Как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя?

Увольнение главного бухгалтера в связи с волеизъявлением работодателя – процедура хоть и редко встречающаяся, но актуальная, поскольку подразумевает соблюдение и учет ряда формальностей. Как это сделать по закону и не столкнуться с нарушениями, будет рассмотрено в материале.

Нормативная регламентация в 2018 году

Основной документ, регламентирующий сей процесс – Трудовой кодекс РФ. В его статьях прописаны:

• порядки;
• основания;
• сроки;
• документы;
• прочие нюансы.

Закон является единым для всех субъектом РФ, поэтому в регионах дополнительные нормы к нему не предусмотрены.

Особенности, порядок и причины увольнения

Если вопрос решен в положительном ключе, в качестве основы стоит применять ст. 81, 84.1 ТК РФ. Именно в них производится определение оснований и порядков для увольнения. Применимы они и в отношении главного бухгалтера.

На практике для увольнения в качестве наиболее удобных применяются следующие основания, оговоренные в ст. 81 ТК РФ:

• невыполнение обязанностей, которые возложены на сотрудника (при условии наличия у него одного взыскания);
• грубое однократное нарушение дисциплины, связанное с прогулом, злоупотреблением наркотиками, спиртными напитками;
• разглашение тайны коммерческого характера;
• хищение имущественной собственности, принадлежащей начальнику;
• несоответствие должности по итогам проведенной аттестации;
• предоставление в процессе трудоустройства липовых документов.

Вдобавок к общим основаниям рассматриваются и частные причины, в соответствии с которыми увольнение также вероятно. Они оговариваются в ст. 81 ТК РФ и включают в себя:

• принятие нерационального решения, что привело к несению со стороны предприятия колоссальных убытков;
• смена собственника.

Исходя из изложенного материала, можно сделать вывод, что причинных факторов для увольнения работника предостаточно. Чтобы избежать ответственности, необходимо произвести грамотное оформление этой процедуры.

Если говорить о хищении, подтверждение этого факта осуществляется не силами администрации, а со стороны соответствующих органов и структур, которые и формируют основания для увольнения.

В ходе их применения (к примеру, потеря доверия, свершение необоснованных деяний) администрации требуется обеспечение документального подтверждения, иначе процедура может быть обжалована в рамках судебного порядка. Как результат сотрудник обретет право восстановления на рабочем месте.

Если говорить о недостаточной квалификации или несоответствии занимаемой должности, применение такого основания на практике является затруднительным. Руководитель часто не владеет знаниями в БУ, а чтобы провести аккредитацию, привлечение к процессу подчиненных работников некорректно.

Поэтому приходится привлекать сторонних лиц.

Самое редко применяемое на практике основание – разглашение коммерческой тайны. Оно же является и наиболее сложным. Для законного расставания с главбухом в этом случае используется п. 11 ст. 13 закона «О БУ» от 06.12.

2011 №402 ФЗ. В нем сказано, что отчетность компании, как и все сведения, обеспечивающие ее определение, не могут быть отнесены к коммерческой тайне.

Поэтому увольнение бухгалтерского специалиста за подобное деяние невозможно.

Передача дел и выплата компенсации

Основная проблема, вырисовывающаяся в процессе расставания с главным сотрудником бухгалтерии, заключается в вопросе передачи обязательств. Это связано с тем, что от полноты и своевременности проведения этой меры зависит стабильность функционирования организации.

Все обязательства по ведению БУ обычно возлагаются на руководителя, что прописано в ст. 7 ФЗ №402. Именно он вправе вести учет в самостоятельном порядке или делегировать операции на подчиненного бухгалтера. Поэтому все вопросы решаются по договоренности, и каких-то особых требований не имеется.

Вот основной перечень лиц, которым главный бухгалтер вправе передать свои полномочия:

• другому сотруднику бухгалтерии, который претендует на должность;
• новому бухгалтеру, который уже был назначен;
• директору компании (при отсутствии назначенных лиц).

Обычно на практике составляется акт, подписываемый обеими сторонами. Документ подлежит тщательной подготовке и предварительной сверке, в нем должны быть оговорены все нюансы и недочеты в отношении передаваемого дела. Если у руководителя есть возможность, ему следует уволить главбуха по завершении отчетного периода, чтобы перестраховаться от возможных неприятностей.

Нередко возникает резонный вопрос о возможности бухгалтера умышленно уклониться от передачи дел или сделать это в ненадлежащей форме.

Теоретически сотрудник может пренебречь своими обязанностями и обмануть начальство, дело лишь в личностных качествах специалиста.

Зато работодатель может перестраховаться и составить подробный акт, который позволит сохранить ответственность бухгалтера, даже после его ухода с рабочего места. Она может носить административный характер в соответствии со ст. 15.11 КоАП РФ.

Таким образом, увольнение главного бухгалтера представляет собой сложный процесс, требующий прохождение целого ряда формальных процедур. Только последовательное оформление бумаг позволит избежать проблем с законом и перестраховаться.

Дополнительная информация — на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Особенности увольнения главного бухгалтера

Увольнение главного бухгалтера осуществляется по нормам ТК РФ, с учетом специальных правил, касающихся гарантий такому специалисту. До расторжения трудового договора главный бухгалтер должен сдать отчетность, а также передать дела своему заместителю или другому уполномоченному лицу. Процедура расторжения трудового договора производится в общем порядке: на основании ст. 78-81 ТК РФ.

Главный бухгалтер может быть уволен по следующим основаниям:

Расторжению трудового договора с главным бухгалтером может предшествовать дисциплинарное взыскание в виде выговора или увольнения как самостоятельного вида дисциплинарной ответственности.

Увольнение по собственному желанию

Главный бухгалтер может прекратить трудовые отношения с работодателем в любое время, но с предварительным уведомлением руководителя предприятия. Не позднее, чем за 2 недели до расторжения трудового договора понадобится оформить заявление на имя работодателя. Документ нужно зарегистрировать в отделе кадров или канцелярии предприятия.

На основании ст. 62, 140 ТК РФ в последний день работы главбуху должны выдать:

• расчет;
• трудовую книжку;
• справку о начисленной зарплате.

В трудовом законодательстве не установлен порядок передачи дел, но по общепринятым правилам работодатель должен назначить специалиста, готового заменить главбуха.

Для этого заблаговременно рекомендуется трудоустроить соответствующее лицо, в том числе на испытательный срок до 6 месяцев.

Если на момент увольнения главного бухгалтера другой специалист не найден, то документацию может принять сам директор.

Закон не обязывает главного бухгалтера передавать дела в обязательном порядке. Но при нарушениях в работе – когда не вовремя сдана статистическая, налоговая отчетность и т. д., на должностное лицо может быть наложен штраф, предусмотренный ст. 15.5 КоАП РФ. Сумма взыскания составляет до 20 тыс. рублей. Компания также вправе взыскать с недобросовестного специалиста в судебном порядке материальный вред. Срок исковой давности по таким делам, согласно ст. 4.5 КоАП РФ, составляет 1 год с момента обнаружения правонарушения.

До оформления приказа об увольнении учитывается, что главный бухгалтер несет ответственность за содержание дел. Передача документации должна осуществляться на основании акта, подписанного сторонами: генеральным директором и главбухом. Если соответствующий документ не оформлен, то главбуху, при наличии разногласий с работодателем, будет сложно доказать, что дела переданы в полном порядке. Специалиста могут обвинить в утере и даже хищении ценной информации, в том числе составляющей коммерческую тайну.

Если дела переданы надлежащим образом и оформлены актом приема-передачи, то руководитель предприятия издает приказ об увольнении главбуха. В документе предусмотрены следующие сведения:

• наименование предприятия – его название, организационно-правовая форма, юридический адрес;
• сведения о руководителе компании – Ф.И.О., должность. Если действует уполномоченный специалист, то должны быть обозначены данные о нотариальной доверенности;
• дата приема сотрудника на работу, информация о трудовом договоре;
• дата и основания увольнения работника.

Приказ должен быть подписан должностным лицом и заверен печатью (при ее наличии). Работодатель знакомится с документом под роспись и получает его копию. Главбуху должен быть предоставлен расчет, другие полагающиеся выплаты в полном объеме. Трудовая книжка также выдается сотруднику на руки в последний день работы.

Увольнение по инициативе работодателя

Расторжение трудового договора с главбухом по инициативе работодателя допускается в следующих случаях:

• если организация ликвидирована или ИП прекратил свою деятельность;
• когда ИП сокращает штат работников или численность персонала;
• если по результатам аттестации выясняется, что квалификация специалиста не позволяет ему заменять ответственную должность, связанную с финансовой работой в компании;
• если у организации меняется собственник имущества; норма также распространяется на руководителей компании и его заместителей;
• когда главбух неоднократно не исполняет свои должностные обязанности и получил дисциплинарное взыскание;
• если главбух грубо нарушил свои трудовые обязанности;
• при прогуле;
• при появлении на работе в нетрезвом виде;
• если главбух разгласил государственную или коммерческую тайну;
• при сокрытии доходов (например, когда специалист находится на государственной службе и обязан периодически предоставлять сведения о своих доходах и доходах членов семьи;
• когда главбух принимает необоснованное решение, которое приносит компании ущерб;
• если главбух при заключении трудового договора представил работодателю подложные документы.

Уволить главного бухгалтера можно и в других случаях, указанных в ст. 81 ТК РФ. При сокращении персонала или увольнении из-за отрицательных результатов аттестации работодатель обязан предложить главному бухгалтеру все вакантные должности на предприятии, включая нижеоплачиваемые. Подобное допускается только с письменного согласия сотрудника.

Даже при наличии оснований для увольнения главбуха по инициативе работодателя потребуются доказательства его вины. В качестве подтверждающих сведений выступают:

• служебная записка от должностного лица;
• протокол о привлечении к дисциплинарной ответственности;
• материалы административного или уголовного дела.

О расторжении трудового договора по инициативе работодателя главный бухгалтер должен быть предупрежден заблаговременно.

Если увольнение необходимо из-за сокращения численности персонала — в случае, когда ликвидируется филиал или представительство компании, то главному бухгалтеру должно быть выплачено выходное пособие, в размере 3-5 месячного должностного оклада.

Не разрешается увольнять главбуха в период его временной нетрудоспособности или нахождения в отпуске. Исключения составляют случаи, предусматривающие ликвидацию компании или ее обособленного подразделения.

Главбуху также должен быть выдан расчет и своевременно предоставлена трудовая книжка. До ухода из компании по отрицательным мотивам на должностное лицо также распространяется обязанность передать все дела другому назначенному специалисту.

Увольнение по соглашению сторон

Закон не запрещает главному бухгалтеру и руководителю предприятия договориться о расторжении трудового договора без подачи заявления об уходе по собственному желанию. Для этого достаточно подписать письменное соглашение, в котором стороны могут указать дату прекращения трудовых отношений, а также срок передачи дел другому работнику.

Увольнение также оформляется соответствующим приказом, но без двухнедельной отработки. Главному бухгалтеру также должен быть предоставлен своевременный расчет, гарантии выплаты компенсаций, командировочных и других полагающихся сумм. В соглашении об увольнении стороны также могут предусмотреть дату отработки специалиста, порядок передачи дел другому назначенному сотруднику.

Возможные сложности

Независимо от оснований для увольнения главный бухгалтер может столкнуться со следующими проблемами:

• обвинениями со стороны работодателя в причинении ущерба компании;
• невыплата зарплаты или неполная выплата положенных средств – оклада, премиальных, иных сумм, предусмотренных системой оплаты труда;
• хищения материальных средств посторонними лицами. В преступлении могут обвинить главбуха с целью скрыть крупные финансовые махинации.

Нюансы трудовых отношений главного бухгалтера с конкретной компанией указываются в трудовом договоре, локальных нормативных актах. Там же обозначается степень материальной ответственности специалиста. Он должен надлежащим образом оформлять передачу документов, следить за полнотой и комплектностью сведений.

Нарушения со стороны работодателя должны пресекаться в судебном порядке. До обращения за защитой трудовых прав в суд главный бухгалтер вправе подать заявление в трудовую инспекцию. Уполномоченный государственный орган, в свою очередь, проведет целевую проверку компании-нарушителя. При выявлении нарушений инспекция выдаст предписание о его устранении.

Обычно на это отводится срок в 1 месяц.

Трудовая инспекция также вправе привлекать должностных лиц к административной ответственности.

При невозможности использования административных способов защиты главный бухгалтер вправе подать иск в суд с требованием выплаты зарплаты, восстановлении на рабочем месте.

Одновременно возможно потребовать возмещения морального вреда, сумма которого оценивается истцом в зависимости от тяжести нарушения.

Если главный бухгалтер уволен вследствие утраты доверия, то информация о таких гражданах включается в соответствующий реестр должностных лиц и находится в открытом доступе. Спорные ситуации, связанные с защитой прав главного бухгалтера, следует преодолевать при помощи компетентного юриста.

Увольнение главного бухгалтера, прием и передача дел: срок, акт и приказ

Комменты: 0

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про увольнение главного бухгалтера и передачу дел.

Сегодня вы узнаете:

1. Особенности увольнения главного бухгалтера;
2. Как освободить бухгалтерского работника от занимаемой должности;
3. Как составить акт передачи дел + образец для скачивания.

Увольнение главного бухгалтера – событие, существенно отличающееся от прекращения трудовых отношений с обычным работником. Ведь бухгалтер решает все основные финансовые вопросы организации, а также сопровождает процедуры получения доходов и совершения расходов, отвечает за уплату налогов.

Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель. Потому при увольнении главный бухгалтер обязан сообщить всю необходимую информацию о своей работе начальнику или новому сотруднику. Предоставление этой информации называется передачей дел.

Передавать свои дела обязаны все главные бухгалтерские работники – от этих дел зависит дальнейшая работа всего предприятия.

Ответственность главного бухгалтера сохраняется за ним при увольнении за все его решения, принятые во время работы.

Освобождение занимаемой должности главного бухгалтера

Итак, всего 4 вида причин для увольнения:

1. Увольнение по собственному желанию. Бухгалтер сообщает руководителю за 14 дней до наступления даты предполагаемого ухода с работы. В этот период его основная обязанность – передать дела другому лицу. Акт передачи дел при увольнении подписывается им и лицом, принимающим дела. Таким образом, происходит передача ответственности. В оставшееся время для увольнения стоит сосредоточиться на приведении в порядок основных дел, чтобы следующий работник мог быстрее освоиться и понять все тонкости работы бухгалтерии предприятия. Иная обязательная отработка при увольнении по собственному желанию законом не предусмотрена. Это значит, что требовать выполнения всех текущих дел и завершения необходимых финансовых отчетов руководитель не сможет. Компенсации при увольнении включают в себя оплату неиспользованных дней ежегодного отдыха и выходное пособие.
2. Увольнение по инициативе работодателя происходит, если сотрудник нарушил дисциплину или своими действиями причинил ущерб работодателю. Для бухгалтера специфичным основанием будет увольнение за ущерб, нанесенный организации его административными решениями. Например, списание ценного имущества, которое могло принести пользу. Главный бухгалтер освобождается от своей должности при желании нового собственника организации. Ему будет выплачена дополнительная компенсация – выходное пособие, предоставляемое главному бухгалтеру в размере среднемесячного заработка за три месяца. Такая же компенсация положена при увольнении по сокращению штата. Например, когда руководитель для экономии денежных средств собирается самостоятельно выполнять функции бухгалтера.
3. Срок увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит в любой момент, а увольнение по собственному заявлению невозможно без обязательной двухнедельной отработки. Сроки увольнения по соглашению освобождения работником должности главного бухгалтера могут быть установлены любые по усмотрению сторон.
4. Наступление обстоятельств, независящих от воли сторон. Например, смерть работника, работодателя (если им был индивидуальный предприниматель) соответственно становится естественной причиной расторжения трудового договора.

Процедура увольнения главного бухгалтера в бюджетном учрежденииничем не отличается от увольнения из частного предприятия. Оба случая регулируются едиными правилами, установленными Трудовым кодексом.

Алгоритм увольнения

По инициативе работника:

• За 14 дней (можно больше, например, за 20, 40 дней и т. д.) до увольнения в адрес работодателя направляется заявление, в котором работник просит освободить его от занимаемой должности;
• Заявление регистрируется секретарем организации и направляется работодателю;
• Работодатель издает приказ об увольнении работника с даты, указанной в заявлении, а также приказ, в соответствии с которым на главного бухгалтера накладывается обязанность передать дела другому лицу. В приказе прописывается порядок передачи дел и сдачи необходимых отчетов, в том числе кому будут переданы дела;
• Главный бухгалтер передает документы;
• После того как прием дел ответственным лицом окончен, в последний день работы совершаются все финансовые расчеты, выдается трудовая книжка.

Выход на пенсию:

Работодателю стоит помнить, что главный бухгалтер, достигший пенсионного возраста, может расторгнуть трудовой договор без обязательной двухнедельной отработки. На практике это означает, что финансовая деятельность организации может в любой момент остаться без жизненно важного бухгалтерского сопровождения.

По инициативе работодателя:

• При нарушении работником должностных обязанностей, появлении в состоянии опьянения на рабочем месте и по иным основаниям проводится служебное расследование комиссией, сформированной работодателем. Подготавливается акт, подтверждающий вину работника;
• Издается приказ об увольнении на дату, выбранную работодателем;
• Работник знакомится с приказом, ему выдается трудовая книжка и совершаются необходимые расчеты.

По соглашению сторон:

• Работодатель и главный бухгалтер обговаривают вместе условия и порядок увольнения, подписывают дополнительное соглашение, в котором оговоренные условия будут закреплены и должны быть выполнены в процессе увольнения;
• Стороны выполняют свои обязанности в соответствии с соглашением, после чего работник увольняется с работы в соответствии с приказом.

В связи с непредвиденными обстоятельствами:

• Независимо от обстоятельств, которые стороны трудового договора не могли предвидеть – работодатель издает приказ об увольнении работника, ссылаясь на эти обстоятельства;
• После издания приказа работник подлежит увольнению.

• Условие об обязательной отработке:
• Многих руководителей волнует вопрос о том,сколько должен отрабатывать главный бухгалтер, ведь чтобы привести все бухгалтерские дела в порядок зачастую нужно больше 2 недель.
• Чтобы обязать главного бухгалтера отрабатывать 3, 4 недели и больше перед увольнением некоторые руководители включают в трудовой договор обязательное условие об этом.

Однако, это условие абсолютно незаконно. Какой бы объем текущих дел и отчетности ни было необходимо доделать, бухгалтер имеет право уволиться через две недели после предупреждения работодателя. Как приводить в порядок дела – проблема только работодателя.

Передача дел

Перед тем как уволиться бухгалтер должен обеспечить выполнение своей главной обязанности при увольнении передать дела.

Происходит это в соответствии с несложным алгоритмом:

1.  Издается приказ о проведении передачи дел главным бухгалтером. В приказе указываются сроки передачи дел, конкретные действия бухгалтера и лицо, которому будет осуществлена передача. Обычно в таком приказе указывают на необходимость проведения инвентаризации и проверки деятельности главного бухгалтера комиссией работников организации.
2. Проводится инвентаризация и проверка деятельности главного бухгалтера. Если проверка завершается успешно, то можно переходить к процедуре передачи дел, если же в работе бухгалтера выявлены недочеты, ему могут быть сделаны предписания – привести все дела в надлежащее состояние.
3. Бухгалтер встречается со своим преемником и описывает свою деятельность, передает необходимые документы, разъясняет различные особенности.
4. Составляется акт передачи, в котором прописывает точный перечень передаваемых дел.

Составление акта передачи дел при увольнении или смене главбуха + образец

• Скачать образец акта передачи дел

Структура акта передачи дел выглядит следующим образом:

• Место и дата составления документа. Пример: «город Москва, 28 марта 2017 года». Рекомендуется указать название документа «Акт приема-передачи документов».
• Информация о получателе документов и передающей стороне. «В соответствии с настоящим актом главный бухгалтер ООО «Мяу» Иванов Иван Иванович передал, а работник Петров Петр Петрович принял следующие документы, отнесенные номенклатурой учреждения к разделу «Бухгалтерия».
• Указывается перечень документов. Названия документов обязательно полные, при необходимости ставятся примечания: «подлинник», «копия» и т. д. Прописывается количество экземпляров и количество листов.
• Все передаваемые документы изучаются и проверяются принимающей стороной, о чем должна быть сделана соответствующая запись в акте. «Передаваемые документы проверены, стороны не имеют друг другу претензий».
• В конце документ подписывается сторонами.

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

В некоторых случаях можно дополнительно утвердить его подписью руководителя.

Как Уволить Главного Бухгалтера по Инициативе Работодателя

Необходимо, после предъявления документов о наличии фактов по утрате доверия, потребовать объяснение у виновного счетовода. Порядок увольнения регламентирован ст. 193 ТК РФ.

Как Уволить Бухгалтера за Несоответствие Занимаемой Должности

Несоответствие главбуха занимаемой должности относится к наиболее сложно доказуемым основаниям.

Прежде всего, должны быть четко очерчен круг обязанностей и прав в ТД и в должностной инструкции, а еще на предприятии должно быть разработано и доведено до каждого сотрудника положение об аттестации.

Если главбух не поставлен в известность о необходимости подвергаться аттестации под подпись, то вряд ли выйдет подвести его под п.3 ст. 81 ТК РФ.

Одной из задач на предприятии задач установлена необходимость обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности.

Иные причины (читать далее…)

Чтобы избавиться от нежелательного кадра, необходимо выявить нарушения именно в его трудовой деятельности, то есть в работе сотрудника именно как главбуха.

Иногда главный бухгалтер не устраивает руководство, и возникает вопрос, как от неугодного работника избавиться, подведя законодательную базу. В каких ситуациях можно заставить основного счетовода рассчитаться добровольно, не прибегая к увольнению по нелицеприятной статье?

На каких основаниях и как грамотно уволить главного бухгалтера по инициативе работодателяМало того, вся документация по аттестации должна быть разработана основательно и грамотно: например, обязательно среди членов аттестационной комиссии должен быть представитель профсоюза, а при вынесении решения о расторжении ТД по инициативе администрации его мнение сверхважно – ст. 373 ТК РФ (ст. 82 ТК РФ).

Основания

Высвобождение по инициативе работодателя: правовая база

1. ТД и должностная инструкция;
2. Положение о переаттестации с подписью главбуха о том, что он поставлен об этом в известность;
3. приказы по фирме о проведении аттестации, о назначении аттестационной комиссии;
4. аттестационные ведомости;
5. уведомление о предложении иной должности или о ее отсутствии, с подписью увольняемого.

При увольнении сотрудника такого высокого уровня начальство вынуждено выдать приказ о передаче всех дел увольняющегося новому работнику. В приказе нужно отразить следующее: лица, которые будут принимать участие в приеме и передаче всех дел, срок приема и передачи всех дел, порядок оформления документов и акта о приемки делопроизводства.

Как Уволить Бухгалтера за Несоответствие Занимаемой Должности

Приемка дел также включает в себя и сверку всех поступлений на различные счета организаций и фондов страхования, для исключения дальнейших проблем.

• Как уволиться главному бухгалтеру по собственному желанию
• Как учредителям уволить главного бухгалтера не учредителя
• Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию

Главный бухгалтер является таким же сотрудником, как и любой другой, если исходить из Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление увольнения (читать далее…)

Документы подшиваются и оформляются исходя из политики самой организации. Вся документация сдается в архив фирмы для хранения и учета.

Само заявление имеет произвольную форму и пишется на имя руководства организации, также в документе указывается дата написания, ФИО сотрудника и руководителя и реквизиты самой компании.

Порядок увольнения главного бухгалтера

Как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателяОбычно для этого работодатель нанимает дополнительную аудиторскую комиссию, которая проводит анализ всей документации, подвластной главному бухгалтеру.

Возможные выплаты при увольнении

Приказ об увольненииПри увольнении сотрудника столь высокого уровня важно учитывать точность при сверке документации и инвентаризации, а также указания причины по ТК РФ, чтобы минимизировать дальнейшие судовые разбирательства.

Если вы хотите уволить бухгалтера из-за потери доверия к его личности, то нужно провести проверку документации. Делать это лучше всего без его ведома, так у него не выйдет «замести следы». Инвентаризация проводится дважды – до и после расставания с ним.

После того, как вы подстраховались, можно перейти к главному. Важно соблюдать все нормы и проводить данную процедуру по действующему законодательству:

В целом трудовой кодекс и законодательство не предусматривает особенных условий для прекращения трудового договора с главбухом. Однако, есть некоторые тонкости и нюансы, которые будут для вас полезными:

Безопасность превыше всего (читать далее…)

Расстаться без взаимных претензий – настоящее искусство . Увы, сделать так получается не всегда. Поэтому случаются некоторые неприятные ситуации:

В любой ситуации лучше всего идти на компромисс. Нельзя давить на работника, разговор не должен перейти в конфликт.

Ведь ваша цель – заявление по собственному желанию , хотя будет хорошим вариантом «по соглашению сторон».

Отличный инструмент, который помогает обезопасить работодателя от разного рода неприятных ситуаций – срочный трудовой договор для специалиста. Он в значительной мере упрощает процедуру прекращения сотрудничества.

• Как уволиться главному бухгалтеру по собственному желанию
• Как учредителям уволить главного бухгалтера не учредителя
• Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию

Увольнение бухгалтера на законных основаниях

Как на законных основаниях уволить главного бухгалтераВсю документацию (налоговую, финансовую и т.д.) ведёт сторонняя организация.

Плюсы аутсорсинга

Увольнение

• Нельзя уволить сотрудника, если он находится в отпуске (оплачиваемом или неоплачиваемом) либо пока он на больничном;
• Уведомлять его нужно в определенные сроки;
• У вас должен быть полный список всех должностных инструкций;
• Перечень нарушений (если таковые есть) составляйте в соответствии с законодательством;
• Если увольнение по причине систематических прогулов, то необходимо иметь табель учета рабочего времени.

Таким образом, главбух увольняется по общепринятым основаниям и процедурам Трудового кодекса РФ. Если он имеет статус материально ответственного лица или руководящего работника, его увольнение может осуществляться с некоторыми нюансами. Например, потребуется инвентаризация учетной документации, экспертный аудит, ревизия.

Рекомендуем посмотреть видео, где объясняется, как передать дела при увольнении главного бухгалтера:

При этом двухнедельный срок начинает отсчитываться со дня, следующего после дня получения руководством надлежащего заявления от главбуха.

Порядок увольнения главного бухгалтера

Главный бухгалтер является одним из ведущих сотрудников в любой организации, поскольку его работа тесно связана с решением финансовых вопросов.

• От продуктивной работы человека, занимающего данную должность, зависит благополучие компании.
• Покинуть рабочее место главный бухгалтер может как по своему желанию, так и по настоянию работодателя.
• Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит обычно в тех случаях, когда данный сотрудник перестает качественно выполнять собственные обязанности.

В процессе увольнения главного бухгалтера могут возникнуть некоторые трудности. Это связано с тем, что человек, занимающий данную должность, имеет доступ ко всем коммерческим сделкам компании.

При увольнении человека с этой должности руководство фирмы должно обезопасить себя от возможных рисков, а именно навести справки о наличии имеющихся задолженностей перед ПФР и кредитными организациями.

Основания

1. Поскольку главный бухгалтер является таким же сотрудником, как и прочие кадры в организации, для его увольнения не предусмотрено отдельных оснований.

2. Поэтому покинуть данную должность и свое рабочее место человек может на таких же основаниях, как и прочие сотрудники организации:
3. Кроме того, увольнение человека с должности главного бухгалтера может быть осуществлено на основаниях, прописанных в уставе фирмы и трудовом договоре.

Закон

Увольнение человека, занимающего должность главного бухгалтера, может быть произведено на основании 75, 76, 77, 79 и 81 статей Трудового кодекса. Все зависит от того, по какой причине человек покидает рабочее место.

Увольнение главного бухгалтера

Главный бухгалтер подчиняется напрямую руководителю фирмы.

Он несет ответственность за создание и ведение учетной бухгалтерской документации, а также за своевременное предоставление отчетности.

Руководству фирмы нецелесообразно увольнять человека с данной должности до того, пока все задолженности организации не будут проведены по счетам. Кроме того, есть смысл в назначении независимой аудиторской проверки состояния отчетности.

По собственному желанию

При уходе из организации по собственному желанию необходимо написать заявление об увольнении на имя директора. Документ стоит отдать начальству за 2 недели до даты предполагаемого увольнения.

Руководство фирмы, согласно законодательству, не вправе удерживать бухгалтера на его рабочем месте. Однако, в реальности все может складываться по-разному.

В том случае, когда начальник не хочет отпускать главного бухгалтера, то последний должен отправить заявление на увольнение почтой с уведомлением о получении.

В альтернативном варианте можно зарегистрировать заявление в канцелярии.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию здесь.

По инициативе работодателя

Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя из-за личной неприязни считается незаконным. Необходимы основания для увольнения из Трудового кодекса.

• Трудовое законодательство включает в себя обширный перечень оснований, в соответствии с которыми можно уволить главбуха: от дисциплинарного нарушения до несоответствия занимаемой должности.
• Если основание применено неправомерно, у уволенного есть право на обращение в судебную инстанцию.
• В том случае, если суд встанет на сторону истца, человек должен быть восстановлен на предприятии в должности главного бухгалтера.

По соглашению сторон

1. При увольнении по соглашению сторон инициатива может быть проявлена как работодателем, так и самим бухгалтером.

2. В последнем случае работник должен подать заявление на увольнение, после чего стороны могут обговорить аспекты и нюансы проведения процесса.
3. По достижению соглашения желательно зафиксировать результаты на бумаге в виде документа.

   В нем должны быть указаны:

• предмет наличия соглашения;
• дата увольнения;
• условия, при которых будет производиться процедура;
• возможные последствия нарушения соглашения.

Ведение документа производится в свободной форме. Его наличие не обязательно, однако, он поможет разобраться в том случае, если какие-либо аспекты договоренности будут нарушены одной из сторон.

Образец соглашения о расторжении трудового договора здесь.

При смене собственника

При смене собственника увольнение может быть произведено в случае, если бухгалтер не намерен сотрудничать с новым работодателем. В такой ситуации он должен написать заявление на уход, где в причинах будет указываться смена собственника.

При этом работодатель не имеет права в отказе и должен провести стандартную процедуру по увольнению.

Пенсионера

Как и другие работники, бухгалтер может написать заявление на уход по причине достижения пенсионного возраста. В этом случае он получает право на освобождение от отработки.

• Помимо этого, в локальных актах некоторых компаний дополнительно указываются выплаты, которые работник может получить в связи с уходом по данной причине.
• Но стоит отметить, что заявление на уход вследствие пенсионного возраста гражданин может подать только один раз.
• Это означает, что если пенсионер уже уволился с одной работы на данном основании — то при повторном уходе он не может указать ту же причину.

При ликвидации предприятия

В случае ликвидации компании бухгалтера должны быть предупреждены об увольнении за два месяца до его осуществления. Это позволит работникам найти новые рабочие места.

При этом, в день увольнения они также должны получить положенные компенсации в виде заработной платы и оплаты за неиспользованные дни отпуска.

Помимо основных выплат, всем сотрудникам положены дополнительные выходные пособия в размере средних месячных окладов.

Такие выплаты производятся в первый месяц после увольнения. На второй их получают те, кто еще не нашел официального места работы.

Можно получить выплаты и в третий месяц, но для этого нужно обратиться в органы по трудоустройству и не найти подходящей работы за данный срок.

Срок отработки

В случае ухода из фирмы по собственной инициативе, главный бухгалтер должен отработать 2-недельный период.

При увольнении по соглашению сторон этот срок может быть сокращен по договоренности с руководством.

Существуют способы, позволяющие уволиться без отработки. Один из них ‒ использование не потраченного отпуска.

Порядок увольнения  

Увольнение бухгалтера производится по стандартной схеме с внесенными в нее изменениями в связи с должностью работника.

Процедура проводится в несколько этапов:

1. Подача заявления или составление соглашения.
2. Оформление приказов. Первый будет отвечать за передачу дел к новому сотруднику, а второй ‒ за процедуру увольнения.
3. Передача дел от старого бухгалтера к новому.
4. Получение старым сотрудником всех документов, а также положенных ему выплат в соответствии с законодательством.

Каждый этап имеет свои нюансы и требует необходимых документов, потому часть из них можно разобрать несколько подробнее.

Подача заявления

Подача заявления от лица работника производится в случае увольнения по собственному желанию.

Данный документ не имеет узаконенной формы, но все же есть несколько правил его составления:

• документ составляется на бумаге формата А4 и может быть печатным или написанным от руки;
• бумага должна быть обращена непосредственно к руководителю организации;
• текст с причинами увольнения должен быть максимально кратким и излагать суть решения;
• в конце должны стоять дата заполнения и подпись работника.

Заявление подается руководителю или в отдел кадров. Бумагу должны принять в любом случае.

Передача дел

В случае увольнения такого сотрудника, как главный бухгалтер, работодатель обязан провести не только стандартную схему увольнения, но и издать приказ.

В нем необходимо указать о передаче всех обязанностей и дел от увольняющегося работника к новому лицу:

• порядок, в котором будет оформлена вся документация, а также акт приемки по делопроизводству (работа может выполняться совместно с новым сотрудником);
• список лиц, участвующих в передаче дел.

Также документ должен содержать информацию о дате, в которую будет назначено окончание срока передачи. Ее обычно устанавливают, ориентируясь на даты, в которые производится предоставление отчетных документов налогового и бухгалтерского учета.

Так как при устройстве на работу главный бухгалтер подписывает договор о материальной ответственности — то при его увольнении необходимо дополнительно провести инвентаризацию как касс компании, так и товарных ценностей.

Для проведения инвентаризации необходимо издать еще один приказ, согласно которому должна быть собрана комиссия.

После проведения пересчета всех ценностей, результаты инвентаризации должны быть занесены в специальную опись имущества организации.

Приказ

Приказ об увольнении составляется по стандартной форме, известной как «Т-8». Ее же используют при увольнении обычных сотрудников.

В приказе указываются:

• данные о бухгалтере;
• дата увольнения;
• основания, на которых он покидает свое рабочее место.

Приказ должен быть подписан руководителем и передан бухгалтеру для ознакомления. В случае согласия с его положениями, он также должен оставить свою подпись.

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке бухгалтера оставляет сотрудник, имеющий на это право, или же сам работодатель. Она должна содержать статью увольнения с точным повторением основания, указанного в акте.

Запись должна быть заверена печатью компании, а также подписью лица, которое внесло ее в книжку.

Трудовая книжка выдается бухгалтеру в день увольнения. Если он согласен с записью и не имеет претензий к ее содержанию — то ему необходимо поставить под ней свою подпись.

В случае наличия неточностей и ошибок запись должна быть переписана заново, для избегания проблем с устройством на работу в дальнейшем.

Выплаты   

Бухгалтеру в 2020 году положены стандартные выплаты в виде компенсаций за неиспользованные дни отпуска, а также заработной платы.

Помимо них, могут присутствовать дополнительные выплаты, оговоренные в локальных актах или коллективных договорах компаний. Также их наличие может быть прописано в соглашении сторон.

Есть возможность получения выходных пособий, но только в нескольких случаях. К ним можно отнести увольнение по причине ликвидации компании или вследствие сокращения штата ее сотрудников. В таких случаях пособия не достанутся только тем, кто работал на основании срочного договора.

Ответственность после увольнения       

Процедура приема и передачи дел довольно емкая и не всегда укладывается в сроки двухнедельной отработки. Поэтому бухгалтер может нести ответственность и после дня увольнения.

В случае, если такой работник не сдаст акт о приеме и передаче — то работодатель в течение года после разрыва трудового договора имеет полное право на подачу на такого бухгалтера иска в суд.

Начальство может подать иск и при наличии акта, но в таком случае доказать вину бывшего сотрудника будет очень сложно, ведь документально будет подтвержден факт о том, что он качественно выполнил свою работу.

На видео о порядке увольнения

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.