Выписка из приказа об увольнении — образец и правила лоформления

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

В каких случаях оформляется?

В общих чертах можно сказать, что документация указанного образца — это отдельные положения, отраженные в распоряжении работодателя. В выписке отражается информация только об одном гражданине.

Указание сведений о нескольких работниках сразу — недопустимое действие.

Главная цель предоставления выписки — сокрытие данных, считающихся конфиденциальными. В приказе об увольнении могут фигурировать сразу несколько работников.

Данные о каждом из них не могут предоставляться посторонним лицам. При необходимости получения сведений из приказа, касающихся определенного человека, специалистами отдела кадров составляется выписка.

  • В остальных случаях возможна выдача заверенной соответствующим образом копии приказа.
  • Выписка может запрашиваться при обращении в Пенсионный Фонд и другие государственные учреждения подобного типа.
  • Также документ указанного образца может понадобиться в таких ситуациях:
  • потеря трудовой книжки;
  • необходимость подтверждения факта увольнения или принятия на работу;
  • Выписка из приказа об увольнении — образец и правила лоформленияподтверждение трудового стажа;
  • премирование граждан.
  1. Для того чтобы получить выписку сотруднику необходимо предоставить работодателю соответствующее заявление, содержащее просьбу оформления документа.
  2. Указывать причину, по которой возникла такая необходимость, в данном случае не обязательно.

В ТК РФ представлен примерный перечень бумаг, которые руководитель выдает сотруднику при увольнении. Важно учесть, что выписка в этот список не входит.

  • При этом следует помнить, что документ касается трудовой деятельности трудящегося, следовательно, должен быть выдан ему по первому требованию.
  • На оформление выписки работодателю или лицу, ответственному за заполнение и выдачу подобных документов, дается 3 дня.
  • Если по истечению этого времени гражданин не получил на руки выписку, он вправе обратиться с жалобой в вышестоящие органы, занимающиеся ведением контроля над деятельностью организаций и соблюдения ими установленных норм ТК РФ.

Как составить и заверить копию?

Первый этап получения выписки — подготовка и передача руководителю специального заявления.

При написании бумаги специалисты не пользуются унифицированной формой бланка, потому как таковая отсутствует.

Для грамотного составления документа достаточно руководствоваться общепринятыми правилами документооборота на предприятии.

В выписке следует указать:

  • наименование документа;
  • дату его создания;
  • информация о приказе, из которого берется информация — дата его издания, порядковый номер;
  • инициалы и должность, которую занимал уволившийся гражданин;
  • подпись и инициалы лица, оформившего выписку.

При написании важно соблюдать некоторые правила и обратить внимание на несколько ключевых моментов:

  • Выписка из приказа об увольнении — образец и правила лоформленияТехнология оформления не регламентируется нормами трудового законодательства. Для составления бумаги можно использовать форму, разработанную организацией самостоятельно.
  • Для составления лучше всего использовать лист формата А4. На нем следует отразить всю информацию о приказе, данные из которого выписываются в отдельный документ.
  • В выписке обязательно должно расписаться лицо, издавшее приказ об увольнении. Без наличия подписи руководителя документ может быть признан недействительным.
  • В обязательном порядке выписка подлежит визированию. На ней ставится печать компании, указываются данные об ее оформителе.
  1. Выписку целесообразно оформлять в том случае, если требуется предоставление только некоторой части данных, отраженных в приказе об увольнении.
  2. Если присутствует необходимость получения более подробной информации, следует обращаться к работодателю с целью выдачи заверенной копии распоряжения.

Скачать образец

Скачать образец выписки из приказа об увольнении – word.

Выводы

При увольнении гражданин вправе потребовать от руководства предоставить различные справки и документы, которые каким-либо образом касаются его работы в организации. В обязанности работодателя входит предоставление запрашиваемых бумаг в течение 3-х дней.

Выписка из приказа об увольнении может понадобиться для предоставления в различные государственные учреждения. К примеру, в ПФ РФ. Как правило, в документе содержится одно или несколько положений из приказа.

  • При необходимости предоставления всей информации из приказа, специалистами отдела кадров подготавливается его копия, заверенная должным образом.
  • Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
  • +7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ
  • +7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ
  • 8 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Приказ об увольнении: как выглядит образец выписки

Выписка из приказа об увольнении — образец и правила лоформления

Причины увольнений

Много людей сегодня теряет работу из-за увольнений. Под увольнение попадают совершенно разные категории граждан: молодые и опытные сотрудники, семейные и одинокие, женщины и мужчины. Законом определён перечень причин, по которым человека могут уволить:

  1. Выписка из приказа об увольнении — образец и правила лоформленияПри завершении трудового договора или существенном изменении его условий.
  2. По взаимной согласованности сторон.
  3. Если меняется собственник трудовой организации.
  4. При переводе сотрудника на другую должность (в том числе в другую область, регион).
  5. В случае болезни сотрудника.
  6. По инициативе работодателя. Эта причина не может возникнуть из ниоткуда, она должна быть чётко обоснована. Работодатель вправе прервать трудовой договор со своим подчинённым, если тот занимает должность, несоответствующую его опыту, знаниям, если он не исполняет свои обязанности или делает это с серьёзными нарушениями.

Часто встречаются случаи, когда явных причин для увольнения нет, а сотрудник изъявляет собственное желание прекратить свою трудовую деятельность в конкретной компании. Эта ситуация разрешается восьмидесятой статьёй Трудового кодекса.

Такое увольнение подкрепляется соответствующим приказом, при необходимости из него делается выписка. Образец выписки из приказа об увольнении по собственному желанию также есть в любом учреждении.

Содержание и форма документа

Эта официальная юридически значимая бумага содержит отдельные части или разделы приказа, подтверждающего факт увольнения сотрудника. Для её составления используют специальный бланк, в котором указывают:

  • наименование документа;
  • место и дату его выдачи;
  • номер, присвоенный при регистрации;
  • содержание части приказа.

Грамотно составленная выписка содержит все важные сведения о факте и причинах прекращения трудового договора в нужном объёме. В тексте допускается использование сокращений и преамбул. Он подлежит обязательному заверению со стороны руководителя организации либо его уполномоченного заместителя. Также на выписке обязательно должна присутствовать печать или штамп учреждения.

Существует категория официальных бумаг, относящихся к секретным. Они создаются в единственном экземпляре, их запрещено копировать. Составление отдельной выписки позволяет получить необходимые сведения, содержащиеся в них.

Этот же метод применяется в отношении документов, хранящихся в архивах и не подлежащих копированию.

Необходимость выписки

Правильно оформленная и заверенная часть документа сама по себе является отдельной должностной бумагой, имеющей полную юридическую силу. Есть ряд случаев, в которых она может быть необходима:

  1. Выписка из приказа об увольнении — образец и правила лоформленияОбоснование факта увольнения сотрудника либо принятия его на работу. Оно требуется в ситуациях, когда отсутствует соответствующая запись в трудовой книжке. Данные об увольнении запрашиваются, как правило, бывшими работниками компании.
  2. Назначение или перевод на какую-либо должность. Документ чаще всего состоит из единственного пункта, включающего информацию о назначении человека на должность. Выдержку из приказа о назначении руководителя имеет право заверить непосредственный руководитель компании.
  3. Начисление пенсии. Для получения трудовой пенсии необходимо подтвердить наличие трудового стажа. Это легко сделать, предоставив соответствующую выписку.
  4. Начисление премий. В этом случае выдержка из документа содержит утверждённый перечень из нескольких человек. Если организация и люди, работающие в ней, не заинтересованы в том, чтобы сведения о премиях были разглашены, то каждый человек, обратившийся к руководству с запросом, получит сведения лишь о размере собственной премии. Информация относительно других сотрудников останется конфиденциальной.
  5. Предоставление сведений в государственные органы.

Выписка из приказа об увольнении — образец и правила лоформленияЧёткой формулировки, обязывающей работодателей выдавать выписки из документов, в Трудовом кодексе не существует. Однако шестьдесят вторая статья ТК РФ гласит о том, что руководитель обязан удовлетворять запросы подчинённых о предоставлении им бумаг, регулирующих их трудовую деятельность. Список бумаг, которые могут быть выданы, находятся в открытом доступе. Выдержка из приказа об увольнении (по собственному желанию и не только) входит в этот список по умолчанию. Для её получения гражданин не обязан иметь вескую причину для затребования и обязательно обозначать её в своём заявлении.

Желающие получить подобную выдержку должны обращаться в кадровый отдел по месту прошлой работы.

Сотрудники отдела обязаны отразить в ней фамилию, имя и должность уволенного работника, статью Трудового кодекса, послужившую основанием для прекращения трудовых отношений, преамбулу основного приказа, ФИО лица, заверившего приказ, реквизиты организации.

Читайте также:  Развод при наличии ребенка до 1 года

Документ должен иметь подпись работника кадрового отдела, выдавшего его, иначе он будет недействителен. Выдержка может быть получена гражданином лично либо направлена ему по электронной почте. Возможность воспользоваться интернет-связью прописана в статье 312 пункте 1 ТК РФ.

Нередко выдержки из официальных бумаг могут быть необходимы не только работникам компании, но и её сотрудникам, отделам и филиалам. Необходимость в их использовании может возникнуть при оформлении отпусков, командировок, при составлении разного рода отчётов и т. д.

Справочник Бухгалтера

Статьи о бухучете и справочная информация

Выписка из приказа об увольнении

Приказ о расторжении трудового договора (увольнении) имеет стандартную, установленную нормативно-правовыми документами Трудового Кодекса РФ, форму, официально зарегистрированную в реестре бумаг под № Т-8.

Приказ об увольнении образец, юридическая специфика заполнения

Выписка из приказа об увольнении — образец и правила лоформленияДокумент оформляется работниками отдела кадров предприятия в двойном экземпляре: первый – остается там же, второй – поступает в бухгалтерскую службу для начисления всех необходимых выплат и компенсаций по взаиморасчетам с работником. Приказ об увольнении — образец оформления:

  1. В правом верхнем углу ставится день, месяц, год расторжения трудового договора и его номер. Следует учесть юридический аспект – день увольнения считается последним рабочим днем и оплачивается, в соответствии с ТК Российской Федерации, в полном объеме.
  2. Далее предоставляется паспортная информация о работнике (нормативный регламент требует заполнения данной графы в родительном падеже).
  3. Следующий этап: графа «Основание».

Когда вместо приказа об увольнении выдаётся выписка?

Предполагает занесение ссылки на документ, являющийся правоустанавливающим для прекращения действия трудового договора. Чаще всего такой бумагой является письменное заявление работника с указанием причины увольнения.

  • Форма приказа об увольнении в случае, когда на работника накладывается материальная ответственность, требует заполнения дополнительного бланка о наличии, либо отсутствии претензий материального плана к увольняемому лицу.
  • Приказ об увольнении, образец оформления которого приведен выше, предполагает наличие подписей двух сторон — участников трудового договора: работодателя (в лице руководителя организации или ее подразделения, осуществлявшего прием данного гражданина) и увольняемого работника. Лишь при наличии подписей двух сторон-участников трудового процесса, приказ об увольнении имеет юридическую силу.

    При заполнении бланка приказа, следует так же указать причину увольнения – она должна быть аналогичной той, что указана в заявлении об уходе, и вписываться в законодательно установленный перечень трактовок увольнения граждан в рамках ТК РФ, основные из которых:

    • собственное желание работника;
    • обоюдная договоренность сторон;
    • ликвидация предприятия, либо его штатные преобразования;
    • полная нетрудоспособность по состоянию здоровья;
    • прогул, нарушение трудовой и производственной дисциплины;
    • разглашение секретной информации;
    • хищение материальных ценностей;
    • нарушение охраны труда.

    Форма приказа об увольнении, содержащая не полную, или сформулированную ненадлежащим образом информацию, не имеет юридической силы, а сам документ не подлежит исполнению (статья № 54 ТК).

    Выписка из приказа об увольнении

    Данная бумага содержит сведения, прописанные в приказе, но в сжатой форме. Выписка из приказа об увольнении включает следующую информацию:

    • дата подписания бумаги,
    • Ф.И.О. увольняемого работника;
    • преамбула приказа, плюс пункт, касающийся непосредственно факта расторжения трудового договора;
    • должность и инициалы руководителя, завизировавшего бумагу, а его подписи выписка из приказа об увольнении не предполагает.

    Обязательное требование к данному документу: заверяется печатью предприятия, подписью ответственного кадрового работника и надписью «верно». Предоставляется выписка из приказа о прекращении трудовых отношений между работником и работодателем по месту требования официального лица, либо стороннего предприятия, принимающего на работу уволенного сотрудника.

    Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

    8824 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

    Читать еще:  Как взыскать долг если фирма ликвидирована

    Выписка из приказа об увольнении

    ]]>Выписка из приказа об увольнении — образец и правила лоформления]]>

    Ст. № 62 ТК РФ устанавливает обязательство организаций за три дня по заявлению трудоустроенных лиц выдавать копии документов и справок. С такими просьбами могут обращаться и рассчитавшиеся граждане. Поэтому, разрешается выдача выписок из приказов об увольнении.

    Что такое выписка из приказа об увольнении

    Выписка включает отдельные положения приказа, необходимые заявителю. Обычно, она состоит из одного пункта. Выписка из приказа об увольнении может касаться исключительно конкретного рассчитавшегося сотрудника, а не всех перечисленных в документе лиц.

    Основной целью издания выписки выступает сокрытие конфиденциальной информации. Ведь при увольнении может использоваться один приказ на несколько сотрудников. А данные о них не могут предоставляться сторонним лицам. Именно в таких случаях кадровик составляет выписку, а не делает заверенную копию.

    Запрашивается подобная документация для обращения в ПФ либо другие необходимые инстанции.

    Специальной формы по закону выписка из приказа об увольнении не имеет. Но, готовится она в соответствии с основными правилами делопроизводства.

    Как заполняется выписка из приказа об увольнении, образец

    Печатается выписка на специальном бланке предприятия. В ней должны присутствовать обязательные пункты. Образец выписки из приказа об увольнении должен содержать:

    • Название и дата.
    • Обозначение реквизитов приказа, на основании которого составляется выписка.
    • Ф. И. О. и должность уволенного лица.
    • Виза и данные лица, подписавшего приказ.

    Важно! Выписка содержит исключительно данные, требуемые заявителю. Если нужна вся информация из приказа и в нем не указаны конфиденциальные данные, целесообразнее запрашивать копию приказа.

    Выписка обязательно заверяется. Для этого проставляется слово «верно», прописывается должность, фамилия, инициалы, дата и подпись ответственного лица. Дополнительно ставится печать.

    Образец выписки из приказа об увольнении можно скачать ниже.

    Выписки из приказов об увольнении оформляются кадровыми специалистами на заранее подготовленных бланках организации. Документ содержит краткие сведения, необходимые заявителю. Также выписка подлежит обязательному заверению ответственным лицом и печатью. Выдать документ работодатель должен обратившемуся лицу в течение трех дней после подачи заявления.

    Выписка из приказа об увольнении — образец и правила лоформления

    Выписка из приказа. Образец 2021 года

    Ситуации, когда сторонней организации или какому-либо должностному лицу требуется предъявить внутренний приказ предприятия, встречаются не так уж и редко. Но поскольку сам приказ изъять для таких целей невозможно, то в подобных случаях используются специальные выписки, дословно его цитирующие.

    То есть, по сути дела, выписка – это документ, в который вносится выдержка или фрагмент какой-либо части приказа, содержащий только разрешенную к разглашению информацию.

    Также выписки используются тогда, когда оригинал приказа слишком объемен и его полное использование невозможно или неуместно.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк выписки из приказа .docСкачать образец заполнения выписки из приказа .doc

    Право за запрос выписки закреплено законодательством РФ – предприятия и организации не могут отказать в ее выдаче.

    Закон регламентирует и сроки выдачи данного документа: не более трех дней.

    Назначение выписки

    Структурные подразделения и разные отделы компаний всегда так или иначе связаны между друг другом. Поэтому документация одной службы часто может быть востребована и в другой.

    В качестве иллюстрации может служить пример того, что для начисления зарплаты сотрудникам бухгалтерии требуется выписка из приказа по основной деятельности предприятия, ровно как и инспектору кадрового отдела нужна выписка из приказа о приеме на работу для оформления личного дела сотрудника.

    Также довольно часто выписки приказов используются для предъявления в надзорные и контролирующие органы, судебные инстанции, государственные и социальные службы.

    Чем отличается выписка от копии

    Кому-то может показаться, что выписка и копия приказа – это одно и то же. Это не совсем так. В копии отражается полное содержание документа.

    Выписка же обычно касается только какой-то конкретной его части. Кроме того, копии не всегда заверяются, а вот выписки всегда должны быть удостоверены подписью ответственного сотрудника.

    С юридической же точки зрения копия и выписка абсолютно равнозначны.

    Как получить выписку из приказа

    Просто так выписку, конечно, никто никому не даст. Прежде чем ее получить, требуется составить письменное заявление, в котором необходимо указать, из какого именно приказа нужна выписка и для каких целей. Затем заявление желательно завизировать у секретаря организации (на тот случай, если возникнут какие-либо разногласия по части выдачи документа).

    Читайте также:  Срок давности по разделу имущества супругов после развода

    Следует отметить, что выписки могут запрашиваться как из действующих приказов, так и из тех, которые уже ушли в архив компании.

    Правила составления выписки из приказа

    Выписка из приказа, ровно как и сам приказ не имеет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформлять его можно в свободном виде.

    Довольно часто предприятия используют специальные шаблоны, разработанные внутри компании (они обязательно должны быть учтены в учетной политике организации).

    Но, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, важное условие: в документе всегда должно быть указано

    • название фирмы,
    • дата и место составления выписки,
    • подпись ответственных сотрудников, которые таким образом заверяют то, что сведения, внесенные в выписку верны.

    Удостоверять документ печатью необязательно, поскольку, с 2016 года юридические лица могут не использовать в своей работе печати и штампы (единственный нюанс — государственные и банковские организации довольно часто по инерции продолжают требовать наличие оттиска на документе, поэтому если печать есть, воспользоваться ею лишним не будет).

    Сам текст выписки должен в точности копировать содержание приказа, никакие изменения и корректировки в нем совершенно недопустимы.

    Выписка может быть оформлена как от руки, так и напечатана на компьютере, ее можно также отсканировать и распечатать или отксерокопировать, главное – наличие «живого» автографа.

    В качестве формы может быть использован фирменный бланк компании или же простой лист А4 формата – это значения не имеет, однако первый вариант удобнее, поскольку он изначально содержит в себе все необходимые реквизиты.

    Фиксировать факт выдачи выписки во внутреннем журнале учета документов не обязательно, но желательно.

    Пример составления выписки

    1. Вверху документа пишется полное наименование компании, выпустившей приказ, из которого делается выписка.
    2. Затем посередине строки указывается название документа и номер по внутреннему документообороту предприятия.
    3. После этого нужно указать населенный пункт, в котором работает организация и дату составления документа.

    4. Далее идет собственно сам текст, который должен в точности цитировать ту часть приказа, которой касается выписка.
    5. В завершение документ необходимо подписать у директора, а также заверить автографом ответственного лица.

    Выписка из приказа об увольнении — образец и правила лоформления

    Скачать документбесплатно

    Выписка из приказа об увольнении

    Трудовой кодекс дает право физическим лицам запрашивать у текущего или бывшего работодателя справки и копии кадровых документов. На подготовку требуемых бланков нанимателю по статье 62 ТК РФ отводится 3 дня. Чтобы получить выписку из приказа об увольнении, справку о доходах или любой другой документ, необходимо составить на имя руководителя компании письменное заявление.

    Зачем нужны выписки

    Выписка отражает содержание требуемого фрагмента приказа. Если в распоряжении приведены данные по нескольким событиям или группе лиц, а данные требуются с выделением информации, касающейся только одного работника, оформляется выписка. Цель выписок – обеспечение сохранности конфиденциальной информации о наемном персонале.

    Например, издано распоряжение на увольнение кассира, инженера и техника одной датой. Расторжение контракта по каждому специалисту выделено в приказе отдельными пунктами.

    Через месяц после увольнения кассиру потребовалось документальное подтверждение факта увольнения от бывшего нанимателя. Если выдать человеку копию приказа, это может быть расценено как передача персональных данных других лиц.

    Поэтому необходимо подготовить образец выписки из приказа об увольнении.

    Выписки могут потребоваться для предъявления в Пенсионный фонд при назначении пенсии, в социальные службы при рассмотрении заявлений на пособия.

    Документ может понадобиться физическому лицу для подтверждения объективности причин наступления временной неплатежеспособности перед банком при проблемах с погашением кредитных обязательств.

    Выписка из приказа об увольнении (скачать образец можно в конце статьи) оформляется кадровой службой по шаблону, разработанному и утвержденному предприятием.

      Заявление об увольнении направлено телеграммой

    Когда может понадобиться выписка:

    • для лиц, проходивших военную службу по контракту, подтверждение периода пребывания в статусе военнослужащего осуществляется по новому месту работы на основании выписки об увольнении из воинской части. Срочникам достаточно предъявить военный билет;
    • утеряна или испорчена трудовая книжка, выписка необходима для восстановления записей о трудоустройстве при оформлении дубликата формуляра.

    Порядок оформления выписки

    Выписка составляется в печатном варианте на специальном бланке компании с реквизитами юридического лица в шапке. В документе необходимо указать такие сведения:

    • наименование формы;
    • дата формирования выписки;
    • реквизиты приказа, по данным которого составляется бланк;
    • информация, по которой можно идентифицировать личность заявителя – Ф.И.О. уволенного работника, занимаемая им на момент расторжения контракта должность;
    • основания увольнения и причины, указанные в приказе.

    Выписка должна быть удостоверена лицом, которое подписывало данное распоряжение. Подпись дополняется расшифровкой Ф.И.О. и должности. Заверение документа осуществляется посредством надписи «верно», собственноручной подписью ответственного специалиста и печатью.

    Выписка из приказа об увольнении — образец и правила лоформления

    Рядом со стандартной заверительной надписью указывается наименование должности лица, удостоверяющего идентичность оригинала и выдержки из него. Обязательно вписываются данные о Ф.И.О. подписанта и дате оформления бланка.

    В форме выписки должны содержаться краткие сведения о сути осуществленных операций. Документ выдается заявителю при наличии письменного заявления о предоставлении данных. В момент передачи бланка лицо, обратившееся за выпиской, должно подтвердить свою личность при помощи паспорта или другого удостоверяющего документа.

      Благодарность сотруднику (образец)

    Специально для читателей наши специалисты подготовили выписку из приказа об увольнении – образец 2019.

    Выписка из приказа об увольнении: образец 2020

    Один из документов, связанных с трудовой деятельностью, – выписка из приказа об увольнении сотрудника.

    Законом (ТК РФ) ее форма никак не урегулирована, но в кадровом документообороте сложились определенные правила и порядок ее составления и выдачи.

    Разбираемся с этим вопросом, а также приводим образец заполнения 2020 выписки из приказа о расторжении трудового договора.

    Также смотрите:

    Согласно ч. 1 ст.

    62 ТК РФ, на работодателя возложена обязанность выдавать трудящемуся в течение 3-х дней с момента получения от него письменного требования документы, связанные с его работой в компании.

    При этом в указанной статье прямо поименована копия приказа об увольнении, а выписка из него не упомянута. Тем не мене, отказать в ее выдаче компания не имеет права.

    Выписка из приказа об увольнении – это документ, аналогичный по содержанию копии из него. И наниматель так же обязан ее предоставить по требованию бывшего работника.

    Кроме того, если сотрудника увольняли с использованием формы № Т-8а (для группы трудящихся), сделав его копию, работодатель нарушит Закон о персональных данных. Связано это с тем, что в копии с приказа № Т-8а помимо информации по обратившемуся будут сведения и о других работниках. Поэтому в таком случае целесообразно предоставить именно выписку из приказа.

    ВАЖНО!

    Компания обязана предоставлять по запросу трудящегося выписки, в том числе из отмененных по каким-либо основаниям приказов об увольнении, не имеющих на момент выдачи юридической силы (см. постановление Самарского областного суда от 05.06.2017 № 4а-558/2017).

    Если работник просит устно предоставить ему выписку, не следует отказывать ему. Однако необходимо попросить его оформить свою просьбу письменно, написав соответствующее заявление.

    ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ ВЫПИСКИ ИЗ ПРИКАЗА

    Когда может потребоваться выписка из приказа об увольнении

    В законодательстве прямо не указан перечень ситуаций, при которых возникает необходимость в получении информации об увольнении. Однако обстоятельства, когда это может быть нужно, упомянуты в отдельных нормативных актах. В частности:

    • для оформления военной пенсии – уволенным со службы необходимо предоставление в том числе выписки из приказа об увольнении (см., например, п. 13.1 Инструкции, утв. приказом МВД России от 09.01.2018 № 7);
    • при обнаружении неточностей в сведениях о трудовой деятельности или отсутствии записей об увольнении в трудовой книжке

    Делаем выписку из приказа об увольнении — образец

    Выписка из приказа об увольнении составляется на основании самого приказа, который в соответствии с ТК РФ имеет унифицированную форму (№ Т-8).

    Согласно условиям ст. 62 ТК РФ работодатель по заявлению сотрудника в течение 3 дней обязуется выдать ему копии документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудника. Как указано в определении Московского городского суда от 08.09.2011 по делу № 33-28750, с подобным требованием может также обращаться и уволенное лицо. А значит, вполне допускается выдача выписки из приказа об увольнении.

    Читайте также:  Ограничение в родительских правах — основания, порядок и последствия

    Унифицированной формы этого документа нет, однако она содержит в себе все сведения, прописанные в приказе об увольнении, но в сжатой форме.

    Обычно в выписке нет части, описывающей причины увольнения. Указываются только итоговые сведения, то есть распорядительная часть приказа. Но по требованию сотрудника может быть воспроизведена и другая информация, содержащаяся в приказе об увольнении.

    Необходимость в составлении подобной выписки может возникнуть при предъявлении документов в Пенсионный фонд или иные организации.

    Основное назначение вышеуказанного документа — сокрытие конфиденциальной информации, т. к. сведения, содержащиеся в приказе об увольнении, относятся к персональным данным (ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

    Образец выписки приказа об увольнении

    Выписка из приказа об увольнении оформляется на фирменном бланке предприятия.

    Для того чтобы этот документ имел юридическую силу, необходимо соблюсти следующие требования по его содержанию:

    1. Документ обязательно должен содержать наименование «Выписка» и дату.
    2. Обязательно указание сведений о приказе, на основании которого составляется выписка, а именно даты и номера, а также Ф.И.О. уволенного сотрудника.
    3. Текст выписки должен включать те сведения, которые необходимы лицу. Следует учесть тот факт, что если необходим полный текст приказа, выдается его копия. Необходимости в составлении выписки в этом случае нет.
    4. Под текстом необходимо указать должность, фамилию и инициалы лица, подписавшего приказ об увольнении. Необходимости в проставлении на выписке подписи этого лица нет.
    5. Выписку из приказа обязательно необходимо заверить, причем делать это нужно в том же порядке, что и заверение копии — по правилам п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016. То есть проставить надпись «Верно», должность лица, составившего документ, его подпись, фамилию и инициалы, а также дату. Далее на документе ставится печать предприятия. Однако допустимо, что это будет печать отдела кадров.

    Образец выписки можно скачать здесь: Образец выписки из приказа об увольнении. 

    ***

    Выписка из приказа об увольнении составляется на бланке предприятия и содержит краткие сведения. Заверяется этот документ подписью лица, уполномоченного на подписание подобного рода документов, а также печатью предприятия. Выдать выписку необходимо в течение 3 дней с момента поступления соответствующего запроса.

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    Выписка из приказа об увольнении работника: скачать образец

    При увольнении работника руководителем предприятия издается соответствующий приказ. Для распоряжения предусмотрена унифицированная форма Т-8.

    По требованию работника ему может быть выдана выписка из этого приказа. В бланке кратко изложена основная информация из первичного документа.

    Далее в статье будут представлены примеры, а в конце можно загрузить выписки из приказа об увольнении образец.

    Как выглядит выписка из приказа

    Для выписки не предусмотрена унифицированная форма. Однако все такие бланки составляются по общему плану. Во вводной части указываются реквизиты предприятия, данные работника, обозначается название распоряжения.

    Важно! Сведения во вводной части документа должны совпадать с перечисленными в основном приказе.

    Как правило, для выдержки используется фирменный бланк организации. Чтобы она обладала юридической силой, в ней должен содержаться ряд обязательных реквизитов:

    1. Полное наименование организации.
    2. ФИО сотрудника, который будет уволен.
    3. Вводная часть приказа.
    4. Ссылка на Трудовой кодекс, служащая основанием для прекращения рабочих отношений.
    5. ФИО руководителя, издавшего распоряжение.

    Директор в конце не расписывается. Как видно на примере, достаточно просто поставить слово «Подпись». Заверяется документ работником кадрового отдела. Он ставит отметку о том, что выписка верна, и расписывается.

    Кому выдается документ

    Выписка из приказа об увольнении относится к документам, которые напрямую затрагивают трудовую деятельность гражданина на предприятии. На основании статьи 62 Трудового кодекса, работник вправе ознакомиться с такими бланками и потребовать их выдачи.

    Таким образом, затребовать выдержку могут:

    • сам уволенный работник;
    • надзорные инстанции.

    Стороннему лицу, не имеющему нотариальной доверенности, документ не может быть выдан. Он содержит конфиденциальную информацию, на разглашение которой требуется согласие гражданина. Касательно надзорных инстанций (представителями которых выступают адвокаты, судьи и так далее), им выписка предоставляется лишь на основании письменного запроса.

    Еще одно уточнение затрагивает способ передачи бланка, содержащего персональные данные. Закон запрещает отправлять его по электронной почте, по факсу или подобным способом. Документ передается лично в руки, через курьера в запечатанном конверте или посредством отправки заказного письма.

    В каких ситуациях может потребоваться выписка

    Форма для таких случаев разрабатывается непосредственно на предприятии. Главное требование шаблон должен содержать все необходимые реквизиты, чтобы документ имел юридическую силу. Понадобиться он может в ряде случаев.

    Перечислим наиболее распространенные.

    1. Потеря либо порча трудовой книжки. В такой ситуации работнику приходится собирать документы, на основании которых будет создан ее дубликат. Среди прочего, для восстановления стажа ему потребуется получить выписки из приказов о принятии на работу и об увольнении.
    2. Стаж на определенной должности по каким-либо причинам не был отражен в трудовой книжке. Чтобы эта рабочая деятельность была учтена при начислении пенсии, следует представить документальное подтверждение. В перечне необходимых бумаг также будут выдержки из приказов о назначении и об увольнении.
    3. Устройство на работу после прохождения воинской службы. Перед тем как поставить в трудовой книжке отметку о принятии на должность, руководителю нужно зафиксировать в документе факт прохождения службы. Для служивших по контракту требуется предоставить подтверждение в виде выписки из приказа об увольнении.

    Стоит подчеркнуть, что сведения о рабочем стаже должны иметь документальное подтверждение. Поэтому работникам нередко приходится обращаться за получением выписки из приказа об увольнении.

    Еще один важный момент: законодательство не требует от работника объяснения причин, почему ему потребовалась данная выдержка. По упомянутой выше статье 62 Трудового кодекса, сотрудник имеет право получить от работодателя любой документ, затрагивающий его трудовую деятельность. При этом организация обязуется предоставить сведения в течение трех рабочих дней.

    Дополнительные рекомендации по оформлению бланка

    Выше говорилось, какие сведения должна содержать выписка, чтобы она обладала юридической силой. Рассмотрим ряд рекомендаций, затрагивающих ее составление.

    1. Обязательно правильно указывать название бланка «Выписка из приказа».
    2. Следует поставить дату подготовки документа.
    3. Во вводной части делается ссылка на основной приказ, из которого делается короткая выдержка.
    4. Выписка актуальна только в случае, когда сотруднику нужна лишь определенная часть информации. Если же ему требуется представить текст приказа целиком, целесообразно сделать его копию и выдать на руки.
    5. В конце документа указывается, кто издал приказ об увольнении. Вносится его ФИО и должность, но подпись данное лицо не ставит.
    6. Готовая выписка заверяется уполномоченным сотрудником. Он ставит отметку «Верно» (либо аналогичную по содержанию), вносит ФИО и подпись.

    Документ подтверждается печатью. Как правило, ставится штамп предприятия. Разрешается и постановка печати отдела кадров.

    Что сделать для получения выписки

    Чтобы получить выписку из приказа, работнику нужно подать заявление. Составляется оно в свободной форме. Можно воспользоваться следующим планом.

    1. Типовая вводная часть.
    2. Основной текст. Просьба в течение трех рабочих дней предоставить выписку из приказа.
    3. Дата составления.
    4. Подпись работника.

    Рекомендуется написать такое заявление в двух экземплярах. Один лист передается секретарю (или в кадровый отдел). На втором попросить проставить отметку о принятии с указанием даты и подписью. Этот экземпляр остается на руках у заявителя.

    Подведем итог. Выписка из приказа не имеет утвержденной формы. Она содержит необходимую работнику информацию в сжатом виде. Для ее получения потребуется написать заявление в свободной форме и передать его секретарю или в кадровый отдел. Выдается документ в течение трех рабочих дней. Далее по ссылке можно скачать образец выписки из приказа.

    Оставьте комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *