Копия трудовой книжки при оформлении загранпаспорта: когда нужна, как правильно заверить? образец документа

Калькулятор стоимости загранпаспорта

Вам помогут

Копия трудовой книжки при оформлении загранпаспорта: когда нужна, как правильно заверить? Образец документа

  • Мария Поселянова
  • Руководитель визового отдела
  • +7 (495) 935-83-34 доб. 132

Копия трудовой книжки при оформлении загранпаспорта: когда нужна, как правильно заверить? Образец документа

  1. Сергей Суслов
  2. Менеджер визового отдела
  3. +7 (495) 935-83-34 доб. 133

Копия трудовой книжки при оформлении загранпаспорта: когда нужна, как правильно заверить? Образец документа

  • Мария Ажигина
  • Менеджер визового отдела
  • +7 (495) 935-83-34 доб. 131

Копия трудовой книжки при оформлении загранпаспорта: когда нужна, как правильно заверить? Образец документа

  1. Рината Слепынина
  2. Менеджер визового отдела
  3. +7 (495) 935-83-34 доб. 134

Копия трудовой книжки при оформлении загранпаспорта: когда нужна, как правильно заверить? Образец документа

В настоящее время согласно новым требованиям, при подаче анкеты-заявления на оформление загранпаспорта не требуется предоставлять в отделение УФМС ни оригинал, ни копию трудовой книжки, заверенную отделом кадров. Но информацию о трудовой деятельности за последние десять лет вносить в анкету все же придется.

Рассмотрим несколько жизненных ситуаций, связанных с трудовыми отношениями.

Вариант 1. В настоящий момент времени вы работаете по трудовой книжке.

В этом случае при оформлении заграничного паспорта в УФМС от вас не потребуют ни оригинал, ни копию трудовой книжки.

Но при заполнении анкеты вы должны указать свой трудовой стаж, места работы, занимаемые должности и адреса предприятий, на которых трудились в течение последних десяти лет в точном соответствии тому, как это записано в вашей трудовой книжке

Вариант 2. В настоящий момент времени вы не работаете или работаете без оформления по трудовой книжке.

В случае если вы не работаете совсем, или, в силу различных обстоятельств, работаете без оформления по трудовой книжке, тогда ее оригинал должен быть у вас на руках.

Вариант 3. Трудовая книжка утеряна.

Может случиться и так, что вы потеряли свою трудовую книжку или работодатель ее потерял или по каким-то причинам не вернул вам ее на руки после увольнения, анкета в пункте о трудовой деятельности заполняется по памяти. В конце анкеты следует указывать «трудовая книжка утеряна».

Заполняя анкету по памяти, достоверно указывайте информацию. Не пытайтесь обмануть госорганы. Попытка скрыть или исказить информацию о трудовой деятельности может обернуться отказом в выдаче загранпаспорта.

Шкала стоимости оформления загранпаспорта

за 10 рабочих дней10 000a

за 5 рабочих дней19 000a

наверх

Нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта: 5 документов для получения паспорта

Копия трудовой книжки при оформлении загранпаспорта: когда нужна, как правильно заверить? Образец документа https://pixabay.com/illustrations/visa-approved-journey-template-3653492/

Сейчас гражданин РФ имеет право оформить как паспорт старого образца, так и паспорт нового образца или биометрический. Каждый сам выбирает какой документ выбрать. Биометрический паспорт оформляется на 10 лет и для получения долгосрочной визы подходит как нельзя лучше. Обычно паспорт старого образца, который действует 5 лет, оформляется для детей. Существует список обязательных документов для получения паспорта и нового образца, и старого. И в каждом из списков указано, требуется ли трудовая книжка или же её копия, или нет.

Загранпаспорт старого образца

Нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца? Для того чтобы ответить на данный вопрос, можно обратиться на сайт Государственных услуг. И если внимательно изучить список документов, то окажется, что в списке документов копии трудовой нет. И это означает, что при подаче документов заявитель может не вкладывать копию трудовой.

Биометрический паспорт

Потребуется ли копия трудовой книжки для загранпаспорта нового образца? Так же, как и для паспорта старого образца, в списке документов копия трудовой не значится. Поэтому идти в отдел кадров и брать там копию трудовой не потребуется. Если человек работает неофициально, то на всякий случай он может взять оригинал трудовой с собой.

Копия трудовой книжки при оформлении загранпаспорта: когда нужна, как правильно заверить? Образец документа https://pixabay.com/photos/russia-passport-document-2442842/

Стоит отметить, что трудовую книжку можно и даже нужно взять тем, кто за последние десять лет менял часто место работы. В данном случае трудовая поможет с точностью вспомнить все места и указать их в анкете. Обязательно требуется вносить все данные точно, а сделать это без документа достаточно сложно. Причём эти данные нужно вносить в анкету при получении паспорта любого формата.

Когда потребуется копия трудовой книжки?

Ещё в недалёком прошлом каждый кто хотел получить паспорт должен был предоставить ряд документов вместе с копией трудовой книжки.

Но в 2015 году было отменено правило по поводу предоставления копии трудовой. И многим это облегчило жизнь.

Теперь копия трудовой не нужна ни для получения паспорта старого образца, ни для паспорта нового образца. Но данные о месте работы за последние 10 лет помнить и знать нужно.

Но данные изменения в правилах подачи документов коснулись далеко не всех. Есть несколько категорий людей для которых правила остались прежними:

  1. Если заявитель который оформляет паспорт нигде не устроен официально (но при этом работает).
  2. Если на момент подачи документов заявитель нигде не работает вообще.

Требования при заполнении анкеты остались прежними, то есть необходимо написать название предприятия где работает человек, должность и дату приёма на работу, и дату увольнения.

Где получить копию трудовой книжки, кто заверяет?

Если потребовалась копия трудовой книжки для загранпаспорта, то где её можно получить? Прежде чем вы сделаете ксерокопию трудовой, необходимо саму книжку заверить. Какой бы организация ни была, в ней есть отдел кадров.

Именно там фиксируются все данные касательно конкретного работника. Там отмечают стаж работы, дату когда был устроен работник на предприятие и т. д.

Чтобы заверить документ нужно обратиться именно в этот отдел и объяснить, для каких целей вам необходимо это сделать.

Копия трудовой книжки при оформлении загранпаспорта: когда нужна, как правильно заверить? Образец документа https://pixabay.com/photos/passport-military-id-2442845/

Чтобы заверить трудовую книжку не нужно будет платить дополнительные взносы, и времени такая процедура займёт немного. Есть, конечно, и небольшие организации, где отдела кадров может и не быть.

Как поступить в данном случае? Вероятно, работу с такими документами будут вести или секретари, или бухгалтерия, или же сами начальники. И тогда именно они смогут заверить документ.

Когда трудовую заверят, обратите внимание — на самой главной первой странице должна присутствовать подпись директора.

Если гражданин не работает?

Если на данный момент гражданин нигде не устроен, то кто должен заверить трудовую книжку? В таком случае придётся брать всё в свои руки и действовать.

В первую очередь потребуется сделать ксерокопии абсолютно всех страниц трудовой книжки, последнее место работы тоже должно быть указано. Если есть возможность, то было бы неплохо обратиться к директору того предприятия, где вы работали в последний раз.

Он должен поставить подпись на первой страничке трудовой. После этого вы должны обратиться в МВД. Именно там окончательно заверят вашу трудовую книжку.

Если вы работаете не на территории России, а за рубежом, то придётся обратиться для заверения не в МВД, а в МИД. Подойдёт любой МИД, который находится ближе к вам. Имея на руках заверенную трудовую книжку, вы без проблем сможете оформить заграничный паспорт.

Когда вы получили заверенный оригинал трудовой, можно сделать копию. Все страницы книжки должны быть отсканированы чётко, чтобы можно было прочитать все данные.

Некоторые нотариальные конторы могут сделать копии документа за небольшие деньги, также копию можно сделать в отделе при МФЦ.

Документ, который скопировали, обязательно должен иметь подпись директора или же нотариуса. Если делалось сканирование документа, то на отсканированном документе должны быть специальные пометки.

Если трудовая книжка имеет много отметок о местах работы, то скопированные страницы лучше всего сшить, предварительно пронумеровав. На лицевой странице можно пометить сколько всего страниц в документе.

После этого можно ставить все подписи.

Стандартный перечень документов для получения загранпаспорта

Обычно перечень для получения загранпаспорта стандартный. Выяснив, какие документы нужны, можно без проблем собрать их. Для взрослых, кто достиг возраста 18 лет, необходимо предоставить следующий пакет документов:

  • действующий паспорт гражданина России;
  • цветную фотографию, которую можно сделать в фотоателье;
  • если имеется заграничный паспорт и срок его действия ещё не истёк;
  • если возраст заявителя от 18 до 27 лет, то нужно предъявить справку из военкомата или военный билет;
  • если менялась фамилия, имя или отчество, то нужно предоставить соответствующее свидетельство об их смене.

Все эти документы можно собрать за один день.

Копия трудовой книжки при оформлении загранпаспорта: когда нужна, как правильно заверить? Образец документа https://pixabay.com/illustrations/checklist-business-businesswoman-3693113/

Документы, которые необходимы для детей до 14 лет:

  • обязательно нужно сфотографироваться;
  • предоставить свидетельство о рождении;
  • должен быть документ (паспорт) законного представителя ребёнка;
  • документ, который подтверждает, что ребёнок является гражданином России;
  • если ребёнок находится под опекой, то нужен акт от органа попечительства или опеки.

В обоих случаях потребуется заполнить анкету. Помощь в заполнении анкеты могут предоставить в МФЦ, также можно обратиться к специалистам или посмотреть примеры оформления в интернете.

Когда могут возникнуть сложности?

Раньше ксерокопия трудовой книжки играла роль документа, который подтверждал истинность данных. Распространённая проблема – предоставленные ложные данные. Сотрудник службы сверял данные, которые написаны в анкете с данными, предоставленными в трудовой книжке. И это требовалось до тех пор, пока не была внедрена общая служба, контролирующая как меняется трудовой стаж человека.

Если у вас нет трудовой книжки и вы не можете её предоставить ни при каких условиях, тогда в анкете можно указать, что она была утеряна. Даже в этом случае у вас должны принять анкету.

Важно знать, сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта, если она всё же потребовалась. Есть срок в течение которого действует копия книжки. И этот срок равняется одному месяцу.

Если именно за это время не удалось подать документы, то справка теряет свою актуальность.

Тогда потребуется сходить в отдел кадров и поставить снова печать, подтвердив, что за данный месяц у вас лично ничего не поменялось и вы по-прежнему работаете в данной организации.

При подаче документов трудовая книжка не потребуется, если вы помните все свои данные из неё наизусть. Поэтому на вопрос, зачем нужна трудовая книжка при оформлении загранпаспорта, можно ответить, что требуется в основном она только для того, чтобы переписать данные в анкету.

Читайте также:  Хостелы в жилых домах могут запретить? в 2019 году проект нового закона прошел второе чтение

Рекомендации юриста

В первую очередь, важно соблюдать правила, по которым идёт приём документов для оформления паспорта. Если вы столкнулись с какими-то трудностями, то можно обратиться к юристам. Например, вы потеряли трудовую книжку, что делать? Как уже говорилось, на оформление паспорта это никак не повлияет. То есть документы у вас должны принять без проблем.

Многие опытные специалисты советуют делать копию трудовой книжки как только вы поступаете на работу, то есть каждый раз, когда место работы меняется. Так вы сможете зафиксировать все необходимые данные, которые лично вам потом пригодятся.

Заключение

Россияне, которые хотят оформить загранпаспорт, могут предоставить стандартный набор документов. При этом в этот стандартный набор не входит трудовая книжка или же её копия.

Заполняя все пункты анкеты, которую подают для рассмотрения и выдачи паспорта, заявитель обязан вносить только правдивые сведения, лживые факты могут грозить отказом в выдаче паспорта.

Не нужно себя подставлять и пытаться обмануть, ведь это может обернуться не очень приятными последствиями. Иногда бывает и так, что заявителю отказывают в выезде за пределы страны.

(1

Нужна ли копия трудовой книжки для оформления загранпаспорта и как ее правильно заверить? Образец документа

При возникновении необходимости отъезда заграницу следует получить заграничный паспорт. Для его получения заявители заполняют стандартную анкету, где указываются сведения о рабочей деятельности за прошедшие 10 лет. На этой почве возникает ряд вопросов: необходим ли оригинал трудовой книжки для получения заграничного паспорта, и как поступить, если ее предоставление невозможно?

Нужна ли трудовая книжка для оформления заграничного паспорта

Многие граждане РФ не без основания считают, что оформить заграничный паспорт без такого документа невозможно. Действительно, при оформлении заявления, требуются достоверные данные о рабочей деятельности.

С 2015 года федеральным законом был изменен список подаваемых документов при составлении заявления. Из списка была исключена трудовая книжка.

Не важно — подается заявление на паспорт сроком на 5 лет или на биометрический документ.

Изменения в ФМС связаны с тем, что до 2015 года единственным способом проверки трудового стажа были данные книжки. Но сейчас миграционная служба МВД осуществляет проверки осуществляемой деятельности заявителя посредством баз данных.

Можно ли получить загранпаспорт без трудовой книжки

Несмотря на то, что сам документ может не потребоваться, информацию о стаже за прошедшие 10 лет необходимо предоставить. В графы заявки вписываются такие пункты, как:

  • сроки деятельности (дата найма и увольнения);
  • наименования предприятий;
  • полные наименования должностей;
  • адреса и телефоны работодателей;

При отсутствии деятельности больше месяца указывается адрес места проживания и ставится отметка «временно не работал».

Неверное указание любых сведений (цифр, адресов, наименований) может являться поводом для ФМС отказать в оформлении загранпаспорта. Также, иногда проводится проверка заявителя в органах ФСБ и МВД. В подобной ситуации копия трудовой книжки понадобится скорее заявителю, чтобы корректно заполнить всю информацию за 10 лет.

Иногда возникают причины, по которым копии или оригинала трудовой книжки нет в наличии. Рассмотрим подобные ситуации.

Книжка утеряна

Документ бывает утерян как сотрудником, так и работодателем либо наниматель не вернул книжку в результате увольнения. В таком случае данные в заявке вносятся по памяти.

Внизу ставится отметка об утере трудовой книжки. Несмотря на потерянный документ, сведения должны предоставляться достоверные.

Любая неверная информация, сообщенная в госорганы, дает повод отказать в оформлении паспорта.

Сотрудник не оформлен официально, либо не трудоустроен

Если наниматель не делает записи о трудоустройстве, оригинал документа находится у сотрудника и вся информация, указанная там, передается в госорган. Если заявление оформляется безработным человеком, требуется в анкете обнародовать всю информацию до текущего времени. В последней графе ставится отметка «временно не работаю».

Нет возможности создать копию документа

Если нет физической возможности создать заверенную копию книжки в процессе подачи заявки, то гражданин заполняет все сведения о прохождении учебы и работы, работодателе, адресах предприятий, контактах и времени работы. Обязательно указывать все строго, как указано в документе.

