Формулировка «отгул в табеле учета рабочего времени» понятна только людям, знакомым с ведением кадрового учета и делопроизводства, сотрудникам бухгалтерии, рассчитывающим по нему зарплату, а также проверяющим органам. Остальным же следует глубже изучить это понятие, чтобы защитить оплату своего труда на рабочем месте.
Отгул: определение и детали
Отгул обозначает один день отдыха и невыхода на работу, однако, эта формулировка употребляется только в разговорной речи. Трудовой кодекс его учитывает, но заменяет рабочим днем для отдыха в случае, если данное время уже было отработано в прошлом. Например, нередко приходится выходить на работу в субботу или воскресенье, тогда один из рабочих дней недели может стать выходным. За работу в выходной день можно получить надбавку к зарплате в двукратном размере.
Любая оплата наемного труда регулируется нормами Трудового кодекса РФ. Правила оформления работы в государственные праздничные дни, выходные и нерабочие смены по графику тоже прописаны в этом документе.
Появление в офисе в перечисленный выше период будет оплачено не по обычной ставке за 8 или 9 рабочих часов (в зависимости от предприятия), а по удвоенной. Соответственно, трудиться в такое время сотруднику выгоднее.
Чтобы компенсировать переработку, специалист может выбрать один из вариантов:
- увеличение заработной платы за текущий месяц;
- взять отгул за работу в выходной день.
Сотрудник имеет полное право принять самостоятельное решение, как поступить в данной ситуации, не обращая внимания на советы руководителя или кадровиков. Выбор предлагается лишь из одной опции, если со специалистом заключен срочный трудовой договор на срок не более двух месяцев. В этом случае отразить отгул нельзя: доступна лишь денежная компенсация.
Важно! Отмечаем еще одну деталь, часто ускользающую от работников. Если они выбрали за отработанное время отгул, то все равно должны получить компенсацию к зарплате за выход на работу. Она будет совпадать с однодневной оплатой труда (не двойной).
Как обозначить отгул в табеле учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени представляет собой документ, который, согласно ТК нашей страны, должна вести любая организация, даже с небольшим штатом сотрудников. Это своего рода таблица, где отмечаются часы, отработанные каждым из сотрудников, исходя из их пребывания на рабочем месте. Указать дополнительные часы человеку, в случае если он болел или не появлялся в офисе по другой причине, – нарушение. Табель имеет строгую форму заполнения и обозначается как отчетный документ. Он служит для расчета зарплаты, опираясь на его данные, начисляются и другие трудовые выплаты – премии. Его в первую очередь запросят проверяющие органы (налоговая, ФСС, трудовая инспекция) вместе с бухгалтерской документацией.
Особенности оформления заявления на отгул
Законодательно принят универсальный способ обозначения работы сотрудников в табеле учета рабочего времени по дням. Это сделано для того, чтобы каждый открывший его, не знакомый со спецификой деятельности компании и действующими в ней локальными актами, мог его прочитать. Все коды указываются на титуле (вверху) бланка строгой отчетности. Есть два варианта таблицы:
- бланк формы Т-12;
- бланк формы Т-13. Этот бланк не имеет отдельных столбиков для внесения данных по зарплате.
В первый столбик обязательно записывают фамилии, имена и отчества всех сотрудников компании и их должности. В табеле учета рабочего времени нет слов и длинных предложений. Вместо них придуманы буквенные и цифровые эквиваленты. Каждому условному обозначению соответствует расшифровка. Вот некоторые из них:
- РВ – количество часов, отработанных в рабочие дни;
- ОЗ – время, отработанное сотрудниками в выходные;
- ОВ – оплачиваемый «отгул». Указывается еще и дата, за какой день предполагается надбавка;
- НВ – «отгулы», неподлежащие оплате. Соответствующее число также прописывается.
Условное обозначение отгула в табеле учета рабочего времени кадровик не может поставить просто так, по своему желанию.
Он должен сделать ссылку на номер приказа, больничного или другого документа, в соответствии с которым правомочно указать определенный код. В принципе, сегодня допускается заполнение табеля и нестандартными обозначениями.
Кадровые специалисты отметили удобный код для них и написали пояснения.
Как оформить в табеле работу в один из дней, признанных выходными
В каждой компании наступают периоды, когда объем работы слишком большой и сотрудникам приходится уделять работе свое личное время. Позвать специалиста поработать по звонку не получится. Естественно, коллеги общаются между собой, и такой вариант практикуется, но с работника, вышедшего в нерабочий день, по правилам, сначала нужно получить заявление. По опыту, заявление пишется позднее, так сказать, задним числом.
Заявление – это согласие, добровольно выраженное работником, на выход в нерабочее время. В нем он пишет дату и время своей внеурочной деятельности. Порядок действий следующий:
- Необходимо написать заявление в свободной форме на листе А4.
- Указать в шапке имя и должность своего руководителя, свои фамилию, имя и отчество и должность.
- Посередине, традиционно, пишется слово «Заявление» и ниже идет текст согласия с фиксацией продолжительности незапланированного труда.
- В конце подпись и еще раз ФИО и дата.
- Заявление передается руководителю на согласование.
- Его секретарем оно регистрируется в журнале предприятия в тот же день.
- На основе заявлений руководитель составляет приказ.
- Документ содержит причину привлечения на работу и регламентируется статье 113 Трудового кодекса РФ.
- Приказ доводится до сведения бухгалтера, так как он / она будет оплачивать нерабочее время.
- Документ подписывается директором, также свои подписи ставят лица, фамилии которых есть в приказе. Этим отмечается, что с финальной версией документа они ознакомлены и претензий не имеют.
Порядок предоставления отгулов отцу при рождении ребенка
Заключительный этап – можно вносить отгул в табель. В определенной графе нужных сотрудников отражается информация из приказа со ссылкой на его номер.
Правильно заполненный табель учета рабочего времени фиксирует честно отработанные сотрудником часы, как в рабочие, так и в непредусмотренные для работы дни. Он гарантирует указанную в трудовом договоре зарплату и дополнительную компенсацию. Табель является необходимым документом контроля для бухгалтерии, и всем сотрудникам полезно будет разобраться в тонкостях его составления.
Как оформить отгул в табеле учета рабочего времени?
Каждая из компаний не застрахована от аврала, с которым работникам приходится справляться в неурочные дни. Привлечение сотрудников к рабочему процессу в дни их заслуженного отдыха, оплачивается в определенном законодательном порядке.
Оплата труда в их выходной день может впоследствии заменяться дополнительным днем отдыха, либо заработной платой из двукратного расчета.
Чтобы получить отгул за ранее отработанное время, нужно добиться оформления соответствующего приказа. Детали — здесь.
Как в табеле учета рабочего времени отразить отгул?
Оплата труда в данном случае регулируется ТК в дни для отдыха сотрудника и нерабочие дни (в том числе и праздничные), следующим образом: начисляется двойная выплата или же производится расчет за один календарный день с предоставлением второго дня для отдыха. Сотрудник, согласно законодательным нормам, имеет право самостоятельно выбрать, одну из двух форм оплат. Кадровый специалист впоследствии укажет отгул в табеле учета рабочего времени для последующего правильного расчета заработной платы.
Работодателю запрещено оказывать давление и навязывать одно из перечисленных решений, за исключением ситуаций, когда работники трудоустроены по срочному договору, продолжительностью менее двух месяцев. В данном случае, трудовую занятость в выходные дни допустимо компенсировать только двукратной оплатой.
Трудовыми законодательными нормами предусмотрено задействование работников в дни для отдыха только при наличии экстренных ситуаций, когда требуется разрешить незапланированные вопросы для дальнейшего нормального функционирования компании. Дополнительный день для отдыха выделяется руководителем за ранее отработанное время сотруднику, выполнившему трудовые обязательства в праздничный или свой выходной день.
Основания для предоставления отгула, согласно ТК:
- Сверхурочно отработанное время (152);
- Работа в день для отдыха или праздничный день (153). К слову, подробнее об этом можно прочитать в материале про ст 153 ТК РФ «оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни»;
- Переработка часов в пределах ранее составленного графика при вахтовой работе (301);
- Сдача донорской крови (186).
Также данные дни подразделяют на рабочие дни с платой, оплачиваемые и неоплачиваемые:
- При донорстве, день компенсируется отгулом при среднем уровне оплаты. Другой день, на усмотрение работника, используется на следующий день после или причисляется к ежегодному отпуску;
- Если работником выполнены должностные обязанности с его личные выходные дни или праздничные, но им был выбран выходной день, то за рабочий выходной производится выплата, как за один день, а день отдыха не требует осуществления выплат;
- Для компенсации работнику времени неоплачиваемым отгулом (потраченные часы при командировании);
- При отправке работника в командировочную поездку для выполнения обязанностей в нерабочие дни, денежная компенсация за них предоставляется по средствам повышенной оплаты или выплат с предоставлением дня отдыха.
Отгул в табеле учета рабочего времени как обозначается?
Трудовым Кодексом РФ обозначение отгула в табеле учета рабочего времени принято отображать, согласно строгой отчетности отработанных часов по факту. В этом документе систематизированы данные трудового режима сотрудников, в том числе и пропущенных ими дней (больничного, выходного или отпуска), труду во внеурочное время.
Табель служит основанием для расчетов и начислений трудовых выплат, согласно данным в нем, составляются отчеты и проводятся проверки.
Это интересно: Статья 60.2 ТК РФ. Совмещение профессий (должностей)..
Буквенное обозначение отгула в табеле учета рабочего времени
Для оформления табеля, на законодательном уровне принято использование буквенных и цифровых обозначений, согласно бланкам Т-12 и Т-13. Отличие в том, что в 12-й имеются графы для указания расчетных данных ежемесячной оплаты труда.
Условное обозначение отгула в табеле учета рабочего времени
Как такового понятия отгула, в табеле быть не может, поэтому кадровые специалисты используют обозначения, подходящие к каждой конкретной ситуации:
- Количество отработанных часов в выходные и праздничные дни (РВ, 03);
- Отгулы с выплатами – (ОВ, 27);
- Отгулы без выплат – (НВ, 28).
В зависимости от ситуаций и конкретных особенностей в каждой организации, обозначения могут выбираться и другие.
Работа в выходной день в табеле учета рабочего времени — образец
При необходимости выведения работника в его нерабочий день, следует в обязательном порядке получить заявление от него (в виде согласия) и отразить в приказе. Отработанное сотрудником время будет указано в табеле, соответственно приказу, а впоследствии – оплачено, согласно статьям Трудового Кодекса РФ и ФЗ N402 от 06 декабря 2011 года.
Обозначение отгула в табеле учета рабочего времени
Каждая из компаний не застрахована от аврала, с которым работникам приходится справляться в неурочные дни. Привлечение сотрудников к рабочему процессу в дни их заслуженного отдыха, оплачивается в определенном законодательном порядке.
Оплата труда в их выходной день может впоследствии заменяться дополнительным днем отдыха, либо заработной платой из двукратного расчета.
Оплата труда в данном случае регулируется ТК в дни для отдыха сотрудника и нерабочие дни (в том числе и праздничные), следующим образом: начисляется двойная выплата или же производится расчет за один календарный день с предоставлением второго дня для отдыха. Сотрудник, согласно законодательным нормам, имеет право самостоятельно выбрать, одну из двух форм оплат. Кадровый специалист впоследствии укажет отгул в табеле учета рабочего времени для последующего правильного расчета заработной платы.
Работодателю запрещено оказывать давление и навязывать одно из перечисленных решений, за исключением ситуаций, когда работники трудоустроены по срочному договору, продолжительностью менее двух месяцев. В данном случае, трудовую занятость в выходные дни допустимо компенсировать только двукратной оплатой.
Трудовыми законодательными нормами предусмотрено задействование работников в дни для отдыха только при наличии экстренных ситуаций, когда требуется разрешить незапланированные вопросы для дальнейшего нормального функционирования компании. Дополнительный день для отдыха выделяется руководителем за ранее отработанное время сотруднику, выполнившему трудовые обязательства в праздничный или свой выходной день.
Основания для предоставления отгула, согласно ТК:
- Сверхурочно отработанное время (152);
- Работа в день для отдыха или праздничный день (153);
- Переработка часов в пределах ранее составленного графика при вахтовой работе (301);
- Сдача донорской крови (186).
Также данные дни подразделяют на рабочие дни с платой, оплачиваемые и неоплачиваемые:
- При донорстве, день компенсируется отгулом при среднем уровне оплаты. Другой день, на усмотрение работника, используется на следующий день после или причисляется к ежегодному отпуску;
- Если работником выполнены должностные обязанности с его личные выходные дни или праздничные, но им был выбран выходной день, то за рабочий выходной производится выплата, как за один день, а день отдыха не требует осуществления выплат;
- Для компенсации работнику времени неоплачиваемым отгулом (потраченные часы при командировании);
- При отправке работника в командировочную поездку для выполнения обязанностей в нерабочие дни, денежная компенсация за них предоставляется по средствам повышенной оплаты или выплат с предоставлением дня отдыха.
Это интересно: Статья 262 АПК РФ. Отзыв на апелляционную жалобу
- Трудовым Кодексом РФ обозначение отгула в табеле учета рабочего времени принято отображать, согласно строгой отчетности отработанных часов по факту.
- В этом документе систематизированы данные трудового режима сотрудников, в том числе и пропущенных ими дней (больничного, выходного или отпуска), труду во внеурочное время.
Табель служит основанием для расчетов и начислений трудовых выплат, согласно данным в нем, составляются отчеты и проводятся проверки.
Буквенное обозначение отгула в табеле учета рабочего времени
Для оформления табеля, на законодательном уровне принято использование буквенных и цифровых обозначений, согласно бланкам Т-12 и Т-13. Отличие в том, что в 12-й имеются графы для указания расчетных данных ежемесячной оплаты труда.
Условное обозначение отгула в табеле учета рабочего времени
Как такового понятия отгула, в табеле быть не может, поэтому кадровые специалисты используют обозначения, подходящие к каждой конкретной ситуации:
- Количество отработанных часов в выходные и праздничные дни (РВ, 03);
- Отгулы с выплатами – (ОВ, 27);
- Отгулы без выплат – (НВ, 28).
В зависимости от ситуаций и конкретных особенностей в каждой организации, обозначения могут выбираться и другие.
Работа в выходной день в табеле учета рабочего времени — образец
- При необходимости выведения работника в его нерабочий день, следует в обязательном порядке получить заявление от него (в виде согласия) и отразить в приказе.
- Отработанное сотрудником время будет указано в табеле, соответственно приказу, а впоследствии – оплачено, согласно статьям Трудового Кодекса РФ и ФЗ N402 от 06 декабря 2011 года.
- Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
- Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
- +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
- +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
- +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.
Оформление дней отгулов в табеле учета Т-12 и Т-13
- Очень многие работники за время карьеры имеют необходимость в отгулах.
- Однако часто кадровики не могут качественно отразить такой выходной день в табеле учета рабочего времени, неправильно указывая цифровое или буквенное обозначение.
- Как отразить в табеле дни отгулов в зависимости от основания для их предоставления.
- Что такое табель учета рабочего времени
05.01.04 согласно вынесенного постановления правительства Российской Федерации, которое основано отделом Государственной статистики по трудовым вопросам, предусмотрен официальный образец табеля.
Данный документ необходим для внесения данных об проработанных часах трудящихся.
На основании части четвертой статьи 91 кодекса, применяются основные формы табеля учета:
Администрация предприятия обязана составлять табель на всех работников предприятия, включая руководство, фиксируя в нем явки и отклонения от них. Отгул относится к последним.
Каким обозначением отразить отгул в табеле рабочего времени
Обозначение применяют в виде буквенного или цифрового кода, на основании законодательства России. Без возможности изменения, либо замены надлежащих цифр и букв.
Возможные обозначения отгулов:
- код 28 или НВ — обозначает предоставление отгулов за работу в нерабочий день или сверхурочную работу, в нижней строке, где указывают часы, ничего не проставляется;
- код 27 или ОВ — обозначает отгул за донорство, в нижней части часы также не предоставляются;
- код 16 или ДО — такое обозначение используется, когда работнику предоставляется выходной без сохранения зарплаты (за свой счет) по разрешению работодателя;
- код 17 или ОЗ — обозначение в табеле применяют, когда выходной за свой счет предоставляется по закону.
Образец обозначения отгула за сверхурочную работу в табеле Т-12:
Образец обозначения отгула за донорство в табеле Т-13:
Кому и когда предоставляется отгул
Что такое отгул?
Это выходной день. Как правило, берется без оплаты на один или несколько дней в период, отличный от ежегодного основного отпуск. Кто из персонала может взять отгул? Согласно трудового кодекса Российской Федерации, выходной день предоставляется:
- В счет работы в выходной, праздничный день (статья 113 трудового кодекса — далее кодекс);
- Переработавшим свыше нормы (статья 299 кодекса), чтобы эти дни не попадали в промежуток рабочих смен;
- Проходящим медицинский осмотр в личное время (статья 185 кодекса);
- Персоналу, который ведет дежурство на работе, согласно постановлению номер 233 от 02 апреля 1954 года «О дежурствах».
- Находившимся в командировках, истратившим частное время в поездке до адреса назначения;
- Сотрудникам, сдавшим кровь.
- Отдельным категориям граждан — пенсионерам, лицам, которые воспитывают детей инвалидов, в случае смерти близкого, при бракосочетании предоставляются дополнительные неоплачиваемые дни отдыха.
- Любому работнику по его просьбе при согласовании с работодателем.
Оплачивается ли отгул
Если говорить о шести первых пунктов, представленных выше, то согласно Российского законодательства, человек, взявший отгул, самостоятельно выбирает как его поощрить. Трудящийся может взять один выходной день, либо двойную зарплату.
Если трудящийся сдал кровь, либо проходил медосмотр или оставался дежурным на предприятии, тогда оплата производится по ставке. В таком случае двойная оплата не предусмотрена.
При увольнении работник имеет право выбрать все отгулы, которые он заработал. В этом случае руководитель обязан предоставить трудящемуся такую возможность.
Согласно законодательству, при увольнении администрация предприятия имеет право произвести выплату остатка отгулов в денежной форме по письменному заявлению работника.
Книга для учета отгулов
На сегодня фиксация отгула осуществляется в журнале прихода и ухода. Очень удобно при негласных ситуациях, таких как болезнь, стихийное бедствие и другое. Без документации отгула будет сложно доказать пропуск.
В приказе о предоставлении выходного дня нужно указать причину, метод оплаты труда. Необходимо ознакомить трудящегося, к которому относится данный приказ.
Приказ возникает от поданного заявления трудящегося. При оформлении оплаты труда бухгалтер берет заявления трудящегося с подписью руководителя предприятия и заносит в ведомость.
Отгул в табеле учета рабочего времени
Оформление дней отгулов в табеле учета Т-12 и Т-13 в 2021 году
Главная > кадровые документы > Оформление дней отгулов в табеле учета Т-12 и Т-13 в 2021 году
Очень многие работники за время карьеры имеют необходимость в отгулах. Однако часто кадровики не могут качественно отразить такой выходной день в табеле учета рабочего времени, неправильно указывая цифровое или буквенное обозначение. Как отразить в табеле дни отгулов в зависимости от основания для их предоставления.
статью – Каким обозначением отразить в табеле отпуск за свой счет.
Что такое табель учета рабочего времени
05.01.04 согласно вынесенного постановления правительства Российской Федерации, которое основано отделом Государственной статистики по трудовым вопросам, предусмотрен официальный образец табеля. Данный документ необходим для внесения данных об проработанных часах трудящихся.
На основании части четвертой статьи 91 кодекса, применяются основные формы табеля учета:
Администрация предприятия обязана составлять табель на всех работников предприятия, включая руководство, фиксируя в нем явки и отклонения от них. Отгул относится к последним.
Каким обозначением отразить отгул в табеле рабочего времени
Обозначение применяют в виде буквенного или цифрового кода, на основании законодательства России. Без возможности изменения, либо замены надлежащих цифр и букв.
Возможные обозначения отгулов:
- код 28 или НВ – обозначает предоставление отгулов за работу в нерабочий день или сверхурочную работу, в нижней строке, где указывают часы, ничего не проставляется;
- код 27 или ОВ – обозначает отгул за донорство, в нижней части часы также не предоставляются;
- код 16 или ДО – такое обозначение используется, когда работнику предоставляется выходной без сохранения зарплаты (за свой счет) по разрешению работодателя;
- код 17 или ОЗ – обозначение в табеле применяют, когда выходной за свой счет предоставляется по закону.
Образец обозначения отгула за сверхурочную работу в табеле Т-12:
Образец обозначения отгула за донорство в табеле Т-13:
Кому и когда предоставляется отгул
Что такое отгул?
Это выходной день. Как правило, берется без оплаты на один или несколько дней в период, отличный от ежегодного основного отпуск. Кто из персонала может взять отгул? Согласно трудового кодекса Российской Федерации, выходной день предоставляется:
- В счет работы в выходной, праздничный день (статья 113 трудового кодекса – далее кодекс);
- Переработавшим свыше нормы (статья 299 кодекса), чтобы эти дни не попадали в промежуток рабочих смен;
- Проходящим медицинский осмотр в личное время (статья 185 кодекса);
- Персоналу, который ведет дежурство на работе, согласно постановлению номер 233 от 02 апреля 1954 года “О дежурствах”.
- Находившимся в командировках, истратившим частное время в поездке до адреса назначения;
- Сотрудникам, сдавшим кровь.
- Отдельным категориям граждан – пенсионерам, лицам, которые воспитывают детей инвалидов, в случае смерти близкого, при бракосочетании предоставляются дополнительные неоплачиваемые дни отдыха.
- Любому работнику по его просьбе при согласовании с работодателем.
Оплачивается ли отгул
Если говорить о шести первых пунктов, представленных выше, то согласно Российского законодательства, человек, взявший отгул, самостоятельно выбирает как его поощрить. Трудящийся может взять один выходной день, либо двойную зарплату.
Если трудящийся сдал кровь, либо проходил медосмотр или оставался дежурным на предприятии, тогда оплата производится по ставке. В таком случае двойная оплата не предусмотрена.
При увольнении работник имеет право выбрать все отгулы, которые он заработал. В этом случае руководитель обязан предоставить трудящемуся такую возможность. Согласно законодательству, при увольнении администрация предприятия имеет право произвести выплату остатка отгулов в денежной форме по письменному заявлению работника.
Книга для учета отгулов
На сегодня фиксация отгула осуществляется в журнале прихода и ухода. Очень удобно при негласных ситуациях, таких как болезнь, стихийное бедствие и другое. Без документации отгула будет сложно доказать пропуск.
В приказе о предоставлении выходного дня нужно указать причину, метод оплаты труда. Необходимо ознакомить трудящегося, к которому относится данный приказ.
Приказ возникает от поданного заявления трудящегося. При оформлении оплаты труда бухгалтер берет заявления трудящегося с подписью руководителя предприятия и заносит в ведомость.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Отгул в табеле учета рабочего времени: обозначение, как обозначается выходной день, какие отметки проставляются?
В каждой организации должен вестись учет отработанного времени. Для этой цели удобно использовать табели, в том числе и по типовой форме Т-12 и Т-13.
В данных формах проставляются отметки для явок и неявок, к которым можно отнести и отгулы. В зависимости от типа предоставленного выходного дня могут использоваться различные обозначения.
Учет рабочего времени
Учет подразумевает собой проставление отметок о том, когда работник выходил на работу, а когда нет и по какой причине. Отмечается, сколько отработано основного времени, сверхурочного времени.
Для учетных целей разработаны специальные формы табеля рабочего времени, в которых для каждого календарного дня проставляется кодовые отметки.
Если для оформления используется типовой бланк Т-12 и Т-13, то применять нужно обозначения, приведенные на титульном листе формы Т-12.
Разработаны кодовые буквенные и цифровые обозначения. Работодатель вправе выбрать удобные отметки в виде букв или цифр.
- Можно проставлять отметки для всех дней месяца, а можно отмечать только отклонения от стандартного рабочего дня.
- Выбранный способ учета рабочего времени отражается во внутренних документах организации.
- Отгулы – это выходные дни, предоставленные работнику по различным основаниям:
- за донорство;
за переработку;- за работу в выходной день;
- за дежурство;
- в связи с рождением ребенка;
- в связи со свадьбой;
- в связи со смертью родственника;
- по семейным обстоятельствам.
за переработку;Все основания, кроме последнего, требуют обязательного предоставления на основании заявления трудящегося.
В зависимости от основания предоставления отгула обозначение может отличаться.
Что делать с неиспользованными отгулами при увольнении?
Как обозначается выходной день – примеры обозначений
Если для оформления табеля используется типовая форма, то заполнять дни отгулов нужно следующими обозначениями:
Работодатель вправе разработать свои кодовые обозначения, однако типовых обычно достаточно для учета и заполнения табеля.
Оформление отгула в табеле учета рабочего времени
Сотрудник, осуществляя трудовую деятельность в выходные или праздничные дни, может рассчитывать на получение отгула. Информация о нём фиксируется в табеле учета рабочего времени.
Внесением данных отгула в табель учета рабочего времени занимается уполномоченное лицо. Фиксация сведений необходима для дальнейшего начисления заработной платы.
Процедуру регламентирует действующее законодательство.
Отражать данные в документации нужно правильно. Ошибка в табеле учета рабочего времени может привести к возникновению проблем. Дабы не допустить этого, выполнение процедуры стоит начать с анализа актуальной информации по теме.
Тк рф
Оплата труда праздничных и нерабочих дней регулируется трудовым кодексом РФ.
Если человек вынужден работать во время положенного отдыха, он может рассчитывать на получение двойной выплаты или расчета за 1 календарный день с предоставлением 2 в качестве отгула.
Закон позволяет задействовать сотрудников в неустановленное для этого время только в случае экстренной ситуации. В соответствии с трудовым кодексом РФ, основаниями для предоставления отдыха могут выступать:
- работа в сверхурочное время, статья №152;
- работа в праздничные дни или в дни отдыха, статья №153;
- сдача донорской крови статья №186;
- переработка при вахтовой работе статья №301.
Форму компенсации человек может выбрать самостоятельно. Работодатель не имеет права навязывать гражданину свое мнение. Исключение из правила составляют работники, которые осуществляют трудовую деятельность по срочному договору. В этой ситуации потребность в выходе на работу в неположенное время компенсируется только оплатой в двойном размере.
Отгул в табеле учета рабочего времени образец
Если человек выходит на работу в выходной день, он должен написать заявление о согласии на подобное действие. Этот факт необходимо отразить в приказе. Время, которое отработает сотрудник, отражается в табеле рабочего времени в соответствии с распоряжением начальства. В последствие период оплачивается. Процедуру регламентирует Трудовой кодекс РФ и ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года.
Фиксировать данные в документации нужно в соответствии с установленными правилами. Чтобы не допустить ошибок, лучше использовать образец. Он позволит наглядно разобраться во всех особенностях заполнения документа.
Скачать образец табеля учета рабочего времени
Отгул в табеле учета рабочего времени в 1с
Отразить информацию об отгуле в табеле учета рабочего времени можно при помощи специальной программы 1С. Она существенно упрощает внесение данных об отгуле. Чтобы научиться пользоваться программой, гражданину потребуется ознакомиться с основными принципами работы.
Если необходимо зафиксировать работу в выходной или праздничный день в табеле учета рабочего времени, данные нужно вводить с помощью кодов «РВ» или «03». Во внешних строках фиксируется продолжительность осуществления трудовой деятельности в этот период.
Если сотрудник решил взять отгул, этот факт фиксируется в документе при помощи кодов «НВ» или «28». Нижняя строка при этом не заполняется.
Предоставленный работодателем отдых входит в трудовой стаж. Период, в течение которого сотрудник отсутствовал на своем месте, регистрируется в программе документом “невыходы в организациях”. В нем отмечается следующая информация:
- какой промежуток времени отсутствовал работник предприятия (полная или неполная смена);
- дата начала отсутствия;
- дата окончания отсутствия.
Во время предоставленного отдыха происходит начисление заработной платы. Этот факт также фиксируется в табеле учета рабочего времени при помощи программы 1С. Для осуществления действия используется документ “оплата праздничных и выходных дней”. Особенности заполнения зависят от размера начисления.
Если сотрудник получает выплату в двойном размере, на него создается две строки. В графу “начисление” вносится запись оплаты праздничных и выходных дней и доплата за работу в выходные и праздничные дни.
Если присутствует вторая формулировка, это значит, что денежные средства перечисляют в двойном размере.
Оплачиваемый и неоплачиваемый отгул в табеле учета рабочего времени
Сегодня существует два типа отгулов: оплачиваемые и неоплачиваемые. В первой ситуации мероприятия, зафиксированные в законе, компенсируются при помощи предоставления оплачиваемого выходного. Информация в обязательном порядке фиксируется в табеле учета рабочего времени.
Для простоты заполнения документа применяются буквенные обозначения. Если гражданину был предоставлен оплачиваемый выходной, в табеле будет проставлена следующая отметка (ОВ, 27). Буквенное обозначение проставляется в бланке документа напротив фамилии сотрудника.
Дополнительная выплата предоставляется не всегда. Если человек работал в выходной или общий государственный праздник и выбрал в качестве компенсации дополнительный день отдыха, выплата предоставляется одинарная. Сам дополнительный выходной не оплачивается. В этой ситуации в табеле будет зафиксировано (НВ, 28).
Обозначения могут меняться. Закон не фиксирует точный перечень символов, которые нужно использовать для отражения информации об отгуле в документации. Компания имеет право ввести собственную систему шифров для фиксации данных в табеле. Решение о введении индивидуальных обозначений должно быть отражено во внутренней документации фирмы.
Отгул за работу в выходной день
Время, отработанное в выходной день, также обозначается кодом. Если гражданин вышел на работу, когда имел право отдыхать, уполномоченный сотрудник должен проставить в табеле учета рабочего времени (РВ, 03). Если на предприятии принята иная система кодов, обозначение может меняться.
Нюансы
Периодически в действующее законодательство вносят изменения. Они могут касаться и фиксации информации об отгуле в табеле учета рабочего времени. Так, в силу вступило новое правило, которое обязывает заверять вносимые изменения у руководителя. При этом сегодня разрешается вести сплошной табель учета рабочего времени или фиксировать в нем любые разновидности отдыха работников.
Существуют и другие коды, при помощи которых можно конкретизировать причину предоставления отдыха. В табеле могут быть проставлены следующие обозначения:
- (Я, 01) – обычное рабочее время. Обозначение дополняется количеством отработанных часов.
- (С, 04) – сверхурочная работа. Уполномоченный сотрудник обязан зафиксировать количество переработанных часов, за которые в последующем можно получить компенсацию.
- (Г, 23) – донор не явился в день сдачи крови.
Период отдыха должен учитываться и фиксироваться в соответствии с нормами, закрепленными в Тк рф. Дабы упростить ведение отчётности и начисление заработной платы, сведения отражаются в табеле учета рабочего времени.
Документ позволяет быстро получить интересующую информацию без дополнительного поиска. Форма бумаги зафиксирована законодательно, однако компания имеет право вносить в нее изменения.
Грамотно заполняя документ, работодатель упростит контроль за временем работы и особенностями начислений, совершаемых в пользу сотрудников.
Как отмечается отгул в табеле?
В любой организации может возникать аврал, справляться с которым сотрудникам приходится в выходные.
На выбор работника оплата труда нерабочего дня может заменяться другим выходным днем – отгулом.
Нормативная база
Трудовой кодекс регулирует оплату труда в выходные и нерабочие праздники:
- не меньше, чем в двукратном размере;
- в однократном объеме, предоставляя другой выходной день.
По своему усмотрению работник может выбрать форму оплаты за свой труд в нерабочее время.
“Навязать” ему форму компенсации работодатель не имеет права.
Исключение составляют сотрудники, работающие по срочному трудовому договору, продолжительность которого меньше, чем 2 месяца. В таком случае, согласно трудовому кодексу, работу в выходные и нерабочие праздники компенсируют только оплатой не меньше, чем в двукратном размере.
Трудовое законодательство разрешает привлекать к работе в нерабочие дни только в экстренных случаях — например, когда необходимо решить заранее незапланированные вопросы, от которых зависит дальнейшее нормальное функционирование организации.
Трудовой Кодекс Российской Федерации
Варианты отгулов
- Отгул, или, говоря официальным языком, дополнительный день отдыха выделяется работодателем за ранее отработанное время сотруднику, выполнявшему работу в праздничный или собственный выходной день.
- Основаниями для предоставления отгула, согласно следующим статьям Трудового Кодекса, являются:
- Отгулы делятся на оплачиваемые и неоплачиваемые.
Оплачиваемые
День, в который работник-донор сдает кровь, компенсируется отгулом и оплачивается с сохранением его средней зарплаты.
Другой выходной день, на выбор специалиста, может быть использован в день, следующий после донорской сдачи крови, или присоединен к очередному ежегодному отпуску.
Неоплачиваемые
Если работник выполнял свои должностные обязанности в свой выходной или общегосударственный праздник, а в качестве компенсации выбрал дополнительный выходной день, то рабочий выходной оплачивается одинарно, а день отгула не оплачивается.
Неоплачиваемым отгулом компенсируется работнику время, потраченное на направление к месту командировки, либо на возвращение из нее, если это время выпадает на выходные дни или общегосударственные праздничные дни.
Если работника отправляют в командировку именно для работы в нерабочие дни, то денежное вознаграждение за каждый отработанный подобный день предоставляется на его усмотрение (повышенная оплата или одинарная оплата с предоставлением отгула).
Отгул в табеле
Трудовой Кодекс РФ обязует работодателя вести строгий учет фактически отработанных сотрудниками часов.
Табель рабочего времени систематизирует данные о трудовом режиме сотрудников, их пропусках по той или иной причине (больничный, отпуск, отгул), работе во внеурочное время.
На основании табеля начисляется заработная плата, составляется отчет в органы статистики, может проводиться проверка налоговыми службами, ФСС, трудовыми инспекторами.
Для введения данных в табель учета отработанного времени принято использовать буквенные либо цифровые коды.
Список всех основных кодов можно увидеть на титуле Формы Т-12.
Как отмечается в унифицированной форме?
Госкомстатом утверждены 2 формы для ведения учета отработанного специалистами времени:
- Т-12 (первый раздел);
- Т-13.
- Их можно применять в исходном виде или в доработанном под особенности конкретного предприятия.
- Бланки форм можно скачать тут:
- Форма Т-12
- Форма Т-13
- У каждой конкретной организации могут быть свои особенности порядка заполнения формы, которые стоит отразить в соответствующем документе (руководстве или инструкции).
- Для обозначения в табеле работы в выходной день и отгулов обычно используются общепринятые коды:
- отработанное время в выходные дни и праздники – РВ, 03;
- оплачиваемые отгулы – ОВ, 27;
- неоплачиваемые отгулы – НВ, 28.
Если возникает необходимость выводить работника в нерабочий день, обязательно получается его письменное согласие и составляется соответствующий приказ.
Пример такого приказа:
Пример приказа о привлечении к работе в нерабочий день
- В табеле указывается отработанное время в нерабочий день строго в соответствии с приказом.
- Пример:
- Заполненная форма Т-13