Труд работника должен быть оплачен. Об этом говорит не только Конституция нашей страны, но и здравый смысл. Проявляя тот или иной физический, умственный или иной труд в интересах других лиц, мы получаем заработную плату. На данных постулатах держатся в принципе все отношения между работником и работодателем.
Часто случается так, что оплата труда может изменяться. Всегда радостно, когда она увеличивается ввиду стараний работника или же в связи с желанием работодателя поощрить труженика.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
Также часто на том или ином предприятии наступает кризис, появляются долги, что ведет к изменению и оклада работника в меньшую сторону. Как бы то ни было, любое изменение, связанное с оплатой труда, должно быть должным образом зафиксировано. И наша задача разобраться в том – как конкретно это происходит.
Оплата труда
Оплата труда или же заработная плата – это фиксированное денежное вознаграждение работника за проделанную работу. Понятие зарплаты знакомо каждому и кажется, что данное понятие неразрывно связано с трудовыми отношениями между сторонами в принципе.
Так и есть. Если вы ознакомитесь со статьей 57 Трудового кодекса, вы отметите одну любопытную деталь. В соответствии с этим нормативным актом, к обязательным условиям, прописанным в трудовом договоре (акте о трудовых взаимоотношениях между стороной работника и работодателя) относят установление оплаты труда.
Таким образом, можно сделать вывод, что оплата труда – важный компонент взаимодействия сторон в сфере труда, а значит – любое изменение ее величины или условия выплаты должно отражаться в соответствующем документе – приложению к трудовому договору.
Как правильно оформить?
Если работодатель решил, что оклад сотрудника не соответствует выполняемым им действиям и обязанностям, то решение об изменение оплаты принимается безотлагательно. Чаще всего мысли об изменении оплаты труда приходят в голову непосредственному начальнику работника.
А уже он докладывает о своем суждении непосредственному руководителю организации.По поводу повышения оплаты труда проводится небольшое совещание, на котором принимается окончательное решение если оно положительное, то начинается процедура внесения изменений к трудовому договору об изменении оклада.
Служебная записка об увеличении должностного оклада
Итак, теперь когда вы поняли, всю важность и необходимость занесения изменений оплаты труда в трудовом договоре, поговорим о правильном оформлении документов и бланков.
Кто составляет?
Служебная записка – это первоначальный документ, который запускает движение процесса по повышению оплаты труда. Составляется данный документ непосредственным начальником работника, к примеру, возглавляющим цех или начальником отдела.
Форма
Служебная записка должна иметь свою строгую форму составления т — 2. Данный документ составляется на половине листа А4.
Образец служебной записки об увеличении оклада:
В конце документа ставится дата его составления и подпись. Не стоит недооценивать важность написания данного документа, пишите грамотно и без ошибок.
Кто визирует, куда передается?
Данная записка должна быть представлена самому работнику и если тот согласен с ее формулировкой, она передается непосредственно секретарю руководителя.
Работодатель знакомится с документом, принимает решение о ее принятии. По факту принятия составляется приказ, но о нем мы поговорим значительно позже.
Пример формулировки
В записке должны быть приведены основания, в соответствии с которыми работник может рассчитывать на изменение заработной платы. К примеру, если речь идет о повышении оклада, то нужно описать, почему именно этот конкретный работник может рассчитывать на увеличение денежных средств.
Приказ о внесении изменений в штатное расписание
После того, как записка принята работодателем и оформлена, составляется соответствующий приказ. Рассмотрим основные принципы его составления.
Кем пишется?
Приказ составляется работодателем. В этом локальном нормативном акте также оставляется печать организации. Приказ может быть составлен как от руки, так и на компьютере, но обязательно должен иметь порядковый номер.
В какой форме?
Приказ составляется в четко утвержденной форме Т — 5 на листе формата А4. Сверху указывается наименование организации. Также указывается дата составления документа.
Приказ содержит утверждение предложения об изменении заработной платы. Также необходимо написать, что послужило основанием для такого решения. В нашем случае – это служебная записка.
Пример приказа о внесении изменений в штатное расписание на основании служебной записки:
Дополнительное соглашение об изменении
После того как издан приказ, необходимо внести новые условия труда в трудовой договор. Для этого не нужно перезаключать трудовое соглашение, а достаточно лишь составить дополнительное между сторонами.
Трудовой кодекс, в статье 72 говорит о том, что любые изменения в трудовом договоре должны быть надлежащим образом зафиксированы в письменной форме. Именно об этом мы и поговорим в данном пункте.
Нередки случаи, когда сотрудник по тем или иным причинам меняет паспортные данные и в этих случаях вам поможет статья «Изменение паспортных данных в трудовом договоре».
Как правильно составить?
Дополнительное соглашение к трудовому договору на изменение оклада также как и первоначальный трудовой договор составляется в двух экземплярах. Один из них прикладывается к вашему личному делу у работодателя, где в месте с первоначальным трудовым договором, составляют общие условия труда.
Второй экземпляр соглашения остается у работника, как гарантия его новых прав и обязанностей. У дополнительного соглашения нет строго утвержденной формы, есть лишь рекомендации по составлению. Кстати составляется соглашение на основании приказа по форме т — 5.
Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада (оплаты труда).
Возможно вас так же заинтересует статья «Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности», ведь изменение оклада подразумевает изменение трудовых обязанностей или перевод в другой отдел.
Формулировка
В дополнительном соглашении перечисляются изменения, которые отличают новые условия труда от прошлых по трудовому договору. Вносится информация о новом окладе, а также при наличии, перечисляются новые функции.
Вся эта информация расписана по пунктам и при уточнении факта увеличения или уменьшения оклада необходимо ссылаться и на статьи в законодательстве и на локальные нормативные акты (служебные записки, приказы).
В начале дополнительного соглашения к трудовому договору обязательно указывается информация о том, между кем оно заключается и к какому трудовому договору прикладывается (номер). Не забудьте про обязательную печать организации и подписи сторон.
Приказ об увеличении оклада
Последним этапом является составление распоряжения или же приказа по факту повышения оклада. Данный документ официально завершает процедуру изменения оклада. Приказ составляется руководителем организации.
Пример приказа об увеличении должностного оклада:
Правда, новые изменения вступят в силу не сразу же, а спустя только два месяца после внесения изменений, в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса.
Как составить?
Приказ составляется на бланке организации в четко установленной локальными нормативными актами в вышеупомянутой форме т — 5. В нем подробно рассказывается, какому сотруднику, работающему, на какой должности будет повышен оклад. Кроме того, обязательно отмечается, в каком размере увеличивается оклад.
В конце приказа ставится подпись руководителя, дата выхода приказа и обязательно ссылка на составленное дополнительное соглашение. С приказом должны быть ознакомлены все сотрудники организации.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору на повышение оклада (оплаты труда):
Скачайте бланк дополнительного соглашения к трудовому договору на повышение оклада.
Правомерно ли уменьшение заработной платы?
Часто случается так, что в пределах организации у ряда должностей меняются их обязанности. Трудовых функций становится значительно меньше, а значит и оплата труда существенно убавляется.
Уменьшение оклада должно быть соразмерно уменьшению числа выполняемых работником обязанностей. Только в это случае допускается снижение заработной платы.
Если же работодатель принял решение снизить оклад, но при этом не освободил работника от ряда функций – это прямое нарушение прав подчиненного, за совершение которого можно быть привлеченным в судебное заседание.
Трудовой кодекс в статье 74 части первой регулирует данный вопрос и также напоминает о соразмерности уменьшения оплаты труда уменьшению трудовых обязанностей.
Уведомление сотрудника
Статья 74 Трудового кодекса в части второй рассказывает о том, каким образом и когда работник уведомляется об изменениях, которые производятся с его заработной платой и трудовыми функциями.
Работодатель не позднее, чем за два месяца должен в устной или письменной форме (второй вариант предпочтительнее) сообщить работнику о том, что его оклад уменьшается и ряд ранее выполняемых функций больше не актуален.
Если работник в это время находится в отпуске – ему отправляется письмо с уведомлением по адресу проживания или совершается телефонный звонок от работодателя.
Если работник не согласен?
Часто бывает так, что новый низкий оклад не устраивает работника. Однако уволиться в связи с этим он не желает и требует решения проблемы. Что остается делать работодателю? Трудовой кодекс не разрешает разрывать отношения с таким работником, пока ему не будет предложена соответствующая должность. Об этом рассказывает пункт 3 статьи 74 Трудового кодекса.
Так, работодатель должен предложить место с подобным окладом и функциями, которые работник сможет выполнять со своим образованием, квалификацией и состоянием здоровья.
Если же подчиненный отказывается и от этой должности, то работодатель имеет право уволить его по статье 77 Трудового кодекса части 7.
Заключение
Изменение оклада – это очень серьезная процедура, которая целиком и полностью должна проходить, основываясь на законе. Если и вы, и ваш работодатель отнесется серьезно к данной процедуре, то вы непременно избежите таких неприятных последствий, как неправильное увольнение и выяснение отношений в судебной инстанции.
Надеемся статья помогла вам понять всю важность внесения изменений в трудовой договор в связи с изменением оклада. Советуем так же ознакомиться со статьями «Как срочный трудовой договор перевести в бессрочный?» и наоборот «Перевод работника с бессрочного трудового договора на срочный».
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
8 (800) 350-29-87 (Москва)
Это быстро и бесплатно!
Когда составляется доп. соглашение к трудовому договору об изменении оклада и как правильно это сделать?
Любой труд должен быть оплачен. Об этом свидетельствует не только законодательство, но и здравый смысл. Нам платят зарплату, если мы выполняем умственную или физическую работу.
Данное правило есть основа всех отношений между руководителем и подчиненным. Ничто не остается постоянным, меняется и зарплата. Особенно приятно, когда ее размер увеличивается.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
Оплата труда
Оплатой труда является конкретное финансовое вознаграждение сотрудника за выполненную работу. Определение заработной платы знают все, и считается, что связано неразрывно между сторонами в принципе.
Так оно и есть. Согласно законодательству (статья 57 ТК), основным правилом в трудовых отношениях считается установление заработной платы. Благодаря этому, можно сделать заключение о том, что заработная плата является основным средством взаимодействия и каждое изменение ее показателя необходимо фиксировать в определенном документе – приложении к трудовому договору.
Как происходит повышение заработной платы?
Если руководитель пришел к выводу, что работник получает не ту заработную плату, которая соответствует результатам его труда, то начальник сразу решает изменить размер оплаты.
Затем начальник ставит в курс дела главного руководителя предприятия.
Справка! Если заработную плату необходимо повысить сотруднику, то по этому поводу проходит совещание.
На этом совещании решают по поводу размера оплаты за труд, и если повышение оклада утверждено, то начинается процесс корректировок в документах.
Служебная записка
Вся процедура повышения оклада начинается с составления служебной записки. Такой документ оформляется руководствующим лицом (начальником отдела либо главным по цеху).
Документ должен быть оформлен в определенной форме т-2. Текст занимает половину листа А4. В «шапке» документа содержится информация, для кого он предназначен. После этого начинается информация о том, по поводу кого оформлен данный документ.
В самом конце необходимо поставить подпись с расшифровкой, а также число составления документа. Записку необходимо составлять грамотно и без ошибок.
Обратите внимание! Документ отдается сотруднику. Далее, если у него нет нареканий, документ передается начальнику, который знакомится с его содержанием.
Формулировка заключается в следующем: документ должен содержать причины, по которым сотрудник может надеяться на повышение заработной платы.
Приказ об увеличении должностного оклада
Если зарплата повышается, то нужно составить приказ по этому поводу. Внесение изменений в связи с повышением оклада завершаются именно таким документом (приказом или распоряжением). Обычно его оформляет директор предприятия.
Данный документ необходимо оформить на конкретном бланке предприятия. Приказ имеет форму Т-5. В данном документе должны содержаться сведения о том, кому именно полагается увеличить заработную плату, и в какой должности находится этот человек. Помимо этого, необходимо указать, на какую именно сумму предполагается повышение оклада.
В конце документа начальник предприятия должен поставить свою подпись. Также нужно поставить дату и указать ссылку на дополнительное соглашение. Всем работникам предприятия надлежит в обязательном порядке ознакомиться с приказом.
Скачать образец приказа об увеличении оклада
Доп. соглашение к трудовому договору
Как только приказ будет издан, нужно внести корректировки в трудовой договор. Для этого нет нужды перезаключать трудовое соглашение, но необходимо оформить дополнительное между двух сторон.
Всякие перемены в трудовом договоре должны быть зафиксированы (статья 72 ТК).
ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Составляется дополнительное соглашение в двух экземплярах. Один экземпляр нужно приложить к личному делу, которое находится у руководителя, а второй необходимо оставить у сотрудника. Дополнительное соглашение не имеет определенного образца. Но, есть некоторые рекомендации по его составлению по форме Т-5.
В дополнительном соглашении перечислены причины, по которым новые правила отличаются от старых регламентов. Также должна быть формулировка в виде информации о новой зарплате, а также перечислены главные функции.
В «шапке» документа необходимо указать лиц, между которыми оно заключается, и для какого трудового договора предназначается. В конце документа ставится печать, и главные лица подписывают соглашение.
Важно! Если необходимо уточнить фактические данные об уменьшении или увеличении зарплаты, то нужно всегда ссылаться на статьи и акты законодательства, в которых все расписано по пунктам.
Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада
В каких случаях могут уменьшить вознаграждение?
Иногда бывают такие случаи, когда у некоторых должностей на одном предприятии меняются обязанности. Задания по работе постепенно убывают, соответственно и зарплата становится ниже.
Оклад работника может уменьшаться только при условии, что его обязанности также сокращаются. Только в данном варианте может происходить уменьшение зарплаты. Данные регламенты прописаны в законодательстве (статья 74 ТК РФ). Там же говорится о том, что понижение зарплаты должно соответствовать и уменьшению рабочих заданий.
Сотрудника необходимо ввести в курс дела о том, что в его заработной плате произошли корректировки, а также изменилось и количество производственных заданий. Руководителю необходимо сообщить своему подчиненному о том, что его зарплата претерпевает изменения, как и должностные функции. Необходимо сообщить об этом за два месяца, но не позже.
Если трудящийся в этот момент отдыхает, то ему полагается отправить уведомление по адресу его местожительства. Можно также позвонить работнику и сообщить об изменениях устно.
В большинстве случаев работник не будет удовлетворен уменьшением зарплаты. Но и пойти на увольнение у него нет желания, поэтому он просит руководство решить каким-то образом проблему. Согласно законодательству, с данным сотрудником компания не имеет права прощаться, если ему не предоставили для рассмотрения иные вакансии (статья 74 ТК).
Руководитель может предоставить другое рабочее место, но с аналогичной зарплатой и обязанностями. Только для нового места должны подходить данные сотрудника (квалификация, здоровье и образование).
В том случае, если иная должность также не устраивает сотрудника, то руководитель может его уже уволить на данном этапе.
Важно! Необходимо учитывать, что при снижении зарплаты руководителем своему сотруднику, ему также должны уменьшить и количество должностных обязанностей. Если же уменьшается лишь зарплата, а работы остается столько же, то значит, начальник нарушает права своего сотрудника. По этому поводу подчиненный имеет право обратиться за помощью в суд.
Перемены, происходящие с зарплатой, являются довольно серьезной процедурой. Такие изменения необходимо проводить строго в соответствии с законом. Если сотрудник и его руководитель отнесутся со всей серьезностью к данному процессу, то негативных последствий для них не будет.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
8 (800) 302-76-94
Это быстро и бесплатно!
Дополнительное соглашение к трудовому договору об оплате труда
Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы — Дополнительное соглашение к трудовому договору об оплате труда
Правоотношения между сторонами трудовых отношений выстраиваются на принципе двухсторонней письменной договорённости. Трудовой кодекс определяет жёсткие рамки существенных положений трудового договора. Когда работодатель решает изменить содержание, он должен быть готов к тому, что без согласия сотрудника документ не будет иметь юридической силы. И наоборот. Материал статьи расскажет, как заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об оплате труда. Предстоит также разобрать процедуру, которая должна предшествовать изменениям.
В каких случаях нужно составить доп. соглашение об оплате труда, нормативное регулирование процедуры
Рассматриваемое действие предусматривается ТК РФ, а именно ст. 57. Изначально стороны договариваются о конкретных условиях труда, размере зарплаты, обязанностях и т.д., но со временем какой-либо из перечисленных разделов может измениться.
Оплата труда считается одной из существенных частей договора. Если ввиду производственных или других причин работодатель увеличивает или уменьшает оклад, то нужно составить дополнительное соглашение. Инициатором для заключения будет выступать администрация.
Составляемый документ считается приложением к существующему договору и не может существовать самостоятельно.
Перед тем, как приступать к изменению регламента работы, нужно составить уведомление, в котором сообщается о планируемых изменениях. Если работник не соглашается на них, по закону наниматель предлагает альтернативную, вакантную должность. Когда компромиссные варианты исчерпаны, работника увольняют.
На практике планируемые изменения могут касаться системы оплаты труда, размера оклада, вида тарифной сетки. Если перед работодателем стоит задача провести глобальные изменения, то допускается составить новый договор. Но при этом потребуется документальное подтверждение, что новая редакция документа составлена в связи с изменениями.
Как оформить допсоглашение к трудовому договору об оплате труда
Для данного документа не существует единого бланка, поэтому при написании нужно учитывать положения локальной политики компании. На практике бланк не может кардинально отличаться от формы основного соглашения, поэтому в качестве образца можно использовать оригинал. Будет отличаться содержание.
Структура документа:
- Название. Так как доп. договор — это не самостоятельный документ, то вверху листа, кроме заголовка, нужно указать номер и дату основного соглашения. Ниже, с левой стороны, пишется дата и город составления.
- Преамбула. Написанию основного текста предшествует информация об управленце и сотруднике. Обычно дублируется с преамбулой существующего соглашения. Это полное наименование фирмы, указание ИНН, ОГРН и также лица, выражающего интересы предприятия. Далее приводится Ф.И.О. и паспортные данные сотрудника.
- Основная часть. Планируемые изменения отражаются по пунктам, с указанием номеров и названий разделов основного соглашения, где меняется содержание. Ниже приводится дословная редакция в новом формате, а текст выделяется кавычками.
- Заключительные положения и реквизиты сторон. Закончив с основным текстом, нужно указать дату, с которой нововведения вступят в силу. Далее стороны подтверждают согласие равной юридической силы каждого экземпляра и ставят личные подписи.
Работодателю важно не только подтверждение работником текста, но и факта получения документа на руки. Последнее сотрудник фиксирует на экземпляре компании.
Для исключения возможных ошибок стоит согласовать документ у юрисконсульта компании, который проведёт правовой анализ документа. Ещё на момент составления в законодательстве способны произойти изменения, о которых стороны могут не знать – здесь пригодится помощь юриста.
Если фирма использует регистрационный журнал, то в этот документ исполнителю нужно вписать номер и дату нового документа. Здесь участие работника не нужно, так как последним уже проставлена подпись на бланке работодателя.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об оплате труда
В качестве примера будет приведена ситуация, когда сотрудник ООО «Образец» получал оплату на дневной тарифной сетке, но ввиду некоторых изменений в производстве стороны решили перейти на ежемесячную заработную плату. Вместе с этим сотруднику устанавливается должностной оклад.
Представленный пример необязателен для соблюдения, управленец вправе разработать бланк самостоятельно.
В данном образце приведено примерное расположение базовых пунктов документа.
Дополнительный договор обычно находится у делопроизводителя фирмы в течение срока, который не меньше периода трудоустройства сотрудника. Обычно срок хранения устанавливается локальной политикой. Документы могут потребоваться как сторонам рабочих отношений, так и проверяющим, например, из инспекции по труду.
Работодателю стоит внимательно сопоставлять содержание бухгалтерских документов с условиями дополнительных соглашений. Ошибка может стоить как дисциплинарного взыскания для исполнителя, так и судебного разбирательства.
Дополнительное соглашение об индексации заработной платы: правила оформления и образец документа
Индексация заработной платы предполагает повышение ее реального содержания из-за роста потребительских цен на товары и услуги. Такое определение прописано в ст. 134 Трудового кодекса.
Нужно ли составлять дополнительное соглашение
Условия об оплате труда относят к обязательным условиям трудового договора по ст. 57 Трудового кодекса.
Именно поэтому изменение размера зарплаты, в том числе по причине проведенной на предприятии индексации, оформляется через дополнительное соглашение по положениям ст. 72 ТК.
Хотя увеличение уровня зарплаты не ущемляет интересы сотрудника, но должно быть оформлено должным образом документально.
Проведение периодической индексации зарплаты по ст. 134 ТК является обязанностью работодателя. Даже если в его внутренней локальной документации отсутствует условие о проведении индексации, то это не освобождает работодателя от такой обязанности.
В ходе проверки контролирующие инстанции могут принудить работодателя к проведению индексации. Роструд в докладе за 3 квартал 2017 года призвал надзорные и судебные инстанции принуждать работодателей принимать локальные акты, регулирующие индексацию.
При проведении индексации зарплаты возможны три варианта:
- Условие об увеличении заработной платы по причине индексации уже первоначально было прописано в трудовом договоре. В такой ситуации дополнительное соглашение заключать не нужно: достаточно издать приказ об индексации и ознакомить с ним работников.
- Условие об индексации в трудовом договоре не прописано. В такой ситуации дополнительное соглашение подписывается в обязательном порядке.
- Условие об индексации не содержалось в первой редакции трудового договора, но было внесено в него с помощью дополнительного соглашения.
Как оформить
Общая схема действий работодателя при необходимости проведения индексации зарплаты включает следующие шаги:
- Издается распорядительный документ о внесении изменений в штатное расписание.
- Сотрудника уведомляют об изменении условий трудового договора: о проведении индексации его зарплаты.
- Формируется приказ работодателя.
- Готовится допсоглашение об увеличении зарплаты при наличии согласия работника.
- Документ подписывается обеими сторонами.
- Один экземпляр передается на хранение в организацию, где он прилагается к трудовому договору.
Кто составляет документ
Текст дополнительного соглашения может подготовить любое лицо на предприятии, которое обладает нужными для этого знаниями и компетенциями. Обычно это юрист или специалист отдела кадров. Такие полномочия могут быть возложены также на бухгалтера, который отвечает за выдачу зарплаты на предприятии.
Подписывает данный документ в обязательном порядке руководитель. Без этого документ не получит юридическую силу.
На документе также проставляется печать работодателя. Но ее наличие по новым правилам необязательно, поэтому ее отсутствие не сделает дополнительное соглашение недействительным.
Основные правила
Дополнительное соглашение о проведении индексации не имеет унифицированной формы и имеет произвольную структуру и содержание. Законодательно требования к составлению допсоглашения и правила подписания таких документов не определены.
Оно составляется в письменной форме и не должно содержать фактических ошибок и неточностей. Дополнительное соглашение составляется в свободной форме в рукописном варианте или набирается на компьютере.
Документ имеет простую структуру и содержание. В текст дополнительного соглашения следует включить следующие аспекты:
- Наименование документа – «Дополнительное соглашение».
- Ссылка на реквизиты трудового договора, в который необходимо внести правки (его номер и дата подписания).
- Номер дополнительного соглашения, согласно принятой системе нумерации.
- Дата подписания дополнительного соглашения.
- Место его подписания (населенный пункт).
- Наименование компании-работодателя.
- ФИО и должность лица, подписывающего соглашение от имени работодателя (со ссылкой на документ, который наделяет его полномочиями на подписание соглашений: устав или доверенность).
- ФИО и должность сотрудника, которому индексируется заработная плата.
- Какие изменения вносятся в договор со ссылкой на пункт договора, который меняется.
- Размер индексации и новая величина заработной платы.
- Ссылка на документы-основания для индексации заработной платы: приказ об индексации.
- Подписи сторон.
Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон. В нем можно дополнительно указать дату вступления его в силу или же прописать фразу о том, что оно приобретает юридическую силу после подписания.
При составлении дополнительного соглашения можно ориентироваться на готовый шаблон. Образец дополнительного соглашения об индексации заработной платы можно скачать здесь.
Где и сколько времени хранится соглашение
После подписания соглашения оно становится неотъемлемой частью трудового договора и храниться вместе с ним. С учетом этого сроки хранения дополнительных соглашений на предприятии установлены как 75 лет. Эти требования прописаны в приказе Минкультуры от 2010 года №558.
После увольнения сотрудника допсоглашение должно храниться вместе с трудовыми договорами не менее 75 лет.
Таким образом, при проведении индексации зарплаты сторонам следует подписать дополнительное соглашение, которое изменяет размер зарплаты. Проведение индексации является обязанностью работодателя.
Дополнительное соглашение составляется в произвольной форме и содержит ссылки на трудовой договор, в который вносится изменения. В нем указывается новый размер зарплаты работника и величина индексации.
Основанием для проведения индексации выступает приказ работодателя.
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении заработной платы (образец 2021)
Вопросом как сократить расходы, в том числе сэкономив на заработной плате задаются многие работодатели. Иногда они вынуждены уменьшить оклады и другие выплаты сотрудникам, а иногда повысить.
В любом из этих двух ситуаций возникает необходимость в оформлении дополнительного соглашения.
В статье подробно рассмотрим как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору в 2021 году с целью изменить размер оплаты труда.
Как оформить изменения в оплате труда
Повышение заработной платы может только порадовать работников, а вот ее снижение может вызвать некоторый негатив и даже спровоцировать конфликтные ситуации между работодателем и персоналом. Это может привести к отказу подписывать документ, в котором отразилось изменение оплаты труда.
Оклад является той фиксированной частью заработной платы, которая обязательно прописывается в трудовом договоре с сотрудником.
Так как это одно из обязательных условий договора, составленного по требованиям ТК РФ, то изменить его можно только составив дополнительное соглашение к нему.
В том случае, если работник без проблем подписывает такое соглашение, конфликтных ситуаций не возникает, а вот у отказу работника нужно быть готовыми ( статью ⇒ Как изменить трудовой договор: порядок действий в 2021 году).
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
Изменить размер зарплаты по решению руководителя можно только в двух случаях. Если изменились организационные условия труда, либо технологические. К примеру, изменилась организационная структура предприятия, либо произошла модернизация технологических процессов производства. В этом случае законодательство позволяет изменить условия оплаты в одностороннем порядке.
Но работодателю при этом крайне важно соблюдать определенные действия ( статью ⇒ Законные способы уменьшения оклада работнику в 2021 году).
Крайне важным о предстоящих изменениях заранее оповестить работника. Сделать это нужно не менее, чем за два месяца до начала действия новых условий оплаты. Извещает работодатель работника уведомлением, составленном в письменном виде ( статью ⇒ Уведомление об изменений условий трудового договора в 2021 году).
Составить уведомление можно в произвольной форме, но при этом оно должно содержать некоторую обязательную информацию:
- Причины изменения оклада;
- Размер нового оклада;
- Дата, с которой будет установлен новый оклад;
- Извещение о праве отказаться от новых условий работы и вакантные должности взамен имеющейся;
- Извещение о том, что отказ от новых условий работы или от другой должности повлекут за собой его увольнения,
Должности, которые можно предложить работнику могут быть как нижестоящие, так и нижеоплачиваемые.
Важно! Если работник отказывается от новых условий труда и предложенных вакантных должностей, его увольняют. При этом выплачивается работнику выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
Важно, чтобы уведомление сотрудник получил лично. Если он это сделать отказывается, нужно составить акт об отказе работника в присутствии 2-3 свидетелей. Составленный акт зачитывается работнику и уже с даты его составления будет исчисляться двухмесячный срок.
Важно! Изменение оклада сотрудника повлечет за собой изменение штатного расписания.
При согласии сотрудника трудиться по новым условиям труда нудно составить и подписать с ним допсоглашение и издать приказ об изменении оклада. Составить такой приказ можно в свободной форме, главное, чтобы работник был с ним ознакомлен, о чем должна в приказе стоять его подпись.
При несогласии работника ни к новым условиям ни к переводу на вакантные должности его увольняют на основании п. 7 части первой статьи 77 ТК РФ, то есть «на основании отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора».
Если в направлении уведомления работнику необходимости нет, то можно просто составить служебную записку. Составляет ее начальник отдела или руководитель. В этом случае составляется допсоглашение и издается приказ об изменении оклада работнику.
Важно! Необходимость в уведомлении сотрудника об изменении оклада отпадает, если дополнительное соглашение составляется при обоюдном согласии двух сторон.
Образец дополнительного соглашения
Если перемены в компании, например в оплате труда, довольно частое явление, то можно разработать образец допсоглашения, который прикрепляется к положению об оплате труда.
Важно, чтобы в допсоглашении об изменении оклада был указан размер нового оклада, то есть указывать, что размер оклада зависит, например, от каких-то переменчивых факторов или установлен в соответствии со штатным расписанием нельзя. Это прямое нарушение трудового законодательства, что может привести работодателя к административной ответственности.
Ниже приводим образец дополнительного соглашения к трудовому договору.
Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору на 2021 год
Изменение оклада при увеличении МРОТ
Заработная плата тех сотрудников, размер которой устанавливается как минимально возможная, то есть от МРОТ подлежит изменению с увеличением этого показателя. Изменения в трудовой договор с такими сотрудниками вносятся тогда, когда начинает действовать новый МРОТ. Изменения фиксируются также в дополнительном соглашении к договору с сотрудником.
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Заключается допсоглашение в том же порядке, что и сам трудовой договор. При этом допсоглашение должно содержать реквизиты изменяемого трудового договора.
Номер соглашению присваивается собственный и зависит не от номера договора, а от того, каким по счету составляется, например, 1, 2 или 3.
Как и в договоре, в соглашении следует указать ФИО работника, и работодателя, а точнее его представителя.
Основной текст соглашения должен содержать информацию о новом окладе, его точный размер и дату, с которой новый оклад вступит в силу. Составляется соглашение в двух экземплярах, каждый из которых подписывается и работником и работодателем. Если в организации есть печать, то соглашение следует ею заверить.
Один экземпляр соглашение передается работнику, о чем делается соответствующая запись, а второй храниться в организации у работодателя.
| Законодательный акт | Содержание |
| Статья 57 ТК РФ | «Содержание трудового договора» |
| Статья 74 ТК РФ | «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» |
| Статья 77 ТК РФ | «Общие основания прекращения трудового договора» |
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Нужно ли за два месяца предупреждать сотрудника об изменении оклада, если делается это по обоюдному согласию, а не единоличном решении директора?
Ответ: Нет. Вы можете сразу же подписать новое соглашение об оплате. Предупреждать за двухмесячный срок нужно только в том случае, если решение об изменении оклада работодателем принято единолично.