товаров по названию друг от друга, если содержание одно, но товары разной емкости или бренда, надо это указать;
  • ограничение по количеству символов;
  • написание должно быть понятно не только директору магазина и кассиру, но и покупателю.

В общем, 54-ФЗ не запрещает названия типа “Сырок ты попал на печень”, разошедшиеся на мемы. Однако главное, чтобы покупатель соотносил товар в чеке с тем, что он видит в корзине.

Товары должны отличаться по названию

Нельзя в названии писать номер или же бессмысленную аббревиатуру типа “ABCDEFG”. Также нельзя делать так, чтобы товар имел одинаковые названия.

Пример ошибки. В магазин начали возить молоко новой марки 2,5% жирности. Администратор решил занести эту позицию как товар “Молоко_”. Однако фактически в магазине до этого уже продавался товар “Молоко”, только другой марки и без нижнего подчеркивания в конце. Назвать и один, и другой товар “Молоко” нельзя, не спасет даже подчеркивание.

Лучше дописать названия брендов. Например, “Молоко Саратовское” и “Молоко Суздальское”. А еще удобнее — в названии указать жирность, чтобы не переименовывать, если вдруг придет молоко той же марки, но 3,2% жирности. 

Ограниченная длина реквизита

Название товара в фискальном документе не должно быть больше 128 символов. Столько способно отправиться в ОФД и далее ФНС. В общем, если название товара сродни поэме, можно все равно смело вырезать часть и сокращать.

Как сформировать наименование услуги

Если названия товарам придумать относительно просто, то с услугами фантазия даст сбой. Особенно, если у вас несколько видов услуг одинакового вида, но разной сложности. Например, если ателье вышивает костюмы для выступлений бисером, и мастерица называет цену “на глаз”. Как сформировать наименование услуги в этом случае?

На самом деле, если в услугу “вышивка бисером” входит только вышивка, то можно указывать услугу в чеке и брать нефиксированную оплату. То есть вполне нормально, если в один и тот же день ателье окажет услугу “вышивка бисером” на 1000 и на 3000 рублей и отразит эти факты на кассе.

Как дать название услуге

Название услуги должно быть кратким (до 128 символов, но лучше уложиться в 20-40), а также понятным для покупателя.

Если вы заключаете с заказчиком договор и там, прописываете это название услуги, лучше вбить в чеке наименование, максимально приближенное к тексту договора.

Ошибки при наименовании работ (услуг)

Самая популярная ошибка — объединить несколько работ (услуг) в одно название.

Например, автоцентр занимается техническим обслуживанием автомобилей и пишет в чеке просто “техобслуживание”, предполагая для одного заказчика замену масла и фильтров, у второго — замену масла, фильтров, дисков, промывку системы кондиционирования и т.д. Подход к названию услуг, указанный в примере, противоречит требованию к номенклатуре в чеке.

Другие ошибки:

  • код услуги вместо названия;
  • непонятная абракадабра при сокращении названия услуги в чеке.

Кто не указывает номенклатуру в чеке

Даже после 1 февраля 2021 года не следует упоминать номенклатуру в чеке:

  1. При получении аванса. Разрешается не писать название товара при получении аванса (всем — ИП и на ООО). Но только в случае, когда не совсем ясно, за что получен аванс. Например, если покупатель оставил 1000 рублей в качестве аванса за заказ целого списка строительных материалов, но неизвестно, сколько из них он потом купит. Или же вы получили небольшой аванс за работы, но неизвестен их точный объем.

То есть при авансе указывается обобщенное название платежа, а не наименование. 

  1. Чек коррекции, если речь именно о коррекции, а не о возврате товара.

Если продавец продал товара на 1 000 рублей, а случайно пробил чек на 10 000. В этом случае просто делается чек коррекции на 9000 рублей в сторону убытия, а номенклатура товаров в чеке не указывается.

Штрафы в 2021 году за формирование чека без обязательных реквизитов 

Обязанность писать в чеке названия товаров и услуг распространяется с 1 февраля 2021 для всех спецрежимников. Если этого не сделать, не отреагировать на изменения по онлайн-кассам, то налоговики могут оштрафовать:

  • на 3000 рублей — должностных лиц;
  • на 10000 рублей — организации и предпринимателей.

Оштрафовать за чек без обязательных реквизитов могут после проверки, которую инициирует покупатель или сами налоговики. Ведь последним также приходит информация о продажах.

Способы занесения номенклатуры в кассу

Как указывать номенклатуру в чеке онлайн-касс по новым правилам с 1 февраля 2021 года

Как попадает название в кассовую программу? Способы занесения названий делятся на:

Под “автоматическими” мы понимаем способы занесения через загрузку файла или же специальные сервисы.

Загрузка вручную

Если вы думаете, что нет ничего более нудного, чем загрузка наименований товаров в кассовую программу, то удивитесь: ряд предпринимателей предпочитает заносить названия новых товаров вручную. Это те, кто торгует ограниченным ассортиментом: 20-50 позиций; либо предприниматели с эксклюзивным товаром.

При загрузке вручную имена товаров заносятся либо сразу в онлайн-кассу, либо в товароучетную программу. Названия даются, исходя из этикетки или же собственных пожеланий.

Автоматическая загрузка файла с наименованиями товаров или услуг

Если в магазине представлено более 100 наименований товаров, то удобнее загружать в систему файл, а потом при необходимости редактировать названия в товароучетной программе.

Файл с названиями можно взять:

  • у поставщика;
  • у бухгалтера, если он ведет потоварный учет.

Обычно файл с названиями делается в Excel, так как это оптимальный формат для загрузки в систему учета.

Занесение файла через Бизнес.Ру

Загрузить файл в кассовое программное обеспечение можно через товароучетный сервис Бизнес.Ру. Это делается через импорт файлов буквально в два клика.

Кассовая программа Бизнес.Ру поддерживает:

  • поиск по названию товара;
  • хранение штриховых кодов;
  • модификации товаров (цвет, размер);
  • распечатка названий со штриховыми кодами и т.д.

Преимущества занесения названия товаров и их цен в учетную систему

  1. Занеся товары с ценами, вы можете распечатать ценники. Для этого надо:
  • выбрать товары (один или несколько);
  • настроить вид ценников;
  • добавить или убрать информацию в ценнике;
  • нажать на “печать”.
  1. Более простой учет продаж. Товароучетная программа имеет встроенную аналитику — помогает понять, какие из товаров лучше продаются в то или иное время года (час, день), сколько каждый товар приносит доход и т.д.
  2. Можно автоматически в один клик делать акты списания товаров и печатать иные документы, связанные с ними.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *