Как оформить изменение существенных условий трудового договора?

В соответствии с нормами закона предприятие обязано с каждым вновь принятым сотрудником заключать трудовой договор, который регулирует порядок занятости работника на протяжении совместной деятельности.

Однако с течением времени может возникнуть необходимость внести некоторые изменения в оговоренный документ, ведь компания может развиваться, а соответственно приобретать новые возможности, да и работник может быть заинтересован во внесении изменений в договор.

В каких случаях с кем и как составляется трудовой договор

Скачать образец уведомления о таких изменениях.

Трудовой договор – это соглашение между двумя сторонами, а именно тружеником и компанией в котором прописываются все условия будущего сотрудничества, от распорядка дня и размера оплаты, до вменяемых обязанностей и социальных льгот, не говоря уже о других условиях труда, которые стороны пожелают внести в рамках закона.

Следует отметить, что в соответствии со ст.67 ТК РФ договор является документом, который предприятие обязано заключать с каждым работником и в письменном виде. Если же руководство компании допустит труженика к исполнению обязанностей, но документально свои действия не зафиксирует, по истечении 3-х рабочих дней договор считается заключенным автоматически.

То есть сотрудник считается принятым на общих условиях, на него распространяются нормы всех локальных актов предприятия, и он имеет полное право отстаивать свои интересы в суде.

В то время как предприятие в подобной ситуации считается нарушителем трудового законодательства, что чревато не только штрафными санкциями, но и в некоторых случаях запретом на ведение определенных видов деятельности.

Понятие существенных условий

Конечно, все нюансы трудовой деятельности в разрезе одного документа, такого как договор не всегда возможно учесть, ведь производственная деятельность бывает весьма разнообразной. Тем не менее, на законодательном уровне установлен перечень условий, которые включаются в договор в обязательном порядке.

В частности, договор должен содержать следующие условия:

Ф.И.О. работника и руководителя компании, который является представителем от предприятия;
паспортные данные работника, а также реквизиты предприятия, в том числе и полное название;
дата заключения договора, место и сроки вступления в силу настоящего документа;
место работы, а именно полный адрес места положения рабочего места, даже если это офис в другом городе либо соседний цех;
наименование должности, описание квалификации, перечень обязанностей;
размер и условия оплаты затраченных усилий;
трудовой распорядок, то есть указание часов труда и отдыха;
условия занятости, то есть, возможно, вредные факторы либо разъездной характер.

Все остальные условия труда и отдыха, внесенные в договор на основании локальных актов считаются уже дополнительными, однако подобное разделение автоматически не дает право на игнорирование хотя бы одного из них, независимо от оснований их утверждения.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

для регистрации ИП
регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

Ведение бухгалтерии для ИП
Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

В каких случаях возможно внесение изменений

В соответствии со ст.72 ТК РФ заключить договор, а также внести в него изменения можно только при наличии обоюдного согласия сторон. То есть одна из сторон излагает свои предложения в письменном виде, другая их рассматривает и в случае достижения согласия заключается дополнительное соглашение к уже существующему договору с перечнем новых условий.

В частности, по подобной схеме изменения могут быть внесены:

по инициативе руководством компании;
по инициативе работника;
при обоюдном решении о необходимости внесения изменений.

Образец допсоглашения к ТД

Особенности внесения изменений в различных обстоятельствах

Как было сказано выше, трудовой договор должен быть заключен в письменном виде, что предопределяет внесение любых изменений, которые будут в него включены впоследствии тоже в письменном виде и в соответствии с законом, в частности, с соблюдением процедуры, которая утверждена трудовым законодательством РФ.

Причем данная норма должна соблюдаться независимо от того, кто является инициатором внесения изменений.

По инициативе работника

То есть желая получить другую должность посредством перевода, а значит и внести изменения в трудовой договор сотрудник предприятия может обратиться к руководству с заявлением, в котором будет изложена просьба о переводе на другую должность.

По инициативе работодателя

Может выступить с предложением внести изменения в договор и руководитель, опять же предложив сотруднику занять другую должность либо внести некоторые усовершенствования в уже существующие условия.
К примеру, работнику могут изменить график работы либо размер оплаты труда, возможно изменения могут коснуться исполняемых обязанностей, особенно в случае если предстоит расширение зон обслуживания, вследствие отсутствия основного работника либо сокращения должности.
В подобной ситуации сотруднику будет направлено уведомление, с которым ему предстоит ознакомиться и принять решение.

