Как получить отгул за сдачу крови?

Одной из острых социальных проблем России является недостаток донорской крови. Право граждан на получение отгулов за донорство закреплено в Федеральном законе № 125-ФЗ.

Сегодня широко развита пропаганда сдачи крови, что подкрепляется представлением особых привилегий добровольцам.

Сдача донорской крови возможна при соблюдении некоторых критериев:

• достижение совершеннолетия;
• наличие российского гражданства;
• прохождение медицинского обследования.

Помимо прочего донорам выплачивается материальная компенсация

Сколько выходных положено за донорство по ТК РФ?

Российское законодательство, а именно ст.26 №125-ФЗ и ст.186 ТК РФ регламентирует предоставление отгула донорам.

Отдых полагается в день:

• проведения медицинского освидетельствования;
• сдачи крови, подтверждение этому является выданная справка по форме №401/у.

Также в любой удобный для сотрудника день ему предоставляется отгул, таким образом специалисту выражается благодарность за выполнение общественного долга (забор крови).

• В совокупности трудящемуся предоставляется 2 или 3 дня отдыха в зависимости от сроков проведения обследования и сдачи крови.
• Зачастую такие процедуры проводятся за 1 день, но иногда назначаются на разные даты, в связи с чем отдых продлевается.
• Отгул можно получить отдельно от отпуска или же присоединить к нему.
• Отгул также можно получить за сверхурочную работу или работу в выходной день или праздничный день.

Как оформить донору отдых?

1. Работодатель не может запретить сотруднику в предоставлении отдыха за сдачу крови.
2. Но при этом подчиненный обязан предупредить руководителя о своем отсутствии на рабочем месте и посещении донорского центра заблаговременно.
3. Для этого составляется специальное заявление, обоснованность которого подтверждается справками: форма №401/у (подтверждает факт прохождения медкомиссии) и форма №402/у (доказывает факт забора крови).
4. Отдых донора — норма безусловная, но руководство компании вправе обозначит в локальной документации обязанность сотрудника уведомлять директора о предстоящем событии (отсутствие работника не будет неожиданностью).

Что делать с неиспользованными отгулами при увольнении?

Как писать заявление?

Обращаться к руководителю донору необходимо в свободной форме, унифицированного бланка не существует.

В заявлении прописывается информация:

• должность руководителя, его фамилия и инициалы;
• название предприятия;
• ФИО донора, его должность и структурное подразделение;
• текст обращения, который включает в себя желаемую дату получения отгула и причины предоставления (медосмотр, сдача крови, отгул после процедуры);
• дата составления заявления и подпись сотрудника.

Оформленное заявление направляется в отдел кадров и директору компании. После ознакомления с документом руководитель проставляет свою резолюцию (одобрительную — отказывать по таким вопросам работодателю запрещено).

Обязательность составления подобного заявления возникает не всегда. Если трудящийся находится в оплачиваемом отпуске или забор крови приходится на выходной день, то документ не оформляется.

Скачать образец

Скачать заявление о предоставлении отгула донору – образец.

Так выглядит образец:

Срок действия донорской справки

• Воспользоваться льготой донор может при соблюдении сроков документального оформления факта забора крови.
• Пройдя донацию, сотрудник получает справку, срок действия которой равен 1 году после даты ее составления.
• Если заявление донор подал после истечения указанного срока, право на использование отгула пропадает, льгота сгорает.
• Временные ограничения предусмотрены только в отношении дополнительного времени отдыха.
• При смене работодателя на законодательном уровне вопрос предоставления отгула не урегулирован.
• Если срок давности справки не истек, сотрудник решил предъявить ее по новому месту трудоустройства, но текущий наниматель не имеет отношение к ситуации сдачи крови, отгул сотруднику не предоставляет.

Разъяснения по этому поводу описаны в письме Роструда от 08 июля 2011 г. № 2029-6-1: срок действия донорской справки — до момента расторжения трудовых обязательств с работодателем, во время трудоустройства у которого произошла донация.

Возникают ситуации, когда на момент сдачи крови гражданин был безработным, а затем нашел работу и предоставил донорскую справку.

Для запроса отгула справка будет действительна, но на дату, указанную в ней, данный сотрудник не состоял в штате. В соответствии со ст.186 ТК государственные гарантии распространяются только на работающих лиц.

Как составить приказ?

После получения заявления от подчиненного руководителем издается приказ на отгул. Составляется он в произвольной форме и содержит сведения:

• наименование компании;
• заголовок документа;
• номер и дата приказа;
• распоряжение о предоставление дополнительного отдыха сотруднику с указанием его ФИО и должности;
• дата отгула;
• основания — предоставленные справки;
• подписи руководителя компании и подчиненного.

Иногда в приказе отмечаются данные об иных распоряжениях (бухгалтеру об оплате выходного дня).

Скачать образец

Скачать приказ о предоставлении выходных дней за сдачу донорской крови – образец.

Так выглядит образец:

Время для восстановления: предоставление отгула за сдачу крови по новому закону о донорах

В разных жизненных ситуациях человеку требуется донорская кровь. Однако чтобы сдать ее, желающему надо пройти определенную процедуру. Если донорство стало составляющей частью жизни человека, то необходимо знать о наличии трудовых и иных льгот. Как получить отгул за донорство (донорские дни) и что для этого нужно?

Положен ли отгул по закону?

Вопросы предоставления периода отдыха для работников, которые сдают кровь или ее компоненты, рассматриваются и регулируются статьей 186 ТК РФ. В ней описаны основные параметры предоставления времени таким заинтересованным лицам для восстановления и отдыха.

Что делать, если начальник против такого порядка, и отсутствие на работе сотрудника воспринимает как уклонение от трудовой дисциплины? В этом случае действия руководителя расцениваются однозначно, как нарушение прав работника.

Нарушение прав работника связано с несколькими аспектами:

1. сотрудник не обязан заранее информировать руководство об отсутствии в течение 2 суток на месте работы по причине донорства;
2. нельзя предоставить заинтересованному лицу только половину из положенного времени отдыха или отказать в выборе конкретного периода отгула.

Но существуют исключения, например, когда сотрудник обязательно должен присутствовать на рабочем месте в период предполагаемого отгула.

Справка о донорстве является документом, который служит основанием для реализации прав заинтересованного лица.

На сколько дней предоставляется?

Согласно ст. 186 ТК РФ сотруднику предоставляется отгул в следующие периоды:

• непосредственно в день сдачи компонентов крови;
• день медицинского обследования с целью донорства.

Дополнительный отгул предоставляется после каждого дня сдачи крови. Если работник проходил процедуру в момент своего отпуска, то работодатель должен предоставить ему дополнительный отгул в любой другой день.

Заинтересованные лица нередко не знают, как прибавляются донорские дни к отпуску в рабочих или календарных днях? Если работник потратил время отпуска, то администрация предприятия должна ему компенсировать именно дополнительный рабочий день.

Если работник сдал кровь в выходной день

Даже если кровь сдана в выходной, работодатель должен предоставит отдых в иной день по выбору сотрудника. Сторонам следует договориться между собой, чтобы не вредить интересам работодателя и соблюдать права работника.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Когда можно воспользоваться правом на отдых?

Перенос отгула осуществляется по определенным правилам. Нельзя не отдыхать в день сдачи крови лицам, которые трудятся на предприятиях с вредными и опасными условиями труда.

Сколько действительна донорская справка на отгул – законом не оговорено, поэтому работник может взять свой день отдыха значительно позже, чем сдавал кровь.

На практике действие документа ограничивается 12 месяцами, поэтому следует использовать его ранее.

После увольнения с предыдущего места работы и устройства на новое, справка перестает быть действительной и получить возможность оплачиваемого отдыха по ней нельзя.

Как оформить донорский отпуск по всем правилам?

При оформлении отгула необходимо учитывать ряд обязательных нюансов:

• особенности трудовой деятельности донора;
• график работы;
• день сдачи материала;
• пожелания работника.

Отгул за сдачу крови при сменной работе также предоставляется, даже если процедура выпала на выходной. В этом случае законодательство четко не регламентирует процесс, но время отдыха сотрудник вправе получить в тот момент, когда он должен выходить на смену.

Оформление происходит в определенном порядке, который включает следующие нюансы:

1. составление заявления сотрудником с указанием даты сдачи биологического материала и просьбой о предоставлении дня отдыха;
2. подпись руководителя на заявлении с пометкой «согласовано»;
3. оформление приказа с указанием дня, когда предоставляется отгул.

В остальном, сотрудник может не явиться на работу в оговоренные дни и администрация предприятия не имеет права его уволить. Если же сотрудник сначала не явился на работу, а потом предоставил справку о сдаче крови, то в табеле проставляется пометка о неявке по невыясненной причине.

После представления документа, этот день будет подтвержден как отсутствие по уважительной причине и оплачен в соответствии с ТК РФ.

Как оплачивается?

Согласно ТК РФ сотруднику оплачивается по среднему заработку день, когда он отдыхает в связи с донорством. Это правило изложено в ст. 186 ТК РФ и должно неукоснительно соблюдаться. Отсутствие работника на месте в этот день не означает возможность не оплачивать его.

В результате, за донорство согласно законодательству РФ полагается отгул. В день сдачи крови или ее компонентов работодатель обязан предоставить день отдыха сотруднику, оплатив ее по среднему размеру заработка, а также один дополнительный сразу после процедуры.

Если работник трудился в день сдачи крови, он может взять отгул в любой другой удобный для себя период. Однако при занятости на производстве с вредными или опасными условиями труда, работать сразу после процедуры ему категорически запрещено.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

«Донорский выходной»: что нужно знать?

Максим Иванов Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года

Россия развивает институт донорства уже не первый год. Чтобы доноров становилось еще больше, для них в законодательстве предусмотрен ряд гарантий, в том числе и трудовых. Вы ведь точно слышали про дополнительный оплачиваемый выходной для тех, кто сдает кровь?! Так вот, это правда! Но, правда и то, что гарантии для донора идут вразрез с интересами работодателя. В результате: конфликт, выговор, а возможно и незаконное увольнение…

Что обо всем этом говорит закон и судебная практика? Что должен знать донор, и как ему правильно строить отношения на работе? Мы в Правовед.RU тоже регулярно сдаем кровь, в связи с чем проводим ликбез для тех, кто решился стать донором. Итак, обо всем по порядку.

Первая гарантия – предоставление отгула в день сдачи крови и прохождения медицинского обследования для этих целей (ч. 1 ст. 186 ТК). В этот день донор освобождается от работы.

Но по соглашению с работодателем может не использовать эту гарантию именно в день сдачи крови, и, если он не занят на тяжелом или опасном производстве, вправе выйти на работу. В таком случае у него возникает право на использование этого отгула в любой другой день по его желанию (ч.

2 ст. 186 ТК). Аналогичное право возникает и если вы сдали кровь (ч. 3 ст. 186 ТК):

• в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
• в выходной или государственный праздничный нерабочий день.

Но учтите, что это правило работает не всегда. В статье, например, ничего не сказано об отгуле, если вы решили сдать кровь в период отпуска «за свой счет», отпуска по уходу за ребенком, в период больничного или, например, после окончания рабочего дня. В таких случаях отгул за день сдачи крови не предоставляется.

Но есть и вторая гарантия – дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК). Иными словами, вы можете отсутствовать на работе не только в день сдачи крови, но и на следующий день.

Этот выходной день также можно переносить, присоединять к очередному или внеочередному отпуску, комбинировать иным образом.

Например, сдав кровь хотя бы один раз в год, и не воспользовавшись отгулами за это сразу, можно увеличить свой отпуск на 2 дня! Право на дополнительный день отдыха возникает даже тогда, когда вы сдали кровь в отпуске за свой счет, на больничном или в другой день, когда отгул за этот день не положен по закону.

Использовать предоставленные выходные нужно в течение календарного года после сдачи крови. По истечении года неиспользованные отгулы просто «сгорят».

Отсюда первый вывод: сколько отгулов за сдачу крови положено, зависит от того, когда вы сдавали кровь. Если это был рабочий, праздничный/выходной день или день ежегодного отпуска, тогда два дня. В иных случаях только один.

Как взять отгул за сдачу крови?

Нехватка донорской крови – одна из социальных проблем России. А ведь каждый третий человек хоть раз в жизни нуждается в ней. Чтобы она всегда была под рукой, не меньше 2,5 % населения страны должны быть постоянными донорами.

Трудовое законодательство России предусматривает льготы работникам, пожелавшим безвозмездно поделиться своей кровью для спасения людей. Одной из таких привилегий являются оплаченные дни отдыха в виде отгула.

 Донорские льготы

В законе 125-ФЗ от 2012 г. перечисляются следующие льготы для доноров:

• бесплатное питание в день донации (сюда входит мясо, красная рыба, молочные продукты, шоколад); обед можно заменить продуктами: икрой, соком, рыбой.

Закон запрещает заменять донорское питание денежной компенсацией.

• работники, которые в течение года дважды сдали максимально возможное количество компонентов крови, в первую очередь обеспечивают льготными курортными путевками.

Еще большие привилегии имеют люди со званием «Почетный донор», (не менее 40 раз бесплатно сдавшие кровь и не менее 60 раз – плазму). Они имеют право:

• лечиться вне очереди в государственных и муниципальных лечебных учреждениях;
• брать отпуск в любой период по своему усмотрению;
• в первую очередь приобретать путевки в санатории и на курорты;
• каждый год получать денежную премию (её размер в 2017 году составил 13041 руб.)

Трудовое законодательство о донорских льготах

Закон № 125-ФЗ обязывает работодателей обеспечить социальные гарантии донорам. Статья 186 ТК РФ конкретизирует эти гарантии.

• В день медицинского освидетельствования перед сдачей сотрудник вправе не выходить на работу.
• Нерабочим является и день донации.
• Если по согласованию с администрацией в этот день сотрудник работает, ему положен другой день отдыха (отгул)  — взамен отработанного.
• Все доноры имеют право на дополнительный день отгула за сдачу крови для восстановления здоровья.

Трудовым законодательством запрещен выход на тяжелую и небезопасную для здоровья работу после забора крови, дня отдыха, заменяющего отработанное время, сотрудник в этой ситуации не получит.

Количество донорских дней

Каждый донор имеет право на один дополнительный день для восстановления здоровья, при условии, что он сдавал кровь в рабочее время и на работу не выходил.

Если же он, побывав на станции переливания крови, продолжал выполнять свои служебные обязанности, ему положено 2 отгула – «другой» (заменяющий) и «дополнительный».

Цельную кровь можно сдавать не чаще 4-5 раз в год; плазму и другие элементы (тромбоциты, эритроциты, лейкоциты) сдают не чаще 12 раз в год. Таким образом, в течение года у работника может накопиться от 5 до 24 отгулов.

Сдача крови в нерабочее время

Трудовое законодательство идет навстречу интересам людей, если они сдают кровь в нерабочее время: в выходные дни, в праздники, в отпуске. В этом случае им положен другой день отдыха (ч.3 ст. 186 ТК). Кроме того, они имеют право на дополнительный день – итого  на 2 отгула.

Не оплачивается донорский день, если человек сдавал кровь в период действия больничного листа. Если кровь сдают здоровые родители, имея больничный лист по уходу за ребенком, все льготы сохраняются.

В какое время донор может взять отгулы?

Выбор дня медицинского осмотра и дня сдачи – абсолютное право работника. Даже если он не проинформирует работодателя о своем отсутствии в рабочее время, а затем принесет справку установленного образца, эти действия не квалифицируются как прогул, и пропущенный день подлежит оплате.

Возможности работы в день донации необходимо согласовать с администрацией.

• Если инициатива исходит от работодателя, он составляет предписание о выполнении трудовых обязанностей в этот день, но у работника есть право отказаться от работы.
• Если инициатива исходит от самого сотрудника, он должен написать заявление и получить разрешение администрации, т. к. не всякая работа допускается в день забора крови.

Выбор дней отдыха (как заменяющего, так и дополнительного) – исключительное право работника, он конкретно указывает их в своем заявлении.

Дни отдыха за сдачу крови должны быть согласованы с работодателем, проведены приказом с указанием даты, способа оплаты и обоснования льготы.

Самый распространенный способ использования таких отгулов – присоединение их к очередному отпуску. Хотя работник может использовать их и в другое время по своему усмотрению.

Донорские дни должны быть использованы в течение 12 месяцев с момента сдачи крови. По истечении этого периода льгота становится недействительной.

Вторым ограничением подобной льготы является смена места работы. Если сотрудник не использовал дни отгулов за сдачу крови на старом месте, новый работодатель вправе не предоставлять и не оплачивать их.

Как оформляется донорский день в табеле?

Документирование донорских отгулов в табеле зависит от поведения самого донора. Оно проводится строго на основании справок, выданных организацией по забору крови.

• После прохождения медицинского освидетельствования выдается справка № 401/у.
• Факт сдачи крови подтверждается справкой № 402/у

При этом возникают следующие ситуации.

1. Работник, не предупредив работодателя, сдал кровь в рабочее время и не вышел на работу. В табеле проставляется отметка «Неявка по неизвестным обстоятельствам» (код «НН»; цифровой – «30»). После предъявления справки эту отметку надо исправить: фиксируется «Невыход на работу в связи с законным исполнением общественных и государственных обязанностей» ( «Г» и «23»). Исправления заверяются всеми уполномоченными лицами.
2. Если в день донации сотрудник выходит на работу, в табеле проставляется отметка «работа в дневное время» ( «Я» и «01»). Время забора крови не вычитывается из рабочего времени. Отгул взамен отработанного дня оформляют на выбранную донором дату отметкой «Оплачиваемый выходной» («ОВ» и «27»).
3. Работник, не поставив в известность администрацию, сдал кровь, отгулял 2 дня и принес справку №402/у в качестве оправдательного документа. Наказать его работодатель не имеет права. Отметки в табеле «НН» или «30», должны быть исправлены. Одна – на «Г» («23») – за период донации; другая – на «ОВ» («27») – как дополнительный выходной.
4. Отсутствие работника в связи с медицинским освидетельствованием тоже не является прогулом, если он представит справку №401/у. ТК РФ предусматривает такое освобождение от работы. Его помечают кодом «Г» или «23», но время медицинского обследования не будет оплачено без последующего забора крови.

Порядок оплаты донорских дней

Часть 5 статьи 186 законодательства обязывает работодателя сохранить средний заработок донора при оплате отгулов. Для их начисления используется понятие «среднедневной заработок». Он исчисляется обычно за год. Общая сумма заработной платы за год с учетом всех премий и доплат делится на число фактически отработанных дней. Полученный среднедневной заработок и есть оплата дней отдыха.

Если дни отгулов за сдачу крови прибавляются к очередному отпуску, их расчет отличается от начисления отпускных. Среднедневной заработок для отпускных получается от деления фактической годовой зарплаты на среднее число календарных дней (12х29,5), которых больше, чем рабочих. Из этого следует, что донорские отгулы «дороже», чем отпускные, и начислять их надо по отдельности.

Пример. Сотрудница NN имеет среднемесячную зарплату 30 тыс. руб. Она  имеет 1 день дополнительного отдыха, который захотела присоединить к очередному отпуску.

• Расчет для отпускных:
• 30 тыс. х 12 =360 тыс. — годовая зарплата сотрудницы.
• 29,5 х 12 = 354 – среднее число календарных дней в году.
• 360 000 : 354 = 1016, 95 (руб.) — стоимость 1 дня отпускных.
• Расчет для донорского отгула:
• 360 000 : 248 (число рабочих дней в данном году)= 1451,6 (руб.) – стоимость одного донорского отгула.

Надо учитывать, что оплата донорских отгулов облагается подоходным налогом и страховыми взносами.

Отгулы при сменной работе

Трудовое законодательство гарантирует донорам 2 дня отдыха для восстановления здоровья независимо от того, как построен их рабочий день:

• пятидневка с 8-часовым рабочим днем;
• 12-часовые смены (день-ночь) с двумя выходными;
• сутки через трое.

В Трудовом кодексе не расписан порядок предоставления и оплаты донорских выходных при сменной работе. Этот вопрос разъясняет Федеральная служба по труду и занятости в письмах № 3287-6-1 от 2009 г. и № 402-6-1 от 2012 г.

При сменной работе сотрудникам предоставляются отгулы за сдачу крови в дни, совпадающие с их рабочими сменами. Но продолжительность отдыха, предоставляемого законом, равняется 8 рабочим часам.

Если их смена длится дольше (12, 24 часа), недостающее до нормы время они восполняют в виде доработок.

В письме Министерства Труда № 14-2/ООГ-1727 от 2017 года ещё раз было подтверждено, что донорский выходной оплачивается как  8- часовой рабочий день, в том числе и день отдыха, присоединенный к отпуску.

Если работодатель отказывает в днях отдыха

В статье 26 закона № 125-ФЗ говорится об обязанности работодателя предоставить донору положенные льготы за сдачу крови. Основание – справки № 401/ и № 402/у, которые должен предъявить работник.

• Часто администрация пытается поставить прогул и наказать работника, пропустившего 2 рабочих дня. В ТК РФ нет указания на то, что сотрудник обязан предупреждать работодателя о донации, поэтому такие действия администрации будут незаконными.
• Другой случай нарушения закона – предоставление сотруднику только одного дополнительного дня, если он сдал кровь в выходной или во время отпуска. Компенсация другого дня отдыха – обязанность работодателя.
• Администрация не вправе также отказать донору в конкретной дате дня отдыха – её выбирает сам донор.

В случае нарушения прав донора ему следует обратиться в местный орган Роструда – государственную инспекцию. Часто конфликты между работодателем и донором решаются в суде, особенно в связи с увольнениями.

Особенности донорских отгулов

Права донора на отдых носят безусловный характер и не зависят от руководителя и интересов производства. Но администрация вправе прописать в локальных актах и при заключении трудового договора обязанность сотрудников уведомлять о своем предполагаемом отсутствии. В таком случае факт отсутствия работника не будет неожиданностью для руководителя.

Донорские отгулы – время для восстановления здоровья, поэтому законодательство не предусматривает денежной компенсации за них, если работник увольняется или не успевает отгулять их в текущем году. Они являются дополнительными днями отдыха или заменяют выходные. Поэтому не положено оформлять их в выходные и праздничные дни.

Выход сотрудника на работу в день сдачи крови возможен только при обоюдном согласии руководства и донора. При этом надо четко соблюдать правило: опасные и вредные работы в день сдачи крови недопустимы.

Отгулы, заработанные на одном предприятии, не оплачивается при смене места работы.

Трудовое законодательство гарантирует донорам их льготы, но на уровне конкретного предприятия требуется внимательная работа по соблюдению гарантий, данных государством.

Отгул за сдачу крови. Заявление и порядок оформления в 2021 году

Нормы законодательства РФ способствуют развитию донорства. В том числе это касается норм трудовых взаимоотношений. Донорам предоставляется ряд льгот, которые включают в себя оформление отгула в день сдачи крови.

Отгул за сдачу крови по ТК РФ

Предоставление отгула за сдачу крови по ТК РФ регламентируется следующими нормами:

• ФЗ от 20 июня 2012 N 125-ФЗ (в частности, статья 26 говорит, что работодатель обязан давать своим сотрудникам-донорам определенные социальные гарантии).
• Статья 186 ТК РФ.

В соответствии с указанными нормами трудящийся получает отдых:

• В дату проведения медицинского освидетельствования лица. Данное освидетельствование выполняется в обязательном порядке перед сдачей крови. Необходимо для того, чтобы выявить заболевания человека. По факту осмотра выдается справка по форме №401/у.
• В дату сдачи крови. Для подтверждения донорства выдается справка по форме №402/у.
• День отдыха в комфортное для работника время. Предоставляется на основании части 4 статьи 186 ТК РФ. Его функция – выражение благодарности сотруднику за выполнение общественного долга. Также предполагается, что дополнительный отгул работник использует для того, чтобы отдохнуть после забора крови.

ВАЖНО! В совокупности сотрудник получает 2 или 3 дня отдыха. Точное их количество зависит от того, в один ли день будет проводиться медицинское освидетельствование и сдача крови. Обычно эти мероприятия осуществляются в одну дату, однако изредка могут быть запланированы на разные дни. В этом случае выдается 2 выходных, а также один дополнительный отгул.

Особенности переноса отгула

Сотрудник может выйти на работу сразу после акта донорства. Но право на выходной никуда не теряется. Отгул может быть взят в любую другую дату. Однако данный порядок не актуален для лиц, трудящихся во вредных и опасных условиях производства. Они обязаны отдыхать после забора крови.

Добавочным днем отдыха трудящийся может также воспользоваться как сразу после даты сдачи крови, так и в удобное для него время. Если сдача крови проводилась в нерабочий день (выходные, праздники), право на отгул никуда не пропадает. Отдых опять же переносится на удобное для сотрудника время.

ВАЖНО! Право на добавочный день отдыха остается актуальным в течение 12 месяцев после получения донорских справок.

Порядок оформления отгула

Особенности оформления отгула зависят от следующих факторов:

• Дня сдачи крови.
• Пожеланий сотрудника относительно даты выходного.
• Нюансов трудовой деятельности работника.

Традиционным порядком оформления отгула считается следующий:

1. Подача заявления сотрудником о предоставлении отгула в связи со сдачей крови. На бумаге нужно проставить резолюцию.
2. Составление приказа об освобождении от работы. В приказе важно указать точную дату отгула. Работника нужно ознакомить с этим документом под роспись.
3. Получение справок установленного образца от сотрудника. Они должны подтвердить уважительную причину отсутствия человека на рабочем месте.
4. Проставление отметок в табеле учета времени. Отметки будут зависеть от конкретной ситуации.

Оформление такого отгула отличается целым рядом нюансов. Рассмотрим их подробнее.

ВАЖНО! Сотрудник не обязан уведомлять работодателя о том, что он будет отсутствовать на месте службы в связи со сдачей крови. Работник вполне может прийти спустя 2-3 дня. Если он подтвердил факт сдачи крови справками установленного образца, работодатель не имеет права его уволить.

Пример заявления на отгул

Генеральному директору
ОАО «Продвижение»
От менеджера проектов

Иванова И. К.

• заявление.
• Прошу предоставить мне отгул 16 июня в связи со сдачей крови в качестве донора с предшествующим прохождением медицинского осмотра и добавочный выходной 17 июня на основании статьи 186 ТК РФ.
• Дата и подпись.

ВАЖНО! Не нужно писать заявление в том случае, если сотрудник посещает станцию сдачи крови в выходной.

Пример приказа об отгуле

1. ОАО «Продвижение»
2. Приказ №15
   Об освобождении от работы
3. 15 июня 2016 года.
4. В соответствии с положениями статьи 186 ТК и на основании заявления специалиста приказываю:

Освободить от работы 16 июня 2016 года менеджера проектов Иванова И.К. в связи с донорской сдачей крови и прохождением медосмотра.

Дата и подписи сторон.

Сотрудник должен поставить на приказе свою подпись в подтверждение ознакомления с документом.

К СВЕДЕНИЮ! К приказу в данном случае никаких особых требований не предъявляется. Составлен он может быть в свободной форме. Однако важно указать в документе дату отгула.

Проставление отметок в табеле

Рассмотрим нюансы проставления отметок в табеле учета времени:

• Если сотрудник не предупреждал начальника об отгуле и пришел только после сдачи крови, в момент его отсутствия ставятся отметки «НН» «30». Обусловлено это тем, что работодатель не знает о причинах отсутствия работника. После того как служащий предоставит все соответствующие справки, нужно исправить отметки на «Г» «23».
• Если работник выходит на службу сразу после сдачи крови, не пользуется своим правом на выходной, ставятся отметки «01» «Я».
• Если сотрудник пользуется правом на отложенный выходной день, нужно проставить отметки «27» и «ОВ».

ВАЖНО! Сопутствующие отметки ставятся только на основании официальных бумаг – справок установленного образца.

Порядок начисления выплат

Донорские дни являются оплачиваемыми. Сумма компенсации определяется на основании средней зарплаты сотрудника. Расчет проводится в соответствии со следующим порядком:

1. Определение расчетного периода.
2. Определение средней зарплаты сотрудника за месяц.
3. Подсчет среднедневной зарплаты.
4. Умножение показателя на количество донорских дней.

К примеру, среднемесячная зарплата сотрудника составляет 30000 рублей. Среднедневная зарплата составляет 1000 рублей. Человек отдыхает 2 дня в связи со сдачей крови. Следовательно, размер начисляемой компенсации составит 2000 рублей.

Облагаются ли начисления сотруднику налогом?

Во множестве статей в интернете сказано, что начисления донору в выходные дни являются налогооблагаемой базой. Того же мнения придерживались различные эксперты. Однако Минфин опроверг эту позицию в нескольких письмах от 2006 и 2007 годов.

Было разъяснено, что выплата компенсаций – обязанность, а не право работодателя. Выплаты придется делать вне зависимости от того, указано ли это в трудовом договоре. Следовательно, начисления не могут относиться к выплатам по трудовым договорам.

Исходя из этого можно сделать вывод, что они не считаются объектом налогообложения единого социального налога (ЕСН).

Что делать при конфликте с работодателем?

Не все работодатели знают о правах сотрудника. К примеру, работник, не предупредивший о своем отсутствии, явившись на работу, может узнать, что ему поставлен прогул и грозит увольнение. В этом случае можно спокойно обращаться в трудовую инспекцию со справками в подтверждение донорства. Работодатель не может:

• Ставить прогулы за даты сдачи крови и проводить в связи с этим дисциплинарные взыскания.
• Отказываться от начислений в пользу трудящегося.
• Отказывать в выдаче выходного.

Все это серьезные нарушения, с которыми можно и нужно бороться.

2 дня выходных за сдачу крови

Для работающих доноров крови законодательством РФ предусмотрены дополнительные льготы, которые обязательны для соблюдения работодателями.

Что относится к таким льготам:

• освобождение от работы в день донации с сохранением средней заработной платы;
• дополнительный день отдыха за процедуру сдачи крови, который может быть использован работником в любое удобное время в течение года;
• право на предоставление льготных путевок в санаторий без очереди, если донор сдавал кровь или компоненты не менее двух раз в год в требуемом объеме.

Кстати, при сдаче крови в день отпуска или выходной, работник также может получить другой день отдыха по желанию.

Для получения дополнительных дней отдыха донор получает в центре крови справку по форме 402/у на право освобождения от работы в день процедуры и на право получения дополнительного выходного дня. Эту справку нужно передать в бухгалтерию или в отдел кадров по месту вашей работы или учебы.  

Согласно Трудовому Кодексу РФ работодатель оплачивает обо дня вашего освобождения от работы — и день донации, и дополнительный день отдыха.

С одной стороны, это невыгодно работодателю, но с другой стороны, понимание высокой социальной ответственности сотрудников и благородных поступков могут компенсировать этот денежный ущерб.

Чтобы сохранить хорошие отношения с коллективом, старайтесь заранее предупреждать работодателя и коллег о планируемых днях отдыха и не берите много дополнительных дней на тот период, когда другие работники собираются в отпуска — этим вы усложняете жизнь тем, кто остается “в строю”.

А как быть, если кровь сдать не удалось?

Перед любой донацией человек должен пройти медицинское обследование. В день обследования человек получает справку по форме №401/у для предоставления по месту работы. Эта справка дает ему право на освобождение от работы в день медосмотра, причем, это право сохраняется даже в том случае, если кровь сдать не удалось и человек получил отвод от донорства.

Какие проблемы могут возникнуть у донора?

Донорство — это ответственное решение. Став постоянным донором, вы берете на себя определенные обязательства, которые, к сожалению, иногда могут привести к определенным трудностям на работе. Какие ситуации могут возникнуть, читайте ниже.

• Вам позвонили из центра крови и попросили срочно сдать кровь.

Что делать: в этом случае вы не обязаны уведомить работодателя о своем отсутствии. Справки по форме №401/у и №402/у решают эту проблему, прогул вам засчитан не будет.

По-человечески: можно просто позвонить или написать руководству, что вас попросили срочно прийти в центр крови.

• Начальник не отпускает вас с работы для процедуры сдачи крови.

Что делать: в этом случае, если договориться по-хорошему не удалось, мнение руководителя можно игнорировать. Закон в данной ситуации будет на вашей стороне и вопрос, опять же, решают две справки по форме 401/у и №402/у.

• Работодатель не выполняет свои обязательства и не оплачивает дополнительные дни отдыха, либо не отпускает вас в отпуск.

Что делать: В этом случае, к сожалению, выход только один — жаловаться в трудовую инспекцию или в суд. И трудовая инспекция, и судебные органы, будут на стороне донора, так как вы выполняете важную для общества миссию.

Можно ли получить компенсацию за дни отдыха?

Да, получить деньги за ваши дополнительные дни отдыха можно, но есть определенные нюансы. Во-первых, использовать эти дни вы можете только в течение года со дня процедуры сдачи крови или компонентов. Во-вторых, это право вы получаете только в той организации, где работаете на момент донации.

Если вы сменили место работы, вы теряете свое право на дополнительный день отдыха. Что делать в таком случае? Все просто, взять компенсацию в денежной форму.

Такая компенсация дня отдыха деньгами положена работнику в случае увольнения, либо по его письменному заявлению, так что если вы не успели отдохнуть в течение года, смело пишите заявление на дополнительную компенсацию этих дней за донорство.