Гарантией оперативной выдачи загранпаспорта является достоверная информация в анкете, поскольку проверка занимает от 1 до 4 месяцев (в зависимости от способа подачи заявления: по месту регистрации или временного пребывания).

Как заверить трудовую книжку для загранпаспорта

Процесс заверения трудовой книжки проходит согласно следующим этапам:

  1. Создаются копии всех страниц, где имеются записи (копии необходимо делать качественные, чтобы можно было разобрать написанное).
  2. Ставится печать «верно» в отделе кадров предприятия работодателя.
  3. Сотрудник, оформляющий копию, указывает свои данные (ФИО и должность).
  4. Ставится время заверения.
  5. Указываются данные о месте хранения оригинала документа.

Копия трудовой книжки при оформлении загранпаспорта: когда нужна, как правильно заверить? Образец документа

Для оформления заверенных копий сотруднику следует подать заявку в отдел кадров предприятия. Если кадровый сотрудник отсутствует, предоставить услугу может бухгалтер. Копия предоставляется в течение 3 дней с момента подачи заявки. Отказать сотруднику никто не имеет права.

Если заявитель не трудоустроен, предоставить заверенные документы может нотариус. Обратиться в нотариальную организацию следует с оригиналом паспорта и трудовой книжки. Ответственное лицо конторы создает требуемые копии и ставит собственные печати и подписи.

Копия трудовой книжки при оформлении загранпаспорта: когда нужна, как правильно заверить? Образец документа

При заверении копии недопустимы:

  • опечатки;
  • исправления;
  • печать на пустой области страницы (она должна охватывать подпись кадрового сотрудника).

Любые ошибки в документе делают его недействительным и заявителю потребуется делать копии заново.

Сколько действительна копия трудовой книжки для загранпаспорта

Копия трудового документа, заверенная ответственным лицом, при подаче в органы ФМС действительна в течение месяца. При необходимости, разрешается продлевать срок действия.

Тогда не требуется повторно подавать письменную заявку в отдел кадров и создавать копии.

Существующий заверенный документ необходимо подать кадровому сотруднику и поставить новую печать и дату заверения.

Исключением является смена места найма или увольнение в этот период. Если в течение месяца вносились изменения в трудовую книжку, потребуется заново ее заверить, так как при подаче в ФМС требуются актуальные данные.

Заключение

С 2015 года при оформлении заявления в письменном или электронном формате для получения загранпаспорта не потребуется оригинал (или копия) трудовой книжки.

Необходимы точные сведения о стаже и местах работы и учебы, указанные в документе.

Ошибки и заведомо неверные данные недопустимы, поэтому копия документа требуется самому заявителю для корректного заполнения, а также в случае дополнительных проверок.

Просто о важном — нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта и какие еще документы понадобятся?

Для оформления заграничного паспорта необходима подача регламентированного набора бумаг, содержащая важную информацию о заявителе. В том числе, предполагается указание о трудовом стаже гражданина за последние 10 лет.

Поэтому важно разобраться, нужна ли трудовая книжка (далее- ТК) или ее копия, справка с места работы для оформления и получения загранпаспорта в 2018 году.

Понадобится ли копия ТК?

Еще несколько лет назад для получения выездного удостоверения личности нужно было не только указать в заявлении информацию о трудовом стаже, но и предоставить копию для подтверждения. Но в 2015 году ГУВМ МВД (бывший ФМС) переработала правила получения заграничного паспорта и требование предоставления данного документа было исключено из свода миграционных требований.

Это общее правило о предоставлении копии распространяется на оба вида паспорта: не важно, подаете вы заявление на новый биометрический паспорт со сроком действия 10 лет или старого образца со сроком 5 лет.

Эти изменения в процедуре объясняются тем, что сейчас Главное управление по вопросам миграции МВД РФ имеет полный доступ к базам данных, по которым можно осуществить проверку трудовой деятельности заявителя.

Раньше же миграционная служба проверяла информацию о трудовом опыте, руководствуясь данными, записанными в трудовой заявителя.

Нет, копия трудовой книжки не нужна. Но, если миграционная служба обнаружит расхождения в информации (неправильно указанные даты, контакты компании-работодателя, несоответствие занимаемой должности), то это может стать причиной для отказа в оформлении загранпаспорта.

Нужна хорошая память, чтобы корректно записать всю информацию о местах работы заявителя в бланке заявления, для чего и будет нужна копия данного документа, так как она станет еще и отличной шпаргалкой, и тогда не важно, сколько по времени она действительна.

Где ее сделать и надо ли заверять?

Этот процесс не займет много времени. Просто обратитесь в отдел кадров на предприятии. Там сделают копию и поставят печать.

Если в вашей организации нет отдела кадров, то как получить копию и заверить ее? В этом случае, скорее всего, такими вопросами занимаются секретарь или само начальство. Обратитесь к ним, и они сделают вам заверение. Также помните, что на заверенной копии должна стоять подпись директора предприятия.

Далее на фото показан образец, как заверить копию трудовой книжки для получения загранпаспорта:

Копия трудовой книжки при оформлении загранпаспорта: когда нужна, как правильно заверить? Образец документа

Подойдет ли выписка из документа?

Если у вас достаточно объемная трудовая и с несколькими вкладышами, а вам нужны сведения только за определенный период занятости, тогда можно получить выписку.

Выписка из трудовой книжки – рукописная или сделанная на копировальном аппарате копия ее определенных страниц.

Оформление и выдача такого документа регулируется статьей 62 Трудового кодекса и Постановлением Правительства №225 от 16.04.2003.

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий.

  • По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).
  • Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
  • Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
  • Основным отличием копии и выписки является их объем, но в остальном отношении оба варианта имеют одинаковую юридическую силу, если правильно оформлены, заверены подписью ответственных лиц и печатью руководителя, и взаимозаменяемы.
Читайте также:  Приказ на штраф сотрудника — образец и законность наложения

Заполнение анкеты на заграничный паспорт

Согласно новым требованиям, при подаче заявления вам не придется предоставлять ни оригинал, ни копию трудовой книжки в ГУВМ МВД. Но нужно будет внести информацию о трудовом опыте за последние десять лет.

Рассмотрим несколько жизненных ситуаций, в которых может оказаться заявитель, чтобы понять, можно ли оформить загранник, если нет трудовой или она утеряна, и как получить в таком случае без проблем.

  1. В настоящий момент времени вы работаете по трудовой. При заполнении анкеты указывайте все места работы, занимаемые должности и адреса предприятий в точном соответствии, как это записано в трудовой книжке.
  2. Заявитель не работает или работает без официального трудоустройства. В случае, если вы совсем не работаете или работаете, но без оформления по трудовой книжке, так же указывайте все предыдущие места работы, а в период,когда вы не работали, указывайте «не работал» и адрес по прописке.
  3. Трудовая книжка утеряна. Пишите свой трудовой стаж по памяти, можно позвонить знакомым, чтобы уточнить адрес места работы, или найти информацию в интернете. Только заполняйте анкету по возможности максимально достоверно. Помните, что вам могут отказать в выдаче загранпаспорта, если информация о трудовом опыте будет искажена или скрыта.
  4. Трудовой книжки вообще нет. Пишите в анкете «не работал» и адрес по прописке. Не забудьте указать все места учебы и военной службы, если таковая имелась в последние 10 лет.
  • Скачать бланк анкеты на загранпаспорт
  • Скачать образец анкеты на загранпаспорт

О том, как заполнить данные о трудовой деятельности в анкете на загранпаспорт, было подробно написано в этой статье.

Справка с места работы

Справка с работы должна быть сделана на фирменном бланке компании или белом листе и должна содержать следующую информацию:

  1. дата выдачи и исходящий номер (срок, сколько действует справка, – 1 месяц);
  2. контактные данные и реквизиты работодателя;
  3. дата вашего трудоустройства и должность;
  4. среднемесячный оклад;
  5. подтверждение о предоставлении отпуска или командировки на даты поездки;
  6. подпись ответственного лица и печать фирмы;
  7. для кого выдается справка.
  • Скачать бланк справки с места работы
  • Скачать образец справки с места работы для загранпаспорта

Итак, отвечая на вопрос, обязательна ли трудовая при оформлении загранника, можно сказать следующее: чтобы получить заграничный паспорт, гражданину не нужна копия трудовой книжки, можно обойтись и без оригинала. Главное условие про оформлении – максимально точно указанные сведения о трудовом стаже или другой занятости за последние 10 лет!

Копия трудовой книжки для загранпаспорта: когда нужна?

Совсем недавно для того, чтобы получить документ, дающий право на пересечение границы, требовалась копия трудовой книжки, каждая страница которой заверялась печатью организации и подписывалась руководителем компании. Изменились ли требования сейчас? Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта – вот актуальный вопрос граждан, которые решили подать бумаги на получение этого формуляра.

Изменения в правилах выдачи формуляра для путешествия за границу

Какие документы нужны для оформления загранпаспорта, смотрите в видео:

До 2015 года предоставление документа о трудоустройстве было обязательным условием для получения загранпаспорта. В 2015 году эти условия изменились. На сегодняшний день, чтобы сдать бумаги на это удостоверение личности, не требуется ни сам документ, ни его заверенная копия. Это касается как загранпаспорта старого образца, так и биометрического формуляра.

Скачайте, чтобы не потерять! Новый регламент в оформлении загранпаспортов ЗДЕСЬ.

При этом в анкете заявитель должен заполнить графы, касающиеся его места работы. Кроме того, вводятся данные об осуществлении трудовой деятельности за последнее десятилетие. В обязательном порядке указываются следующие сведения:

  • наименование компании, где человек трудится на момент подачи заявления;
  • временной период поступления на работу и увольнения;
  • занимая должность на момент подачи бумаг или за несколько месяцев до этого;
  • адрес места работы;
  • безработица за последние 10 лет до подачи заявления.

Образец заполнения анкеты-заявления на получение загранпаспорта нового образца смотрите на картинке:

Копия трудовой книжки при оформлении загранпаспорта: когда нужна, как правильно заверить? Образец документа

Исключения из правил

Изменения законодательства для получения удостоверения личности, дающего право на выезд за границу, коснулись не всех категорий граждан. Копия трудовой книжки для загранпаспорта потребуется в следующих случаях:

  • при отсутствии официального трудоустройства;
  • отсутствие работы на момент подачи заявления.

В такой ситуации служащие УФМС не могут проверить данные о местах работы, поэтому трудовая книжка предоставляется в обязательном порядке, и это является условием получения удостоверения личности как старого образца, так и биометрического загранпаспорта. При этом формуляр предоставляется в оригинале.

Копию документа также рекомендуется предоставить, если за последнее десятилетие заявитель сменил большое количество мест занятости. Чтобы не возникло путаницы, рекомендуется прикрепить заверенные бумаги к основному пакету. Это упростит процесс рассмотрения заявления сотрудниками УФМС, что увеличит скорость выдачи загранпаспорта заявителю.

Период действия отксерокопированного документа

На картинке – образец записи в трудовой книжке:

Копия трудовой книжки при оформлении загранпаспорта: когда нужна, как правильно заверить? Образец документа

Сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта? Некоторые граждане полагают, что бумаги имеют бессрочное действие. Это мнение ошибочно. Период, за который документ можно использовать по назначению – 30 дней. После этого периода формуляр станет недействительным, и сотрудники УФМС не примут его к рассмотрению.

Как оформить удостоверение личности без формуляра с данными о работе?

Как получить загранпаспорт, если нет трудовой книжки? Для этого в бланке анкеты делается пометка, что трудовая книжка утеряна. Отсутствие формуляра не может стать поводом в отказе принятия пакета бумаг.

Есть еще один способ того, как оформить документ, удостоверяющий личность, для поездок за границу, если формуляр о трудовой деятельности пропал.

Метод подходит тем гражданам, которые за последнее десятилетие редко меняли места работы. В каждой организации существует архив, где хранятся личные дела с отксерокопированными документами.

Можно сделать запрос о предоставлении копий с формуляров, после чего приложить бумаги к пакету на загранпаспорт.

Ложные сведения

Не так давно документ, в котором обозначены данные обо всех местах официального трудоустройства, являлся гарантией того, что информация о работе, указанная в анкете будет достоверной. Сотрудник УФМС просто сверял все сведения, что помогало ему выявить несоответствия, если таковые присутствовали.

Сейчас подобные бумаги предоставлять не нужно, но служащий миграционной службы также имеет возможность проверить информацию заявителя. Для этого достаточно по электронной почте сделать запрос в указанные соискателем организации и дождаться ответа.

Если обнаружится, что информация в анкете недостоверна, то заявителю будет отказано в получении документа для совершения зарубежных поездок.

Чтобы оформить удостоверение личности для путешествия за границу, требуется собрать пакет документов для предоставления в УФМС. В перечне необходимых бумаг оригинал и копия трудовой книжки не значится.

Однако существуют и исключения.

В некоторых ситуациях может потребоваться сам формуляр, поэтому гражданам без постоянного места работы и нетрудоустроенным заявителям рекомендуется взять бумаги с собой и приложить их к основному пакету.

Отменят ли в России трудовые книжки? Смотрите видео:

Загрузка…

Копия трудовой книжки для загранпаспорта: нужна ли в 2021 году

Оформление удостоверения личности для заграничных поездок предполагает подачу регламентированного набора бумаг, содержащих важные сведения о заявителе. Учитывая тот факт, что раздел о занятости занимает ключевое место в анкете, важно разобраться, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта в 2021 году.

Порядок подачи сведений о трудовой занятости

Еще совсем недавно каждый желающий получить выездное удостоверение личности должен был не просто указать в заявлении сведения о трудовой деятельности, но и предоставить заверенную копию трудовой книжки, которая могла бы это подтвердить. Сверка производилась сотрудником миграционной службы и осложнялась тем, что у работающих граждан нужный документ находился в отделе кадров, и они были вынуждены делать его копию, заверяя ее подписью и печатью начальника отдела.

В 2021 году данное требование было исключено из свода миграционных правил. Поэтому теперь трудовая книжка для загранпаспорта не понадобится тем, кто намерен запрашивать документ старого образца с пятилетним сроком действия, равно как и тем, кто хочет стать обладателем нового биометрического паспорта.

То же самое касается и ее копии. Заявитель лишь обязан указать точные данные о своей трудовой деятельности за прошедшие 10 лет, включая периоды, в которые он вообще не работал.

Кто предоставляет трудовую книжку

Изменения правил, однако, коснулись не всех граждан. Есть несколько категорий лиц, которым все же придется приложить документ с записями о работе к пакету бумаг. В частности, копия трудовой для загранпаспорта понадобится, если:

  • – ходатайствующее лицо не оформлено на предприятии официально;
  • – на момент обращения в ГУВМ заявитель вообще не имеет места работы.
  • Неизменным требованием остается заполнение анкеты, в которой в числе прочих нужно представить сведения такого порядка:
  1. Название предприятия.
  2. Занимаемая должность.
  3. Дата приема и увольнения.
  4. Адрес предприятия.

Нужна ли копия трудовой для загранпаспорта

Ответ на вопрос о том, нужна ли копия трудовой для загранпаспорта, еще не так давно зависел от формата запрашиваемого документа и от рабочего статуса заявителя. Сегодня же это звучит, скорее, как рекомендация для тех, кто не оформлен официально или вообще относится к категории безработных. В любом случае новые правила призваны максимально облегчить процедуру подачи заявления.

Читайте также:  Ликвидация банков: правила и порядок проведения процедуры в добровольном и принудительном порядке

Если дубликат обозначенного документа все же подается, нужно помнить о том, сколько действует копия трудовой книги для загранпаспорта. Следует иметь в виду, что она действительна ровно один месяц.

Если в течение этого времени заявитель не успел воспользоваться ею, тогда при подаче документов ему придется поставить еще одну печать в отделе кадров, удостоверив тем самым, что за прошедший месяц в трудовой биографии ничего не изменилось.

Для загранпаспорта старого образца

Отвечая на вопрос о том, нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца, можно с уверенностью сказать, что на сайте Госуслуг данный документ в списке обязательных не значится. Это означает, что заявитель имеет полное право не предоставлять его.

И, наконец, самое интересное – ограничение выезда за границу должникам. Именно о статусе должника проще всего «забыть», собираясь в очередной заграничный отпуск. Причиной могут быть просроченные кредиты, неоплаченные квитанции ЖКХ, алименты или штрафы из ГИБДД. Любая из этих задолженностей может грозить ограничением выезда за границу в 2018 году, узнать информацию о наличии задолженности рекомендуем с помощью проверенного сервиса невылет.рф

Рекомендуем узнать подробнее, как оформить загранпаспорт старого образца.

Для загранпаспорта нового образца

Нужна ли копия трудовой для оформления загранпаспорта нового образца? Официально нет – в списках документов для подачи в ГУВМ она не значится. Поэтому обращаться в отдел кадров, чтобы получить заверенный дубликат, больше не нужно.

Захватить с собой трудовую  книжку можно только безработным и работающим неофициально – при этом оригинала будет вполне достаточно.

Узнайте подробнее о том, как оформить загранпаспорт нового образца.

В то же время на вопрос о том, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта нового образца, можно ответить и утвердительно, поскольку описать десятилетний трудовой период по памяти довольно сложно, особенно если биография насыщена всевозможными переводами, увольнениями и приемами на работу. К тому же в анкете требуется указать точные даты поступления на службу и увольнения. Без трудовой книжки сделать это будет проблематично, какой бы формат паспорта вы не запрашивали.

У кого возникали трудности

Когда подаются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт, возможны некоторые трудности, которые могут быть вызваны как обстоятельствами субъективного порядка, так и не зависящими от заявителя

Отсутствие книжки

Основная сложность возникает при заполнении анкеты, если списка мест работы в этот момент перед глазами нет. Обычно это происходит, если трудовая книжка либо утрачена, либо находится на предприятии, откуда забрать ее не представляется возможным.

В таком случае вопрос о том, как получить загранпаспорт, если нет трудовой книжки, обретает особую актуальность.

Учитывая тот факт, что официально прилагать документ к пакету бумаг не нужно, придется восстанавливать по памяти все предыдущие места работы.

Если же указанные вами данные не будут отличаться большой достоверностью, тогда в анкете следует указать, что трудовая книжка была утеряна. Сотрудник миграционной службы обязан принять анкету у вас в таком виде.

Еще один способ, как оформить загранпаспорт, если нет трудовой книги, – при каждой смене работы делать ксерокопию записей из нее, причем не обязательно заверенную. Тогда даже если трудовая потеряется, вся информация из нее будет в вашем распоряжении.

Ложные сведения

Ранее копия трудовой книги для загранпаспорта служила подтверждением подлинности предоставленных данных. Ведь одна из причин отказа в выдаче заграндокумента – это предоставление ложных сведений. Благодаря прилагаемой копии сотрудник службы миграции мог сверить написанное заявителем в анкете с фактами его трудовой биографии.

Так было до тех пор, пока не была создана электронная межведомственная база, которая позволяет различным службам обмениваться между собой информацией.

Теперь для того чтобы удостовериться, что конкретное лицо действительно работает в указанном месте, сотруднику миграционной службы нужно просто сделать запрос в нужную инстанцию и дождаться ответа.

Именно по этой причине такое требование, как вложение копии трудовой в пакет бумаг, было упразднено.

Рекомендуем подробнее узнать о том, как выглядит полный список документов для получения загранпаспорта.

Таким образом, ни трудовая книжка, ни ее копия для подачи в миграционную службу вам не понадобятся. Однако их наличие необходимо при заполнении заявления.

Когда требуется копия трудовой для загранпаспорта

Ранее при оформлении загранпаспорта требовалась копия трудовой книжки. С 2016 года предоставление данного документа отменено.

Список документов для получения загранпаспорта

Ранее копия трудовой книжки для загранпаспорта требовалась от всех трудоустроенных граждан при обращении в УФМС. В 2016 году данное ведомство было упразднено, и с того времени его полномочиями наделено УВМ МВД, а заодно и упростили правила получения паспортов для заграничных поездок.

До этого миграционные органы требовали копии трудовых книжек для подтверждения трудовой деятельности заявителей, однако в 2018 году их предоставлять не нужно. Сотрудники УВМ МВД обязаны самостоятельно проверять трудоустройство граждан, т. к. именно на них возлагается ответственность за это.

Сейчас информацию о трудовой деятельности заявители самостоятельно вносят в анкеты, и работники УВМ МВД проверяют ее в обязательном порядке. После упрощения процедуры получения загранпаспорта список требующихся документов для него был сокращен, и теперь выглядит так:

  • Анкета в двух экземплярах.
  • Внутренний паспорт.
  • Три фотографии 3,5 х 4.
  • Квитанция об оплате госпошлины.

Если у заявителя есть действующий загранпаспорт и требуется продление, необходимо предоставить и его. В некоторых случаях сотрудники могут запросить дополнительные документы:

  • Военный билет – для мужчин до 27 лет.
  • Письменное разрешение от командира – для действующих военнослужащих. При увольнении в запас оно не нужно.

Когда речь идет о получении загранпаспорта для ребенка до 14 лет, перечень документов выглядит иначе:

  • Одна анкета.
  • Свидетельство о рождении. Если в нем нет информации о гражданстве, понадобится соответствующий вкладыш.
  • Паспорт законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна).
  • Квитанция об уплате госпошлины.
  • Четыре фотографии 3,5 х 4.

Если у ребенка есть действующий заграничный паспорт, необходимо принести и его. Для детей в возрасте от 14 до 18 лет вместо свидетельства о рождении потребуется российский паспорт, в остальном документы схожи.

Более подробно о получении загранпаспорта можно узнать здесь:

Как и где получить копию трудовой книжки

Согласно ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать копию трудовой не позднее трех дней с момента обращения сотрудника. Если гражданин, желающий получить документ, устроен в крупной организацию, ему следует обращаться в отдел кадров. В целом, вся процедура выглядит так:

  1. Работник пишет заявление о выдаче копии. Она не требует нотариального заверения – достаточно подписи кадровика и печати организации.
  2. В установленные сроки получает желаемое.

В большинстве случаев в отделе кадров копии оформляются буквально сразу же после обращения. Несмотря на то, что по закону требуется заявление, фактически кадровики его не просят и выдают необходимое без проблем.

Важно! Заявление на выдачу копии трудовой книжки заполняется в простой письменной форме, унифицированного образца нет. Гражданин не должен объяснять в нем причину, по которой ему нужен документ.

Заполнение сведений о трудовой деятельности в анкете

Информация о трудовой деятельности содержится в п. 14 анкеты установленного образца. Какие данные сюда вносятся:

  • Дата начала и окончания работы в организации.
  • Наименование предприятия, адрес и занимаемая должность.

Если на момент подачи анкеты заявитель продолжает работать на определенном предприятии, в поле о дате увольнения ставится «по настоящее время». В случае, когда за одно и то же время трудовой деятельности в одной компании заявитель работал на разных должностях, он может перечислить их через запятую.

Трудности представления трудовой книжки

До изменений в законодательстве гражданам приходилось заверять копии документов для подтверждения стажа в отделах кадров, чтобы впоследствии предоставить их в миграционную службу.

Если срок действия копии трудовой книжки для загранпаспорта (1месяц) заканчивался, они могли снова обратиться к кадровикам, чтобы те поставили на ней печать, свидетельствующую о продолжении работы в компании.

Сейчас данный документ отменен, но ранее, когда он был нужен, заявители сталкивались с определенными трудностями, связанными с невозможностью его предоставления по нескольким причинам:

  • Неофициальное трудоустройство.
  • Работа по договору подряда.
  • Работа в качестве ИП.

Сейчас в силу упрощения правил трудовые книжки для загранпаспортов не требуются.

Скачать бланк заявления на имя директора о выдаче копии трудовой книжки

При отсутствии документа

Если гражданин потерял книжку, он может внести сведения о работе за последние 10 лет по памяти, желательно максимально точно указать даты начала и окончания трудовой деятельности. Раньше в таких случаях заявителям приходилось ходатайствовать о выдаче дубликатов и делать копии всех заполненных страниц.

При отсутствии официального трудоустройства

Если у гражданина не было официальной работы, но он хотел получить загранпаспорт, приходилось предоставлять заверенную выписку из трудовой книжки. Сейчас такой необходимости нет, а отсутствие работы не может быть причиной отказа в оформлении заграничного документа.

Материал в тему: Особенности оформления загранпаспорта пенсионеру.

Ответственность за ложные сведения

Отсутствие необходимости подтверждения трудовой деятельности не означает, что граждане могут указывать в анкете любую информацию. За намеренное предоставление ложных сведений предусмотрена ответственность по ст. 19.18 КоАП РФ – штраф до 300 руб.

Такие случаи очень редки и всегда обнаруживаются сотрудниками УВМ МВД, поэтому лучше всего вписывать в заявление только достоверную информацию.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *