Личный кабинет участника закупок в еис: правила и порядок регистрации, возможные ошибки при работе

Личный кабинет участника закупок в ЕИС: правила и порядок регистрации, возможные ошибки при работе ЕИС (Единая информационная система) — государственный портал с подробной информацией о закупках, заказчиках и поставщиках. Так государство обеспечивает принцип гласности и прозрачности торгов.С 1 января 2020 года большинство закупок проводится только в электронной форме. Поэтому регистрация в ЕИС обязательна для участия в торгах по 44-ФЗ и торгах для среднего и малого предпринимательства по 223-ФЗ.

В статье разберемся, в чем польза ЕИС, как поставщику зарегистрироваться в системе самостоятельно и что для этого нужно.

В ЕИС публикуют все данные по государственным закупкам (44-ФЗ) и закупкам по 223-ФЗ для СМП. Информация в ЕИС также поступает с одобренных торговых площадок:

Обеспечить единый, свободный и бесплатный источник информации о закупках, чтобы процесс торгов был доступным и понятным для участников.

Личный кабинет участника закупок в ЕИС: правила и порядок регистрации, возможные ошибки при работе

Разделы Единой информационной системы в сфере закупок:

Закупки

Все заказы с одобренных торговых площадок по 44-ФЗ, 223-ФЗ, ПП РФ 615 (Капитальный ремонт) и 94-ФЗ. Можно искать по номеру, наименованию, ИНН заказчика и другим параметрам.

Контракты и договоры

Все контракты и договоры, по которым участники заключили, прервали, аннулировали соглашение или выполнили все условия.

Организации

Реестры заказчиков и поставщиков, список отобранных организаций для заказов по капремонту.

Планирование

Графики и планы закупок всех видов, положения о закупках и запрос цен.

Мониторинг и отчетность

Отчеты по контрактам и договорам, результаты проверок, аналитика.

Контроль и аудит

Реестр недобросовестных поставщиков, жалобы, проверки и результаты проверок.

Документы

Нормативно-правовые акты и разъяснения к ним, инструкции по работе с системой, сведения о банках и финансовых организациях.

Полезные материалы

Перечни товаров и потребностей, данные о площадках, архив, прочие инструкции.

Так система помогает участникам сэкономить время и упрощает вхождение в процесс закупок. Аккредитация от ЕИС действует 3 года, после окончания срока нужно заново подтверждать личность, документы и электронную подпись. Это необходимо, чтобы контролировать добросовестность участников и их соответствие требованиям закона.

После регистрации в ЕИС (zakupki.gov.ru) предприниматели, компании и физические лица могут участвовать в различных торгах.

Поможем с регистрацией в ЕИС

Настроим рабочее место, проверим состав документов, пройдём все этапы регистрации до появления в Едином реестре участников закупок

Личный кабинет участника закупок в ЕИС: правила и порядок регистрации, возможные ошибки при работе

В государственных закупках по 44-ФЗ

Заказы размещают государственные и муниципальные учреждения. На оплату работ, услуг или продукции по заявке выделяются бюджетные средства, поэтому 44-ФЗ строго регулирует госторги. Поставщиками могут быть юрлица, физлица и ИП, но перед участием им нужно проверить свое соответствие требованиям закона.

Поставщикам также нужна банковская гарантия для участия в закупках по 44-ФЗ, чтобы подтвердить свою готовности к выполнению заказа и платежеспособность.

Личный кабинет участника закупок в ЕИС: правила и порядок регистрации, возможные ошибки при работе

В торгах по капремонту 615 ПП РФ

Так государственные и муниципальные предприятия выбирают подрядчиков для капитального ремонта домов. Поставщиками могут быть компании и предприниматели из реестра квалифицированных подрядных организаций.

Основные правила торгов регулирует 44-ФЗ, а постановление правительства определяет требования к подрядчикам, список работ и услуг, а также способ отбора претендентов.

В торгах с компаниями с госучастием по 223-ФЗ

Для торгов с компаниями с госучастием (более 50%) регистрация в ЕИС нужна только представителям среднего и малого бизнеса. Основное отличие от торгов по 44-ФЗ — все заказы оплачиваются за счет собственных денежных средств, а не бюджетных.

Поставщиками могут быть компании, предприниматели и физические лица. Требований со стороны закона к ним меньше, а порядок заказчики во многом устанавливают сами.

Личный кабинет участника закупок в ЕИС: правила и порядок регистрации, возможные ошибки при работе

Для участия в электронных торгах и регистрации в ЕИС нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). УКЭП наделяет электронные документы юридической силой. Получить подпись можно только в аккредитованном Минцифры (ранее — Минкомсвязь) РФ удостоверяющем центре.

