Записка-расчет (форма № Т-61) является документом первичного учета. Она утверждена постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 и предназначена, чтобы рассчитать заработную плату и прочие выплаты сотруднику при расторжении трудового договора.
Работодатель не обязан пользоваться формой Т-61 при увольнении служащих. Она является рекомендательной и удобна тем, что программы кадрового и бухгалтерского учетов уже содержат унифицированный бланк Т-61. Но разрешено разработать и собственную форму записки-расчета, чтобы учесть особенности организации. Используйте Т-61 как основу, это упростит задачу.
Когда заполнять записку-расчет
Документ составляется индивидуально на работника.
Срок для оформления не установлен, но следует учесть сроки выплаты окончательного расчета, то есть не позже последнего рабочего дня увольняющегося работника.
Работодателю следует строго соблюдать установленные сроки, иначе работник обратится к юристу за консультацией, а затем и в судебные органы, чтобы урегулировать вопрос по своевременной выплате компенсации.
Кто заполняет записку-расчет
Записка-расчет представляет собой двухсторонний регистр с вводной частью и расчетной таблицей. Заполняют бланк ответственные сотрудники кадровой службы и бухгалтерии. Кадровик указывает надлежащую информацию о компании и об увольняемом работнике на лицевой стороне, бухгалтер заполняет столбцы табличной части на оборотной стороне.
Записка-расчет оформляется на основании необходимых документов (ведомостей, платежных и расчетных документов, в которых отражены все начисления за расчетный период).
Как заполнять записку-расчет
Разберем пошагово, как заполнить записку-расчет при увольнении.
Шаг 1. Заполняем лицевую сторону.
Здесь кадровик указывает:
- полное или краткое наименование организации и ее код в соответствии с ОКПО;
- реквизиты самой записки — номер документа и дату его заполнения;
- информацию о трудовом договоре с увольняемым сотрудником — его номер и дату заключения.
Впишите кадровые данные служащего:
- фамилию, имя и отчество;
- табельный номер;
- отдел или структурное подразделение.
Ниже укажите сведения об увольнении:
- основание в соответствии с ТК РФ;
- реквизиты приказа;
- дату расторжения трудового соглашения.
Осталось вписать количество неиспользованных или использованных авансом отпускных дней.
После внесения всех данных ответственный сотрудник кадровой службы заверяет лицевую сторону записки-расчета подписью.
Шаг 2. Заполняем оборотную сторону.
Оборотная сторона представляет собой четыре таблицы, в которых бухгалтер рассчитывает оплату отпуска и начисляет компенсацию.
В первую таблицу вносятся год расчетного периода (графа 1) и календарные месяцы отчетного года, предшествующие дате увольнения (графа 2). В строках, соответствующих каждому месяцу (графа 3), отражаются общие суммы выплат работнику.
Во второй таблице записки-расчета отражается общее число календарных дней в расчетном году. Воспользуйтесь производственным календарем или рассчитайте количество дней, исходя из условного среднего значения. Если сотрудник отработал весь месяц, то число календарных дней составит 29,3.
Если месяц отработан не полностью, то количество дней исчисляется так:
(29,3 / общее количество дней в отчетном месяце) × количество фактически отработанных дней по табелю учета рабочего времени.
Если работник получает зарплату за фактически отработанные часы, то заполняется специальный столбец в таблице № 2.
Теперь рассчитайте среднедневной заработок по формуле:
Среднедневной заработок = общая сумма начислений за расчетный период / общее число календарных дней (часов).
В последнюю таблицу записки-расчета вносятся сведения о неиспользованном или использованном авансом отпуске, а затем рассчитывается сумма отпускных, подлежащая выплате, или величина удержаний, которые производят.
Шаг 3. Расчет итоговых выплат в записке.
В конце аккумулируются все рассчитанные данные и исчисляется сумма компенсаций. Бухгалтеру необходимо внести:
- заработную плату за отчетный месяц;
- отпускные (из предыдущей таблицы);
- иные начисления;
- итоговую величину начисленных выплат;
- расчетный НДФЛ со всех начислений;
- другие виды удержаний (при наличии);
- итог по всем видам удержаний;
- задолженности организации перед работником или работника перед компанией.
Когда все суммы указаны, рассчитывается итоговая величина выплаты сотруднику при увольнении. Затем эта же сумма прописывается цифрами и прописью. Бухгалтер вносит реквизиты платежной ведомости, на основании которой служащий получил надлежащие денежные средства. Под таблицей ответственный за исчисление компенсации бухгалтер ставит подпись.
Заполненный образец записки-расчета
Особенности заполнения записки-расчет
Вот ключевые правила, используйте их как памятку:
- Лицевая часть бланка содержит информацию о сотруднике, основания для принятия на работу и о расторжении трудового договора. Сначала отдел кадров указывает дату заключения и номер трудового контракта, Ф.И.О. работника, его должность, подразделение. Потом ставит дату приказа об увольнении, его номер, основание прекращения трудовых отношений, устанавливает количество дней неиспользованного отпуска для начисления компенсации или, если сотрудник брал отпуск авансом, сумму использованных дней для произведения удержаний. Подписывает первую страницу. Затем записка-расчет передается в бухгалтерию.
- На обратной стороне содержится информация для оплаты отпускных, сведения о заработной плате и прочих выплатах за период и итоговые причитающиеся работнику суммы. Для этого берется период в 12 месяцев до месяца увольнения и все выплаты, производимые работнику за это время.
- После заполнения всех граф бухгалтер заверяет записку-расчет подписью и передает дальше для проведения начислений причитающихся сумм.
- Расчетчик обрабатывает полученные сведения, вносит их в соответствующие графы бланка, касающиеся начислений и выплат. Потом определяет размер среднедневного заработка и сумму компенсации или сумму долга сотрудника, полагающуюся возврату. Расчет компенсации определяется путем умножения неиспользованных дней на среднедневной заработок.
- Помимо компенсации, начисляется заработная плата за отработанное время. Все начисления и удержания отражаются в расчетном листке, который выдается работнику, а платежные документы на выплату этих сумм передаются соответствующему специалисту бухгалтерии.
Где и сколько хранить записку-расчет
Хранение первичных учетных документов по оплате регламентировано законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Они должны храниться не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 ФЗ № 402).
К ним относятся утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.
2004 № 1 первичные документы, содержащие сведения о финансовом положении работодателя и движении средств: расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), расчетная (форма № Т-51) и платежная ведомости (форма № Т-53).
Записка-расчет при увольнении форма т-61: образец заполнения в 2019 году
По каким бы причинам ни происходило расторжение контракта с наемными работниками, администрация хозяйствующего субъекта в их последний рабочий день должна полностью рассчитаться с этими людьми. Для этого специалист отдела кадров в момент выписки приказа оформляет и направляет в бухгалтерию такой документ, как записка-расчёт при увольнении.
Для чего применяется записка расчет
Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 утверждена приказом Росстата в качестве одного из документов, применяющихся в кадровом и бухгалтерских учетах при расторжении трудового договора. Предприятие может в своей деятельности использовать этот бланк, или же на основании него разработать собственный.
Сложившаяся практика устанавливает, что форма Т-61 или ее аналог должны формироваться на каждого человека в отдельности.
Изначально выписывает это документ кадровик при составлении приказа, внося соответствующие данные на лицевую сторону данного документа. Из содержания приказа он переносит информацию о наличии не использованного времени отдыха, а также дату предстоящего увольнения.
Завизировав указанную информацию, кадровик передает документ бухгалтеру, который осуществляет выборку данных за расчетный период и производит определение сумм расчета. Возможно, что у работника отсутствует данное время, а отпуск он использовал уже авансом. Тогда в бухгалтерии определяется, какую сумму отпускных ему необходимо вернуть предприятию.
Внимание! На основе выбранных сведений исчисляется среднедневная зарплата, а потом и сумма компенсации (или к возврату). В записке-расчете также отражаются иные суммы, которые положены работнику при увольнении.
В данном документе надо произвести также удержания, которые осуществляются в силу закона или иного локального нормативного акта. После этого бухгалтер определяет сумму выплаты сотруднику на руки и вносит ее в платежные документы. Далее записку расчет следует приложить к документам по расчету зарплаты за текущий месяц.
За сколько времени до увольнения нужно оформить записку
Законодательство не регламентирует период времени, в течение которого должна оформляться записка-расчет. Нормы актов закрепляют только обязанность выплатить все причитающиеся при увольнении деньги работнику либо в окончательный день работы, либо, если происходит перечисление зарплаты на карточку, то на следующий день.
Крайний срок ее формирования — это завершающий рабочий день увольняющегося. Если работник расторгает договор по собственной инициативе, то по общим правилам он подает заявление за две недели до этой даты.
Поэтому издать приказ об увольнении и составить записку расчет можно с момента получения заявления на увольнение. Однако, нужно помнить также о праве работника отозвать заявление до окончания срока предупреждения. Поэтому распоряжение об увольнении и записку возможно придется аннулировать.
Кадровый специалист должен проанализировать сложившуюся обстановку и самостоятельно выбрать период за сколько дней до прекращения действия трудовых отношений ему заполнить записку-расчет.
Какие расчеты включаются в записку-расчет
Работнику при увольнении положены:
- Компенсация за неиспользованный отпуск – она выплачивается, если у работника есть такие периоды.
- Зарплата за фактически отработанные, но ранее не оплаченные дни.
- Премия — если работником выполнены все условия, на основании которых она назначается.
- Материальная помощь – если в соответствии с локальными актами или распоряжением руководства положена такая выплата сотруднику.
- Выходное пособие — выплачивается в случаях, предусмотренных законодательством, трудовым контрактом либо оформленным соглашением о расторжении.
- Прочие выплаты, которые предусмотрены законодательством или локальными нормами предприятия.
Скачать образец и бланк записки-расчета по форме Т-61 в 2019 году
Образец заполнения записки-расчета при увольнении в 2019 году
Лицевая сторона
Информацию на эту сторону вносит кадровый специалист на основании оформленного приказа на увольнение и личной карточки. Сначала нужно указать полное название компании, а в поле справа — ее код ОКПО, который внесен в справочник. Затем надо проставить дату, когда с работником было подписано трудовое соглашение и его номер.
Потом после наименования документа записывается присвоенный ему номер, а также дата, когда производится оформление.
Следом идут поля, в которых нужно указать сведения об увольняющемся работнике — его полные Ф.И.О., закрепленный за ним табельный номер, название подразделения, где он работал и его должность по штатному расписанию.
Следующая строка начинается со слов «Трудовой договор прекращен (работник уволен)». В ней нужно вычеркнуть ту часть, которая не является актуальной, и далее занести дату этого события.
После этого надо указать документ, на основании которого производится увольнение либо расторжение соглашения. Также здесь нужно проставить дату и номер оформленного ранее приказа на увольнение.
Следом бланк форма Т-61 включает в себя графы, в которых записывается число дней, положенных работнику для ежегодного отпуска, или же число дней, которые он взял вперед авансом.
Важно! Если работник взял дни авансом, то бухгалтеру необходимо будет вместо компенсации рассчитать сумму, которую работнику предстоит вернуть.
Также необходимо обозначить период, за который будет производиться расчет.
На этом заполнение лицевой стороны заканчивается. Кадровик должен еще раз проверить правильность отражения сведений, проставить свои данные и подпись.
Оборотная сторона
С этой стороны записка-расчёт при увольнении заполняется бухгалтером-расчетчиком. В первую очередь выполняется оформление раздела «Расчет оплаты отпуска».
В левую таблицу построчно записываются данные о зарплате, которая была выплачена работнику за предыдущие 12 месяцев. В графу 1 нужно занести месяц, а в графу 2 — год, за который вносятся данные. В графе 3 проставляется соответствующая им сумма начислений.
Важно! В эту таблицу заносятся только те суммы, которые используются при расчете среднего заработка. Т.е. из общей суммы нужно убрать оплату за периоды отпуска, болезни, командировки и т. д.
Завершается заполнение таблицы подведением итога.
После этого нужно заполнить верхнюю правую таблицу. В ней необходимо указать количество дней (в графе 4), либо часов (в графе 5), во время которых работник выполнял свои обязанности в расчетном периоде. В графе 6 указывается средний заработок — общая сумма начислений делится на количество дней либо часов.
Затем нужно заполнить правую нижнюю таблицу. Здесь необходимо указать количество дней, которые не были использованы как отпуск (графа 7), либо были взяты сотрудником авансом (графа 8). В графу 9 заносится размер оплаты либо удержания за эти дни.
Последней заполняется таблица «Расчет выплат». Сначала информация вносится в блок «Начислено», где в графах 10-12 проставляются различные начисления за текущий период. В графе 13 необходимо указать их общую сумму.
В разделе «Удержано» в графы 14-15 записывается информация по всем удержаниям, которые выполнены из зарплаты работника. Это может быть НДФЛ, алименты и т. д. Общий итог удержаний нужно указать в графе 16.
Если на момент расчета за компанией есть долг по выплате зарплаты данному работнику, то его сумму нужно проставить в графе 17. А если была допущена переплата в предыдущих периодах — то нужно указать ее размер в графе 18. В графу 19 заносится общая сумма, которую работнику нужно выплатить на руки.
- После этого идет строка «К выплате сумма», в которой рассчитанная сумма к выдаче указывается сначала прописью буквами, а затем еще раз цифрами.
- Дальше нужно указать информацию о платежной ведомости либо другом документе, которым произведена выплата расчета.
- В заключение бухгалтер еще раз проверяет правильность заполнения своей стороны, указывает свои данные и ставит роспись.
Бухгалтерские проводки
- На основании произведенных расчетов формируются следующие бухгалтерские проводки:
- Д20 — К70 — зарплата и компенсация основных рабочих производства;
- Д23 — К70 — зарплата и компенсация рабочих вспомогательного характера;
- Д25 — К70 — зарплата и компенсация сотрудников общепроизводственного назначения;
- Д26 — К70 — зарплата и компенсация административного персонала (директор, главбух, их заместители и подобные сотрудники);
- Д44 — К70 — зарплата и компенсация работников, связанных с торговлей;
- Д91 — К70 — зарплата и компенсация прочих сотрудников, которые напрямую не участвуют в производстве.
- Д70 — К68 — удерживается налог НДФЛ;
- Д70 — К76 — выполнены прочие удержания (например, алименты).
- Д70 — К50 — выданы расчетные наличными из кассы
- Д70 — К51 — расчетные перечислены на карту или банковский счет.
Особенности оформления записки-расчёта, форма бланка 2021
- Бланк записка-расчёт при увольнении по форме Т-61
- Записка-расчёт по форме Т-61 оформляется при увольнении работника, чтобы произвести завершающий расчёт по заработной плате, а также по прочим выплатам.
- Форма Т-61 заполняется на основе расчётных и платёжных документов, ведомостей, в которых содержатся сведения по различным начислениям сотруднику (оплата труда, премии, надбавки и другое).
Записка-расчёт при увольнении – это двухсторонний бланк.
На лицевой стороне (заполняет кадровик) отражаются сведения об организации, работнике и трудовом договоре, действовавшем между ними. На оборотной стороне (заполняет бухгалтер) производится расчёт отпускных.
Заполнение формы Т-61
- ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА ДОЛЖНА СОДЕРЖАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ СВЕДЕНИЯ :
- — Наименование организации, код по ОКПО
- — Номер и дата составления документа
- — Номер трудового договора и дата его заключения с работником
- — ФИО, должность, табельный номер сотрудника и название структурного подразделения, в котором он работает (при наличии)
- — Данные по увольнению: дата расторжения трудового договора, основание для увольнения (статья ТК РФ), номер и дата приказа
- — Количество дней неиспользованного отпуска, а также при необходимости количество дней в отпуске авансом (в этом случае сумма за «лишние» дни отпуска будет вычтена из расчетов)
- — Подпись сотрудника отдела кадров и дата заполнения документа
Графа 1. Год расчётного периода.
Графа 2. Указываем 12 календарных месяцев до даты увольнения
Графа 3. Фиксируется общая сумма выплат сотруднику за каждый месяц расчётного периода. Если в каком-то месяце была повышена зарплата или были произведены какие-либо надбавки, то это всё учитывается в указываемой сумме.
Графа 4. Указывается число календарных дней в расчётном периоде (за год). За количество календарных дней в каждом месяце принимается условное число – 29,3 дня при условии, что месяц был полностью отработан. При не полностью отработанном месяце расчёт календарных дней производится по формуле: (29,3 дня / Число календарных дней в месяце) * Число отработанных дней
Графа 5. Заполняется, если для сотрудника установлен суммированный учёт рабочего времени.
Графа 6. Указывается сумма среднедневного заработка. Рассчитывается по формуле: Сумма начислений (строка «Итого» в графе 3) / Число календарных дней (графа 4 или 5)
Графа 7. Количество дней отпуска, использованных авансом.
Графа 8. Число неиспользованных дней отпуска.
Графа 9. Сумма выплат за неиспользованные дни отпуска. Рассчитывается по формуле: (Графа 8 – Графа 7) * Графа 6
ТАБЛИЦА «Расчёт выплат»
Графа 10. Сумма начисленной зарплаты.
Графа 11. Сумма отпускных (берём значение из графы 9).
Графа 12. Прочие начисления.
Графа 13. Итоговая сумма всех начислений (сумма граф 10, 11, 12).
Графа 14. НДФЛ (подоходный налог 13%), удержанный со всех начислений (графа 13).
Графа 15. Прочие удержания.
Графа 16. Итоговая сумма всех удержаний (сумма граф 14 и 15).
Графа 17. Задолженность организации перед работником (например, какие-то невыплаченные суммы за предыдущие месяцы).
Графа 18. Сумма задолженности сотрудника перед организацией.
Графа 19. Итоговая сумма денег, которую получит работник после всех удержаний.
Рассчитывается по формуле: Графа 13 – Графа 16 + Графа 17 – Графа 18.
Под таблицами указывается общая сумма выплат прописью и цифрами, а также данные платёжной ведомости или РКО, на основе которых из кассы выплачиваются денежные средства.
Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику
Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику.
Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск.
В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства.
Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.
Скачать образец и бланк записки-расчёта о предоставлении отпуска по форме Т-60
Кто заполняет записку-расчет Т-60
Форма Т-60 содержит два больших раздела. Первый включает в себя персонифицированную информацию о работнике и заполняется специалистом кадровой службы. Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях. Оформляет его бухгалтер предприятия.
Документы, служащие основанием для составления записки-расчета
- В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат график отпусков, заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.
- Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.
- В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.
Заполнение лицевой стороны Т-60
- В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).
- Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
- В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
- Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
- В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.
Это интересно: Понятие и принципы российского гражданства
Заполнение оборотной стороны формы Т-60
Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.
За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии. Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть расчёт отпускных с примерами.
Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику. В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней.
При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.
Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью. Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.
Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде. На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.
Образец заполнения записки расчета при увольнении
Записка-расчет при увольнении форма Т-61
- Записка-расчет при увольнении форма Т-61 – документ, который используется для расчета выплат, положенных сотруднику при прекращении или расторжении с ним трудового договора.
- В качестве примера мы заполнили типовую форму Т-61, скачать образец заполнения бланка можно внизу статьи в формате excel.
- Данная форма заполняется и специалистом отдела кадров и бухгалтером.
Особенности заполнения записки расчета при увольнении формы Т 61 в 2018 году
Лицевая сторона бланка заполняется кадровиком, здесь заполняются сведения об увольнении, обратная – бухгалтером – здесь проводится расчет положенных работнику выплат – заработной платы, компенсации при увольнении и прочих выплат.
Существует форма Т-60 — это записка-расчет о предоставлении отпуска, скачать бланк и образец формы Т-60 можно здесь.
Образец заполнения Т-61
Кадровый специалист заполняет лицевую сторону бланка, где следует заполнить следующие поля:
- Наименование организации;
- ОКПО организации;
- Номер и дата трудового договора, который расторгается с работником или прекращает свое действие;
- Номер и дата записки-расчета Т-61;
- ФИО и табельный номер работника, его должность и подразделение;
- Дата увольнения или прекращения действия договора;
- Основание для увольнения;
- Номер и дата приказа на увольнение;
- Количество дней неиспользованного отпуска;
- Количество дней излишне использованного отпуска;
- Должность, ФИО и подпись работника кадровой службы, заполнившего лицевую часть бланка Т-61;
- Дата заполнения.
Заполняется форма Т-61 на основании приказа на увольнение.
На оборотной стороне записки-расчета проводится расчет выплат увольняющемуся сотруднику.
Приводятся сведения о доходах работника за каждый месяц расчетного периода (12 месяцев). На основании этих данных проводится расчет среднего заработка работника для расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска.
Причитающаяся сумма к выплате определяется как разность между начислениями (заработная плата, компенсация отпускных, прочие начисления) и удержаниями (НДФЛ, аванс, по исполнительным листам и прочие удержания).
Сумма к выплате работнику на руки прописывается прописью и цифрами внизу оборотной стороны бланка записки-расчета при увольнении Т-61.
Реквизиты документа, на основании которого работнику выплачиваются деньги в последний рабочий день, прописываются ниже. Это может быть платежная ведомость.
Бухгалтер, который провел расчет выплат и заполнил форму Т-61, ставит свою подпись внизу страницы.
Скачать бланк и образец
- Записка-расчет при увольнении Т-61 образец заполнения – скачать.
- Записка-расчет при увольнении Т-61 – бланк скачать.
- С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
Страна Советов
Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)
- Бланк записка-расчёт при увольнении по форме Т-61
- • Скачать актуальный бланк Т-61 (формат Excel).
- • Скачать образец заполнения Т-61.
Записка-расчёт по форме Т-61 оформляется при увольнении работника, чтобы произвести завершающий расчёт по заработной плате, а также по прочим выплатам.
Форма Т-61 заполняется на основе расчётных и платёжных документов, ведомостей, в которых содержатся сведения по различным начислениям сотруднику (оплата труда, премии, надбавки и другое).
Записка-расчёт при увольнении – это двухсторонний бланк. На лицевой стороне (заполняет кадровик) отражаются сведения об организации, работнике и трудовом договоре, действовавшем между ними. На оборотной стороне (заполняет бухгалтер) производится расчёт отпускных.
Заполнение формы Т-61
- ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА ДОЛЖНА СОДЕРЖАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ СВЕДЕНИЯ:
- — Наименование организации, код по ОКПО
- — Номер и дата составления документа
- — Номер трудового договора и дата его заключения с работником
- — ФИО, должность, табельный номер сотрудника и название структурного подразделения, в котором он работает (при наличии)
- — Данные по увольнению: дата расторжения трудового договора, основание для увольнения (статья ТК РФ), номер и дата приказа
- — Количество дней неиспользованного отпуска, а также при необходимости количество дней в отпуске авансом (в этом случае сумма за «лишние» дни отпуска будет вычтена из расчетов)
- — Подпись сотрудника отдела кадров и дата заполнения документа
- ОБОРОТНАЯ СТОРОНА
Графа 1. Год расчётного периода.
Графа 2. Указываем 12 календарных месяцев до даты увольнения
Графа 3. Фиксируется общая сумма выплат сотруднику за каждый месяц расчётного периода. Если в каком-то месяце была повышена зарплата или были произведены какие-либо надбавки, то это всё учитывается в указываемой сумме.
Графа 4. Указывается число календарных дней в расчётном периоде (за год). За количество календарных дней в каждом месяце принимается условное число – 29,3 дня при условии, что месяц был полностью отработан. При не полностью отработанном месяце расчёт календарных дней производится по формуле: (29,3 дня / Число календарных дней в месяце) * Число отработанных дней
Графа 5. Заполняется, если для сотрудника установлен суммированный учёт рабочего времени.
Графа 6. Указывается сумма среднедневного заработка. Рассчитывается по формуле: Сумма начислений (строка «Итого» в графе 3) / Число календарных дней (графа 4 или 5)
Графа 7. Количество дней отпуска, использованных авансом.
Графа 8. Число неиспользованных дней отпуска.
Графа 9. Сумма выплат за неиспользованные дни отпуска. Рассчитывается по формуле: (Графа 8 – Графа 7) * Графа 6
ТАБЛИЦА «Расчёт выплат»
Графа 10. Сумма начисленной зарплаты.
Графа 11. Сумма отпускных (берём значение из графы 9).
Графа 12. Прочие начисления.
Графа 13. Итоговая сумма всех начислений (сумма граф 10, 11, 12).
Графа 14. НДФЛ (подоходный налог 13%), удержанный со всех начислений (графа 13).
Графа 15. Прочие удержания.
Графа 16. Итоговая сумма всех удержаний (сумма граф 14 и 15).
Графа 17. Задолженность организации перед работником (например, какие-то невыплаченные суммы за предыдущие месяцы).
Графа 18. Сумма задолженности сотрудника перед организацией.
Графа 19. Итоговая сумма денег, которую получит работник после всех удержаний. Рассчитывается по формуле: Графа 13 – Графа 16 + Графа 17 – Графа 18.
Под таблицами указывается общая сумма выплат прописью и цифрами, а также данные платёжной ведомости или РКО, на основе которых из кассы выплачиваются денежные средства.
Образец записки-расчёта при увольнении
— Лицевая сторона —
— Оборотная сторона —
• Смотреть полный перечень кадровых документов •
Назначение и правила оформления записки расчета о предоставлении отпуска работнику
Согласно действующему законодательству каждому трудоустроенному гражданину, проработавшему на предприятии не менее 6 месяцев, предоставляется определенное время на отдых и восстановление. В этот период человек освобождается от исполнения функций, предусмотренных трудовым договором, но за ним остается рабочее место и денежные выплаты в объеме среднего месячного дохода. Для более точного вычисления размера суммы заполняется записка расчет о предоставлении отпуска.
Общее представление о документе
Рядовым служащим положено получать своевременные выплаты при уходе в отпуск и совсем не требуется вникать в бухгалтерскую терминологию.
А между тем, именно обязательное применение ряда нормативных документов позволяет контролировать количество рабочих часов и расчет выплат пособий по труду. Одним из таковых является унифицированная форма Т-60 или записка расчета отпускных компенсаций.
Она представляет собой стандартный бланк, один оборот которой заполняется инспектором кадрового подразделения, а другой – бухгалтером.
Важно знать! Описанный документ нужен, чтобы подтвердить права сотрудника на получение ежегодного оплачиваемого периода отдыха и начисления соответствующих выплат.
К тому же об отпуске, предоставляемом на основании утвержденного графика, подчиненный уведомляется за две недели до выбранной даты.
Следовательно, оформлением документа соответствующие службы должны заняться в промежутке между двумя этими событиями.
Ряд специализированных программ уже содержит стандартный бланк, который заполняется автоматически при расчете отпускных. В этом случае сумму можно рассчитать в онлайн режиме.