Законодательство четко регулирует порядок привлечения работников к сверхурочному труду. Превышение нормы времени допускается с согласия сотрудника и при условии предоставления компенсации. Работнику предоставляется возможность получить отгул за время сверхурочной работы.
Разберемся в терминологии
Работнику при приеме на работу устанавливается норма рабочего времени, соответствующая требованиям ТК РФ.
Законодательством определены нормы времени:
- Для должностей и работ с нормальными условиями труда установлена продолжительность недели 40 часов.
- Для работ, связанных с особыми или вредными условиями труда, принят сокращенный рабочий день. Льгота установлена для специальностей и должностей, утвержденных отраслевыми справочниками.
Превышение нормальной продолжительности труда, принятой для конкретного вида работ, является переработкой. Для работников с сокращенным рабочим днем нормой является установленное количество часов за смену или трудодень. Например, внешние совместители могут иметь двадцатичасовую рабочую неделю, что и является для них нормальной продолжительностью.
Необходимость работы сверх нормативного времени возникает:
- По желанию работника. При неправильном распределении времени или в случае срочной сдачи важного объекта работник может задержаться на работе после окончания трудового дня. Дополнительное время не является переработкой, если инициатива исходит от работника и является нарушением трудового распорядка.
- По инициативе работодателя. Для сверхнормативного труда необходимо письменное согласие работника, приказ по предприятию и документальное подтверждение времени переработки.
Причинами переработки могут быть необходимость окончания значимых работ, проведения ремонтно-восстановительных операций, замещения временно отсутствующего сотрудника.
В локальных актах, коллективном договоре предприятия необходимо отразить:
- Перечень должностей или работ, исполнение обязанностей по которым может производится сверхурочно.
- Порядок привлечения работников на сверхнормативный труд.
- Размер оплаты и возможность предоставления отгулов.
Определение величины переработанного времени зависит от установленного на предприятии периода нормирования. По окончании периода кадровый работник должен подсчитать превышение нормативов. Исключение составляют работники с режимом по графику, определение превышения норм у которых определяется в рамках годового периода.
Необходимость введения расчетного периода для суммарного подсчета сверхурочных объясняется тем, что по его окончании работник должен определить способ компенсации.
По ТК РФ
Размер нормальной продолжительности рабочей недели установлен в ст.91 ТК РФ. Норма определяет федеральным законодательством. Точная величина нормы задана в производственном календаре, утверждаемом ежегодно. Документ позволяет определить дневную, недельную, месячную, квартальную нормы для работ с различной продолжительностью времени.
Порядок выплаты вознаграждения за сверхурочную работу определен в ст.152 ТК РФ.
Указанная статья ТК РФ разрешает предоставлять работникам дополнительное время отдыха в размере, соответствующем времени переработки. Отгул предоставляется по желанию сотрудника и его письменному заявлению.
Исключения
Законодательством определены виды работ, при исполнении которых в сверхурочном режиме не требуется согласия работников. Для ликвидаций аварий, устранения повреждений инженерных сетей, пожаров, стихийных бедствий и предотвращения последствий других форс-мажорных обстоятельств сотрудники предприятий привлекаются в безусловном порядке.
Не допускаются переработки нормального режима рабочего времени в отношении категорий лиц:
- Не достигших совершеннолетия 18 лет.
- Сотрудниц, имеющих малолетних детей и ожидающих рождение ребенка.
- Работников, проходящих обучение на предприятии.
- Иных категорий, сверхурочная работа которых может быть запрещена по состоянию здоровья.
В законодательстве исключительный порядок исполнения работ закреплен в ст. 99 ТК РФ и ст. 203 ТК РФ.
Нарушение порядка привлечения граждан к сверхурочным работам влечет наложение административного штрафа на юридических и должностных лиц.
При наличии переработки работник самостоятельно выбирает форму компенсации – получение доплаты или отгула. Форма должна быть выбрана по истечении периода учета нормы времени.
Кому положено
Право на получение отгула имеют работники:
- Имеющие переработку нормы времени.
- Получившие основание для сверхурочной работы – приказ, служебного задание.
- Обратившиеся к руководителю с просьбой о предоставлении отгула.
- Получившие согласие от руководителя на дополнительный день отдыха.
Предоставление дополнительных дней отдыха за переработку осуществляется предприятиями всех организационных форм.
Исполнение положений ТК РФ одинаково обязательно для коммерческих компаний, силовых структур – учреждений ВС МО, МВД, МЧС, муниципальными организациями и прочих предприятий.
Каждая из структур самостоятельно разрабатывает порядок оформления отгулов, не противоречащий трудовому законодательству. Например, вместо заявления в МВД используется форма уведомления – рапорт.
Как предоставляются
Работник не может самостоятельно определить день для отгула. Отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, может трактоваться как прогул. Несогласованное с руководителем оставление рабочего места позволит работодателю наложить взыскание или уволить.
Порядок предоставления отгула имеет особенности:
- Время отгула не может быть предоставлено авансом, с последующей отработкой сверхурочно.
- Дополнительный день предоставляется с учетом решения производственных задач. Работодатель имеет право предложить иной день отдыха, если режим труда не позволяет найти временную замену сотруднику.
- В случае получения отгула денежная форма компенсации не предоставляется.
Для получения дополнительного дня отпуска необходимо подать заявление на имя работодателя. Получить образец заявления можно в кадровом органе.
Примерный образец заявления:
Заявление на отгул за ранее отработанное время
В состав обязательных данных заявления входят:
- Фамилия и инициалы лица, в адрес которого направляется документ. Необходимо указать данные руководителя предприятия или лица, замещающего директора по приказу.
- Наименование организации или ИП.
- Должность, фамилия, инициалы заявителя.
- Название документа («заявление на предоставление отгула»). По правилам делового письма название документа начинается со строчной буквы.
- Основной текст документа, включающий предмет обращения, причину и просьбу. Заявитель должен указать день переработки и дату отгула.
Документ подписывается работником с расшифровкой и указанием даты. После согласования с руководителем документ передается в кадровый орган для дальнейшего документооборота.
При ненормированном рабочем дне
Режим трудового дня ряда категорий работников трудно поддается нормированию.
Работа имеет:
- Нерегулярный характер, при котором сложно определить время начала и завершения рабочего дня.
- Нечетко выраженный объем обязанностей или трудозатрат, изменяющийся в зависимости от внешних влияний.
Для данных категорий должностей устанавливается ненормированный рабочий день. Сотрудники самостоятельно распределяют рабочее время и режим исполнения обязанностей.
В подтверждение законности ненормированного рабочего дня и сумм произведенных расходов по заработной плате необходимо утвердить перечень должностей. Список включается в состав положений Коллективного договора. Должности с ненормированным графиком должен быть одобрен сотрудниками или их полномочным представителем и профсоюзным органом при его наличии.
Назначение ненормированного дня должно быть оформлено документально. Кроме ознакомления с колдоговором, должностной инструкцией, с работником составляется соглашение о ненормированном режиме труда.
Сотрудники с ненормированным графиком не имеют права на дополнительные дни отгулов.
Возможные переработки компенсируются дополнительным отпуском, размер которого, согласно ст.119 ТК РФ, не может быть менее 3 дней.
Оформление
Предоставление отгула за переработку рабочего времени имеет четкий документооборот:
- На предприятии издается приказ о необходимости исполнения обязанностей сверх нормы. Приказ должен содержать ссылку на производственную необходимость.
- Приказ согласовывается с работником под подпись, являющейся подтверждением его согласия на исполнение сверхурочных работ.
- После проведения работ данные о количестве часов переработки отражаются в табеле учета.
- На основании суммированных данных работник получает информацию о переработанном времени, что позволяет ему принять решение о компенсации.
- Получение отгула производится на основании заявления, направленного работником в адрес руководителя.
В случае получения одобрения от руководителя работник получает дополнительный день отдыха.
Кадровая служба
В обязанности кадровой службы входит суммированный учет рабочего времени и определение времени переработки. Для лица, получившего отгул за ранее отработанной время день отдыха отмечается в табеле как рабочий день.
Особенность предоставления отгула состоит в его документальном присутствии на рабочем месте при его фактическом отсутствии.
Для предотвращения возможных проблем на предприятии ведется журнал отсутствия работников. Заявления на предоставление дней отдыха хранятся в течение 5 лет.
Бухгалтерия
Оплата отгула производится в одинарном объеме.
Сумма трудового вознаграждения зависит от формы оплаты:
- При окладной системе работник получит одинарную оплату.
- Если в организации применяется повременно-премиальная система, рассчитанная по КТУ, сотрудник не сможет претендовать на премию за день отгула.
- Оплата сдельных заработков в день отгула не производится.
Работники с ненормированным графиком труда за дни неявок получают оклад или ставку. Продолжительность рабочего времени ненормированного дня не влияет на вознаграждение.
Бухгалтерия начисляет заработную плату на основании табеля учета или наряда, в которых не отражается информация об отгулах. В учете дней дополнительного отдыха за переработку бухгалтерия не участвует.
Получить отгул за переработку можно в любом периоде трудоустройства. Исковая давность на возможность получения отгулов не распространяется. Если работник увольняется с наличием неиспользованных своевременно отгулов, дополнительные дни отдыха при расторжении договора не предоставляются.
Получение дней отдыха в качестве компенсации переработки нормы рабочего времени должно быть оформлено документально. Отгул предоставляется сотруднику на основании заявления, представленного руководителю. Время дополнительного отдыха оплачивается в одинарном размере наравне с рабочим днем обычного режима.
Когда законно можно требовать отгулы за переработку — важные тонкости в предоставлении по ТК РФ
Отгулом является дополнительный выходной день, предоставляемый работнику либо по согласованию с руководством, либо за ранее отработанное сверхурочное время.
Часы и дни переработки могут быть либо оплачены в повышенном размере, либо компенсированы за счет дополнительного выходного времени. Особенности предоставления отгулов за ранее отработанные часы рассмотрены в статье.
Как предоставляются за сверхурочную работу по ТК РФ?
В зависимости от действующих норм законодательства, вопрос о необходимости предоставления отгула решается с помощью диалога между работодателем и его работником.
Но есть отдельные категории сотрудников, которые вне зависимости от стремления работодателя вправе получить выходной день. В частности сюда относятся случаи переработки, когда работник выполняет сверхурочную работу после завершения стандартного рабочего времени.
У работника есть возможность за отработанное сверхурочно время попросить отгул или повышенную оплату.
За каждый отработанный сверхурочный час работнику полагается час выходного времени. То есть количество предоставляемых отгулов должно быть пропорционально ранее отработанному времени сверх положенной нормы.
Предоставление отдыха за переработанное время регулируется статьей 153 ТК РФ.
Выходное время за ранее отработанные часы может быть предоставлено только по желанию работника, если он не хочет, то работодатель обязать его не может. Инициатива в данном вопросе должна исходить от трудящегося.
Отгулы могут быть также предоставлены в связи с:
- бракосочетанием;
- смертью родственника;
- рождением ребенка;
- донорством.
Остальные причины, попадающие в категорию семейных обстоятельств, не являются обязательными для предоставления выходных.
В течении какого времени можно взять?
ТК РФ не содержит четких ограниченных сроков предоставления отгулов за переработанные часы. Поэтому работник вправе их требовать не только в месяце, в котором зафиксирована сверхурочная работа, но и в последующих месяцах.
Запрос на получение выходного времени всегда оформляется в письменном виде, словесная форма в данном случае не приемлема.
Рекомендуем прочитать: компенсируются ли отгулы при увольнении?
Оплачиваются ли по Трудовому кодексу РФ?
В соответствии ч.3 ст.153 Трудового кодекса РФ на выбор работнику можно предоставлять отгул вместо переработанного им времени.
При этом оплата за отработанный день осуществляется как обычно, а за взятый выходной начисление заработка не происходит.
Таким образом, предоставляемые за переработку отгулы не оплачиваются, поскольку согласно табеля учета трудового времени такой день отмечается в качестве нерабочего.
Вместо отгула работник вправе просить о компенсации за переработку деньгами. Расчет суммы оплаты за сверхурочную работу осуществляется в зависимости от положений ст. 153 ТК РФ.
Трудовой кодекс устанавливает, что если работник не желает брать отгулы за ранее отработанное сверхурочное время, а хочет получить повышенное денежное вознаграждение, то размер оплаты часов и дней переработки должен быть выше не менее, чем в 2 раза.
Важным значением в установлении размера компенсации обладает коллективное соглашение и внутренние нормативно-правовые акты. В них закрепляются условия, на которых сотрудники привлекаются к труду сверх нормы, размер компенсации за работу, выполненную в нерабочее время, а также процедура, согласно которой предоставляются отгулы за переработанное время.
Если сотрудник выходит на работу в праздничный или выходной календарный день, то предоставление отгулов выполняется по другим правилам.
Как правильно оформить предоставление выходных за ранее отработанное время?
Чтобы оформить отгулы за переработку, сотрудник составляет заявление, подписывая его у собственного руководителя отдела. Потом он передает его непосредственно на согласование работодателю (это можно сделать через отдел кадров).
Образец заявления можно скачать ниже. Текст пишется в произвольной форме на имя главы учреждения.
В тексте не следует использовать такое понятие как «отгул», так как оно не содержится в трудовом законодательстве. Официально в заявлении следует называть его выходным днем.
На основе заявления, которое подписывается работодателем, кадровики выпускают приказ, в соответствии с которым сотруднику предоставляется отдых за время переработки. После регистрации распоряжения он подписывается работодателем.
Если предварительно был издан приказ на выполнение труда сверх нормы и в нем сразу же указывалась форма будущего возмещения в качестве отгула на определенную дату, то снова издавать приказ не нужно.
Затем работник кадрового отдела знакомит сотрудника с приказом, который был завизирован. Сотрудник читает его, после чего выставляет дату ознакомления вместе с собственной подписью.
Следует учитывать, что если будет несчастный случай, а время работы не оформлено по установленной форме, то сотрудник предприятия может попросту лишиться тех выплат и льгот, которые ему положены.
Как написать заявление?
Главными документами в случае, когда оформляется выходной за сверхурочную работу, являются приказ и заявление. Без них выходной день не предоставляется.
В случае запроса отгула за ранее отработанное сверхурочное время в заявлении должны содержаться следующие сведения.
- Инициалы, а также должность начальника, которому пишется заявление.
- Наименование учреждения.
- Указание на вид документа — «Заявление».
- Инициалы заявителя.
- Просьба о предоставлении отгулов в необходимом количестве с указанием определенного числа.
- Причина запроса — за переработку с указанием даты, когда она была.
- Дата составления заявления.
Скачать образец заявления на отгул за сверхурочную работу — ссылка:
Как составить приказ?
Распоряжение о предоставлении отгулов, который издан на основе заявления сотрудника, должно содержать такую информацию:
- реквизиты компании;
- дата и номер приказа, его заголовок;
- основание для издания;
- распоряжение о предоставлении отгула определенному сотруднику с указанием причины — наличие переработки рабочего времени;
- дата и время отдыха;
- ссылка документы основания (заявление или ранее выпущенный приказ о сверхурочной работе и т. п.);
- дата, когда был издан приказ;
- подпись работодателя;
- номер регистрации.
Скачать образец приказа о предоставлении отгула за переработанное время — ссылка:
Как рассчитать переработанные часы?
В соответствии с Трудовым Кодексом РФ запрещается привлечение к работе сверх положенной нормы любого сотрудника два дня подряд на период больше 4-х часов или на протяжении одного года больше чем на 120 часов.
Как рассчитать отгулы за переработку? Это делается достаточно просто. На все месяцы установлена норма трудового времени, которая содержится в производственном календаре.
Когда вычитаются часы нормы из размера отработанных часов в месяце, то определяется переработка, за которую можно получить отдых.
Число часов сверхурочной работы выставляется в отдельной табельной графе. Ведение табеля каждый месяц осуществляет лицо, которое несет ответственность за это. Также в организации могут вестись и специальные журналы, в которых учитывается переработанное время.
Бухгалтерия должна 2 два раза в месяц считать излишне переработанные часы сверх рабочей смены.
Предоставляться полный день отгула будет за каждые 8 часов ранее отработанного труда сверх нормативного.
По договоренности с руководством может быть предоставлен полный выходной день не только вместо 8-ми часов переработки, но и при меньшем количестве. Законодательство не ограничивает период, за который предоставляется день отдыха, если часов не достаточно.
- Если руководитель не предоставляет отгул за переработку, то вначале нужно проверить, не оплачены ли такие трудодни в повышенном размере.
- Потом можно постараться отыскать общее компромиссное решение с начальством – может быть, в связи с производственными обстоятельствами, он не может предоставить отгул в ближайшую неделю, но способен это сделать на следующей.
- Когда же все старания договориться остаются тщетными, то можно составить жалобу в трудовую инспекцию и приложить дубликат заявления в знак того, что сотрудник с просьбами к нанимателю обращался.
- Уходить самостоятельно без разрешения руководства в отгул категорически запрещается.
Отдых за труд сверх норматива: как предоставляются отгулы за сверхурочную работу и переработку?
Труд после завершения смены считается переработкой. Нередко руководители привлекают своих подчиненных к сверхурочной деятельности. Не все сотрудники знают трудовое законодательство. Это дает руководителям возможность нарушать их права. Важно понимать, положен ли отгул за переработку, является ли он оплачиваемым и как предоставляется.
Предоставляются ли отгулы за переработанное время по ТК РФ?
Согласно статье №91 Трудового кодекса России в неделю количество отработанных часов не должно превышать сорока. Если работа связана с вредными или особыми условиями, тогда устанавливается сокращенная смена. Бывают ситуации, когда есть особая необходимость трудиться дольше положенного.
Переработка может происходить по желанию работника либо по инициативе руководителя. Распространенные причины: необходимость замещения временно отсутствующего сотрудника, проведения ремонтно-восстановительных работ, завершения важных дел. Для некоторых должностей устанавливается ненормированный график.
Переработкой считается:
Согласно статье №99 Трудового кодекса РФ запрещается привлекать к сверхурочной работе подчиненного более двух дней подряд на период более четырех часов. Максимальная продолжительность переработок в год составляет 120 часов.
За сверхурочный труд руководитель предприятия обязан предоставить сотруднику дополнительные выходные дни либо оплату по повышенному тарифу. За каждый отработанный сверхурочно час подчиненному по закону положен минимум час выходного времени. Об этом говорится в статье №152 Трудового кодекса России.
В локальных нормативных актах работодатель может предусмотреть другие показатели, но они не должны быть меньше установленных законом. Если сотрудник не хочет брать отгул, то работодатель не имеет права его заставлять.
Прежде всего, руководитель обязан оплатить сверхурочные часы по повышенному тарифу. Если же работник хочет взять дополнительные выходные, тогда переработка оплачивается в одинарном размере, выделяются дни для отдыха.
Отгул за переработку по Трудовому кодексу положен всем официально трудоустроенным лицам.
Оформить отгул можно сразу после факта сверхурочного труда. Если количество переработанных часов не равняется полному рабочему дню, тогда проводится компенсация финансовыми средствами либо сокращается смена.
Порядок предоставления
Предоставление отгулов за переработку должно в обязательном порядке оформляться документально. Первое, что нужно сделать сотруднику, желающему получить выходные за сверхурочный труд, это написать соответствующее заявление и подать его на рассмотрение руководителю компании.
Работодатель знакомится с представленной бумагой и ставит резолюцию. Далее документ отправляется в работу. На базе заявления сотрудника составляется и издается приказ о предоставлении отгула за сверхурочный труд.
Его обязательно подписывает руководитель компании. Документ регистрируется в соответствующем журнале. Работник отдела кадров знакомит сотрудника с приказом под подпись.
Порядок предоставления отгулов по причине переработки для представителей МВД, военнослужащих Вооруженных сил проводится в стандартном порядке.
Единственным исключением является то, что вместо заявления такие работники пишут рапорт.
Как правильно оформить?
Заявление на получение выходных дней за переработку составляется в произвольной форме. На некоторых предприятиях существуют утвержденные локальными нормативными актами бланки. Это значительно упрощает для сотрудника процедуру написания документа. Составляется заявление на имя руководителя компании.
Основные структурные элементы данной бумаги:
- шапка. Располагается в правом верхнем углу. Указывается адресат и адресант;
- наименование документа. Пишется под шапкой посередине листа. По правилам точку в конце слова «Заявление» ставить не нужно;
- основной текст-прошение. Выражается просьба предоставить выходные дни;
- заключительная часть. Ставятся дата и подпись с расшифровкой заявителя.
В документе должна содержаться следующая информация:
- реквизиты, название компании;
- фамилия и инициалы руководителя;
- ФИО (полностью) сотрудника;
- количество выходных дней или часов;
- конкретные даты предоставления выходных дней или часов;
- дни, в которые работник был привлечен к сверхурочному труду;
- основание для получения отгула;
- дата составления документа;
- личная подпись заявителя.
Оформлять документ можно от руки либо с использованием печатной техники, в любом случае важно придерживаться ряда правил:
- писать грамотно, лаконично, по сути;
- не делать ошибок;
- не исправлять текст корректором либо зачеркиванием;
- писать разборчивым почерком;
- при наборе текста на компьютере не использовать копию подписи;
- при составлении документа от руки применять синюю либо фиолетовую ручку.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Образцы
Пример заявления на отгул на два дня в связи со сверхурочным трудом:
Генеральному директору ООО «Цветок»
Селеверстовой А.П.
бухгалтера Ивановой Аллы Степановны
Заявление
Отгул за переработку: как предоставляется выходной день за сверхурочную работу по ТК РФ, как оформляется за ранее отработанное время?
Сверхурочный труд — это далеко не каждая переработка. Например, если работник по своей воле засиживается на рабочем месте, то претендовать на повышенную оплату не стоит. Тогда какие часы следует считать оплачиваемыми?
Важно соблюсти два требования, закрепленные в статье 99 ТК РФ:
- период работы выходит за рамки стандартного рабочего времени специалиста, то есть не совпадает с продолжительностью рабочего дня или смены;
- перерабатывать приходится по настоянию руководства компании, то есть собственная инициатива работника не относится к сверхурочной работе.
Систематически засиживаясь допоздна без соответствующего распоряжения начальства, не следует ждать двойной зарплаты. И работнику, и нанимателю важно помнить о соблюдении трудовой дисциплины. Руководствуйтесь правилами:
- Работодатель уведомляет подчиненного о необходимости привлечения к сверхурочной работе.
- Привлечь специалиста можно только с его письменного согласия. Некоторых сотрудников вообще нельзя привлекать к нестандартному труду (беременные, несовершеннолетние). Отдельные категории специалистов должны быть уведомлены о праве отказаться от такого предложения (инвалиды, например).
- Согласовав нестандартный труд, наниматель издает приказ, в котором закрепляются все необходимые условия. Например, длительность переработки, оплата, условия труда и прочее.
- С приказом знакомят заинтересованных лиц. Затем распоряжение передают в бухгалтерскую службу для расчетов.
Счетный работник начисляет заработную плату с учетом фактического объема переработки, условий оплаты и действующих норм ТК РФ.
Если в трудовом договоре работника прописано, что он трудится по ненормированному рабочему графику, то о переработках речи быть не должно.
Повышенная оплата за сверхурочные часы компенсируется дополнительным временем отдыха. То есть вместо денежной выплаты сотруднику при ненормированном рабочем времени положены дополнительные дни к отпуску.
Условия о дополнительном времени отдыха должны быть закреплены в коллективном договоре.
Как рассчитываются время переработки
Длительность рабочего времени для каждого специалиста исчисляется в отдельности. Например, стандартом считается 40-часовая рабочая неделя (ст. 90 ТК РФ). Но для некоторых специалистов устанавливается сокращенная продолжительность работы. Например, для учителей или врачей. Для них учет переработанных часов считается не от 40-часовой недели, а от сокращенной нормы.
Объем переработок строго ограничен законодательством. Привлекать к сверхурочному труду нельзя (ч. 6 ст. 99 ТК РФ):
- по 4 часа два дня подряд;
- более 120 часов в год.
Сверхурочные часы следует фиксировать в табелях учета рабочего времени. Порядок отражения переработок зависит от формы табеля, применяемой в организации.
Расчет оплаты за переработку зависит от продолжительности. За первые два часа положена оплата в полуторакратном размере от стандартной оплаты. За остальное время — не менее чем в двойном размере. Нормы регламентированы в ст. 152 ТК РФ.
Работодатель вправе повысить ставки оплаты сверхурочного труда. Конкретный размер надбавок определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от финансового положения компании. Но менее, чем закреплено в Трудовом кодексе, заплатить нельзя. Конкретные размеры выплат закрепите локальным актом организации. Минимальной и максимальной суммы выплат законодательство не содержит.
Работник вправе отказаться от повышенной надбавки за сверхурочный труд, заменив деньги дополнительным временем отдыха. Для этого подчиненный должен написать заявление на предоставление отгула. Сделать это нужно не позднее последнего дня месяца или расчетного периода, в котором была переработка.
Расчет при окладе
Оклад или тарифная ставка — самая распространенная форма оплаты труда в России. Наниматель назначает работнику конкретный оклад или ставку за полностью отработанную норму. Расчет переработки рабочего времени при окладе исчисляется исходя из часовой доли оклада или ставки.
Сначала бухгалтер высчитывает стоимость одного часа работы конкретного специалиста. Способов исчисления часовой нормы несколько. Например, достаточно разделить должностной оклад на количество рабочих часов в расчетном месяце. Либо другой вариант: оклад делим на среднегодовую норму рабочего времени (норма раб. ч в год / 12 месяцев).
Способ расчета часовой доли оклада или тарифной ставки должен быть закреплен в локальных актах учреждения. Расчет по среднегодовой норме рабочего времени более выгоден для работников (Письмо Минтруда от 09.08.2002 № 1202-21).
Полученный результат остается умножить на количество переработанных часов с учетом повышающего коэффициента. То есть часовой оклад умножаем на коэффициент 1,5 за 2 первых сверхурочных часа.
Остальное время переработки считаем с коэффициентом 2.
Пример расчета
Должностной оклад Морковкина А.П. — 50 000 рублей. В мае 2021 года норма рабочих часов — 144. Переработка в мае составила 5,5 ч.
Производим расчет доплаты за переработку:
- Высчитываем часовой оклад: 50 000 / 144 ч = 347,22 рубля.
- Считаем доплату за первые 2 ч : 347,22 × 1,5 × 2 ч = 1041,66 руб.
- Исчисляем оставшееся время переработки: 5,5 – 2 ч = 3,5 ч.
- Расчет надбавки за остальное время: 347,22 × 2 × 3,5 = 2430,54 руб.
Итого доплата за переработку: 1041,66 + 2430,54 = 3472,20 руб.
Работник вправе отказаться от повышенной оплаты и заменить на дополнительное время отдыха.
Отгул за переработку
Отгул за переработку в основном означает несколько дополнительных выходных, но бывают случаи, когда за переработку выплачивают денежную компенсацию. Однако эта процедура имеет несколько важных юридических тонкостей, их необходимо обязательно разобрать, чтобы избежать неприятных ситуаций.
Предоставление отгула за переработку
Все переработанное время любому сотруднику должно обязательно компенсироваться одним из двух способов:
- Дополнительными отгулами,
- Денежной выплатой.
Сто пятьдесят вторая статья Трудового Кодекса Российской Федерации гласит следующее — компания, в которой работает работник, обязана предоставлять дополнительный отпуск на такое же время, которое составила переработка.
Также различная работа после трудового дня обязана в строгом порядке подтверждаться документально, также обязательно необходимо иметь письменное заявление от работника, проработавшего больше нормы.
На сегодняшний день работа больше сорока часов в неделю считается уже переработкой. В Трудовом Кодексе прописан тот факт, что переработка за два дня не может составлять более четырех дней.
В год это число не должно превышать ста двадцати часов.
Руководитель компании обязан вести письменный учет работ, считающихся сверхурочными, причем это должно быть отдельно для каждого сотрудника компании.
Заявление на отгул
Как правильно оформить заявление на предоставление внепланового отпуска за переработку:
- Первое, что необходимо знать — это то, что данное заявление должно писаться от руки тем человеком, которому будет предоставляться дополнительный отпуск.
- Далее начинаем писать заявление. В правом верхнем углу нужно написать имя руководителя компании (то есть указать того человека, на которого адресовано данное заявление), после указываем инициалы того, кто пишет этот документ. Не забывайте при написании заявления указывать должности людей, которые будут упомянуты в вашем документе.
- Теперь необходимо отступить и посередине написать «Заявление».
- Дальше идет сам текст вашего заявления. Здесь потребуется указать причину, по которой просите предоставить внеплановый выходной, его дату, основание для отпуска (этой причиной выступает переработка).
- После текста вашего заявления вы должны поставить подпись (не забывайте указывать расшифровку, то есть инициалы), дальше указывайте дату написания заявления.
Отпуск за сверхурочные часы, которые были раньше отработаны, оформляются в виде приказа.
Этот приказ оформляется с указанием даты выдачи, номера приказа, полную информацию, по какому поводу он издан и на основании чего (в этом случае на основании заявления от сотрудника, который работает в данной компании).
Также указание, кому он выдан (в приказе обязательно указывается фамилия, имя и отчество полностью, кому выдаются дополнительные выходные) и конечно же срок, на который выдаются дополнительные выходные.
Иногда могут возникать ситуации, когда у сотрудника нет переработанного времени, но работнику срочно требуется отлучиться со своего места работы. В такой ситуации он может согласовать это с руководителем компании, в которой он работает, и составить следующее заявление, позволяющее ему получить дополнительный отпуск, который после он отработает.
В этой бумаге сотрудник обязан указать дату его отсутствия на своем рабочем месте, указать точное количество часов, дней, в течении которых его не будет, и дату, когда он планирует осуществить отработку за предоставленный отпуск.
Также в этом заявлении желательно указывать и причину, по которой сотрудник будет отсутствовать в рабочее время (к примеру, прохождение медосмотра, получение кредита, сбор различных справок и так далее).
Переработка в праздничные дни или же в выходные
26.12.2017
★★★★★
5 5 1
“Спасибо за за достаточно подробную консультацию. Теперь точно знаю, насколько нас, простых рабочих, практически каждый день обманывает руководство. Думаю, еще не раз придется обратиться к вам.”
— Андрей
В Трудовом Кодексе Российской Федерации в статье сто пятьдесят три написано, что работа в любые праздничные дни или в государственные выходные, согласно закона, обязана оплачиваться в двойном размере или же в противном случае за работу в такие дни должен предоставляться отпуск.
Если же за работу в праздничные дни будет предоставлен сотруднику отгул, то он не оплачивается вовсе. Как и обычные дополнительные выходные дни, эти отгулы также оформляются в виде приказа на сотрудника, который работал в праздничные дни.
Приказ составляется таким же образом, как и приказ за переработку.
А вот выходные дни, которые совпали с командировкой сотрудника, также обязывают руководителя компании оплачивать их в двойном размере.
Работник, который находится в командировке, сохраняет за собой свою должность, а также среднемесячный заработок, — это указано в Трудовом Кодексе Российской Федерации, а точнее в статье сто шестьдесят семь.
К этому сотруднику также остаются применимы условия, по которым предоставляются отгулы, как прописано в Положении для постановления Правительства Российской Федерации номер семьсот сорок девять, в пятом пункте.
Дополнительные выходные дни донорам крови
Донор крови имеет право на получении двух оплачиваемых дополнительных выходных. А именно, в день сдачи крови и один день после ее сдачи.
В случае, если работник явился в эти дни на свое рабочее место, то эти выходные он может использовать в любое другое время по своему усмотрению. Также они могут быть присоединены к его оплачиваемому отпуску.
В независимости от того, когда сотрудник захочет использовать свои дополнительные выходные, руководитель обязан их оформить письменно и закрепить их за сотрудником, который выступил в роли донора, официальным приказом.
Приказ оформляется так же, как и в двух предшествующих случаях.
Дополнительные выходные, которые предоставляются по семейным обстоятельствам
Возникают ситуации, когда необходимо получить отгул на своем рабочем месте. К таким ситуациям относятся:
- Рождение нового ребенка в семье.
- День бракосочетания, но в этом случае дополнительные выходные предоставляются только молодоженам.
- Отгул предоставляется, если у сотрудника умер близкий родственник.
Все эти ситуации отражены в Трудовом Кодексе Российской Федерации, а именно в статье сто двадцать восьмой.
Но важно помнить и знать, что такие дополнительные выходные не оплачиваются работодателем, вы их берете за свой счет.
Отгул по семейным обстоятельствам предоставляется сотруднику на срок не больше пяти дней — не рабочих, а календарных.
Инвалидам отгул можно брать до шестидесяти дней, для пенсионеров этот срок составляет четырнадцать дней, для участников Великой Отечественной Войны – не более тридцати пяти дней на протяжении всего года.
Некоторые крупные компании неоплачиваемые отгулы и причины, по которым их можно взять, отдельно выписывают в Трудовом договоре, который заключается при принятии сотрудника на рабочее место.
Но в любой ситуации сотрудник обязан написать заявление на отгулы за переработанное время, а работодатель издать соответствующий приказ, разрешающий их получение.
В противном случае, отгул без заявления, приказа будет считаться прогулом.
НУЖНА БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА?