Справка о доходах 4н: для чего она нужна?

Справка для расчета пособия по болезни — это специальная форма бухгалтерской документации, которая содержит информацию, необходимую для правильного исчисления выплат по временной нетрудоспособности. О том, как выглядит бланк, когда его выдавать и как заполнить, расскажем в нашей статье.

Справка для расчета больничного — это форма, которая составляется старым работодателем при увольнении работника. Также бланк должен быть выдан бывшему сотруднику по его письменному запросу в любое время после его увольнения.

Для заполнения следует использовать унифицированный бланк формы № 182н, который утвержден Приказом Министерства труда № 182н от 30.04.2013.

До 2013 года действовала старая форма: справка для расчета больничного листа — форма 4н. В настоящее время старый бланк не используется, так как он утратил свою силу. Однако справка № 4н действительна, если ее предоставили за расчетные периоды до 2013 года. Отказать в приеме такой документации работодатель не вправе.

Структура нового бланка содержит всю необходимую информацию, которая может потребоваться новому работодателю при исчислении пособий по временной нетрудоспособности. Так, документ содержит следующие данные:

  1. Информация о старом работодателе.
  2. Данные застрахованного лица, то есть уволенного работника.
  3. Сведения о начисленных доходах и иных вознаграждениях, с которых были исчислены и уплачены страховые взносы.
  4. Исчерпывающая информация об отработанном времени и исключаемых периодах.

Бланк № 182н используется не только для расчета суммы больничного пособия. Также документ является подтверждением правильности произведенных расчетов при выездной проверке сотрудников Фонда социального страхования.

Основные правила выдачи

Как мы отметили выше, справка для больничного листка должна быть выдана увольняющемуся специалисту в последний день его работы в компании. За нарушение данного правила для нанимателей предусмотрена административная ответственность в виде штрафов.

Ситуация: работник не явился за справкой № 182н в день увольнения, как избежать штрафа? Отправьте письмо на имя уволенного специалиста с предложением явиться за документами либо предоставить письменное согласие на отправку «увольнительной документации» по почте. Отметим, что без письменного разрешения уволенного отправлять документы почтой, даже заказным письмом, нельзя.

Бывший сотрудник компании вправе обратиться за документом и после даты увольнения. Например, через год или два. Срок обращения за бланком № 182н не ограничен.

В таком случае потребуйте с бывшего коллеги письменное заявление о предоставлении информации установленного образца (по форме № 182н). Выдайте справку в течение 3 дней с момента поступления данного обращения.

За задержку документации на срок более чем 3 дня предусмотрена административная ответственность.

Как заполнить документ

Форма № 182н составляется на основании расчетных ведомостей, лицевых счетов и персонифицированных карточек учета. Документ заполняется от руки чернилами синего или фиолетового цвета либо данные вносятся с помощью компьютера. Допустимо применение специализированных бухгалтерских программ для формирования бланка № 182н.

В первом разделе укажите сведения об организации-работодателе. Вписывайте данные на основании учредительной документации. Второй раздел содержит сведения об уволенном специалисте. Заполняйте данные на основании личного дела этого сотрудника.

Второй и третий разделы заполняйте на основании бухгалтерской документации: расчетно-платежные ведомости, табели учета рабочего времени, лицевые счета работника, отчетность во внебюджетные фонды и ФНС.

Готовая форма должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером и заверена печатью.

Пример заполненного документа

Справка о доходах 4н: для чего она нужна?

Бланк формы № 182н

Образец справки

Справка 4н — образец, для чего нужна, как заполнять

Справка 4н – вид документа, оформляемого при увольнении для каждого сотрудника. Она была действительной до 2013, на смену пришла новая от 30.04.2013 (согласно Пр. Минтруда РФ).

Новый документ выдается по единому типу 182н, показывающему данные о среднем уровне зарплаты, исключаемых периодах (страховые выплаты отсутствуют).

Порядок записи остался, как для справки 4н, но добавлены новые графы: сроки начала, окончания всех исключаемых дат, полное наименование причин (по заболеванию, уход за ребенком, беременность, роды).

Нововведение позволило уменьшить количество бумаг, собираемых работниками. Теперь стало возможным уточнить причину, сразу указав декрет, дни заболевания, декретный отпуск.

4н или 182н?

Справка по форме 4н пришла на смену документу, выдаваемому в произвольном виде (с 29 марта 2011). В таком виде она предоставлялась работникам при увольнении до 31 декабря 2012.

До 1 июля 2013 официально утвержденного вида не было, ФСС РФ вновь рекомендовал произвольную запись информации, пока не был предложен расширенный вариант.

Со 2 июля 2013 справку по форме 4н заменила №182н, дополненная новыми графами, более удобная для проведения расчетов, позволяющая правильнее отразить многие данные.

Зачем нужна 4н о зарплате

В каких случаях требуются справки 4н, для чего нужна эта бумага, кто занимается ее предоставлением? Документ необходим для расчетов по выплате пособий по родам, беременности, при временной нетрудоспособности, во время декрета. Исходя из ст.13 ФЗ №255, ч.

5, необходимо предоставить не только листок о нетрудоспособности, но и подтверждение о сумме заработанных средств за конкретное время (обычно это предшествующие 24 месяца или конкретно обозначенный срок). Именно для этого 17.01.

2011 была установлена справка 4н, образец заполнения которой можно увидеть ниже.

Внимание: Вместо оригинала по запросу допускается предоставлять копию, предварительно заверенную у нотариуса, согласно ст.13, ч.7.1 Закона о страховании.

182н или справка 4н – для чего нужна бумага, почему были внесены изменения? Дело в том, что на законодательном уровне были изменены методы вычисления среднего размера заработка для начисления пособий. Сейчас он определяется путем деления полученных средств на число календарных дней за 24 месяца, исключая следующие сроки (в новой 182н появилась возможность обозначать их подробнее):

  • временная нетрудоспособность;
  • беременность, роды;
  • уход за ребенком;
  • освобождение от трудовой деятельности при отсутствии страховых выплат с полным/частичным сохранением зарплаты.

Старая форма 4н не содержала подобной информации, в уточненном варианте для этих данных появились отдельные графы.

Порядок выдачи

Порядок выдачи для формы 4н или 182н включает в себя:

  • информация о страхователе (работодателе);
  • информация о застрахованном (уволившийся работник);
  • сумма денежных средств, на которую осуществлялись начисления по страхованию;
  • указание сроков, во время которых начисления не проводились (только для новой формы);
  • реквизиты, печать предприятия;
  • подпись, число выдачи.

Чтобы получить справку 4н для больничного, другого случая по требованию, надо написать заявление, указать личные данные, дату, поставить подпись. Предприятие не имеет права отказать, если бывшая компания прекратила свою деятельность, справка 4н для больничного может быть выдана текущим работодателем, который для этого обращается в ПФ.

Особенности заполнения

При выдаче справки 4н, образец заполнения которой приведен, отображаются: полная сумма заработной платы за 24 месяца прошлого периода (предшествующие году увольнения или оформления документа), текущий год, количество дней, за которые страховые взносы не начислялись. Кроме того, необходимо соблюдать такие нюансы:

  • заполнение только синей (черной) шариковой ручкой, при помощи пишущей машинки, ПК;
  • нельзя допускать помарок, исправлений;
  • в левом нижнем углу ставится печать, не перекрывающая подпись.

Пример справки 4н (образец по новой форме)

Необходимо подтверждение объема заработанных средств для сотрудника, проработавшего на предприятии с 1-го марта 2011 до 18 июля 2013. В отведенных строках указываются суммы, с которых были оплачены взносы страхования (по годам): 235 123 руб. – 2011, 270 151 руб. – 2012, 185 512 руб. – 2013.

Новая №182н (дополненная справка 4н, образец которой представлен) позволяет точно определить периоды. Это даты с конкретным указанием количества календарных дней, причины (в данном случае по болезни). Запрашивающий орган имеет возможность сразу увидеть, за какое время сохранялась временная нетрудоспособность, что ее вызвало.

Cправка для расчета больничного листа 2020 — форма 4н

Справка 4н была введена в обиход в 2011 году, в 2013 она претерпела изменения и теперь именуется справкой по форме 182н.

Какую информацию включает в себя справка о доходах:

  1. Сведения о компании, которая занималась составлением этого документа.
  2. Информация о застрахованном лице.
  3. Сумма доходов за 2 года. На каждый год выделена отдельная строчка. Важно, что на каждый год установлен определенный лимит заработной платы. Этот лимит не должен быть превышен.
  4. Подробная информация об исключаемых периодах, то есть когда отчисления в Фонд социального страхования не производились. Указывается причина, почему период исключается из расчета, дата начала и окончания этого временного промежутка.

Зачем нужна справка

Справка для расчета больничного — это форма, которая составляется старым работодателем при увольнении работника. Также бланк должен быть выдан бывшему сотруднику по его письменному запросу в любое время после его увольнения. Для заполнения следует использовать унифицированный бланк формы № 182н, который утвержден Приказом Министерства труда № 182н от 30.04.2013.

ВАЖНО!

  Сколько максимально часов должна быть смена у сторожа

До 2013 года действовала старая форма: справка для расчета больничного листа — форма 4н. В настоящее время старый бланк не используется, так как он утратил свою силу. Однако справка № 4н действительна, если ее предоставили за расчетные периоды до 2013 года. Отказать в приеме такой документации работодатель не вправе.

Структура нового бланка содержит всю необходимую информацию, которая может потребоваться новому работодателю при исчислении пособий по временной нетрудоспособности. Так, документ содержит следующие данные:

  1. Информация о старом работодателе.
  2. Данные застрахованного лица, то есть уволенного работника.
  3. Сведения о начисленных доходах и иных вознаграждениях, с которых были исчислены и уплачены страховые взносы.
  4. Исчерпывающая информация об отработанном времени и исключаемых периодах.
Читайте также:  Трудовой договор вахтовым методом — образец и правила оформления

ВАЖНО!

Бланк № 182н используется не только для расчета суммы больничного пособия. Также документ является подтверждением правильности произведенных расчетов при выездной проверке сотрудников Фонда социального страхования.

Кем выдается справка?

Если по какой-либо причине справка не была выдана, бывший работник вправе затребовать ее. Для этого необходимо написать заявление, в котором указать:

  • Фамилию, инициалы руководителя, которому вы пишете заявление.
  • В свободной форме высказать свою просьбу о выдаче справки.
  • Указать свою фамилию, имя, отчество и поставить подпись.

После получения такого заявления, руководитель фирмы должен позаботиться о том, чтобы справка о доходах была подготовлена не позднее чем через три дня.

Порядок выдачи и оформления справки 182н

Согласно действующему регламенту, порядок выдачи справки 182н является строгим, и его соблюдение входит в обязанности работодателя.

Так, работодатель обязан выдать справку в случае обращения за ней работающего сотрудника в течение трех рабочих дней после получения его заявления.

При увольнении таковая справка выдается работникам непосредственно в день их увольнения на руки вместе с трудовой книжкой.

В случае невозможности выдать работнику справку по причине его отсутствия, работодатель обязан направить ему уведомление.

Допускается совместить таковое уведомление с уведомлением о необходимости забрать трудовую книжку.

Также, разрешается и почтовое отправление данной справки, но лишь после получения непосредственного согласия работника. Без такового согласия справку 182н почтой отправлять нельзя.

Если же сотрудник не забрал справку у работодателя при увольнении, он может это сделать и после него – в таком случае срок выдачи справки 182н по заявлению работника составляет три рабочих дня с момента принятия работодателем соответствующего заявления.

Ключевым вопросом для оформления и заполнения справки 182н является вопрос исчисления среднего заработка сотрудника за последние два года. При таковом исчислении в расчет не берутся временные периоды декретного отпуска и временной нетрудоспособности.

Также, в расчете среднего заработка должны использоваться лишь те выплаты сотруднику от работодателя, с которых были начислены страховые взносы.

В частности – материальная помощь, освобождаемая от таковых взносов, в данных расчетах не участвует, равно как и выплаты по временной нетрудоспособности.

Какие проблемы могут возникнуть при получении документа?

Что же делать в случае, когда гражданин не может обратиться к бывшему работодателю, с просьбой оформить справку о доходах, по причине ликвидации фирмы?

Здесь уместно будет обратиться к нынешнему работодателю, а тот, в свою очередь, направит запрос в Пенсионный фонд. К сожалению, на данный момент обратиться напрямую в Пенсионный фонд с такой просьбой не представляется возможным.

Мнение эксперта

Куртов Михаил Сергеевич

Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

  • Подводя итоги, можно сказать, что справка о доходах по форме 4н, в своем обновленном варианте она носит название 182н, это в первую очередь инструмент, который создан для быстрой и комфортной работы специалиста бухгалтерской службы.
  • Исходя из данных этого документа, сотруднику будут начисляться различного рода пособия, чаще всего это больничные выплаты, декрет, пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
  • С введением обновленной справки о доходах значительно сократилось количество бумажной работы, меньше стало случаев допуска ошибок при оформлении этого документа.

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

Это важно знать: Образец заявления на возврат денежных средств за товар

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2020 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2020 года и с 1 января 2020 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Проблемы при получении документа

Проблемы при получении могут возникнуть по нескольким причинам:

  • отказ работодателя выдавать справку;
  • ликвидация организации-работодателя.

В том случае если работодатель уклоняется от выдачи справки, работник имеет право обратиться за помощью в Трудовую инспекцию для решения проблемы.

За грубые нарушения трудового законодательства и прочих нормативных документов организации грозят штрафные санкции, поэтому вопрос получения документов значительно ускоряется.

При ликвидации страхователя процесс получения справки может значительно усложниться.

При закрытии организации вопрос получения документов необходимо решать через Пенсионный фонд. Поскольку в настоящее время работник не может напрямую обратиться в ПФР, это необходимо делать через своего нового работодателя.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Основные правила выдачи

Как мы отметили выше, справка для больничного листка должна быть выдана увольняющемуся специалисту в последний день его работы в компании. За нарушение данного правила для нанимателей предусмотрена административная ответственность в виде штрафов.

Ситуация: работник не явился за справкой № 182н в день увольнения, как избежать штрафа? Отправьте письмо на имя уволенного специалиста с предложением явиться за документами либо предоставить письменное согласие на отправку «увольнительной документации» по почте. Отметим, что без письменного разрешения уволенного отправлять документы почтой, даже заказным письмом, нельзя.

Бывший сотрудник компании вправе обратиться за документом и после даты увольнения. Например, через год или два. Срок обращения за бланком № 182н не ограничен.

В таком случае потребуйте с бывшего коллеги письменное заявление о предоставлении информации установленного образца (по форме № 182н). Выдайте справку в течение 3 дней с момента поступления данного обращения.

За задержку документации на срок более чем 3 дня предусмотрена административная ответственность.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

  Юридическая сила скана документа: копия или просто картинка?

  • компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
  • беременным и родившим женщинам;
  • тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Кому и зачем необходима справка 182н

Форма предназначена для указания сведений о заработке и количестве времени, отработанного сотрудником за последние два года. Основное назначение справки 182н — подтвердить средний заработок и количество отработанных дней сотрудника. Эта информация предоставляется в ФСС и служит основой для расчета:

  • пособия по временной нетрудоспособности (больничного листа);
  • пособия по беременности и родам;
  • пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Справка 182н: для чего она нужна, бланк, правила

Все, кто когда-либо увольнялся с работы могли задаваться вопросом — для чего нужна справка о заработной плате по форме 182н? Ведь именно её, среди прочей документации, требуют при принятии на новое рабочее место.

Ответ на самом деле прост. Суммы, которые отражаются в этом документе, служат для определения суммы, которая будет начисляться сотруднику в качестве одного из гарантированных пособий. Таких пособий существует несколько видов:

  1. По больничному листу.
  2. По беременности и родам.
  3. По отпуску для ухода за ребёнком до 1,5 лет.

Дело в том, что все граждане РФ, имеющие статус наёмного работника в случае ухода в отпуск по одной из вышеуказанных причин могут рассчитывать на дополнительную компенсацию из фонда социального страхования (ФСС).

И бухгалтерия, когда занимается расчётом размера этой компенсации опирается не только на данные из самого больничного листа, но и на данные из справки 182н. Именно оттуда вычисляется размер так называемого среднедневного заработка сотрудника.

Сама по себе справка отражает информацию о том, сколько дней проработал человек на определённой работе, а также сколько было начислено денег за два года — последний и предыдущий. А именно из этих начислений были совершены в указанные сроки отчисления во внебюджетные фонды — социального страхования и пенсионный фонд.

Когда составляется справка

По законодательным актам, справка 182н составляется в двух вариантах:

  • Когда наступает последний рабочий день на обозначенном месте занятости человека. То есть, когда сотрудник увольняется. При этом нет речи о каких-либо дополнительных заявлениях со стороны работника. Это должно совершаться автоматически.
  • Либо когда сотрудник уже уволился (это может быть один из прошедших годов) — по его письменному обращению. В таком варианте у бухгалтерии есть три дня для оформления этого документа.

Регламентирующим актом в данном вопросе будет являться 225 федеральный закон, а именно пункт 2 статьи 4.1 (от 29 декабря 2006 года).

Стандартная процедура для бухгалтерского отдела — завизировать у начальника фирмы уже заполненную справку примерно за три дня до назначенного срока, а потом выдать её вместе со всеми остальными документами, положенными при увольнении.

Когда сотрудник пользуется вторым вариантом, и, например, подаёт заявление спустя год, специального бланка не предусматривается, он пишет его в свободной форме. Причём допускается, что подобную бумагу может принести его доверенное лицо, либо же вообще документ отправляется почтой на адрес фирмы.

Структура справки 182н

Номер регистрации документа и дата выдачи указывается сверху. Далее следует четыре блока информации.

Первый блок содержит данные о самом работодателе. Ведь именно он отчисляет с зарплаты деньги во внебюджетные фонды, то есть является страхователем сотрудника. Там должны быть реквизиты фирмы:

  • Название организации по уставу фирмы (в случае ИП — ФИО).
  • Название органа социального страхования регулирующего деятельность фирмы по месту её регистрации.
  • Регистрационный номер предпринимателя или компании
  • Код подчинённости
  • ИНН и КПП
  • Адрес места нахождения
  • Контакты
Читайте также:  Жалоба на действия конкурсного управляющего в арбитражный суд: образец оформления и порядок подачи

Второй блок посвящён уже работнику фирмы. Здесь содержится данные из его СНИЛС, а также указываются время работы и периоды в течение последнего и предшествующего года, когда он числился в штате компании:

  • ФИО
  • Паспортные данные
  • Адрес места проживания
  • Номер СНИЛС
  • Период трудовой деятельности в фирме отдельно по годам

Третий блок информации раскрывает суммы полученного сотрудником дохода на месте работы. Разделяются они по годам, потому что отчисления в фонд соцстрахования перечисляются именно за отчётный год. (Указание сумм утверждено законом с 1.01.2013).

Четвертый раздел подразумевает данные о времени отсутствия сотрудника на рабочем месте за указанные сроки. Это может быть отсутствие по причине нетрудоспособности. И выделяется также отдельно по каждому отчётному году.

Особенности заполнения справки 182н

Заполнять бланк справки можно одним из трёх вариантов:

  • Чёрной или синей шариковой ручкой.
  • С помощью офисной техники.
  • Машинописным текстом.

Также существуют отдельные рекомендации по заполнению:

  • Исправления не допускаются.
  • Для печати фирмы есть отдельное место и она не должна соприкасаться с подписью руководителя.
  • Суммы и другие показатели о выплатах должны быть прописаны отчётливо и должны свободно читаться.
  • Данные о доходах сотрудника записываются в формате — цифра (пропись). То есть сначала цифровое обозначение, потом рядом в скобках — дубляж прописью.

Способ и порядок оформления справки 182н

Цель справки, напомним — показать для бухгалтерии новой фирмы какие данные нужно применять для расчёта страховки при больничных. Соответственно, в справке отражаются все ваши доходы, включая различные поощрения, из которых были уплачены определённые суммы в фонд социального страхования.

Суммы в справке идут за по факту отработанное время в течение последних календарных двух лет. Соответственно, если вы работали не полный год, то в справке берётся фактическое время отработки в этот год плюс 24 месяца предыдущего. Точно также рассчитывает время дней вашего отсутствия на работе по различным причинам.

Если в бланке справки недостаточно места, например, для полного отражения сведений о фирме, или сотруднике, которому выдаётся справка, разрешается, как менять шрифт, так и ставить дополнительные строки. Главное, чтобы информация уместилась так, как этого требует закон.

Возможные ошибки при заполнении справки 182н

В разделе номер три, напомним, отражаются доходы человека, из которых платились отчисления в ФСС. В то же время, существуют определённые лимиты на оплату труда для начисления страховых взносов.

Соответственно, если в справке обнаружится сумма, большая, чем установленный лимит, это будет считаться нарушением. Для каждого года границы этих сумм устанавливаются отдельно, причём они свои для каждого фонда.

Например, в 2016 году сумма в справке 182н не могла превышать 796-и тысяч рублей для взноса в пенсионный фонд и 718-ти тысяч рублей для взносов в соц фонд.

  • Если сотрудник во время действия трудового договора иногда совмещал рабочий день (например в неполном режиме) с отпуском (например, по уходу за ребёнком), то эти временные отрезки также должны быть внесены в сумму доходов.
  • А так как, частичная занятость в этом случае совпадала со временем отпуска по уходу за ребёнком, то информация об этом отражается и в четвёртом блоке справки.
  • При том, тот доход, который сотрудник будет в это время получать отражается в разделе номер 3.

Данные для бухгалтерского расчёта

Происходит расчёт средней заработной платы за обозначенные периоды. Это и есть среднедневная зарплата. Она умножается на число дней, по которым требуется назначить социально пособие сотруднику.

Бухгалтеру, чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок сотрудника, нужны данные из справки:

  • Общий доход от занятости на предыдущем месте работы, из которого производились отчисления в фонд.
  • Количество дней, в которые сотрудник был на рабочем месте за последние 24 месяца.

Нововведения в 2017 году

Основное изменение коснулось ответственного органа, который управляет и контролирует перечисления. Так, с 31 декабря 2016 года этим занимаются уже не ФСС, ПФР и ФОМС, а непосредственно налоговое ведомство — ФСН.

И форма справки, которую необходимо заполнять бухгалтерии также чуть поменялась. Поэтому будьте внимательнее при обеспечении увольняющегося сотрудника данным документом.

Справка 4н — образец, для чего нужна, как заполнять

Главная / Трудовое право / Оплата и выплаты / Заработная плата

Назад

Опубликовано: 09.05.2017

Время на чтение: 6 мин

  Что делать, если купленный автомобиль оказался в залоге?

999

Справка по форме 4н — это справка о доходах.

Она выдается сотруднику в день увольнения вместе с трудовой книжкой и другими документами. В ней отображаются данные о доходах работника за 2 года и нужна она для расчета пособий, которые рассчитываются исходя из этого периода.

На данный момент форма 4н устарела, с 2013 года используется справка по форме 182н. Такая замена произошла в связи с изменениями в расчете среднего заработка. Новая форма справки о доходах позволила сократить количество бумаг при расчете пособий, а также упростить работу бухгалтерии.

  • Структура справки
  • Кем выдается справка?
  • Нюансы оформления справки
  • Какие проблемы могут возникнуть при получении документа?

Дорогие читатели! Каждый случай индивидуален, поэтому уточняйте информацию у наших юристов. Это бесплатно. Задать вопрос

4н или 182н?

Справка по форме 4н пришла на смену документу, выдаваемому в произвольном виде (с 29 марта 2011). В таком виде она предоставлялась работникам при увольнении до 31 декабря 2012.

До 1 июля 2013 официально утвержденного вида не было, ФСС РФ вновь рекомендовал произвольную запись информации, пока не был предложен расширенный вариант.

Со 2 июля 2013 справку по форме 4н заменила №182н, дополненная новыми графами, более удобная для проведения расчетов, позволяющая правильнее отразить многие данные.

Справка о заработной плате для пособий

Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности), в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, у данного страхователя. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.

3. После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления.

4. Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенного лица), либо по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

5. Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

6. Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте («Место печати страхователя») в нижнем левом углу Справки.

Здоровье

Зачем нужна 4н о зарплате

В каких случаях требуются справки 4н, для чего нужна эта бумага, кто занимается ее предоставлением? Документ необходим для расчетов по выплате пособий по родам, беременности, при временной нетрудоспособности, во время декрета. Исходя из ст.13 ФЗ №255, ч.

5, необходимо предоставить не только листок о нетрудоспособности, но и подтверждение о сумме заработанных средств за конкретное время (обычно это предшествующие 24 месяца или конкретно обозначенный срок). Именно для этого 17.01.

2011 была установлена справка 4н, образец заполнения которой можно увидеть ниже.

Внимание: Вместо оригинала по запросу допускается предоставлять копию, предварительно заверенную у нотариуса, согласно ст.13, ч.7.1 Закона о страховании.

182н или справка 4н – для чего нужна бумага, почему были внесены изменения? Дело в том, что на законодательном уровне были изменены методы вычисления среднего размера заработка для начисления пособий. Сейчас он определяется путем деления полученных средств на число календарных дней за 24 месяца, исключая следующие сроки (в новой 182н появилась возможность обозначать их подробнее):

  • временная нетрудоспособность;
  • беременность, роды;
  • уход за ребенком;
  • освобождение от трудовой деятельности при отсутствии страховых выплат с полным/частичным сохранением зарплаты.

Старая форма 4н не содержала подобной информации, в уточненном варианте для этих данных появились отдельные графы.

Где получить?

Справку формы 4н (182н) обязан выдать работодатель в день увольнения. Если этого не произошло и заниматься получением документа приходится позже, то тоже нужно обратиться в бухгалтерию компании.

В соответствии с законом по запросу вам обязаны предоставить требуемую бумагу.

В случае ликвидации бывшего работодателя или существования иных объективных причин, которые не позволяют получить справку, можно обратиться в территориальный орган пенсионного фонда.

Естественно, в случаях «серой» зарплаты и вообще пренебрежения официальным трудоустройством никакой речи о подобных справках быть не может. Можно сказать, что этот документ является еще одной мерой стимулирования работников настаивать на надлежащем оформлении трудовых отношений.

Порядок выдачи

Порядок выдачи для формы 4н или 182н включает в себя:

  • информация о страхователе (работодателе);
  • информация о застрахованном (уволившийся работник);
  • сумма денежных средств, на которую осуществлялись начисления по страхованию;
  • указание сроков, во время которых начисления не проводились (только для новой формы);
  • реквизиты, печать предприятия;
  • подпись, число выдачи.

Чтобы получить справку 4н для больничного, другого случая по требованию, надо написать заявление, указать личные данные, дату, поставить подпись. Предприятие не имеет права отказать, если бывшая компания прекратила свою деятельность, справка 4н для больничного может быть выдана текущим работодателем, который для этого обращается в ПФ.

Какую информацию включает?

В первую очередь – это один из самых важных документов для тех, кто хочет получить кредит в банке либо другой финансовой организации.

А это актуально не только для рядовых клиентов банка, но и для тех, кто работает на индивидуальных предпринимателей. В России документ оформляется с использованием формы 2- НДФЛ.

  • Какую именно информацию можно найти в справке?
  • Прежде всего, о денежных поступлениях со стороны разного рода организаций и третьих лиц в адрес того, на чье имя она выдается.
  • Требовать такую справку могут самые разные структуры, чтобы определить, какую сумму составляет фактический доход данного физического либо юридического лица.
  • Для физических лиц справка чаще всего требуется для получения кредита в банке либо для того, чтобы иностранные консультанты разрешили посещать другую страну.
Читайте также:  Оперуполномоченный - кто это и какие у него полномочия? описание профессии, ответственность, требования к кандидатам на должность

Многие могут удивиться, почему это необходимо: коммерческие банки имеют столько денег, а дипломатические ведомства – столько власти, чтобы запросить информацию у налоговой. Невозможно сказать, почему, но они не могут этого сделать.

Поэтому им необходима данная справка.

Если обычному человеку нужно поехать в другую страну или взять кредит, ему необходимо потратить свои силы и время, и собрать нужные бумаги и предъявить в соответствующие инстанции, чтобы получить справку. И уже с этой справкой отправляться в нужное посольство, консульство или банк.

В иностранное посольство не обязательно предъявлять именно справку о доходах. Подойдут и другие бумаги, доказывающие уровень финансового дохода.

Например, документы, доказывающие, что данное физическое лицо имеет в собственности дорогой загородный дом или машину. Или выписки с его банковских счетов.

Но, если предъявить их вместе со справкой о доходах, шансы на получение разрешения на поездку в другое государство и получение визы возрастают.

Нужны такие справки и для других целей. Например, для получения субсидий на оплату услуг ЖКХ и для ряда других вопросов. К примеру, если он хочет открыть компанию под руководством индивидуального предпринимателя (то есть самому будучи им).

Она требуется не только физическим лицам, но и разного рода организациям. Чтобы отчитаться в налоговую.

Основная часть легальных организаций является налогоплательщиками в той или иной степени, поэтому для них данная проблема очень актуальна. Форма такой справки довольно часто меняется.

Поэтому бухгалтеру компании нужно обязательно следить за всеми изменениями, т.к. основную часть документов ему нужно заполнять именно на новых бланках.

Потом речь уже пошла о том, что данное требование должно быть законным и обязательным для всех компаний. В 2006 году этот раздел был признан неподходящим для Налогового кодекса.

Поэтому этот орган разработал другую форму, по которой должна сдаваться справка 2 НДФЛ о доходах. Теперь обязательно оформлять справку о доходах для ИП и других организаций .

По законодательству документ по этой форме нужно делать для каждого сотрудника. Даже для того, с которым не был заключен договор по ТК, а лишь гражданско-правовой.

Что именно в ней должно содержаться? Вся информация о доходах, которые получало данное физическое лицо за отчетный период. Должны быть там и вычеты, а также суммы налогов за прошедший год.

Откуда берутся данные сведения? Из такого документа, как налоговая карта 2-НДФЛ.

Бухгалтерам важно помнить о том, что если сотрудник получал выплаты от своей организации или индивидуального предпринимателя, у которого работает, и из них удерживались выплаты на 9, 13, и 35%, на него придется заводить несколько справок. По каждой из процентных ставок.

На сегодняшнее время распространены две формы документа. Любая компания может сделать как ту, так и другую.

  • электронная;
  • бумажная, оформленная по бланку 2 НДФЛ о доходах (именно о ней и велась речь несколько выше).

Стоит заметить, что за любые ошибки, вследствие которых пособие по временной нетрудоспособности или другие подобные платежи были начислены неправильно, несет ответственность работодатель, а не сотрудник. Так что указание верных сведений — его обязанность, в ином случае суммы придется компенсировать именно за счет средств компании, а не застрахованного лица.

Особенности заполнения

При выдаче справки 4н, образец заполнения которой приведен, отображаются: полная сумма заработной платы за 24 месяца прошлого периода (предшествующие году увольнения или оформления документа), текущий год, количество дней, за которые страховые взносы не начислялись. Кроме того, необходимо соблюдать такие нюансы:

  • заполнение только синей (черной) шариковой ручкой, при помощи пишущей машинки, ПК;
  • нельзя допускать помарок, исправлений;
  • в левом нижнем углу ставится печать, не перекрывающая подпись.

Необходимо подтверждение объема заработанных средств для сотрудника, проработавшего на предприятии с 1-го марта 2011 до 18 июля 2013. В отведенных строках указываются суммы, с которых были оплачены взносы страхования (по годам): 235 123 руб. – 2011, 270 151 руб. – 2012, 185 512 руб. – 2013.

позволяет точно определить периоды. Это даты с конкретным указанием количества календарных дней, причины (в данном случае по болезни). Запрашивающий орган имеет возможность сразу увидеть, за какое время сохранялась временная нетрудоспособность, что ее вызвало.

Как заполнить справку по форме 182н в 2019 году?

Справка 182н образец заполнения в формате Word. Справка 182н бланк 2020 скачать бесплатно в формате Word. Рассмотрим образец заполнения справки 182н. Документ разбит на 4 раздела, заполнять которые необходимо последовательно.

Раздел 1 – данные о страхователе

Сначала указывается дата выдачи справки и ее порядковый номер. После этого начинается раздел 1, который содержит сведения об организации или предпринимателе.

Здесь в отдельных графах указывается:

  • Полное название фирмы или Ф.И.О. предпринимателя;
  • Название органа соцстраха, к которому относится страхователь;
  • Регистрационный номер в соцстрахе, под подчиненности, коды ИНН и КПП;
  • Адрес проживания или расположения;
  • Контактный телефон.

Раздел 2 – Сведения о застрахованном лице

Далее начинаются графы раздела 2, в котором записывается информация о самом работнике, получающем справку:

  • Полные Ф.И.О.;
  • Сведения о документе, подтверждающем личность;
  • Адрес проживания, элементы которого проставляются согласно всеобщему классификатору адресов КЛАДР;
  • Номер СНИЛС работника.

Затем идут графы, где необходимо проставить периоды, в течение которых работник подлежал страхованию в фонде соцстраха. Согласно правилам заполнения, там должны указываться два предыдущих года, а также период работы в текущем календарном году до момента увольнения.

Внимание! Если необходимых сведений нет — к примеру, работник поступил в середине прошлого года, а в текущем году уволился, то незадействованная строка остается пустой. Месяц вписывается не цифрами, а буквами.

Раздел 3 – сведения о доходах

Далее следует раздел 3. В нем необходимо проставить суммы доходов, На которые производились начисления взносов в соцстрах. Количество строк здесь должно соответствовать количеству периодов, указанных в конце раздела 2.

Справка 182н для расчета больничного

№4 на животное необходимо:

  • подтверждение специалиста о том, что животное клинически здорово. Осмотр проводится прямо перед выдачей справки.
  • наличие всех своевременно проведенных ветеринарно-санитарных мероприятий и вакцинаций, подтвержденных специалистом в ветеринарном паспорте животного. К таковым относят: обработки против блох, клещей, гельминтов – по возрасту. Вакцинация против бешенства и комплексная вакцинация против основных инфекционных заболеваний – по возрасту.

Исключения могут быть только для котят и щенков, не достигших 3-ех месячного возраста – на усмотрение ветеринарного специалиста.

Вакцинации должны быть проведены не менее чем за 30 суток до момента выдачи документа. В случае ревакцинации (повторной прививки) срок может не превышать 14 суток. Наличие лабораторных и диагностических исследований:

  • ЛЮМ-диагностика (на наличие стригущего лишая) – проводится прямо перед выдачей документа на осмотре у специалиста;
  • для собак – исследование на дирофиляриоз;
  • для птиц – исследование на сальмонеллез, орнитоз и птичий грипп.
  • Лабораторные исследования должны быть проведены не ранее, чем за 30 суток перед выдачей справки.
  • Желательно чтобы животное было чипировано.

Для получения вет. справки ф. №4 для перевозки грузов животного происхождения требования могут варьироваться в соответствии с законодательством в зависимости от вида и характера груза.

Как можно получить справку в Москве?

Для того чтобы получить веет. справку ф. № 4 на животное владельцу нужно обратиться в государственное ветеринарное учреждение по месту проживания и предоставить свое животное для проведения клинического осмотра.

При себе нужно иметь ветеринарный паспорт и другие документы, подтверждающие своевременное проведение необходимых лечебно-профилактических, санитарные и диагностических мероприятий (например, экспертизы аккредитованных лабораторий), если таковые имеются.

На основании клинического осмотра и предоставленных документов специалист клиники выдаст вет. справку.

Оставьте заявку на оформление

Справка расчетов по больничному листу: образец

  1. Но корпорация не только занимается «ж…
  2. Компьютеры Системный кэш: что это, для чего используется и как изменить его размер в Windows?
  3. Большинство пользователей компьютеров слышали о понятии системного кэша, но только далеко не все четко себе представляют, что это такое и для чего нужно. А многие, до конца не разобравшись, какая роль отводится этому …

Компьютеры Warface. Коллекционные карточки «Варфейс». Для чего нужны и где достать

Коллекционные карточки «Варфейс

Компьютеры «Ведьмак 3» — толчёная плоть чудовища. Где взять, для чего нужна, и что это вообще такое?

Множество современных RPG подразумевают крафт каких-либо жизненно важных предметов. Система смешивания ингредиентов весьма интересна в разных проектах. В данной статье будет рассказано,…

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *