В настоящее время проверить любое юридическое лицо на наличие различных видов долгов можно несколькими способами.
Проверка через сайт Федеральной налоговой службы
Одним из способов проверки ООО на долги является обращение к официальному сайту Федеральной налоговой службы.
Однако при проведении такой проверки следует помнить о том, что она будет осуществляться только в отношении имеющихся задолженностей по уплате налогов в государственный и муниципальный (если таковые имеются) бюджет.
Другие долги проверить при таком обращении не получится. Для того чтобы получить ответ на вопрос о том, есть ли у юридического лица какие-либо долги, необходимо найти данный сервис посредством обращения к сети интернет (через любой поисковик возможно найти такой сервис, например, путем формирования запроса «Как проверить наличие задолженности ООО») либо перейти на официальный сайт.
Прямого поиска с официального сайта Федеральной налоговой службы пока нет, так как сервис находится в рамках разрабатываемого и работает в тестовом режиме.
После выхода на стартовую страницу сервиса становится доступна строка поиска, куда необходимо ввести данные о присвоенном идентификационном номере налогоплательщика, который известен по отношению к конкретному юридическому лицу.
Обработав запрос, система выдаст информацию о том, какие данные по обществу с ограниченной ответственностью или другому виду юридического лица имеются в ее реестровых записях, либо укажет, что информации о таком должнике нет.
Указанный сервис работает по принципу отражения информации о юридических лицах, у которых имеется задолженность перед налоговыми органами с общим объемом свыше одной тысячи рублей.
Кроме того, этот же сервис позволяет найти те юридические лица, которые более одного года не предпринимали никаких действий финансового плана, что может говорить о том, что компания, возможно, прекратит свою деятельность.
Другим способом проверки становится обращение к Единому государственному реестру юридических лиц, который также доступен по ИНН организации на сайте Федеральной налоговой службы. При формировании запроса система предоставит выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, где будет содержаться информация о том, что в настоящее время предпринимает компания, и в какой стадии своего функционирования она находится.
Однако использовать данный метод возможно только в том случае, если есть уверенность, что компания проходит процедуру признания финансово несостоятельной, то есть из-за имеющихся долгов может быть признана банкротом (о чем в ЕГРЮЛ содержится соответствующая информация). Других результатов такая проверка на наличие долгов дать не сможет.
Проверка с помощью Федеральной службы судебных приставов
Еще одним вариантом, с помощью которого можно проверить компанию на наличие задолженностей, может стать обращение к сайту Федеральной службы судебных приставов.
Однако использовать этот вариант, как и с аналогичным сервисом Федеральной налоговой службы, возможно с оговоркой – информация по поиску будет доступна только в том случае, если общество с ограниченной ответственностью имеет задолженности, признанные в соответствии с решением суда, и по таким задолженностям было открыто исполнительное производство.
Для того чтобы получить информацию о компании-должнике, возможно воспользоваться одним из двух доступных способов поиска.
Первый способ:
- необходимо обратиться к стартовой странице официального сайта Федеральной службы судебных приставов. На этой странице имеется форма поиска информации;
- открыть расширенный поиск, где ввести известные данные о номере исполнительного дела или наименовании должника.
Второй способ дает также возможность поиска данных о компании-должнике, но так же, как и первый, основывается либо на получении данных о полном наименовании компании, либо на знании номера исполнительного документа. Других вариантов поиска сервис не предусматривает:
- необходимо зайти на стартовую страницу официального сайта Федеральной службы судебных приставов;
- после этого открыть выпадающее меню в правой верхней части экрана;
- перейти в раздел «Сервисы», выбрав самый верхний из доступных – «Банк данных исполнительных производств»;
- откроется форма поиска, где необходимо выбрать, какой из доступных вариантов подбора информации будет осуществляться – в отношении физического или юридического лица либо поиск по данным исполнительного производства или исполнительного документа.
В данном случае под исполнительным документом следует понимать выданный судебными органами исполнительный лист. Однако следует указывать регион поиска, так как, в противном случае, данные могут быть некорректными.
Иные варианты проверок
Для того чтобы понимать, насколько честным является общество с ограниченной ответственностью, с которым планируется сотрудничество, проверить его можно и другими доступными способами.
Одним из способов является проверка на наличие в Реестре недобросовестных поставщиков. Такой реестр доступен на официальном сайте госзакупок (официальный сайт Единой информационной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд). Данный реестр является одним из функционалов, который предоставлен сайтом, и получение информации из него является абсолютно бесплатным.
Для того чтобы получить эту информацию, достаточно со стартовой страницы перейти в раздел реестров и там выбрать вкладку, посвященную реестрам недобросовестных поставщиков.
Реестры по 44-ФЗ и по 223-ФЗ оформлены отдельными базами, но поиск в них осуществить достаточно просто – достаточно знать идентификационный номер налогоплательщика и ввести его в соответствующую строку.
Если компания была включена в данный реестр, то система выдаст результат в виде специальной карточки, в которой будет указана информация о том, когда и за что компания в этот реестр попала (с указанием того государственного или муниципального контракта, который был не выполнен компанией и каким штрафным санкциям она за это подверглась). Однако информации о том, имеются ли на сегодняшний день у компании долги (кроме данных о том, был ли расторгнут такой контракт, ставший причиной включения в реестр) данный ресурс не даст.
При формировании запроса о способах проверки компании на долги в различных поисковых системах также имеются рекламные предложения о доступных вариантах. Одним из таких платных вариантов является использование одного из программных продуктов компании «Контур», которая предоставляет платные услуги по проверке контрагентов.
Ценник на услуги по поиску задолженностей у контрагентов в данном сервисе начинается от одной тысячи трехсот рублей в месяц, однако, итогом становится получение комплексной информации о компании (за исключением долгов перед различными кредитными организациями, так как данная информация является объектом охраны коммерческой и банковской тайны).
Проверка с помощью ЕФРСБ
При проверке общества с ограниченной ответственностью, с которым планируется заключить тот или иной договор или контракт, можно также обратиться к Единому федеральному реестру сведений о банкротстве. В этот реестр включаются сведения, которые отражают фактическое состояние компании, проходящей банкротство.
В данном реестре находятся данные о том, какие долги есть у компании, кто выступает кредитором, а также на какой стадии процедуры признания юридического лица финансово несостоятельным находится компания.
Для того чтобы получить сведения из данного реестра, необходимо зайти на официальный сайт.
Также найти этот сайт возможно посредством обращения к одному из поисковиков, где необходимо сформулировать соответствующий запрос. Следующий шаг – вход на стартовую страницу реестра.
На стартовой странице реестра находятся в хронологическом порядке данные о проводимых процедурах банкротства вне зависимости от того, о каком регионе идет речь. В левой части стартовой страницы сайта есть форма расширенного поиска, которой возможно воспользоваться для того, чтобы получить максимально подробные сведения о той или иной компании.
При входе на страницу расширенного поиска можно выбрать в соответствующих полях те данные о компании, которые известны, например, присвоенный идентификационный номер налогоплательщика, после чего система сформирует ответ о том, что известно по таким сведениям о проверяемом юридическом лице.
- Система дает возможность открыть карточку предприятия с целью изучения тех обстоятельств проводимой банкротной процедуры, которые наблюдаются в настоящее время в отношении проверяемого юридического лица.
- Однако использование данного реестра возможно только в том случае, если известно о проведении процедуры признания компании финансово несостоятельной либо если возникают вопросы в деятельности компании ввиду наличия каких-либо задолженностей или подозрений на некачественное исполнение обязательств по заключенным контрактам, например, если есть просрочка исполнения обязательств по
- заключенному контракту сроком более трех месяцев.
Должная осмотрительность: примеры сервисов для проверки контрагентов
Проверка контрагента — важнейший момент перед заключением сделки. Чтобы получить необходимую информацию о компании, приходится прибегать к различным средствам: онлайн-ресурсам со свободным доступом и специализированным сервисам.
Минимум два фактора, которые делают данную процедуру необходимой. Они же отвечают на следующие вопросы: почему проверка контрагентов выгодна налоговой и почему она выгодна для организации, которая планирует воспользоваться услугами контрагента?
Чтобы обозначить первый фактор, нужно пояснить один момент. Дело в том, что предприятия на ОСНО законным путём могут уменьшать выплачиваемые налоги: вычитать налог на добавленную стоимость при покупке товаров или услуг у поставщиков, а также уменьшать за счёт учтённых расходов налог на прибыль. Это называется налоговой выгодой.
ФНС может заподозрить, что ради налоговой выгоды организация заключает сделки только на бумаге, тогда как в реальности никаких сделок нет. Это происходит, когда организация работает с фирмами-однодневками. И если партнёр действительно окажется фирмой, которая ничего не продаёт и не покупает, а существует только для выведения денег через свои счёта, вас накажут.
Второй фактор — недобросовестность контрагента. Суть таких фирм — мошенничество и уклонение от налогов.
По мнению ФНС и судов, организациям следует проверять партнёров, чтобы выявлять мошенников и не заключать с ними сделок. То есть, проявлять «должную осмотрительность».
Такого термина нет ни в одном нормативном акте, однако он упоминается в судебных решениях, письмах и требованиях налоговых органов.
О сервисах для проверки контрагентов
Условно сервисы для проверки контрагентов можно разделить на бесплатные и платные. Бесплатные сервисы — это отдельные онлайн-ресурсы, каждый из которых обладает конкретной функцией.
Например, в Едином федеральном реестре сведений о банкротстве можно посмотреть, не является ли контрагент банкротом.
В большинстве случае таких сайтов достаточно, чтобы выявить недобросовестных лиц и злоумышленников.
Платные варианты отличаются друг от друга наборами функций и стоимостью тарифов.
Бесплатные
В список основных бесплатных ресурсов, которые помогут проверить контрагентов, входят сервисы государственных ведомств.
Сайт ФНС. Ресурс позволяет проверить себя и контрагента по ИНН и другим реквизитам. Для этого на сайте реализованы следующие службы:
- Сервис «Проверка контрагента» — позволяет проверить факт регистрации ИП или юридического лица в ЕГРН.
- Сервис по проверке адресов массовой регистрации — для проверки юридического адреса партнёра и получения списка массовых адресов в выбранном регионе.
- Сервис для поиска сведений в реестре дисквалифицированных лиц — с его помощью можно выяснить, входит ли партнёр в список лиц, которые по решению суда не имеют права быть руководителем или учредителем организации (ИП).
- Единый реестр субъектов МСП — для поиска потенциального партнёра в реестре достаточно указать ИНН, ОГРН, ОГРНИП или ФИО. Результат выдачи можно скачать в виде справки в формате pdf.
- Сервис для получения выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП — в нём отражается основная информация о регистрации (дата, место постановки на учёт и другое). Если о партнёре сведений нет, значит, он не зарегистрирован.
Картотека Арбитражных дел. На сайте можно проверить, участвовал ли будущий контрагент в судебных разбирательствах. Нужно обратить внимание на дела, в которых потенциальный партнёр выступал в качестве ответчика. При наличии у него большого количества судебных разбирательств, особенно по взысканию долгов, заключать сделку не стоит.
Банк данных исполнительных производств. Через базу судебных приставов можно проверить, есть ли у юрлица или ИП предъявленные к взысканию долги. Вряд ли вы заходите иметь дело с контрагентом, который проиграл спор в суде и не платит по долгам.
Единый федеральный реестр сведений о банкротстве. Если потенциальный партнёр окажется в перечне, лучше отказаться от сделки с ним. Сотрудничество с контрагентом-банкротом не принесёт ничего хорошего.
Сайт Федеральной службы статистики. Позволяет получить бухотчетность интересующей организации. Для этого необходимо пройти в соответствующий раздел сайта, указать в полях реквизиты и дату отчётности.
Сервис для проверки паспорта. Действительность документа можно установить по серии и номеру. Очевидно, что не стоит работать с организаций, у руководителя которой недействительный паспорт. Также можно проверить и представителей контрагента.
Сервис проверки доверенности представителя. При работе с представителем следует сразу запросить от него доверенность на полномочия действовать от имени организации. Проверить её содержание и действительность можно, указав в соответствующих полях формы номер и дату доверенности, а также ФИО нотариуса.
«ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС». База данных этого сервиса формируется за счёт ИП и юрлиц, которые сами указывают в специальных карточках информацию о себе и своих организациях. С одной стороны, это удобно тем, что можно бесплатно получить различные сведения: от финансовой отчётности до судебных дел. С другой — по многим предпринимателям и организациям мало данных.
Платные
Тем, кому часто приходится работать с новыми контрагентами, собирать сведения о потенциальном партнёре через бесплатные ресурсы будет неудобно. В этом случае больше подойдут платные аналоги. На примере «Астрал.СКРИН» рассмотрим особенности и преимущества платных сервисов.
Основное назначение «Астрал.СКРИН» — проверка контрагентов на предмет благонадёжности. Благодаря сервису, пользователь может получить доступ к информации об организациях, зарегистрированных на территории РФ. Сведения берутся из официальных источников.
«Астрал.СКРИН» реализован на той же платформе, что и система электронной отчётности «Астрал Отчёт 5.0». При этом сервис работает как самостоятельно, так и в связке с «Астрал Отчётом».
Особенности сервиса:
- Предназначен не только для проверки потенциального партнёра на благонадёжность, но и для оценки его финансовой состоятельности.
- Данные берутся из проверенных источников, таких как ФНС, Федеральное казначейство, ГМЦ Росстата, ЕФРСБ, газет «Коммерсантъ» и «Российская газета» (в них публикуются сообщения о банкротствах).
- Для поиска контрагента используется практически любой параметр: ИНН, ОГРН, название компании или ФИО директора (учредителя).
- Базовая версия включает весь набор опций — за дополнительные функции не нужно доплачивать отдельно.
Возможности:
- экспресс-оценка благонадёжности;
- отслеживание важных событий, касающихся контрагента: арбитражные дела, банкротство, смену собственников и другая важная информация;
- получение обзоров рынка, предприятий, отрасли;
- получение данных из реестра государственных контрактов и информации по закупкам;
- получение и анализ бухотчетности любой компании, зарегистрированной на территории РФ;
- запрос и формирование выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП по любому контрагенту, который зарегистрирован и действует на территории РФ;
- мониторинг изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- наличие демонстрационного режима.
Сервис подойдёт крупному бизнесу, субъектам МСП, юридическим организациям. Стоимость годовой подписки — 6 тысяч рублей.
Таким образом, пользователь платных сервисов может не только получить всю необходимую информацию в один клик, но и оценить благонадёжность контрагента, а также проанализировать полученные сведения благодаря дополнительным функциям.
Будьте начеку! 17 бесплатных сервисов для проверки контрагента
Ответственность за последствия работы с недобросовестным контрагентом лежит на компании. Ошибка в выборе бизнес-партнера может привести к проблемам с налоговиками и обвинениям в получении необоснованной налоговой выгоды. Кроме того, она часто ведет к убыткам из-за срывов договоренностей или обмана.
Должная осмотрительность при выборе контрагента
В письме от 30.11.2012 № ЕД-4-3/20268@ ФНС России в целях проявления должной осмотрительности определяет право налогоплательщиков:
-
Запрашивать у контрагентов необходимую информацию, которая не является коммерческой тайной.
-
Пользоваться электронными сервисами ФНС России.
-
Обращаться в налоговые органы по месту учета контрагентов об установленных в отношении последних нарушениях законодательства о налогах и сборах и мерах ответственности за эти нарушения.
Перед началом сотрудничества запросите у компании копии устава, свидетельства о госрегистрации, свидетельства о постановке на учет в ФНС, паспорта директора и бухгалтерскую отчетность за прошлый год. Также воспользуйтесь бесплатными сервисами для проверки контрагентов.
Сервисы ФНС для проверки контрагентов
Сайт Налоговой службы предоставляет возможности для поиска нужной информации и проверки контрагентов:
Как распознать признаки банкротства контрагента
Другие бесплатные способы проверки контрагентов
В интернете получить сведения о деятельности бизнес-партнера можно через поисковики (упоминания о компании в СМИ), в сервисах онлайн-карт (проверить наличие и фотографии офиса компании) и непосредственно на сайте контрагента (крупные клиенты, выполненные проекты, отзывы).
Дополнительную информацию предоставляют сервисы:
Запомнить
- Каждый предприниматель или компания самостоятельно отвечает за сотрудничество с недобросовестными контрагентами.
- Работа с такими партнерами может привести к проблемам с Налоговой и обвинениям в получении необоснованной налоговой выгоды.
- Всегда запрашивайте копии основных документов компании перед началом сотрудничества с ней.
- Проверить контрагента можно также в интернете: ФНС и другие ведомства предоставляют специальные сервисы, а косвенные данные есть в поисковиках, Яндекс. Картах и на сайте компании.
Смотрите также видео из курса по безопасности Русской Школы Управления о методиках проверки контрагентов:
Подписывайтесь на телеграм-канал Русской Школы Управления @rusuprav
Проверка и анализ российских юридических лиц и предпринимателей
Помогаем быстро и эффективно оценить надежность контрагента: защитите бизнес от штрафов, доначислений налогов и недобросовестных партнеров
Каждый день более 700 000 человек принимают бизнес-решения на основе данных Rusprofile.ru
Удобная оценка контрагентов
- Все ключевые сведения на одной странице
- Подробный рейтинг надежности компании
- 17 источников данных, подробные сведения по каждому
- Ежедневное обновление информации
- Маркеры риска по данным ФНС, банкротства из ЕФРСБ
- Финансовое положение компании
- История изменений
- Контактные данные юрлиц
Возможности сервиса
Анализируйте судебные процессы и задолженности
- Все текущие и завершенные дела с участием компании;
- Почему, с кем и на какие суммы судится;
- Результаты арбитражных процессов;
- Исполнительные производства в отношении компании;
- Причины, суммы и статус требований.
Проверяйте связи между компаниями
- Имеет ли контрагент отношение к вашим конкурентам
- Создавались ли дочерние организации, и каково их финансовое положение
- Заметны ли признаки подготовки компании к банкротству. Похоже ли на попытки “оптимизировать” налоги
- Есть ли за учредителем шлейф “проблемных” юридических лиц
Тарифы на полный доступ
Используйте данные о госзакупках
- Какие у вас могут быть конкуренты по тендеру, и на каких условиях они ранее участвовали в госзакупках
- Присутствует ли контрагент в реестре недобросовестных поставщиков
- Был ли у поставщика опыт в исполнении госконтрактов
- Есть ли признаки сговора участников закупок
Автоматизируйте наблюдение за контрагентами
- Узнавайте о значимых событиях в интересных вам компаниях
- Получайте уведомления по электронной почте
- Полная история обновлений в личном кабинете
- Отслеживайте все изменения или только самые важные
Попробовать бесплатно
Обновляются ежедневно:
Обновляются по мере появления изменений:
Rusprofile используют для проверки контрагентов более 200 тысяч
организаций
Профессиональный доступ к Rusprofile — максимум возможностей Подключить
Рассказываю, как с помощью ИНН проверить ООО на долги
6 января 2019 63 356
Своевременно проведённая проверка общества с ограниченной ответственностью на долги и судебные дела – это ваша гарантия того, что у налоговой потом не возникнут вопросы из-за сомнительности заключённых сделок. Кроме того, компанию стоит проверять и чтобы не оказаться самому обманутым. Плюс сбор информации традиционно проводят перед покупкой бизнеса.
Проверка контрагента – самый надёжный способ обезопасить себя от доначисления налогов. Сотрудничество с фирмами-однодневками нередко приводит к выездным налоговым проверкам и другим неприятностям с ФНС РФ.
Способы проверки ООО на долги
Существует несколько способов того, как можно проверить задолженность общества с ограниченной ответственностью. Это:
- ознакомление с годовой бухгалтерской отчётностью, которая должна быть открытой для заинтересованных лиц (но такой способ не сработает с компаниями на УСН, так как «упрощёнка» освобождает от необходимости вести подобную отчётность);
- через сайт ФНС РФ;
- сделать запрос в то территориальное отделение налоговой, в котором соответствующая фирма зарегистрирована;
- проверить реестр недобросовестных поставщиков;
- через сайт ФССП РФ убедиться в том, что в отношении контрагента не ведётся исполнительное производство;
- собрать информацию в Интернете, разобраться в том, не фигурирует ли компания в чёрных списках.
Не все перечисленные способы одинаково надёжны. Тем не менее проверить налоговую задолженность общества с ограниченной ответственностью вы можете с достаточно большой точностью. А чтобы получить полную картину, лучше всего сочетать сразу несколько способов.
Процедура проверки ООО на задолженность
Как видите, существует целый ряд способов проверки компаний. Однако ниже я предлагаю рассмотреть 2 самых лёгких и популярных варианта, которые позволяют сразу же установить, насколько хорошо или плохо идут дела у компании. Это проверка по ИНН и через сайт ФНС РФ.
На самом деле способы пересекаются, потому что на сайте налоговой вы тоже будете вводить ИНН. Однако там есть своя специфика, поэтому я решил их всё же разделить.
Проверка с помощью ИНН
Проще всего проверить задолженность ООО по ИНН, потому что этот код присваивается один раз и навсегда. Он никогда не меняется. И если после его введения вы не получили толком никакой информации, то или сервис не работает, или ИНН поддельный.
По ИНН о компании можно узнать многое. В частности, таким способом устанавливается:
- является ли фирма однодневкой;
- где именно она зарегистрирована;
- соответствует ли заявленная компанией деятельность фактической;
- есть ли у фирмы долги перед налоговой;
- прочие ключевые моменты.
Как именно произвести проверку? На самом деле всё просто. Вам нужен только, собственно, ИНН. И его надо ввести в одном из сервисов:
При проверке компании по ИНН через онлайн-сервисы лучше всего использовать несколько ресурсов. Это будет дополнительной гарантией того, что информация передана корректно.
Проверка через сайт ФНС РФ
Проверить задолженность по налогам у ООО тоже достаточно просто. Для этого вам нужно зайти на сайт ФНС РФ в соответствующий раздел и ввести в специальное окошко ИНН. Вы получите информацию о компаниях, которые не предоставляют налоговую отчётность уже за год, а также данные о фирмах с долгами больше 1000 рублей на первое число текущего месяца.
Я рекомендую этот способ как бесплатный, быстрый и надёжный. В отличие от разных ресурсов, здесь речь идёт об официальном сайте государственного органа. То есть сведения вы получите из максимально авторитетного источника.
Как проверить ООО на судебные дела по ИНН
Большое значение имеет не только задолженность у компании, но ещё и судебные дела. В этом случае проверка тоже занимает минимум времени. Вам нужно изучить картотеку арбитражных дел, для чего достаточно просто вбить ИНН и заполнить другие поля.
Вы получите сведения о том, в каких именно тяжбах участвует контрагент, в какой непосредственно роли. Предоставляется информация и о том, на какой стадии находится разбирательство.
Если вы хотите узнать о компании ещё больше, можно заказать платную проверку. Она проводится юристами, которые знают, куда и как подавать запросы. Такой вариант заодно освободит вам время.
Заключение
Перед началом сотрудничества любую компанию необходимо проверить на задолженности и судебные дела. При этом нужно учесть:
-
Существует множество способов проверки общества с ограниченной ответственностью. Их желательно комбинировать, чтобы получить полную картину.
-
Проверить компанию можно, зная только её ИНН. Для этого функционируют разные бесплатные сервисы и ещё есть сайт ФНС РФ.
-
При сборе информации не стоит забывать о судебных делах. Картотека арбитражных дел поможет установить, не участвует ли компания в тяжбе прямо сейчас.
Нужна помощь с анализом договора франчайзинга? Напишите нам
Поиск и проверка благонадежности контрагента
На практике у большинства предпринимателей, особенно начинающих, возникает множество вопросов относительно процесса поиска и проверки контрагентов: какими инструментами нужно пользоваться, есть ли бесплатные возможности для этого, какую информацию необходимо анализировать и др. Тем более что не существует никаких стандартных правил и критериев такой проверки. Все действия, которые необходимо предпринимать, обычно вырабатываются компаниями в процессе анализа самостоятельно, исходя из оценки рисков.
По мнению Андрея Хрыкина, руководителя проекта Фокус.Форум, процесс проверки контрагентов держится на трех китах:
- благонадежность — намерения компании и ее отношения с государством и другими бизнес-партнерами;
- оценка — выявление основных критериев оценки и объективной информации;
- знание — понимание того, какую информацию стоит учитывать, а какую — нет.
Зачем искать и проверять контрагентов?
Проверка контрагента — это комплексная и не разовая, как многим может показаться, работа. Но она необходима, ведь на кону — деньги и репутация компании. Не зря налоговые органы предупреждают, что ответственность за выбор контрагента полностью лежит на компании.
Поэтому она должна быть заинтересована в оценке рисков и налоговых последствий, которые могут возникнуть в результате сотрудничества с сомнительными контрагентами.
Если у налоговой появятся претензии к одному из ваших контрагентов, вполне вероятно, что вы невольно окажетесь вовлечены в неприятности.
Проверка новых контрагентов необходима еще и с учетом такого понятия, как «необоснованная налоговая выгода», которую, как предполагается, получают те предприниматели, которые минимизируют налогообложение, уклоняясь от налогов.
В Постановлении Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 г.
№ 53 перечислены все случаи, когда налоговая выгода признается необоснованной, но в целом все они сводятся к двум тезисам: налоговая выгода признается необоснованной, если налогоплательщик действовал без должной осмотрительности, так как должен был знать о допущенных контрагентом нарушениях; если налогоплательщик, его взаимозависимые или аффилированные лица совершают операции, связанных с налоговой выгодой, преимущественно с контрагентами, которые не исполняют налоговые обязанности (п.10 постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53). И если второй случай — это пример осознанных действий налогоплательщика, то первый подразумевает, что у налогоплательщика все-таки есть возможности предотвратить проблемы.
Помимо налоговых рисков при работе с контрагентом могут возникать и финансовые риски: срыв сроков поставок, поставки некачественного товара и т.д.
Хорошо, если проблему можно решить путем переговоров, и поставщик готов заменить бракованный продукт или предоставить скидку на следующую партию товара в случае срыва сроков поставки.
Но ведь может оказаться, что безответственное поведение контрагента — норма, и тогда вы потеряете деньги.
Чтобы увидеть «истинное лицо» контрагента, нужно осуществить несколько действий, которые позволят удостовериться в том, что вы имеете дело с действующим юридическим лицом и что ваш контрагент не похож на фирму-однодневку.
Документы, которые нужно затребовать у контрагента:
- копия устава организации;
- копия свидетельства о государственной регистрации;
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- бухотчетность за год, предшествующий году заключения сделки;
- копия паспорта руководителя организации.
Быстрый поиск контрагента на сайте ФНС
На сайте ФНС предприниматели могут бесплатно воспользоваться сразу несколькими онлайн-сервисами для сбора важной информации о контрагенте.
Самое простое, что можно сделать, — осуществить поиск контрагента по ИНН на сайте ФНС.
Для этого нужно выбрать вкладку «Юридическое лицо» и ввести ОГРН или ИНН юрлица или указать наименование и (опционально) регион места нахождения.
Если вам необходима информация об ИП или крестьянском (фермерском) хозяйстве, то выставляйте вкладку «Индивидуальный предприниматель/КФХ», вводите ОГРНИП / ИНН или вносите ФИО и регион места жительства.
На сайте ФНС можно бесплатно найти и другую информацию о контрагенте по названию, адресу и другим критериям.
Сведения из ЕГРЮЛ | https://egrul.nalog.ru/ |
Задолженность по уплате налогов, непредставление налоговой отчетности более года | https://service.nalog.ru/zd.do |
Адреса массовой регистрации | https://service.nalog.ru/addrfind.do |
Регистрация изменений, вносимых в учредительные документы, или сведений, которые содержатся в ЕГРЮЛ | https://service.nalog.ru/uwsfind.do |
Дисквалифицированные лица | https://service.nalog.ru/disqualified.do |
Юрлица, в состав исполнительных органов которых входят дисквалифицированные лица | https://service.nalog.ru/disfind.do |
Решения регистрирующих органов о предстоящем исключении недействующих юрлиц из ЕГРЮЛ | http://www.vestnik-gosreg.ru/publ/fz83/ |
Лица, в отношении которых факт невозможности осуществления руководства установлен (подтвержден) в судебном порядке | https://service.nalog.ru/svl.do |
Юрлица, с которыми отсутствует связь по указанному ими адресу (внесенному в ЕГРЮЛ) | https://service.nalog.ru/baddr.do |
Физлица, которые являются руководителями или учредителями нескольких юрлиц | https://service.nalog.ru/mru.do |
Юрлица, созданные по законодательству Украины, сведения о которых внесены в ЕГРЮЛ | https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registration_ip_yl/#t5 |
В 2017 году налоговая планирует запустить еще один полезный сервис, чтобы облегчить процедуру проверки новых контрагентов, обезопасить компании от сотрудничества с сомнительными партнерами и помочь вычислить однодневку.
В настоящее время, согласно ст. 102 НК («Налоговая тайна»), данные о компании могут стать открытыми только с ее согласия. Вступление в силу Федерального закона от 1.05.2016 г. № 134-ФЗ позволило внести изменения: перечень данных, которые не представляют налоговую тайну, был расширен.
С 1 июля 2017 года на сайте ФНС станут открытыми следующие сведения о юридических лицах (они будут обновляться ежегодно).
- доходы и расходы за один календарный год;
- средняя численность компании за один календарный год;
- информация об уплаченных налогах и сборах;
- сведения о налоговых нарушениях;
- задолженности, штрафы, пени.
Эти сведения организации смогут получить через интернет бесплатно.
- Реестры недобросовестных поставщиков
Для того, чтобы проверить, внесен ли контрагент в реестр ФАС России, укажите в поле поиска наименование/ФИО поставщика и ИНН поставщика. Также при необходимости можно изучить Реестр недобросовестных поставщиков в Единой информационное системе в сфере закупок.
- Картотека арбитражных дел
На сегодняшний день в картотеке содержится почти 18 млн дел. Чтобы получить информацию о деле, нужно заполнить любые поля в фильтре поиска и нажать кнопку «Найти». Если вы не знаете номер дела, то ищите информацию по другим параметрам.
В карточку включена краткая информация о деле, сведения об участниках дела, хронология рассмотрения дела в каждой из инстанций, принятые в них завершающие судебные акты.
- Банк данных исполнительных производств
Сервис дает информацию о наличии исполнительного производства, его предмете и подлежащей к выплате сумме в отношении любого физического или юридического лица.
Работа с банком строится на простых действиях: выбор поиска по физлицам или по юрлицам, указание региона, фамилии и имени или наименования предприятия.
Ресурс позволяет ознакомиться со сведениями о деятельности субъектов экономической деятельности. Для проверки юридического лица введите в поисковой форме наименование предприятия, код (ИНН, ОГРН) и адрес. Поиск ИП осуществляется с помощью ФИО и кода (ИНН, ОГРНИП).
Если ваша компания планирует заключить сделку с контрагентом в рамках лицензируемой деятельности, то разумно будет заранее проверить, имеет ли он необходимую лицензию. Такие сведения содержатся на сайтах лицензирующих органов.
Например, на сайте Департамента Федеральной Службы по надзору в сфере природопользования по ЦФО можно скачать Реестр лицензий на осуществление деятельности по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов I — IV классов опасности. А Роскомнадзор на своем официальном ресурсе публикует Реестр лицензий в области связи, Реестр операторов, занимающих существенное положение в сети связи общего пользования и др.
- Проверка по списку недействительных российских паспортов
Поскольку сервис Главного управления по вопросам миграции МВД России пополняется сведениями о недействительных паспортах в ежедневном режиме, то информация в нем всегда актуальная.
В каких случаях компаниям стоит пользоваться этим онлайн-инструментом? Например, чтобы проверить руководителя фирмы, с которой предстоит заключить сделку.
Ведь многие ограничиваются запросом копии приказа о вступлении в должность или выпиской из ЕГРЮЛ, в которой указаны ФИО и должность лица. Тем не менее проверка паспорта лишней не будет.
Кроме того, обращайте внимание на срок полномочий представителя контрагента — не истек ли он? Срок указан в уставе организации или доверенности. Устав также может выявить и другой важный критерий оценки контрагента — ограничение полномочий руководителя по заключению сделок, сумма которых превышает определенное значение.
Факты неоднократного заключения госконтрактов — это несомненный плюс контрагента. Они могут свидетельствовать о его надежности, тем более если все обязательства были исполнены в срок.
На сайте Генеральной прокуратуры РФ можно найти информацию о плановых и внеплановых проверках как юрлиц, так и ИП. Поиск осуществляется по утвержденному ежегодному сводному плану проведения плановых проверок и результатам проведения внеплановых проверок.
- Членство в Торгово-промышленной палате РФ
Введите ОГРН или ИНН в форму поиска на сайте ТПП РФ — и вы узнаете, является ли юридическое лицо или ИП членом палаты. Если компания или предприниматель там есть, то это значит, что хозяйственная деятельность ведется.
- Яндекс.Картыи