Как рассчитать отпускные учителю школы?

Для того чтобы правильно определить размер отпускных педагогам, важно учесть и рассчитать ряд параметров:

• продолжительность расчётного периода (этот показатель не может превышать 12 месяцев, при определении за основу берут трудовой стаж педагога);
• размер заработной платы педагогического работника за расчётный период;
• определение среднего показателя ежедневного заработка;
• конечный размер отпускных начислений.

Для педагогического сотрудника, который проработал в учебном заведении больше года, продолжительность расчётного периода будет составлять 12 месяцев, расчёт производится обязательно для каждого отдельного месяца с 1 по 30 (31) число, в феврале – с 1 по 28 (29) число.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

В случае когда стаж педагогического работника в данном учебном заведении менее 12 месяцев, расчётный период определяется начиная с первого рабочего дня, зафиксированного в трудовой книжке, и завершая последним днём месяца, который предшествует отпуску.

Выплаты, которые нужно учесть в среднем заработке

Размер отпускных начислений зависит от многих факторов, самыми значимыми являются выплаты, которые были произведены педагогу на протяжении расчётного периода.

К выплатам, которые обязательно учитываются при начислении отпускных, относятся:

• среднемесячная зарплата педагога;
• ежемесячные премии;
• доплаты, которые начисляются по выслуге лет;
• доплаты за сверхурочную работу;
• индексация заработной платы;
• дополнительные выплаты (классное руководство, районные коэффициенты, совмещение, выплаты, связанные с особыми условиями и режимом работы педагога, за работу в выходные и праздничные дни);

Районный коэффициент не начисляется на общую сумму отпускных, так как он является одним из составляющих общих выплат, которые учитываются при начислении отпускных.

Выплаты, которые не принимаются в расчет

Согласно Положению о начислении отпускных существуют выплаты, которые не учитываются при определении размера отпускных начислений. К таким выплатам относятся:

• суммы, которые были начислены за расчётный период, когда за педагогом сохранялась средняя заработная плата согласно трудовому законодательству;
• пособия по беременности и родам, а также больничные;
• суммы, дополнительно начисленные для ухода за детьми, которые имеют инвалидность или являются инвалидами с детства;
• социальные выплаты, которые не имеют отношения к непосредственной оплате труда (проезд, оплата коммунальных услуг, материальная помощь и другие);
• премии, не связанные с учебным процессом, а предоставляемые к юбилейным датам или ко Дню учителя.

Расчет среднего заработка

Чтобы высчитать средний ежедневный заработок педагога, пользуются формулой, основными компонентами которой являются общая сумма начислений за весь период, длительность расчётного периода и среднемесячное число календарных дней.

Следует отметить, что до 2013 года за среднемесячное число календарных дней было принято считать величину равной 29,4. В связи с тем, что количество праздничных дней было увеличено, то в Трудовой кодекс были внесены изменения, в частности, такая величина с апреля 2014 года составляет 29,3.

  Быстроденьги звонят по чужому долгу

Для педагога, который отработал полный расчётный период, средний ежедневный заработок вычисляется путём деления общей суммы начисления на 12 и 29,3.

Для педагога, расчётный период которого составляет менее 12 месяцев, средний ежедневный заработок высчитывается иначе. Общая сумма заработка за расчетный период делится на 29,3, умножается на количество календарных месяцев, которые были полностью отработаны педагогом, а также на количество календарных дней в неполных месяцах.

Для того чтобы рассчитать количество отработанных дней в неполных месяцах, нужно 29,4 разделить на количество дней в этом месяце и умножить на фактическое количество отработанных дней.

Как рассчитать отпускные учителю

• Для правильного вычисления размера отпускных педагогам разработан специальный механизм, согласно которому сумма общей выплаты будет рассчитываться по формуле:
• Легче всего рассчитывать отпускные тем педагогам, которые на протяжении всех 12 месяцев не выходили на больничный лист, не отлучались в командировки и не оформляли отпуск без сохранения заработной платы. Для таких случаев формула иная:
• Сумма отпускных = Общая сумма годового заработка / 12 * 29,3 * Количество дней отпуска.
• Для тех случаев, когда педагогический сотрудник отработал неполный расчётный период, формула также несколько меняется:
• Сумма отпускных = Среднемесячный заработок / Количество отработанных дней в неполных месяцах * Количество дней отпуска.

Инструкция

Все выше обозначенные моменты легли в основу Инструкции по начислению отпускных педагогическим работникам:

1. Высчитать общую сумму дохода педагога за расчётный период (12 месяцев), учитывая выплаты, которые принимаются и не принимаются в расчёт.
2. Определить средний заработок педагога за один день, разделив общую сумму дохода педагога за расчётный период на 12 и среднее количество дней (показатель 29,3).
3. Средний ежедневный заработок умножить на количество отпускных дней (42 или 56 календарных дней).

Пример

Педагог получает заработную плату 35000 р. Отпуск составляет 56 календарных дней. За истекший период педагогический работник не был на больничном, не отлучался в командировки, не оформлял отпуск без сохранения заработной платы. В учебном учреждении работает длительный промежуток времени, поэтому расчётный период составляет 12 месяцев.

Чтобы высчитать размер среднего ежедневного заработка 35000 р. делят на 29,3 и получают 1194,54 р. Остаётся полученный результат умножить на количество отпускных дней: 1194,54 р. * 56 = 66894,20 р. Следовательно, перед выходом в отпуск педагог может рассчитывать на сумму 66894,20 р.

Педагог ежемесячно получает 30000 р. Отпуск составляет 42 календарных дня. В течение года он на 10 дней оформлял больничный лист.

Чтобы рассчитать общий доход за год 30000 р. умножают на 11 месяцев, получается 330000 р. Зарплата за тот месяц, в котором был оформлен больничный лист, высчитывается так: 30000 * 7/22 = 9545 р. Общая сумма рассчитывается путём суммирования 330000 р. и 9545 р., что даст результат 339545 р.

1. Чтобы высчитать размер отпускных по формуле, следует произвести сначала предварительный расчёт количества отработанных дней в месяце, когда был оформлен больничный лист:
2. Общее количество отработанных дней в году = 11*29,3 +19,5 = 341,83
3. Общая сумма отпускных = 339545/341,83*42 =41719,25 р.

Начисление отпускных – процесс не столько сложный, сколько ответственный. От внимательности при занесении определённых показателей и правильности поданных документов в полной мере зависит точность начислений.

  Фото на ветеранское удостоверение

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

При расчете среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты, независимо от источника их финансирования (п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Это, в частности: – зарплата, начисленная педагогам по окладам (должностным окладам); – зарплата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх установленной (или уменьшенной) годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления; – надбавки и доплаты к должностным окладам за профессиональное мастерство, выслугу лет (стаж работы), ученую степень или звание, знание иностранного языка, совмещение профессий (должностей); – вознаграждение за классное руководство;

– премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

• Учтите, что этот перечень не является исчерпывающим.
• В соответствии с подпунктом «о» пункта 2 Положения в расчет среднего заработка придется включить доплаты за проверку письменных работ, заведование учебными кабинетами (лабораториями, мастерскими), районный коэффициент.
• ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОТПУСКА ПЕДАГОГИЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ

В зависимости от наименования должности педагогического или руководящего работника, типа и вида образовательного учреждения продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска педагогов составляет 42 или 56 календарных дней (постановление Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724).

1. Подробнее об этом – в рубрике «Для справки».
2. Из расчетного периода исключаются время и суммы, начисленные за период, когда: – за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством; – он получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; – работник был в отпуске без сохранения зарплаты;
3. – ему предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства.
4. Этот порядок установлен пунктом 5 Положения.

Более того, не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (матпомощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.).

Как правило, не учитываются премии, начисленные ко Дню учителя, юбилейным датам работника, то есть не связанные с образовательным процессом (п. 2, 3 Положения).

Учитель — профессия благородная. Одновременно с этим это тяжёлый труд, связанный с ежедневной психологической нагрузкой. Именно поэтому Законодательством предусмотрен иной порядок расчёта отпуска для представителей этой профессии.

Ежегодный отдых учителей длится дольше стандартных 28 календарных дней, кроме того, есть некоторые особенности расчета отпускных выплат педагогам. Поговорим о них подробнее.

Расчет отпускных педагогу: что нужно знать?

Чаще всего в организации расчетом отпускных выплат сотрудникам занимается кадровая служба совместно с бухгалтерией. И, прежде чем приступить к расчету, им необходимо определить:

• Расчётный период. Обычно за расчетный период берутся 12 месяцев. Но конечная величина зависит от стажа учителя.
• Общая сумма заработка за этот расчетный период. Сюда входит заработная плата педагога, некоторые премии и надбавки.
• Средний заработок педагога за месяц. Рассчитать этот показатель довольно просто, достаточно сумму заработка за период, который берётся в расчёт разделить на количество месяцев в этом периоде.
• Среднедневной заработок. Для определения среднего заработка учителя за один день нужно сумму среднемесячной зарплаты разделить на коэффициент 29.4 (среднее количество дней в месяце).
• Количество дней отпуска. Минимальная продолжительность учительского отпуска 42 календарных дня, но в зависимости от стажа и квалификации педагога отпуск может быть больше, до 56 дней.

  Большой земельный налог что делать

Какие выплаты учитываются при расчете суммы отпускных выплат учителю?

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72 .
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .

• заработная плата учителя;
• ежемесячные и ежеквартальные премии;
• индексация заработной платы;
• дополнительные выплаты за сверхурочную работу;
• доплата за выслугу лет;
• другие дополнительные надбавки: совмещение, доплаты за работу в праздничные и выходные дни, классное руководство;

Какие выплаты не учитываются при расчете отпускных педагогу?

• больничные выплаты;
• пособие по беременности и родам;
• социальные выплаты, которые не имеют отношения к учительской деятельности: оплата проезда, материальная помощь;
• премии, начисленные в связи с профессиональным праздником, юбилеем;
• выплаты, начисленные для ухода за ребёнком инвалидом;

Как рассчитать сумму отпускных?

• Высчитываем сумму дохода, полученную учителем за расчетный период. При этом необходимо учитывать, дополнительные выплаты, которые входят в расчёт отпускных, и вычитать премии и доплаты, не учитывающиеся при вычислении конечной суммы.
• Необходимо определить сумму среднего заработка сотрудника за один рабочий день по схеме описанной выше.
• Сумму среднедневного заработка умножаем на количество дней отпуска. Полученная при этом сумма и будет отпускной выплатой педагога.

Примеры расчета

Пример 1

Премия ко дню учителя не будет учитываться при расчете отпускных, годовая же премия войдет в этот расчет. Таким образом, среднемесячный заработок учительницы русского языка составит 20 тысяч 833 рубля. Заработок за день — 709 рублей. Анжела Петровна получит 29 тысяч 778 рублей в качестве отпускных.

Пример 2

Доплата за классное руководство будет входить в расчет отпускных. Поэтому среднемесячный заработок Сергея Ивановича равен 19 тысячам 500 рублям. Среднедневная зарплата — 663 рубля. Отпускные будут равняться 27 тысячам 846 рублям.

Правильный расчет заработной платы очень важен. Узнайте о важных нюансах этого процесса в нашей профессиональной статье.

Если вас отправили в командировку в выходные, то вам нужен наш материал!

Особенности расчета отпускных учителю

Безусловно, для этого бухгалтеру необходимо обладать высокой квалификацией, иметь богатый опыт работы. Но быть в курсе всех особенностей и нюансов этого расчета не помешает и самому сотруднику. Ведь помимо риска возникновения технической ошибки часто бывают недобросовестными и сами специалисты, занимающиеся расчетами. В таком случае грамотный сотрудник всегда сможет отстоять свои права.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как начисляются отпускные учителям Ссылка на основную публикацию

Как рассчитать отпускные учителю — за неполный учебный год

На государственном уровне закреплено положение, согласно которому все работодатели обязаны ежегодно давать оплачиваемый отпуск своим официально трудоустроенным сотрудникам.

Сфера образования не является исключением. Именно поэтому все учителя, уходящие в отпуск, всегда получают соответствующие денежные компенсации.

Особенности подсчета

Расчет денежной компенсации любому работнику включает в себя большое количество самых разных нюансов. Именно поэтому при осуществлении данного процесса необходимо быть максимально внимательным.

Особенно это касается таких категорий работников, как учителя школ и других образовательных учреждений. Так как рассматриваемая профессия является особой категорией, всесторонне поддерживаемой государством.

Сам процесс расчёта необходимо осуществлять на основании положений Трудового кодекса Российской Федерации.

В первую очередь следует помнить о наиболее важных моментах:

• учитывать суммарное количество отработанных дней;
• продолжительность стандартного удлиненного отпуска учителя – 56 дней;
• если работа конкретного работника подпадает под определение о вредных условиях труда (2,3 или же 4 степень), то следует учитывать также дополнительный отпуск;
• величина компенсации должна быть равна средней заработной плате за последний год работы;
• если осуществляется суммирование дополнительного и основного отпуска по времени, то необходимо сложить положенные к выплате суммы (согласно ст.№120 Трудового кодекса Российской Федерации);
• отпуск может включать в себя как основной (ст.№115 ТК РФ), так и дополнительный (ст.№116-119 ТК РФ) – но только с согласия самого работника и его работодателя.

Сам процесс расчёта осуществляется по стандартной формуле. Необходимо лишь помнить, что помимо обычного ежегодного отпуска длительностью в 28 дней, положенного всем официально трудоустроенным работника, учителям, на основании ст.№334 ТК РФ предоставляется удлиненный.

Величина его зависит от следующих факторов:

• места работы;
• занимаемой должности.

Данный момент регулируется Постановлением Правительства Российской Федерации №724 от 01.01.02 г. Но следует помнить, что удлиненный отпуск предоставляется далеко не всем.

Все касающиеся этого момента факторы обозначены в следующих статьях Трудового кодекса Российской Федерации:

• ст.№116;
• ст.№117;
• ст.№118;
• ст.№119.

Но при полностью отработанном календарном годе никто не может лишить права педагога на законный отпуск длиной в 28 календарных дней.

Как рассчитать отпускные, рассказывается по ссылке.

Чтобы осуществить расчёт отпуска преподавателя в 2020 году, важно учесть следующие моменты:

• продолжительность отработанного педагогом периода;
• заработную плату за весь период;
• среднедневной заработок;
• итоговую сумму компенсации за отпуск.

Длительность расчётного периода равна времени, отработанному педагогом после выхода из предыдущего отпуска или же после устройства на работу.

Но при любых условиях он не может превышать 12 месяцев. Например, если преподавателя приняли на работу более года назад, но ни одного отпуска он ещё не отгулял, следует отсчитать 12 месяцев с момента заключения трудового договора.

Если расчет осуществляется за период менее года, то необходимо при вычислении учитывать только время официального трудоустройства.

Необходимо из расчетного периода в обязательно порядке исключать следующие дни:

• когда педагог получал средний заработок;
• находился на больничном;
• получал компенсацию связи с беременностью и родами;
• находился в отпуске без сохранения заработной платы.

Ещё один важный компонент оплаты за очередной и дополнительный отпуск преподавателю – это средняя заработная плата за отчетный период.

Он включает в себя все выплаты, которые предусматриваются установленной в образовательном учреждении системой оплаты труда. Данный момент регламентируется Постановлением правительства Российской Федерации №922 от 24.12.07 г.

К выплатам данного типа следует отнести следующее:

• всю выплаченную за отработанное время заработную плату;
• всевозможные надбавки:
  • за ненормированный учебный день;
  • за выслугу лет;
  • за совмещение нескольких должностей;
• выплаты компенсаций:
  • коэффициенты районные;
  • за многосменность;
  • за работы в выходные дни и сверхурочно;
  • некоторые премии (имеются исключения).

В перечень выплат, учитывать которые при расчёте не следует, входят:

• выплаты командировочных;
• пособия по беременности и родам;
• компенсации по листу нетрудоспособности;
• оплата больничного листа, выдаваемого по причине необходимости ухода за ребенком-инвалидом.

Полный перечень исключений обозначается в п.5 Положения №922 от 24.12.07 г. Когда все выплаченные суммы за отчетный период полностью определены, можно приступить к вычислению среднего заработка.

Все наиболее важные моменты, касающиеся данной операции, обозначены в п.9 Положения № 922 от 24.12.07 г.

Формула расчета среднего заработка выглядит следующим образом:

Где:

СРДЗ	средний заработок за один день
ЗЗРП	заработная плата за расчетный период
12	суммарное число месяцев полностью отработанный (если отчетный период меньше года, то следует использовать иное количество)
29.3	средняя длительность одного месяца

После вычисления среднего заработка можно приступить непосредственно к расчёту самих отпускных, учитывая при этом положения ст.№114 Трудового кодекса Российской Федерации.

Данная операция выполняется следующим образом:

Где:

СО	величина отпускных
СЗ	средняя заработная плата за один день
ККДН	количество календарных дней отпуска

Также следует помнить, что коэффициент 29.3 применяется только в случае, если все месяца отработаны педагогом полностью. Если же в расчётном периоде присутствуют полностью не отработанные месяца, то необходимо использовать специальный коэффициент.

Количество дней в обязательном порядке следует пересчитывать заново, используя при этом следующую формулу:

Где:

КРКД	количество расчетных календарных дней
ККДНП	количество календарных дней в неполном месяце
ККДНМ	количество календарных дней в не полностью отработанном месяце

Впоследствии, при осуществлении расчёта отпускных следует в обязательном порядке умножить результат стандартной формулы на коэффициент, порядок вычисления которого рассмотрен выше.

Пример

Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета

За 9 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, практические примеры и видеосовет из одного из наших полезных вебинаров.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

• гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
• компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
• выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Вебинар про отпускные

Расчет и начисление в 2020 году. Разбор сложных практических ситуаций

Подробнее

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2020 года. Расчетный период: с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2018 г.

по 31 января 2019 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Пример

Вилкин Павел уходит в отпуск с 11 февраля 2020 г. Расчетный период: с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г. Вилкин в этот период не работал в данной организации. Его приняли на работу 3 февраля 2020 г. В таком случае расчетным будет период с 3 февраля 2020 г. по 10 февраля 2020 г.

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе 

Курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтера

Посмотреть расписание

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2020 г. Расчетный период: с 1 января 2019 г. по 31 декабря 2019 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2020 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2019 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

В конце статьи есть шпаргалка

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

Шаг 4. Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы

НДФЛ

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных

Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

• работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
• работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

• Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
• В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
• Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
• Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
• Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• 18 советов про график отпусков 606.4 КБ
• 5 практических ситуаций про график отпусков. Вопрос‑ответ 646 КБ
• Кто вправе просить внеочередной отпуск (в законах нет единого перечня, эксперты Контур.Школы подготовили для вас этот список) 560 КБ

Скачать

Как считают отпускные и на что рассчитывать педагогу

Деньги любят счет, особенно если это деньги из собственного кармана. Даже если вы доверяете своему бухгалтеру, лучше разобраться как считаются отпускные, больничные и прочие отчисления. Хотя бы для того, чтобы вести свой бюджет и понимать, на что можно рассчитывать. Эта статья про отпускные. Много формул, но не самых сложных.

Что такое отпускные?

Выплаты за отпускные дни. Их выдают за день-два до той даты, когда педагог по приказу уходит в отпуск. Считаются сложным способом — на них влияет среднемесячная заработная плата, другие выплаты за расчетный период, больничные листы. Если педагог не согласен с размером отпускных, то должен обратиться к директору и попросить бухгалтерию объяснить сумму и схему начисления.

Что нужно знать, чтобы посчитать их сумму?

Во-первых, сумма отпускных зависит от продолжительности расчетного периода. Если педагог проработал в школе или детском саду больше года, расчетный период составляет 12 месяцев. Если педагог проработал в организации меньше года, расчетный период начинается с первого рабочего дня и заканчивается последним днем месяца перед отпуском.

Во-вторых, нужно знать общую сумму заработной платы за расчетный период. В нее входит не только оклад, но и многие компенсационные и стимулирующие выплаты.

Затем общая сумма делится на количество месяцев в расчетном периоде. Так определяется среднемесячная заработная плата. Дальше бухгалтерия разделит эту сумму на 29,4 и определит средний ежедневный заработок.

Его умножат на 56 и определят сумму отпускных.

Какие выплаты учитываются при подсчете отпускных?

На сумму отпускных влияет не только оклад, но и стимулирующие, доплаты за количество отработанных лет, доплаты за сверхурочную работу, индексация заработной платы, компенсационные выплаты.

На размер отпускных не влияют суммы, которые были начислены за расчётный период, когда за педагогом сохранялась средняя заработная плата согласно трудовому законодательству; пособия по беременности и родам и больничные; суммы, дополнительно начисленные для ухода за детьми, которые имеют инвалидность или являются инвалидами с детства; социальные выплаты, которые не имеют отношения к непосредственной оплате труда (проезд, оплата коммунальных услуг, материальная помощь и другие); премии к юбилейным датам или ко Дню учителя.

Как посчитать среднемесячную зарплату?

Чтобы посчитать средние месячный и ежедневный заработок, нужно знать общую сумму заработной платы, длительность расчетного периода и среднемесячное число календарных дней.

В общую сумму зарплаты входят все вышеуказанные выплаты. Длительность расчетного периода зависит от того, первый ли год работает педагог в организации.

С апреля 2014 года среднемесячное число календарных дней составляет 29,4.

Если педагог получил за год 300 000 рублей, работает в школе больше года, не болел, не ездил в командировки и не оформлял отпуск без сохранения заработной платы, то посчитать отпускные легко. 300 000 делят на 12, затем на 29, 4 и получают 850,3. Затем эту сумму умножают на 56 и получают 47 619. На эту сумму отпускных может рассчитывать педагог.

Если педагог отработал меньше года перед отпуском, то отпускные считают по другой формуле. Сначала нужно узнать, сколько педагог отработал полных месяцев и сколько дней в неполном месяце.

Предположим, что молодой учитель отработал 10 месяцев и 10 дней перед отпуском. Теперь нужно сосчитать среднее количество дней в неполном месяце. Считается так: 29,4/30*10 = 9,8. (формула 1). Теперь подставим 9,8 в итоговую формулу.

Общая сумма заработной платы/(10*29,4+9,8) = средний ежедневный заработок.

Если педагог отработал больше года, но брал больничный лист, то сумма считается как в вышеприведенном примере. То есть в том месяце, в котором педагог болел, нужно посчитать количество отработанных дней по формуле 1, затем подставить это значение в итоговую формулу.

Как рассчитать количество дней отпуска учителю за неполный учебный год

Главная / Трудовое право / Оплата и выплаты / Отпускные выплаты

Назад

Опубликовано: 22.05.2016

Время на чтение: 6 мин

  Условие о ненормированном времени в трудовом договоре

5051

Учитель — профессия благородная. Одновременно с этим это тяжёлый труд, связанный с ежедневной психологической нагрузкой. Именно поэтому Законодательством предусмотрен иной порядок расчёта отпуска для представителей этой профессии.

Ежегодный отдых учителей длится дольше стандартных 28 календарных дней, кроме того, есть некоторые особенности расчета отпускных выплат педагогам. Поговорим о них подробнее.

• Расчет отпускных педагогу: что нужно знать?
• Какие выплаты не учитываются при расчете отпускных педагогу?
• Как рассчитать сумму отпускных?
• Примеры расчета Пример 1
• Пример 2

Особенности расчета отпускных учителю

Какие данные необходимы

Для того, чтобы правильно рассчитать средний заработок учителя необходимо знать ряд параметров, которые являются различными для каждого сотрудника даже в рамках одного учреждения, занимающих одну и ту же должность:

1. Расчетный период. Без данного показателя рассчитать сумму отпускных невозможно. За данный период, как правило, берут последние отработанные двенадцать месяцев, это максимальный срок для произведения расчета. Что делать, если отработан меньший период времени? За расчетный период в данном случае берется фактически отработанный период у данного работодателя.
2. Заработок за данный расчетный период времени – в данную сумму включаются все выплаты, которые законодательно предусмотрены для включения в средний заработок (к ним относятся заработная плата и некоторые виды премий).
3. Среднемесячный заработок. Для получения данной суммы, необходимо сумму, полученную сотрудником в том периоде, который принимается за расчетный, разделить на количество месяцев в данном периоде.
4. Для того, чтобы высчитать, какую сумму в среднем зарабатывает человек в день, необходимо сумму среднемесячной зарплаты поделить на среднее количество дней в месяце, данная цифра определена официально и составляет 29,4 дней.
5. Количество дней отпуска. На эту цифру умножается среднедневной заработок учителя. Как правило, отпуск учителя составляет большее количество дней, чем отпуск иного специалиста. Минимальным количеством дней отпуска для данной специальности будет 42 дня, максимальным 56 дней. Данная цифра зависит от выработанного стажа работника, а также от вида образования, которое он представляет.

Как рассчитать отпускные учителю

Для правильного вычисления размера отпускных педагогам разработан специальный механизм, согласно которому сумма общей выплаты будет рассчитываться по формуле:

Сумма отпускных = Среднемесячный заработок / 29,3 * Количество дней отпуска. Легче всего рассчитывать отпускные тем педагогам, которые на протяжении всех 12 месяцев не выходили на больничный лист, не отлучались в командировки и не оформляли отпуск без сохранения заработной платы. Для таких случаев формула иная:

• Сумма отпускных = Общая сумма годового заработка / 12 * 29,3 * Количество дней отпуска.
• Для тех случаев, когда педагогический сотрудник отработал неполный расчётный период, формула также несколько меняется:
• Сумма отпускных = Среднемесячный заработок / Количество отработанных дней в неполных месяцах * Количество дней отпуска.

Выплаты, которые нужно учесть в среднем заработке

К выплатам, которые необходимо учитывать при расчете среднего заработка относят любые суммы, которые были получены сотрудником за выполнение им своей трудовой функции. К ним можно отнести и некоторые виды премий.

В данном случае это будут только те премиальные выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, то есть если данное вознаграждение назначается работнику за его профессиональные достижения (как правило, это систематические виды премий – годовая, квартальная, ежемесячная), то они подлежат включению при расчете.

Таким образом, при расчете данного показателя во внимание берется оклад, премии (ежемесячные, квартальные, годовые), выплаты стимулирующего характера, суммы повышающих коэффициентов.

Иначе говоря, для того, чтобы понимать, может ли данная сумма быть включена в необходимый расчет, нужно ответить на вопрос: за что данная сумма была выплачена сотруднику. Если ее можно причислить к оплате труда, то включение ее вполне законно.

Наряду с суммами, подлежащими включению в расчеты, существует группа выплат, которые включать в расчет категорически запрещено законодателем.

Какие выплаты не учитываются при расчете отпускных педагогу?

• больничные выплаты;
• пособие по беременности и родам;
• социальные выплаты, которые не имеют отношения к учительской деятельности: оплата проезда, материальная помощь;
• премии, начисленные в связи с профессиональным праздником, юбилеем;
• выплаты, начисленные для ухода за ребёнком инвалидом;

Расчет среднего заработка

Как уже ранее было отмечено при расчете среднего заработка необходимо понимать разницу между расчетом среднемесячной заработной платы и среднедневной заработной платы. В первом случае достаточно поделить сумму выплат в расчетном периоде на количество отработанных месяцев, во втором данную величину делят еще на среднее количество дней.

Данный метод применим не только при расчете отпускных, когда сотрудник уходит в отпуск, но и при увольнении. В данном случае имеется в виду период неиспользованного отпуска учителя. Расчет будет аналогичным.

То есть, например, сотрудник отработал 9 месяцев текущего года и написал заявление об увольнении. В случае, если использовать свой отпуск за данный период работнику не представляется возможным, он имеет право на денежную компенсацию этих дней.

При этом количество дней рассчитывается – 2,3 дня за каждый полный отработанный месяц. В случае, если их девять, период, подлежащий компенсации, составит 20,7 дней.

Эта цифра умножается на сумму среднедневного заработка данного специалиста и выплачивается ему при произведении окончательного расчета.

Уметь рассчитывать свой средний заработок будет нелишним для любого работающего. Поскольку, помимо технических ошибок при расчете, не нужно исключать также умысел работодателя на уменьшение причитающихся по закону сумм. В случаях, которые касаются оплаты личного труда каждого лучше уметь разбираться и ориентироваться.

Инструкция

Все выше обозначенные моменты легли в основу Инструкции по начислению отпускных педагогическим работникам:

1. Высчитать общую сумму дохода педагога за расчётный период (12 месяцев), учитывая выплаты, которые принимаются и не принимаются в расчёт.
2. Определить средний заработок педагога за один день, разделив общую сумму дохода педагога за расчётный период на 12 и среднее количество дней (показатель 29,3).
3. Средний ежедневный заработок умножить на количество отпускных дней (42 или 56 календарных дней).

Что нужно знать?

Для того чтобы рассчитать опускные пособия педагогическим работникам, необходимо знать о том, в каких образовательных учреждениях они работают, а также об их педагогическом стаже.

Это необходимо для того, чтобы знать, на какой период человек уйдет в отпуск, так как воспитатели имеют право на одно количество дополнительных дней к отпуску, в то время как учителя – совсем другое.

От стажа зависит количество дополнительных выплат к зарплате, которые могут учитываться при расчете средней заработной платы сотрудника.

Еще один важный нюанс, на который следует обратить внимание, заключается в месте работы учителя. Если оно располагается в районах Крайнего севера или приравненных к ним, то общее количество отпускных дней будет больше, чем у остальных педагогических работников.

В этих местностях выплачивается районный коэффициент и северные надбавки, выплаты по которым следует включать в общий доход учителя, на основании которого ему будет выплачиваться пособие.

Особенности начисления

1. Особенностью расчета отпускных является то, что не все доходы педагогического работника будут браться во внимание сотрудника бухгалтерии при расчете его средней заработной платы.

2. В настоящее время в данную сумму будет входить сама зарплата, плата за переработку, классное руководство, сверхурочные, доплаты, полагающиеся за выслугу лет, северные надбавки, районные коэффициенты, квартальные и годовые премии.

3. Не относятся к отпускным:

• материальная помощь;
• выплаты, являющиеся компенсацией за льготы;
• больничные листы;
• декретные пособия.

Закон

• Выплата отпускных педагогическим работникам происходит на основании Трудового кодекса Российской Федерации, который включает в себя основные права и обязанности работников и работодателей.
• Кроме этого, существует Постановление Правительства РФ от 2020 года, которое регулирует порядок предоставления учителям увеличенного отпуска за осуществление их трудовой деятельности.
• Также существует Федеральный закон, регулирующий расчет средней заработной платы для выплаты различных пособий, в том числе и отпускных.

Какие выплаты не учитываются?

1. При расчете средней заработной платы бухгалтерия должна учитывать, что не все доходы сотрудника будут входить в его доход за расчетный период.
2. В данном случае на размер отпускных не будет влиять материальная помощь, а также премии, выдаваемые в честь юбилеев и профессиональных праздников.

3. Не войдут в общий доход и декретные выплаты, которые женщина получает во время ухода за ребенком.
4. Также бухгалтер не должен прибавлять к зарплате учителя пособия за период временной нетрудоспособности во время больничных.

Все выплаты, осуществляемые не за трудовую деятельность, а являющиеся социальными гарантиями, также не оказывают никакого влияния на среднюю заработную плату.

В настоящее время к ним относится компенсация за проезд, коммунальные услуги, литературу, прохождение медицинской комиссии и прочее.

Годовой отпуск

Порядок предоставления педагогическим работникам организаций, осуществляющих образовательную деятельность, длительного отпуска сроком до одного года (утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 31 мая 2020 г. N 644)

За педагогическими работниками, находящимися в длительном отпуске, сохраняется объем учебной нагрузки при условии, что за этот период не уменьшилось количество часов по учебным планам, учебным графикам, образовательным программам или количество обучающихся, учебных групп (классов).

Порядка предоставления педагогическим работникам организаций, осуществляющих образовательную деятельность, длительного отпуска сроком до одного года, утвержден Приказом Минобрнауки России от 31 мая 2020 г. №644. Согласно пункту 5 данного порядка вопрос об оплате данного отпуска за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, может быть определен в коллективном договоре.

▪ Порядок предоставления педагогическим работникам длительного отпуска сроком до одного года устанавливает правила и условия предоставления педагогическим работникам организаций, осуществляющих образовательную деятельность, длительного отпуска сроком до одного года (далее соответственно — длительный отпуск, организация, Порядок).

5.

Продолжительность длительного отпуска, очередность его предоставления, разделение его на части, продление на основании листка нетрудоспособности в период нахождения в длительном отпуске, присоединение длительного отпуска к ежегодному основному оплачиваемому отпуску, предоставление длительного отпуска, работающим по совместительству, оплата за счет средств, полученных организацией от приносящей доход деятельности, и другие вопросы, не предусмотренные настоящим Порядком, определяются коллективным договором.

Посмотрите нормативные документы у работодателя. Ст.

302 ТК РФ согласно которой предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в порядке и на условиях, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих:-в районах Крайнего Севера, — 24 календарных дня;-в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней. Ежегодный оплач. Отпуск оплачивается пропорционально отработанному времени, в соответствующих условиях.

4.3. Время замещения должностей педагогических работников по трудовому договору в период прохождения производственной практики, если перерыв между днем окончания профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования и днем поступления на педагогическую работу не превысил одного месяца.

Прочитайте другие ответы юристов:

• Как Перевести Служебную Квартиру в Соцнайм
• Что Делать Если в Кадастровом Паспорте Ошибка
• Как Платить Алименты Если Уволился с Работы
• Как Снимают с Учета в Органах Опеки
• Как Продлить Больничный Если не Болеешь

Уважаемые коллеги, желаю каждому из нас высоко нести звание юриста, неуклонно придерживаясь принципов непредвзятости и объективности!