Чтобы получить электронную подпись, нужно всего 3 документа:

Личный кабинет участника закупок в ЕИС: правила и порядок регистрации, возможные ошибки при работе

Заявление

Личный кабинет участника закупок в ЕИС: правила и порядок регистрации, возможные ошибки при работе

Паспорт

Личный кабинет участника закупок в ЕИС: правила и порядок регистрации, возможные ошибки при работе

СНИЛС

Сертификат подписи записывают на специальный защищенный носитель (токен). Забрать готовую подпись можно в удостоверяющем центре или заказать доставку по адресу. Обратите внимание, что с 1 июля 2020 года электронные подписи нельзя получить по доверенности.

Это нужно учитывать при оформлении:

У Единой информационной системы есть требование — УКЭП должна быть отсоединенной. То есть при подписании файл сертификата подписи прикладывается отдельно.

Личный кабинет участника закупок в ЕИС: правила и порядок регистрации, возможные ошибки при работе Для площадки Газпромбанка (ГПБ), торгового портала «Фабрикант» нужна УКЭП со специальным OID-расширением. Расширения оплачиваются отдельно. В нашем удостоверяющем центре можно заказать одну электронную подпись и добавить в нее все необходимые OID-ы.

Если подавать заявки, участвовать в конкурсах и заключать соглашения от лица компании или ИП будут сотрудники, тогда УКЭП необходимо оформить и на руководителя, и на конкретных сотрудников.

При регистрации в ЕИС важно учесть все детали и подойти с особым вниманием к сбору документов и заполнению данных. Любая, даже самая мелкая неточность, может помешать регистрации, затянуть процедуру — в результате есть риск пропустить нужный заказ. Поэтому многие поставщики предпочитают платную регистрацию, чтобы сэкономить свое время и снизить риск упущенных возможностей.

Процедура состоит из четырех шагов и может длиться до 10 дней, поэтому регистрироваться стоит заранее.

Регистрация физического лица на Госуслугах

Руководителю компании, предпринимателю или физическому лицу нужно зарегистрироваться на сайте gosuslugi.ru как частное лицо. Ввести все данные, пройти проверку документов и подтвердить учетную запись с помощью УКЭП. Обычно процедура занимает несколько часов, максимально — сутки.

Зарегистрироваться от лица компании должен именно руководитель. Бухгалтер, коммерческий или исполнительный директор не подойдут. Если от лица компании в торгах будут участвовать сотрудники, им тоже необходимо создать и подтвердить учетную запись на Госуслугах.

Создание профиля ИП или ООО на Госуслугах

Нажмите на имя в личном кабинете и выберите «Войти как организация». Выберите нужную роль — предприниматель или организация. Заполните все данные и добавьте сотрудников, которые будут действовать от лица компании или ИП.

Личный кабинет участника закупок в ЕИС: правила и порядок регистрации, возможные ошибки при работе Добавить сотрудников можно после регистрации, но каждую роль и данные нужно заполнять очень внимательно. Если будет ошибка, ЕИС не пропустит профиль для работы. Придется исправлять и ждать повторного одобрения. Срок нельзя спрогнозировать: это может быть быстро, а может и затянуться.

Подтверждение и проверка данных о компании или ИП занимает до 5 дней. Только после этого можно перейти к следующему шагу, поэтому проверяйте статус заявки регулярно.

Регистрация в ЕИС

Нужно заранее подготовить компьютер по инструкции от ЕИС. Проверьте операционную систему, браузер, добавьте сайты gosuslugi.ru и zakupki.gov.ru в список доверенных. Убедитесь в корректности установки ПО для УКЭП и добавьте плагин подписи в браузер.

Или воспользуйтесь нашим единым установщиком ПО.

Если рабочее место настроено верно, вы войдете в личный кабинет на сайте ЕИС через Госуслуги.

Иногда возникают ошибки: «Неподдерживаемый протокол», «Не удается отобразить страницу», «Этот сайт не может обеспечить безопасное соединение» — значит, вам нужно перепроверить настройки компьютера.

Если самостоятельно устранить ошибку не получается, обратитесь в техподдержку.

Чтобы не тратить время на настройку и устранение неполадок, вы можете обратиться к нам. Мы пройдем все этапы регистрации за вас и настроим рабочее место правильно.

Создавать профиль компании должен руководитель или ИП лично.

Для входа потребуется УКЭП юрлица или ИП. Все данные о компании, ИП или физическом лице система перенесет из профиля на Госуслугах. Внимательно проверьте все автоматически заполненные поля.

Далее заполните пустые формы анкеты, прикрепите устав, решение об одобрении крупных сделок и другие необходимые документы. Следующий шаг — регистрация руководителя и добавление всех прикрепленных на Госуслугах сотрудников компании.

Внимательно проверьте все данные и документы перед отправкой на регистрацию. Если все верно, подписывайте заявку УКЭП и отправляйте на рассмотрение. Срок рассмотрения — до 5 дней.

Поможем с регистрацией в ЕИС

Если у вас нет времени на самостоятельную регистрацию, наши эксперты помогут пройти все этапы. Сэкономим ваше время и выведем на торги.

Аккредитация на одобренных ЕИС площадкахКогда заявку на регистрацию в ЕИС одобрят, нужно внести данные о компании в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Интеграция данных из ЕРУЗ с площадками может занять до 5 дней. За статусом нужно следить в личном кабинете ЕИС, потому что не все площадки пришлют подтверждение.

Войти на площадку можно только после того, как получите аккредитацию. Чтобы начать работу с заявками, проверьте в личном кабинете УКЭП. Если она не загрузилась автоматически, добавьте сертификат подписи вручную.

После успешной регистрации в ЕИС, можно приступать к аукционам и конкурсам на любой одобренной площадке.

Регистрация в ЕИС действует 3 года. За 6 месяцев до окончания этого срока регистрацию нужно обновить. Если поставщик не продлил регистрацию вовремя, система не позволит ему участвовать в госзакупках уже за 3 месяца до окончания трехлетнего срока.

Единая информационная система (ЕИС) — госпортал Федерального Казначейства с подробной информацией о закупках, поставщиках, сроках, регулирующих нормативных актах и документах. Ее цель — обеспечить доступность и открытость торгов.ЕИС содержит данные о госторгах по 44-ФЗ и торгах компаний с госучастием по 223-ФЗ для СМП. Данные поступают с 8 одобренных торговых площадок.Регистрация в Единой информационной системе закупок позволяет получить аккредитацию на всех одобренных площадках одновременно.

Читайте также:  Суть инициативы о введении срока годности диплома о высшем образовании

Регистрация в ЕИС — сложный процесс, который требует внимательного и дотошного подхода. Процедура может длиться до двух недель, поэтому многие поставщики выбирают платную регистрацию с помощью экспертов.

Для регистрации на zakupki.gov.ru и участии в торгах необходимо оформить электронную подпись в аккредитованном Минцифры РФ удостоверяющем центре.

Создать личный кабинет и подтвердить учетную запись на Госуслугах. Добавить данные о юрлице или ИП, а также сотрудниках, если они будут участвовать в торгах. Пройти проверку документов.

Создать личный кабинет на ЕИС, добавить данные и нужные документы. Пройти проверку информации.

Внести информацию о поставщике в ЕРУЗ

Дождаться аккредитации на площадках и проверить УКЭП на каждой из них

Регистрация в ЕИС действует 3 года, за 6 месяцев до окончания срока ее нужно продлить.

Заходим в личный кабинет на zakupki.gov.ru без Internet Explorer и другие полезные советы при работе с КриптоПро

Личный кабинет участника закупок в ЕИС: правила и порядок регистрации, возможные ошибки при работе В этой заметке я постараюсь обобщить опыт использования криптопровайдера КриптоПро для доступа к закрытой части официального сайта единой информационной системы в сфере закупок (zakupki.gov.ru) и сайта госуслуг (gosuslugi.ru). Сам криптопровайтер стал уже стандартом де-факто для госучреждений, в его формате выдает ЭЦП, например, удостоверяющий центр (УЦ) Федерального казначейства или УЦ Минздрава. В первую очередь речь пойдет о сайте zakupki.gov.ru. Личный кабинет этого сайта доступен только через HTTPS с использованием ГОСТ-алгоритмов шифрования. Долгое время HTTPS через ГОСТ работал только в Internet Explorer, который целиком полагался на криптопровайдер. Развязка наступила не так давно, когда на сайте zakupki.gov.ru была прекращена поддержка старых версий IE, в том числе — IE8. Беда в том, что IE8 — последняя версия этого браузера, поддерживаемая в Windows XP, а государственные учреждения, как правило, очень консервативны в плане лицензирования. Таким образом, довольно большая часть пользователей в одночасье оказалась “за бортом”. К счастью, компания КриптоПро выпускает специальную сборку браузера Firefox под названием КриптоПро Fox (CryptoFox), которая поддерживает ГОСТ-алгоритмы и работает, естественно, только в связке с соответствующим криптопровайдером. Было время, когда разработка сборки почти полностью прекратилась, однако сейчас новые версии выходят регулярно. Последняя сборка основана на Firefox 45, Скачать сборки можно тут, доступны версии под Windows, Linux и даже Apple OS X.

По ссылке доступна англоязычная версия браузера. Для ее локализации необходимо скачать пакет с переводом интерфейса. Обратите внимание, что версия пакета должна соответствовать версии самого браузера.

После установки пакета нужно открыть новую вкладку, набрать там about:config, а в открывшемся списке параметров ввести general.useragent.locale и изменить его значение с en-US на ru-RU. После перезапуска браузера интерфейс будет на русском языке.

Теперь можно ставить в хранилище “Доверенные корневые центры сертификации” корневой сертификат УЦ Федерального казначейства, в хранилище “Личные” — персональный сертификат пользователя, перезапускать браузер и заходить в личный кабинет zakupki.gov.ru по 44-ФЗ.

Личный кабинет участника закупок в ЕИС: правила и порядок регистрации, возможные ошибки при работе На моем рабочем месте не установлено действующих сертификатов уполномоченных лиц, поэтому доступ в личный кабинет запрещен. Однако шифрование соединения в любом случае проводится алгоритмом семейства ГОСТ.

В случае доступа к закрытой части сайта по 223-ФЗ авторизация будет проходить через ЕСИА (то есть через сайт gosuslugi.ru).

Здесь ситуация упрощается, потому что у этого сайта плагин для Firefox существует уже давно и разрабатывается Ростелекомом. При первом заходе на сайт нам будет предложено скачать плагин.

После установки плагин следует переключить в режим “Всегда включать” в настройках CryptoFox, иначе на сайте госуслуг не будет появляться окно с запросом сертификата.

Личный кабинет участника закупок в ЕИС: правила и порядок регистрации, возможные ошибки при работе К сожалению, подпись документов на сайте zakupki.gov.ru реализована через специфичесий компонет sing.cab, который использует технологию ActiveX. Естественно, в CryptoPro этот компонент не будет работать, так что будем ждать перехода на более распространенную технологию. К счастью, подписание документа — это лишь малая часть того, что должен делать оператор во время работы на zakupki.gov.ru, так что для повседневных операций CryptoFox вполне можно использовать. Иногда бывает необходимо сохранить копию закрытого ключа на локальном компьютере. Это возможно сделать, если ключ при создании в УЦ помечен как выгружаемый. Копирование производится с помощью кнопки “Скопировать” (какая неожиданность) в интерфейсе апплета КриптоПро Личный кабинет участника закупок в ЕИС: правила и порядок регистрации, возможные ошибки при работе Если два варианта хранения ключа на локальной машине — в считывателе “Реестр” и на виртуальном съемном диске. В принципе, безопасность хранения ключа в обоих случаях примерно одинакова, так что выбор средства остается за читателем. В считывателе “Реестр” ключи хранятся в ветви

  • HKLMSOFTWARECrypto ProSettingsUsers[SID пользователя]Keys
  • HKLMSOFTWARECrypto ProSettingsKeys
  • HKLMSOFTWAREWow6432NodeCrypto ProSettingsUsers[SID пользователя]Keys
  • HKLMSOFTWAREWow6432NodeCrypto ProSettingsKeys

для пользователя и в ветви для компьютера в целом. В случае 64-битной ОС пути будут немного другими: и При работе КриптоПро на терминальном сервере у пользователя может не хватить прав на запись ключа в эти ветви, поскольку они находятся не в профиле пользователя. Эту ситуацию можно исправить назначением соответствующих прав на ветви через утилиту Regedit.

КриптоПро ищет контейнеры ключей на дисках, которые имеют атрибут “съемный”, то есть флеш-диск или, прости господи, дискета будут считаться контейнерами ключей, а сетевой диск или диск, проброшенный через RDP — нет.

Это позволяет хранить ключи на образах дискет по принципу один ключ — одна дискета и тем самым повысить безопасность. Для создания виртуального дисковода можно применить утилиту ImDisk, у которой есть версия и под 64-битные ОС.

Заявляется совместимость с Windows вплоть до 8.1, нормально работает и в Windows 10.

Личный кабинет участника закупок в ЕИС: правила и порядок регистрации, возможные ошибки при работе

Существует еще утилита Virtual Floppy Drive (VFD), в которой можно создавать дисковод, видимый только конкретным пользователем. К сожалению, она давно не развивается, и, кажется не будет работать на 64-битных ОС из-за неподписанного драйвера.

Применяя эти советы и не забывая о Положении ПКЗ-2005, которое, впрочем, носит рекомендательный характер, можно несколько облегчить жизнь как операторам, работающим на сайтах закупок, так и себе.

Личный кабинет участника закупок в ЕИС: порядок работы и регистрации, правила исправления возникающих ошибок

В настоящее время использование Единой информационной системы происходит все более активно в связи с тем, что именно с помощью данного комплекса программных средств, служащих исполнению законодательства о закупочной деятельности, возможно сделать процедуры закупок максимально прозрачными и исключить явное нарушение существующих норм права. Для того чтобы предельно широко использовать возможности Единой информационной системы в сфере закупок, все участники таких процедур проходят специальную процедуру регистрации внутри системы с получением доступа в персональный личный кабинет.

Функционал личного кабинета ЕИС

Для того чтобы иметь представление о том, какие функции будут доступны участникам закупочной деятельности после прохождения процедуры регистрации в данной системе, необходимо обратиться к Руководству пользователя ЕИС и воспользоваться специальным разделом, посвященным личному кабинету.

На основании данных, которые содержатся в данном документе, можно выделить следующие функциональные возможности личного кабинета, которые могут быть использованы в полном объеме после прохождения процедуры регистрации:

  • изучение посредством просмотра сведений, носящих регистрационный характер о той организации, от имени которой действует лицо, работающее в личном кабинете;
  • контроль за процессом получения аккредитации компании в Единой информационной системе в сфере закупок, а также за сроками действия аккредитации на электронных торговых площадках;
  • проведение мероприятий в личном кабинете, направленных на ведение и корректировку списка тех пользователей, которые имеют право работать от имени потенциального участника закупочной деятельности в Единой информационной системе, в том числе заключая контракты от имени компании;
  • в случае наличия прав на администрирование личного кабинета лицо, работающее в данном сервисе, имеет право также осуществлять корректировку тех прав, которыми обладает тот или иной сотрудник при работе в Единой информационной системе от имени конкретного юридического лица.

Соответствие потенциальных участников определенным категориям

Для того чтобы получить возможности пользоваться личным кабинетом Единой информационной системы, перед прохождением процедуры регистрации необходимо убедиться, что конкретный регистрируемый потенциальный участник закупочной деятельности относится к одной из перечисленных ниже категорий:

  • юридические и физические лица российской правовой принадлежности (то есть зарегистрированные в Российской Федерации или имеющие гражданство данного государства);
  • индивидуальные предприниматели, имеющие государством регистрации Российскую Федерацию или иностранное государство;
  • филиал юридического лица, имеющего иностранную регистрацию, при условии наличия у самого филиала аккредитации в правовом и экономическом поле Российской Федерации;
  • юридическое лицо с официальной экономической и налоговой регистрацией в иностранном государстве;
  • филиалы юридических лиц, официально зарегистрированных в Российской Федерации, которые осуществляют свою деятельность на территории государства.
Читайте также:  РЕСО-Гарантия: как оформить электронный полис ОСАГО? Порядок страхования автомобиля через интернет

Если речь идет об иностранных юридических лицах или о филиалах, следует убедиться, что у них имеется специальная аккредитация, позволяющая им участвовать в финансово-экономической и хозяйственной деятельности на территории РФ.

Порядок действий для регистрации

Вся процедура регистрации для получения доступа к личному кабинету в Единой информационной системе будет выглядеть следующим образом:

  1. Прохождение первичной аккредитации. На данном этапе происходит оформление первичных данных в системе о самой компании и о тех лицах, которые занимают руководящие должности и могут выступать в качестве администраторов личного кабинета.
  2. Подтверждение прав пользователей и полное заполнение профиля компании или индивидуального предпринимателя в личном кабинете с целью дальнейшей его эксплуатации в полном объеме.

Порядок действий, которые представитель компании или индивидуальный предприниматель, планирующий в последующем работать в личном кабинете в Единой информационной системе, должен осуществить, выглядит следующим образом:

  • обратиться к стартовой странице официального сайта Единой информационной системы в сфере закупок. На этой странице находятся основные сервисы, которыми можно воспользоваться для получения справочной информации, а также откуда можно перейти в личный кабинет;
  • осуществить собственно вход на страницу личного кабинета, выбрав, по какому федеральному закону (№44-ФЗ или 223-ФЗ) пользователю необходим функционал;
  • для того чтобы продолжить работу, потребуется осуществить переход на сайт Госуслуг для добавления на нем в профиле регистрирующего лица организации. Только после того, как данная запись будет подтверждена в системе ЕСИА, можно переходить к этапу первичной регистрации организации. В ЕСИА возможно осуществить прикрепление юридического лица или получить статус индивидуального предпринимателя в соответствии с подсказками системы. Все данные, которые должны быть отражены в данной системе, находятся в Едином государственном реестре юридических лиц или индивидуальных предпринимателей и будут выгружены оттуда. После заполнения профиля на организацию в ЕСИА следует выполнить действия, направленные на получение подтверждения данного профиля. Для этого потребуется подписать созданную учетную запись с помощью квалифицированной электронной цифровой подписи и направить на проверку. Средний срок проверки находится в диапазоне от пятнадцати минут до одних суток в зависимости от загруженности системы и количества проверяемых данных;
  • при входе в личный кабинет до того момента, пока не осуществлена регистрация в Единой информационной системе, он будет выглядеть, как доступный к заполнению, однако, перейти к этапу получения аккредитации до получения подтверждения из ЕСИА не получится;
  • следующим шагом становится заполнение в личном кабинете Госуслуг сведений о самой компании (практически все сведения выгрузятся из указанных выше реестров, однако, их необходимо будет проверить для последующей корректировки). Пока учетная запись в ЕСИА для компании или индивидуального предпринимателя не будет подтверждена, возможно только заполнение сведений о потенциальном участнике закупочной деятельности. Добавление сотрудников будет запрещено;
  • после получения данных о том, что учетная запись успешно проверена, наступает следующий этап – регистрация сотрудников. Указывать следует только тех лиц, которые будут осуществлять пользование системой с целью представления интересов потенциального участника закупок. К числу основных сведений, которые потребуется указать, относятся идентификационные данные (фамилия, имя и отчество), а также контактные данные (реально существующий адрес электронной почты, на который будут поступать системные сообщения). Также потребуется предоставить информацию о том, является ли данный сотрудник администратором или нет, и сможет ли он выполнять работы по корректировке профиля организации;
  • завершает работу в ЕСИА информация о том, какая электронная цифровая подпись будет использована для работы во всех системах от имени руководителя компании;
  • далее начинается деятельность уже в Единой информационной системе в сфере закупок, где начинается регистрация нового участника закупок. Данная регистрация носит характер основной, так как в данном блоке действий происходит подробное заполнение всей информации о потенциальном участнике закупочной деятельности. По этой причине первым шагом необходимо выбрать тот вид участника, который имеется в соответствии с правовым статусом (физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, филиал юридического лица РФ);
  • после того как учетная запись была сформирована, необходимо направить ее на утверждение в Единый реестр участников закупок. Если этого не сделать, ни одна из официально существующих электронных торговых площадок не даст аккредитацию участнику закупочной деятельности;
  • завершит всю процедуру регистрации в Единой информационной системе с получением полного доступа в личный кабинет проверка имеющихся сертификатов электронных цифровых подписей и направление их для учета и контроля в Единую информационную систему в сфере закупок и Единый реестр участников закупок. Данное действие необходимо для того, чтобы в полной мере подтвердить права всех сотрудников участника закупочной деятельности и обеспечить их правами на представление интересов своей компании или индивидуального предпринимателя.

Вероятные ошибки при работе личного кабинета

Несмотря на то что Единая информационная система – достаточно большой комплекс программных средств, который отлажен до достаточно высокого уровня, на сегодняшний день в работе данной системы, особенно при использовании личного кабинета, встречается ряд ошибок и сбоев, о которых следует знать. Чаще всего на данный момент встречаются следующие сбои и ошибки:

  • недействительность сертификата электронной цифровой подписи потенциального участника закупочной деятельности. Итогом данной ситуации становится невозможность проведения процедуры регистрации. Чаще всего такая ошибка возникает в тех случаях, когда по какой-то причине была допущена ошибка при записи ключа сертификата на электронный носитель. Исправить данную ошибку можно лишь обращением в Удостоверяющий центр Федерального казначейства Российской Федерации (именно данная организация занимается изготовлением электронных цифровых подписей простого и квалифицированного видов). В случае такого обращения сертификат подписи будет переписан на накопитель и подготовлен для дальнейшего использования;
  • чтение сертификата электронной цифровой подписи не производится на этапе входа в личный кабинет. Здесь, как и в описанном выше случае, возможны две причины такого развития ситуации: ошибка записи самого сертификата или, если ранее работа с данной подписью осуществлялась без каких-либо проблем, повреждение носителя, на который сертификат был записан. Для исправления данной проблемы потребуется обратиться в Удостоверяющий центр. Однако такая ошибка может носить и системный сбой, при котором вход в личный кабинет становится невозможен по причине нарушения работы алгоритмов самого официального сайта Единой информационной системы в сфере закупок. В этом случае потребуется обратиться в службу поддержки для получения разъяснений о том, как действовать дальше;
  • при входе в личный кабинет выводится сообщение о недействительности электронной цифровой подписи. Как и в случае ошибки, рассмотренной выше, необходимо установить, идет ли речь о локальной проблеме (то есть о той, которая возникла у конкретного пользователя в данный момент времени) или о федеральной, возникшей по причине массового сбоя системы. В том случае, если проблема носит локальный характер, необходимо обратиться в Удостоверяющий центр для проверки имеющегося сертификата электронной цифровой подписи. В случае с федеральной проблемой необходимо обращаться в службу поддержки для разрешения данной проблемной ситуации;
  • невозможность проведения регистрации нового потенциального участника закупочной деятельности по причине наличия функционального системного сбоя в работе личного кабинета. О таком сбое может быть размещено уведомление на главной странице официального сайта Единой информационной системы, если этот сбой имеет характер федерального. Либо в случае его локального характера информация по возможному алгоритму действий может быть получена в рамках консультации со специалистами службы поддержки;
  • наличие пустых полей в личном кабинете при выполнении входа в него. Такая ситуация может сложиться в тех случаях, когда система в автоматическом режиме некорректным образом выгрузила данные о потенциальном участнике закупочной деятельности из Единого государственного реестра юридических лиц либо из Единого реестра индивидуальных предпринимателей. Также подобная ошибка может возникнуть из-за некорректного взаимодействия между ЕИС и ЕСИА. Такая некорректная работа может быть причиной функционального сбоя в работе системы. Для ликвидации такой ошибки следует обратиться в службу техподдержки. Если проблема сохраняется, может потребоваться проведение повторной регистрации нового участника закупочных мероприятий.
Читайте также:  Что такое индивидуальная программа реабилитации инвалида, зачем нужна абилитация

Личный кабинет участника закупок в ЕИС: правила и порядок регистрации, возможные ошибки при работе

Вам также может понравиться

Регистрация поставщиков в ЕИС с 1 января 2019 года| Единая электронная торговая площадка

  1. Особенности регистрации в ЕИС 
  2. Кто должен пройти регистрацию в ЕИС?   
  3. Должностные лица, выполняющие действия по регистрации в ЕИС 
  4. Сроки регистрации 
  5. Какие документы нужны для регистрации в ЕИС?   
  6. Основания для прекращения регистрации в ЕИС  
  7. Почему могут отказать в регистрации в ЕИС?  
  8. Регистрация юрлиц в ЕИС 

С 1 января 2019 года вступили в силу поправки в № 44-ФЗ (ч. 5, ст. 24.2), согласно которым участники закупок для аккредитации на электронной площадке и участия в электронных процедурах должны зарегистрироваться в ЕИС. 

С 1 января 2020 года без регистрации в ЕИС нельзя будет участвовать в электронных процедурах ни на одной из отобранных, в соответствии с требованиями 44-ФЗ, электронной площадке. 

Примечание: Если вы хотите оперативно зарегистрироваться в ЕИС, то вы можете воспользоваться помощью специалистов «ЕЭТП», которые помогут вам пройти все шаги для получения регистрации.

Личный кабинет участника закупок в ЕИС: правила и порядок регистрации, возможные ошибки при работе

Регистрация поставщиков в ЕИС с 1 января 2019

Регистрация в ЕИС для юридических лиц. Часть 2. Практика.

Регистрация в ЕИС для ИП и физлиц. Часть 3. Практика.

  1. Регистрация в ЕИС бесплатная. 
  2. Регистрация в ЕИС будет действовать 3 года
  3. Если у вас есть аккредитация (действующая в 2019), на электронных площадках, отобранных в соответствии с 44-ФЗ, то вы можете работать на этих площадках без регистрации в ЕИС до 31 декабря 2019 года.
  4. Если срок аккредитации истек/истекает в ближайшие 3 месяца, то нужно зарегистрироваться в ЕИС, иначе, участник не сможет подавать заявки на участие в электронных процедурах, так как доступ к площадкам будет заблокирован.  

*С 1 января 2019 года без регистрации в ЕИС невозможно открыть спецсчет. 

Пройдя регистрацию в ЕИС, участники закупок  получат доступ ко всем электронным площадкам, отобранным для проведения закупок в рамках 44-ФЗ. На этих же площадках проводятся закупки среди субъектов  223-ФЗ с ограничением «только для субъектов МСП»  и торги по капитальному ремонту в соответствии с постановлением Правительства  РФ № 615.  

Кто должен пройти регистрацию в ЕИС?   

  • Участники закупок в рамках 44-ФЗ
  • Участники процедур по 223-ФЗ с ограничением «только для субъектов МСП»  
  • Участники торгов по капремонту ПП РФ № 615  

Должностные лица, выполняющие действия по регистрации в ЕИС 

  1. Руководители организации  – лица, указанные в выписке из ЕГРЮЛ в качестве руководителя юрлица или лица, имеющего право действовать от имени юрлица. Физлица, указанные в ЕГРИП в качестве ИП.

  2. Лица, уполномоченные Руководителем на осуществление действий в ЕИС и на электронных площадках от имени участника закупки (например, подача заявок, подписание контрактов и пр.) и на определение иных лиц, уполномоченных, на осуществление аналогичных действий.

     

  3. Лицо, уполномоченное оператором электронной площадки на осуществление  действий по формированию информации и документов для размещения в ЕРУЗ при регистрации иностранных юридических и физических лиц, а также лиц без гражданства.

     

  4. Физлица, в том числе иностранные, которые не являются ИП. 
  5. Руководители иностранных юрлиц.

Примечание. Для регистрации в ЕИС нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Получить электронную подпись вы можете в любом Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ.  К таковым относится Удостоверяющий центр АО «ЕЭТП». Удостовериться, что ваша электронная подпись  подходит для госзакупок можно при помощи специального сервиса проверки. 

Регистрация юрлиц в ЕИС 

  1. Руководитель организации, указанный в ЕГРЮЛ, регистрирует юрлицо  в ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации на портале госуслуг).

     

  2. Руководитель определяет уполномоченных лиц из числа работников, зарегистрированных в ЕСИА, прикрепив их к организации и распределив им роли (Руководитель, Администратор, Уполномоченный специалист)
  3. Уполномоченные лица,  используя личный кабинет ЕИС могут наделить необходимыми полномочиями  иных уполномоченных лиц из числа работников, прикрепленных к организации в ЕСИА
  4. Далее уполномоченное лицо  заполняет регистрационные данные в ЕИС и прикладывает необходимые документы 

Сроки регистрации 

  1. Процедура регистрации в ЕИС занимает до 5 дней.  
  2. Аккредитация на электронных площадках осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации в ЕИС.  

Какие документы нужны для регистрации в ЕИС?   

Устав организации, решение (или копия) о согласии на совершение крупных сделок. Шаблон документов вы можете скачать здесь. 

Основания для прекращения регистрации в ЕИС  

  • истечение срока регистрации участника закупок в ЕИС 
  • по заявлению участника закупки
  • после получения сведений о прекращении деятельности юрлица, ИП, филиала или представительства
  • если страну, где зарегистрирован участник, включили в офшорную зону
  • в Казначейство поступил судебный акт или акт судебного пристава-исполнителя о запрете на регистрацию участника закупки в ЕИС либо на размещение информации и документов в ЕРУЗ 

Почему могут отказать в регистрации в ЕИС?  

  • Были нарушены Правила регистрации 
  • Участник закупки является офшорной компанией 

По вопросам регистрации в ЕИС обращайтесь в службу техподдержки 

Регистрация и аккредитация

Для получения аккредитации на электронной площадке АО «ЕЭТП», нажмите в шапке сайта https://www.roseltorg.ru  кнопку «Регистрация».    …

Регистрация и аккредитация

Чтобы получить доступ к проведению процедур закупок в электронной форме, организация должна пройти регистрацию на ЭТП. Регистрация состоит из двух этапов: Регистрация нового пользователя в системе…

Регистрация и аккредитация

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 30.12.2018 № 1752 для иностранных юридических и физических лиц, в том числе организаций и граждан Республики Беларусь, предусмотрен особый порядок регистрации…

Правила регистрации участников закупок в ЕИС госзакупок и ЕРУЗ

С 1 января 2019 года все закупки по 44-ФЗ проводятся в электронном виде. Поставщикам для участия в госзакупках необходимо пройти регистрацию в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС) на портале zakupki.gov.

ru и разместить информацию и документы о себе в Едином реестре участников закупок (ЕРУЗ), согласно 504-ФЗ. Без регистрации в системе и реестре участие в электронных процедурах, проводимых в рамках 44-ФЗ, невозможно.

Правила регистрации участников закупок были утверждены 30 декабря 2018 года Постановлением Правительства РФ № 1752 и действуют с начала 2019 года.

Регистрация в ЕИС осуществляется бесплатно в электронном виде с квалифицированной электронной подписью. Но предварительно необходимо пройти регистрацию, идентификацию и аутентификацию в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Порядок действий при регистрации в ЕИС

  • Руководитель компании регистрирует организацию в ЕСИА и определяет уполномоченных лиц и их действия от имени компании.
  • Уполномоченные лица также регистрируются в ЕСИА.
  • При входе в личный кабинет на сайте ЕИС осуществляется автоматическая идентификация пользователя через ЕСИА.
  • Руководитель или уполномоченное лицо заполняет в ЕИС регистрационную форму. Часть данных подставляется в форму автоматически из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
  • После заполнения формы, предоставленная информации и документы заверяются квалифицированной электронной подписью.
  • Регистрация осуществляется сроком на 3 года, повторно пройти регистрацию можно за шесть месяцев до конца регистрации.

Представленная информация о поставщике автоматически размещается в едином реестре участников закупок не позднее одного дня после регистрации в ЕИС и направляется на все федеральные электронные площадки. Аккредитация на федеральных площадках также проходит автоматически в течение одного дня, дополнительной информации и документов предоставлять не требуется.

Поставщик, прошедший регистрацию в ЕИС, вправе участвовать во всех закупках, проводимых на электронных площадках в рамках 44-ФЗ.

Важно отметить, что поставщики, аккредитованные на федеральных электронных площадках до 31 декабря 2018 года, имеют право принимать участие в торгах по 44-ФЗ без регистрации в ЕИС и ЕРУЗ до 31 декабря 2019 года. С 1 января 2020 года для участия в госзакупках им необходимо быть зарегистрированными в системе.

Закажите электронную подпись для регистрации в ЕИС и участия в электронных процедурах в рамках 44-ФЗ в аккредитованном удостоверяющем центре АО «ЦентрИнформ».

Постановление Правительства РФ № 1752 от 30.12.2018

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *