Трудовой договор с главным бухгалтером — образец и правила оформления

Трудовой договор с главным бухгалтером — образец и правила оформленияГлавный бухгалтер – это одна из важнейших должностей на каждом предприятии. На сотрудника, ее занимающего, возлагается ответственность.

Все нюансы, касающиеся работника бухгалтерии, отражаются в трудовом договоре, который должен быть оформлен соответствующим образом.

Порядок заключения

Договор представляет собой документ, благодаря которому происходит регистрация трудовых отношений между руководством и трудящимся. Прием трудящегося на любую должность должен сопровождаться оформлением указанной бумаги. Главный бухгалтер – не исключение.

В контракте указывается информация, которая идентична независимо от должности. Среди таковой можно выделить следующие сведения:

  • наименование компании-работодателя;
  • адрес места нахождения рабочего места;
  • трудовые функции и производственные обязанности, возлагаемые на работника;
  • устанавливаемая сотруднику система оплаты труда;
  • особенности режима труда и отдыха, рабочий график и т.п.

Технология заключения трудового контракта отражена в 11 главе ТК РФ. При оформлении документа для главного бухгалтера важно соблюдать требования, присутствующие в 57 статье указанного нормативного акта.

Соглашение с главбухом оформляется стандартным образом. При это есть моменты, которые следует отразить в договоре более подробно. К примеру, тема несения материальной ответственности.

Какие условия должны быть прописаны?

Ранее уже было подмечено, что договор, заключенный с главным сотрудником отдела бухгалтерии, имеет незначительные отличия от соглашения, оформленного для другой должности.

Трудовой договор с главным бухгалтером — образец и правила оформленияОбратить внимание при составлении контракта для главбуха необходимо на следующие моменты:

  • материальная ответственность. В соответствии с 243 статьей ТК РФ, главбух при наступлении определенных обстоятельств может быть привлечен даже к полной материальной ответственности. Условия наступления таких случаев должны отражаться в документе;
  • продолжительность испытательного срока. Данный вопрос также регламентирован Трудовым Кодексом РФ — статьей 70. Максимальная длительность этого срока в данном случае – полгода;
  • размер зарплаты. Этот пункт отражается в каждом трудовом соглашении. В ситуации с главным бухгалтером на этот момент необходимо обратить особое внимание, потому как доход главбуха государственного учреждения должен соответствовать определенным критериям. Их устанавливает Правительство РФ, законодательные нормативные акты и 145 статья ТК РФ;
  • вид договора. Главбух может быть принят на работу временно. Такая возможность регламентируется 59 статьей ТК РФ. Делать бессрочное соглашение срочным после его подписания обеими сторонами трудовых отношений нельзя. Именно поэтому необходимо принять решение по этому поводу заранее;
  • условия расторжения контракта. Для главных бухгалтеров законодательством предусмотрены дополнительные основания для прекращения трудовых отношений с работодателями. Среди таковых – смена владельца предприятия, неграмотное решение сотрудника, вследствие которого имуществу компании был причинен вред и т.д.

При приеме по совместительству

При желании каждый гражданин РФ, не входящий в категорию исключений, может помимо основного места работы, устроиться на дополнительное. Данное явление принято считать совместительством. Работать таким образом может и главный бухгалтер.

Контракт с главбухом-совместителем оформляется стандартным образом и не имеет существенных отличий от рядовых ситуаций. Законодательством не выдвигает ограничений по поводу количества работ по совместительству. Главный бухгалтер может трудиться в нескольких компаниях одновременно.

В соглашении, заключенным с совместителем, обязательно нужно отразить факт работы по совместительству.

Ежедневно сотрудник не может работать более 4-х часов в день. Исключением считаются только выходные дни по основному месту трудоустройства.

В документе прописываются стандартные моменты – график работы, технология оплаты труда, режим труда и отдыха. При заключении контракта необходимо придерживаться требований 44 главы ТК РФ.

Единой формы заполнения соглашения по совместительству не разработано. Каждая компания может устанавливать свой фирменный образец, который будет использоваться при оформлении документа указанного характера.

При устройстве на удаленную работу

Прием на работу удаленного специалиста сейчас практикуется достаточно часто. Такая методика особенно актуальнапри отсутствии необходимости нахождения сотрудника на установленном рабочем месте.

Бухгалтер, в том числе главный, входит в список должностей, работающих по удаленной схеме чаще всего.

В 49 главе ТК РФ указано, что трудовой договор в данном случае может при необходимости оформляться в электронном виде. В качестве адреса рабочего места при этом может прописываться домашний адрес специалиста.

При заключении договора на удаленную работу документы для оформления трудоустройства могут быть отправлены работодателю путем почтового или электронного отправления. После подписания его обеими сторонами, каждая из таковых должна получить бумажный вариант соглашения. Для этого руководство фирмы должно отправить договор удаленному сотруднику в течение 3-х дней с момента заключения.

Соглашение оформляется в стандартной форме. При этом в документе указывается:

  • дистанционный характер работы;
  • условия оформления/неоформления трудовой книжки;
  • используемые в процессе работы ПО и технические средства;
  • технология отчетности и взятия заданий в работу;
  • условия увольнения.

Также особенность удаленной работы главбуха заключается в том, что документация, используемая в процессе работы будет передаваться не лично, а в электронном или печатном виде. Если возможность внести запись в трудовую книжку отсутствует, стаж будет подтверждаться договором.

Скачать бесплатно образец

Скачать образец трудового договора с главным бухгалтером – word.

Выводы

С главным бухгалтером, как и со всеми другими специалистами, при официальном оформлении профессиональной деятельности заключается трудовой договор. В нем указываются стандартные данные, а также отражается тема материальной ответственности, продолжительность испытательного срока, вид заключаемого договора.

Главбух при оформлении соответствующего документа может выступать в качестве совместителя и удаленного сотрудника. Трудовым Законодательством РФ допустимы оба варианта ведения трудовой деятельности.

Трудовой договор с главным бухгалтером – образец и правила оформления

Практически все взаимоотношения в бизнесе строятся на основании договоров. Договор — это письменное соглашение о взаимных обязательствах. Прием человека на работу на любую должность тоже должен быть ознаменован подписанием трудового договора, где обычно указываются:

  • место работы;
  • должность и вменяемые работнику функции;
  • первый день работы, а при необходимости и последний либо период действия договора и выполнения трудовых обязанностей;
  • величина оклада или тарифной ставки, объем стимулирующих и компенсационных выплат, основные правила их выплаты;
  • распорядок трудового дня;
  • прочие условия.

Также важно обозначить место, дату заключения договора и данные об обеих его сторонах.

Должность главного бухгалтера (или бухгалтера, полностью ведущего учет экономического субъекта) не исключение.

Кроме того, нужно учитывать, что указанная должность — одна из самых значимых, поскольку на главбухе лежит огромная ответственность за составление налоговой, бухгалтерской и прочей отчетности, за достоверность сведений, отраженных в ней.

Поэтому в трудовом договоре с главным бухгалтером необходимо отразить дополнительные ключевые моменты, касающиеся выполнения трудовых функций. Какие? Об этом — далее.

Какие условия необходимо включать в трудовой договор главного бухгалтера

При приеме на работу главбуха работодателю следует особо тщательно подойти к рассмотрению следующих пунктов:

  • Полная материальная ответственность (ст. 243 ТК РФ) — решение о ее возложении на главного бухгалтера принимается самим работодателем. В большинстве случаев должность предусматривает такую ответственность.
  • Испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) — для главного бухгалтера он может быть продлен до 6 месяцев. Тут опять же работодатель вправе установить любой срок на свое усмотрение.
  • Срочность трудового договора (ст. 59 ТК РФ) — срочный трудовой договор с главным бухгалтером заключается на усмотрение работодателя, т. е. последний оформляет договор на этих условиях, а претендент на должность вправе выразить свое согласие путем подписания договора либо несогласие путем отказа от подписания.

ВАЖНО! Любые дополнительные условия договора не должны идти вразрез с действующим законодательством в сфере труда и занятости и ухудшать положение работника.

Где найти образец трудового договора с бухгалтером (главным бухгалтером)

Трудовые договоры не имеют жестко установленной формы. Поэтому в интернете на сайтах, посвященных кадровому делу, можно взять любой договор и дополнить его теми условиями, которые являются существенными именно для вас. Мы предлагаем свой образец трудового договора с главным бухгалтером, который можно скачать, просто перейдя по ссылке ниже:

Когда с главным бухгалтером заключается договор гражданско-правового характера

Если в компании или у ИП небольшое количество операций в год, то постоянное присутствие главного бухгалтера (или просто бухгалтера) на рабочем месте необязательно.

В подобных случаях можно остановиться на заключении договора гражданско-правового характера. В нем нужно указать объем работ, который исполнитель должен выполнить за определенный период времени.

Это может быть, к примеру, сдача отчетов (квартальных, годовых) к определенному сроку.

Очень важно оформить договор ГПХ таким образом, чтобы при проверке контролирующие органы не переквалифицировали его в трудовой.

Это часто случается при регулярных выплатах исполнителю — здесь подойдет вариант разбивки периода действия договора на промежуточные этапы, например квартальные.

При таком разделении регулярную оплату услуг можно обосновать как авансирование отдельных этапов — сдачу квартальной отчетности, а не заработную плату.

Стандартные условия, обговариваемые в договоре ГПХ, обычно следующие:

  • полная информация о сторонах договора — заказчике и исполнителе;
  • общий объем работ, который должен быть выполнен, и сроки, отведенные на это;
  • сумма оплаты.

Договор заверяется подписями обеих сторон и скрепляется печатями при наличии.

Итоги

К оформлению трудового договора, заключаемого с претендентом на должность главного бухгалтера, нужно подходить со всей ответственностью.

В этом документе отражаются не только такие стандартные пункты, как трудовые обязанности работника, размер заработной платы и трудовой режим, но и особые условия, например о полной материальной ответственности, удлиненном испытательном сроке или срочности трудового договора. Все эти моменты были учтены нашими экспертами при составлении приведенного в статье образца.

Читайте также:  Ликвидация учреждений: казенных, бюджетных, автономных, пошаговая инструкция, документы, сроки

Если в постоянном бухгалтере компании или ИП не нуждаются, то у них существует возможность привлечь исполнителя для ведения учета и сдачи отчетности по гражданско-правовому договору. В этом случае важно, чтобы у контролеров не было причин переквалифицировать такой договор в трудовой.

Трудовой договор с главным бухгалтером. Образец 2019

С учетом требований нового профстандарта и рекомендаций минтруда рф

Трудовой договор с главным бухгалтером — образец и правила оформления

Трудовой договор с главным бухгалтером

Трудовой договор с главным бухгалтером заключают по общим правилам трудового законодательства.

В то же время договор должен учитывать специфику бухгалтерской деятельности и правовой статус такого работника: возможность принимать решения, которые влияют на деятельность компании, повышенная ответственность. Образцы трудового договора с главным бухгалтером в конце статьи!

Основные условия трудового договора с главбухом

1) В договоре с бухгалтером обязательно должны быть указаны дата и место его заключения. В преамбуле обозначьте, кто является сторонами трудового договора. Укажите:

  • наименование организации, ее представителя и реквизиты документа, на основании которого указанный представитель наделен полномочиями подписывать трудовые договоры;
  • фамилию, имя, отчество гражданина.

2) В раздел «Общие положения» внесите условия, необходимые для заключения трудового договора с бухгалтером:

  • место работы и условия труда по данным спецоценки;
  • трудовую функцию (должность);
  • дату начала работы и срок договора;
  • условия приема на работу (срок испытания).

Должность в трудовом договоре укажите так же, как и в штатном расписании. Нельзя принимать сотрудника на позицию, которая не предусмотрена в штатном расписании.

Трудовой договор с главным бухгалтером — образец и правила оформления

3) Сроки. Если в трудовом договоре главного бухгалтера не указано, когда приступить к исполнению обязанностей, сотрудник обязан явиться на следующий день после подписания документа.

Читать еще:  Выплаты пенсионерам при увольнении по сокращению штатов

Договор с главбухом может быть срочным (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Испытательный срок — до полугода (ст. 70 ТК РФ). Случаи, когда можно заключать срочный трудовой договор, смотрите в таблице.

4) В качестве места работы сотрудника укажите наименование работодателя — организации или структурного подразделения предприятия и ее местонахождение Укажите условия труда на рабочем месте в соответствии с результатами оценки условий труда (ст. 57 ТК РФ). Как провести спецоценку условий труда, рассказал Иван Шкловец, заместитель руководителя Роструда.

5) В разделе «Права и обязанности работника» укажите:

  • права и обязанности, которые предусмотрены законодательством и обязательны для всех сотрудников. За основу можно взять профстандрарт «Бухгалтер»;
  • права и обязанности, предусмотренные в организации для конкретной должности.

О новом профстандарте!

С 6 апреля 2019 года действует новый профессиональный стандарт «Бухгалтер» (приказ Минтруда от 21.02.2019 № 103н). В нем добавили бухгалтеров I и II категорий .

Соответствует работник или нет новым требованиям, проверяют в ходе независимой оценки квалификации. Обязателен профстандарт для главных бухгалтеров ПАО, страховых компаний и ряда других организаций. Для остальных бухгалтеров стандарт рекомендательный.

В профессиональном стандарте расширили трудовые функции, поменяли требования к образованию и опыту работы.

  1. Образование. Уточнили требования к главным бухгалтерам и руководителям департаментов бухучета. У них должно быть высшее профильное образование – магистратура или специалитет – либо непрофильное, но при условии, что они прошли программу профессиональной переподготовки.
  2. Опыт работы. У бухгалтеров с категорией должен быть опыт работы по более низкой категории не менее года. То есть надо поработать минимум год просто бухгалтером, а потом уже можно стать бухгалтером II категории. Еще через год сможете претендовать на должность бухгалтера I категории.
  3. Трудовые функции. В новом стандарте стало пять трудовых функций вместо двух. Раньше профстандарт подразумевал, что бухгалтеры только ведут учет и составляют отчетность. Это 5-й и 6-й уровни квалификации. Теперь же появилась обязанность вести отчетность организаций с обособленными подразделениями – для этой функции уровень квалификации уже 7-й. Более высокая, 8-я квалификация предусмотрена для тех, кто составляет консолидированную отчетность и консультирует сторонние компании, в том числе ведет учет на аутсорсинге.

Напомним, что всего существует девять уровней квалификации. 1-й уровень – это физический труд на уровне разнорабочего или чуть выше, а 9-й уровень – стратегическое управление.

Обратите внимание!

Трудовой договор с главным бухгалтером – заключение и расторжение

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Прием на работу нового сотрудника является важным моментом трудовых отношений. После положительного прохождения собеседования, с кандидатом заключается трудовой договор. Заключение данного документа контролируется законодательными нормами. Он предусмотрен для всех видов должностей. Не является исключением и главный бухгалтер.

Как оформить трудовой договор с главным бухгалтером?

При рассмотрении кандидатур на должность главного бухгалтера, следует заглянуть в реестр дисквалифицированных лиц. Для этого следует направить запрос в МВД, ГУВД и УВД субъектов РФ.

Если не воспользоваться этой услугой, организация может понести наказание — штраф в размере 100 000 рублей, если принятый сотрудник окажется в данном списке.

Убедившись, что кандидат может работать на такой должности можно приступить к оформлению и заключению соглашения. Обязательными для внесения являются условия и порядок сотрудничества.

Каждое предприятие — уникально в своем роде. На нем существуют свои особенности производства, основанные на законодательных актах РФ и внутренних уставных документах фирмы. На их основании в соглашении прописываются пункты, определяющие осуществление дальнейших трудовых отношений.
При заключении соглашения сторон обязательно должна быть отражена следующая информация:

  • Данные о сотруднике и название фирмы;
  • Серия, номер паспорта, адрес проживания;
  • Идентификационные коды, присвоенные организации;
  • Права, обязанности и ответственность сторон;
  • Режим, график работы и отдыха;
  • Размер, порядок и условия оплаты труда и других денежных вознаграждений (если таковые имеются);
  • Информация, касающаяся страховых компенсаций;
  • Подписи и дата начала работы.

Этот перечень регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации, а именно статьей 56.

Бухгалтер должен владеть информацией по осуществлению бухгалтерского и налогового учета, ведению финансовой отчетности, проведению инвентаризации, расчету налогов и страховых взносов.

А также отражать результаты хозяйственных операций, составлять проводки. Правильно хранить бухгалтерскую документацию.

Скачать последнюю версию ТК РФ

Срок трудового договора с главным бухгалтером

Трудовой договор — это соглашение, заключенное между кандидатом на должность и нанимателем. Он бывает срочными и бессрочными. При их заключении с новым сотрудником, может быть внесен пункт об испытательном сроке.

Продолжительность этого времени по закону составляет от одного до шести месяцев. При котором шесть месяцев является максимальной продолжительностью стажировки.

На этот промежуток времени составляется срочный акт по истечении которого, руководитель примет решение о дальнейшем трудоустройстве и заключении документа на неопределенный срок.

Трудовой договор с главным бухгалтером – образец

Договор сторон будучи юридическим актом должен соответствовать всем стандартам ТК РФ. Его содержание в первую очередь должно включать в себя обязательные положения. К таким пунктам закон относит:

  • Дата и место заключения акта;
  • Персональные сведения о кандидате на должность и руководителе;

Для удобства он разделен по пунктам, каждый из которых отражает ту или иную часть правоотношений в сфере труда:

  • Причины заключения данного документа;
  • Срок действия, с указанием даты начала выполнения обязанностей;
  • Условия и порядок оплаты труда. Все виды премий, вознаграждений;
  • Права и обязанности подчиненного и начальника соответственно;
  • Режимы труда, а также численность и длительность пауз для отдыха;
  • Вопрос о страховании работника;
  • Гарантии и привилегии, связанные с характером характером производственной среды;
  • Ответственность участников;
  • Условия прекращения;
  • Юридические адреса и платежные реквизиты;
  • Подписи сторон.

Скачать образец 2018 года

Трудовой договор с бухгалтером по совместительству

Совместительством профессий является задействование сотрудника на нескольких работах. У того же работодателя — внутреннее, у другого (по договоренности) — внешнее. Главный бухгалтер может совмещать свои обязанности и быть задействован в отделе кадров. В таком случае при заключении договора обязательным является указание соответствующего положения.

Скачать образец договора по совместительству 2018 года

Срочный трудовой договор с главным бухгалтером – образец

Оформление главного бухгалтера по срочному договору может быть произведено по соглашению сторон или носить обязательный характер.
В обязательном порядке заключение происходит по следующим уважительным причинам:

  • Требуется выполнение временных работ на срок менее двух месяцев;
  • Замещение другого сотрудника при необходимости;
  • При сезонных работах;
  • На время стажировки;
  • В случае командирования за рубеж.

Существенные положения данного соглашения аналогичны стандартным. Единственная особенность – указание срока, в течение которого будет работать сотрудник. Необходимо обратить внимание, что продолжительность его не должна быть выше пяти лет.

Скачать образец трудового договора 2018

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером

По соглашению сторон или же по решению одной производственные отношения могут быть расторгнуты. Главный бухгалтер может аннулировать договоренность по собственному желанию.

Для это он должен оповестить начальника в письменном виде о своем решении. Сделать это надлежит не позднее, чем за две недели до увольнения. Работодатель может расторгнуть договор, если сотрудник плохо выполняет свои обязанности.

При смене собственника организации договор также подлежит расторжению.

Скачать образец соглашения о расторжении

Порядок и правила заключения и расторжения трудового договора для каждой категории работников является схожим. При оформлении соответствующего юридического документа с главным бухгалтером необходимо учитывать и указывать положения, касающиеся конкретной профессии. Чтобы избежать конфликтных ситуации в трудовых отношениях с бухгалтером требуется ознакомиться со статьями ТК РФ.

Читайте также:  Отмена енвд в 2021 году – последние новости, варианты взамен

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Образец трудового договора с главным бухгалтером

  • Главный бухгалтер – это наемный сотрудник, который относится к руководящему составу компании и подчиняется финансовому директору, а за неимением такового – генеральному.
  • Трудовой договор с главным бухгалтером, в отличии от договора с рядовым сотрудником, имеет нестандартный формат в виде особых положений, регламентирующих права и должностные обязанности сотрудника, а также особые условия расторжения договора.
  • Скачать образец трудового договора при приеме на работу человека на должность главного бухгалтера предлагаем скачать внизу статьи.

Если главный бухгалтер принимается на ограниченный срок, то с ним заключается срочный трудовой договор.

Также для главного бухгалтера может быть установлена полная материальная ответственность, о чем заключается договор такого образца.

Для вступления в должность главного бухгалтера необходимо также издать приказ о назначении.

Как оформить трудовой договор с главным бухгалтером (образец)

Согласно 57 статьи ТК РФ, трудовой договор с главным бухгалтером должен включать в себя следующие обязательные условия:

  • ФИО, ИНН, полные паспортные данные сотрудника, а также его должностные обязанности;
  • график работы и перерывов;
  • дата начала вступления в занимаемую должность;
  • условия соцстрахования;
  • условия оплаты труда, а также предусмотрены ли дополнительные компенсации и льготы;
  • условия места, где осуществляется работа;
  • полное наименование организации и ее реквизиты.

Кроме того, в трудовом договоре могут быть указаны пункты о неразглашении коммерческой тайны или конфиденциальной информации, а также о полной или частичной материальной ответственности.

Трудовое соглашение с главным бухгалтером может быть заключено на конкретный срок (не более 5 лет) и на бессрочный период времени. Срок определяется по соглашению с руководителем фирмы. Если же в договоре пропущен пункт о длительности его действия, то договор считается оформленным на неопределенное время.

Типичный договор о приеме на работу главного бухгалтера состоит из следующих разделов:

  • объект договора (труд работника) и срок его действия;
  • условия вознаграждения за труд;
  • график рабочего времени, выходных дней и отпуска;
  • обязанности сотрудника и работодателя;
  • перечень социального пакета;
  • причины расторжения и внесения изменений (поправок) в заключенный договор;
  • разнообразные дополнительные условия;
  • заключительные положения;
  • полные данные сторон и их подписи.

После подписания трудового договора обеими сторонами, владелец компании издает распоряжение (приказ) о приеме на работу сотрудника. Далее заполняется личная карточка, а затем вносится информация в трудовую книжку.

Трудовое законодательство предусматривает расторжение трудового соглашения с бухгалтером не только по общим причинам, но также и по специальным условиям.

Общие причины:

  • вышло время, на который заключался договор;
  • в результате итогов испытательного срока;
  • по соглашению сторон;
  • вследствие разглашения сотрудником внутренней конфиденциальной информации.

Специальные условия:

  • принятие решения, в результате которого был причинен значительный материальный или репутационный ущерб организации;
  • появление нового владельца организации;
  • передача госучреждений в муниципальное владение и наоборот;
  • передача имущества из собственного владения организации в государственные руки.

Однако важно учитывать, что при увольнении главного бухгалтера вне зависимости от причины принятого решения, работодатель вправе задержать его на работе в течение месяца вместо положенных двух недель (как при увольнении обычного сотрудника). Это связано с тем, что подобрать подходящую замену порой бывает очень сложно в виду большой ответственности, возлагаемой на данную должность.

Оформление договора

Трудовой договор с главным бухгалтером образец — скачать.

Трудовой договор с главным бухгалтером: правила и образец составления, материальная ответственность

Главный бухгалтер руководит финансово-хозяйственной деятельностью предприятия и является важной кадровой единицей, поэтому от условий трудового договора с бухгалтером зависит финансовое благополучие фирмы. Условия договора зависят от учетной политики и организационно-правовой формы компании.

Правовое регулирование

  • Трудовые отношения с главным бухгалтером регулируются:
  • Трудовой кодекс определяет особые условия договора с бухгалтером и гарантии при расторжении договора, а приказ Минтруда содержит перечень трудовых функций бухгалтера, согласно профстандарту.
  • Ст. 7 закона №402 определяет следующие требования к главному бухгалтеру организаций, уполномоченных торговать активами через фондовые биржи:
  • наличие высшего образования;
  • наличие трехлетнего стажа работы бухгалтером в течение последних 5 лет;
  • отсутствие непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Также ст. 116.1 Жилищного кодекса гласит, что главным бухгалтером ТСЖ или УК не может работать лицо, ранее занимавшее аналогичную должность в структуре, обанкротившейся в течение последних 3 лет.

Существенные моменты договора

Договор с главным бухгалтером имеет ряд отличий от типовых трудовых договоров. Такие отличия касаются следующих разделов:

В ст. 145 ТК РФ сказано, что отношение зарплаты главного бухгалтера бюджетной организации и зарплаты рядового сотрудника такой организации не может превышать значение, определяемое местным или федеральным правительством.

Например, Приказ Миннауки № 64, вступивший в силу 22 декабря 2018 года, определяет, что зарплата главного бухгалтера Министерства науки не может превышать зарплату рядовых работников министерства более, чем в 8 раз и зарплату работников подведомственных учреждений более, чем в 11 раз. Кроме того, сведения о средней зарплате главных бухгалтеров бюджетных организаций должны публиковаться в сети интернет ежеквартально (ст. 349.5 ТК).

Материальная ответственность

Материальная ответственность главного бухгалтера предполагает, что он должен возмещать не только ущерб, причиненный собственными действиями или бездействием, но и действиями своих подчиненных, если они были совершены по причине более низкого уровня их квалификации, чем заявленный, или из-за плохой организации работы коллектива.

В отличие от рядовых сотрудников, которые несут ответственность только при причинении прямого ущерба – порчи имущества, кражи и т. д., главный бухгалтер должен также возмещать ущерб, возникший из-за неверно принятого решения.

Кроме того, принятие повлекшего ущерб решения может являться основанием для увольнения руководителя бухгалтерии, согласно ч. 9 ст. 81 ТК РФ.

Ввиду высокого уровня ответственности главного бухгалтера чаще всего ему устанавливается ненормированный рабочий день с условием круглосуточной доступности для телефонной связи в выходные дни.

Для данной должности также предусмотрена возможность увеличения испытательного срока до полугода (ст. 70 ТК).

Обычно в договор включается пункт, обязывающий главного бухгалтера не разглашать любые сведения о хозяйственной деятельности предприятия третьим лицам.

Образец типового трудового договора с главным бухгалтером можно посмотреть здесь.

Основные функции главного бухгалтера

В обязанности главного бухгалтера по договору следует включить:

  • формирование и обоснование учетной политики фирмы;
  • оценка объектов имущества фирмы;
  • систематизация хозяйственной деятельности фирмы;
  • формирование бухгалтерских планов и отчетов;
  • составление консолидированной и налоговой отчетности;
  • проведение финансового анализа;
  • подготовка к проверкам и аудитам;
  • организация работы подчиненных;
  • инвентаризация активов и пассивов (обязательств) фирмы.

Список обязанностей бухгалтера по договору во многом зависит от способа организации бухучета в фирме. Выделяют 4 основных способа:

  • главным бухгалтером является сам руководитель, который нанимает по договору помощника;
  • главный бухгалтер является единственным бухгалтером фирмы;
  • главный бухгалтер имеет в подчинении сотрудников;
  • для ведения бухгалтерии заключается гражданско-правовой договор со специалистом.

Первый способ наиболее характерен для ИП, в таком случае договор с бухгалтером составляется по общим правилам без особых условий и требований к работнику.

Если главный бухгалтер выполняет все функции отдела один, то из списка обязанностей исключаются пункты, относящиеся к руководству коллективом.

Гражданско-правовой договор подходит для небольших ИП в период проверок и аудитов – приглашаемый специалист по бухучету может работать одновременно с несколькими клиентскими фирмами.

Порядок оформления договора

Заключение договора происходит в следующем порядке:

  1. Руководитель фирмы обговаривает с соискателем условия работы и при необходимости согласовывает его кандидатуру с третьими лицами.
  2. Происходит ознакомление соискателя под подпись с внутренними документами и должностной инструкцией, подписывается соглашение о материальной ответственности.
  3. Подписывается трудовой договор.
  4. Выпускается приказ о приеме бухгалтера на работу и делается запись в трудовой книжке.

Если ИП хочет оставить должность главного бухгалтера за собой, он должен выпустить приказ о назначении себя на данную должность без внесения записи в трудовую книжку.

Согласование с третьими лицами

Кандидатуру на должность главного бухгалтера нужно согласовывать с третьими лицами в следующих случаях:

  • когда руководитель, принимающий на работу бухгалтера, не является собственником имущества предприятия;
  • когда имущество предприятия принадлежит его акционерам в различных долях;
  • при трудоустройстве бухгалтера в социально значимые бюджетные фонды.

Согласующее кандидатуру соискателя лицо (например, собственник имущества фирмы) должен поставить свою подпись на трех экземплярах договора – по одному для себя, соискателя и нанимателя.

Гарантии при увольнении

Согласно ст. 181 ТК, если новый собственник предприятия пожелал расторгнуть договор с главным бухгалтером, то уволенному полагается компенсация в размере трех среднемесячных зарплат, рассчитанных за последний год работы.

При расчете зарплаты для компенсации не учитываются:

  • командировочные выплаты;
  • компенсации за проезд и бензин;
  • компенсации за неиспользованные дни отпуска.

При увольнении главного бухгалтера по другим основаниям размер выходной компенсации определяется условиями трудового договора, но не больше, чем в размере трех среднемесячных зарплат.

При составлении договора с главным бухгалтером важно подробно перечислить ответственность каждой стороны при возникновении споров или материального ущерба. При формировании списка обязанностей следует опираться на профстандарт, утвержденный Приказом Минтруда №1061.

Читайте также:  Порядок проведения госзакупок: регламент, правила и технические требования к участникам

Трудовой договор с главным бухгалтером образец бланк (бланк, образец — 2020)

Почти в каждой фирме работает главный бухгалтер. В законе указано, что принимать на данную должность и освобождать от нее может только директор организации.
 

Заключаем трудовой договор правильно
 

С каждым работником той или иной компании должен быть заключен трудовой договор, не исключение и главный бухгалтер. Заключается он на строго обозначенный, срок, так и на неопределенный.

В бюджетных организациях, то есть таких, которые получают денежные средства от государства, отдел кадров помимо прочего руководствуется специальными Рекомендациями по заключению договора.
 

На самом деле, если внимательно изучить данный документ, то можно прийти к вполне закономерному выводу о том, что Рекомендации по большей части просто дублируют ТК нашего государства. К примеру, совпадают положения о том, что документ составляется в письменном виде, при этом экземпляров должно быть два.

В некоторых положениях Рекомендаций более четко изложены отдельные положения. В них, например, указано, что один экземпляр должен быть у работника, а другой находится в кадровой службе, а в Трудовом Кодексе, указано, что другой экземпляр должен быть у работодателя без обозначения, где именно.
 

  • Если договор не оформлен должным образом
     
  • Когда документ не оформлен в надлежащем порядке, а главный бухгалтер уже начал исполнять свои обязанности с разрешения руководителя, данное трудовое соглашение считается не заключенным.
  • В подобных ситуациях его следует оформить в срок не позднее 3 дней с даты исполнения трудовых обязанностей.
     
  • Необходимые документы для заключения договора
     

В ст. 65 Кодекса указано, что каждый работник при заключении договора обязуется предоставить своему работодателю обязательный пакет документов для заключения договора. Среди таких документов стоит особо выделить те, которые подтверждают личность работника, его образование, а также квалификацию.
 

Говоря о главном бухгалтере, укажем, что такой сотрудник при трудоустройстве должен представить следующий ориентировочный перечень необходимых документов:

  • паспорт, либо другой документ, который подтверждает его личность;
  • трудовая книжка, кроме ситуаций когда работник совмещает работу (маловероятно, принятие на должность главного бухгалтера при первом трудоустройстве);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документ, подтверждающий его высшее образование по специальности бухгалтерский учет (диплом).

После того, как решены все нюансы и подписан документ в двух экземплярах, необходимо оформить приказ о том, что работник принят на работу, а также вручить работнику копию такого приказа
 

Может быть предусмотрено и испытание при приеме на работу. Данное правило предусматривает трудовой Кодекс.

Согласно действующего законодательства главный бухгалтер не может находиться на испытательном сроке более  6 месяцев.
 

Ниже расположен типовой бланк и образец  трудового договора с главным бухгалтером вариант которого можно скачать бесплатно.

Трудовой договор с главным бухгалтером в 2021 году в ООО, инструкция, в одном лице

По закону при трудоустройстве нового сотрудника руководитель должен заключать с ним трудовой договор. Этот документ регулирует права и обязанности сторон, а в случае с оформлением главного бухгалтера – особенности материальной ответственности. Унифицированной формы соглашения нет, однако оно должно содержать все важные пункты.

статью ⇒ Срочный трудовой договор с главным бухгалтером.

Общие условия трудового договора с главным бухгалтером

Согласно ст. 57 ТК РФ, трудовой договор должен содержать следующие сведения:

Личные данные главбуха Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации
Сведения об организации-работодателе Наименование, ИНН, Ф.И.О. руководителя
Место работы Отдел. Если человек устраивается в подразделение или филиал, указывается его название
Должностные обязанности главбуха Должны быть закреплены в должностной инструкции. Этому пункту нужно уделить особое внимание, т.к. руководитель не имеет права без его изменения или составления дополнительного соглашения навязывать работнику новые функции
Условия об испытательном сроке В соотв. со ст. 70 ТК РФ, для руководителей и главных бухгалтеров может устанавливаться срок испытания продолжительностью не более полугода
Условия труда и режим рабочего времени Условия определяются посредством проведения специальной оценки рабочего места (ФЗ №426-ФЗ). Если они признаны вредными, главбуху полагаются соответствующие надбавки к зарплате. Если вакансия только появилось и создано новое рабочее место, описывается состояние помещения: какая в нем находится техника, что будет в распоряжении сотрудника, и т.д.
Система оплаты труда Устанавливается локальными нормативными актами на предприятии, но условия должны быть описаны в договоре: в каком размере и когда перечисляется зарплата, полагаются ли премии и стимулирующие надбавки

Обязательно указывается срок действия соглашения. Ст. 58 ТК РФ указывает, что договоры бывают срочными или бессрочными. С главным бухгалтером может заключаться срочное соглашение (ст. 59 ТК РФ). Если в документе не указан точный срок его действия, трудовые отношения считаются заключенными на неопределенное время

Возможно ли совмещение?

В некоторых случаях главбух может быть принят на работу в качестве совместителя. Например, при совмещении основной должности с обязанностями кассира. Это не противоречит законодательству, однако условия о совмещении должны быть отражены в трудовом договоре (ст. 282 ТК РФ).

Должностная инструкция главного бухгалтера

Как говорилось ранее, в трудовое соглашение должно быть включено описание должностных функций главбуха. Сюда обычно входит следующее:

  • Осуществление бухучета хозяйственно-финансовой деятельности организации, контроль за расходованием бюджета и использованием материальных ресурсов.
  • Ведение учетной политики, составление справок и ведомостей.
  • Подготовка первичных документов, планов счетов для проведения финансовых операций.
  • Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.
  • Разработка стратегий для улучшения финансового положения компании.
  • Учет кредитных, финансовых и расходных операций.
  • Обеспечение законности и своевременности оформления справок и других документов.
  • Погашение долгов предприятия перед банком из бюджета компании, если была оформлена ссуда.
  • Контроль и рациональное расходование фонда оплаты труда.

Также стоит уделить и графам, обозначающим права и ответственность главбуха:

Права Ответственность
Совершение операций и иных действий от имени бухгалтерии Устанавливается полная материальная ответственность в соотв. со ст. 243 ТК РФ, если это было указано в договоре
Представление интересов компании, касающихся финансовых вопросов За ненадлежащее исполнение или отказ от исполнения должностных обязанностей главбух привлекается к дисциплинарной ответственности
Запрос необходимой информации от филиалов и подразделений организации Главный бухгалтер может привлекаться к уголовной ответственности, если будет установлена его вина в совершении хищения или иных преступных действий, причиняющих вред экономике и бюджету предприятия
Внесение предложений о поощрении сотрудников или привлечении к дисциплинарной ответственности Возможно привлечение к гражданской или административной ответственности в рамках действия соответствующих Кодексов
Взаимодействие с другими отделами по финансово-хозяйственным вопросам
Установка контактов с отделом кадров по вопросам перевода материально ответственных лиц и других работников в другие филиалы

Прием главного бухгалтера на работу

Трудоустройство главбуха осуществляется в общем порядке, установленном ст. 68 ТК РФ.

Обычно такие должности занимают только сотрудники, полностью соответствующие общим квалификационным требованиям: наличие профильного высшего образования и опыта работы, знание законодательства РФ по бухучету и налогообложению, владение информацией по оформлению документов и проведению операций.

«Директор и главный бухгалтер – первые лица предприятия, не считая учредителей. Чтобы стать главбухом, нужны особые знания.

Несмотря на то, что законодательством требования к квалификации таких сотрудников не установлены, они должны иметь соответствующее образование, в противном случае руководить работой всего отдела такие работники не смогут.

Руководитель вправе самостоятельно устанавливать требования и сам решать, какое образование нужно –высшее, или достаточно средне-специального» – говорит Теплова Н.А., эксперт журнала «Упрощенка».

Как происходит оформление главного бухгалтера на работу:

  1. Руководитель получает от соискателя заявление о трудоустройстве. До подписания трудового договора знакомит его с должностными обязанностями, локальными нормативными актами, распорядком дня, системой оплаты труда и иными сведениями, имеющими отношение к его деятельности.
  2. Составляется и подписывается трудовое соглашение. Один экземпляр остается у начальника, второй – главбуха.
  3. Работодателем составляется приказ о трудоустройстве с указанием даты, с которой новый работник должен приступить к своей деятельности в компании.

На приказе обязательно должна стоять подпись главбуха об ознакомлении. Также заполняется трудовая книжка, где указывается дата начала работы, должность, название организации и отдела, номер и дата оформления приказа о приеме на работу.

статью ⇒ Трудовой договор с бухгалтером ООО: образец 2021.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка №1. В договоре не указано условие об испытательном сроке, когда в действительности он нужен.

В этом случае главбух считается принятым без испытаний.

Ошибка №2. В соглашении не устанавливается полная материальная ответственность.

Если этого условия нет, главбух будет отвечать на общих основаниях.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Может ли для главбуха устанавливаться ненормированный рабочий день?

Да, может. Это условие должно содержаться в соответствующей графе трудового соглашения.

Вопрос №2. Может директор быть одновременно и главбухом? Нужно ли заключение договора?

Это вполне возможно, оформление соглашения с условием о совмещении обязательно.

Образец договора

Заключение

Оформление трудового договора при приеме главного бухгалтера на работу – прямая обязанность руководителя, установленная законодательством. В нем необходимо указать все условия, регулирующие отношения между сторонами, ведь сотрудники должны действовать только в рамках данного соглашения.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Вам также может понравиться

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *