В отличие от отпусков, ежегодно выделяемых и оплачиваемых работодателем, рассматриваемые отпуска предоставляются работнику вне зависимости от размера непрерывного стажа, заработанного у данного работодателя.
О максимальной продолжительности отпуска за свой счет и случаях, когда такие отпуска должны представляться по закону, читайте в настоящей статье.
Отдыхаем за свой счет: виды отпусков и их сроки
Условно отпуска без сохранения оплаты труда разделяют на два вида:
- таковые, что предоставляются по соглашению сторон, т. е. на основании договоренности между работодателем и работником, но не подразумевают безусловного выполнения просьбы последнего;
- таковые, что предоставляются по закону, т. е. в случаях, оговоренных трудовым законодательством, в качестве обязанности работодателя по просьбе трудящегося предоставить отпуск.
В соответствии с 1-й частью 128-й статьи ТК РФ, относящийся к первому виду отпуск может предоставляться по просьбе работников, связанной с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами.
При этом законодателем не приводится примеров таких обстоятельств (причин), равно как и допускаемого количества дней отдыха, поскольку такие нюансы определяются исключительно по соглашению сторон.
При недостаточности таких пояснений либо вероятности возникновения ситуации, способной отразиться на деятельности организации ввиду ухода работника в отпуск, работодатель вправе не удовлетворять ходатайство работника.
К особенностям отпуска, предоставляемого по закону, относят безусловную обязанность работодателя одобрить предоставление такого отпуска трудящемуся на основании его просьбы (заявления).
Перечень случаев, когда рассматриваемый отпуск, должен быть выделен работнику, – достаточно широк и оговаривается рядом статей ТК РФ, иных федеральных законов.
Прежде всего, о них говорится во 2-й части 128-й статьи ТК РФ, в частности:
- участники ВОВ, которые в течение года могут претендовать на получение отпуска за свой счет, длительностью чуть больше месяца – 35 календарных дней;
- работающие пенсионеры (по возрасту) – получают отпуск без сохранения оплаты труда, продолжительностью до двух недель;
- работающие инвалиды (всех групп) – могут отдыхать за свой счет до двух месяцев в год (60 календарных дней);
- обычные работники – при возникновении таких важных обстоятельств, как рождение ребенка в семье, регистрация брака либо смерть близкого родственника могут взять до 5-ти календарных дней.
Отдельные категории работников и их права на отпуск за свой счет
Отпуск без сохранения оплаты труда может предоставляться и в других случаях, оговоренных коллективным договором, ТК РФ, федеральными законами.
В частности, в соответствии со 173-й и 174-й статьями ТК РФ, правом на бесплатный отпуск могут наделяться обучающиеся, которые поступают на обучение по программам высшего образования (магистратура, специалитет, бакалавриат) либо таковым средне-профессионального образования, и абитуриенты при сдаче вступительных экзаменов (итоговой аттестации) на подготовительных отделениях.
Работодатель также обязан предоставить отпуск тем работникам, которые совмещают трудовую деятельность с обучением на заочной форме обучения. Это может быть отпуск ввиду промежуточной аттестации (экзаменационной сессии), подготовки (защиты) квалификационной работы, госэкзаменов, прочее.
Не является обязательным для работодателя предоставление рассматриваемых отпусков тем работников, которые получают образование по программам, не имеющим госаккредитации.
Однако это правило может быть включено в трудовой договор.
Ежегодные дополнительные отпуска (без сохранения оплаты труда) могут устанавливаться с учетом положений коллективного договора для трудящихся, осуществляющих уход за детьми (263-я статья ТК РФ). Речь идет о работниках, имеющих двух и более детей, возрастом до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), одиноких матерях (отцах), воспитывающих ребенка до 14 лет.
Такие отпуска должны предоставляться только по желанию трудящегося как разово, так и по частям с последующим присоединением (на основании заявления) к основному отпуску. При этом общая продолжительность отпуска не может превышать 14 дней в год. Если неоплачиваемый отпуск не был израсходован, на следующий год он не переносится.
Порядок оформления
Оформление рассматриваемых видов бесплатных отпусков будет схожим для каждого из них. Предоставляются отпуска на основании заявления трудящегося, поданного работодателю.
Это говорит о том, что инициатором выделения отпуска всегда выступает сам работник, а не его работодатель.
Заявление должно быть обязательно согласовано с непосредственным руководителем структурного подразделения, где работает претендующее на получение отпуска лицо, либо с другим должностным лицом в порядке подчиненности. Круг и порядок визирования, сроки представления определяют на локальном уровне.
Кроме заявления, трудящийся должен представить документы, подтверждающие право получения отпуска.
На основании представленных работником документов работодатель издает приказ относительно предоставления отпуска. Об ознакомлении работника с приказом должна свидетельствовать его личная подпись под документом.
Каков максимальный срок отпуска без содержания по инициативе работника? Кто имеет право на получение и сколько раз в году?
Профессиональная деятельность – основной источник дохода для большинства людей. Занятость на том или ином предприятии подразумевает систематическое исполнение трудовых обязанностей за соответствующую плату.
Однако, в жизни каждого человека могут наступить определенные события, которые требуют перерыва в работе. На сколько долгим может быть этот перерыв зависит от условий, при которых он предоставляется.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
Выходные за свой счет
Отпуск за свой счет – это отпуск без сохранения заработной платы (ст.128 ТК РФ). Иными словами, всё время, которое работник будет пребывать в таком отпуске, работодатель не оплачивает, предоставляется он под личную ответственность работника.
Случаи предоставления
Случаев предоставления выходных без сохранения заработной платы огромное множество. Перечислить их попросту невозможно в силу их разнообразности.
Кто имеет право на «вынужденный отдых»? Право на отпуск без содержания по инициативе работника имеют все, без исключения. Однако, следует учитывать, что его условно можно разделить на два типа:
- Отпуск, который предоставляется по решению работодателя.
- Отпуск, который работодатель предоставить обязан.
Последний четко регламентируется ст.128 ТК РФ. Категории лиц, согласно данной статье, и продолжительность такого отпуска можно представить в форме таблицы:
| Категории лиц | Продолжительность отпуска |
| Участники ВОВ | до 35 календарных дней в году |
| Работающие пенсионеры (ушедшие на пенсию по возрасту) | до 14 календарных дней в году |
|
до 14 календарных дней в году |
| Работающие инвалиды | до 60 календарных дней в году |
Работники в случаях:
|
до 5 календарных дней в году |
Вышеприведенный перечень не исчерпывающий. Статья 128 ТК РФ указывает и на наличие других случаев, установленных законом или коллективным договором, при которых предоставление выходных без сохранения заработной платы обязательно.
Для наглядности приведем дополнительный список категорий граждан, которым работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет, с указанием его продолжительности и основания:
Матери-одиночки и женщины с двумя и более детьми, родители малыша-инвалида – до 14 календарных дней на основании ст.263 ТК РФ по условиям кол.договора.- Ветераны ВОВ и боевых действий – до 35 календарных дней – на основании ст.16 ФЗ № 5 – по закону.
- Ветераны труда – от 14 до 30 календарных дней – в силу регионального законодательства – по закону.
- Педагоги – до 1 года – Приказ Минобрнауки от 31.05.2016 г. № 644 – по закону.
- Работники МВД – 10 календарных дней – Ст.61 ФЗ №342 – по закону.
- Военнослужащие – 10 календарных дней – Ст.11 ФЗ № 76 – по закону.
- Гос.служащие – до года – п.15 ст.46 ФЗ №79 – по закону.
- Мун. служащие – до года – Ст.21 ФЗ №25 – по закону.
- Жены военных – разницы между отпусками женщины и ее мужа – ч.11 ст.11 ФЗ №76 – по закону.
- Студенты – 15 календарных дней ст.173 ТК РФ – по закону.
- Совместители – Разницы в отпусках по основному и доп. месту занятости – Ст.286 ТК РФ – по закону.
Матери-одиночки и женщины с двумя и более детьми, родители малыша-инвалида – до 14 календарных дней на основании ст.263 ТК РФ по условиям кол.договора.Справка! В федеральных законах и в коллективном договоре могут быть установлены дополнительные основания обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы.
Период, на который работник желает уйти за свой счет, в каждом конкретном случае определяется по договоренности с работодателем. Однако, не стоит забывать, что законом может быть установлен максимальный срок нахождения на таком отдыхе.
Сколько раз в год предоставляется такая возможность?
Однако, не стоит забывать, что должен быть соблюден определенный лимит (если он установлен законодательством). То есть положенный отпуск может быть использован либо разово, либо разделен на части – но в пределах установленного законом лимита (например, в пределах года) и периода (например, до 14 календарных дней).
Что включается в данный период?
Входят ли праздничные дни в отпуск? По общему правилу отпуск без сохранения заработной платы исчисляется в календарных днях, а это означает, что в него входят как выходные так и праздничные дни.
Его продление без сохранения заработной платы, как и его предоставление, является прерогативой нанимателя, за исключением случаев, когда работник взял меньшее количество дней, чем ему разрешается по закону, либо коллективному договору.
В последнем случае работник безусловно имеет право продлить свой отпуск до установленного законом лимита.
Внимание! Если же работник ушел на отдых за свой счет исключительно по договоренности с работодателем, то и о продлении такого отпуска придется договариваться.
Верхний и нижний предел отпуска за свой счет может быть установлен законом либо локальным правовым актом. В российском законодательстве он варьируется от пяти дней до года в зависимости от категорий граждан и обстоятельств, вызвавших необходимость предоставления такого отпуска.
В иных случаях установление пределов отдыха отдается на откуп работодателю. В этом случае всё зависит от производственных возможностей предприятия и договоренностей с руководством.
Может ли работодатель вызвать сотрудника?
Поэтому, присутствие работников на своих рабочих местах не всегда зависит от желания работодателя, иногда оно может быть вызвано производственной необходимостью.
Важно! Отзыв из административного отпуска без сохранения заработной платы трудовым законодательством РФ не регламентируется.
Специальной статьи об этом в трудовом кодексе РФ нет. Представляется, что он не допустим, если его предоставление обусловлено законом.
Но приводя аналогию с ежегодно оплачиваемым отпуском, отзыв всё же имеет место быть при наличии согласия работника, так как в таком случае соблюдена договоренность сторон, что позволяет судить об отсутствии нарушения прав работника, а прямого запрета на отзыв из такого вида отпуска в законодательстве РФ нет.
Что же касается отдыха за свой счет только лишь по договоренности с работодателем, то здесь будет иметь место не отзыв, а досрочное прекращение такого отпуска. Согласие работника в таком случае не требуется, так как изначальное предоставление отпуска – было разрешением работодателя, а значит он вправе по своему усмотрению изменить своё решение и завершить такой отпуск досрочно.
Все про отпуск без сохранения зарплаты | Контур.НДС+
В жизни почти каждого сотрудника возникает необходимость внезапного отсутствия на работе. В такой ситуации человек может взять отпуск за свой счет. Право на него регулирует статья 128 Трудового кодекса РФ. Из этой нормы следует, что такой отпуск имеет следующие характеристики:
- Предоставляется без сохранения заработной платы.
- Дается на основании заявления сотрудника.
- За работником должно быть сохранено его рабочее место.
- Длительность отпуска устанавливается по согласованию между работодателем и работником.
- Поскольку ЗП не сохраняется, работодатель не должен выплачивать отпускные за период такого отпуска.
Обязательно ли предоставлять?
По общему правилу, работодатель предоставляет сотруднику отпуск за свой счет при наличии уважительной причины. Это может быть семейное обстоятельство или даже просто желание отдохнуть — степень уважительности заявленной причины определяется самой фирмой (ИП).
Но есть определены ситуации, когда отпуск без сохранения заработной платы предоставляется вне зависимости от желания работодателя. Эти случаи собраны в следующей таблице.
Таблица. Когда обязательно предоставление отпуска за свой счет
| Категория сотрудников и причина, по которой предоставляется отпуск | Продолжительность | Основание |
Любой сотрудник в случае:
|
До 5 дней (здесь и далее — календарных) | Часть 2 статьи 128 ТК |
| Сотрудник – выпускник подготовительных отделений при вузах и абитуриенты | Выпускные экзамены в подготовительных отделениях – 15 дней. Вступительные испытания – 15 дней |
Часть 2 статьи 173 ТК |
| Сотрудник – студент очной формы в вузе, имеющем госаккредитацию | Промежуточная аттестация – 15 дней в учебном году. Подготовка и защита дипломного проекта со сдачей итоговых государственных экзаменов – 4 месяца. Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяц |
Часть 2 статьи 173 ТК |
| Сотрудник – абитуриент учреждения среднего профессионального образования, имеющего госаккредитацию | Вступительные испытания – 10 дней | Часть 2 статьи 174 ТК |
| Сотрудник, который учится в учреждении среднего профессионального образования, имеющем госаккредитацию (очная форма обучения) | Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году. Подготовка и защита квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов – два месяца. Сдача итоговых экзаменов – один месяц |
Часть 2 статьи 174 ТК |
| Сотрудник – участник Великой Отечественной войны | До 35 дней в году | Часть 2 статьи 128 ТК |
| Сотрудник-пенсионер (по возрасту) | До 14 дней в году | Часть 2 статьи 128 ТК |
| Сотрудник – отец (мать) или супруг (супруга) военнослужащих, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие связанного с ней заболевания | До 14 дней в году | Часть 2 статьи 128 ТК |
| Сотрудник-инвалид | До 60 дней в году | Часть 2 статьи 128 ТК |
| Сотрудник-родитель или супруг сотрудника органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы либо в результате заболевания, связанного с прохождением службы | До 14 дней в году | Часть 2 статьи 128 ТК |
| Сотрудник – инвалид войны | До 60 дней в году | Подпункт 17 пункт 1 статьи 14 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ |
| Сотрудник – ветеран боевых действий | До 35 дней в году | Подпункт 11 пункт 1 статьи 16 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ |
| Сотрудник – член избирательной комиссии и кандидат на выборах депутатов Государственной думы, Президента РФ | Период со дня регистрации ЦИК России федерального списка кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов депутатов Государственной думы. Период со дня регистрации ЦИК России кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов Президента РФ |
Часть 4 статьи 22, Часть 1 статьи 47 Закона от 18 мая 2005 г. № 51-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ пункт 3 статьи 16, пункт 1 статьи 42 Закона от 10 января 2003 г. № 19-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ |
| Сотрудник военнослужащий, который проходил службу в воинских частях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев, или военнослужащий, награжденный в этот период орденами или медалями СССР | До 35 дней в году | Подпункт 9 статьи 17 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ |
| Сотрудник, работавший в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военноморских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог | До 35 дней в году | Подпункт 10 пункт 1 статьи 19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ |
| Сотрудник, награжденный знаком «Жителю блокадного Ленинграда» | До 35 дней в году | Подпункт 9 пункт 1 статьи 18 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ |
| Сотрудник, работающий в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, следующий к месту проведения отпуска | Определяют в зависимости от времени, необходимого для проезда к месту использования отпуска и обратно | Часть 3 статьи 322 ТК РФ |
| Сотрудник – педагогический работник образовательного учреждения (не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы) | 1 год | Статья 335 ТК РФ |
| Сотрудник – Герой СССР, Герой РФ или полный кавалер ордена Славы | До 3 недель в год | Пункт 3 статьи 8 Закона от 15 января 1993 г. № 4301-1 |
| Сотрудник – Герой Социалистического Труда или полный кавалер ордена Трудовой Славы | До 3 недель в год | Часть 2 статьи 6 Закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ |
| Сотрудник – супруг (супруга) военнослужащих из числа лиц гражданского персонала, работающих в Службе специальных объектов при Президенте РФ, которым отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих на основании заявления и справки с места военной службы военнослужащих о продолжительности их основного отпуска и сроках его проведения | Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы | Пункт 1 приказа Главного управления специальных программ Президента РФ от 31 августа 2009 г. № 30 |
| Сотрудник – народный дружинник и другие внештатные сотрудники полиции | До 10 дней в году | Пункт 3 статьи 26 Закона от 2 апреля 2014 г. № 44-ФЗ |
В отпуск за свой счет — только по желанию работника
Работодатель не может отправлять сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы по своему решению. Это действие приведет к нарушению, что грозит штрафными санкциями по статье 5.27 КоАП РФ.
Должностному лицу или ИП в таком случае будет вынесено предупреждение или наложен штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей.
В случае повторного нарушения штраф будет назначен уже в сумме от 10 до 20 тысяч рублей. Директор может быть дисквалифицирован на период от одного года до трех.
Фирма будет оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч. В случае повторного нарушения штраф составит от 50 до 70 тысяч рублей.
Пример завления на отпуск за свой счет
Если деятельность организации приостановлена
Позволено ли отправить сотрудников в административный отпуск, если в деятельности работодателя возник перерыв? Вопреки расхожей практике, это запрещено! В соответствии со статьей 128 ТК РФ, обязательным условием предоставления отпуска за свой счет является инициатива сотрудника. Если же деятельность временно не ведется, можно оформить простой.
Документы
Отпуск без сохранения зарплаты следует оформить нормативным актом – приказом или распоряжением – по форме Т-6. Основанием служит заявление работника. Документ подписывается руководителем организации. Сотрудник также обязан расписаться в том, что он ознакомлен с приказом.
При выходе в неоплачиваемый отпуск отсутствуют отпускные начисления, поэтому записку–расчет по форме Т–60 не оформляют.
Информацию о предоставленном отпуске следует занести в личную карточку работника Т–2, в раздел VIII. Также заполняется карточка лицевого счета Т–54.
Работодатель может использовать аналогичные документы, разработанные самостоятельно.
Можно ли отозвать сотрудника из отпуска?
Согласно статье 125 ТК РФ, работодатель может отозвать сотрудника только из ежегодно оплачиваемого отпуска. Отзыв из неоплачиваемого отпуска не допускается. Под данный запрет попадают и другие виды отпусков, в том числе учебный.
Несмотря на действующий запрет, сотрудник по своему желанию может прервать свой отпуск. Добровольный выход на работу не противоречит Трудовому кодексу. При этом инициатором прекращения отпуска может выступать любая из двух сторон. Необходимо только согласовать все условия досрочного выхода.
Существует два варианта отзыва сотрудника из отпуска:
- Сам сотрудник изъявил желание прервать свой отпуск. В таком случае ему следует в свободной форме написать заявление на имя руководителя о досрочном выходе на работу.
- Когда работодатель является инициатором отзыва, сотруднику необходимо направить уведомление о досрочном прекращении отпуска. Сотрудник должен дать свое согласие или отказаться. В случае положительного ответа согласие на отзыв из отпуска должно быть зафиксировано документально. На основании письменного согласия работника в свободной форме оформляют приказ об отзыве из отпуска и выходе на работу. Все изменения заносятся в личную карточку сотрудника.
Если в организации всего один работник
Нередко в компании есть только один работник — это ее директор. Имеет ли он право взять отпуск за свой счет? Да, вполне. Никаких ограничений законодательно не установлено. Однако в этом процессе есть свои нюансы.
Перед выходом директора в такой отпуск должен быть обязательно назначен и. о. руководителя — временно исполняющий его обязанности, наделенный правом подписи. Ведь без руководителя компания работать не может. Она должна платить налоги, представлять различные формы отчетности и вести хозяйственную деятельность, которую необходимо фиксировать и оформлять документально.
Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты
Максимальный срок
Если предоставляется отпуск за свой счет, который является обязательным (см. таблицу выше), то его максимум регламентирует законодательство. Например, инвалид может рассчитывать на отдых длиною до 60 дней в году. При смерти близких родственников, свадьбе, рождении детей полагается до 5 календарных дней.
Продолжительность административного отпуска может меняться в сторону увеличения, но это право работодателя, а не его обязанность.
Максимальный срок дополнительного отпуска, предоставляемого работнику без сохранения заработной платы, определяют по согласованию с работодателем. Он может быть как несколько часов, так и несколько лет.
Отпуск продолжительностью более 14 календарных дней в году не входит в трудовой стаж, учитываемый при определении права на очередной оплачиваемый отпуск. Страховые взносы за этот период также не начисляются.
Минимальная продолжительность
Отпуск без сохранения оплаты можно предоставить даже на несколько часов. Желаемый срок работник должен указывать в своем заявлении — оно пишется в свободной форме.
В разделы «Б» и «В» приказа о предоставлении отпуска по форме № Т-6 вносятся графы для указания количества часов. В раздел VIII личной карты работника вносятся сведения о предоставляемом отпуске, а в табель учета времени – фактически отработанные часы.
Допустим, работник берет отпуск на 3 часа. Обычное рабочее время для него — 8 часов в день. В табеле учета рабочего времени общую продолжительность работы указывают цифрой «01» или кодом «Я», а время отпуска — цифрой «16» (кодом «ДО»). Оплата производится согласно часам, указанным в табеле.
Возможны такие варианты предоставления работнику отпуска (законного освобождения от работы) всего на несколько часов:
- При регулярном использовании такого вида отпуска необходимо на основании статьи 72, 93 ТК РФ установить режим неполного рабочего времени:
- в дополнительном соглашении к трудовому договору прописать точное время начала и завершения работы, срок установки этого режима, а также продолжительность рабочей недели;
- в табеле учета рабочего времени необходимо указывать только фактически отработанные часы, ведь заработная плата напрямую зависит от их количества.
- При нерегулярном использовании такого вида отпуска или при отсутствии сотрудника менее 4 часов в рабочий день следует оформить отпуск без сохранения заработной платы. Минимальная продолжительность законодательством не предусмотрена.
Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы
Работники достаточно часто, по тем или иным причинам, берут отпуск без сохранения заработной платы. Или, выражаясь бытовым языком, отпуск за свой счет. Понятно, что минимальный срок отпуска составляет один день, а чем установлен максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы?
Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы регулируется статьей 128 Трудового кодекса РФ.
Часть 1 ст. 128 ТК РФ устанавливает, что по семейным и другим уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Для предоставления отпуска работник в обязательном порядке должен подать на имя работодателя письменное заявление. А вот продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон. Соответственно, как стороны трудовых отношений смогут договориться, такой срок отпуска и будет. Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы, таким образом, не установлен, все зависит от работника и работодателя.
Но отпуск без сохранения заработной платы предоставляется не всегда по соглашению сторон. Трудовым кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором предусматривается круг лиц и обстоятельств, когда работодатель обязан предоставить отпуск. В таких случаях максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы устанавливается нормативным правовым актом.
Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы, установленный ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ:
- до 35 календарных дней в году – участникам Великой Отечественной войны;
- до 14 календарных дней в году — работающим пенсионерам по старости (по возрасту);
- до 14 календарных дней в году — родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы);
- до 60 календарных дней в году — работающим инвалидам;
- до пяти календарных дней — работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников;
Как сократить рабочий день за счет обеда?
Отпуска без сохранения заработной платы различной продолжительности работодатель обязан предоставлять лицам, совмещающим работу с получением образования. Максимальный срок отпусков установлен статьями из главы 26 Трудового кодекса.
В качестве примера, когда максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы устанавливается иным нормативным правовым актом, можно привести Приказ Минобрнауки России от 31.05.2016 N 644.
Данный приказ устанавливает порядок предоставления педагогическим работникам длительного отпуска.
Длительный отпуск педагогическим работникам по своей сути является отпуском без сохранения заработной платы и ограничен сроком в один год.
В коллективных договорах тоже могут быть предусмотрены отпуска без сохранения заработной платы. Например, для проезда к месту проведения ежегодного оплачиваемого отпуска.
Отпуск без содержания: кому положен как льгота
Некоторые категории работников имеют право ежегодно брать неоплачиваемый отпуск определенной продолжительности, причем в удобное для себя время. В статье рассмотрим какие это категории работников, как влияет отпуск без содержания на стаж работника и как оформить такой отпуск.
Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.
Нормативно-правовое обоснование предоставления отпуска без содержания
В Трудовом законодательстве РФ есть положение, согласно которому работодатель в ряде случаев обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ).
Все случаи обязательного предоставления отпуска без содержания показаны вТаблице № 1.
| №№ | Категории работников, которые вправе претендовать на отпуск без содержания | Продолжительность отпуска без содержания | Нормативно-правовое обоснование |
| 1 | Участники Великой Отечественной войны | До 35 календарных дней в году | абз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| 2 | Работающие пенсионеры по старости (по возрасту) | До 14 календарных дней в году | абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| 3 | Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), | До 14 календарных дней в году | абз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| 4 | Работающие инвалиды | До 60 календарных дней в году | абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| 5 | Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников | До 5 календарных дней | абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| 6 | Супруги военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями (женами) и продолжительность отпусков не совпадает | Продолжительность отпуска супруга (супруги) военнослужащего | п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» |
| 7 | Совместители при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работе | Количество календарных дней отпуска работника по основному месту работы, превышающее продолжительность отпуска по совмещаемой работе | ч. 2 ст. 286 ТК РФ |
| 8 | Сотрудники, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организации | В соответствии с трудовым (коллективным) договором | абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| 9 | Ветераны боевых действий на территории СССР, России и других государств | До 35 календарных дней в году | подп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» |
| 10 | Работники, направленные на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения |
|
ст. 173 ТК РФ |
| 11 | Работники, успешно осваивающие образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения | Вступительные испытания — 10 календарных дней; при очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцев | ст. 174 ТК РФ |
Трудовое законодательство РФ разрешает работодателю предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику по его письменному заявлению (по семейным обязательствам и другим уважительным причинам). Продолжительность такого отпуска определяется соглашением между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
Отпуск без содержания — это всегда инициатива работника. Если отпуск без сохранения заработной платы законодательно установлен (см. Таблицу № 1), работодатель не вправе отказать работнику в реализации его трудовых прав. Если отпуск предоставляется на основании части 1 статьи 128 ТК РФ, то требуется согласие работодателя.
Нередки случаи, когда работодатели отправляют своих работников в отпуска без сохранения заработной платы по своей инициативе, мотивируя это финансовыми трудностями предприятия, отсутствием заказов, снижением производственной нагрузки и иными причинами, не имеющими отношения к трудовому законодательству. Для всех перечисленных ситуаций есть иные механизмы: например, выведение предприятия в простой, сокращение численности (штата) сотрудников.
Для работодателя, отправляющего работников в отпуска без содержания с нарушением требований статьи 128 ТК РФ, установлены следующие административные санкции (статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ):
- для должностных лиц организации — предупреждение или штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей или должностное лицо будет дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет);
- для индивидуального предпринимателя — штраф от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей);
- для юридического лица — штраф от 30 000 до 50 000 рублей (повторное правонарушение приведет организацию к штрафу в размере от 50 000 до 70 000 рублей).
Как повлияет отпуск без содержания на отпускной стаж работника
Работники, использующие отпуска без содержания, должны знать, что часть такого отпуска, превышающего 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ).
При этом не имеет значения, предоставлен отпуск без содержания заработной платы льготным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 128 ТК РФ или отпуск по соглашению между работником и работодателем согласно части 1 статьи 128 ТК РФ.
Поясним на примере.
1 марта 2017 года в организацию поступил на работу инвалид, имеющий право на 60 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Первый рабочий период, в течение которого может быть использовано до 60 календарных дней отпуска без содержания:
с 1 марта 2017 года по 28 февраля 2018 года.
В течение первого года работы новый сотрудник трижды использовал право на отпуск без содержания, а работодатель эти отпуска предоставил:
- с 1 по 20 июня 2017 года — 20 календарных дней (Приказ № 35 от 25 мая 2017 г.);
- с 15 по 30 ноября 2017 года — 16 календарных дней (Приказ № 57 от 10 ноября 2017 г.);
- с 1 по 14 февраля 2018 года — 14 календарных дней (Приказ № 21 от 25 января 2018 г.).
Из 50 календарных дней отпуска без содержания в стаж, дающий право на отпуск, будут включены только 14 календарных дней. Как это отразится на рабочем периоде, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск?
- 50 — 14 = 36 календарных дней.
- Окончание рабочего периода следует перенести на 36 календарных дней. Рабочий период, за который работник использует свой первый ежегодный оплачиваемый отпуск:
- с 1 марта 2017 года по 5 апреля 2018 года.
- Следующий рабочий период начнется 6 апреля 2018 года и закончится в зависимости от количества календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, которое работник использует в следующем рабочем году.
Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы
Поскольку отпуск без содержания может быть предоставлен только на основании заявления работника, то это первый документ, составленный в произвольной форме и направленный работодателю на согласование (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) или на ознакомление (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
На основании заявления работника издается приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Приказ подписывает руководитель, работник знакомится с приказом под подпись.
Очень важно своевременно и в полном объеме отражать информацию об отпусках без сохранения заработной платы в личной карточке работника по форме № Т-2, если организация использует унифицированную форму, либо в иной учетный документ, который организация самостоятельно разработала и приняла взамен личной карточки.
При заполнении раздела VIII «Отпуска» личной карточки работника следует заполнить каждую графу:
- вид отпуска;
- период работы;
- количество календарных дней отпуска;
- дата начала и окончания отпуска;
- основание.
Заполним фрагмент личной карточки по унифицированной форме № Т-2, используя данные из примера, приведенного в нашей статье.
| Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты, др.) | Период работы | Количество календарных дней отпуска | Дата | Основание |
| С | По | Начала | Окончания | |
| Без сохранения зарплаты | 01.03.2017 |