По соглашению сторон

Как правило, любые изменения в трудовой договор могут быть внесены только при достижении согласия сторон, однако даже если и работник, и работодатель будут согласны на внесения изменений в условия договора, одна из сторон все равно должна будет первой выдвинуть предложение, а другая в свою очередь ознакомиться с предложением и выразить свое согласие либо не согласие в письменном виде.

Одностороннее внесение изменений

Несмотря на тот факт, что изменения в трудовой договор могут быть внесены только при наличии обоюдного согласия, закон дает право работодателю в виде исключения инициировать изменения по собственной инициативе, но только при соблюдении определенной процедуры, призванной защитить права трудящихся.

В частности, на основании ст.

74 ТК РФ работодатель имеет право внести изменения в договор о сотрудничестве по собственному желанию в случае возникновения организационных либо технологических проблем и при условии письменного уведомления сотрудников о грядущих изменениях не менее чем за 60 календарных дней, таким образом предоставив работникам время для принятия решения либо поиска новой работы.

В срочном трудовом договоре

Хотелось бы отметить, что независимо от того на какой срок заключен договор, нормы ст. 72 ТК РФ на данные правоотношения распространяются в полной мере.

То есть даже при заключении договора на ограниченный срок, стороны могут внести изменения только при наличии согласия либо посредством вручения уведомления за два месяца. Хотя учитывая условия заключения срочного договора, сей документ может быть расторгнут ранее установленного срока и по другим причинам.

В частности:

при выходе основного работника досрочно;
при приеме основного работника на должность занимаемую совместителем.

Порядок процедуры

Учитывая, что трудовой договор заключается только в письменном виде, вносимые изменения тоже должны быть зафиксированы документально и естественно с соблюдением определенной процедуры.

Определение оснований для изменения

В частности, для начала одна из сторон должна изложить свои основания в письменном виде.

Допустим, работник может направить заявление на имя руководителя с предложением об изменении графика работы с приведением обоснований подобных изменений. К примеру, на основании ст.

93 ТК РФ труженик может предложить перейти на неполное рабочее время либо неделю.

Если у сотрудника имеются маленькие дети, то работодатель отказать не имеет права, в остальных же случаях данный вопрос будет уже решаться только по согласию сторон.

Либо на основании ст.102 ТК РФ сам работодатель может предложить перейти трудовому коллективу в режим гибкого графика, в случае если на протяжении трудовой смены по производственным причинам возникают простои и таким образом можно сэкономить на фонде заработной платы и предоставить работникам право быть занятым по более удобному графику.

Также в случае возникновения на предприятии проблем производственного характера, зафиксированных в докладных записках и рапортах, работодатель имеет право предложить внести изменения и по собственной инициативе, но опять же закрепив предполагаемые изменения в распорядительных документах, а именно в приказах либо распоряжениях.

Согласование изменений

Конечно, в большинстве случаев стороны заранее оговаривают предстоящие изменения в договор, потому письменное оформление носит скорее формальный характер, который однако закреплен на законодательном уровне и следовательно должен соблюдаться. В частности, при достижении согласия, стороны вносят изменения в договор посредством заключения дополнительного соглашения к уже имеющему договору с указанием всех изменений и оговариванием даты вступления в силу данного документа.

Однако в случае, если инициатором изменений выступает работодатель, следует оформить определенный пакет документов, который будет служить подтверждением обоснованности внесения новых условий и соблюдения прав сотрудников компании. В частности, для начала подается рапорт на рассмотрение работодателю о ситуации сложившейся на предприятии.

Допустим, при сокращении поставок сырья, компания уже не сможет обеспечить работникам занятость в течении полной смены, но и простой оформлять не выгодно, ведь придется платить не менее 23 оклада. Поэтому в данной ситуации целесообразнее ввести сокращенный рабочий день хотя бы на временной основе.

На основании данного рапорта, который затем подкрепляется финансовой документацией уже издается приказ о том, что смены будут сокращены и работников надлежит уведомить о новом графике работы, а также предоставить право выбора, возможно кто-то и не согласен трудиться в новых условиях и следовательно волен уволиться по собственному желанию.

Составление уведомления

В соответствии со ст.74 ТК РФ в случае изменений в трудовой договор руководство обязано вручить уведомление каждому работнику не позднее 2-х месячного срока до внедрения новых условий труда.

Также в соответствии с оговоренной нормой предприятие обязано предложить работнику другие вакантные должности, обязанности по которым он мог бы исполнять в силу имеющейся квалификации, а также состояния здоровья. Кстати, предложить должность с меньшим окладом либо с меньшей подчиненностью тоже возможно, так как данная норма введена с целью предотвратить массовое увольнение трудящихся.

И в уведомлении должны быть указаны не только сроки внедрения новых условий, но и дано право работнику согласиться с новыми условиями либо отказаться от таковых в течении двухмесячного срока, который должен пройти с момента вручения оговоренного документа. То есть работник не обязан принимать решение сразу же после получения уведомления на руки, но тем не менее, по истечении срока обязан указать, согласен ли он трудиться в новых условиях либо нет.

Утверждение приказа

Если первый приказ издается как минимум за два месяца с утверждением нововведений, то второй приказ предполагает уже утверждение новых условий трудового договора с указанием срока внедрения и издается за несколько дней до введения таковых.

Образец Приказа

Далее этой же датой издаются и приказы об увольнении тех сотрудников, которые не согласны на внесения изменений в условия трудового договора и следовательно подлежат увольнению в соответствии с п.7 с.77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного заработка согласно норм оговоренных в ст.178 ТК РФ.

Соглашение об изменении условий

Если же стороны пришли к согласию, то есть работник в уведомлении указал, что согласен на внесения изменений, то ожидать истечения двух месячного срока не обязательно и можно заключить соглашение и ранее установленного срока. В подобной ситуации оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, которое подписывается обеими сторонами и заверяется печатью предприятия.

Внести изменения в трудовой договор совсем не сложно, главное соблюдать условия трудового законодательства, то есть помнить, что у сторон имеются равные права и обязанности по отношению друг к другу.
О внесения данных изменений рассказано в следующей видео лекции:

Изменение существенных условий трудового договора по инициативе работодателя, по соглашению сторон — образец при смене фамилии, оклада, должности

Порядок изменения условий ТД.

Важнейший документ, являющийся основой деловых отношений нанимателя и подчиненного, – трудовой договор. В случае нарушений каких-либо его пунктов обе стороны будут подвергнуты наложению штрафных санкций.

Для предупреждения таких случаев на законодательном уровне разработана система, позволяющая вносить в ТД некоторые изменения. Они могут быть затребованы обеими сторонами. Однако, для этого должны быть весомые причины.

Условия ТД, которые можно изменить

Существенными называются те условия осуществления трудовой деятельности, без ссылки на которые заключенный между работодателем и подчиненным договор будет считаться недействительным. Ст. 57 ТК РФ предоставляет следующий перечень:

место работы;
дата вступления в должность;
сама должность;
профессия или специальность;
права и обязанности как нанимаемого, так и самого нанимателя;
физические условия труда: режим работы, возможные риски для здоровья, система оплаты и страхования.

Законодательное регулирование

Для изменения этих пунктов в трудовом договоре должна служить законодательная база, а именно:

ТК РФ;
федеральный закон “О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности” от 12 января 1996 г.;
указ Президента РФ;
нормативы Федеральной службы по труду и занятости.

Как регулируется на законодательном уровне вопрос об изменении существенных условий труда вы можете посмотреть в этом видео:

Виды и основания для вносимых изменений

Сами причины изменений должны носить следующий характер:

временный или постоянный перевод (возможен на основании мед. заключения) (ст. 72 и 73 ТК РФ);
изменения условий труда, касающихся технологической или организационной части (ст. 74 ТК РФ);
смена руководящего состава или владельца предприятия (ст. 75 ТК РФ).

Все возможные корректировки вышеперечисленных условий ТД должны согласовываться с определенными статьями ТК РФ.

Любого рода изменения в договоре осуществимы только при согласии двух сторон (ст.72).

Некоторые изменения, вносимые нанимателем, все же возможным без участия самого работника. Но это актуально только в том случае, если соблюдение первоначального договора невозможно по причинам, не зависящим от работодателя (при реструктуризации производства, изменении технологической части).

Если работник не согласен на продолжение сотрудничества на новых условиях, то наниматель должен предложить ему варианты других вакансий, которые максимально будут соответствовать условиям первоначального договора.

При этом предложение аналогичного места работы, которое географически удалено, возможно только в том случае если это предусматривает прежнее соглашение. В том случае, когда работодатель не может предложить равнозначную замену или работник не согласен с имеющимися вариантами, трудовой договор расторгается.

Когда подобные изменения обещают массовое увольнения, наниматель может внести предложение о неполном рабочем дне. Несогласие работников также влечет расторжение договора со всеми сопутствующими выплатами.

Обязательные (существенные) условия по договору.

Процедура внесения поправок в трудовой договор

Действия, направленные на корректировку в условиях трудового договора, зависят от того, кто инициировал изменения пунктов ТД.

Инициатором изменений является работник

В том случае, когда наниматель согласен с предъявленными требованиями, заключается мировое соглашение и на его основании вносятся требуемые изменения.

Такой документ называется дополнительным соглашением (при необходимости ему присваивается порядковый номер) и прикрепляется к первоначальному трудовому договору. Далее издаются два экземпляра дополнительного соглашения. Один из них выдается работнику, второй остается в организации.

Инициатором является наниматель

Если поправки в существенные условия труда хочет внести работодатель, то ему необходимо осуществить следующий алгоритм действий:

Наниматель издает приказ о том, что в конкретные пункты трудовых договоров вносятся определенные поправки (далее идут их перечисления). Также в него вносится информация о сроках вступления нововведений в силу и о том, кто является ответственным лицом за их исполнение. Подписи ставятся всеми, кто участвовал в создании приказа.
Изданный документ проходит регистрацию.
Для ознакомления приказ выдается на руки работников, после чего под текстом ставятся их подписи.
При одобрении работником издается заявление о том, что он согласен с новыми условиями труда. В этом документе проставляется дата и личная подпись с расшифровкой.
Издается два экземпляра дополнительного соглашения, которые также должны быть подписаны обеими сторонами.

Скачать образец приказа о внесении изменений в трудовой договор.

Если возникла ситуация, когда работник отказывается ставить свою подпись в приказе, составляется акт. Его содержание говорит о том, что сотрудник предприятия был уведомлен о грядущих переменах, однако подтвердить это письменно не изъявил желания. При этом указываются все обстоятельства, при которых это происходило.

Ст. 57 ТК РФ. Содержание трудового договора.

Изменение отдельных существенных условий

Причиной внесения изменения в договор является и смена фамилии. Корректировки вносятся как в виде поправок, так и в виде издания дополнительного соглашения. То же самое относится и к переводу работника на иное место работы. Но в этом случае работник должен быть предупрежден в установленные ТК сроки.

Образец дополнительного соглашения к договору в связи с изменением фамилии.

Также может возникнуть ситуация, когда изменению подвергается размер оклада. И если при его увеличении возражений не возникнет, то работодатель должен быть готов к тому, что в случае его уменьшения сотрудник откажется от подписания приказа об изменениях.

При переводе на другую должность обязательным является уведомление работника, которое предоставляется ему в письменной форме. Основанием к таким изменениям может послужить:

заключение врача;
различного рода катастрофы, в результате которых произошли перемены в условиях труда;
отсутствие иного сотрудника, которого необходимо заменить (перемещение на его место);
простой (может быть в случае экономической неокупаемости).

Настоящие изменения работодателя должен будет внести в трудовую книжку и личное дело сотрудника.

Внесение поправок в ТД директора

Трудовая деятельность руководителя учреждения производится на основе ст. 59 и ст. 275 ТК РФ. В том случае, когда требуется внести некоторые изменения в пункты трудового договора директора, этот процесс будет регулироваться вышестоящим лицом, если таковое имеется, либо целым собранием. В их роли могут выступать собственники предприятия, акционеры или совет директоров.

Как правильно составить письмо о смене генерального директора – читайте тут.

При принятии изменений издается не приказ об их осуществлении, а решение собрания. Его вступление в силу проходит по той же схеме, что и выполнение приказа руководителя, если иное не предусмотрено пунктами трудового договора директора.

Изменение формы договора

Также само содержание не требует исправления при условии, если договор был заключен ранее. Обновленный вариант используется только при оформлении новых сотрудников.

Образец дополнительного соглашения о внесении изменений в трудовой договор.

Корректировки внесены неуполномоченным лицом

Лицо, которое не имеет полномочий для решения подобного рода вопросов, может представлять только одну сторону – руководителя организации. Утверждение этого факта верно, поскольку вторая сторона – работник – может выступать единолично и никак иначе.

Если же изменения были подписаны лицом, полномочия которого не распространяются на такого рода действия, то уже внесенные поправки будут считаться недействительными. При этом работник и наниматель должны продолжать сотрудничество на основе того трудового договора, который был заключен в начале оформления рабочих отношений.

Образец вносимых исправлений

Чаще всего для того, чтобы изменить некоторые пункты в трудовом договоре, большинство организаций пользуются дополнительным соглашением. Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне – читайте здесь.

Несмотря на сложное положение соискателей в сфере трудоустройства любому наемному работнику следует знать свои права перед работодателем и уметь ими апеллировать.
Образец приложения к трудовому договору об изменении оклада.
Также и наниматель должен следовать правилам изменения условий ТД для того, чтобы избежать как единичных конфликтных случаев с сотрудниками, так и массовых увольнений по причине недовольства коллектива.
Как на практике осуществляется изменение условий трудового договора вы можете узнать в этом видео:

Изменение трудового договора, Комментарий, разъяснение, статья от 27 июля 2017 года

Изменение условий
трудового договора регулируется главой
12 Трудового кодекса РФ.

Изменение существенных условий договора

Согласно статье
57 ТК РФ существенными условиями договора являются:

—
место работы (с указанием структурного подразделения);
—
дата начала работы;
—
наименование должности, специальности, профессии с указанием
квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или
конкретная трудовая функция;
—
права и обязанности работника;
—
права и обязанности работодателя;
—
характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за
работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
—
режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника
отличается от общих правил, установленных в организации);
—
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или
должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные
выплаты);
—
виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с
трудовой деятельностью.

Только по соглашению
сторон и в письменной форме могут быть изменены условия трудового
договора.

Согласно статье
72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового
договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только
по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев,
предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении
определенных сторонами условий трудового договора заключается в
письменной форме.

Изменение условий
трудового договора происходит в следующих случаях:

1) в связи с изменением
места работы:

—
переводом на другую постоянную работу по инициативе
работодателя,
—
переводом на другую постоянную работу по инициативе работника,
—
временным переводом с согласия работника,
—
временным переводом без согласия работника,
—
переводом работника на другую работу в соответствии с медицинским
заключением,
—
отстранением от работы;

2) в связи с изменением
условий оплаты труда;

3) в связи с изменением
режима рабочего времени;

4) в связи с изменением
срока трудового договора.

В
одностороннем порядке согласно статье
73 ТК РФ работодатель может изменить существенные условия
договора при продолжении исполнения той же трудовой функции
работником лишь в случае изменения организационных или
технологических условий труда.

Иными словами изменить существенные
условия договора работодатель вправе, лишь когда изменились
техника, технология производства, организация рабочих мест,
структура организации.

В
этом случае работодатель обязан в письменной форме уведомить
работника не позднее, чем за два месяца до введения таких
изменений.

В случае несогласия работника на продолжение работы в
новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить
ему иную работу, имеющуюся в организации, которая соответствует его
квалификации и состоянию здоровья.

В случае отсутствия такой работы
предлагается вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая
работа, а при отсутствии указанной работы или в случае отказа
работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в
соответствии с пунктом
7 статьи 77 ТК РФ.

Согласно статье
73 ТК РФ не могут вводиться изменения существенных условий
трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с
условиями коллективного договора.

Например, размер оплаты
труда является существенным условием трудового договора.

Поэтому
изменить его (в сторону повышения и понижения) можно, уведомив в
письменной форме работника о предстоящих изменениях не позднее, чем
за два месяца. Если работник не будет возражать, то изменения
необходимо оформить дополнительным соглашением к трудовому
договору.

В противном случае работодатель в письменном виде
предлагает работнику иную работу, имеющуюся в организации, которая
соответствует его квалификации и состоянию здоровья либо договор
прекращается в соответствии с пунктом
7 статьи 77 ТК РФ.

Изменение условий
представляет собой изменение уже существующих трудовых
отношений.

Если по какой-либо
причине необходимые сведения или обязательные условия своевременно
не были внесены в трудовой договор, то это не является
основанием для признания трудового договора незаключенным или для
его расторжения.

В
этом случае трудовой договор должен быть дополнен недостающими
сведениями и (или) условиями (ст.57
Трудового кодекса РФ).

Недостающие сведения
вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие
условия определяются приложением к трудовому договору либо
отдельным дополнительным соглашением сторон.

Дополнительное соглашение
сторон заключается в письменной форме и минимум в двух экземплярах.
Поскольку трудовой договор составляется минимум в двух экземплярах,
то любые изменения и дополнения оформляются также минимум в двух
экземплярах.

В
понятие изменения трудовой функции входит такое основное условие
изменения трудового договора, как перевод на другую работу.

Изменение места работы

Изменением места работы
является:

—
Перевод на другую работу (статья
72.1 ТК РФ):

—
перевод на другую постоянную работу по инициативе работодателя,
—
перевод на другую постоянную работу по инициативе работника;

—
Перемещение (статья
72.

1 ТК РФ);

—
Временный перевод на другую работу (статья
72.2 ТК РФ):

—
временный перевод с согласия работника,
—
временный перевод без согласия работника;

—
Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским
заключением (ст.

73
Трудового кодекса РФ);

—
Изменение определенных сторонами условий трудового договора по
причинам, связанным с изменением организационных или
технологических условий труда (Статья
74 ТК РФ);

—
при смене собственника имущества организации, изменении
подведомственности организации, ее реорганизации, изменении типа
государственного или муниципального учреждения (статья
75 ТК РФ);

—
отстранение от работы (статья
76 ТК РФ).

Перевод на другую работу и перемещение

Перевод на другую
работу — постоянное или временное изменение трудовой функции
работника и (или) структурного подразделения, в котором работает
работник (если структурное подразделение было указано в трудовом
договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также
перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Переводить и перемещать
работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья,
запрещается (ст.72.1
Трудового кодекса РФ).

Переводом на другую
работу в той же организации по инициативе работодателя, признается,
в частности, поручение работнику работы, не соответствующей
специальности, квалификации, должности (то есть изменение трудовой
функции), либо работы, при выполнении которой изменяются размер
заработной платы, льготы, преимущества и другие существенные
условия трудового договора, а равно перевод на постоянную работу в
другую организацию либо в другую местность вместе с
организацией.

Под другой местностью
следует понимать местность за пределами
административно-территориальных границ соответствующего населенного
пункта.

Если при заключении
трудового договора стороны определили, что трудовая функция будет
выполняться в различных местностях, т.е. работа будет разъездного
характера, то перемещение работника с одного объекта на другой,
даже расположенный в другой местности, не рассматривается как
перевод и не требует согласия работника.

Только с письменного
согласия работника допускается:

—
перевод работника на другую работу и перемещение (статья
72 ТК РФ),

—
перевод на работу, требующую более низкой квалификации (статья
73 ТК РФ),

—
направление работников (отдельные категории) в служебные
командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное
время, выходные и праздничные нерабочие дни (статьи
99, 113,
259,
290
ТК
РФ).

В
соответствии со статьей
72 ТК РФ не является переводом на другую постоянную работу и не
требует согласия работника:

—
перемещение его в той же организации на другое рабочее место,

—
в другое структурное подразделение этой организации в той же
местности,

—
поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не
влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных
условий трудового договора.

Если трудовая функция
(должность, поручаемая работа) работника не меняется и в трудовом
договоре структурное подразделение не указано, то переход в
другое структурное подразделение будет рассматриваться как
перемещение работника (ст.72
Трудового кодекса РФ).

Не требует согласия
перемещение работника у того же работодателя на другое рабочее
место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же
местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате,
если это не влечет за собой изменения определенных сторонами
условий трудового договора (ст.72.1
Трудового кодекса РФ).

Отличие перемещения от
перевода заключается в том, что перемещение не влечет изменения
трудовой функции и не требует согласия работника.

Обратите внимание, что в
законодательстве не указана необходимость документального
оформления перемещения. Кроме того, перемещение работника не влечет
за собой обязанности работодателя вносить соответствующие записи в
трудовую книжку.

По причинам, связанным с
изменением организационных или технологических условий труда,
допускается изменение определенными сторонами существенных условий
трудового договора (пересмотр систем и размеров оплат, режима
рабочего времени, введение совмещения профессий) по инициативе
работодателя при продолжении работником работы без изменения
трудовой функции. Вместе с тем о таких изменениях работники должны
быть поставлены в известность не позднее, чем за 2 месяца.

Как оформить изменение условий трудового договора? Основания, порядок внесения, образец приказа

В трудовом договоре регламентируются все вопросы относительно условий и порядка оплаты труда, а также права и обязанности работника и работодателя по отношению друг к другу. Если какое-то из условий меняется, то в договор вносятся соответствующие корректировки.

Правовая основа

Правовой основой для внесения поправок в трудовые правоотношения служат:

Глава 17 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).
Положения самого трудового договора о порядке и способах его изменения.
Нормативные акты, действующие в учреждении, с которым заключен трудовой договор.

К локальным нормативным актам можно отнести:

Устав предприятия, на основании которого оно функционирует.
Инструкцию, в которой расписаны должностные обязанности работника.
Иные внутренние нормативные акты организации. Вид документа, подробно описывающего все условия труда, зависит от организационно-правовой формы учреждения (ООО, ОАО, госучреждение и т. д.).

Как происходит изменение трудовых правоотношений?

Для внесения поправок в трудовой договор работник и работодатель обязаны заключить письменное соглашение, которое основано на добровольном волеизъявлении обеих сторон (ст. 72 ТК РФ). Данный принцип применяется ко всем трудовым правоотношениям, в том числе при переводе сотрудника на другую работу. Изменения, вносимые в договор, не должны нарушать права обеих сторон.

Вносимые корректировки должны быть документально зафиксированы. Со стороны работника это может быть письменное или (для сотрудников, работающих дистанционно) электронное заявление.

Если инициатором выступает работодатель, он издает Приказ или подготавливает соглашение об изменении условий договора.

Каждая из сторон должна заранее ознакомиться с вносимыми поправками и выразить своё добровольное согласие на их внесение или дать отказ.

При перемещении сотрудника в пределах одной организации на другое рабочее место согласие с его стороны не требуется, т. к. условия договора остаются теми же. При повышении оплаты труда согласие сотрудника на внесение изменений также не требуется, т. к. данное действие не нарушает его интересы.

Положения, вносимые в договор, могут быть как временными (выполнение более легкой работы в связи с болезнью), так и постоянными (перевод на другую работу в другую местность в связи со сменой местоположения организации).

Основания для изменения условий трудового договора

Законодателем определены основания для изменения условий трудовых правоотношений, которые условно можно разделить на 3 группы:

Основания, влекущие смену рабочего места:

смена места жительства самим работником;
смена месторасположения организации;
освобождение работника от ряда обязанностей по состоянию здоровья и его перевод на другую работу с наиболее подходящими условиями труда (ст. 73 ТК РФ).

Основания, не влекущие смену рабочего места:

размер оплаты труда;
поправки, касающиеся организационных или технологических условий (ст. 74 ТК РФ);
изменение срока действия трудовых правоотношений;
передача имущества организации в собственность другому лицу или иные структурные изменения, прописанные в ст. 75 ТК РФ.

Основания, носящие формальный характер и не влекущие фактических последствий для обеих сторон:

смена фамилии сотрудником;
переименование организации и пр.

Перевод (перемещение) работника на другую работу производится на постоянной или временной основе (ст. 72.1, 72.2 ТК РФ).

Статьей 76 ТК РФ также предусмотрено отстранение работника от работы по существенным основаниям, которыми могут быть:

Появление сотрудника на рабочем месте в нетрезвом виде, а также под действием наркотического или иного токсического опьянения.
Работник не прошел ежегодный медицинский осмотр или психиатрическое освидетельствование, если такое правило закреплено для сотрудников данной сферы (ст. 213 ТК РФ).
Сотрудник не прошел обучение по охране труда, предусмотренное ст. 214 ТК РФ.
Если срок действия специального разрешения (лицензии охранника, водительских прав) истек или был приостановлен по каким-то причинам, в связи с чем сотрудник не может выполнять свои обязанности.
При наличии противопоказаний для выполнения работы по трудовому договору в связи с медицинским заключением.
По требованию, вынесенному государственными органами или уполномоченными должностными лицами.

Перечисленные основания являются общими и применимы ко всем трудовым правоотношениям.

Когда и каким образом можно внести изменения?

Изменения можно внести в рабочее время отдела кадров или по предварительной договоренности сторон. Если инициатором вносимых корректировок выступает сотрудник, ему следует обратиться к работодателю с письменным заявлением, где нужно изложить свои требования.

Вторая сторона рассматривает заявление и выносит решение о применении изменений или в отказе от них. Для внесения изменений между сторонами оформляется дополнительное соглашение к действующему трудовому договору или издается Приказ.

Существуют случаи, когда работодатель не может отказать сотруднику в праве сокращения рабочего времени. Таким правом обладают:

беременные женщины;
родители детей возрастом до 14 лет;
лица, осуществляющие уход за инвалидом и предоставившие официальное подтверждение.

Если изменения в существующий договор желает внести работодатель, то в этом случае обязательно согласие сотрудника.

Исключение составляют:

чрезвычайная ситуация на предприятии: авария, наводнение, землетрясение и иные непредвиденные обстоятельства;
организационно-технические изменения, проводимые на предприятии.

Работодатель знакомит сотрудника с вносимыми корректировками касательно трудовых отношений заблаговременно. ТК РФ установлен двухмесячный срок уведомления со стороны работодателя о новых условиях договора.

Процедура изменения условий трудового договора

Для внесения поправок составляется дополнительное соглашение или Приказ в двух экземплярах, один из которых выдается работнику на руки, а второй хранится в отделе кадров.

На копии экземпляра работодателя обязательна подпись сотрудника, заверяющая запись о наличии у него второго экземпляра.

Дополнительное соглашение имеет такую же юридическую силу, как и основной договор. При этом установленной формы дополнительного соглашения не существует. Однако обязательными элементами его содержания должны быть:

Персональные данные сотрудника, его должность.
Полное наименование организации, ФИО её представителя и руководителя.
Номер и дата заключения трудового договора, подлежащего изменению.
Подписи обеих сторон.
Печать организации.

Положения, вносимые в договор, действуют с момента подписания дополнительного соглашения.

Порядок внесения изменений в трудовой договор

Если меняются условия трудового договора: график работы, должностные обязанности, порядок оплаты труда, стороны заключают дополнительное соглашение, или работодатель формирует Приказ о вносимых поправках.

Вносимые корректировки не должны противоречить ТК РФ и ухудшать уже существующие условия труда. Мнение сотрудника (сотрудников) обязательно учитывается перед документальным фиксированием всех изменений.

При несогласии работник сначала может попытаться урегулировать вопрос непосредственно с работодателем, а при нарушении своих прав обратиться в комиссию по трудовым спорам, а затем и в суд.

Подготовка Приказа

Приказ о внесении изменений в трудовой договор выносится от имени организации-работодателя. Бланк Приказа устанавливается каждой организацией самостоятельно, однако, должен содержать перечень необходимых сведений:

полное название организации и её правовая форма;
ФИО сотрудника и наименование занимаемой им должности;
основание, предусмотренное ТК РФ, согласно которому вносятся изменения;
условия, которые будут включены в трудовой договор после подписания Приказа;
подписи сторон, а также лиц, присутствующих при подписании: штатного юриста или инспектора кадровой службы;
печать организации.

Образец приказа о внесении изменений в трудовой договор можно посмотреть здесь.

Приказ, как и дополнительное соглашение, составляется в двух экземплярах.

Уведомление сотрудника

Об изменениях, вносимых в трудовой договор, сотрудник должен быть уведомлен надлежащим образом (ст. 74 ТК РФ).

Обязательным условием уведомления является личное прочтение и подпись работника, свидетельствующая о его согласии с вносимыми корректировками.

Уведомление может быть вручено работнику непосредственно на рабочем месте уполномоченным сотрудником, или сотрудника могут пригласить в офис для ознакомления с ним. Документ должен содержать подписи обеих сторон и печать организации.