Подробный порядок увольнения за прогул - ОАО Управляющая компания по ЖКХ

Для того, чтобы уволить сотрудника без его согласия, работодатель должен иметь веские основания, иначе работник может не только восстановиться в судебном порядке, но и взыскать компенсацию.

При этом сотрудник тоже должен понимать, за что он может быть уволен, какие законодательные акты касательно этого существуют и когда решение можно оспорить. Поэтому пошаговая процедура увольнения за прогул в России в 2020 году должна быть рассмотрена и изучена.

Важные моменты

Для того, чтобы быть уволенным, сотруднику достаточно не приходить на работу без уважительной причины, причем делать это долго.
Руководитель в таком случае получает право на карт-бланш — увольнение в связи с прогулом, но он должен объяснить сотруднику соответствие с законами и порядок увольнения.
Следует знать, что такое прогул, какие особенности он имеет, и какое именно время может быть причиной для того, чтобы считать этот период прогулом.
Для того, чтобы сотрудник не мог обратиться в суд для восстановления, следует увольнять за прогулы максимально осторожно, дабы соблюсти все нормы, положенные законодательством.
И конечно, если работник имеет определенные оправдания, то вопрос об увольнении или наложении дисциплинарного взыскания не может рассматриваться, когда у него есть доказательства уважительности причины.

Таким образом, работодатель может даже рассчитать уровень ущерба, который сотрудник нанес предприятию своим отсутствием и предъявить ему впоследствии требования выплаты.

Главные понятия

Чтобы разобраться в том, когда работодатель действительно может уволить за прогул, человеку следует изучить не только нормы закона, но и основные понятия, которые фигурируют и в нормативных актах, и в приказе директора.

Только так можно быть информированным и готовым к увольнению и его оспариванию:

Термин	Значение
Прогул	Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины на протяжении рабочего дня, а также, если человека не было на рабочем месте в течение четырех часов подряд в течение всей смены
Увольнение	Процедура, при которой сотрудника исключают из штата по определенной причине, то есть нарушения трудовой дисциплины, нанесения ущерба месту работы или прочим причинам. Увольнение должно иметь конкретную предпосылку и осуществляться в соответствии с законом
Уважительная причина	Определенное обстоятельство, которое складывается в жизни человека и дает ему право просрочить какие-либо сроки, обязательные для выполнения. Уважительная причина подразумевает, что обстоятельство имело непреодолимую силу, но в таком случае подтверждается документально

Что является фактом отсутствия на рабочем месте

Как следует из законодательства, прогулом можно считать моменты, когда человек отсутствует на работе целый день без уважительных причин, и продолжительность рабочего дня не имеет значения.

Более того, даже если человек прибыл на работу вовремя, но без ведома руководства покинул свое рабочее место более чем на четыре часа, то это также считается прогулом.

Правда часы рассчитываются подряд, и по отдельности не имеют значения. Таким образом, прогулом может считаться отсутствие человека на работе без согласования с руководством и без предоставления уважительных причин.

В перечень ситуаций, которые также будут приравнены к прогулу, следует отнести произвольное использование отгулов, либо выход в отпуск, основной или дополнительный, вне графика, а также без согласования с начальством.

Даже если человек увольняется по собственному желанию, но не хочет отрабатывать две недели, положенные законом, его могут уволить уже за прогулы, а не по желанию.

Действующие нормативы

Понятие прогула оговаривается в Трудовом кодексе Российской Федерации, где содержатся и другие нормы законодательства касательно работы.
К примеру, в статье 81 ТК РФ говорится, что прогул может быть причиной для увольнения по инициативе руководителя, но в этом случае обязательно нужно соблюсти процедуру законного увольнения.
В статье 193 говорится о том, что работодатель обязательно должен составить акт о нарушении трудовой дисциплины, который подписывается не только руководителем подразделения, но и свидетелями.
А последних должно быть не меньше двух, к тому же от сотрудника должны потребовать письменные объяснения, связанные с прогулом.

Также, согласно закона, сотрудник не получает выходное пособие, но при этом ему оплачивают рабочие смены в месяце увольнения, а также неотбытый отпуск.

Схема пошаговой процедуры увольнения работника за прогул

Для начала руководство, которое столкнулось с ситуацией прогулом собственным сотрудником, должно составить акт нарушения, который подписывается вышеуказанными людьми.
Далее, если сотрудник предоставляет пояснения, они принимаются и рассматриваются, но когда он отказывает в этом, то снова составляется акт, в котором фигурирует руководитель и два свидетеля.
Эти бумаги передаются начальнику, который либо наказывает человека в виде наложения взыскания, либо принимает решение уволить его.
После вынесения решения, работодатель оформляет его в виде приказа, после чего предоставляет работнику для ознакомления и подписи.

общие требования к процедуре увольнения

Когда подписывать он не хочет, то необходимо опять же составить акт, после чего с указанного времени приказ начнет работать. В день, когда человека увольняют, ему должны выплатить заработную плату и компенсацию за отпуск.

Если он хочет, то может подать в суд за незаконное увольнение, в таком случае его могут даже восстановить на работе.

Что относится к уважительным причинам

Увольнять человека за прогул, если рабочее время было пропущено по уважительной причине, не могут. При этом документы об уважительности могут предоставляться по желанию работодателя, но все же лучше, когда такие бумаги есть.

Уважительной будет причина, связанная с:

пребывание в больнице;
оформление больничного листа или необходимость ухода за нетрудоспособным членом семьи;
прохождение профессионального медосмотра;
участие в следственных действиях или судебном заседании;
задержка зарплаты на срок более 15-ти дней (руководству должно быть направлено письменное уведомление о желании).

Считать уважительной причиной можно любую ситуацию, которая не позволяет человеку пойти на работу по складывающимся обстоятельствам и может быть подтверждена справкой или другим документом.

К примеру, прием у врача может подтвердиться справкой, болезнь — больничным, уход за родственником — справкой об его инвалидности или тяжелой болезни.

Оформление процессуальных бумаг

Как уже говорилось выше, для каждого шага, связанного с увольнением человека за прогул, требуется фиксация в документах. Так, акт неявки человека в рабочее время составляется в произвольной форме.

Но обязательно должен содержать дату, время заполнения и длительность отсутствия на рабочем месте. Если же сотрудника не было несколько дней, то один акт составить нельзя и понадобится несколько документов на каждый из дней.

Сотруднику нужно предоставить акт и потребовать объяснительную, а о происшествии направить сообщение руководителю предприятия.

акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

При любом отказе сотрудника от объяснений или подписей нужно писать акт отказа, образец которого находится в свободном доступе, ведь это подтвердит позицию работодателя.

Это будет в любом случае полезно, если уволенный работник соберется обратиться в суд для восстановления на рабочем месте.

Также необходимо оформить приказ об увольнении и сделать соответствующие отметки в трудовой книжке, со ссылкой на законодательство.

объяснительная записка

Соблюдение временных периодов

Оформлять акт отсутствия нужно тогда, когда человек не явился на работу или отсутствует на ней более четырех часов подряд. Но подавать его для увольнения нужно только после встречи, ведь у него могут быть веские причины для отсутствия.

После того, как сотруднику направлено обращение с требованием объяснений, он должен подать ответный документ в течение двух дней, согласно Трудового кодекса. Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении осуществляется в течение трех суток с момента его издания.

Уволить сотрудника могут только не позже полугода с момента совершения нарушения дисциплины и не позже месяца с момента обнаружения.

Кроме того, уволенный может обжаловать решение руководства в течение 30 дней с момента, когда ему выдали копию приказа или трудовую книжку.

Положена ли компенсация

Человеку, который увольняется за прогул, полагается только заработная плата за отработанное время, а также компенсация за отпуски, как основной, так и дополнительный, если они не были использованы.

Общая сумма состоит из заработка за фактическое количество отработанных дней, а также оплаты отпуска в виде компенсации. Как уже говорилось, выходного пособия, как в случае с увольнением по собственному желанию, в этой ситуации не предусмотрено.

Кроме того, все выплаты должны быть предоставлены человеку не позже следующего после требования о расчете дня. Отказать в таких выплатах работодатель не может, поскольку Трудовой кодекс в любом случае защищает сотрудника, даже увольняемого за прогул.

Если сотрудник организации или компании не появляется на работе или регулярно прогуливает несколько часов из рабочего дня, то руководство имеет право уволить такого человека.
Как правило, для этого нужно составлять массу бумаг, а если у работника будет веская причина для объяснения прогула, то увольнения вообще не будет.
Более того, увольнение возможно и в случае, когда сотрудник пропал безвести или умер, причем процедура оформления бумаг будет несколько проще, нужно только сохранить соответствующие справки.
Видео: как рассчитать сотрудника по инициативе работодателя

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Увольнение по статье за прогул: пошаговый алгоритм действий

Согласно законодательству Российской Федерации, увольнение по статье за прогул возможно только в случае, неявки или отсутствия специалиста на месте осуществления своей профессиональной деятельности в течение всего дня или больше чем 4 часа без перерыва. Днем здесь считается вся продолжительность трудового времени в течение суток или смены.

Если рассматривать ситуацию более детально, то прежде чем решать — можно ли уволить специалиста за прогул, следует установить причины, по которым прогуливающий не прибыл на работу. Из их характера можно сделать вывод будет ли возможным увольнение за прогулы.

В такой неприятной ситуации главными признаками совершения неверного поступка человеком являются:

невыход человека на место исполнения своих профессиональных функций;
продолжительность такого временного промежутка;
обстоятельства, послужившие этому.

Главным фактором таких ситуаций является, прежде всего, необоснованность причины, по которой исчез человек. То есть такая ситуация, которая не препятствует пропавшему прибыть в организацию и добросовестно исполнять свои функциональные обязанности.

Длительность отсутствия работника и ее влияние на выбор дисциплинарного взыскания

Для работодателя важно зафиксировать длительность отсутствия трудящегося на рабочем месте.

Поскольку законодательством предусматривается возможность увольнения ввиду прогула только при отсутствии работника, равному более 4-м часам подряд, уволить за отсутствие в течение 3,5 часов, равно как и опоздание, уже не допускается.Предусмотрена отдельная статья трудового кодекса об увольнении за прогулы — подпункт «а» 6-го пункта 1-й части 81-й статьи ТК РФ.

В таком случае в отношении работника за совершение проступка могут применяться дисциплинарные взыскания, оговоренные частью 1-й 192-й статьи ТК РФ. Это замечание, выговор и прекращение трудовых отношений, т. е. увольнение.

Кроме того, не допускается суммирование времени общего отсутствия трудящегося, например, за несколько дней, за отдельные часы опоздания (утренние, дневные) либо таковые, связанные с уходом раньше положенного времени.

Увольнение ввиду прогула относят к правам работодателя, а не его обязанностям. Поэтому при наличии факта прогула он может применить в отношении работника один из видов дисциплинарных взысканий либо вообще ничего не применять.

Краткосрочный прогул

Работник отсутствует на рабочем месте в течение некоторого периода времени или нескольких дней. При этом с работником можно установить связь, например, связаться по телефону.

Долгосрочный прогул

Работник отсутствует продолжительное время на рабочем месте, а связаться с ним никак не возможно (на телефонные звонки не отвечает, корреспонденция по указанному адресу не доходит). Причины отсутствия работодателю также неизвестны и установить их не представляется никакой возможности.

Вынужденный прогул

Увольнение за прогул не допускается, если таковой будет признан вынужденным, то есть в случае отсутствия у сотрудника возможности приступить к работе или явиться на рабочее место по вине работодателя. К таким случаям относятся:

незаконные увольнения либо перевод сотрудника на другую должность;
несвоевременное заключение трудового договора;
неисполнение или несвоевременное исполнение судебного решения о восстановлении на работе;
некорректная формулировка о причинах увольнения в трудовой книжке работника, препятствующая выходу на другую работу;
непредоставление или несвоевременное предоставление трудовой книжки после увольнения.

Как уволить за прогул задним числом

В трудовом законодательстве запрещено увольнение предыдущей датой.

Однако, если работник довольно продолжительное время отсутствует и нет возможности установить или выяснить причину, то допускается его увольнение задним числом.

При этом последний день его работы и будет считаться днём увольнения. Эти данные должны быть отражены в табеле учёта рабочего времени. Также увольнение задним числом допускается при безвременной кончине работника.

Когда нельзя уволить за прогул

Списка уважительных причин нет, как было сказано выше этот вопрос решается работодателем. Однако существует ряд случаев, признанных уважительными безоговорочно и их можно подтвердить документально. Ситуации, когда человека нельзя обвинить в прогуле и провести увольнение:

болезнь, так как можно предоставить листок нетрудоспособности;
временная нетрудоспособность;
сдавал кровь и плазму;
участвовал в митинге;
возникли форс-мажорные обстоятельства, например, пожар или авария;
человек выполнял общественные функции, возложенные на него уполномоченными государственными структурами;
вызвали в суд, органы внутренних дел, военкомат;
руководство затягивает выплату зарплаты сроком более чем на 15 дней. Чтобы законно не работать, нужно предупредить начальство письменным заявлением;
человек был задержан правоохранительными службами;
основанием для прогула стали погодные катаклизмы.

После предоставления соответствующего документа наниматель обязан проверить их подлинность, дабы установить правдивость причины прогулы. Если справка или выписка окажется подделанной, то руководитель может безоговорочно расторгнуть трудовые отношения с нарушителем.

Причина прогула должна быть уважительной.

Увольнение за прогулы пошаговая инструкция работодателя:

Составляется акт об отсутствии на рабочем месте. Акт составляется в произвольной форме и должен быть заверен как минимум подписями 3-х свидетелей. Каждый день прогула оформляется отдельным документом.
Истребование у работника объяснительной по факту прогула – в день выхода его на работу вручить уведомление о запросе письменного объяснения по факту отсутствия на рабочем месте. Сотруднику по Трудовому кодексу предоставляется 2 рабочих дня для дачи пояснений с указанием уважительных причин совершенного проступка. На непредоставление объяснительной составляется акт, который подписывает сам составитель и как минимум 3 свидетеля.
Составляется докладная записка о факте отсутствия на рабочем месте – пишется в произвольной форме. К записке прикладывается объяснение по факту отсутствия на своем месте.
Оформляется приказ об увольнении за прогул – имеет унифицированную форму и должен быть оформлен надлежащим образом.
Приказ регистрируется в журнале приказов по личному составу.
Оформляется расчетный листок с работником, который имеет унифицированную форму. Полный расчет производится в последний день увольнения.
Отдел кадров ознакамливает сотрудника с приказом на увольнение в течение 3 рабочих дней под роспись. Чтобы подстраховаться, важно вместе с приказом составить акт об отказе от подписи в ознакомлении с настоящим приказом. Акт подписывается в присутствии работника самим составителем и 3 свидетелями.
В личной карточке делается запись о расторжении трудового договора. В данном документе ставится подпись сотрудника кадровой службы и работника. В том случае, если он отказывается от подписи, в карточке делается соответствующая запись.
Внесение записи о расторжении трудового договора в трудовую книжку работника.
Выдача трудовой книжки – работодатель обязан в день увольнения выдать трудовую с внесенной записью об увольнении. Выдача подтверждается записью в книге учета движений трудовых книжек. Если выдача невозможна, то работодатель направляет ее по почтовому адресу с уведомлением о вручении адресату.
С работником производится полный расчет за работу в последний день увольнения, а также оплачиваются дни неиспользованного отпуска.

Подробно о том как уволить за прогулы правильно — на следующем видео:

Фиксация факта прогула

Все действия по указанным фактам начинаются с момента обнаружения самого нарушения. Есть несколько способов такого обнаружения.

Во-первых, непосредственное обнаружение.Оно заключается в том, что специалист не был обнаружен на месте труда в течение всей продолжительности смены. На практике таким методом пользуются непосредственные руководители.

Во-вторых, не прохождение поста охраныВ каждой организации имеются такие точки, оборудованные специальными техническими средствами контроля.

В-третьих, видеорегистрацияВ последнее время средства видеонаблюдения пользуются большой популярностью. Такие материалы позволяют установить, когда точно человек пришел и покинул территорию предприятия.Последний способ, пожалуй, самый надежный, так как он позволяет определять время отсутствия с точностью до минуты.

Составление акта

Следующим этапом реализации процедуры является оформление необходимой документации. Для того чтобы реально подтвердить не приход, следует оформить соответствующую бумагу.

Она оформляется в письменном виде, на стандартном бланке либо на обычном листе. Многие не имеют представления, как оформить такой документ.

Сам текст пишется от руки в произвольной форме. Ошибки и исправления не допускаются, но в нем должна быть отражена следующая информация:

место и дата составления;
данные о составителе и присутствовавших при этом;
временной промежуток отсутствия;
личные подписи, принимавших участие в оформлении.

Указанную бумагу нужно составить в обязательном порядке. В большинстве случаев у отсутствующего появится вполне реальный повод пожаловаться, что его уволили за прогул неправильно. Он будет иметь возможность восстановиться и прогуливать дальше.

АКТ N 1 об отсутствии на рабочем месте без уважительных причин более 4-х часов подряд в течение рабочего дня (смены)

г. Саратов «25» апреля 2016 г.

Время составления акта: 18 час. 20 мин.

Старший экономист финансового отдела Петрушов К.Д. в присутствии главного бухгалтера Скуратовой В.П. и бухгалтера 1-й категории расчетного отдела Кировой Г.Л. составил настоящий акт о нижеследующем:

«25» апреля 2016 г. бухгалтер 2-й категории расчетного отдела Васильева С.Н. отсутствовала на работе по адресу г. Саратов, ул. Ленина, д. 25, каб. 19 с 09 час. 45 мин. до 18 час. 00 мин., в том числе обеденный перерыв с 12 час. 00 мин. до 13 час. 00 мин. — в течение рабочего дня. (всего 8 час. 15 мин.).

Васильевой С.Н. предложено предоставить письменное объяснение в течение 2 рабочих дней.

Подписи лиц, составивших акт: ______________/Петрушов К.Д/ _____________/Скуратова В.П./ _____________/Кирова Г.Л/ С актом ознакомлен ___________/Васильева С.Н./

Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте:

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия.

Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте.

При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.

Уведомление работника

Извещение позволит работодателю избежать проблем и выступает доказательством соблюдения формальностей процедуры увольнения.
При отсутствии такого документа у работника возникают законные основания на обращение в суд за оспариванием решения работодателя.
Структура уведомления:

наименование организации-работодателя;
сведения о сотруднике;
основания составления уведомления (причина);
дата, подпись руководителя организации.

Документ обязательно составляется в письменном виде и отражается в локальных журналах регистрации внутренней документации.

Уведомление должно быть в 2 экземплярах — для работодателя и работника соответственно.

Работник, в адрес которого направлено уведомление ставит на нем пометку об ознакомлении, подпись и дату.
Бланк документа:
Бланк уведомления при прогуле работника
Пример заполнения:

Требование объяснительной с работника

Перед тем, как докладывать руководителю о проступке, увольняемый приглашается на беседу и дает свои пояснения по прогулянному времени. Обязательным условием проведения такой встречи, является объяснение человека. Согласно статье 193 ТК РФ, объяснение должно быть представлено человеком не позднее двух рабочих дней с момента его истребования.

Оно должно быть оформлено в письменном виде, собственноручно. В тексте указывается:

дата и место беседы;
данные о человеке – как зовут, когда родился, где проживает, какую должность занимает;
период отсутствия в компании, то есть, сколько дней не являлся на место труда;
обстоятельства, которые стали препятствием для явки;
личная роспись.

Такую бумагу человек обязан составить по первому требованию руководителя. Однако нередки случаи отказа. Такой поступок должен быть отражен в соответствующем документе.

Акт об отказе работника

Обязательное составление документа подразумевается в случае, когда сотрудник не предоставил, отказался от письменного объяснения причины своего прогула.

Содержание документа:

наименование документа;
сведения о работнике, отказавшемся предоставить объяснительную;
место составления, дата;
сведения о составителе и свидетелях;
описательная часть (какого числа, почему и в чем был получен отказ от письменного объяснения);
подписи всех сторон, включая работника, совершившего отказ.

Если работник, на которого составляется акт, отказывается оставить на нем свою подпись, составители акта делают соответствующую пометку и расписываются на нем повторно.
Бланк акта:
Бланк акта об отказе работника дать объяснения

Приказ об увольнении

Свое решение по изученным материалам руководитель оформляет в виде распоряжения. Такое действие он обязан выполнить. Все дело в том, что приказ является тем самым основанием для прекращения рабочего взаимодействия с подчиненным.

Именно на нем и строится вся позиция компании по поводу совершения проступка. Без его наличия прекращение деятельности будет невозможным. В большинстве случаев текст распоряжения отражается на бланке организации.

В нем изначально содержится информация о полном наименовании компании, месте ее расположения, контактные сведения и банковские реквизиты. Если таковые бланки отсутствуют, допускается составление текста на обычном листе, но всю указанную информацию нужно будет отразить.

Само содержание достаточно не большое. Кратко описываются все обстоятельства проступка, а также мера, которая будет применена к нарушителю. Еще должно быть отображено, с какого времени человек будет уволен, и в каком объеме необходимо произвести последний расчет.

С текстом решения человек должен быть ознакомлен, о чем он проставляет личную роспись прямо на приказе. По одному экземпляру передается кадровым и бухгалтерским специалистам для исполнения.

В соответствии со статьей 193 ТК РФ, применение такой меры допускается не позднее одного месяца с момента выявления проступка, а само распоряжение представляется для ознакомления не позднее трех рабочих дней со дня его оформления.
Пример приказа:
АО «Меридиан»

ПРИКАЗ № 41-П от 03.04.2016 о прекращении трудового договора с работником (увольнении)

Пошаговая инструкция увольнения работника за прогул. Образцы документов

Под прогулом понимается отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов в течение рабочего дня.

Однако бывают ситуации, когда лицо не выходит на работу в течение длительного времени, исчисляемого днями или неделями.

О том, что делать в таком случае работодателю, как правильно оформить увольнение в связи с делительным прогулом, чем подтвердить факт допущенных нарушений, расскажем в статье.

Могут ли уволить работника, если не появляется на работе один день и более?

Важно. Определение прогула дано в подпункте «а» части 6 статьи 81 ТК РФ. Под ним понимается отсутствие работника на рабочем месте более 4 часов в течение рабочего дня или смены.

Расторжение трудовых отношений по данному основанию является одной из мер дисциплинарного взыскания, соответственно требует при его применении соблюдения определенной процедуры и правил.

Для того чтобы увольнение за прогул было правомерным, работодателю необходимо действовать по определенной схеме. Пошаговая инструкция увольнения за длительное отсутствие на работе без уважительных причин:

Зафиксировать факт отсутствия сотрудника на работе. Для этого составляется соответствующий акт, подписываемый не менее чем двумя свидетелями. Кроме того, факт невыхода на работу отмечается в табеле учета рабочего времени.
Уточнить, не относится ли лицо к категории работников, которых законодатель запрещает увольнять по инициативе нанимателя. Так, в силу статьи 261 ТК РФ запрещено увольнять в связи с виновными действиями, к которым относится и прогул, беременных женщин и женщин, воспитывающих детей, не достигших трехлетнего возраста. Об увольнении работника по инициативе руководства предприятия мы рассказывали здесь.
Так как увольнение за прогул является мерой дисциплинарного воздействия, следует соблюсти установленные статьей 193 ТК РФ сроки привлечения к ответственности. Такой срок составляет месяц со дня совершения сотрудником прогула, при этом он не включает в себя периоды болезни, нахождения в отпуске, а также время производства по административному или уголовному делу.
У работника необходимо затребовать письменное объяснение по факту прогула. Уведомление о представлении объяснений необходимо составить в 2 экземплярах, один из которых вручить работнику, а второй с подписью получившего лица и датой получения оставить у работодателя.
Статья 193 ТК РФ отводит работнику 2 дня на представление объяснений. Если по истечении этого срока объяснений от лица не поступит, оно все равно может быть привлечено к дисциплинарной ответственности и уволено за прогул.
Для того чтобы расторжение трудового договора в связи с прогулом было правомерным, необходимо учесть обстоятельства его совершения, включая вину сотрудника, тяжесть поступка, предыдущее отношение лица к исполнению своих трудовых обязанностей, наличие у него взысканий и поощрений и т. п. В первую очередь необходимо проверить уважительность причины отсутствия сотрудника на рабочем месте. Увольнение за прогул возможно лишь в том случае, если такой причины у лица не имелось.
Издать приказ об увольнении. Важно, чтобы на момент увольнения сотрудник не находился на листке нетрудоспособности или в отпуске (статья 81 ТК РФ).
Ознакомить увольняемое лицо с приказом о расторжении трудового договора. Если работник отказывается от ознакомления, необходимо зачитать текст документа вслух в присутствии не менее 2 свидетелей, а также составить акт об отказе от ознакомления и сделать соответствующую отметку на самом приказе.
Внести запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника.
В день увольнения выдать работнику трудовую книжку, документы, связанные с выполнением им трудовой деятельности, а также полностью рассчитаться, выплатив:
- зарплату за проработанное время;
- компенсацию за дни неотгулянного отпуска при их наличии.

Объяснение факта длительного отсутствия без уважительных причин

Для того чтобы увольнение за длительный прогул соответствовало требованиям законодательства, до применения этой меры дисциплинарного воздействия у работника необходимо затребовать объяснения по факту отсутствия на работе.

Если в случае с однократным прогулом и последующим появлением сотрудника на рабочем месте проблем не возникает, то длительное отсутствие вызывает определенные сложности.

Поскольку лично вручить лицу уведомление о представление объяснений в данном случае проблематично или невозможно, уведомление следует направить по имеющимся в личном деле адресам.

Документ необходимо переслать заказной корреспонденцией с уведомлением о вручении адресату и описью вложения.

Унифицированной формы уведомления не установлено, однако в нем следует указать:

основание направления письма (невыход на работу в течение длительного времени);
требование о явке в организацию для дачи пояснений по факту своего отсутствия;
требование представить документы, подтверждающие уважительность причин длительного непоявления на работе (при их наличии).

Дату явки для дачи объяснений необходимо устанавливать с учетом сроков доставки почтовой корреспонденции. Часть 1 статьи 193 ТК предоставляет работнику 2 дня на то, чтобы объяснить причины совершенного прогула.

Однако в случае передачи уведомления почтовым отправлением стоит дать работнику дополнительное время, необходимое для того, чтобы послать пояснения почтой (например, неделю). Только после этого процедуру затребования объяснений можно считать соблюденной и составлять приказ об увольнении.

Если работник не получил уведомления, то есть оно вернулось в связи неполучением адресатом, стоит до издания приказа об увольнении выяснить причины отсутствия сотрудника, возможно, он находится в больнице, а значит, не является на работу по уважительным основаниям.

Какие документы необходимы для оформления?

Для того чтобы правильно оформить увольнение в связи с длительным прогулом, работодателю необходимо подготовить следующие документы:

табель учета рабочего времени, в котором будут зафиксированы дни невыхода на работу;
акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте, подписанный не менее чем двумя свидетелями;
уведомление о необходимости явки и дачи объяснений по факту невыхода на работу с подтверждением факта направления и получения адресатом;
объяснение;
в случае проведения проверки по факту отсутствия сотрудника – ее заключение.

Инструкция: как правильно оформить приказ?

Основанием для расторжения трудового договора является подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Даже если сотрудник отсутствовал на работе в течение длительного времени, указывать в качестве даты издания приказа предшествующие даты нельзя.
Увольняемый сотрудник должен быть лично под роспись ознакомлен с документом. При отказе от ознакомления с приказом необходимо зачитать его текст, а затем составить акт отказа от ознакомления, подписываемый 2 свидетелями, сделать соответствующую отметку на самом документе.Если сотрудник не явится на работу, приказ направляется ему по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении адресатом.
Приказ должен быть издан не позднее тридцатидневного срока с момента обнаружения проступка, в который не засчитывается время нахождения работника на листе нетрудоспособности или в отпуске.

наименование организации-нанимателя;
название и номер изданного документа;
дата его оформления;
Ф. И. О., должность увольняемого сотрудника;
основание прекращения трудовых правоотношений, указанное в точном соответствии с формулировками, содержащимися в Трудовом кодексе РФ (подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ);
сведения о документах, являющихся основанием для издания приказа (табели учета рабочего времени, акт об отсутствии на рабочем месте, объяснения и т. п.);
дата издания приказа, подпись работодателя, печать предприятия;
строка, предназначенная для подписи увольняемого сотрудника.

Письмо-уведомление

В соответствии с законом работодатель не обязан заранее сообщать работнику о том, что трудовые отношения с ним подлежат прекращению в связи с совершенным длительным прогулом. Тем не менее при желании он может уведомить об этом путем направления работнику соответствующего уведомления.

Унифицированная форма уведомления законодательно не предусмотрена, поэтому оно составляется в произвольном виде и должно содержать следующие сведения:

название компании-работодателя;
Ф. И. О и должность работника, допустившего прогул, его адрес;
наименование документа – уведомление, указываемое по центру строки;
текст письма, из которого следует, что трудовой договор с сотрудником расторгается с определенной даты в связи с допущенным прогулом;
дату составления уведомления.

В тексте приказа об увольнении следует указать дату расторжения правоотношений, причину увольнения и просьбу явиться в отдел кадров компании для ознакомления с приказом и получения трудовой книжки.

Какую дату указывать?

Однако в случае длительного отсутствия на рабочем месте и непредставлении сведений об уважительности причин невыхода на работу наниматель сталкивается с вопросом правильности определения последнего рабочего дня и даты издания приказа о прекращении правоотношений.

В таком случае работодатель может воспользоваться одним из следующих вариантов:

Указать в качестве даты увольнения последний день, когда сотрудник выходил на работу. При этом сам приказ издается реальной датой, а не последним днем работы увольняемого лица.
День издания приказа о расторжении трудового договора.

Второй вариант является более целесообразным, поскольку увольнению за прогул предшествует проведение проверки, выяснение причин отсутствия работника и т. п., а выполнение подобных действий возможно в рамках существующих трудовых отношений сторон.

Запись в трудовой книжке

Заключительным этапом увольнения за прогул является внесение в трудовую книжку сотрудника соответствующей записи.

Запись в трудовую книжку должна быть сделана в строгом соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ и полностью повторять запись в приказе о прекращении трудовых правоотношений.

В случае увольнения за прогул в трудовой книжке указывается: «Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ». Кроме того, при заполнении трудовой книжки необходимо внести в соответствующие графы следующие данные:

порядковый номер записи;
дату внесения записи, аналогичную дате издания приказа и дате увольнения;
основание увольнения в соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ – «Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ»;
дату и номер приказа о расторжении трудового договора;
подпись ответственного лица и печать организации.

Трудовая книжка в соответствии с требованиями статьи 84.1 ТК РФ должна быть выдана работнику в последний день работы. Однако, если в этот день он отсутствовал на рабочем месте, наниматель обязан направить ему заказным письмом уведомление о необходимости явки за трудовой книжкой.

Со дня направления такого уведомления он освобождается от ответственности за задержку ее выдачи.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогул:

В какие сроки увольняют?

Увольнение за длительный прогул является мерой дисциплинарного взыскания, соответственно, при его применении необходимо соблюдать установленные в статье 193 ТК РФ сроки.

Часть 1 названой статьи говорит о том, что дисциплинарное взыскание должно быть применено не позднее, чем через месяц после обнаружения проступка.

В этот срок не засчитывается время нахождения работника в отпуске или на листке нетрудоспособности.

Увольнение, реализуемое в качестве меры дисциплинарного воздействия, не допускается по истечении полугода со дня совершения виновных действий.
В соответствии со сложившейся судебной практикой при длительном прогуле днем совершения проступка является не первый день отсутствия сотрудника на рабочем месте, а день, когда было установлено, что его отсутствие не обусловлено уважительными причинами.
Впрочем, при судебном рассмотрении дел, суд в каждом конкретном случае исследует и оценивает представленные сторонами доказательства индивидуально, поэтому при увольнении за длительный прогул следует уложиться в месячный срок со дня первого пропуска.

Увольнение в связи с совершением прогула является крайней мерой дисциплинарного взыскания, а поэтому при его применении необходимо строго следовать установленной трудовым законодательством процедуре.

До принятия решения о прекращении с работником правоотношений необходимо зафиксировать факт невыхода лица на работу, выяснить, не было ли его отсутствие на рабочем месте вызвано уважительными причинами, получить объяснения, оценить собранные сведения в совокупности.

Кроме того, важно соблюсти сроки привлечения к ответственности в виде увольнения. Только в этом случае работодателю не придется опасаться обращения уволенного сотрудника в суд и последующего восстановления на работе.

Порядок увольнения за прогул пошаговая инструкция — 2020

Когда работник предприятия (государственного или коммерческого) отсутствует на организованном месте для осуществления деятельности без объяснения или причины весомого характера на протяжении или более четырех часов, то подобные действия можно причислить к прогулу.
Организовать увольнение, где причиной станет неуважительный пропуск реально не каждого работника и только при соблюдении определенного порядка, установленного в ТК РФ.
К прогулу допускается причисление ситуации, когда сотрудник принимает решение уволиться, но не оповещает об этом руководство и покидает рабочее место.
Каждый закон имеет свои исключения из правил.
Некоторые категории граждан не могут быть уволены по данной статье:

Беременные женщины
Работники, не достигшие совершеннолетия.

Обе категории не могут быть уволены, если только ИП или юридическое лицо объявляет себя банкротом, либо прекращает свою деятельность по иным обстоятельствам. Если сотрудник находится на официальном больничном, либо в отпуске, данная статья не применима.

Законодательство определяет два категории прогулов: долгосрочный и краткосрочный.

Первый вариант подразумевает отсутствие связи с сотрудником, о его местонахождении нет никакой информации. Во втором случае, у работодателя есть все необходимые сведения и контакт с отсутствующим лицом.

В случае установления краткосрочного неуважительного пропуска, то в соответствующем алгоритме пишется документ докладного характера на генерального директора компании, а потом акт, свидетельствующий об отсутствии должностного или рядового лица на положенном месте.

Это обязательный пакет документов, который разрешает запросить объяснительную записку в течение двух дней на основании 193 ТК.

Если она не будет предоставлена по истечению положенного времени, то необходимо зафиксировать другой акт об отказе от объяснений причин прогула. Подписывается документ тремя лицами, выступающими в качестве свидетелей и ответственным сотрудником, который составляет документ (например, кадры).

Как только все законодательные процедуры выполнены, можно формировать приказ о взыскании дисциплинарного вида. В рабочем табеле должна стоять отметка о беспричинном отсутствии.

Ситуация усложняется, когда имеет место долгосрочный прогул. Работодателю придется ожидать появление сотрудника для оформления выше перечисленной документации. В остальном порядок остается тот же самый.

Важно соблюдать порядок, который предусмотрен трудовым законодательством.

Если будут допущены ошибки, то сотрудник имеет все основания подать в суд иск о восстановлении его в должности. Как правило, это происходит, если в процессе разбирательства, причины отсутствия оказываются уважительными.

Также сотрудник имеет право потребовать выплату компенсации.

Прогул относят к серьезным дисциплинарным нарушениям в отличие от прогула. В качестве наказания, сотрудник может понести материальные издержки или быть уволен.

В последнем случае предварительно факт прогула должен быть обязательно доказан и документально подтвержден. Заносится информация в специальный журнал, где ведется учет времени, а затем учитывается информация с камер наблюдения.

На основании ТК, сотрудника можно уволить на протяжении месяца с момента того дня, как был зафиксирован прогул.

При каких обстоятельствах

Чтобы уволить сотрудника за дисциплинарное нарушение (прогул), в первую очередь он должен подготовить всю доказательную базу и документацию, фиксирующий факт неуважительного пропуска работы: акты, служебные записки.

Документация может быть оформлена как в день прогула, так и в последующие дни. Согласно закону по ТК, работодатель имеет все основания и права уволить сотрудника, если он без весомой причины отсутствует на рабочем месте больше четырех часов подряд.

Однако для увольнения работника должны быть следующие обстоятельства:

Работник не предупредил руководство о том, что покидает рабочее место по определенным причинам. При этом он не был проинформирован о скором увольнении или сокращении штата
Сотрудник, работающий по скорому контракту, не вышел на работу до официального завершения действия договора
Работник принял самостоятельное решение уйти в отпуск или взять выходной без дальнейшего согласования с вышестоящим руководством.

Видео: Личный адвокат

Пошаговая инструкция при увольнении за прогул в 2020 году

Определен следующий порядок увольнения за прогул, которого должен придерживаться каждый работодатель:

Составление акта, который свидетельствует об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Документация может быть составлена, как произвольно, так и в установленной законодательством форме. В первом случае обязательно должны присутствовать подписи трех свидетелей. Если сотрудник отсутствует на рабочем месте длительный промежуток времени, каждый день должен фиксироваться отдельно. Чтобы посмотреть пример составления документа, можно скачать образец по следующей ссылке
Сотрудник обязан предоставить объяснительную после установления факта прогула. Работодатель формирует официальное заявление, в котором требует получение объяснительной. С момента получения уведомления, сотрудник в течение двух дней должен написать объяснительную с указанием причин
Работодателем формируется специальная записка, в которой зафиксирован факт отсутствия сотрудника. К ней обязательно прикладывается объяснительная работника
Оформление приказа об увольнении. Документ должен быть составлен только в соответствии с формой, установленной в ТК. Образец приложен по следующей ссылке
Факт увольнения в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в отдельном журнале приказов и назначений
Оформление расчетного листа для работника по фиксированной государственной форме. В последний рабочий день, сотрудник должен получить полагающийся расчет: основная сумма по зарплате и дополнительные надбавки за дни не отгулянного отпуска
Ознакомление работника с составленным приказом. В течение трех рабочих дней, сотрудник отдела кадра должен предоставить работнику всю документацию для ознакомления. В случае отказа о подписании приказа, должен быть составлен акт об отказе подписания
В личной карточке сотрудника фиксируется запись об увольнении. Если работник отказывается ставить собственную подпись, делается пометка
Оформление записи в трудовой книжке работника. Должна быть сделана запись о расторжении трудового договора с ссылкой на причину
Выдача трудовой книжки работнику. При получении трудовой книжки в день увольнения, уже бывший сотрудник должен расписаться в специальном журнале движения всех трудовых. Если работник самостоятельно не заберет документ, то работодатель обязан направить его по почте с уведомлением о вручении
Расчет работника. В последний трудовой день, сотрудник должен получить расчет с учетом всех полагающихся компенсаций и надбавок.

Сроки

На основании 193 в ТК предусмотрен определенный порядок увольнения. В течение месяца с момента зафиксированного прогула, работодатель имеет все полномочия, чтобы уволить сотрудника. Регламентирован срок не более полугода с момента установления факта прогула.

В некоторых ситуациях срок может достигать двух лет, например, при проведении ревизии или специального аудита.

В установленные сроки не входит период, в течение которого сотрудник пребывает в отпуске или на официальном больничном.

В случае пропуска официального срока, работник имеет все основания, чтобы оспорить решение в судебном порядке или обратиться в соответствующие инстанции.

Важно отметить, что в качестве даты оформления приказа об увольнении должен стоять последний рабочий день сотрудника. Если работник отдела кадра оформляет документ задним числом, идет прямое нарушение трудового законодательства.

Но, если сотрудник отсутствует на рабочем месте, на протяжении длительного времени, то указать точную дату является непростой задачей. Подобное обстоятельство разрешает использование порядка задним числом, как и в случае летального исхода.

Самое главное, это оформить увольнение в соответствии с выше рассмотренным порядком. Обязательно зарегистрировать акты и докладные записки. В противном случае, сотрудник также будет иметь все основания для протеста решения работодателя.

Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос об увольнении сотрудника, который находится на испытательном сроке. В данном случае, если имеет место факт прогула, то работодатель может только поставить отметку об неудовлетворительных результатах итоговых испытаний.

Но в таком случае за три дня до увольнения, он должен уведомить сотрудника об этом.

Весь процесс подтвержден регламентом в 81 ТК. Важно отметить, что в приказе обязательно должен быть приложен перечень тех заданий, с которыми сотруднику не удалось справиться.

Где оформить согласование перепланировки по эскизу? Узнайте далее.

Что дает программа соотечественники получение гражданства? Ответ здесь.

Процесс увольнения из-за беспричинного отсутствия подразумевает соблюдение четко регламентированного порядка, прописанного в ТК российского законодательства. Допущение хотя бы одной ошибки в документации дает полное право работнику опротестовать решение и обратиться в судебные инстанции для дальнейшего разбирательства.