В некоторых случаях работник может попросить у работодателя предоставить выходной день без сохранения заработной платы. При этом иногда даже не важны причины, если достигнута договоренность с руководителем. Однако не всегда руководство легко отпускает персонал с работы, даже без оплаты.
Иногда нужно подтвердить, что необходимость отгулов действительно имеет под собой уважительную основу. В статье разберемся, когда работник может просить отдых, а когда нет.
Можно ли взять по ТК РФ?
В ст.128 Трудового кодекса прописаны причины, когда работник может оформить отпуск без сохранения зарплаты. Именно так правильно называть отгулы, которые так часто просит работник.
Согласно обозначенной статье, право на выходные дни имеются по следующим причинам:
- семейные обстоятельства и уважительные причины – продолжительность определяется договоренность с руководством;
- пенсионеры, продолжающие работать – до 14 дней в году;
- участники ВОВ – до 35 дней в году;
- инвалидам – до 60 дней в году;
- при рождении ребенка, браке или смерти родственника – до 5 дней за каждый случай;
- родителям, супруге погибшего военнослужащего, сотрудника ОВД, таможни, пожарной, уголовно-исполнительной службы – до 14 дней в году.
Как видно из этого списка, одной из причин для предоставления отгулов являются семейные обстоятельства. Однако возможно это только по согласованию с начальством.
Если остальные случаи являются обязательными для требования выходных дней, то семейные обстоятельства, независимо от их серьезности и уважительности, не являются причиной для обязательного удовлетворения просьбы об отгуле.
Предоставит ли руководитель время отдыха заявителю, зависит от указанной причины, степени ее уважительности и важности на взгляд руководства. Именно он в конечном итоге принимает решение об оформлении выходных.
Какое основание лучше указать?
Семейные обстоятельства – это достаточно популярная причина, которую работник указывает в своем заявлении. При этом под данной формулировкой понимается обширный круг оснований, связанных с личной жизнью работника или членов его семьи.
Трудовое законодательство не содержит перечень уважительных причин, которые могут попадать под категорию семейных обстоятельств, поэтому каждый случай рассматривается индивидуально путем переговоров работника и работодателя.
Для повышения шансов получения отгула работнику следует написать как можно более подробную и уважительную причину, например:
болезнь или тяжелое состояние в силу различных причин физического или эмоционального характера;- необходимость ухода за заболевшим членом семьи (возможно, в этом случае можно оформить больничный и получить за него оплату);
- пожар, наводнение или иное стихийное бедствие;
- необходимость оказания помощи родственнику, попавшему в беду;
- необходимость отъезда в другой населенный пункт;
- подготовка к поступлению в учебные заведения (возможно, можно оформить учебный отпуск);
- устройство ребенка в детский сад, школу или выпуск из них;
- иные причины семейного характера.
болезнь или тяжелое состояние в силу различных причин физического или эмоционального характера;Можно ли уйти без причины?
Да, можно пойти в неоплачиваемый отпуск без наличия на то причины, но только при согласии руководителя.
Можно указать в заявлении просто формулировку «семейные обстоятельства», не раскрывая ее. Если работодатель удовлетворит просьбу, то отгулы будут оформлены.
Если одобрение не получено, то трудящийся обязан выйти на работу, чтобы не быть уволенным за прогулы.
Какие документы нужно оформить?
Для предоставления отгулов достаточно двух документов:
- заявление со стороны трудящегося;
- приказ со стороны работодателя.
Основанием для составления распоряжения служит заявление сотрудника. Приказ, в свою очередь, является основанием для проставления отметок в табеле и заполнения 8 раздела личной карточки сотрудника о предоставленном кратковременном отпуске.
- Приказ можно оформить в свободном виде, можно заполнить форму Т-6, указав в разделе Б, что предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.
Если заявителю предоставляется отгул на полдня или несколько часов, то приказ оформляется в свободном виде, при этом работнику оплачивается только фактически отработанное время.- Пометка об оформленных отгулах делается в разделе 8 личной карточки, указывается формулировка отпуска, его продолжительность, реквизиты приказа.
- В табеле проставляются отметки 16 или ДО, что соответствует неоплачиваемому выходному по семейным обстоятельствам.
Если заявителю предоставляется отгул на полдня или несколько часов, то приказ оформляется в свободном виде, при этом работнику оплачивается только фактически отработанное время.Скачать образец заявления и приказа
Скачать заявление на отгулы по семейным обстоятельствам:
- на один день – образец;
- на полдня — образец.
- Так выглядит образец заявления на один день:
- Так выглядит образец заявления на полдня:
Скачать приказ о предоставлении выходных без сохранения заработка – образец.
- Так выглядит образец:
Как законно взять отгулы по семейным обстоятельствам — возможные уважительные причины, образец заявления и приказа
Законодательство разграничивает причины, по которым работникам должны предоставить отгулы. Причем имеются основания, когда работодатель может на свое усмотрение предоставить выходных, а когда он обязан это сделать по закону.
Краткосрочный внеплановый отпуск без содержания даётся, если в заявлении будет указана одна из причин, упомянутая в Трудовом кодексе. Относятся ли к ним семейные обстоятельства?
Положены ли выходные по ТК РФ?
Право на получение неоплачиваемых отгулов закреплено в ст.128 ТК РФ. Здесь оговаривается, что работник может получить выходные без оплаты при наступлении определенных жизненных ситуаций.
В частности в ней говорится, что отгулы могут быть предоставлены по семейным обстоятельствам. Что подразумевается под данным понятием? Исходят из формулировки, в данную категорию попадаются все жизненные ситуации, связанные с семьей.
Обычно работник просит выходной, когда без него не может решить возникшие семейные обстоятельства. Например, это может быть срочная важная поездка, необходимость визита в школу, например, 1 сентября, уход за больным родственником или иное.
В общем случае, работодатель после получения просьбы предоставить отгул по семейным обстоятельствам самостоятельно решает возможность его предоставления. Часто поступает отказ.
Трудовым кодексом конкретизированы некоторые обстоятельства, относящиеся к семейным, когда организация обязана удовлетворить запрос сотрудника.
Одной из таких уважительных причин является смерть близкого родственника — родителей, детей, родных сестёр и братьев, бабушек и дедушек. В таком случае работник вправе просить до пяти дней внепланового отпуска за свой счёт.
Характерно, что гражданское законодательство не рассматривает в качестве близких родственников супругов и усыновлённых детей.
Однако руководство большей части предприятий соглашается с тем, что они таковыми являются и даёт не только отпуск, но и материальную помощь.
Тем более, если это отдельно указано в индивидуальном контракте с сотрудником или в коллективном трудовом договоре, принятом на предприятии.
В эту же категорию семейных обстоятельств, дающих право на 5 дней отгулов, попадает:
- рождение ребёнка;
- бракосочетание;
- выполнение миссии донора.
Конечно, последнее это не то, что связано с семьёй, но тоже даёт право на отгул. Правда, только на один день для сдачи крови и один дополнительный с оплатой.
Все прочие причины, которые можно трактовать как семейные обстоятельства, не являются вескими для обязательного предоставления отгулов.
Обозначения отгулов в табеле.
Какое основание указать?
Следует учитывать, что в данном аспекте трудовое законодательство лишь предоставляет перечень причин, которые влекут за собой обязательное предоставление отпуска. При этом не ограничивает работодателей трактовать понятие семейных обстоятельств наиболее широким образом.
В заявлении на отгул можно указать любую другую причину, помимо указанных выше, и также отнести её к семейным.
Это может быть поступление ребёнка в какое-то учебное заведение, переезд на новое место жительства, покупка чего-то серьёзного или необходимость ухода за кем-то из членов семье, к примеру, если он болен. Только в таком случае отдых нужно согласовывать с руководством своей компании.
Отдельно прописан порядок компенсации переработок, работы в выходные дни, праздники. В этом случае отгулы предоставляются уже по закону и могут быть заменены денежными выплатами.
Можно ли взять без причины?
- Если хочет просто отдохнуть, то можно попробовать взять отгул без причины, при этом в заявлении ее не детализировать, указав её в виде общей формулировки — по семейным обстоятельствам.
- Если основание детализируется, то могут потребовать приложения к заявлению какого-то подтверждающего документа.
- К примеру, если родился ребёнок, то копию свидетельства о рождении, а если умер кто-то из родственников, то копию свидетельства о смерти.
- В случае, если под семейными обстоятельствами работник понимает то, что не указано в законодательстве, то он должен быть готов к тому, что администрация предприятия или откажет ему вовсе в отгуле на вполне законных основаниях, или отпуск можно приравнять к прогулам по соглашению сторон.
Дополнительные причины предоставления выходных дней могут быть прописаны в коллективном, трудовом договоре или иных внутренних локальных актах. Поэтому следует предварительно изучить данные документы на предмет наличия в них добавочных гарантий.
Если таковых нет, причины для отгулов отсутствуют, то все зависит только от руководства.
Образец заявления
Какой-то особой процедуры оформления такого внепланового отпуска не существует. Для получения отгулов нужно написать стандартное заявление.
В верхнем правом углу указывается лицо, которому оно адресуется. Обычно это генеральный директор компании.
Далее в произвольной форме разъясняется суть просьбы и, если причина совпадает с упомянутыми в Трудовом кодексе, то пишется фраза «по семейным обстоятельствам», с указанием того, что случилось. Ниже указывается срок отпуска.
Работник не обязан брать все положенные ему пять дней отгулов, может ограничиться другим сроком.
Если же ему нужно более пяти дней, то это тоже можно указать. Однако тогда руководитель имеет право одобрить только пятидневный срок, а от дополнительных отказаться.
Если это необходимо, то исполнитель может в этом же заявлении обратиться ещё и с просьбой о материальной помощи. Обычно руководство компаний идёт навстречу и выделяет какие-то деньги в случае смерти близкого родственника или рождения ребенка.
Если причина иная, то можно написать либо «по семейным обстоятельствам», ограничившись этим, либо — пояснить истинную возникшую ситуацию. Возможно, руководство пойдет навстречу и предоставит отдых.
Скачать пример заявления на один выходной — word:
Скачать образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам на полдня — word:
Как составляется приказ?
Формально такой приказ оформляется по форме Т-6, но это не является обязательным. Можно составить бланк в свободной форме. Его содержание дублирует само заявление. В нём указываются сроки и причины, как их изложил сам заявитель.
Формулировка отдыха используется следующая — отпуск без сохранения заработной платы. Если применяется типовая форма, то заполняется разделы Б и В. Причину предоставления писать не обязательно.
Скачать образец приказа о предоставлении выходных по семейным обстоятельствам — word:
Отгул по семейным обстоятельствам: образец заявления, виды отгулов и особенности оплаты
Каждый работник имеет право обратиться к своему непосредственному начальнику, с просьбой предоставить отгул по семейным обстоятельствам. Однако следует отметить, что такого понятия как «отгул» в законодательстве не существует. То, что подразумевается под этим выражением, именуется как «внеплановые выходные дни». Руководитель вправе предоставить такие дополнительные выходные или же отказать работнику. Как в первом, так и во втором случае, законодательство нарушать он не будет.
Нормативная база
Важно! Следует иметь ввиду, что:
- Каждый случай уникален и индивидуален.
- Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:
- Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
- Позвонить:
- Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74
Согласно Трудовому кодексу (статья 128) регламентирует право получения таких дополнительных выходных.
От самого работника требуется только написать правильное заявление на отгул по семейным обстоятельствам и предоставить его руководству, по возможности, заранее.
В обращении обязательно должна быть указана причина, по которой работник хочет пропустить рабочий день. О целесообразности такого обращения судить будет уже начальник. Поэтому, кроме правовой стороны, в данном вопросе есть еще и моральная.
Для справки – лица, которые отработали на предприятии менее шести месяцев, не имеют права на получение внепланового выходного.
В таких случаях работник все же может обратиться с просьбой к начальнику и полагаться только на его понимание, в моральном смысле этого слова.
Заработная плата, в таких случаях, не сохраняется, но если такой вариант не устраивает, то работник может просто отработать «выпавшие» часы.
Виды внеплановых отпусков
Согласно ТК РФ отгул по семейным обстоятельствам может быть следующих видов:
- официальное бракосочетание;
- рождение собственного ребенка (в данном случае не учитывается рождение малыша у кого-либо из родственников или друзей);
- похороны родственника (статья 14 Семейного кодекса РФ);
- исполнение обязанности донора.
Логично предположить, что одним только Трудовым кодексом семейные обстоятельства не регламентируются, поэтому могут быть исключительные случаи – болезнь кого-то из родных, срочный вызов в школу ребенка и так далее. В таких ситуациях работник также имеет право обратиться к начальнику с просьбой дать ему отгул.
Понятие родственников
Отдельно следует уточнить касательно родственников. Согласно статье 14 СК РФ к близким родственникам относятся:
- родители;
- дети;
- бабушка и дедушка;
- полнородные или неполнородные братья и сестры;
- лица, которые заменяют родителей.
Также к данному перечню (с юридической точки зрения) приравниваются усыновленные лица и их дети. С законодательной стороны они совершенно равны в правах с родными детьми. Следует отметить, что в случае с донорством работодатель обязан подписать внеплановый выходной, на следующий день (при условии хорошего самочувствия) работник должен приступить к своим прямым обязанностям.
Отгул за свой счет
Если у работника нет «запаса» в виде часов или дней, потраченных на работу в качестве переработки (имеется в виду выход на работу в праздничные и выходные дни), то выходной внепланово предоставляется только за свой счет. В дальнейшем работник должен будет отработать день/дни или же соответствующая сумма будет вычтена из заработной платы.
Подготовка заявления
Отгул за свой счет по семейным обстоятельствам рассматривается руководством только после того, как работник предоставить заявление в установленной форме. Кроме этого, если внеплановый выходной предполагается получить из-за тех обстоятельств, которые предусмотрены Трудовым кодексом, работодатель вправе запросить документы, которые подтверждают вероятность данных обстоятельств.
Перечень документов
Принимая во внимание вышесказанное, могут дополнительно понадобиться следующие документы:
- справка из ЗАГСа о предстоящем бракосочетании;
- выписка из медицинского учреждения о смерти родственника;
- справка из медицинского учреждения о предстоящих родах;
- справка-подтверждение из станции переливания крови о выполнении обязанности донора. Следует отметить, что в этом случае справка выдается по умолчанию после того, как донор пройдет процедуру сдачи крови. Чаще всего выдается и освобождение от работы на последующие сутки.
Наличие таких документов не обязательно, однако работодатель вправе их затребовать. Кроме этого, какие-либо документы могут понадобиться и в других случаях, когда работнику требуется отгул по семейным обстоятельствам, но эти ситуации не прописаны в Трудовом кодексе.
Правила составления заявления
Стандартный отгул по семейным обстоятельствам условно можно разделить на три части. В некоторых компаниях/предприятиях, есть форменные бланки, поэтому работнику нужно только внести свои данные – причину, ФИО, дату и поставить роспись.
Заявление оформляется на листе формата А4. Первая часть текста занимается примерно треть листа, а именно его правую сторону. Другими словами, оформляется «шапка». В данной части работник должен внести следующие данные (в порядке, в котором идет перечисление в списке):
- фамилия, имя отчество генерального директора или непосредственного руководителя (отдела, подразделения), если он вправе решать такие вопросы;
- фамилия, имя и отчество того, кто подает заявление;
- должность заявителя, принадлежность отделу/подразделению;
- полное наименование организации, в которой собственно и работает заявитель.
На этом оформление «шапки» можно считать завершенным. Далее следует оформить непосредственно само заявление. Делается это следующим образом:
- по центру пишется «Заявление»
- далее, отступив 2-3 сантиметра, следует тело обращения, то есть основной текст следующего содержания: «Прошу предоставить мне внеочередной выходной (использовать формулировку «отгул» не совсем верно с законодательной точки зрения) «дата» по причине (следует кратко, но внятно объяснить причину предположительного отсутствия на работе).
Собственно на этом и написано само заявление. Если работник предполагает отсутствовать не полный рабочий день, а определенное количество часов, то кроме даты, нужно указать часы, в которые его не будет на рабочем месте.
Третья часть заявления занимает нижнюю часть, прямо под текстом заявления. Здесь проставляется дата, когда было написано заявление, фамилия, имя, отчество работника и его личная подпись.
Следует отметить, что чаще всего в заявлении не используется законодательно правильная формулировка, а пишется более простым языком: «прошу предоставить отгул по семейным обстоятельствам в связи с (причина)».
Если имеются документы, которые подтверждают причину отсутствия, то обязательно нужно прикрепить их к самому обращению. Как показывает практика, такие просьбы утверждают чаще, чем без конкретного пояснения.
Схематические образец заявления можно представить в виде такой таблицы:
| Верхняя часть листа | ФИО руководителя, ФИО заявителя и его должность, полное наименование учреждения |
| Середина | Текст заявления |
| Нижняя часть листа | Дата подачи заявления, ФИО заявителя, личная подпись |
Написать такое заявление очень просто. Воспользоваться шаблоном заявления можно у нас на сайте (скачать бланк). Ознакомьтесь с примером заполненного заявления (скачать образец)
Сроки отгула
Если принимать во внимание те случаи, когда рапорт по семейным обстоятельствам (отгул) подается по условиям Трудового кодекса, то работнику положено от трёх до пяти рабочих дней. Для уточнения – такой срок внепланового отпуска предоставляется в случаях:
- рождение ребенка;
- смерть близкого родственника;
- официальное бракосочетание.
Исключение составляют те случаи, когда человек отсутствует на работе по причине сдачи крови по донорству. В этом разе работнику дается не больше суток.
Вне зависимости от того, сколько дней за свой счет по семейным обстоятельствам взял работник в году, в трудовой стаж вписывается не больше 14 дней. Все остальные дни из стажа будут вычтены.
В каждом правиле есть исключения. Существуют отдельные категории граждан, которым работодатель по закону имеет право предоставить большее количество суток:
- лица, которые уже по возрасту должны быть на пенсии, но еще продолжают работать – максимально 14 суток;
- участники ВОВ – не более 35 суток;
- лица, которые имеют инвалидность (однако тут нужно правильно сопоставлять категорию в индивидуальном порядке) — не больше 60 суток;
- абитуриенты – максимально 15 суток;
- близкие родственники погибших военнослужащих, которые погибли во время исполнения обязанностей – 14 суток;
- студенты — 15 суток на время проведения сессии, до 4 месяцев во время диплома. Следует отметить, что учащимся училищ этот срок сокращается – 10 суток и 2 месяца соответственно;
- лица, которые работают по совместительству. В таком случае вычитывается разница между количеством отпускных дней на основном месте работы и там, где человек работает дополнительно;
- жители крайне отдаленных районов, так в этом случае учитывается время на дорогу туда и обратно.
Нужно понимать, что если работник не предоставит оформленное заявление своевременно, не получит разрешение от начальства, но все же не выйдет на работу, то это будет считаться прогулом, что карается согласно Трудовому кодексу. Чтобы такового не произошло, нужно выполнить несколько простейших действий:
- написать заявление согласно официальному предписанию и своевременно подать его руководству лично или через секретаря;
- получить разрешение;
- расписаться в приказе или в специальной книге учета.
Устное разрешение руководителя, в данном случае, не подходит, так как не имеет юридической силы. В случае проверки и выяснения факта отсутствия работника на рабочем месте без подтверждения этого обстоятельства документально, последний будет отвечать согласно действующему законодательству.
Действия в случае отказа
В тех случаях, когда отгул по семейным обстоятельствам не входит в перечень обязательных согласно Трудовому кодексу, работодатель принимает решение исключительно на свое усмотрение.
Логично предположить, что руководство может отказать, и в этом случае он не будет нарушать законодательство.
Сам работник ничего не может сделать, кроме как самовольно покинуть рабочее место, что повлечет за собой административную ответственность.
В том случае, если работодатель не дает разрешение относительно тех случаев, которые прописаны в статье 128 ТК РФ, он нарушает закон. В этих случаях, работник имеет право обратиться в суд для разрешения вопроса. Потребуется предварительно проконсультироваться с юристом и собрать необходимый пакет документов. В него может входить следующее:
- выписка из трудовой книги, в которой указано текущее место работы;
- документы, которые подтверждают право на получение выходных дней по семейным обстоятельствам согласно статье 128 ТК РФ;
- заявление, которое было подано руководству;
- письменный отказ начальства;
- личные документы – паспорт, идентификационный код.
После выяснения и проверки всех обстоятельств юрист составляет исковое заявление и истец (либо адвокат) подает его вместе с собранным пакетом документов в суд.
На практике руководство дает разрешение на предоставление выходных дней, если это предусмотрено законодательством.
Главное, что нужно сделать самому работнику – это своевременно предоставить документы начальству в установленном порядке.
Если есть возможность, то не лишним будет предварительно переговорить с руководителем, и согласовать этот вопрос. В таком случае, можно исключить «неприятные неожиданности» в виде отказа.
В целом, Трудовой кодекс четко формулирует такие ситуации в рабочих отношениях между подчиненным и руководителем. Как первый, так и второй имеет свои права и обязанности. При соблюдении их, как правило, никаких проблем не возникает.
Прочие ситуации, которые не могут урегулироваться кодексом (Трудовым или Семейным) могут решаться в судебном порядке. Не следует забывать и о том, что могут быть некоторые исключения, если имеет место контракт или Трудовой договор.
Обратиться в суд, при несогласии, может не только работник, но и сам работодатель.
Как получить отгул по семейным обстоятельствам по ТК + заявление
Формулировка «по семейным обстоятельствам» довольно часто употребляется в заявлениях, которые пишут работники для получения отгула на период от одного до пяти дней без оплаты либо на неоплачиваемый отпуск. Данное право закреплено в ТК РФ, ст. 128. В таких случаях инициатива исходит исключительно от работника.
Обычно условия предоставления подобных выходных прописываются в трудовом соглашении, локальных нормативных актах. Если этого нет, наниматель принимает решение на свое усмотрение, преимущественно в зависимости от имеющейся производственной возможности.
Предоставить отгул (отпуск) по семейным обстоятельствам наниматель вправе любому обратившемуся к нему работнику, который непрерывно работал в организации 6 месяцев, и при условии, что на это есть действительно веская причина. По семейным обстоятельствам работники вправе взять как отгулы, так и несколько часов.
Ряд обстоятельств, при которых работнику обязательно предоставляются бесплатные выходные дни сроком до 5 дней, определены законом. Среди них:
- Вступление в брак самого работника.
- Рождение ребенка.
- Смерть близкого родственника.
Этот список наниматель вправе пополнить на свое усмотрение, добавить, к примеру, свадьбу близких, дальних родственников и т. д. Работник может указать любую причину при обращении к нанимателю. В зависимости от нее заявителю могут предоставить от 1, 2, 5 и более дней отгулов в связи с семейными обстоятельствами.
В отдельных ситуациях наниматель может разрешить работнику взять оплачиваемые дни отдыха в счет очередного отпуска.
Тогда длительность ежегодного очередного отдыха будет убавлена на число этих уже использованных дней. Заранее, с предполагаемой будущей отработкой, такой отгул не оформляется, т. к.
это противоречит законодательству ( статью ⇒ Как написать заявление на отгул: скачать образец заполнения 2021, бланк).
Официальное оформление отгула по семейным обстоятельствам
Выходной по семейным обстоятельствам является зачастую экстренным, непредвиденным и в графике отпусков не отображается. Однако, его дата, длительность согласовываются с нанимателем и оформляются документально. Отсутствие на рабочем месте без разрешения и оформления выходного будет расцениваться как прогул.
| Пошаговые действия для оформления отдыха по семейным обстоятельствам | Пояснения |
| Составление заявления работником (для сотрудников МВД, Вооруженных Сил – рапорт) | Используется стандартная форма заявления (рапорта) на отпуск либо бланк, разработанный в организации;
|
| Подписание заявления (рапорта) у начальника своего отдела и подача его на подписание нанимателю | Если наниматель будет против предоставления выходного, то работнику об этом обязательно сообщают вместе с указанием причины |
| Издание приказа на основании подписанного заявления (рапорта) и ознакомление с ним работника | Работник после прочтения ставит дату ознакомления и подпись |
После того, как разрешение получено, выходной оформлен, работник получает деньги (если отгул оплачивается) и в определенную приказом дату уходит на отдых.
Основные документы, сопутствующие процессу оформления отгула по семейным обстоятельствам
Стержневыми документами при оформлении выходного по семейным обстоятельствам являются заявление и приказ. Обращаясь от своего имени к нанимателю, работник в заявлении указывает:
- Данные адресата (инициалы, должность руководителя организации).
- Просьбу о предоставлении выходного без оплаты (с указанием их количества).
- Дату ухода на отдых.
- Время отсутствия (если работник просит предоставить несколько часов, а не целый день для отгула).
- Причину («по семейным обстоятельствам»).
- Дату написания.
- Свою подпись.
Образец заявление на отгул по семейным обстоятельствам
Работник может не уточнять в заявлении, по каким именно обстоятельствам он просит отгул. Объяснить причину он может в устной форме.
Но если основание веское и для подтверждения он может предъявить надлежащие документы, то в заявлении этот факт помечается.
Так, если работник берет отгул по причине рождения ребенка, то в конце текста он указывает, что к заявлению прилагаются подтверждающие документы (в этом случае – копия свидетельства о рождении).
При уточнении причины, по которой предоставляется отгул, могут прилагаться следующие подтверждающие документы, как-то: копия свидетельства регистрации о браке, справка о грядущем бракосочетании из ЗАГСА, свидетельство о смерти и др.
Для предоставления выходного дня в счет очередного отпуска составляется заявление по аналогичному принципу. Но причина пишется иная – «предоставление дополнительного дня в счет ежегодного основного отпуска».
Образец заявление на отгул в счет отпуска
Приказ – официальный документ, который являются основанием для предоставления отгула по семейным обстоятельствам. В нем указываются:
- Разрешение не предоставление отдыха (его дата, период) конкретному работнику.
- Ссылка на основание (заявление работника).
- Дата издания документа.
- Подпись нанимателя.
Образец приказа на отгул по семейным обстоятельствам
Если приказ издается по типовой форме Т-6, то указанные обязательные данные следует вносить в надлежащие пункты формы. Изданный приказ сохраняется на протяжении 5 лет.
Заполнение табеля учета рабочего времени по части отгулов
Сообразно трудовому законодательству трудовая деятельность каждого работника подлежит обязательному учету. Для этих целей предусмотрены формы Т-12 и Т-13.
Оба формата можно заполнять как в исходном варианте, так и измененном соразмерно с потребностями организации.
Корректное заполнение табеля важно не только для правильного исчисления зарплаты сотрудников, но и для соответствующих государственных органов, которые производят проверку на наличие нарушений трудового законодательства.
Фиксируются в типовом образце табеля и все официально оформленные отгулы. Введение сведений осуществляется сообразно единым правилам при помощи буквенных либо цифровых кодов.
Информация о применяемой кодировке содержится на титульном листе формы Т-12. Поскольку особых требований со стороны законодательства к шифрованию нет, то ее могут менять с учетом специфики работы организации.
Непосредственно для отображения данных по отдыху используется вторая страница.
| Цифровой код | Буквенный код | Декодирование |
| НВ | 28 | Отгулы без оплаты |
| ОВ | 27 | Оплачиваемые отгулы с разрешения нанимателя |
| ОТ | 09 | Очередной ежегодный отпуск с оплатой |
| В | 26 | Официальный выходной |
| Я | 01 | Рабочий день |
Отгул в табеле учета рабочего времени Т-12
Как оплачивается и калькулируется выходной, взятый по семейным обстоятельствам?
Взятый по семейным обстоятельствам выходной (один либо более) не оплачивается. Плата предусматривается только тогда, когда отгул предоставлен в счет очередного отпуска. Калькуляция величины выплаты за него производится аналогично подсчетам по отпускным за очередной отпуск с учетом зарплаты за прошедший годовой период.
Только в случае с отгулами подсчет суммы к оплате ведется за конкретное количество дней взятых выходных. Т. е., если взят один день в счет очередного отпуска, оплата будет производиться только за этот день. Соответственно, калькуляцию выплачиваемой суммы следует производить тоже за один день.
Так же, как и из отпускных по основному отдыху, положенных за год, с оплачиваемого отгула будет исчисляться НДФЛ (13%).
Законом оговаривается еще одна ситуация, когда отгул оплачивается – донорская сдача крови. День, когда работник проходил медицинский осмотр, а также дни, когда он сдавал кровь и восстанавливался после сдачи крови, наниматель должен оплатить полностью (ТК РФ, ст. 186). С этих выплат сборы в ФСС и ПФ не исчисляются ( статью ⇒ Заявление на отгул в счет отпуска: образец).
Возможные причины отказа в предоставлении выходных дней по семейным обстоятельствам
Окончательное решение по отгулам, связанным с семейными обстоятельствами, их длительности, возможности оплаты всегда принимает наниматель. ТК РФ гарантирует гражданам в ряде случаев право на отгул. В остальных ситуациях наниматель вправе отказать заявителю, если на это есть действительно весомые причины.
| Обоснованные причины отказа в отгуле по семейным обстоятельствам | Пояснения |
| Работник не доработал до шестимесячного срока в организации | Это законное основание для отказа, действительное для всех категорий работающих граждан, за исключением:
|
| Отсутствие уважительной причины для предоставления отгула | Наличие причины для оформления отгула – основополагающий фактор. Отказ признается обоснованным: если описанная причина не подпадает под перечень тех обстоятельств, согласно которым по закону гарантируется выходной по семейным обстоятельствам; если наниматель сочтет причину не достаточно весомой |
| По причине отсутствия производственной возможности (нет замены работнику, грядут срочные работы и мн. др.) | Если причинные обстоятельства, по которым работнику требуется выходной, не оговорены законодательством, то отказ будет законным |
При отказе нанимателя в отгуле по семейным обстоятельствам в устной форме работник вправе потребовать письменное объяснение причин такого решения. Если отказ нанимателя будет необъективным, беспочвенным, работник вправе оспорить его решение, отстаивать свои права в трудовой инспекции либо судебных инстанциях.
Пример 1. Предоставление отгула по причине рождения ребенка
У работника ООО «Василек» Маркова Н. М. родился сын. По закону он вправе взять до 5 неоплачиваемых отгулов. Будучи отцом ребенка, Марков Н. М., обратился с заявлением к нанимателю о предоставлении 2 выходных дней по причине рождения ребенка. В качестве подтверждающего документа работник приложил копию свидетельства о рождении малыша. Наниматель его просьбу удовлетворил.
Сообразно действующему в организации коллективному договору в подобных ситуациях наниматель вправе выплатить единовременную помощь. По решению нанимателя Маркову Н. М. предоставили два выходных без оплаты и выплатили разовую денежную помощь.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Когда отгул по семейным обстоятельствам оплачивается?
Такие отгулы не оплачиваются. В коллективном договоре может предусматриваться возможность предоставления материальной помощи, единовременной выплаты в конкретных жизненных ситуациях (при рождении ребенка и т. д.). Тогда если причиной отгула является одна из таких ситуаций, то работнику с согласия нанимателя могут выплатить денежную помощь.
Вопрос №2: Когда работник в счет отпуска вправе взять отгул?
Такой отгул работник вправе взять, когда у него остались неиспользованные дни очередного отпуска. Если работник уже отгулял не менее двух недель очередного отпуска, то остальные он может разделить на несколько дней по своему желанию.
Согласовывать предоставление отгула (одного либо нескольких), его продолжительность, дату следует с нанимателем. Работнику могут дать разрешение на один выходной либо несколько. Все дни отдыха будут оплачиваться.
Вопрос №3: Может ли наниматель уволить работника во время неоплачиваемого отпуска (отгулов) по семейным обстоятельствам?
По собственной инициативе наниматель в период отпуска, отгулов с оплатой либо без таковой уволить работника не может. Исключение – ликвидация организации (ТК РФ, ст. 81).
Вопрос №4: Может ли работник досрочно выйти на работу, не используя полностью все выходные дни, предоставленные в связи с семейными обстоятельствами?
Работник в любое время может выйти на работу, поставив в известность об этом нанимателя.