Дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне

Об установлении

неполного рабочего времени на основании заявления работника

Дополнительное соглашение на неполный рабочий день — Центр права

1   0   907

В процессе трудовой деятельности между сотрудником и руководством зачастую приходится заключать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Представленный документ представляется в виде изменения и внесения новых условий к уже действующему заключению. Далее подробнее будут рассмотрены особенности в заключении соглашения.

Что это такое

При трудоустройстве руководство и сотрудник заключает трудовой договор, в котором указаны все условия по дальнейшему сотрудничеству. Подписывается документ подписями сторон и печатью предприятия.

Дополнительное соглашение – это дополнение к трудовому договору, которое также имеет юридическую силу и накладывает обязательства на сотрудника и руководство к исполнению условий. Оговариваются они  сторонами и подписываются подписями, что указывает на согласие внесенных изменений.

Важно учесть тот факт, что изменения не должны ликвидировать права сотрудников и самого руководства. Вносить коррективы можно как в обязательные статьи, так и дополнительные предписания – действует на основании статьи 57 ТК РФ.

Форма и содержание

Относительно формы и содержания дополнительного соглашения можно выделить следующие особенности:

• статья 67 ТК РФ регламентирует правила регистрации, как основного трудового договора, так и дополнительного документа;
• соглашение заключается в двух экземплярах, которые подписываются сторонами и регистрируются печатью предприятия;
• в дополнительном соглашении имеется основной раздел, в котором прописываются выписки из основного договора и указываются изменения;
• в отдельном пункте необходимо указать временные факторы – сроки, в течение которых будут действовать внесенные изменения.

Утвержденной формы для составления документа не существует. Достаточно составить текст в деловом ключе и с указанием всех основных факторов дальнейшего сотрудничества, которые ранее не прописывались в основном договоре.  

Примерный бланк можно скачать тут.

Чтобы лучше разобраться в моментах составления дополнительного соглашения, необходимо привести конкретные примеры.

О совмещении должностей

Зачастую отсутствие одного работника приводит к тому, что на другого приходится возлагать ответственность дополнительной работы. Это не возбраняется согласно статье 60 ТК РФ, но требует обязательного оформления трудовых обязательств.

Делают это дополнительным соглашением в случае, если работать на двух должностях приходится больше месяца. В противном случае изготавливается только приказ. 

В дополнительном соглашении указываются следующие факторы:

• сроки для совмещения должности;
• дополнительный заработок – размер и дни выплаты;
• новые обязательства;
• возможные наказания за их несоблюдение.

Примерный образец подобного соглашения:

О неполном рабочем дне

Вследствие сложной финансовой ситуации на предприятии руководству иногда приходится переводить сотрудников на неполный рабочий день.

Подобные ситуации возникают и по личному пожеланию работника – по состоянию здоровья, семейной ситуации, в связи с началом учебы.

О продлении срока

В соответствии со статьей 57 ТК РФ все трудовые договора заключаются на определенный срок. Иногда возникает необходимость этот срок увеличить, что должно проходить или составлением нового договора, или посредством дополнительного соглашения.

Соглашение требуется на тот случай, если сотруднику необходимо завершить проект, заменить временно другую должность по факту болезни работника, отпуска и прочих ситуаций.

О переименовании организации

В соответствии со статьей 72 ТК РФ переименование организации – это не перевод в другое предприятие. Переводом называют изменения условий труда, должности и самой специфики деятельности предприятия.

Несмотря на представленные факты, придется составлять дополнительное соглашение, которое регистрируется и подписывается сотрудниками.

Об изменении фамилии

Подобного рода соглашение заключается в том случае, если сотрудник изменил личные данные. К примеру, сотрудница зарегистрировала брак и сменила фамилию.

В этом случае ей необходимо обратиться в отдел кадров со смененным паспортом и свидетельством о заключении брака. Требуется подать заявление, на основании которого будет составлен приказ и дополнительный документ.

О расторжении

На предприятиях возникают ситуации, когда с сотрудником приходится расторгать договор досрочно. Документ составляется в том случае, если даты предполагаемого увольнения работника не совпадает с указанным в основном договоре.

Для генерального директора

Для генерального директора также предназначены дополнительные соглашения вследствие измененных условий относительно основного договора. Можно выделить следующие моменты:

• увеличение или уменьшения заработной платы, суммы взносов со стороны руководства и прочие финансовые факторы;
• изменение штатного расписания;
• перевод в должности или в иное подразделение в рамках своего предприятия, прочие обстоятельства.

Форма заполнения также учитывает деловой стиль и отсутствие четко установленной формы. Важно прописать все обстоятельства.

Если уполномоченный по составлению рассматриваемого документа выступает сам генеральный директор, он создает документ сам на себя. Ставит в обоих местах свою подпись.

Как нумеруются

На каждом предприятии имеется журнал, в котором указываются все трудовые договора, зарегистрированные в соответствии с установленной нумерацией. Таким образом, возникает вопрос, как регистрировать дополнение к уже имеющемуся основному договору.

В данном случае все соглашения имеют аналогичный способ нумерации и регистрации – присваивают номер по факту следующего номера. Документ также попадает под общую отчетность бухгалтерии и отдела кадров.

Дополнительное соглашение регистрируется в следующей последовательности:

1. Для начала создается текст документа, которому присваивают номер в соответствии с журналом зарегистрированных трудовых договоров.
2. Далее с ним знакомятся руководство и работник предприятия. Если все соответствует условиям и интересам, документ подписывается сторонами.
3. Регистрация также требует наличие печати предприятия на документе.

Регистрация доп соглашения проходит в полном соответствии с ТК РФ и не отличается от подписания основного трудового договора.

Правки по взаимному согласию

Дополнительное соглашение является документом обоюдного согласия сторон – как и в случае с основным трудовым договором, условия должны соответствовать интересам руководства и работника. При отсутствии договоренности обращают внимание на ТК РФ и прочие нормы законодательства.

Обоюдное принятие условий дополнительного соглашения регистрируется на основании статьи 780 ГК РФ. Если инициатором подписания рассматриваемого вида документа является только одна сторона, необходимо отправить составленный текст второй для ознакомления. Факт принятия решения не должен превышать месяца со дня получения соглашения.

В документы необходимо указать:

• измененные условия – привести соответствие с пунктами основного действующего трудового договора;
• нормативные акты – важно указать основание с приведением правовых документов и выписок из законодательства;
• сроки действия измененных условий.

При необходимости в соглашении можно внести дополнительные пункты, оговаривающие условия рабочей деятельности сотрудника.

Где фиксируется

Дополнительное соглашение должно пройти регистрацию в пределах документации предприятия. Фиксирование документа происходит в книге учета всех трудовых договоров.

Далее документ хранят в отделе кадров – его сотрудники обеспечивают целостность и сохранность в течение всего периода действия соглашения. Бумагу кладут в индивидуальную папку сотрудника предприятия.

Когда он будет увольняться, что происходит в соответствии с соглашением или трудовым договором, возможно по личному желанию, документ передадут в архив. В архиве хранятся все зарегистрированные выписки и справки в соответствии с подписанным Уставом предприятия и Положением организации.

Ответственность за нарушения

Руководство и сотрудники отдела кадров несут аналогичную ответственность, что и при допущении в случае составления основного трудового договора.

Здесь можно выделить следующие правила и основания:

• соглашение составляется в соответствии с ТК РФ и прочими подходящими актами законодательства – письменно, с регистрацией и подписанием сторон;
• за нарушение сотрудник отдела кадров несет ответственность;
• к числу взысканий относят административное преследование, наложение штрафа, дисциплинарные взыскания и даже уголовную ответственность, что зачастую основывается на существенном нарушении – утери или допущения кражи документа;
• неправильное составление и регистрация, порча документа влечет наложение дисциплинарного взыскания.

Документ будет задействоваться в случае правовых и административных разбирательств, в суде при рассмотрении искового заявления. Поэтому руководство также несет ответственность за сохранение и правильное заключение соглашения.

Если выявится факт нарушения прав сотрудника, что одобрено руководством (подписано им после ознакомления), уполномоченные органы также могут наложить штраф, способствовать административному взысканию и привлечению к уголовной ответственности.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru/

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне

В каждом трудовом договоре описаны обязанности и права как работника, так и самого работодателя. Важным разделом в рабочем контракте являются разделы — о заработной плате, а также о рабочем графике. Далее рассмотрим как правильно оформить сам договор и дополнения к нему.

Как оформить трудовой договор на неполный рабочий день

Многие работодатели и руководители задаются вопросом как правильно составить трудовой договор для трудящихся на неполный день. Все правила, касающиеся составления и подписания трудового договора описаны в в статье 65 ТК РФ.

Трудиться неполный день в наше время практикуется все чаще. Данный график работы может зависеть от:

• работодателя;
• работника;
• от специфики самой работы.

Некоторым работодателям выгодно содержать сотрудников по такому рабочему распорядку из-за особый выплат заработной платы. Также подобный распорядок дня может напрямую зависеть от самой работы. Например, несколько часов в первой половине дня приносят на много больше пользы и выгоды для организации, нежели утреннее и послеобеденное время вместе взятые.

Поэтому любому руководителю незачем выплачивать денежные средства работнику за весь день, если выгоду с его работы он получает лишь в первой половине дня. Именно в таких ситуациях и необходимо составление трудового договора на неполный день.

Возможно подписание рабочего контракта на неполный день в зависимости от желания конкретного сотрудника. Для этого работнику надобно написать и подать своему руководителю соответствующее заявление-прошение о переводе его на меньшее количество часов работы.

На подобный график работы могут рассчитывать следующие категории граждан:

• женщины, которые являются беременными;
• один из родителей или опекунов, на попечении которого имеется ребеное, который не достиг возраста четырнадцати лет;
• мужчина или женщина, которым необходимо предоставлять уход за недееспособным или больным близким родственником.

Как в трудовом договоре прописать неполный рабочий день

В трудовой книжке не записывается сколько часов в день работал тот или иной гражданин. Т.е.

в трудовой книге отдел кадров или сотрудники бухгалтерии должны сделать запись о дате приема работника на вакансию, так они должны указать его должность и в дальнейшем дату и причину его увольнения.

А то что сотрудник трудился в данной компании не весь трудовой день никак в этом документе не отражается.

В договор трудовой на неполный рабочий день необходимо вписать какое количество именно этот сотрудник должен отработать в день. К примеру, можно указать с 13.00 до 17.00 5 дней в неделю. Но в таком случае придется руководителю или иному лицу, которое будет отвечать за конкретного сотрудника всегда учитывать время прихода на работу и ухода.

Работодатель со своей стороны в данном контракте может указать, что конкретному лицу необходимо в неделю отработать 20 часов, исходя из 5 или 6 дневной рабочей недели. В зависимости от того, сколько дней в неделю работает вся организация в целом.

Как указать оклад в трудовом договоре при неполном рабочем дне

Размер и способы выплаты оклада необходимо указывать в контракте полностью. Например, сотрудник Х получает за полный день на работе 15000 руб. в месяц. И предположим, что на аналогичной должности трудиться работник, чья продолжительность рабочего времени составляет 20 часов в неделю — тоже нужно указать, что его месячный оклад равняется 15000 руб.

Ведь в самой сделке у вас уже будут прописаны условия его рабочего времени,. А это и будет означать, что выплаты на такого сотрудника составляют половину месячного оклада и равны 7500 руб.

Как написать дополнение к трудовому договору о неполном рабочем дне

Все изменения и допсоглашения к трудовому договору для трудящихся неполный день регламентируются статьей 72 Гражданского Кодекса РФ. В данной статье говорится, что любые обязанности и права двух сторон, которые заключают какой-либо контракт или дополнительное соглашение, должны оформлять все письменно и все должно быть заверено личными подписями обеих сторон.

Как таковых правил для оформления подобного соглашения не существует, но для наглядности приведем вам образец.

Скачать образец дополнительного соглашения

В ряде случаев, дополнительные соглашения составляются к основному рабочему договору для внесения каких-либо изменений. Изменения эти могут быть различного рода характера.

В данном образце дополнение было оформлено с целью перевода конкретного сотрудника с полного рабочего дня неполный.

Из данного примера видно, каким образом нужно вписывать отведенные часы для отработки и упоминание об оплате отработанного периода.

Трудовой договор на неполный рабочий день — образец

Такого рода документ составляется в произвольной, но письменной форме, с учетом соблюдения написания делового стиля.

Как оформить трудовой договор:

• Изначально следует указать стороны, которые хотят заключить настоящий контракт;
• Далее указываются, как и во всех контрактах, предмет сделки;
• Следующие два пункта данного документа должны содержать в себе обязанности и права работника и работодателя;
• Необходимо указать период работы и отдыха;
• Важный пункт — оплата труда;
• Указание ответственности сторон при не соблюдении критериев контракта;
• Далее указывается в каких случаях и каким образом можно вносить в контракт изменения, дополнения и как будет происходить его расторжение;
• В самом низу указываются реквизиты сторон, которые его заключали.
• Для более наглядного примера можете ниже скачать образец.

Скачать образец договора

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (10 3,80

Дополнительное соглашение на неполный рабочий день – образец

По ТК РФ режим неполного рабочего дня может вводиться работодателем по взаимному соглашению с сотрудником (стат. 93).

Кроме того, отдельным специалистам наниматель обязан устанавливать такой график по их просьбе.

Разберемся, каким сотрудникам по нормам трудового законодательства требуется оформить неполный режим и как составить дополнительное соглашение на неполный рабочий день – образец ниже.

Читайте: Кому положен короткий предпраздничный день

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Кому может быть установлен режим неполного времени работы

В соответствии со стат. 93 ТК инициировать переход на такой график занятости вправе и сотрудник, и работодатель. Неполный режим можно устанавливать сразу при трудоустройстве специалиста в организацию. Или уже в процессе его трудовой деятельности. В первом случае соответствующий пункт следует прописать в условиях контракта, а также в приказе о приеме физлица на работу.

Во втором заполняется доп соглашение о неполном рабочем дне. Этот документ является приложением к первичному трудовому договору. Чтобы не нарушить нормы трудового законодательства, работодателям нужно знать, кому можно, а кому нельзя устанавливать неполный график занятости. Какие сотрудники вправе работать на неполном режиме (ч. 2 стат. 93 ТК):

• Беременные женщины.
• Родители (один из них) или попечители, опекуны (также один из них) при наличии ребенка возрастом младше 14 лет. Если у ребенка есть инвалидность, возрастом младше 18 лет.
• Сотрудники, которые осуществляют уход за больным родственником, при наличии медзаключения по установленной форме.

Обозначенным выше лицам неполный график занятости утверждается на удобный период с учетом льготных обстоятельств. При этом зарплата работнику начисляется пропорционально фактическому времени отработки и объему выполненных работ. Ограничения трудовых прав сотрудника быть не должно. К примеру, не меняется длительность его очередного отпуска, стаж исчисляется в общем порядке и т.д.

Обратите внимание! Другим категориям персонала также может устанавливаться неполный график занятости. Но такие кадровые перестановки требуют согласования с работодателем в индивидуальном порядке.

Читайте: Расчет зарплаты за неполный месяц при окладе

Как составить доп соглашение на неполный рабочий день

Унифицированной формы дополнительного соглашения о неполном рабочем дне нет. Каждая организация вправе разработать собственный бланк. В документе обязательно требуется прописать условия о длительности и режиме времени работы, новом порядке оплаты труда, сроках перехода. Допсоглашения всегда оформляются в письменном виде. При разработке бланка придерживайтесь общепринятой структуры:

• Шапка документа – отражается наименование, место и дата подписания бланка. Обязательно нужно указать № и дату первичного трудового договора, к которому оформляется соглашение.
• Основная часть – здесь приводятся данные о представителях сторон (название работодателя; ФИО и должность его руководителя; ФИО и должность работника). Затем указываются вносимые в контракт изменения. В частности, нужно прописать, что для работника (ФИО и должность) вводится неполный рабочий режим. Обязательно укажите следующую информацию:
  • конкретные нормы рабочего времени (к примеру, 5-дневная 30-часовая рабочая неделя);
  • длительность рабочего дня (к примеру, 6-часовой рабочий день без перерыва на отдых и питание);
  • время начала и окончания работы (к примеру, начало работы – 9.00; окончание работы – 16.00);
  • выходные дни (суббота и воскресенье);
  • дата перехода на неполный график;
  • порядок расчета зарплаты (к примеру, исходя из оклада в размере 40 000 (Сорок тысяч) рублей в месяц).
• Дополнительная часть – обозначьте, что остальные условия ТД остаются без изменений. Не лишним будет, если вы напишите, что соглашение подписано по взаимному согласию сторон, в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.
• В завершении уточните, с какой даты допсоглашение вступает в силу. Обычно это дата подписания документа.
• Реквизиты сторон – приводятся основные сведения о сторонах, между которыми заключен документ.
• Подписи сторон и сведения о том, что свой экземпляр сотрудник получил «на руки».

Читайте: Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности

Доп соглашение на неполный рабочий день – образец

Дополнительное соглашение N 2

к трудовому договору N 18 от 23 марта 2017 г.

г. Саратов                                                                                                                                    09 января 2020 г.

ООО «Компьютер-Сити», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Соломахина Антона Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Бобров Олег Иванович (паспорт гражданина РФ: серия 61 05 № 387452, выдан 19.05.2006 Ленинским РОВД г. Саратова), именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, далее именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

Приказ об установлении неполного рабочего времени. Образец 2020 года

Главная / Трудовое право / Трудоустройство / Трудовой договор / Дополнительное соглашение

Назад

Опубликовано: 09.05.2017

• Время на чтение: 7 мин
• 1503
• Сокращение рабочего дня или недели — это изменение трудового договора.

Меняется договор только по согласию на это руководства и сотрудника или по заявлению путём заключения доп. соглашения.

• Случаи оформления
• Функция документа
• Структура документа
• Нюансы оформления
• Исполнение

Дорогие читатели! Каждый случай индивидуален, поэтому уточняйте информацию у наших юристов. Это бесплатно. Задать вопрос

Что такое неполное рабочее время

Неполное рабочее время — режим работы, предусмотренный ст. 93 ТК РФ, при котором работник трудится меньшее количество времени, чем установлено в общем случае.

Устанавливается режим неполного рабочего времени по соглашению сторон трудового договора, причем инициатива может исходить от любой стороны. Дополнительно законодатель закрепил категории трудящихся, для которых руководитель принять такой режим труда по их просьбе обязан.

Впрочем, возможна и ситуация, когда такой режим принимает работодатель по своей воле посредством издания соответствующего приказа.

Особенностью режима неполного времени является то, что оплата в этом случае производится только за тот временной промежуток, который был отработан. Например, если работник отработал 30 часов в неделю, то и получит заработную плату он только за 30 часов. Если же на предприятии установлена определенная норма выработки, оплачивается только тот объем работы, который был выполнен фактически.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Стаж рассчитывается аналогично тому, как это происходит при нормальном режиме труда. Время отпуска и отпускные также не подлежат сокращению, т. к. норма об общей длине отпуска (как минимум 28 дней, согласно ст. 115 ТК РФ) действует и в отношении работников, трудящихся в режиме неполного времени.

Заключение соглашения сторон при неполном рабочем времени возможно как при приеме трудящегося в организацию, так и позднее. При этом неполное время труда может быть двух видов: неполный день и неполная неделя. Рассмотрим далее каждый из них поподробнее.

Регистрация

Дополнительное соглашение регистрируется в следующей последовательности:

1. Для начала создается текст документа, которому присваивают номер в соответствии с журналом зарегистрированных трудовых договоров.
2. Далее с ним знакомятся руководство и работник предприятия. Если все соответствует условиям и интересам, документ подписывается сторонами.
3. Регистрация также требует наличие печати предприятия на документе.

Регистрация доп соглашения проходит в полном соответствии с ТК РФ и не отличается от подписания основного трудового договора.

Введение неполного рабочего дня по соглашению сторон

Неполное время труда может выражаться в сокращении длины трудового дня и в большинстве случаев вводится на основании соглашения руководителя и сотрудника. Аналогично неполному трудовому дню может быть установлена неполная смена (если работа ведется посменно).

Например, при 40-часовой (нормальной) пятидневной рабочей неделе работник, как правило, трудится по 8 часов в день.

Если же установлен неполный день, работник может трудиться не 8 часов ежедневно, а любое меньшее количество, в зависимости от достигнутого с руководством соглашения.

Таким образом, общее время недельного труда также уменьшается: например, при уменьшении дневной нормы до 6 часов недельная при пятидневке уменьшится до 30.

Закон не запрещает договориться с руководителем о том, что лишь несколько дней в неделе будут неполными. Например, может быть установлено, что в понедельник, вторник и среду трудящийся работает по 6 часов, а в четверг и пятницу — по 8. Аналогичная ситуация и с длиной смен, которая может быть произвольно уменьшена в случае заключения соответствующего соглашения.

Обратимся к законодательству

Согласно статье 93 Трудового кодекса , по соглашению сторон трудовых правоотношений работнику может устанавливаться неполное трудовое время. Например, это может быть неполный рабочий день или неполная трудовая неделя. Также допускается разделение рабочего дня (смены) на части. Отметим, что неполное рабочее время может устанавливаться:

  В каких случаях составляется лист согласования договора

• на необходимый срок;
• без ограничения срока.

Так или иначе работодатель в обязательном порядке должен вести учет времени, отработанного сотрудником.

Неполная рабочая неделя по соглашению сторон

Второй вариант неполного времени труда — неполная неделя. В этом случае трудящийся работает меньше дней в неделю, нежели иные сотрудники предприятия.

Например, если для всех работающих установлена 5-дневная неделя, то для конкретного трудящегося соглашением может закрепляться 4-дневная либо еще более короткая неделя.

Количество часов в трудовом дне в такой ситуации не изменится, т. е. будет таким же, как и у коллег, работающих в общем режиме.

ВАЖНО! Существует и иной вариант установления режима неполного трудового времени — когда неполный день и неполная неделя комбинируются друг с другом. Трудящийся по согласованию с руководством может работать не 5 дней в неделю по 8 часов в день, как все, а меньшее количество дней и часов, например 3 дня в неделю по 3 часа в день.

Когда можно перевести на полставки

Варианты оформления сотрудника на полставки фактически представляют собой переход на неполное время работы. Существуют несколько алгоритмов, зависящих от того, кто становится инициатором и в силу каких причин процедура проводится.

1. Прием в учреждение впервые
2. Наличие согласия претендента с оговоренными условиями.
3. Перевод с полного на неполное время по инициативе работника
4. Ст. 93, 256 ТК РФ
5. Работодатель обязан согласиться с инициативой работника, если последний:

• осуществляет уход за больным родственником;
• является родителем, опекуном ребенка до 14 лет, ребенка-инвалида до 18 лет, многодетным;
• является беременной.

• Перевод с полного на неполное время по инициативе работодателя
• Финансовые трудности на предприятии, экономия затрат.
• Уменьшение прибыли организации.
• Модернизация процессов, связанная с автоматизацией.
• Вводится на период не более 6 месяцев, при этом работодателю нужно доказать необходимость перехода к 0,5 ставки в силу изменившихся условий работы.
• Может использоваться как средство предотвращения массового увольнения.
• Перевод на иную ставку, по которой установлен отличный от полного рабочий режим
• Изменения условий работы, нагрузки.
• Наличие согласия сотрудника.
• Внесение изменений в штатное расписание.

Категории работников, для которых введение режима неполного времени труда обязательно

В ч. 1 ст. 93 ТК РФ определены ситуации, когда руководитель предприятия обязан закрепить неполное трудовое время по просьбе определенных категорий служащих. Это означает, что при поступлении заявления от такого работника начальник обязан принять условия и внести изменения в трудовой режим.

Введение неполного трудового времени обязательно, если просьба поступила:

• от беременной женщины (ч. 1 ст. 93 ТК РФ) — в этом случае беременность должна быть подтверждена доказательствами, например справкой от врача; если же подтверждение отсутствует, у работодателя могут возникнуть сомнения в правдивости содержания заявления и в удовлетворении просьбы возможен отказ;
• лица, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ), — это касается не только матери, но и других родственников или лиц, воспитывающих ребенка (п. 19 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1);
• родителя, опекуна или попечителя ребенка, которому не исполнилось 14 лет, либо несовершеннолетнего ребенка-инвалида (ч. 1 ст. 93 ТК РФ);
• лица, ухаживающего за заболевшим членом семьи, если болезнь подтверждена мед. заключением (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

ВАЖНО! Если просьба трудящегося, для которого в силу закона принятие режима неполного времени обязательно, не была удовлетворена, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Подпишитесь на рассылку

Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram

В каких случаях возможен перевод

По инициативе работника

Действующий работник может обратиться к главе компании с просьбой о переводе на 0,5 ставки, оформленной в виде письменного заявления. Начальник не имеет права отказать:

• если просьба исходит от беременной сотрудницы;
• если заявка составлена рабочим, воспитывающим ребенка младше 14 лет;
• с подобной просьбой обратился родитель или опекун (попечитель) несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
• если сотрудник, написавший заявление, осуществляет уход за больным родственником. К письменной просьбе необходимо приложить медицинский документ, подтверждающий факт заболевания.

Новые условия труда устанавливаются на удобный для работника срок. Как правило, лишь на период наличия обстоятельств. При этом учитываются пожелания сотрудника к режиму труда.

На сотрудника, трудящегося на полставки, в полной мере распространяются все нормы, прописанные в ТК РФ. Это касается как отпуска, так и других прав и привилегий, которые гарантированы ему трудовым законодательством.

Если же на законную просьбу начальник ответит отказом, рабочий имеет право обратиться за восстановлением справедливости в суд.

Во всех остальных ситуациях перевод осуществляется, только если руководитель посчитает данную меру необходимой и возможной. Если же наниматель решит, что причина обращения неуважительная, он может отказать сотруднику в просьбе.

Итак, при переходе на 0,5 ставки стоит подготовить:

• заявление рабочего, которое составляется в свободной форме;
• дополнительное соглашение к контракту;
• приказ о переводе на полставки (образец) по инициативе работника — с этим распоряжением сотрудника стоит ознакомить под подпись.

Ниже вы можете ознакомиться с тем, как выглядит образец заявления о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника.

По инициативе работодателя

Согласно статье 74 ТК РФ , начальник может принять решение о переводе сотрудника на 0,5 ставки в случае производственной потребности.

О предстоящих изменениях действующих условий контракта, а также о причинах, вызвавших необходимость таких новшеств, руководитель обязан письменно сообщить подчиненному. Сделать это нужно за два месяца до нововведения. Работник может отказаться от труда на новых условиях.

В этом случае наниматель должен письменно предложить ему подходящие вакансии, имеющиеся на предприятии. При отсутствии вакансий или отказе работника от них, а также при нежелании сотрудника трудиться на новых условиях, контракт с ним может быть расторгнут ( ст. 74 ТК РФ ).

Если же рабочий согласился трудиться на полставки, происходит документальное оформление перевода, которое заключается в следующем:

1. Прежде всего понадобится уведомление (если начальник действует согласно ст. 74 ТК РФ).
2. Далее работник пишет в свободной форме заявление о переводе на 0,5 ставки, в котором выражает желание трудиться на новых условиях.
3. Составляем дополнительное соглашение к трудовому договору.
4. После этого оформляем приказ о переводе на полставки, с которым сотрудника знакомим под подпись.

Установление режима неполного времени труда по инициативе работника

Как указывалось выше, чтобы установить неполный трудовой режим, может быть заключено соглашение между трудящимся и начальством. Если инициативу проявил работник, ему необходимо написать заявление, в котором следует указать:

• режим труда, который хочет установить сотрудник;
• желаемую продолжительность дневного и еженедельного труда;
• период, в течение которого необходим режим неполного времени.

В большинстве ситуаций установить режим неполного времени просят при наличии оснований, которые были указаны выше (при беременности и т. д.).

В таком случае период неполного времени при указании в заявлении ограничивается моментом отпадения обстоятельств, которыми обусловлен переход на такой режим работы (т. е. до рождения ребенка, выздоровления больного родственника и т. д.).

Закон не запрещает вводить рассматриваемый режим как на постоянной основе, так и на определенный срок.

К заявлению прилагаются документы, подтверждающие обстоятельства, на основании которых трудящийся просит поменять режим труда, например справка о беременности или свидетельство о рождении ребенка.

ВАЖНО! Руководитель вправе отклонить заявление в случае, если просьба работника не подкреплена доказательствами и оснований для перехода на неполный трудовой режим, указанных в ч. 1 ст. 93 ТК РФ, заявление не содержит.

Как оформляется перевод по желанию работника

Шаг 1. После того как в отдел кадров поступило заявление работника и директор выразил свое согласие на перевод сотрудника на неполный рабочий день, составляется приказ.

Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по заявлению работника

Отдел кадров может разработать единый документ (бланка установленного образца законодателем не разработано) и оставить пустые строки для заполнения основания распорядительного акта.

Распоряжение обязательно должно оформляться в письменном виде, иметь подпись руководителя, выполняющего функции единоличного исполнительного органа компании или специально уполномоченного на осуществление данных функций лица.

• шапка, которую можно не заполнять, если распоряжение печатается на бланке. В ее состав входит: наименование организационно-правовой формы и самой организации, адрес и ИНН;
• наименование распорядительного акта;
• текст с указанием причины и основания для его издания. Как правило, работодатель ссылается на производственную необходимость или другие причины (или на заявление сотрудника), побудившие принять такое решение. Основанием служит дополнительное соглашение об изменении режима труда и сам трудовой договор непосредственно;
• текст приказа с конкретными распоряжениями, касающимися нового режима работы и отдыха;
• подпись;
• место подписи работника об ознакомлении с распоряжением.

Подпись сотрудника об ознакомлении должна быть получена в обязательном порядке.

Шаг 2. Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на 0.5 ставки

Заявление о переходе на неполное рабочее время

Форма заявления законом не определяется, поэтому при его составлении работник может следовать общим правилам деловой переписки. Примерный образец заявления выглядит следующим образом:

«Директору ООО «Заря»

Колесникову А. А.

ЗАЯВЛЕНИЕ

15.12.2016