Заявка на закупку товара по 44-ФЗ: порядок оформления, образец формы и перечень необходимых документов

Запрос котировок по 44-ФЗ — это способ проведения госзаказа, победителем которого признается участник, предложивший самую низкую цену и заявка которого соответствует установленным требованиям документации и законодательства.

С 1 января 2019 года запрос котировок должен проходит в электронной форме. Однако, закон предусматривает случаи, когда процедура может быть проведена в бумажной форме. 

Как говорит нам п.1 ст. 72 — его специфика в том, что информация обо всем, что необходимо заказчику, сообщается неограниченному количеству лиц через ЕИС, а заказ достается тому, кто предлагает самую низкую цену.

Запрос котировок по 44-ФЗ порядок проведения

Вспоминая определение котировки по 44-ФЗ, устанавливаем, что выбор подрядчика таким образом проводят только при определенных условиях. Максимальная сумма, обозначенная в договоре, ради заключения которого проходит отбор, не должна быть более полумиллиона рублей, а сумма, на которую заказчик осуществляет закупок в год — ста миллионов рублей.

Обеспечение исполнения контракта в запросе котировок устанавливается на усмотрение заказчика. Как показывает практика — чаще всего оно отсутствует.

В случае, если Вы нуждаетесь в помощи при составлении котировочной заявки или не уверены в правильности заполнения, Вы можете воспользоваться нашей услугой оформления заявки или получить бесплатную консультацию наших специалистов.

И потенциальным участникам, и организаторам следует знать, что участие по 44-ФЗ — бесплатно.

Заявка на закупку товара по 44-ФЗ: порядок оформления, образец формы и перечень необходимых документов

Извещение о запросе котировок

Один из первых этапов закупки — это составление и публикация извещения о запросе котировок. 

  • Срок размещения извещения о проведении запроса котировок:
  • 1) не менее, чем за 7 рабочих дней до окончания срока подачи заявок.
  • 2) в случае закупки на сумму менее 250 тыс руб, а также в случаях, установленных 44-ФЗ, не менее, чем за 4 рабочих дня.

В документе, в обязательном порядке, должна содержаться следующая информация:

  1. Данные о заказчике, контракте и требования к участникам: — наименование, место нахождения, почтовый адрес, полные контактные данные ответственного за проведение тендера; — тезисное изложение условий контракта, описание объекта закупки, информацию о количестве и месте доставки товара или месте выполнения работы или оказания услуги, а также сроки исполнения контракта; — код закупки; — имеющиеся ограничения в выборе поставщиков и исполнителей, установленные с учетом требований 44-ФЗ; — условия (срок, место, порядок) подачи заявок на участие в запросе котировок; — обоснование цены контракта; — информацию о необходимости предоставления обеспечения исполнения контракта с указанием суммы; — подробный перечень документов, который должен предоставить участник закупки;

     — требования об отсутствии сведений об организации, ее учредителях или единоличном исполнительном органе в реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) (по желанию Заказчика).

  2. Форма для подачи заявки на участие в запросе котировок 44-ФЗ, в том числе для подачи заявки в электронном виде.
  3. Информация о том, когда и где будут вскрыты конверты и открыт доступ к электронным заявкам.
  4. Данные о лице и организации, ответственных за заключение контракта по результатам запроса котировок, а также о механизме заключения контракта в случае уклонения компании, предложившей самую низкую цену, от заключения договора.
  5. Сведения о том, при каких условиях возможен односторонний отказ от исполнения контракта.
  6. Преимущества, предоставляемые подрядчикам в соответствии со ст. 28-30 44-ФЗ, а именно: предоставление преимуществ учреждениям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов и субъектам малого предпринимательства, социально ориентированным некоммерческим организациям.
  7.  К извещению же должен быть приложен проект контракта.

Заявка на участие в запросе котировок

Участник вправе подать заявку в любое время с момента размещения извещения о его проведении и до предусмотренных извещением  даты и времени окончания срока подачи заявок. В случае, если заказчиком были внесены изменения в извещение, участник закупки вправе изменить или отозвать свою заявку до истечения срока подачи заявок на участие.

Заявка на участие в запросе котировок должна содержать следующие данные и документы:

  1. Наименование, место нахождения (для юридического лица), фамилию, имя, отчество (при наличии), место жительства (для физического лица), банковские реквизиты;

  2. согласие участника на выполнение условий, указанных в извещении;

  3. ключевой момент – стоимость, которую предлагает потенциальный исполнитель;

  4. документы, в которых подтверждается право на получение преимуществ;

  5. ИНН учредителей, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа (обычно, это Генеральный директор);

  6. документы, подтверждающие принадлежность участника к субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным некоммерческим организациям в случае, если такое ограничение установлено Заказчиком в извещении о проведении запроса котировок.

  7. в случае установления Заказчиком каких-либо условий допуска или запрет допуска товаров или услуг (например, на товары иностранного происхождения): документы, подтверждающие соответствие товаров этим условиям (лицензии, сертификаты, свидетельства).

Согласно п. 4 ст. 73 ФЗ-44, это исчерпывающий список документов и информации, который Заказчик имеет права требовать от участника.

44-ФЗ не устанавливает строгий образец котировочной заявки участника, однако заказчик обязан указать в извещении примерную форму такой заявки.

Вообще, порядок проведения запроса котировок по 44-ФЗ максимально упрощен и образец протокола, также как образец заполнения заявки, на данный момент, не предусмотрен. 

Этапы проведения запроса котировок

Чтобы упростить восприятие процедуры проведения запроса котировок по 44-ФЗ разобьем его на 10 этапов.

  1. Извещение о закупке, если речь идет о сумме до 500 тысяч рублей, размещается в общем доступе за 7 рабочих дней или более до истечения срока подачи заявок. В случае, если сумма закупки не превышает четверть миллиона, допустимый срок публикации сокращается до 4 рабочих дней.
  2. В обоих случаях вместе с извещением публикуется проект контракта, ради заключения которого проводится данный тендер. По закону извещение должно оставаться в свободном бесплатном доступе до окончания срока подачи заявок.
  3. Разместив извещение, заказчик имеет право запросить котировки не менее, чем у 3-х лиц или компаний, занимающихся предоставлением необходимых товаров или услуг.
  4. Опубликования извещения не требуется, когда процедура проводится организациями, осуществляющими свою деятельность на территории иностранных государств. В этом случае заказчик просто запрашивает стоимость товаров не менее, чем у трех потенциальных подрядчиков. Цена контракта в этом случае также может быть любой.
  5. Особые правила действуют также в отношении проведения запроса котировок по 44-ФЗ для приобретения всего необходимого для оказания скорой и скорой специализированной помощи в экстренной или неотложной форме, или для поддержания нормального жизнеобеспечения: — запрос котировок 44-ФЗ может быть проведен для закупок продовольствия и средств скорой медицинской помощи, топлива и других товаров, необходимых для создания нормальных условий жизни, превышая порог в полмиллиона рублей, в некоторых ситуациях: • если был подан иск о расторжении контракта в связи с его неисполнением и иск был удовлетворен; • если контролирующий орган сферы закупок предписал отменить результаты конкурса или аукциона и вынес решение провести поиск подрядчика путем запроса котировок; основанием принятия решения в этом случае может быть заявление заказчика, которое необходимо подать не позднее, чем через десять дней с даты выдачи вышеуказанного предписания;• если заключенный контракт расторгнут Заказчиком в одностороннем порядке;

     — во всех этих ситуациях контракт заключается на срок, необходимый для проведения конкурса или аукциона и соответственно на количество товара, необходимое для обеспечения жизнедеятельности людей в этот период.

  6. Все заявки на участие в запросе котировок, поданные в срок, должны быть зарегистрированы. Нельзя отказать в регистрации заявки только на основании отсутствия на конверте сведений о лице, подавшем ее. Требовать эту информацию по закону тоже нельзя.
  7. Заказчик обеспечивает конфиденциальность поданной информации вплоть до открытия доступа к ней.
  8. В случае, если подана одна котировочная заявка по 44 ФЗ, закупка может быть признана несостоявшйся.
  9. Получение доступа к заявкам происходит во время и в месте, которое указано в извещении. Все, кто подал заявку на участие, имеют право присутствовать при этом, о возможности чего должен позаботиться заказчик. Также в его обязанности входит организация аудиозаписи открытия доступа к информации, содержащейся в заявках.
  10. Котировочная комиссия может отклонить заявки не подходящие под условия, заявленные в извещении. К таким случаям можно отнести превышение предложенной ценой максимальной цены контракта.

Протокол запроса котировок

Об итогах запроса котировок по ФЗ-44 может рассказать протокол. Образца для него не существует, но требования к содержанию подробно описаны в 8 пункте, ст. 78, 44-ФЗ. Он должен содержать сведения о заказчике, а также обо всех поданных заявках, включая отклоненные (с обоснованием отказа в участии). Протокол должен быть подписан всеми участниками комиссии и размещен в общем доступе. 

Составляется протокол в 2-х экземплярах, один из которых остается у заказчика, другой в течение 2-х рабочих дней с даты подписания передается победителю с приложением проекта контракта.

Заявка на закупку товара по 44-ФЗ: порядок оформления, образец формы и перечень необходимых документов

Заключение контракта по результатам запроса котировок 44-ФЗ

Исполнитель, выбранный по итогам, должен подписать контракт в срок, оговоренный в извещении.

44 ФЗ определяет срок подписания контракта по запросу котировок: он должен быть заключен не ранее, чем через 7 дней с момента размещения протокола рассмотрения и оценки заявок и не позднее, чем через 20 дней с даты подписания указанного протокола.

Если заключение контракта по результатам запроса котировок 44-ФЗ не состоялось в срок, то исполнитель признается уклонившимся, а заказчик получает право подать иск для возмещения издержек. Контракт же заключается с участником, предложившим такую же или следующую цену.

Подписание контракта можно отложить, на срок чуть более четырех недель, но только в случае возникновения особых обстоятельств или наличия актов суда. В таких случаях необходимо уведомить партнера о невозможности заключения контракта в течение дня, а в случае отмены актов или исчезновения обстоятельств сообщить об этом на следующей день.

Об этом он должен сообщить в извещении или в проекте контракта. В таком случае победитель закупки должен внести обеспечение на счет заказчика до подписания договора. Обеспечение исполнения контракта по 44-ФЗ при запросе котировок может вноситься как личными денежными средствами, так и банковской гарантией.

Читайте также:  Образец трудового договора по внутреннему совместительству и нюансы его заполнения

Несостоявшийся запрос котировок по 44-ФЗ

Если подана одна заявка на участие в запросе котировок по 44-ФЗ, то считается, что определение подрядчика не состоялось и контракт подписывается с тем претендентом, который есть.

Если комиссией отклоняются все варианты, то срок подачи котировочных заявок по 44-ФЗ может быть продлен на 4 рабочих дня, о чем должно быть сообщено в извещении в течение одного рабочего дня.

Если в результате появляется только один претендент, чье предложение подходит под условия извещения, то он признается победителем.

Если даже после продления периода приема — заявок нет, заказчик меняет план-график и снова осуществляет закупку.

Отмена запроса котировок

Бывают ситуации, когда необходимо знать, как отменить проведение запроса котировок 44-ФЗ. Определение поставщика, может быть отменено за 2 дня до истечения срока, указанного в извещении, и ранее. После принятия такого решения заказчик должен не позднее, чем через сутки изменить план-график.

Сведения о том, что запрос котировок не состоится немедленно публикуется и сообщается каждому, из подавших заявку. С момента публикации определение поставщика считается отмененным.

Запрос котировок в электронной форме

Обновленный закон 44-ФЗ вводит возможность с 1 июля 2018 года проведения запроса котировок в электронной форме. А с 1 января 2019 года — заказчики будут обязаны осуществлять закупки по 44-ФЗ на электронных площадках.

Параграф § 3.1 44-ФЗ устанавливает полный перечень требований к процедуре запроса котировок в электронной форме. Основными моментами можно выделить:

  1. Извещение о проведении закупки должно быть опубликовано не менее, чем за 5 дней до окончания срока подачи заявок.
  2. Внесение изменений в извещение возможно не позднее 2-х дней до окончания подачи заявок.
  3. Продление сроков подачи заявок таким образом, чтобы с даты размещения изменений до даты окончания подачи заявок было не менее 5 дней.

Образец заявки на запрос котировок

Ниже приведен один из вариантов котировочной заявки. Рассмотрим, какие наиболее частые ошибки могут допустить участники при заполнении этой формы.

Заявка на закупку товара по 44-ФЗ: порядок оформления, образец формы и перечень необходимых документов
Заявка на закупку товара по 44-ФЗ: порядок оформления, образец формы и перечень необходимых документов

  1. Необходимо внимательно заполнить наименования заказчика, т.к. помимо него в документации также может быть указан Уполномоченный орган.
  2. Оргнанизационно правовую форму надо писать в развернутом виде, например «Общество с ограниченной ответственностью», а не «ООО».
  3. Обязательно вписать ИНН учредителей и руководителя организации-подрядчика.
  4. Юридический адрес компании должен совпадать с выпиской.
  5. Генерального директора и бухгалтера необходимо прописать раздельно, даже если это одно и то же лицо.
  6. В случае отсутствия сайта, надо указать информацию об этом.
  7. Цену лучше указывать в таком формате: 45000 (сорок пять тысяч) руб. 00 коп.
  8. Поле «Процент снижения цены контракта (указывается по усмотрению участника закупки)» все же рекомендуется заполнять.
  9. Необходимо приложить в составе заявки декларацию о соответствии участника закупки единым требованиям.
  10. Если в составе заявки отсутствуют другие документы, то в соответствующей строке стоит указать 0.
  11. При подписании заявки помимо ФИО также необходимо указать должность.

©ООО МКК «РусТендер» 

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Заявка. Электронный аукцион. Образец и форма заявки на участие в электронном аукционе. Правила составления, Подготовка и оформление. Быстро и грамотно

Заявка на закупку товара по 44-ФЗ: порядок оформления, образец формы и перечень необходимых документов

Состав 1-я часть (`Согласие` и `Показатели товаров и материалов`, они же `Конкретные показатели`, `Сведения`, `Форма 2` и т.п., имеется масса синонимов, суть одна, информация по показателям, которые прописываются на основании требований в АД) 2-я часть (комплект сканов, уставные, выписка, декларации и т.п.). Если же 2-я часть делается один раз, и используется постоянно, с корректировками (при необходимости), то 1-я часть делается всегда по-разному, на основании требований к товарам (материалам). Заявка участника электронного аукциона рассматривается аукционной комиссией. Разумеется, она должна быть составлена грамотно, без ошибок. Понятно, что если она будет допущена, электронный аукцион состоится с участником, ее подавшим.

Заявка на закупку товара по 44-ФЗ: порядок оформления, образец формы и перечень необходимых документов

Очевидно, что самая сложная задача, это подготовка конкретных показателей в составе первой части.  
 
 
Причем все надо сделать безошибочно и вовремя, чтобы успеть заявку подать. Объемные требования, запутанная инструкция, все это усложняет процесс подготовки. Главное в этом случае, не допускать ошибок, соблюдая правила подготовки заявок.

1-я часть заявки, как правило, оформляется произвольно.

Форма заявки на электронный аукцион (по ФЗ-44) может быть произвольной, все требования к ней являются рекомендуемыми. Ниже можно скачать образцы и примеры.

Как правило, особых требований к форме заявок не имеется, УРЗ могут их оформлять так, как им удобнее, главное, чтобы были прописаны все показатели.

Развернутая форма Показатели приведены раздельно, разумеется, они конгруэнтны ГОСТам и иным нормативам.
Такой формат используется для небольших заявок, когда есть время на их дополнительное оформление

Слитная форма Показатели приведены в строку, там, где развернутых требований не было, есть основные идентификаторы
Такой формат используется, в основном для, объемных заявок, где много показателей

Расширенная форма Показатели приведены вместе с количеством товаров, требуемых к использованию
Такой формат используется, если количество товаров устанавливается обязательной частью.

Подборка допущенных заявок Можно увидеть стоимость заявок, сопоставить ее с ценой контракта и требованиямиМожно понять, как обеспечить допуск к участию в электронном аукционе

Эти образцы помогут получить представление о том, как прописывать конкретные показатели, как можно все оформлять и предоставлять.

Заявка на закупку товара по 44-ФЗ: порядок оформления, образец формы и перечень необходимых документов

Заявка. Электронный аукцион. Самостоятельное составление

Если имеются ресурсы, желание и время для самостоятельной подготовки конкретных показателей, то это целесообразно делать.

  •  
     
     
     
     
     
      КАК проверить ПРАВИЛЬНОСТЬ
      
     
     
     
     
     
     

      Что делать при ОТКЛОНЕНИИ  
     
     
     
     
     
     

  • Разумеется, необходимо принимать во внимание все тонкости и нюансы, которые имеются в данной сфере, от сопоставления с ГОСТами до отработки положений инструкции, с тем, чтобы участник электронного аукциона был допущен к торгам.
  •   КАК прописывать ДИАПАЗОНЫ  

      
     

      ТРЕБОВАНИЯ приводить НЕКОНКРЕТНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ
      

      
     

      ПРИМЕРЫ конкретных ПОКАЗАТЕЛЕЙ  


  • АКТУАЛЬНО. БАЗА ЗНАНИЙ и ПРАКТИЧЕСКИЕ СОВЕТЫ

    НАПРАВЛЕНИЯ Конкретные показатели Диапазоны Ребусы в инструкции Некорректные ГОСТы Нововведения
    ПРИМЕРЫ показателей

    РЕАЛИЗАЦИЯ Понимание как устранять «неконкретику» Как прописывать диапазоны Как разгадывать ребусы Что делать в этом случае Какие появились «новые тенденции»
    ОТВЕТЫ на интересующие вопросы

    РЕЗУЛЬТАТ Подготовка действительно грамотных заявок,которые не отклонят

Зачастую целесообразно обращаться к профессионалам, дабы гарантировать правильность аукционных заявок.

При этом необходимо принимать во внимание как опыт работы, так и результативность применимо к различным регионам, а не только к одному выбранному.

Требования к показателям такие запутанные, что есть сомнения в адекватности их составителей

Инструкция на 5-6 страниц сплошного текста, максимально запутанная и сложная

Требования настолько объемная и сложная, что их никак не получается отработать вовремя

ЛОВУШКИ в ТРЕБОВАНИЯХ

Как увидеть и обойти ловушки СКАНЫ, ПДФ, НЕКОПИРУЕМЫЙ ФОРМАТ

Перевод из ПДФ некорректный
Что делать в данном случае

ОГРОМНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ

  1. 100-300 страниц требований

  2. Масса ГОСТов и требований по ним

  3. Иные «мешающие» факторы

  4. Требования к показателям вперемешку

  5. Надо сначала «свести» все вместе

Как ускорить подготовку РАЗРОЗНЕННОСТЬ В ТРЕБОВАНИЯХ

Как это быстро и правильно сделать

ТЕХНИКА ПОДГОТОВКИ ЗАЯВОК

Что и как нужно делать
при подготовке заявок Подробное руководство Образцы Заготовки вспомогательных файлов РЕЗУЛЬТАТ

Грамотная заявка и допуск к аукциону

МОЖНО СКАЧАТЬ ВСЕ МАТЕРИАЛЫ
для самостоятельной работы


МЫ ГОТОВЫ ПОДГОТОВИТЬ, ОФОРМИТЬ АУКЦИОННЫЕ ЗАЯВКИ, ИСПОЛЬЗУЯ ОПЫТ И НАРАБОТКИ

Нами подготовлено более тысячи грамотных аукционных заявок, успешность работы объясняется как профессионализмом, так и соблюдением принципов работы для достижения результата.

СКОРОСТЬ

Всегда успеваем к тендеру

ДИСТАНЦИОННО

Работа со всеми регионами

НАДЕЖНОСТЬ

Грамотность и опыт работы

ЭКОНОМИЯ

Минимум затрат

Мы понимаем ожидания наших клиентов и стремимся максимально удешевить подготовку заявок.

ЦЕЛИ и ЗАДАЧИ Грамотная заявка
Максимально быстро, по минимальным ценам

РЕАЛИЗАЦИЯ Безошибочность и пунктуальность
Грамотность и опыт

РЕЗУЛЬТАТ
Допуск к участию в аукционе

ДИСТАНЦИОННАЯ РАБОТА со ВСЕМИ РЕГИОНАМИ

Мы работаем во всеми регионами.
Результат нашей работы (файл) отправляется клиентам по электронной почте.
Мы уже знаем особенности работы в различных регионах, требования Заказчиков, присущие конкретному региону, это позволяет ускорить и удешевить (используя наработки) подготовку заявок.
Наработки, отлаженный алгоритм, скорость и безошибочность. Результат взаимодействия — сделанная работа, максимально быстро по минимальным ценам.

Все, что Вам нужно сделать — связаться с нами, сообщив номер заказа или ссылку на интересующий аукцион

Мы можем подготовить заявки Быстро и грамотно
Результат: допуск к аукциону

Мы можем ответить на Ваши вопросы Как все сделать самостоятельно
Результат: помощь в подготовке заявок

Мы можем помочь в решении других задач На всех стадиях участия в тендерах
Результат: новые заказы с минимумом затрат

Вся наша работа нацелена на достижение результата: допуска к участию в аукционе или конкурсе

ДЕСЯТЬ лет

Успешной и

безупречной работы

ТРИСТА ПЯТЬДЕСЯТ

Клиентов сотрудничают
на постоянной основе

ВОСЕМЬ ТЫСЯЧ

Тендерных заявок
подготовлено нами

ПЯТЬДЕСЯТ МИЛЛИАРДОВ

Общая стоимость аукционов и конкурсов


Полезная информация по составлению заявок.

Примеры заявок на электронный аукцион помогут все сделать грамотно, понимая о том, какие имеются составные части и принципы составления. Если необходимо заявиться на электронный аукцион, образец первой части заявки поможет это сделать. Примеры, приведенные выше, будут представлением о том, как все делать, как оформлять, как компоновать содержимое.
Если уже составлена
заявка на аукцион в электронной форме, образец
поможет сопоставить ее с общепринятыми правилами составления.

Таким образом, заявка на электронный аукцион, 1 часть, образец ее, правила составления, отработка вопроса в комплексе помогут составить и оформить все корректно и правильно, быть допущенным к аукциону.

Как правило в инструкции имеется рекомендуемая форма заявки. Это означает, что участники вправе воспользоваться ей, и вправе оформлять все по своему усмотрению.
Также в инструкции прописаны правила трактовки требований. Это касается как самих требований к показателям и их значениям, так и трактовки различных знаков препинания, союзов и предлогов.
Важно понимать, что такие трактовки для разных инструкций и для разных тендеров могут существенно различаться.
Поэтому необходимо каждый раз тщательно анализировать инструкцию, перед тем как приступать к отработке характеристик материалов и их значений.
Также в инструкции могут содержаться исключения, которые по сути, «ставят с ног на голову» часть трактовок, которые уже есть в инструкции.

То есть требуется отдельно фиксировать исключения в ходе работы и отрабатывать по ним также.

Есть в инструкциях и положения, регулирующие применение диапазонов. Зачастую там пишется, как прописывать диапазоны, но иногда таких правил нет. В этом случае необходим запрос о том, как прописывать диапазоны. Также требуется обращать (обязательно!!!) внимание на то, как инструкцией установлены правила конгруэнтности значений показателей требованиям нормативов (ГОСТов, ТУ и т.п.). И сами ГОСТы, их список, применительно к товарам, могут находиться не в требованиях в материалам, а в инструкции или в других частях АД. Понятно, что необходимо «искать и находить» такие подборки нормативов, чтобы характеристики материалов были сделаны по этим нормативам. Имеется еще масса тонкостей и нюансов, но главное, то, чего зачастую не делают, «подготовительные работы», проводимые непосредственно перед отработкой показателей. Это и инструкция, и нормативы, и исключения, и разъяснения, если они есть. И тогда сам процесс отработки показателей и их значений будет значительно упрощен, и результат будет правильным и корректным.

Отработка показателей и оформление характеристик может быть весьма сложным и длительным, это определяется массой факторов, от объемности требований к материалам, до сложности инструкции. Таким образом, образец и правила ее составления и оформления показателей — это только начальная стадия работы, остальное — грамотное и кропотливое ее составление. Бланк заявки на электронный аукцион. Его можно скачать и использовать для работы. Помощь в составлении заявок. Как правило, в составе АД, есть рекомендуемая форма для того, как приводить характеристики, можно оформить по ней, можно использовать свою, главное, чтобы все необходимые данные были приведены корректно. Очевидно, что наличие примеров помогает получить общее представление. Однако необходимо каждый раз руководствоваться инструкцией. И почти всегда возникает масса вопросов, к примеру, что делать, если требования к значению «не попадают в ГОСТ». Как писать в показателях значение, по ГОСТу или по требованиям, которые в него и «не попадают». Инструкция может содержать взаимоисключающие трактовки и положения. Каким положением или какой трактовкой тогда необходимо руководствоваться. Ответ можно получить, подав запрос. Если разъяснение будет размытым, тогда, в случае отклонения именно по данному направлению, размытость разъяснения и некорректность инструкции используется как весомый довод в ФАС. Место происхождения необходимо прописывать относительно каждого товара, а вот с товарным знаком мнения разнятся. По сути, его вообще можно не писать, сделав примечание о том, что он «не предусмотрен» или «не приводится». Разрозненность требований. Бывает и такое, когда требования к характеристикам по одному материалу (товару) как бы «разбросаны» по всему файлу с требованиями, в одном месте содержится одно требование к одной характеристике, в другом месте требование содержится к другой характеристике этого же материала, в третьем месте содержится, к примеру, требование к ГОСТу этого же материала, а в четвертом месте содержится требование сразу к трем характеристикам. И чтобы свести их к одному материалу, необходимо тратить время, и дополнительно работать, перед непосредственной отработкой требований. Это делать необходимо, так как для материала может быть установлена его конгруэнтность нормативу (ГОСТ) и все характеристики должны «попадать» в этот норматив (ГОСТ, ТУ и т.п.). но это можно узнать только после «сведения» всех разрозненных требований к этому материалу вместе. Таким образом, сейчас важным становится даже не отработка характеристик по ГОСТам, а «подготовительные работы», которые надо проводить еще до непосредственной отработки характеристик. Это не только упросит задачу, но и позволит избежать ошибок, и подготовить все быстро и грамотно.


Грамотное и вдумчивое использование образцов аукционных заявок позволяет сделать «свою» заявку быстро и грамотно.

Подготовка заявки 44 фз

ЗАКАЗАТЬ ПОДГОТОВКУ ЗАЯВКИСведения о характеристиках товаров

Наши технологи (тендерные специалисты), подготовят Вам заявку на участие в аукционе в соответствии с требованиями 44 ФЗ и документации заказчика. Большинство аукционов по 44-ФЗ на сегодняшний день проводится в электронной форме.

Для участия в электронном аукционе по 44 ФЗ, требуется подготовить и подать заявку на участие в аукционе. Для подачи заявки участник должен быть аккредитован на той электронной площадке, на которой заказчик разместил аукцион. На сегодняшний день заказчик по 44 фЗ, имеет возможность размещать закупки на нескольких электронных площадках.

Сама заявка участника аукциона состоит из 2-х частей, которые подаются на электронную площадку одновременно, и тут заполнение первой части заявки играет первостепенную роль.
  • Подготовка заявки 44 ФЗ (первая часть), может содержать различные составляющие, в зависимости от того, в каком аукционе участник будет участвовать, поставка товара или выполнение работ и оказание услуг.
  • При поставке товара подготовка 1 части заявки обычно включает в себя указание характеристик товаров.
  • При выполнении работ подготовка 1 части включает в себя указание характеристик материалов, используемых при выполнении работ, при оказании услуг подготовка 1 части зачастую составляет лишь заполнение согласия участника на условия заказчика, форма заявки бывает установлена заказчиком в аукционной документации, либо участник ставит галочку на электронной площадке, где уже установлено типовое согласие.
Подготовка второй части заявки обычно не вызывает трудностей у участников закупок. Но иногда, и со второй частью заявки на участие в аукционе возникают сложности.

Для полноты картины приведем несколько примеров со сложностями по 2-й части заявки из практики Госзакупок. (Заявка 44 ФЗ).

Заявка на закупку товара по 44-ФЗ: порядок оформления, образец формы и перечень необходимых документов

Пример о невнимательном прочтении требований к заявке (подготовка 2 части заявки 44 ФЗ)

Отклонение заявки из-за отсутствия в ее составе документ об Одобрения крупной сделки правомерно в том случае, если такое одобрение требуется по закону.

В частности, такое одобрение не требуется Индивидуальным Предпринимателям. Что касается юридических лиц, то цена крупной сделки прописывается в уставе юридического лица.

  1. Закон № 44-ФЗ не требует от участников документально подтверждать факт, что сделка для них не относится к разряду крупных.
  2. Поэтому для коммерческих организаций предоставление одобрения крупной сделки в составе заявки не является обязательным, как, например, для унитарных предприятий.
  3. Судебная практика показывает, что даже если ФАС признает отклонение из-за отсутствия Одобрения крупной правомерным, то арбитражные суды зачастую принимают противоположные решения.
  4. Поэтому заказчикам следует остерегаться отклонять заявки участников из-за отсутствия Одобрения крупной сделки, а участникам (кроме ИП и организаций в которых участник единственный) можно порекомендовать прикладывать его.

Пример о ситуации когда директор и учредитель одно и тоже лицо. Закупка 44 ФЗ

Заявка на участие в аукционе ООО, в котором учредителем и генеральным директором являлось одно и тоже лицо, была отклонена из-за отсутствия в ее составе решения об одобрении крупной сделки.

Обжалование отклонения в ФАС было успешным, её комиссия, сославшись на п. 7 ст. 46 закона от 08.02.1998 г № 14-ФЗ, пояснила заказчику, что поскольку учредитель – единственный участник ООО является одновременно и генеральным директором, ему незачем одобрять крупные сделки отдельным решением, поскольку контракт подписывает он сам.

Отклонение заявки участника – субъекта малого и среднего предпринимательства из-за отсутствия в составе заявки декларации об отнесении к субъектам малого и среднего предпринимательства законно, но только в том случае, если заявка подавалась на аукцион, в котором установлено ограничение по участию и участник не представил альтернативу – выписку из реестра СМП.

Если же такого ограничения в аукционной документации нет, данная декларация не требуется. В равной степени все сказанное выше касается и аукционов с ограничениями по участия для организаций инвалидов и социально-ориентированных некоммерческих организаций (СОНО).

Пример о неприложении декларации СМП. Закупка 44 ФЗ.

на многих площадках, сейчас предоставляется путем установления соответствующей галочки в интерфейсе электронной площадки.

Участник не приложил к заявке на участие в аукционе на поставку садового инвентаря декларацию СМП, хотя в извещении было указано, что это аукцион только для СМП. Заявка была отклонена. Обжалование не производилось ввиду бесперспективности.

Отклонение заявки из-за отсутствия в ее составе документов, подтверждающих полномочия единоличного исполнительного органа участника, наблюдаются довольно часто.

Участникам- юридическим лицам следует прилагать решение о назначении генерального директора. Срок полномочий руководителя указывается в Уставе юридического лица.

Его надо своевременно продлевать новыми решениями, чтобы не нарваться на отклонение заявки.

Но даже если участник забудет приложить свежее решение о продлении полномочий генерального директора и заявку отклонят, обжалование отклонения вполне возможно. Правда, дело может дойти до арбитражного суда.

Эффективное решение для прогрессивной компании.

Заявка на закупку товара по 44-ФЗ: порядок оформления, образец формы и перечень необходимых документов

Подготовка заявки по 44 фз на поставку товара

а) При заполнении документов, заполнении первой части заявки, в соответствии с 44 ФЗ на электронный аукцион по поставке товара заявка должна содержать согласие участника на поставку товара в случае наличия в аукционной документации заказчика указания на товарный знак, наименование места происхождения товара, наименование производителя товара, в документации имеются значения эквивалентности и товар участника соответствует значениям эквивалентности установленным заказчиком.

б) Если заказчик установил в техническом задании или другой документации перечень конкретных показателей которым должен соответствовать товар, участник закупки обязан должен при подготовке заявки указать показатели товара, который он предлагает к поставке, его товарный знак (при наличии) и страну происхождения товара или наименование производителя, рекомендуем указывать в том числе страну в которой находится производитель, при наличии ограничений и преференций по ст. 14 44 ФЗ.

Подготовка заявки по 44 фз на выполнение работ или оказание услуг, для производства которых применяется товар

  • а) При заполнении документов на электронный аукцион, заполнении первой части заявки опять же требуется согласие участника закупки, в том числе на применение товара, в отношении которого в технической документации имеется указание на товарный знак, на патент, страну происхождения товара.
  • Конкретные показатели товара (материала), которые участник закупки собирается применить при выполнении работ, оказании услуг и в отношении которых заказчик требует указать данные показатели.
  • Показатели, указанные участником закупки должны совпадать с показателями материалов, требующихся заказчику.
  • В документации также необходимо указать сведения о товарном знаке (при наличии), стране происхождения товара.
  • б) Заказчик, в соответствии с 44 ФЗ, может в своих требованиях к первой части ограничиться только согласием.
  • Эти документы размещаются на электронной площадке, в соответствии с её регламентом, и нормами 44-ФЗ.

Стоимость услуг по подготовке заявки 44 фз (подготовка 1 части заявки)

Стоимость услуг нашего специалиста по подготовке заявки 44 ФЗ, заполнении формы 2, подготовке 1 части заявки, документов на участие в аукционе зависти от множества факторов и согласовывается с клиентом до начала работ.

На стоимость заполнения формы 2, заполнении первой части заявки влияет объём и сложность технического задания, история закупочной деятельности заказчика. Формат технической документации размещённой заказчиком на электронной площадке.

Сроки в течении которых необходимо заполнить форму 2, заполнить первую часть заявки ограничены.

На стоимость услуг специалиста по подготовке заявки 44 ФЗ влияет специфика работ и требований заказчика к предоставлению информации о товарах. История и продолжительность сотрудничества с клиентом.

Необходимость  написания запросов. Вероятность отмены и переноса аукциона по причине некачественной документации размещённой заказчиком на электронной площадке, и возможных внесений изменений им в документацию.

Наличие противоречивых требований в документации к участнику закупки и материалам, требований противоречащих действующему законодательству в сфере закупок. Загруженность специалистов по подготовке документации.

Наши специалисты по подготовке заявок 44 ФЗ имеют высокую квалификацию, большой опыт практической работы, постоянно проходят курсы повышения квалификации, имеют опыт работы как со стороны Заказчика, так и со стороны Участника Закупки. Являются аттестованными специалистами в сфере закупок.

  1. Являются аттестованными специалистами по работе с информационно-аналитической системой «Тендерлэнд».
  2. СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ. Закупка 44 ФЗ
  3. Наш специалист по подготовке заявок 44 ФЗ специализируемся на подготовке формы 2 (формы конкретных показателей), подготовке 1 части заявки по 44 ФЗ, товаров, материалов как для Заказчиков, так и для участников закупки в области строительства, капитального и текущего ремонта, отопления, водоснабжения, канализации, электросетей, вентиляции, пожарной и охранной сигнализации, строительных материалов, дорожного ремонта, благоустройства, технического обслуживания машин, оборудования, зданий и сооружений.
  4. Имеем опыт в области закупки медицинского оборудования и расходных материалов, продуктов питания и мебели.
  5. Мы поддерживаем наших клиентов в процессе прохождения участника закупки по процессу аукциона.
  6. Консультируем на всех этапах исполнения контракта.
  7. Готовим Запросы на разъяснение к Заказчику и Жалобы на аукционную документацию Заказчика.

При необходимости участвуем в заседании комиссии УФАС г. Москва, и Московской области. Имеем многолетний опыт работы.

  • Специалисты нашей организации имеют разную направленность и специализацию.
  • Стоимость услуг наших специалистов по по подготовке заявки 44 ФЗ, заполнению первых частей заявок дешевле содержания собственных сотрудников занятых подготовкой документации на участие в аукционах.
  • Отклонение заявки ведёт к потере заказа, что в свою очередь наносит ущерб несоизмеримо больший, стоимость наших услуг.
Вы можете обратится к нам с просьбой о подготовке 1 части заявки по 44 ФЗ, заполнению первой части заявки. Мы с удовольствием поможем.

Напоминаем специалистам по подготовке заявок на участие в аукционах и тендерах. Закупка 44 ФЗ:

Письма министерств, других центральных органов исполнительной власти не являются нормативно-правовыми актами, они имеют информационный характер и не устанавливают правовых норм.

Типовые формы заявок в 44‑ФЗ: разъяснения и шаблоны

Статья актуальна на 28 ноября 2019

15 ноября 2019 вступили в силу требования к содержанию типовых заявок в электронных закупках. Рассказываем, кто и когда должен применять типовые формы, и делимся собственными шаблонами

Заявка на закупку товара по 44-ФЗ: порядок оформления, образец формы и перечень необходимых документов

Правительство имеет право разрабатывать типовую документацию закупок (с ч. 5 ст. 24.1 44-ФЗ). В ноябре 2019 законодатели воспользовались этим правом и появилось постановление от 5 ноября 2019 г. № 1401, в котором прописали:

  • Требования к содержанию заявок во всех видах конкурентных закупок.
  • Требования к ЭТП обеспечить подачу типовой заявки, сформированной на площадке. 

Кто разрабатывает типовые формы?

В постановлении готовых шаблонов нет. В ответ на вопросы участников закупок Минфин опубликовал письмо от 19.11.2019 № 24-06-05/89376. Вот его главные тезисы: 

  • Заказчики не обязаны разрабатывать типовую документацию. 
  • Типовую документацию утверждает Минфин. 
  • Обязанность применять типовую документацию наступит, после того как ее утвердят в приказе Минфина, но приказ еще не издан. 

Так надо или не надо сейчас использовать типовые формы заявок?

После прочтения постановления № 1401 эксперты разделились на два лагеря: 

  • Одни считают, что формы обязательны для всех сторон госзакупок (поставщиков, заказчиков, ЭТП). 
  • Другие считают, что требование использовать типовые формы распространяется только на заказчиков и ЭТП: первые должны включать типовые формы в документацию, а вторые встраивать в процесс подачи заявок. Более того, 44-ФЗ пока не дает заказчикам права отклонять поставщиков с нетиповыми заявками. 

Несмотря на то, что в постановлении прямо не сказано, что поставщики обязаны использовать типовые формы заявок, мы все же рекомендуем это делать: 

  • Во-первых, любые письма Минфина только разъясняют его позицию и не являются нормативно-правовыми актами.
  • Во-вторых, проще подстраховаться и оформить типовую заявку, чем доказывать в ФАС, что вас отклонили незаконно. 

Наш отдел сопровождения торгов сделал свои шаблоны, которые соответствуют требованиям из постановления. Мы добавили их в раздел с инструкциями. 

Образцы типовых форм заявок

Выберите нужный вариант и используйте в работе. Когда Минфин утвердит свои шаблоны, мы их заменим. 

Открытый аукцион 

— Первая часть

— Вторая часть

Закрытый аукцион

— Первая часть

— Вторая часть

Открытый конкурс 

  • — Первая часть
  • — Вторая часть
  • — Предложение о цене

Закрытый конкурс

  1. — Первая часть
  2. — Вторая часть
  3. — Предложение о цене

Конкурс с ограниченным участием

  • — Первая часть
  • — Вторая часть
  • — Предложение о цене

Закрытый конкурс с ограниченным участием

  1. — Первая часть
  2. — Вторая часть
  3. — Предложение о цене

Двухэтапный конкурс 

  • — Первая часть
  • — Вторая часть
  • — Предложение о цене

Закрытый двухэтапный конкурс

  1. — Первая часть
  2. — Вторая часть
  3. — Предложение о цене

Запрос котировок

— Предложение о товарах, работах, услугах

— Предложение о цене 

Запрос предложений 

— Заявка

— Предложение о цене 

Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *